BENEFICIOS DEL AUDITADO

Beneficios de la auditora contable para la empresa

A menudo, una auditora contable es un procedimiento tedioso, incluso
molesto, para las empresas. Para los socios de una gran compaa, la
auditora es un trmino bien conocido y una garanta ms para el buen
gobierno de la compaa. Para el administrador, pudiera ser que la palabra
auditora le represente un gasto futuro. Para el administrador de una
microempresa, tal vez una formalidad contable que solo est pensado para
empresas de un tamao muy superior a la suya. Sea como sea, no hay que
perder de vista los beneficios que aporta una auditora, que contribuye a la
integridad, fiabilidad y credibilidad de sus estados financieros.
Las grandes compaas se benefician del efecto positivo de una auditora
favorable por la influencia de sta en la opinin de las agencias de
calificacin. Las empresas de menor tamao ven que una auditora con
opinin limpia mejora sus relaciones con las entidades financieras y con los
inversores institucionales.
Ambas opiniones deberan considerarlas las empresas que no estn obligadas
a auditar legalmente sus cuentas y de forma voluntaria no la efectan
porque consideran la auditora un gasto cuando realmente la auditora
contable es una inversin en transparencia empresarial.
Desde el punto de vista del control interno, la auditora ayudar a optimizar
los procedimientos de gestin y el funcionamiento la propia empresa ya que
puede aprovecharse de la experiencia y los conocimientos del auditor sobre
el sector e incorporar las mejores prcticas de sus competidores.
El tercer factor reconocido, la imagen externa, agrupa distintas variables
relativas a la utilidad de la auditora para mejorar la imagen de la empresa
por parte de los usuarios. Finalmente, debe reconocerse otro efecto
beneficioso de la auditora para la empresa y es que los directivos al
pretender una auditora sin salvedades, evitarn incurrir en prcticas
fraudulentas e ilegales.
Las empresas que se limitan a llevar de una contabilidad fiscal, pueden
adolecer de falta de calidad de su informacin financiera y contable al no
contar con la revisin que proporciona una auditora contable externa
independiente. En un mercado global, estas empresas, cuando soliciten
financiacin alternativa al crdito bancario, se encontrarn en desventaja
competitiva frente a otras que s auditan.

PARA QU SE UTILIZA LA INFORMACIN AUDITADA?

La informacin econmica que aporta la realizacin de una auditora de las
cuentas anuales elaborada peridicamente, es utilizada para la toma de
decisiones por parte de distintos colectivos (inversores, accionistas,
entidades de crdito, proveedores, clientes, empleados, etc).

QU GARANTIZA?
Garantiza que la informacin elaborada no contiene errores significativos
que puedan conducir a la toma de decisiones errneas por parte de la
Direccin de la Sociedad.

EL AUDITOR SE ENCARGAR DE CONFECCIONAR LAS

CUENTAS ANUALES?
sta es una responsabilidad nica y exclusiva de la Sociedad y el auditor no
puede, por ley, asumirla. Sin embargo, dada nuestra experiencia en la
revisin de las Cuentas Anuales de muchsimas empresas en distintos
sectores, asesoramos a nuestro cliente en la confeccin de sus Estados
Financieros y les informamos de cules son los requisitos y novedades
legislativas que deben cumplir.
REQUISITOS PARA OBTENER EL BENEFICIO DE AUDITORIA
Para que un contribuyente se pueda acoger al beneficio de auditoria debe
cumplir los siguientes requisitos:
a). Presentar debidamente la declaracin objeto de beneficio.
b) Presentarla dentro de los plazos establecidos por el gobierno.
c) Pagar el impuesto en los plazos establecidos para ello.
d) Que el impuesto no sea inferior a dos salarios mnimos mensuales.

e) Que las retenciones imputadas sean reales y est debidamente

certificadas.
f) Que no se haya notificado emplazamiento para corregir.

