Gerenciamento de Tempo: MS

Project

Fevereiro/2014

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Garante o planejamento e execuo do projeto em um
prazo adequado, consistindo na definio,
seqenciamento e estimativa de durao das atividades,
com vistas a desenvolver e controlar a agenda do projeto
Inclui os processos necessrios para realizar o trmino do
projeto no prazo
Definio de Marcos

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Funes na gesto do tempo:

Melhorar a preciso das estimativas de tempo.

Auxlio na definio de uma baseline para medir e
controlar o desempenho.
Possibilitar acompanhamento e controle do projeto
tanto pelo todo como por fases

GERENCIAMENTO DO TEMPO
O gerenciamento do tempo envolve os seguintes
processos (PMI, 2008):
Gerenciamento
do tempo do
projeto

6.1 Definio das

atividades

6.2
Seqenciamento
de atividades

6.3 Estimativa de
recursos da
atividade

6.4 Estimativa de
durao da
atividade

6.5
Desenvolvimento
do cronograma

6.6 Controle do
cronograma

A 5 Edio do PMBOK (2012) traz um novo

processo (Planejar Gerenciamento do Tempo)
que no ser tratado aqui, sem prejuzo para
o aprendizado.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
6.1 Definio da atividade identificao das atividades especficas do cronograma
que precisam ser realizadas para produzir as vrias entregas do projeto.

6.2 Seqenciamento de atividades identificao e documentao das

dependncias entre as atividades do cronograma.
6.3 Estimativa de recursos da atividade estimativa do tipo e das quantidades de
recursos necessrios para realizar cada atividade do cronograma.
6.4 Estimativa de durao da atividade estimativa do nmero de perodos de
trabalho que sero necessrios para terminar as atividades individuais do
cronograma.
6.5 Desenvolvimento do cronograma anlise dos recursos necessrios, restries
do cronograma, duraes e seqncias de atividades para criar o cronograma do
projeto.

6.6 Controle do cronograma controle das mudanas no cronograma do projeto.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
6.1 Definio da atividade identificao das atividades especficas
do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as vrias
entregas do projeto.
A EAP a principal entrada para a definio das atividades, tendo sido
concebida no processo de Gerenciamento de Escopo.

GERENCIAMENTO DO TEMPO

6.2 Sequenciamento de atividades identificao e documentao das

dependncias entre as atividades do cronograma.
Entradas para o processo: Declarao do escopo que contm a
descrio do produto do projeto que serve de base para o
seqenciamento das atividades e a Lista de Atividades.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Ferramenta: Mtodo do Diagrama de Precedncia - MDP: Diagrama de rede que
representa as atividades por caixas (ns) e as interdependncias por setas

INCIO
C

FIM

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Existem quatro tipos de relacionamento de dependncia:
Trmino-Incio: B s pode iniciar
aps o trmino de A;

PREDECESSORA
SUCESSORA

Incio-Incio: o incio de A deve ser

simultneo ao de B;

PREDECESSORA
SUCESSORA
PREDECESSORA

Trmino-Trmino: o trmino de A
deve ser simultneo ao de B;

Incio-Trmino: B deve terminar a

tempo de A iniciar. (caminho inverso)

SUCESSORA
PREDECESSORA
SUCESSORA

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Uma vez seqenciadas, preciso estimar os prazos de durao
de cada tarefa;
Identificar e quantificar os recursos (pessoas, equipamentos,
materiais) necessrios para a execuo de uma determinada
tarefa, bem como avaliar a disponibilidade destes recursos em
volume e calendrio um processo facilitador na estimativa
de duraes;
Tambm fundamental a busca de opinies de pessoas
especializadas que tenham ampla experincia em trabalhos
semelhantes;

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Tcnicas para estimativa de prazo:

Opinio especializada:
Ex: Opinio da SPGF para o prazo de determinadas licitaes.
Estimativa anloga:
Ex: Repetio da durao de determinada atividade do ano anterior.
Estimativa paramtrica:

Multiplicao da quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da

produtividade.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Tcnicas para estimativa de prazo:
Estimativas de trs pontos:
Determinar trs cenrios para cada atividade: Otimista, Pessimista, Mais
provvel. Utilizar a frmula:

Anlise das reservas:

