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Documentación
Año I ∙ Nº 5 ∙ Mayo - Junio de 2008 ∙ www.documentalistas.org
ISSN: 1988-5032
sumario
sus colaboradores en los artículos publicados, ni se identifica necesariamente con la
La Fundación Ciencias de la Documentación no se hace responsable de la opinión de
Edita: FUNDACIÓN CIENCIAS DE LA DOCUMENTACIÓN. Apartado 545, 10600
Plasencia. Cáceres (España). Tel. +34 927 416 606. Redacción y publicidad:
editorial
III Cumpleaños de
la Fundación
El 23 de Marzo de 2005 fue publicada en el Boletín
Oficial del Estado Español la información de
constitución oficial de la Fundación Ciencias de la
Documentación.
S
Fundación siga adelante y logre muchos in duda, es un significativo
triunfos. esfuerzo colectivo que Uds. han
empezado hace tres años, a nombre
Como estudiante de Ciencias de de los archiveros y bibliotecarios que
la Información y Documentación, trabajamos en el area de la Memoria
Bibliotecología y Archivística me parece Institucional del Ministerio de Hacienda
muy interesante estas Fundaciones, las de Bolivia, reciban una calurosa y
considero un punto de apoyo. fraternal felicitación.
Entrevista a
Gaël de Guichen
Como docente encargada de la Cátedra de ¿En qué aspectos considera que falta
Conservación y Restauración de Documentos capacitación aún, para llegar a esa toma de
de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y conciencia que Ud. demanda?
Ciencias Afines, podría contarnos ¿cómo ha ido
evolucionado en los últimos años la aplicación Considero imprescindible, que archivólogos y
de medidas preventivas en nuestros archivos y bibliotecólogos actualicen sus conocimientos,
bibliotecas? sobre todo en:
Instancia de la entrevista
en las confortables
instalaciones del Museo y
Centro de Documentación
de la Asociación Gral. de
Autores del Uruguay
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8 www.documentalistas.org
Revista Documentación 9
¿Cómo ubica a Uruguay dentro del cambio A partir del 2006, también se desarrollaron
producido a nivel internacional en materia de cursos en otras instituciones públicas y privadas,
Conservación Preventiva? de manera de colaborar con la capacitación
de profesionales de Museos en el área de la
A pesar de que América Latina, durante la última Conservación Preventiva e intentar cambiar la
década, ha avanzado en la implementación idea de que la preservación y la implementación
de programas de Conservación Preventiva, de un Plan de Preservación en la Institución,
incrementándose el énfasis en la educación; sólo son viables en grandes Bibliotecas y
en general, nuestro país no ha integrado aún Archivos y tienen relación directa con palabras
la Conservación Preventiva en sus políticas y como: “costoso”, “masivo”, “nuevas tecnologías”,
planes generales como elemento primordial. “grandes presupuestos”.
Aunque en este último año, se ha notado el interés
de varias instituciones por propiciar encuentros Es así que se trabajó sobre:
referidos a la Conservación y Protección de
nuestro Patrimonio, no solamente en el área de - “Importancia de la Conservación de la Fotografía
papel. Es un paso, vamos en camino. como documento histórico”, en la Dirección de
Cultura de la Intendencia Municipal de Rivera.
Entendiendo que el conocimiento hay que
construirlo día a día, ¿Qué vías tienen los - “Patrimonio Cultural: responsabilidad de todos”,
egresados para una formación continua? en el Museo Gurvich en Montevideo.
Desde los Programas de Educación Permanente - “Cómo, por qué y para qué, conservar
(ámbitos donde se desarrollan cursos de post fotografías”, en el Instituto Nacional de la
graduación) se promueven los cursos de Juventud de Montevideo.
capacitación y actualización realizados en el
exterior, posibilitando a quienes no han tenido - “Módulo sobre Conservación Preventiva”,
oportunidad de participar del curso curricular de Programa Capacita Museos 2007, del Ministerio
Conservación dictado en la EUBCA, o a aquellos de Educación y Cultura en las Direcciones de
que deseen actualizarse, puedan acceder a esa Cultura de las Intendencias de los departamentos
oportunidad. de Tacuarembó y Paysandú. Y para este año hay
proyectados dos cursos, los que tratarán sobre
A modo de ejemplo, la temática de los cursos “La Conservación Preventiva en el Montaje de
para egresados realizados en el ámbito de la Exposiciones” y “Conservación de Colecciones
Universidad ha sido: Fotográficas Patrimoniales”.
- “Protegiendo Documentos
de Archivo de factores de
deterioro”.
- “Conservación Preventiva
Preparación para Emergencias”.
- “Montaje, manipulación y
almacenamiento de bienes
patrimoniales considerando su
Conservación”.
Programas de Educación
Permanente
Gaël de Guichen (especialista en Conservación Preventiva y ex
asistente del Director General del ICCROM) hace un paralelismo
>> “Uno podría imaginar que los insectos, la temperatura y la humedad son los AGENTES más
entre la Conservación Preventiva y la Medicina Preventiva. Sostiene
que la Conservación Preventiva ha nacido como una reacción
de la profesión ante los cambios que se han venido produciendo
en el medio ambiente. -¿Cómo han influido esos cambios? y
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Revista Documentación 11
AGRADECIMIENTO
NOTAS
Guichen de, Gaël (1999). “La conservación preventiva: ¿simple moda pasajera o cambio
trascendental?” En: Revista Museum Internacional 201, UNESCO, París, # 1. Pags. 4 – 6
Material del Seminario sobre Conservación Preventiva para Archivos y Bibliotecas: “La conservación
en Uruguay desde el punto de vista Educativo”. Centro Cultural de España – Biblioteca Nacional
– Archivo General de la Nación, 24 al 26 de octubre de 2007.
