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En otras palabras: un 20% de los errores vitales, causan el 80% de los problemas, o lo
que es lo mismo: en el origen de un problema, siempre se encuentran un 20% de
causas vitales y un 80% de triviales.
Es por lo enunciado en los prrafos anteriores que al Diagrama de Pareto tambin se
le conoce tambin como regla 80 - 20 o tambin por "muchos triviales y pocos vitales"
o por la curva C-A-B.
El diagrama de Pareto es un caso particular del grfico de barras, en el que las barras
que representan los factores correspondientes a una magnitud cualquiera estn
ordenados de mayor a menor (en orden descendente) y de izquierda a derecha.
Este principio emprico que se presenta en todos los mbitos de la vida como el
econmico (la mayor parte de la riqueza est concentrada en unas pocas personas),
el geogrfico (la mayora de la poblacin vive en una pequea parte del territorio), etc.,
se aplica al anlisis de problemas entendiendo que existen unos pocos factores (o
causas) que originan la mayor parte de un problema.
ESTRUCTURA DEL DIAGRAMA
EJE HORIZONTAL: muestra los factores empezando por el de mayor
importancia
EJE VERTICAL IZQUIERDO : Situar en este eje la magnitud de cada factor. La
escala del eje est comprendida entre cero y la magnitud total de los factores
EJE VERTICAL DERECHO: se representan el porcentaje acumulado de los
factores, por tanto, la escala es de cero a 100. El punto que representa a 100
en el eje derecho est alineado con el que muestra la magnitud total de los
factores detectados en el eje izquierdo.
CMO SE ELABORAN:
1. Determinar el problema o efecto a estudiar.
2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los
datos referentes a ellos.
3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, nmero de defectos, etc.) de cada factor. En
el caso de factores cuya magnitud es muy pequea comparada con la de
los otros factores incluirlos dentro de la categora Otros.
4. Ordenar los factores de mayor a menor en funcin de la magnitud de cada uno de
ellos.
5. Calcular la magnitud total del conjunto de factores.
6. Calcular el porcentaje total que representa cada factor, as como el porcentaje
acumulado.
El primero de ellos se calcula como:
Problemas
Magnitud
Presupuesto
265
Represin de documentos
201
120
Baja motivacin
47
61
76
298
324
Total
1403
Magnitu
d
% DEL
TOTAL
%
ACUMULA
DO
324
23%
23%
298
21%
45%
Presupuesto
265
19%
64%
Represin de documentos
201
14%
78%
120
9%
87%
76
5%
92%
61
4%
97%
Baja motivacin
47
3%
100%
1392
100%
TOTAL