Utilizar a estimativa otimista na definio da durao em todas as
atividades e acrescentar uma reserva (ou buffer) ao fim do cronograma
como reconhecimento do risco do cronograma.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Cuidados que devem ser observados na estipulao dos prazos:
1. A pactuao dos prazos com os responsveis por cada tarefa
refora o compromisso em torno dos prazos;
2. Em projetos de abrangncia interdepartamental ou
interinstitucional, fundamental a insero das outras reas
no planejamento dos prazos das tarefas pelas quais elas so
responsveis;
3. Tarefas de longa durao no permitem um
acompanhamento apurado, sendo recomendvel o
detalhamento das mesmas em outras tarefas mais curtas, e
portanto mais controlveis.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Com o seqenciamento e as estimativas de durao,
obtm-se uma primeira verso do cronograma, que deve
ser avaliada sob as seguintes perspectivas:
Caminho crtico: a rede de tarefas que ligam o incio e o fim do projeto
sem folgas deve ser reavaliada, uma vez que qualquer atraso em uma
tarefa implica em atraso no trmino do projeto;
Disponibilidade de recursos: o cronograma deve ser confrontado com
os calendrios de disponibilidade de recursos, de forma a se avaliar se
no momento planejado para a execuo de uma tarefa, todos os
recursos necessrios podero ser empregados

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Subprojeto

Projeto

Atividades

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Precedncias

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos Estratgicos:
Um bom cronograma aquele em que possvel visualizar em
detalhes o caminho utilizado para se chegar entrega final
(marco do projeto).
Um cronograma ruim aquele que no lhe permite
acompanhar o caminho utilizado para se chegar entrega final
(marco do projeto), seja porque suas atividades no esto
devidamente organizadas em uma forma lgica e cronolgica,
seja pela falta de detalhamento de atividades importantes.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos
Estratgicos:

Seguir o mesmo cronograma atual, mas a linha de base ser

alterada;

Deve haver no mnimo uma atividade por ms no cronograma;

Marco final: a grande entrega do subprojeto;
Marco Intermedirio: entregas relevantes que sero parte da
entrega final;
Um projeto no deve ter marcos apenas para dezembro;

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos Estratgicos:

Aproveitar as etapas padro na reviso do cronograma (licitao,

obras, convnios, etc) sero encaminhadas pelo NCGERAES;
Os projetos em operao de crdito no podero mudar a linha
de base, exceto:

Melhorar o detalhamento do projeto;

Demais argumentos devero ser discutidos com NCGERAES?;

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos
Estratgicos:
A reviso do cronograma dos Projetos Estratgicos que tem
obras sob responsabilidade do DEOP devem inclu-lo no
processo, gerando assim alinhamento sobre:
Novas incluses;
Intervenes parcialmente planejadas;
Intervenes com necessidade de melhoria de
cronograma;
Validar cronogramas existentes;

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos
Estratgicos:

As obras previstas devem acabar at o fim do governo (as

excees devero ser informadas);
Os marcos devem ser detalhados de forma que se consiga
identificar a que ele se refere. Ex: Ruim - Obra concluda. Bom
Obra da Escola X concluda.
O detalhamento do cronograma deve refletir a EAP
elaborada para o Projeto Estratgico.

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Exemplo: (relembrando a EAP...)

Cidade da Cincia e do
Conhecimento - 2013

Construo do Campus
da UEMG

Licitao Homologada

Construo da Sede da
FAPEMIG

Incio das obras de

implantao da
primeira etapa do
Campus da UEMG

Infra-estrutura

4
Portaria

Sede da FAPEMIG
Implantada

PROJETO ESTRATGICO

Interveno Jaime
Lerner

SUBPROJETOS

Entrega do Projeto Arquitetnico e

Urbanstico da Cidade da Cincia e
do Conhecimento

GERENCIAMENTO DO TEMPO

GERENCIAMENTO DO TEMPO

Quando realizar o cronograma no escrever o nome

do Projeto na primeira linha. A linha 0 preenchida
automaticamente pelo MS Project, dando a ela o
nome do arquivo. Para aparecer a tarefa resumo do
projeto (linha 0), ir na aba formato e marcar a caixa
no canto direito tarefa de resumo do projeto.

GERENCIAMENTO DO TEMPO
Orientaes para a reviso do Cronograma dos Projetos
Estratgicos:
Os cronogramas devero elaborados observando a padronizao do GERAES:
Marco = 0 (zero dias), itlico, negrito, azul e sublinhado
Utilizar formatao automtica

As colunas acima (nome da tarefa, durao, incio, trmino, predecessoras,

incio da linha de base, trmino da linha de base, marco final projeto
(empresa) e critrio de aceitao devero ser necessariamente utilizadas.

Obrigado!