Curriculum Vitae
María Laura Rosas
Archivóloga – Egresada de la Universidad de la Nacional de Conservación Restauración y
República en 1986 – Escuela Universitaria de Museología (CENCREM) y el ICCROM, de la
Bibliotecología y Ciencias Afines (Eubca). Eubca y de la Universidad de Montevideo, para
Desde 1992 se desempeña como Archivóloga de recibir cursos de formación y actualización en el
UTE, actualmente en el Archivo de Imágenes. área de la Conservación.
Docente Encargado de curso (Grado 3) Es Socio fundador de la Asociación Uruguaya
Universidad de la República – Eubca – desde de Archivólogos, ocupando la presidencia en el
1992 a la fecha. período 1996 - 2000.
Dicta cursos de Pos grado en la Eubca desde Es Integrante del Grupo Permanente de ILAM
2001 y ha sido docente guía de proyectos de (Instituto Latinoamericano de Museos) Uruguay,
investigación en varias ocasiones. con sede en Costa Rica y representante
Ha presentado ponencias en congresos y del mismo en calidad de alterno del Órgano
seminarios nacionales y extranjeros, siendo Coordinador de Museos.
invitada a dar conferencias en el exterior. Desde el 2005 dirige la empresa “Contenidos
Ha sido becaria del Ministerio de Educación S.R.L.” asesora, importadora y distribuidora
y Cultura de España – Agencia Española de de materiales para la conservación artística,
Cooperación en tres oportunidades, del Centro fotográfica y documental.
Noticias Las bibliotecas de la provincia de
Barcelona reciben cerca de 15 millones de
visitas en un año
www.diba.cat/biblioteques
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reda Para ponerse en contacto con nosotros:
Por carta.
Revista Documentación
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Revista Documentación 19
L a Excma. Dña. Magdalena Cajías, Ministra de Educación y Culturas del Gobierno de Bolivia,
será la persona encargada de inaugurar el día 28 de Mayo, en el Hall de la Vicepresidencia de
la Republica, el “I Encuentro Internacional InfoCC”, que se realizará en esta primera edición en la
ciudad de La Paz con la presencia de más de 400 expertos mundiales que debatirán en Grupos
de Trabajo líneas de actuación que faciliten que la información contenida en los documentos (sea
cual sea su soporte) genere un conocimiento en las personas que les permita en comunicación un
CAMBIO en su calidad de vida social y personal, siendo las tecnologías e Internet un soporte para
ello.
Aprobada una ayuda
extraordinaria de 55.000 € I Encuentro
para la adquisición de PDI’s de Museos de
SMART BOARD SB680 la Memoria
becadas a 1.190 € del Mercosur
www.fundacionaulasmart.org
E l 10 de Diciembre de
2007 se inauguró el
Centro Cultural y Museo
L a Junta de Gobierno de la Fundación AULA_SMART,
coincidiendo con el final del curso 2007/2008 aprobó
en la última reunión, una ayuda extraordinaria de 55.000
de la Memoria – MUME, de
Montevideo. Asimismo 2008
será el Año Iberoamericano
Euros para la adquisición de pizarras digitales interactivas de Museos. En ese marco
SMART Board SB 680. se organizó, los días 1º, 2º,
3º y 4º de Abril de 2008, el
Tras la petición formulada por varios centros educativos Primer Encuentro de Museos
para la obtención de ayudas para la adquisición de pizarras de la Memoria del Mercosur.
SMART BOARD, se aprueba una partida de 55.000 Euros El objetivo es realizar un
que se distribuirá de la siguiente manera: 550 Euros para intercambio de experiencias
la adquisición de una pizarra digital interactiva, becando sobre la formación de los
así un total de 100 PDI, siendo el coste final para el centro Museos de la Memoria,
de 1.190 Euros. socializando aciertos,
dificultades, concepciones y
Pueden solicitar las ayudas, los centros educativos, caminos.
tanto privados como públicos, de cualquier nivel de
enseñanza, desde Infantil a Universitaria, reglada y no A este encuentro concurrieron
reglada; el profesorado que presta sus servicios en los delegados de los Museos
centros educativos; las asociaciones de profesores y las de la Memoria y similares,
asociaciones de centros de enseñanza. así como organizaciones
y personalidades que
Para acceder a las ayudas de la Fundacion AULA_ han llevado adelante una
SMART®, los únicos requisitos que hay que cumplir lucha consecuente por
son: los Derechos Humanos.
Las actividades de este
- Ser centro educativo, profesor, asociación de profesores Encuentro fueron abiertas
o asociación de centros de ensenanza. al público en general, con el
único requisito de inscribirse
- Inscribirse GRATUITAMENTE en la Fundación a través previamente.
de la pagina Web.
El Encuentro tuvo lugar en
La presentación de la solicitud puede hacerse a través el Centro Cultural y Museo
de: de la Memoria – Avda.
Instrucciones 1057; Sala
Fax: 902 367 964 de Conferencias de IMPO
Email: proyectos@fundacionaulasmart - Agrim. Germán Barbato
1379; Salón Azul del Palacio
Municipal de Montevideo
(URUGUAY).
