Costos y

Presupuestos
Docente: Marvin Omar Aredo Garca
Contador Publico Colegiado

Email

: marvin.aredo@upn.pe

introduccin

VIDEO 01

Sesin N 01
LOGRO DE LA SESIN:
Al trmino de la sesin, los estudiantes elaboran un infograma de la estructura
del costo, de bibliografa propuesta, de manera clara y sencilla.

TEMAS A DESARROLLAR:
-

Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costo.

La empresa Industrial, comercial y de servicio.
Definicin y diferencia de costo, gasto, prdida y precio.
Clasificacin del costo.
Usuarios de los Costos.

Clasificacin de la Contabilidad
Contabilidad financiera, Contabilidad administrativa,
Contabilidad de costos, Contabilidad gubernamental,
Contabilidad fiscal

Caso 1
Una fabrica agrcola produce
esprragos y quiere saber cuales
son sus costos de produccin para
poder determinar sus precios de
venta al pblico.

Qu tipo de Contabilidad debe llevar esta empresa para poder tener la

informacin correcta?

SOLUCIN

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Caso 2

Los socios de una empresa se renen para

recibir el informe anual de los Estados
Financieros de su empresa, para la toma
de decisiones para el prximo ao.

Qu tipo de Contabilidad debe de ser presentada en

esta oportunidad?
SOLUCIN

CONTABILIDAD
FINANCIERA

Usuarios de la Informacin
Financiera
Usuarios Internos: Dueo, Accionistas,
Gerente, Administrador, Trabajadores.
Usuarios
Externos:
Inversionistas,
Acreedores, proveedores, Instituciones
Financieras, Gobierno

Entrega de informacin contable a los usuarios

Usuarios Internos:
Administradores,
empleados

Identificacin de
los Usuarios

Usuarios Externos
Clientes, acreedores,
inversionista,
gobierno
Usuarios

Evaluacin de las
necesidades de
informacin de los
usuarios

Preparacin de reportes
contables para los usuarios

4
Registro de la informacin
econmica sobre las
actividades y los
acontecimientos de un
negocio

Sistema de
Informacin
Contable

3
Diseo del sistema de
informacin contable que
satisfaga las necesidades
de los usuarios

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

Propsito de informacin
Costos: Tomar decisiones
Cumplir metas

Propsito de informacin
Comunicacin de informacin
financiera

Usuarios principales
Gerentes de organizacin

Usuarios principales
Externos
Inversionistas, bancos,
organismos fiscales y
reguladores.

Enfoque y nfasis
Orientada al futuro
Presupuesto

Enfoque y nfasis
Orientada al pasado
Informes de desempeo

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Reglas para medir y presentar
informacin
Mediciones e informes
internos
No deben seguir PCGA
Costo - Beneficio
Perodo de tiempo y tipo de
informes
Vara: Cada hora, 20 aos
Informes financieros y NO
financieros
Productos, departamentos,
territorios y estrategias

FINANCIERA
Reglas para medir y presentar
informacin
EEFF
Base PCGA (NIIF)
Auditados externamente e
independientemente
Perodo de tiempo y tipo de
informes
Anuales, trimestrales,
mensuales

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Implicaciones de conducta
Diseada para influir en la
conducta de los gerentes y
otros empleados

FINANCIERA
Implicaciones de conducta
Presenta informacin
sobre acontecimientos
econmicos
primordialmente
Influye en el
comportamiento porque la
compensacin de los
gerentes con frecuencia se
basa en informacin
presentado en los
resultados financieros

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es un sistema de
Informacin que
permite medir en
trminos monetarios,
los valores empleados
para proveer servicios
o productos y sobre tal
informacin poder
analizar, evaluar y
controlar la actuacin
de la gerencia en el
presente, y planificar
el futuro de la
empresa.

Qu se necesita y cunto para hacer

este plato?