BENEFICIOS DEL AUDITADO

Existen beneficios para los inversionistas, los propietarios, la
administracin y en general para todos los usuarios de los Estados
Financieros al contratar los servicios de auditora, entre los beneficios
podemos mencionar los siguientes:

Proveer a las organizaciones los medios necesarios para cumplir con

los requisitos legales o crediticios.
Proporcionar informacin confiable acerca de la entidad auditada
para la toma de decisiones.
Determinar la correcta aplicacin de los impuestos.
Para implementar polticas y procedimientos de control interno.
Detectar fraudes o errores en la preparacin y presentacin de los
Estados Financieros.
Conocer los rendimientos y la situacin financiera de la compaa.
Genera transparencia y certeza del uso de los recursos.
Ayuda a seleccionar y aplicar polticas contables importantes.
Proteccin para los intereses de los accionistas y acreedores.

El trabajo del Auditor es un trabajo profesional, especializado, de confianza

y es su responsabilidad emitir una opinin independiente sobre los Estados
Financieros al cierre de cada perodo contable con base en su auditora, en
tanto que es responsabilidad de la Gerencia de la entidad auditada, trabajar
en el cumplimiento y fortalecimiento de los sistemas de control utilizados, y
en la implementacin de los controles necesarios para dar cumplimiento a las
leyes que regulan la actividad de negocios a la que estn dedicados.

LOS

BENEFICIOS

DE

UNA

AUDITORA

EXTERNA

Los propietarios de negocios frecuentemente pasan enormes cantidades de

tiempo manejando la informacin financiera de la compaa. La contabilidad
es la herramienta principal para registrar, reportar y analizar la
informacin financiera. Los propietarios de negocios pueden utilizar

auditores externos para realizar sus procesos de contabilidad y su

informacin financiera. Las firmas de contadores pblicos regularmente son
responsables de conducir estas auditoras. Los contadores profesionales
entrevistaran al propietario, discutirn el proceso de contabilidad y
evaluarn la informacin contable de la compaa. Las auditoras externas
ofrecen muchos beneficios para los propietarios de negocios pequeos.
Proporcionan validez
Las auditoras externas proporcionan una opinin objetiva sobre el proceso
contable de un pequeo negocio. Muchos propietarios no tienen un
conocimiento a profundidad de los principios contables. Simplemente
preparan la informacin contable lo mejor que pueden de acuerdo con las
reglas de contabilidad bsicas. Los contadores profesionales pueden revisar
la informacin y proporcionar un punto de vista experto sobre la precisin y
la validez de la informacin. La informacin contable vlida puede ayudar a
los propietarios a asegurar un financiamiento externo de prestamistas e
inversionistas.

Descubre errores
Los propietarios de negocios pueden utilizar a los auditores externos para
descubrir errores en su proceso de contabilidad. Los errores en la
informacin contable pueden evitar que los propietarios tomen las mejores
decisiones. Tambin pueden encontrar difcil revisar la informacin
financiera histrica y descubrir tendencias si hay errores. Las tendencias
permiten a los propietarios planear una produccin futura y estimar las
ventas para los meses venideros. Las auditoras externas tambin aseguran
que se estn registrando las transacciones financieras de acuerdo con los
principios de contabilidad y se deben seguir cuando se prepara la
informacin financiera de un negocio.
Lmites legales y asuntos de impuestos
Los contadores profesionales proporcionan a los propietarios informacin
sobre los asuntos legales y de impuestos relacionados con la informacin de
contabilidad. Los asuntos legales surgen cuando los propietarios
proporcionan informacin contable imprecisa o fraudulenta a los
prestamistas, inversionistas un pblico en general. Los propietarios de
negocios son regularmente responsables de no reportar la informacin
financiera de su compaa de forma precisa. La informacin de contabilidad
incorrecta puede incrementar la deuda de impuestos de una compaa.