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Homenajeadas y
asistentes al acto
La Diputación de Barcelona
programa 17 exposiciones
itinerantes para las bibliotecas
de la provincia
L a Red de Bibliotecas Municipales de la provincia de
Barcelona, integrada por 184 bibliotecas y 9 bibliobuses,
acoge este año hasta 17
Imagen de la Exposición
Llibres prohibits
E l Presidente de la Fundación
Ciencias de la Documentación,
D. José Raúl Vaquero Pulido, ha sido
Forman igualmente parte de esta
Comisión Honoraria el Rector de la
Universidad del Quindio, D. Julio
incluido en la Comisión Honoraria César Victoria Aguirre, y la Vicerrectora
de la “II Convención Internacional Administrativa de la
de Archivistas” que del 23 al 25 de Universidad del Quindio,
Septiembre de 2008 convoca el Archivo Dña. Alba Lucia Restrepo
Central de la Universidad del Quindío, Aranzales.
en la ciudad de Armenia-Quindío-
Colombia, bajo el lema “Los Archivos y
la Gestión de la Calidad”.
La escritora alemana Tanja Dückers nos Nos adentramos también en los universos
acompañó en el ambiente glam rock del Berlín de sensibles y las difíciles relaciones familiares y
los años ochenta con la lectura de un fragmento amorosas con los textos de la escritora suiza
inédito de su nueva novela. Descubrimos también Pascale Kramer y la novelista checa Anna
la vida underground de Bucarest y los amores Zonová.
homosexuales de la protagonista de “Vínculos
enfermizos” de la mano de la joven escritora Por último, también podimos disfrutar del trabajo
rumana Cecilia Stefanescu. Esta novela fue poético de dos personalidades en el panorama
llevada a la gran pantalla en 2006 y compitió en poética europeo con Denisa Comanescu
la selección oficial del festival de cine de Berlín. (Rumanía) y Triin Soomets (Estonia).
Se estrenó en España el pasado mes de marzo
bajo el título “Love Sick”. Café Europa está organizado por Ubik Europa
y el Círculo de Bellas Artes con la colaboración
El reportero de guerra y novelista croata, Edo de la Alliance Française de Madrid, el Centro
Popovic describió la transición democrática de Cultural Checo, la Embajada de la República de
su país a través de la desaparición de la cerveza Croacia, la Embajada de Estonia, la Embajada
nacional en Croacia con un extracto de su novela de Francia, la Embajada de Suiza, la Fundación
de éxito “Zagreb, South exit”. ProHelvetia, el Goethe Institut, el Instituto
Rumano de Cultura y el Ministerio de Cultura de
Estonia.
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Noticias de la Fundación
actualizadas por RSS
www.documentalistas.org/rss.xml
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Revista Documentación 25
Artículo
Guatemala: Patrimonio
Cultural, Celebración y
Conservación
José María Magaña Juárez / Arquitecto
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Revista Documentación 29
Reflexiones de un Presidente
José Raúl Vaquero Pulido
Presidente - Fundador
Fundación Ciencias de la
Más que un periódico, un
instrumento de libertad
Documentación
ciudadana
www.municipalidadycultura.es
Artículo
Gregorio Íñiguez
Romero estudió
La Conducta Humana
la carrera de
Abogado en la
Universidad de
en la Sociedad
Guadalajara
(México), y Gregorio Íñiguez Romero / Profesor e Investigador
la maestría - Doctorado en
COOPERACION Y BIENESTAR
SOCIAL en la Universidad de
Oviedo (España). Profesor e
L as definiciones centradas en la conducta suelen
sostener que la corrupción es el abuso de un cargo,
del poder y de los recursos públicos para obtener
Investigador de la Universidad
beneficios personales. ¿Cuáles son los criterios con que
de Guadalajara desde 1980.
identificamos los “abusos?” ¿Y qué significa “público” y
Actualmente en la Facultad de
“privado” en la práctica, especialmente cuando se suma a
Ingeniería Industrial, del CUCEI.
ello la noción de beneficios?
Autor de la propuesta ESCALA
Muchos académicos han buscado criterios “objetivos”
MOVIL DE SALARIOS que se
aduciendo que las respuestas a estas preguntas se
aplica actualmente en México
encuentran en la ley o en otros reglamentos formales, o
para el aumento salarial a los
haciendo referencia al “interés público”. Otros proponen
ciudadanos.
definiciones “subjetivas” o “culturales”, señalando que el
“interés público” es una noción demasiado vaga o polémica
Autor de la propuesta UNA SOLA
para servir como indicador útil, y que las leyes y los roles
REGION SALARIAL EN LA
formales, en ocasiones, gozan de escasa legitimidad.
REPUBLICA MEXICANA, que se
está proponiendo en la camara
Si bien las percepciones sociales o culturales de la
de diputados actualmente para su
corrupción han sido el objeto central de diversos estudios,
aplicación.
las definiciones “subjetivas” o explícitamente culturales
son relativamente poco comunes.
30 www.documentalistas.org
Revista Documentación 31
>> “Una autoridad corrupta ve su cargo como un negocio cuyo ingreso intentará maximizar”.
sociedad. Senturia (1935, 449) propuso que “si al analizar el
propósito y contexto de un acto, la mejor opinión y moralidad
de la época juzga que dicho acto implica el perjuicio de un
beneficio público para satisfacer uno privado, entonces será
considerado corrupto”.
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Revista Documentación 33
Este enfoque podría ser tachado de “neoclásico”La contribución de las autoridades públicas a la
porque pretende reunir las nociones modernas corrupción se filtra a través de varias prácticas que
de la política corrupta con los problemas clásicos
de otra manera serían consideradas legítimas, y
de la salud moral del conjunto de la sociedad. que incluso pueden constituir obligaciones del
cargo. Como resultado, tanto las autoridades
Al introducir definiciones de clasificaciones como los ciudadanos serán menos susceptibles
basadas en la conducta, he postulado que de reconocer que la autoridad ha obrado mal, o
éstas comparten la noción general de abuso que se ha provocado algún daño.
de la función o de los recursos públicos para
beneficios personales. Un enfoque “neoclásico” La corrupción mediatizada incluye los tres
diría que, según las normas legales o sociales principales elementos del concepto general de
que constituyen el sistema de orden público corrupción: una autoridad obtiene ganancias,
de una sociedad, la corrupción es el abuso de un ciudadano privado obtiene un beneficio, y
una función o un recurso público para beneficio la conexión entre la ganancia y el beneficio es
personal. impropia.
