Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS........................................................................................................... 1
ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA ......................................... 3
Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud.......................................................................................... 3
Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema................................................................... 4
Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS ...................................................................... 5
ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL ............................................................. 6
Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual ........................................................ 7
Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual...... 8
Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ......................................... 8
Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual................................................. 9
ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA..................................................10
Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin..........................................10
Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos .................................................................................11
Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos .................................................................................12
ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.................................................12
Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin.............................................................13
Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin..........................................................14
ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS ..........................................................15
Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin........................................................................................16
Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos........................................................................................16
Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas ................................................................................17
ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN.......................................................................18
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin .........................................................................18
Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin ...........................................................19
Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin...................................................................................20
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS........................................................21
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ........................22
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un
marco estratgico que sirva de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito
concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de
un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo, que tenga en
cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como
resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o
varios sistemas de informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos
que se ha de satisfacer y se estudia, si procede, la situacin actual.
A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las
alternativas de solucin. Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen
desarrollos a medida, soluciones basadas en la adquisicin de productos software del mercado
o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas, indicando los requisitos que
cubre.
Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la
organizacin, la inversin a realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se
analiza con el fin de evaluar las distintas alternativas y seleccionar la ms adecuada,
definiendo y estableciendo su planificacin.
Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de
Informacin que afecte al sistema objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de
productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta en todo el proceso.
Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se
indican las actividades que pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su
realizacin resultados originados en actividades anteriores.
EVS 1
Establecimiento
del Alcance del
Sistema
EVS 2
Estudio de la
Situacin Actual
EVS 4
Estudio de
Alternativas de
Solucin
EVS 5
Valoracin de
las Alternativas
EVS 6
Seleccin de la
Solucin
EVS 3
Definicin de
Requisitos del
Sistema
Entradas Externas
Entradas Externas
Resultados
Resultadosde
delala
Planificacin
Planificacinde
deSistemas
Sistemas
de Informacin
de Informacin
EVS 1
EVS 3
EVS 2
EVS 4
EVS 5
EVS 6
-Situacin Actual
- Situacin Actual
-Catlogo de Requisitos y
- Catlogo de Requisitos y
Objetivos
Objetivos
-Alternativas de Solucin:
- Alternativas de Solucin:
Contexto del Sistema
Contexto del Sistema
Impacto y
Impacto y
Coste/Beneficio
Coste/Beneficio
Valoracin de
Valoracin de
Riesgos
Riesgos
Plan de Trabajo
Plan de Trabajo
-Solucin Propuesta
- Solucin Propuesta
ANLISIS
ANLISISDEL
DEL
SISTEMA DE
SISTEMA DE
INFORMACIN
INFORMACIN
2
Estudio de Viabilidad del Sistema
EVS 1.1
Tarea
Estudio de la
Solicitud
Productos
EVS 1.2
Identificacin del
Alcance del
Sistema
Tcnicas y Prcticas
Especificacin del
Alcance del EVS
Participantes
EVS 1.3
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Diagrama de Flujo de
Datos
Diagrama de
Descomposicin
Funcional
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Tcnicas
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
EVS 2.1
EVS 2.2
EVS 2.3
Tarea
Valoracin del
Estudio de la
Situacin Actual
Identificacin de
los Usuarios
Participantes en el
Estudio de la
Situacin Actual
Descripcin de los
Sistemas de
Informacin
Existentes
Productos
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Contexto del Sistema
Actual
o Descripcin de los
Sistemas de Informacin
Actuales
Catlogo Usuarios
Tcnicas y Prcticas
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Descripcin Lgica del
Sistema Actual
o Modelo Fsico del
Sistema Actual
(opcional)
o Matriz Localizacin
Mdulos y Datos
Diagrama de Flujo de
Datos
Diagrama de
Representacin
Sesiones de Trabajo
Sesiones de Trabajo
Catalogacin
Modelo Entidad
/Relacin Extendido
Diagrama de Flujo de
Datos
Diagrama de Clases
Diagrama de Interaccin
de Objetos
Matricial
Diagrama de
Representacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de
Usuarios
Jefe de Proyecto
Directores de
Usuarios
Analistas
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico
EVS 2.4
Realizacin del
Diagnstico de la
Situacin Actual
Descripcin de la Situacin
Actual:
o Diagnstico de la
Situacin Actual
Analistas
Responsable de
Mantenimiento
Si existen los modelos lgicos, y son fiables, se utilizan en la tarea Descripcin de los
Sistemas de Informacin Existentes (EVS 2.3)
Si no existen dichos modelos, o no son fiables, se considera el tiempo de vida estimado
para el sistema de informacin en funcin de la antigedad, la obsolescencia de la
tecnologa o la falta de adecuacin funcional para determinar s se obtienen los modelos
lgicos y fsicos del sistema actual o por el contrario no se elabora ningn modelo.
Productos
De entrada
Tcnicas
Prcticas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Directores de Usuarios
Productos
De entrada
Catlogo de Usuarios
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Directores de Usuarios
Otra opcin es describir el modelo fsico de forma ms detallada, para lo que es necesaria la
utilizacin de herramientas de tipo scanner.