Exagerar con los ingresos, el valor del inventario u otras cosas puede
incrementar significativamente la cantidad de impuestos que se deben. Los
pequeos negocios organizados como una propiedad nica tambin necesitan
informacin contable precisa ya que el ingreso ser reportado en el retorno
de ingresos por impuestos personales del propietario. Una informacin
contable imprecisa puede desencadenar una auditora de retorno de
impuestos personal y de negocios.
Educa al propietario del negocio
Las auditoras externas pueden ayudar a educar a los propietarios de
negocios sobre la importancia de la informacin contable en las empresas
dietarios frecuentemente trabajan de cerca con los auditores externos
para mejorar su proceso de contabilidad. Los auditores externos pueden
proporcionar informacin sobre los problemas contables actuales. Las
firmas de contadores pblicos tambin pueden proporcionar seminarios
educativos gratuitos a los propietarios para mejorar el proceso de
contabilidad de sus compaas. Crear una relacin personal con una firma de
contadores pblicos proporciona un punto de vista profesional para futuras
preguntas en cuanto a contabilidad.
Una auditora externa consiste en una revisin de los estados financieros de
una empresa u organizacin hecha por un organismo independiente. Las
auditoras externas son imprescindibles para dar confianza a los inversores,
los reguladores y al pblico, de que los datos financieros y las
representaciones en los estados son, a juicio de los auditores, verdaderos y
no engaosos.
Beneficios a corto plazo
Las empresas pueden experimentar beneficios inmediatos de tener una
auditora externa; el beneficio principal es que cualquier proceso o
deficiencia operacional que el auditor encuentre puede ser corregido o
mejorado rpidamente. Adems, muchas empresas dependen de sus finanzas
para calcular las declaraciones de impuestos, lo que sera incorrecto debido
a declaraciones errneas, lo que resultara en sanciones tributarias e
intereses.
Beneficios a largo plazo
Los beneficios a largo plazo de las auditoras externas incluyen
la garanta de la gerencia y del consejo de administracin de que los
controles contables y procesos utilizados son eficaces, as como una mayor

confianza en la empresa por parte de los inversores, los reguladores y el

pblico en general.

BENEFICIOS DE LA AUDITORA INTERNA

Entre las ms relevantes podemos citar:
1) Identifica deficiencias en la manera en que se definieron los procesos
de la empresa, o la ausencia de dicha definicin.- Para llevar a cabo
cualquier actividad de forma planificada, se debe marcar cmo se va a
hacer. Esto frecuentemente se refleja en procedimientos o instrucciones
de trabajo. Sin embargo, si no se cuenta con stos o no se definieron
adecuadamente, se corre el riesgo de no lograr el objetivo de la actividad.
2) Detecta si las actividades se llevan a cabo conforme a lo estipulado
en los procedimientos e instrucciones.- Escribir procedimientos es
relativamente sencillo. Lo difcil es cumplirlos al pie de la letra. Las
auditoras internas identifican los casos en que no se estn aplicando
correctamente.
3) Identifica documentos desactualizados que ya no reflejan la prctica
actual.- El revisar peridicamente como se llevan a cabo las actividades,
permite identificar los casos en que la prctica cambi por requerimientos
del cliente, regulaciones, etc y que no se ha reflejado en los documentos de
trabajo.
4) Asegura que se corrigen en tiempo y forma los problemas (noconformidades) encontrados.- Un buen proceso de auditora asegura que
se emitan acciones correctivas para solucionar los problemas encontrados y,
lo ms importante, verifica que estas acciones hayan sido efectivas.
5) Incrementa el nivel de comprensin de los procesos de la empresa
por parte del personal que funge como auditor interno.- Los auditores
deben estar libres de conflictos de inters. Esto obliga a que no auditen su
propio trabajo, sino el de alguien ms con quien no tienen relacin directa.
Este conocimiento reduce conflictos y habitualmente deriva en mejoras a
los procesos.

6) Mejora la comunicacin interna.- Las reuniones para explicar los

hallazgos encontrados en las auditoras y para dar seguimiento fomentan
que el personal est enterado de las actividades que realizan los dems.
Esto evita que por falta de informacin se dejen de llevar a cabo acciones o
que se hagan de manera incorrecta.
7) Asegura que la direccin conoce la situacin del sistema de calidad,
sus fortalezas y debilidades.- Las conclusiones de las auditoras permiten
identificar los procesos o reas que deben mejorarse, los recursos que se
requieren, etc.
8) Promueve la mejora continua de los procesos de la empresa.- Las
acciones realizadas para eliminar los problemas encontrados en las
auditoras derivan en la mejora del proceso en donde fueron detectadas. La
realizacin peridica de auditoras deriva en una mejora continua de los
procesos de la empresa.
Precisado lo anterior, no podemos olvidar que la autoridad interna es una
funcin de staff, el auditor interno no ejerce autoridad directa sobre otras
personas de la organizacin y debe tener libertades para revisar y evaluar
mtodos, planes y procedimientos. Esta es responsable ante cualquier
individuo en la organizacin de asegurar la consideracin y actuacin
adecuada atendiendo a las conclusiones o recomendaciones presentadas.