Cuando la brecha entre el pueblo y las elites o Sin embargo, la corrupción mediatizada es
el Estado y la sociedad es grande, o cuando el diferente de la corrupción convencional en
consenso sobre las normas sociales es débil, relación, a cada uno de estos tres elementos:
este tipo de definición dirige nuestra atención a
las fuerzas que discuten acerca del significado 1) La ganancia que obtiene el político es política
de conceptos como “abuso”, “función pública” y no personal y no es ilegítima en sí misma,
y “beneficio personal”. En todos los contextos, como en la corrupción convencional;
abarca las conductas erróneas y los procesos
políticos que contribuyen a definirla como tal y a 2) Lo que es impropio es cómo la autoridad
moldear su significado. proporciona el beneficio, no necesariamente el
beneficio en sí, o el hecho de que el ciudadano
Nos invita a considerar no sólo cómo la ley privado obtenga el beneficio;
afecta a la conducta sino también cómo podría
adecuarse a las costumbres establecidas. Vincula 3) La relación entre la ganancia y el beneficio
el estudio de la corrupción a la consideración es impropia porque perjudica al proceso
del escándalo poniendo énfasis en los valores democrático, no porque la autoridad otorgue un
sociales. Y, como lo he señalado anteriormente, beneficio por un motivo corrupto.
reintroduce algunos aspectos de la perspectiva
clásica (la idea de que la política podría ser En cada uno de estos elementos, el concepto
un proceso social, moralmente cargado, que de corrupción mediatizada vincula la conducta
aborda cuestiones morales y de la perspectiva de las autoridades individuales a las cualidades
maquiavélica de que los vigorosos debates del proceso democrático. De esta manera, el
pueden ser un signo de vitalidad política en su concepto proporciona una síntesis parcial de
sentido más amplio). la corrupción convencional (concepto familiar
en las ciencias políticas contemporáneas) y la
La corrupción, es cualquier actividad motivada corrupción sistemática (que encontramos en la
por intereses que violan las reglas vinculantes de teoría política tradicional).
distribución, cuya aplicación se encuentra entre
las competencias de una persona. Las reglas La corrupción mediatizada ocurre cuando se
de distribución, se refieren no sólo a la letra de lleva a cabo provocando un cortocircuito de un
la ley sino también a normas reconocidas como proceso democrático abierto y transparente.
vinculantes por la sociedad y/o a las normas y a Cuando menos, en los casos donde hay
los códigos “oficiales” del sistema. También son un amplio consenso sobre las fronteras y
“corruptas” aquellas actividades que la sociedad distinciones entre funciones públicas y privadas,
juzga como ilegítimas o que son vistas por las el concepto de corrupción mediatizada amplía el
elites del poder como contrarias a la lógica del concepto moderno de corrupción, recuperando
sistema. no sólo la perspectiva clásica de la política, sino
también la importancia política del problema en En último extremo, no hace falta la participación
la actualidad. conjunta del funcionario y el particular para que
se realice el cohecho pues, como ya se indicó,
También existe la corrupción en forma de en ambos supuestos basta conque tenga lugar
cohecho, cuando tiene lugar un acto injusto la promesa para que proceda aplicar esta figura.
relativo, por acción o abstención, al ejercicio de En cuanto a la dádiva o regalo hay que tener en
su cargo. En el delito de cohecho se incluyen cuenta que debe ser relevante en lo tocante a
a los jurados, árbitros, peritos o cualquier otra motivar al funcionario en su conducta, resultando
persona que interviene o desempeña algún indiferente si la percepción de la misma se hace
puesto en el ámbito de la función pública. antes o después de cometido el hecho.
También se castiga, como autor de este delito, a En el intento de luchar contra la corrupción y
quien corrompe o intenta comprar con dádivas, proteger la integridad y honestidad profesional
presentes u ofrecimientos a las autoridades o del funcionario, se castiga también a la autoridad
funcionarios públicos, así como al particular o funcionario público que admite dádiva o regalo
que atiende las solicitudes de las autoridades que le hayan sido ofrecidos en consideración
o funcionarios públicos, aunque en este último a su función o para la consecución de un
supuesto, procede aplicar una pena menor. acto justo que no deba ser retribuido. En este
Esta modalidad ha sido denominada por la aspecto plantean especial problema los regalos
tradición cohecho activo, frente a la variante, o presentes adecuados a los usos y costumbres
donde el funcionario es el que toma la iniciativa, sociales que se encuentran admitidos en el
calificada como cohecho pasivo. Sobre esta plano social, como los obsequios propios de
materia la doctrina mayoritaria ha estimado que cumpleaños o las invitaciones a almuerzos o
incluso los bienes jurídicos protegidos en ambas banquetes, por ejemplo, a pesar de que se hagan
modalidades son diferentes, pues mientras por respeto a la condición del funcionario.
en el cohecho pasivo se trata de castigar el
quebrantamiento del deber y la confianza
depositada en el funcionario, en el activo se
estaría faltando al respeto debido a la normal y
apropiada actividad de los órganos del Estado.
