Asignatura:

Contabilidad Financiera I

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Presenta:
Noris Daniela Bejarano Delgado
000582293

Docente:
Sandra Liliana Riveros Mahecha
NRC 12766

Ibagu Colombia

Octubre / 2016

Introduccin.

Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados, son un cuerpo de doctrinas y

normas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades
corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio
de sus actividades.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras.
Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente
valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas.
En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los
postulados que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad.

Objetivos.

El objetivo principal de este trabajo es dar a conocer los principios generalmente

aceptados en Colombia, su manejo y claros ejemplos en el mbito de aplicacin a nivel
nacional y empresarial para un buen desarrollo y presentacin de los estados
financieros de forma til y oportuna para la toma de decisiones.

1. Equidad:
Los estados financieros deben prepararse de tal manera que reflejen con equidad
los intereses en juego en una empresa dada.
Ejemplos:
1. En la empresa SEAPTO S.A hay 3 socios; los cuales son: Andrs quien tiene el
40% de las acciones, Sebastin quien tiene el 30% y Martha el 30%. Si las
utilidades de la empresa ascienden al 100, Andrs recibe 40, Sebastin 30 y
Martha 30. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. La empresa SEAPTO S.A tuvo una falta de equidad disfrazando sus valores
reales durante un tiempo lo que perjudico enormemente a sus accionistas y a
todo quien dependiera de ella.
2. Partida Doble:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal,
aplicando sistemas contables que registran el activo y el pasivo de cada acontecimiento
que dan lugar a la ecuacin contable.

Ejemplos:
1. Se constituye la empresa SEAPTO S.A el 5 de Enero de 2016, en la notaria 6
de Ibagu, con escritura pblica 19447774, bajo el numero 27364643 e inscrita
en la cmara de comercio mediante matricula mercantil A5373701.
El socio A. aporta en efectivo $1.000.000, un cheque por un valor de $1.000.000 y un
vehculo cuyo valor es de $4.000.000.
El socio B. aporta muebles y enseres por valor de $3.000.000 al igual que un equipo de
cmputo por valor de $3.000.000.
El socio C. aporta una oficina por valor de $8.000.000.

CODIG
O
110505
154005
3115
152405
152805

CUENTA

Caja general
Autos, camionetas ,camperos
Aportes socio A
Muebles y enseres
Equipos de procesamiento de
datos
3115
Aportes socio B
151610
Oficinas
3115
Aportes socio C
SUMAS IGUALES

DEBE

HABER

$2.000.000,00
$4.000.000,00
$6.000.000,00
$3.000.000,00
$3.000.000,00
$6.000.000,00
$8.000.000,00
$20.000.000,0
0

$8.000.000,00
$20.000.000,0
0

2. El 29 de enero de 2016 se causa la nmina de sueldos as: sueldo gerente

$1.700.000, horas extras $50.000, se le practica las siguientes deducciones: embargo
judicial $40.000 y los de salud y pensin correspondiente, pero el contador en su afn
no se fija al momento de digitar los valores y en su registro contable lo hace de la
siguiente manera:
CODIGO
CUENTA
510506
Sueldo
510515
Horas Extras
237025
Embargos Judiciales
237005
Aportes a salud
238030
Aportes a pensin
2505
Salarios por pagar
SUMAS IGUALES

DEBE

$30.000,00
$68.000,00
$68.000,00
$1.574.000,00
$1.730.000,00

HABER
$1.700.000,00
$50.000,00

$1.750.000,00

El dbito y crdito tienen una diferencia de $20.000.

3. Ente:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el propietario es
considerado como tercero.
Ejemplos:
1. El Sr. Alejandro Tamayo es dueo de SEAPTO S.A. l quiere comprarse una
casa en el conjunto residencial la Arboleda Campestre, para eso gasta el sueldo
que a l le corresponde en la empresa. La empresa no asume sus gastos
personales porque Alejandro es considerado como un tercero.
2. El auxiliar contable registro como gasto la compra de un automvil del Gerente
como gasto de la empresa el cual no le corresponda ser pagada por el ente.
4. Bienes Econmicos:
Los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que
pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejemplos:
1. Como bien inmaterial la empresa SEAPTO S.A tiene la red de servicios
llamada Gana Gana, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto
puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a
la empresa adquiriendo sus servicios bajo esta red.
2. El rea de talento humano de la empresa SEAPTO S.A decide que cada uno
de sus empleados utilicen sus uniformes de la marca Monarca, pero en este
caso adquirir o pensar en la compra de esta marca no genera trminos
monetarios ya que la empresa en su actividad econmica no es la de vender
prendas de vestir.
5. Moneda:
Establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda
comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el ente.
Ejemplos:
1. La empresa SEAPTO S.A qu se dedica a la comercializacin de juegos
de suerte y azar decide registrar sus actividades financieras en pesos
colombianos.

2. El contador de la empresa piensa en registrar algunas de sus actividades

en euros, lo cual no se puede hacer ya que en este caso se utiliza
generalmente la moneda del curso legal del pas.
6. Empresa En Marcha:
Se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene
vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a menos que exista una
buena evidencia de lo contrario:
Ejemplos:
1. Jos Arteaga el contador de SEAPTO S.A. entrega a su gerente el
Balance General de dicha empresa al 31 de mayo del 2016, cumpliendo
con este principio, ya que al realizar sus estados financieros se entiende
que pertenecen a los de una empresa en marcha cuya existencia tiene
plena vigencia y proyeccin.
2. El gerente de la empresa SEAPTO S.A no ha estado pendiente de los
movimientos y estados financieros de su empresa y al momento de
pedirlos no se han realizado ni se encuentran listos dando as
conocimiento de que la empresa no tiene proyeccin al futuro al no
cumplir con uno de los requisitos mas importantes.
7. Valuacin Al Costo:
Constituye el criterio principal y bsico de la valuacin que condiciona la formulacin
de los Estados Financieros.
Ejemplos:
1. El Gerente General de la empresa lee los informes contables y ve que
solo los activos estn a costo de precio, decide informarle al contador
hacer los ajustes necesarios para que reflejen los valores actuales.
2. Jos Arteaga contador de la empresa al entregar los estados financieros
se da cuenta que registro los mismos a costo de compra de cada
producto dejando as sin una verdadera valuacin los informes.