CONCEPTOS BSICOS DE COSTO

COSTO

VS

GASTO

Costo: Se define como aquellas erogaciones que estn asociadas a la generacin de

beneficios econmicos futuros. Los costos son recuperables. Los costos lo encontramos en el
Balance General. Son aquellos conceptos que les cargas a los clientes.
Gasto: Lo asociamos a erogaciones que no estn relacionadas con los ingresos pero que se
generan en un determinados ejercicio. Los gastos no son recuperables. Los Gastos lo
encontramos en el Estado de Resultados. Son aquellos conceptos que no les no cargas a los
clientes.
Cuando queremos determinar el valor de venta de mi producto decimos: A nuestros costos
aadimos el margen de utilidad y nos da el Valor de Venta.
Costo:

1500

Margen de Utilidad: 1000

Valor de Venta:

2500

Estado de Situacion Financiera

al 31 de Julio del 2016

Activo
Efectivo y Equivalente de Efectivo
Cuentas por Cobrar comerciales
Existencias

Pasivo
2,000.00
500.00
1,500.00
Patrimonio

Estado de Resultados
Del 01 de Enero al 31 de Julio del 2016

Ventas
- Costo de Ventas

2,500.00
1,500.00 Se traslada al Estado de Resultados porque se ha devengado
El Costo de Venta no genera prdida

=
=

Utilidad Bruta
Gastos de Administracion
Gastos de Ventas
Utilidad de Operacin

1,000.00
100.00 Los Gastos operativos y otros gastos si generan prdida
200.00 Los Gastos no los cargo a los clientes lo absorve
700.00 la empresa

CLASIFICACIN DE COSTOS
1.- FUNCIN
1.1 Costo de produccin
- Materiales directos
- Mano de obra directa
- Costos indirectos de fabricacin

1.2 Costo de distribucin o venta

- Llevar a cabo la venta de los productos
- Llevar el producto hasta el consumidor
- Ejemplos: Flete. publicidad, comisiones sobre ventas
1.3 Costo de administracin
- Originados en el rea administrativa
- Ejemplos: Sueldos del gerente general, telfono (RRHH)

1.1 Costo de produccin

1.1.1 Materiales Directos
Madera, Chapas, Tapacantos, Clavos, Tornillos, Vidrios

1.1 Costo de produccin

1.1.2 Mano de Obra Directa
Cortador, Armador, Laqueador / Pintor

1.1 Costo de produccin

1.1.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.1.3.1 Materiales Indirectos
Lija, Trapo Industrial, Waipe, EPP (Equipo de proteccin personal)

1.1 Costo de produccin

1.1.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.1.3.2 Mano de Obra Indirecta
Supervisor, Vigilante, Montacargista, Horas
Extras, Horas ociosas (parada de maquinaria),
capacitacin al personal.

1.1 Costo de produccin

1.1.3 Costos Indirectos de Fabricacin
1.1.3.3 Otros costos indirectos

Impuesto predial, depreciacin de maquinaria,

equipos e inmueble, servicio de energa
elctrica, agua, internet, alquiler de taller.

CLASIFICACIN DE COSTOS
2.- IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO
2.1 Costo Directo
- Identificacin plena con una actividad, departamento o producto
- Ejemplo: Materia prima para produccin, sueldo de secretaria del gerente del
departamento de ventas
2.2 Costo Indirecto
- No se puede identificar con una actividad, departamento o producto.
- Ejemplos: Sueldo del gerente de produccin es directo para el departamento de
produccin pero es indirecto para el producto

CLASIFICACIN DE COSTOS
3.- COMPORTAMIENTO
3.1 Costo Variable
- Cambia en total en proporcin a los cambios en el nivel relacionado del volumen o
actividad total.
- Ejemplos: Parabrisas para los autos
3.2 Costo Fijo
- Permanece SIN CAMBIOS EN TOTAL por un perodo dado, pese a grandes cambios en el
nivel relacionado con la actividad o volumen totales.
- Ejemplos: Servicio de seguridad prestado por tercero.

3.2 Costo Mixtos, semivariables o semifijos

- Integrados por una parte fija y otra variable.
- Servicio de telefona, energa elctrica.

TermIn la SesIn
Expositor

: Marvin Omar Aredo Garca

Contador Pblico Colegiado

Sesin 2

: Definiciones Basicas