34 www.documentalistas.org
Revista Documentación 35
Formación
Implantación de un Sistema
de Gestión Documental
Informatizado (SGDI)
Nueva edición CURSO ONLINE del 12 al 27 de Junio
www.documentalistas.org/formacion/sgdi.php
36 www.documentalistas.org
Revista Documentación 37
EXPERIENCIAS
Centro de Documentación -
Biblioteca de la Fundación Rei
Afonso Henriques
www.frah.es
L a Fundación Rei Afonso Henriques
situada en Zamora en el antiguo
convento de San Francisco, en la margen
objetivos de la Fundación. Estos libros
están también en venta y se adquieren
desde el propio Centro, en la web ()
izquierda del río Duero, tiene por objetivo se pueden ver la publicaciones de la
y trabajo la Cooperación Transfronteriza Fundación.
con el país vecino, Portugal.
- Fondo de la Unión Europea: manuales
La Biblioteca y Centro de Documentación sobre las políticas, derecho comunitario,
de esta Fundación es uno de los pilares administración, obras de consulta, y
de actividad de la organización siendo material de divulgación y publicitario
el soporte de los cursos, simposios, englobado dentro del servicio de la
seminarios y todo tipo de actividad Biblioteca Europa Direct. No hay que
docente que tiene lugar en el edificio. olvidar que el tema de la Cooperación
Pero a principios de este año se abrió para Transfronteriza esta difundido desde
el público en general y se esta llevando siempre desde Europa, el Comité de la
a cabo una política de difusión para
uso de todos aquellos interesados en
información sobre estos temas. >> “La Biblioteca y Centro de
La Cooperación Transfronteriza se Documentación ... es uno de los pilares
basa en potenciar la cooperación entre de actividad de la organización siendo
España y Portugal, especialmente
en las zonas más desfavorecidas en el soporte de los cursos, simposios,
materia de desarrollo transfronterizo e seminarios y todo tipo de actividad docente
interregional. Se estimulan encuentros
e intercambios entre personas e que tiene lugar en el edificio”.
instituciones públicas y privadas
en el orden docente, investigador y
cultural. Regiones con sus ya famosos programas
INTERREG.
La Biblioteca de la Fundación cuenta
con un fondo bibliográfico de alrededor - Fondo de Cooperación
de 4.000 publicaciones, aunque en Transfronteriza: es el pilar del Centro por
este momento se está en proceso de englobar en él la bibliografía de consulta
adquisición de fondos y catalogación de de aquellos usuarios interesados en
estos. Pero se intentaba dar una agilidadeste tema. Se trata de bibliografía sobre
de manera que el uso del Centro fuera temas económicos, culturales, sociales,
inmediato. El OPAC está compartido estadísticos, políticos..tanto de la Região
con la Biblioteca Pública del Estado de Norte y Centro de Portugal como de
Zamora. Actualmente hay un carnét de Castilla y León. También se cuenta con
usuario que en un futuro corto se unificará
una amplia bibliografía sobre el Río Duero
en un único carné a nivel regional. siendo éste un eje de unión entre los dos
países básicos. Potenciar los recursos
El Centro cuenta con cinco fondos del río como elemento aglutinador del
bibliográficos: despertar de las regiones del Valle de
Duero. En un futuro se establecerá en
- Fondo de Publicaciones de la la Biblioteca el Centro Virtual del Duero.
Fundación: Se trata de todos aquellos Unido al tema del río, por supuesto
ejemplares que se han editado desde la nos encontramos con el de los vinos,
organización o en colaboración con otras todas las denominaciones que recoge e
entidades. La temática de estas obras información sobre estas también están
está totalmente relacionada con los presentes en la Biblioteca.
38 www.documentalistas.org
Revista Documentación 39
PUBLICITARSE
provincia, dando mayor relevancia a
las zonas fronterizas de la provincia,
Sayago, Aliste, Sanabria…
Fernando Cordero
el Vicepresidente
es
de
Entrevista a
la Asamblea Nacional
Constituyente, organismo
creado por votación
popular, encargado de
Fernando Cordero Cueva
redactar un nuevo orden
jurídico para el Ecuador. Vicepresidente de la Asamblea Nacional Constituyente
Fue alcalde de Cuenca, (ECUADOR)
la tercera ciudad más
http://asambleaconstituyente.gov.ec
importante del país, por
dos períodos consecutivos
desde 1996 hasta el 2004.
En el 2006 se postuló como
candidato a diputado por E n su despacho de Montecristi, ciudad en donde funciona la
Asamblea, nos contó sobre su experiencia en la elaboración
de la nueva carta constitucional y las propuestas que esperan se
el Movimiento Ciudadano
Nuevo País. Y ganó. Meses consoliden para lograr que la sociedad ecuatoriana, se convierta en
después renunció para una sociedad incluyente, participativa e informada.
terciar como asambleísta
nacional por Acuerdo PAIS, Nos habló de los múltiples aspectos que deberá afrontar el Ecuador
el movimiento que llevó al para luchar contra la desinformación o contra las dificultades de
triunfo al Presidente Rafael acceso a la información, así como del espacio que están abriendo
Correa. para formas alternativas de acceso y comunicación.
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Revista Documentación 41
¿Qué hacer para que las comunidades rurales, Volviendo al software libre, a través de la
que no tienen acceso a educación, el acceso Asamblea, ¿se van a definir líneas de desarrollo
a Internet no sea un factor más de exclusión gubernamental en el tema?
social?
Esta es una política de Ciencia y Tecnología que
Todo eso se tiene que ir superando. De ahí la tiene que estar plasmada en la Constitución.
importancia de pensar en formas alternativas de Una de las cosas que tenemos que pensar es
accesibilidad. Nadie podrá dejar de interesarse en el Ecuador de los próximos años, es qué
en la capacitación, esto es con educación, podemos vender como país al mundo y yo creo
con inclusión en todos los sentidos. Es decir, que el Ecuador si tiene condiciones para exportar
hay comunidades que tendrán que adecuarse conocimiento. Este es un país que tiene muchas
a interfaces a sus propios lenguajes a sus posibilidades y ya lo ha demostrado en muchos
propios idiomas. Mientras tanto el Estado no concursos mundiales de software que han
puede excluir, así empiece no siendo global, el ganado personas formadas en nuestro país. A lo
desafío será ir cada año mejorando las cifras de mejor no vamos a ser unos grandes productores
penetración. de hardware, pero podemos especializarnos en
software.