BENEFICIOS
DE
ADMINISTRATIVA

EMPLEAR

LA

AUDITORIA

Todo funcionario o ejecutivo dedica la mayor parte de su tiempo a prever y

resolver problemas, y si desea obtener el ptimo resultado de su esfuerzo,
debe administrar por excepcin; es decir, debe enfocar su actividad slo a
la resolucin de aquellos problemas cuya importancia as lo ameriten.
Surge entonces la duda:
Cmo determinar cules problemas exigen la atencin del funcionario?
Cmo evaluar la importancia de cada problema en funcin a los dems?
Con qu herramientas o tcnicas cuenta para detectar y evaluar
problemas? Las respuestas a estas interrogantes se resumen en dos
palabras:
Auditora administrativa

Pocos funcionarios no desearan saber en un momento dado cul es la

situacin del organismo social que dirigen, en lo correspondiente a:
a) Capacidad de sus funcionarios para planear, organizar, articular, dirigir,
controlar. No debe olvidarse que el buen jefe no es aquel que realiza
personalmente las cosas, sino quien obtiene buenos resultados a travs de
sus subordinados.
b) Cundo surge una situacin perjudicial o peligrosa y cundo se agrava por
circunstancias desfavorables.
Los problemas en las empresas deben resolverse de inmediato, si no se
resuelven desde su inicio, cada vez crecern y se complicarn ms.
c) Desperdicios y puntos dbiles en su personal, finanzas, ventas,
operaciones. Slo as podr el funcionario obtener el resultado ptimo de
sus recursos.
d) Cules son los niveles de operacin crticos en los que se debe insistir
para un desempeo mejor, mayor eficiencia y lograr economas?
Hay que recordar que de acuerdo con el principio de excepcin, el
funcionario dirigir su esfuerzo hacia puntos claves, donde el resultado
compensar con creces la inversin de tiempo y recursos que la direccin
haya efectuado.
e) Mtodos deficientes, inadecuados y costosos; normas incompletas o muy
elsticas y equipo obsoleto o impropio, ser esta una base objetiva y
debidamente vlida, para fundamentar una adecuada decisin en un
momento dado.
En trminos generales, la auditora nos proporciona una evaluacin
cuantificada en la eficiencia con la que cada rgano de la institucin
desarrolla su administracin.
Es decir, nos proporciona un panorama administrativa integral de la empresa
que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de
las unidades administrativas que la integran; por consecuencia, sealando
tambin aquellas reas cuyos problemas exigen una mayor atencin de parte
de la direccin general.

BENEFICIOS DE LA AUDITORA FINANCIERA

-Ver si la empresa sigue los principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, en la imputacin al sistema contable de las transacciones de la
empresa.
-Se puede ver si la opinin del auditor es favorable o con salvedades o no
emite opinin.
-El auditor, normalmente efecta recomendaciones de mejora en los
procedimientos con el fin de fortalecer los controles internos de la
empresa.
-Pueden encontrarse hallazgos, sobre procedimientos no adecuados, o con
mucho riesgo lo cual puede repercutir en los estados financieros.
-Diagnosticar posibles situaciones de fraude y errores.
-Tener una opinin independiente sobre la situacin financiera de tu empresa.

CONCLUSIN
Por ejemplo sabido es que es una buena prctica de salud ir al mdico y
hacerse un chequeo anual, con exmenes y dems. Luego volver al mdico
para que ste nos d su opinin acerca de nuestro estado de salud, con
todos los resultados de los exmenes, y adems su revisin del examen
fsico de nuestro cuerpo, para lograr darnos un diagnstico. A su vez el
doctor nos da consejos para mejorar nuestra salud.
Se realizan exmenes, sobre qu? Sobre los Estados Financieros, y los
procedimientos que se realizan en la empresa, para qu? Para ver si lo que
est impreso en esos Estados Financieros en el papel, representa la salud
financiera real de la empresa con un grado de razonabilidad. El auditor,
entonces realiza un informe de auditora, como producto final y hace
recomendaciones de mejora.