Es conveniente indicar la localizacin geogrfica y fsica actual de los mdulos y datos de
los sistemas de informacin afectados, evaluando al mismo tiempo la redundancia en las
distintas unidades organizativas.
Productos
De entrada
Tcnicas
Prcticas
Diagrama de Representacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Analistas
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico
10
Productos
De entrada
Participantes
Analistas
Responsable de Mantenimiento
EVS 3.1
EVS 3.2
Tarea
Identificacin de
las Directrices
Tcnicas y de
Gestin
Identificacin de
Requisitos
Productos
Catlogo de Normas
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Participantes
Identificacin de Requisitos
Sesiones de Trabajo
EVS 3.3
Catalogacin de
Requisitos
Catlogo de Requisitos
Catalogacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
11
Polticas tcnicas:
Productos
De entrada
Catlogo de Normas
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
12
De salida
Identificacin de Requisitos
Prcticas
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
13
EVS 4.1
EVS 4.2
Tarea
Preseleccin de
Alternativas de
Solucin
Productos
Tcnicas y Prcticas
Diagrama de
Representacin
Participantes
Matricial
Modelo Entidad/
Relacin extendido
Diagrama de Flujo de
Datos
Casos de Uso
Diagrama de Clases
Catalogacin
Diagrama de
Representacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de
sistemas
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de
sistemas
Responsables de
Seguridad
Especialistas en
Comunicaciones
14
posibles alternativas sobre las que se va a centrar el estudio de la solucin, combinando las
opciones que se consideren ms adecuadas.
Productos
De entrada
Prcticas
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Tcnicos de Sistemas
Productos
De entrada
15
Tcnicas
Matricial
Diagrama de Flujo de Datos
Modelo Entidad/ Relacin extendido
Diagrama de Clases
Casos de Uso
Prcticas
Catalogacin
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Usuarios Expertos
Tcnicos de Sistemas
Responsable de Seguridad
Especialistas en Comunicaciones
16
operacin, y los posibles beneficios que se esperan contrastados con los costes asociados. Se
realiza tambin un anlisis de los riesgos, decidiendo cmo enfocar el plan de accin para
minimizar los mismos y cuantificando los recursos y plazos precisos para planificar cada
alternativa.
EVS 5.1
EVS 5.2
EVS 5.3
Tarea
Estudio de la
Inversin
Estudio de los
Riesgos
Planificacin de
Alternativas
Productos
Valoracin de Alternativas:
o Impacto en la
Organizacin de
Alternativas
o Coste / Beneficio de
Alternativas
Valoracin de Alternativas:
o Valoracin de Riesgos
Plan de Trabajo de Cada
Alternativa:
o Enfoque del Plan de
Trabajo de Cada
Alternativa
o Planificacin de Cada
Alternativa
Tcnicas y Prcticas
Anlisis Coste /
Beneficio
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Impacto en la
Organizacin
Planificacin
Jefe de Proyecto
Analistas
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Valoracin de Alternativas:
o
Impacto en la Organizacin de Alternativas
o
Coste / beneficio de Alternativas
Tcnicas
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
17
Productos
De entrada
Valoracin de Alternativas:
o
Valoracin de Riesgos
Prcticas
Impacto en la Organizacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Tcnicas
Planificacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Analistas
18
EVS 6.1
EVS 6.2
Tarea
Convocatoria de
Presentacin
Evaluacin de
Alternativas y
Seleccin
Productos
EVS 6.3
Aprobacin de la
Solucin
Plan de Presentacin de
Alternativas
Plan de Presentacin de
Alternativas
Catlogo de Requisitos
Solucin Propuesta:
o Descripcin de la
Solucin
o Contexto del Sistema
(con la definicin de las
interfaces)
o Impacto en Organizacin
de la Solucin
o Coste / Beneficio de la
Solucin
o Valoracin de Riesgos de
la Solucin
o Enfoque del Plan de
Trabajo de la Solucin
o Planificacin de la
Solucin
Aprobacin de la Solucin
Tcnicas y Prcticas
Presentacin
Presentacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Jefe de Proyecto
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
19
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto
Productos
De entrada
o
o
o
o
o
20
Planificacin de la Solucin
Prcticas
Presentacin
Sesiones de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
Analistas
Productos
De entrada
Aprobacin de la Solucin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto
21
ESTUDIO DE VIABILIDAD
DEL SISTEMA
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
Analistas
Comit de Direccin
x
x
Directores Usuarios
Especialistas en Comunicaciones
Jefe de Proyecto
x
x
Responsable de Mantenimiento
Responsables de Seguridad
Tcnicos de sistemas
Usuarios expertos
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin
22
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
x
x
Casos de Uso
Catalogacin
Diagrama de Clases
Diagrama de Descomposicin Funcional
Diagrama de Representacin
Impacto en la Organizacin
Matricial
x
x
Planificacin
Presentacin
Sesiones de trabajo
x
x
Actividades
EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema
EVS 2 Estudio de la situacin actual
EVS 3 Definicin de requisitos del sistema
EVS 4 Estudio de alternativas de solucin
EVS 5 Valoracin de las alternativas
EVS 6 Seleccin de la solucin