42 www.documentalistas.org
Revista Documentación 43
44 www.documentalistas.org
Revista Documentación 45
¿Y la información bancaria?
¿Y la libertad de información?
El Profesional de
la Información y su
VENEZUELA
Responsabilidad Social
U n profesional de la información llamase
Archivólogo, Archivista, Bibliotecólogo,
Especialista en Información, entre otros, tiene
que logren convertir al profesional de la información
en generador de ingresos a través de la creación
y venta de productos informativos, y asesorías
una doble responsabilidad frente a la sociedad, profesionales de exclusiva competencia.
nunca dejará de ser organizador, custodio y
facilitador de la información, pero tampoco podrá Gerente para lograr sembrar en el talento humano
dejar de enfrentarse a los nuevos retos que le el verdadero valor y significado que representan
exige esta sociedad, para cambiar totalmente el para las comunidades, las unidades y centros de
paradigma de su desempeño en el campo laboral, información. Gerente para afianzar la cooperación
internalizando su valioso aporte como gestor de y alianzas institucionales. Gerente para detectar
la información y conocimiento al servicio de la los problemas, pero también para asumirlos con
humanidad. la suficiente creatividad, y hacer de las unidades
y centros de información un servicio siempre a la
El profesional de la información, esta orden del usuario.
comprometido a asumir en esta sociedad del
conocimiento un nuevo rol frente a las unidades Y por si fuera poco estratega, ya que debe crear
y centros de información y documentación, este estrategias que logren transformar y agilizar
especialista tiene la responsabilidad de ser; los procesos y servicios de manera efectiva,
comunicador, para establecer comunicación ingeniosa, segura, y con un paso siempre adelante,
de manera interna y externa, manteniendo estratega para ampliar su gestión institucional a
relaciones directas, no sólo con los usuarios, través de la cooperación y el intercambio, con
sino con todos los trabajadores de las diferentes unidades y centros de información, buscando
dependencias de la institución, e incluso con fortalecer los sistemas de información, y crear
unidades y centros de información a nivel regional, nuevos y efectivos procesos documentales,
nacional e internacional, buscando siempre crear estratega para cautivar y mantener usuarios
y modificar en conjunto los procesos y servicios realmente identificados con el servicio, estratega
que le permitan trabajar, a través de canales para ganar más aliados en la lucha por conservar
de comunicación que logren retroalimentar el y difundir la información y conocimiento.
esfuerzo conjunto al servicio de la comunidad.
Un profesional de la información es sin duda
Comunicador para divulgar y dar a conocer la alguna, un profesional comprometido ética y
ardua labor, a través de los diferentes medios de moralmente con la humanidad, su responsabilidad
comunicación, y concienciar a las personas sobre radica en conservar y difundir información y
el verdadero rol que representa un profesional de conocimiento a la sociedad, pero su mayor
la información al servicio de una sociedad. Y por responsabilidad debe centrarse en sembrar en
supuesto gerente, capaz no sólo de optimizar los los seres humanos la enseñanza y el valor por
recursos materiales, tecnológicos y financieros, el rescate y conservación de la memoria del
sino por el contrario seguro de tomar decisiones mundo.
46 www.documentalistas.org
Revista Documentación 47
Artículo
A este respecto, “La Guía de Internet para [1] Coordinada por PAREJA PÉREZ, Víctor
periodistas” [1], cubre una necesidad inminente Manuel, Madrid, CINDOC, 2003. Véase:
por la proliferación del uso de Internet sin un www.cindoc.csic.es/info/ipindice.html
simultáneo acompañamiento educativo. Sobre (Consultada: 7/05/05).
todo por el gran desconcierto de no disponer de
las destrezas suficientes con las que aprovechar
todas las potencialidades comunicativas y
documentales de Internet.
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Revista Documentación 49
Puntos de vista
Cecilia Gobbi
Archivóloga Berta Igoa Parra
Archivóloga / Docente
NOTA [1]: Al momento de realizarse estas entrevistas, a través de una consulta realizada al
Parlamento, informaron que el proyecto de Ley de Acceso a la Información aún está tratándose en
la Comisión de Cultura.
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Revista Documentación 51
Cecilia Gobbi
Archivóloga, título expedido por la Universidad de la República, 15 de octubre de 1997. Ingresó
en el año 1996 como Becaria de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines
en el Rectorado de la Universidad de la República. En el año 1999 tomo posesión del cargo
interino de Técnico en Archivología en la Universidad de la República, cargo obtenido por
concurso de méritos. Desde el año 2001 a la actualidad cumple funciones en un cargo efectivo
de Técnico en Archivología en la Universidad de la República, al cual accedió por concurso de
oposición y méritos. Desde al año 2005 a la actualidad está trabajando en la organización del
archivo de la organización “Madres y Familiares de Uruguayos Detenidos Desaparecidos”.