8. Periodo:
Se refiere a que los resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de
tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejemplos:

1. En reunin de la Gerencia Financiera de la empresa SEAPTO S.A

deciden determinar que la medicin del Plan Contable General se realiza
cada 12 meses.
2. La directiva de la empresa solicita un registro de los ltimos tres meses
para saber la situacin financiera de la empresa al cual al revisar nota que
estos informes no han sido completados de manera correcta ni en el
tiempo establecido.

9. Devengado:
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si
ya se han cobrado o pagado.
Ejemplos:
1. En el rea de contabilidad el auxiliar contable causa el consumo de
Energia de la empresa SEAPTO S.A, el recibo llego en febrero, por tanto
se paga en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de
agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.
2. En el registro de la empresa el auxiliar contable no anota la revisin del
servicio tcnico que se realiz un da antes a los equipos de la empresa
porque no tenia conocimiento que los cobros se realizaban a fin de mes.

10. Objetividad:
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.
Ejemplos:
1. El da 29 de junio la empresa SEAPTO S.A decide comprar 10 acciones a
$10.000.000, sin embargo al finalizar el mes de septiembre sus acciones
slo valen $8.000.000, pero se espera que al terminar el ao cuesten
$12.000.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
2. Carlos Giraldo, el auxiliar de Bodega de la empresa no registro las
modificaciones en el inventario tal y como sucedieron afectando as los
registros contables.
11. Realizacin:

Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a

travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las PROMESAS O SUPUESTOS ya que no toman
en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.
Ejemplos:
1. Diego Llanos, director comercial de la empresa SEAPTO S.A cierra un
negocio con su cliente Pablo Campos estableciendo las clusulas y los
riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya
que cumple con el principio de realizacin.
2. La empresa SEAPTO S.A recibi un pedido el 29 de marzo por
$2500.000 en loteras del Tolima para un cliente, pero que al 29 de junio
no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes
de la empresa, en este caso no se debe registrar como una venta ya que
la transaccin no haba sido perfeccionada, cumplindose el
perfeccionamiento cuando se haya entregado el pedido.

12. Prudencia:
Se dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor
valor para el activo.
Ejemplos:
1. La empresa SEAPTO S.A hace 1 mes se compra una mquina a
$200.000 y el mercado ahora lo cotiza a $180.000, el auxiliar en la
contabilidad tomo el menor valor del activo, o sea $180.000 para su
respectiva contabilizacin.
2. La empresa recibi en Mayo el pago por la venta de unas loteras que aun
al cierre del ejercicio no han sido entregadas contabilizndola as como
una venta fallando en la contabilizacin y en el principio ya que la venta y
respectiva entrega no se haba concretado.

13. Uniformidad:
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse.

Ejemplos:
1. La empresa paga las cuotas de un prstamo que realiza a Porvenir,
deben ser consideradas como egresos ya que son en el ejercicio
correspondiente.
2. Jos Prez auxiliar de la empresa realiza cambios frecuentes en el
mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultando la interpretacin y
comparacin de los estados financieros; as como tambin, muestra
variaciones notables en los resultados presentados.

14. Importancia Relativa:

Frecuentemente se presenta situaciones que no encuadran dentro de aquellos, no
presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro general.
Debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso,
teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el archivo, pasivo
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Ejemplos:
1. La depreciacin de un lapicero comprado para uso de la empresa, que va
perdiendo valor cada vez que se usa pero esta no representa un hecho
importante.
2. La empresa SEAPTO S. A. , solicita a su contador que le realice un
anlisis porcentual del Estado de Ganancias y Prdidas, para poder
determinar si fue una buena gestin. El contador al realizar el anlisis
porcentual comparativo con el periodo anterior, no cumple con el Principio
de Importancia Relativa, porque este periodo no sirve de base para poder
medir su incidencia de cada rubro en el Resultado del Ejercicio, y as no
podrn tomar decisiones sobre los resultado sostenidos por lo tanto su
importancia la darn de acuerdo al giro de negocio o sobre la medicin de
los objetos trazados por las empresas.

15. Exposicin:
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que
se refieren.
Ejemplos:
1. Juan Morales, el contador de la empresa SEAPTO S.A., cumple con el
Principio de Exposicin al elaborar sus Estados Financieros (Balance

General y Estado de Ganancias y Prdidas), con sus respectivas notas 1

y 2, las cuales darn la informacin de la actividad y poltica de la
empresa, y mediante los anexos de discriminacin bsica y adicional
quesea necesaria.
2. La empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.

Conclusiones.

El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,

es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin
financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de
obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda
ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o
con informacin de otras entidades, entre otros aspectos.

Cave destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios, en el

sentido de que, su aplicacin esta establecida en diferentes leyes, como por ejemplo
las de carcter tributario.

Bibliografa

CATACORA, Fernando. Contabilidad. "La base para las decisiones gerenciales".

Editorial Mc Graw Hill. 1998
http://www.slideshare.net/thaliadavilazuniga/8-pcga
https://es.scribd.com/doc/21472215/Los-15-Principios-de-la-Contabilidad