APRENDA GTD PARTE 8: COMO IMPLEMENTAR O GTD NO

PAPEL
Para aprender a implementar o GTD, vou comear pela tecnologia mais simples,
que o papel. Pretendo montar guia semelhante para diversas ferramentas, aos
poucos.
A melhor maneira de implementar o GTD no papel utilizar um sistema que seja
fcil de tirar e colocar folhas novas, como fichrios, pastas, cadernos arc ou
planners tipo Filofax.

Filofax

http://vidaorganizada.com/gtd/serie-aprenda-gtd/aprenda-gtd-como-implementar-o-gtd-no-papel-parte-8/

24/11/15 01:27
Pgina 1 de 5

Caderno arc
Lembre-se que, alm de um caderno com seu sistema corrente, voc pode
querer ter uma maneira de arquivar as pginas que no estiver usando mais. Fica
a seu critrio. Voc tambm pode digit-las.
Sugiro as seguintes divisrias para o caderno corrente:

Divisria: Caixa de entrada

Tenha pginas em branco onde possa fazer anotaes e depois remover
facilmente, ao processar.
Ou voc pode ter um caderno apenas para esta finalidade. Como voc vai querer
levar sempre com voc, escolha um pequeno, como blocos de nota e
moleskines.
Para reunies e brainstorms, use folhas de sulfite para ter mais espao.

Divisria: Calendrios
Calendrio mensal (do ms atual em diante, no do ano corrente apenas)
para inserir aniversrios, lembretes, frias, feriados. Tudo o que voc
insere com data antes de fazer a reviso semanal, para ter uma viso geral
de cada ms.
Calendrio para cada uma das 52 semanas para montar seu planejamento
a cada reviso semanal, com compromissos.

http://vidaorganizada.com/gtd/serie-aprenda-gtd/aprenda-gtd-como-implementar-o-gtd-no-papel-parte-8/

24/11/15 01:27
Pgina 2 de 5

Calendrio dirio para inserir pormenores do seu dia, como menu,

finanas, log de atividades e rotinas.
Existem agendas com visualizao mensal e semanal, ou mensal e diria. Uma
boa alternativa escolher uma agenda diria e inserir as visualizaes que no
vm nela como padro, com papis avulsos anexados.

Divisria: Prximas aes

Tenha uma pgina por contexto para inserir suas prximas aes. Deve ser fcil
excluir e adicionar novas pginas, para no carregar peso desnecessariamente.
Ou voc pode ter uma caderneta pequena apenas para prximas aes, para
carregar com voc e aproveitar seu tempo onde voc estiver.

Divisria: Aguardando resposta

Crie listas para todas as aes que voc estiver aguardando resposta.
Anote assim: Nome da pessoa Ao que est aguardando resposta desde
dd/mm/aa.
Se usar um caderno para prximas aes, pode ter uma divisria dentro dele
para este status.

Divisria: Agendas
Crie uma pgina para cada pessoa com a qual voc frequentemente tem
assuntos a tratar e lista ali tudo o que precisa falar com essa pessoa. Ex: Seu
chefe.
Crie tambm uma pgina para cada reunio peridica que voc tenha. Ex:
Reunio semanal de equipe.
Voc pode ter um caderno especfico para reunies, com uma divisria por
pessoa ou reunio.

Divisria: Referncia
Utilize esta divisria para inserir suas notas de referncia. Pode inserir
checklists, suas rotinas (diria, semanal, mensal etc), checklist de viagens,

http://vidaorganizada.com/gtd/serie-aprenda-gtd/aprenda-gtd-como-implementar-o-gtd-no-papel-parte-8/

24/11/15 01:27
Pgina 3 de 5

checklists diversas que ajudem no seu dia a dia. Uma boa ideia de checklist so
os passos da sua reviso semanal. Insira tambm contatos aqui.
Para referncia que no precisa estar sempre com voc, utilize pastas ou
cadernos por assunto.

Divisria: Projetos
Utilize uma pgina para o plano de cada projeto. Em cada pgina, voc pode
inserir:
Propsito do projeto
Resultado desejado
Princpios
Informaes de suporte ao projeto
Organizao do projeto -> aqui geralmente eu recomendo uma lista do
que precisa ser feito, o que diferente de prximas aes
Prximas aes definidas
Uma vez por semana voc vai revisar seus projetos. Passe as prximas aes
definidas que voc poder trabalhar naquela semana para a lista de prximas
aes por contextos (sim, duplicando) ao fazer a reviso semanal.
A DAC (David Allen Company) recomenda uma divisria para projetos e outra
para planos de projetos e notas de suporte. Fica a seu critrio. Particularmente,
gosto de ter uma nica divisria e guardar os arquivos de suporte a projeto em
separado, levando comigo apenas se for viajar ou trabalhar no projeto fora de
casa (levo em pastas).
Voc tambm pode ter um caderno apenas para projetos.

Divisria: Algum dia / Talvez

Crie uma pgina por categoria de ideias para algum dia / talvez, como livros para
ler, viagens para fazer, passeios para fazer etc. No livro do GTD ele d uma srie
de ideias.
Voc tambm pode ter uma divisria para ela dentro do seu caderno de
projetos, se usar um caderno para este fim.

http://vidaorganizada.com/gtd/serie-aprenda-gtd/aprenda-gtd-como-implementar-o-gtd-no-papel-parte-8/

24/11/15 01:27
Pgina 4 de 5

A DAC no recomenda esta divisria em particular. A divisria recomendada

Projects / Goals.

Divisria: Big picture

Pgina com o ano corrente para anotar marcos, aprendizados, cursos
realizados, frases e momentos que marcaram. A ideia criar uma a cada
ano, como um histrico da sua vida.
Pgina com suas reas de foco.
Pgina para seus objetivos de curto prazo (de 0 a 2 anos).
Pgina com sua viso para alguns anos adiante.
Pgina com seus valores, princpios e propsito de vida.
Boas maneiras de criar seu planner baixar templates prontos da Internet
(existem milhares de opes no Google e no Pinterest) ou montar os seus
personalizados para imprimir sempre que precisar de novos.
A David Allen Co. oferece alguns templates tambm. So pagos, mas baratos
(cerca de 10 dlares). Precisam de carto internacional. A vantagem que so
arquivos oficiais do David Allen. Aqui.
Eu j usei o GTD no papel e acho muito bom. Fiz com fichas 35, folhas de
sulfite, cadernos e fichrios. O legal do GTD que pode ser aplicado em
qualquer ferramenta, podendo ser customizado pelo usurio.
Lembre-se que uma das coisas mais legais ao se usar um planner de papel so
as possibilidades de cores, adesivos, washi tape, marcadores e outros
acessrios diferentes poderem ser usados sempre, ento divirta-se!

Voc tambm pode querer ler:

http://vidaorganizada.com/gtd/serie-aprenda-gtd/aprenda-gtd-como-implementar-o-gtd-no-papel-parte-8/

24/11/15 01:27
Pgina 5 de 5