Pregunta 1 - R: Considero que esta ley podrá uno de sus archivos, debido a que es el técnico
ayudar a reducir el volumen de masa documental capacitado para estar al frente de los archivos.
siempre y cuando el Archivo General de la Nación Además, debería implementarse cursos /
cumpla con el artículo 5º (“será el órgano rector cursillos de actualización a los funcionarios que
de la política archivística nacional tendiente trabajen en los archivos, porque por lo general
a: normalización, diseño y ejecución de las son funcionarios no formados en archivística.
políticas y asesorar en la gestión documental Otra opción sería que al momento de incorporar
y archivística”), además de que efectivamente personal al archivo se tomen en cuenta aquellas
funcione el Sistema Nacional de Archivos, personas con alguna formación archivística.
ya que éste, que estará compuesto por los
Archivos Públicos de Uruguay, tendrá el objetivo Pregunta 3 - R: Sí, considero que en Uruguay
de posibilitar la normalización de los procesos hace falta legislación que permita ejercitar
archivísticos. Creo que deberán comenzar a plenamente el derecho de acceso a los
instrumentarse los artículos 5º y 6º a fin de que documentos y a la información. Considero que,
en Uruguay comience un proceso que ayude a hoy en día, en Uruguay cuando un usuario de
la creación de políticas en gestión documental y los organismos públicos necesita información
a la normalización de los procesos archivísticos. se le ponen muchas trabas para acceder a ella,
Entiendo que es un gran paso, pero como todo, siendo que es un derecho que él tiene. Creo que
lleva un largo proceso. lo bueno es que efectivamente se incorporen
archivólogos a nuestros organismos públicos
Pregunta 2 - R: Creo que una de las maneras de y que éstos puedan, en conjunto con otros
articularse sería que se exigiera a los organismos técnicos, plantear los criterios y condiciones de
públicos que contaran con archivólogos en cada acceso a los documentos y a la información.
Ley Nº 18.220
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
CREACIÓN
DECRETAN:
Artículo 1º. (Fin).- Es deber del Estado la conservación y organización del Patrimonio Documental
de la Nación y de los documentos de gestión como instrumentos de apoyo a la administración, a la
cultura, al desarrollo científico y como elementos de prueba, garantía e información.
La administración pública deberá garantizar a sus archivos las condiciones necesarias, en cuanto
a edificios y equipamiento, de acuerdo a especificaciones técnicas.
Artículo 3º. (Objeto).- Regular la función archivística a nivel nacional entendiendo por tal la actividad
realizada por órgano competente para garantizar la salvaguarda de los archivos públicos y privados
que constituyen el Patrimonio Documental de la Nación.
Artículo 4º. (Ámbito de aplicación).- El alcance de este derecho obliga a todos los órganos y
organismos públicos, sean estatales o no estatales.
Artículo 5º. (Órgano rector).- El Archivo General de la Nación, dependiente del Ministerio
de Educación y Cultura, será el órgano rector de la política archivística nacional tendiente
a: normalización, diseño y ejecución de las políticas y asesorar en la gestión documental y
archivística.
Artículo 6º. (Sistema Nacional de Archivos).- Se crea el Sistema Nacional de Archivos que estará
compuesto por el conjunto de Archivos Públicos del Uruguay y los privados que se integren a él, con
el solo objetivo de posibilitar la normalización de los procesos archivísticos.
Artículo 8º. (Derogaciones).- Derógase toda norma que se oponga a la presente ley.
Pregunta 1 - R: Considero que esta ley es debe recibir capacitación y ser evaluado en
un marco muy general. Por sí misma no implica relación a su responsabilidad en el manejo de
reducción de la cantidad de documentos los documentos.
acumulados en los depósitos de muchos
organismos públicos. El próximo paso es la Pregunta 3 - R: Sí, falta legislación. Pero el Grupo
reglamentación de la Ley, estableciendo la Archivos y Acceso a la Información Pública está
obligatoriedad de efectuar las actividades elaborando un Proyecto de Ley en este sentido.
archivísticas de selección y expurgo, para El GAIP está conformado por representantes
reducir así el volumen documental. de las siguientes instituciones: Asociación de la
Prensa Uruguaya / Instituto de Estudios Legales
Pregunta 2 - R: Entiendo que corresponde al y Sociales del Uruguay / Uruguay Transparente /
Reglamento explicitar que a la cabeza de cada Archiveros sin Fronteras / Escuela Universitaria
archivo debe haber un Archivólogo egresado de Bibliotecología y Ciencias Afines / Universidad
de la Universidad y que la profesionalización de la República / Asociación Uruguaya de
del personal se logrará incorporando nuevos Archivólogos / Asociación Mundial de Radios
Archivólogos. En cuanto al personal que viene Comunitarias.
trabajando en tareas de Archivo, estimo que
Rafael Benítez
Archivólogo
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Revista Documentación 55
Pregunta 1 - R: Esta ley ayudará a reducir el denominado GAIP (Grupo Archivo y Acceso a
volumen de la masa documental que desborda la Información Pública) integrado por diferentes
posiblemente a los archivos de los organismos instituciones que trabajamos en una ley de
públicos en general porque establecerá en su Acceso a la Información Pública y Amparo
reglamentación normas que regularán su ciclo Informativo, y que está en estos momentos
vital, su conservación o eliminación. en estudio en el Parlamento, esta ley será
complemento de la ley del Sistema Nacional de
Pregunta 2 - R: En el Reglamento de la Ley se Archivos aprobada recientemente. Además se
deberá establecer que serán los Archivólogos conjugará con otras leyes como la de Protección
egresados de la Universidad de la República de Datos Personales, que ha elaborado la
los que deberán ser los responsables de los AGESIC, también a punto de aprobarse de un
archivos y en caso de no serlo propenderá a que momento a otro. Nuestro grupo ha realizado
su personal lo sea mediante la superación o su TESTEOS de accesos en instituciones públicas
estudio terciario. y ha comprobado que han sido ineficientes o
nulos sus resultados, estos estudios han servido
Pregunta 3 - R: En estos momentos en Uruguay para plantearse el proyecto de ley de Acceso a
en cuanto a Acceso a los Documentos existe la Información Pública en Uruguay.
una carencia y se está trabajando en un grupo
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Las aportaciones económicas a la Fundación Ciencias de la Documentación se benefician de una desgravación fiscal del 25% para personas físicas, según Ley 49/2002 de 23 de
Fundación Ciencias
de la Documentación
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e internacionales, entre otras muchas ventajas.
Diciembre, vigente en España.
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Colaboración Revista Documentación 57
www.pluridoc.com
L a Fundación Ciencias de
Documentación y el Programa Mundial
de Divulgación de la Investigación,
la e Innovación (DI+DI) de Ciencias Sociales,
Ciencias Experimentales y Tecnologías,
Ciencias Humanas y Ciencias de la
Desarrollo e Innovación (DI+DI) han Salud, entre las diferentes universidades
establecido un acuerdo de colaboración ya del mundo, investigadores, empresas y
que ambos comparten objetivos, como son organizaciones.
la Divulgación de Investigación, Desarrollo
www.dimasdi.org
Internet
Federación de
Gremios de
Editores de
España
L a Federación de Gremios de
Editores de España es una
asociación profesional creada en
1978 para la representación y
defensa de los intereses generales
del sector editorial español en
diversos ámbitos, siempre con los libro y la piratería; e impulsar medidas
objetivos de defender la libertad de edición, para favorecer el comercio del libro, la
el derecho de autor y del editor y el precio producción editorial española en el exterior
fijo de los libros; perseguir la competencia y el fomento del libro y la lectura.
ilícita o desleal, la reproducción ilegal del
www.federacioneditores.org
Escritores.org
www.escritores.org
58 www.documentalistas.org
Revista Documentación 59
El Periódico de las
Fundaciones
www.periodicofundaciones.es
CEBEM
www.cebem.org
60 www.documentalistas.org
Revista Documentación 61
NUESTRA AMÉRICA
Revista del Memorial de América Latina
Fundación Memorial de América Latina
L
ANAQUEL
ALBALÁ
DATOS GENERALES
Descripción: Producto creado para dar una respuesta tecnológicamente avanzada a la gestión
integral de los sistemas archivísticos. Es una poderosa solución cuya filosofía y enfoque
para su desarrollo es la de un producto estándar, aplicable a todo tipo de sistemas y centros
archivísticos, en concordancia con las normas de descripción vigentes internacionalmente
(ISAD e ISAAR) y de fácil integración en un sistema global de gestión de la documentación.
Con Albalá será más rentable su sistema archivístico al organizarlo y gestionarlo de un modo
seguro, ágil y eficaz, e implicando de un modo progresivo a toda la organización.
Clasificación: Archiving.
Disciplina: Archivos.
Algunos clientes: Archivo de la Cámara de Cuentas de Andalucía /Archivo General de la
Junta de Castilla y León / Archivo de la Ciudad Autónoma de Ceuta / Archivos Históricos
Provinciales.
DATOS TÉCNICOS
Combina arquitectura cliente - servidor con web, en estructura de tres capas, orientado a
su funcionamiento en red local o de área extensa, siempre que esta red soporte TCP/IP.
Soportado sobre dos motores de bases de datos complementarios, documental y relacional.
El entorno web facilita el acceso a usuarios internos o externos para la consulta y/o trabajo.
Desde un punto de vista lógico, su diseño se basa en la distribución del trabajo en tres capas o
“servidores lógicos”: 1) Servidor de Páginas. 2) Servidor de aplicaciones. 3) Servidor de bases
de datos: el motor documental (BRS) y el sistema de gestión de bases de datos relacionales
(Oracle). Los servidores pueden encontrarse físicamente separados en plataformas distintas
con conexión TCP/PI) o residir todos en las misma máquina. Sus interfaces web tanto de
consulta como de trabajo son accesible desde cualquiera de las últimas versiones de los
navegadores más extendidos, tanto sobre Windows XP (Explorer, Mozilla, Netscape, ...),
como sobre Linux (Mozilla, Firefox). Capacidades multimedia, concebidas para la gestión
(captura, almacenamiento, búsqueda y extracción) de cualquier objeto multimedia y
documentos electrónicos, amplían notablemente las posibilidades de gestión y de servicio.
DATOS DE LA EMPRESA
Url: www.baratz.es
Objetivos: El grupo baratz está formado por un conjunto de empresas con vocación de
ofrecer a sus clientes soluciones tecnológicamente avanzadas en el campo de la gestión de
Bibliotecas y Archivos y del diseño de soluciones documentales y de gestión del Conocimiento
en España, Europa y América Latina.
Contacto: Usua Beitia Zubiaur.
Teléfono: 91 456 03 60
Dirección: Raimundo Fernández Villaverde 28, 1ª pl. 28003. Madrid.
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S oluciones
Revista Documentación 63
MovilEun Archivo
Eun Grupo
CRUCIGRAMAS
Verticales
2. Conjunto de normas que regulan la
escritura de una lengua.
3. Tonto, Abrutado.
4. Utensilio que se pone sobre los
papeles para que no se muevan.
Horizontales
1. Composición poética en loor de los
dioses o de los héroes.
5. En un local púbico, habitación donde
se depositan las prendas de abrigo.
6. Vestidura ceñida al cuerpo,
generalmente de uniforme, con mangas
que llegan hasta la muñeca, y con
faldones hasta las corvas.
7. Producción impresa de ejemplares de
un texto.
8. Líquido, generalmente de color rojo,
que circula por las arterias y venas del
cuerpo de los animales.
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Revista Documentación 65
SALIR DEL LABERINTO
BLOQUE DE NÚMEROS
BLOQUE DE NÚMEROS
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Revista Documentación 67
Cosas de la
Documentación