Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
AUTOR:
Gonzlez Barajas Lusdary
C.I: 19.769.904
SAN CRISTOBAL, JUNIO 2016
Pgina
1
ACTA DE APROBACION
Trabajo presentado ante el ilustre Instituto Universitario de Tecnologa Industrial, Extensin San
Cristbal, por La Bachiller. Gonzlez Barajas Lusdary Je denominado, ACTUALIZACION DE
MANUAL PROCEDIMIENTO PARA EL DEPARTAMENTO DE SUSCRICION DE PICA
RED SEGURA R,S SUCURSAL SAN CRISTOBAL, en cumplimiento a los requisitos exigidos para
optar al ttulo de TECNICO SUPERIOR EN ADMINISTRACION EN VENTAS.
Una vez cumplidos los requerimientos exigidos, se da la aprobacin al presente informe de
pasantas para optar al ttulo de Tcnico Superior en administracin en ventas
_____________________
Tutor Empresarial
_____________________
Tutor Acadmico
________________________________________________
Jurado
Fecha de aprobacion
________/__________/________
DEDICATORIA
Pgina
2
A Dios todo poderoso, quien me dio salud, fuerzas, y fe en la culminacin de este trabajo. A mis
padres, Rigoberto Gonzalez y Ana Barajas quienes con su esfuerzo me impulzaron para alcanzar mis
metas. A mi hermana Raquel Gonzalez, quien siempre me motiv y me apoyo a seguir
adelanteGracias! Sin ustedes no hubiese podido hacer realidad este sueo.
RECONOCIMIENTOS
Pgina
3
La realizacin de este trabajo fue posible, en primer lugar, cooperacin brindada por la Asociacin
Cooperativa pica Red Segura R.S San Cristbal, tambien al profesor Gerardo Rondn, quien
desempeo un papel muy importante como tutor empresarial , por su orientacin y por su continuo
estimulo durante todo el proceso hasta al final del mismo. Al personal administrativo de area de
suscripcin, por su disposicin y confianza, se agradece al profesor Douglas Uribe, tutor academico por
su constante paciencia y apoyo.
Se agradece a todas aquellas personas que en forma directa o indirecta contribuyeron a que este
trabajo pudiera llevarse a cabo.
Pgina
4
OBJETIVOS
Dar cumplimiento a lo exigido por el INDTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
INDUSTRIAL con
RESUMEN
Pgina
5
PRESENTACION
Pgina
6
CAPITULO I
PRESENTACION DE LA EMPRESA
Pgina
7
Asociacin Cooperativa pica Red Segura R.S., se encuentra ubicada en Av. Guayana. Edificio
Vicmary. Planta Baja locales 1 y 2. San Cristbal. Estado Tchira, es una empresa dedicada al ramo de
los seguros.
Telefonos:(0276)341.66.61 / (0276)341.61.10
Correo electronico: gciasuroccidental@epicaredsegura.com
Fuente:Google maps
RESEA HISTRICA
Pgina
8
Asociacin Cooperativa pica Red Segura R.S., es una empresa fundada en el ao 2010, gracias a la
iniciativa de un empresario, el Sr. David Moncada Villegas, venezolano creando nuevas ideas para
romper los esquemas tradicionales en el mercado asegurador.
A lo largo de estos aos, la organizacin ha experimentado un crecimiento constante como respuesta
al buen servicio, a la confianza de sus clientes, productos innovadores y altamente competitivos y una
extensa red de agentes profesionales en seguros, que abracan de manera estratgica las principales
ciudades del pas: su sede principal Maracay, con sucursales en VALERA, Valencia, Barquisimeto,
Maracaibo Y San Cristbal Barinas, La Victoria, Los Teques, Maturn El Tigre, san Felipe, por la mar
Y Cagua. Para brindar la asesora que requieren sus clientes.
Es importante destacar que la empresa empez sus actividades con RCB, Casco, servicios funerarios,
y accidentes personales.
MISIN
Ser una alternativa destinada a la atencin de una poblacin que carece de sistemas formales de
seguridad, mediante las ofertas de produccin y servicios al alcance de sus manos; conformando redes
y alianzas con otros actores del sector.
VISIN
GERENCIA SUCURSAL
PRESTADORES DE SERVICIO
(Talleres)
VALORES
(Asistencia Legal)
Compromiso: asumiendo con dedicacin, con seriedad y profesionalismo todos los contactos con los
PRESTADORES DE SERVICIO
clientes
(internos y externos). Intermediarios y proveedores, enfocando
todos los esfuerzos para lograr
(Peritos Externos)
(Repuestos)
los resultados esperados.
Honestidad : es el principio de verdad y transparencia que todo colaborador de aseguradora debe
practicar en sus relaciones con el cliente. Y nos hace ser reconocidos en nuestro entorno laboral.
Respeto: es el principio fundamental para una cultura de servicio amable y profesional en la
aseguradora; es reconocer las actividades de las personas, ideas y niveles de atencin dentro de un
EJECUTIVO
DE COMERCIALIZACIN
ADMINISTRADOR
marco de convivencia
y equlibrio.
Actitud de servicio: es la conviccin y compromiso que adquirimos cuando atendemos un contacto, es
la fidelidad a solucionar en forma efectiva y precisa todos los requerimientos el cual aportan un nivel
de sastifaccin.
Responsabilidad: es la capacidad de desarrrollar y cumplir de manera autonoma, organizada y
oportuna con todos los requerimientos, obligaciones metas y objetivos que adquirimos con los clientes.
PRESTADORES DE SERVICIO
OORDINADOR DE SUSCRIPCIN
COORDINADOR DE SERVICIO
ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
COORDINADOR DE COBRANZA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SUC. SAN CRISTOBAL
ANALISTAS DESERVICIO
ANALISTAS SUSCRIPCIN
Pgina
9
PERITOS
MENSAJERO COBRADOR
MANTENIMIENTO
CAPITULO II
DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO
Pgina
10
Analistas de suscripcin
En este departamento se debe ejecutar eficazmente el proceso de Suscripcin de Contratos de
Servicios de la Asociacin Cooperativa pica Red Segura, R.S., de acuerdo con lo descrito en el
Manual de Normas y Procedimientos.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO(SUSCRIPCION).
Atencin al cliente.
Recepcin de documentos para emisin de plizas.
Suscripcin de plizas nuevas.
Renovacin de plizas.
Analisis de plizas (mensualmente).
Cotizaciones.
Recepcin de facturas de peritos externos.
Emisin de orden de pagos de peritos externos.
ATRIBUCIONES (DEL PERSONAL ADSCRITO).
CAPTULO III
Pgina
12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Semanas
3 4 5 6
Recoleccin de datos
Elaboracin del marco
R e d a c c i n
d e l
terico
b o r r a d o r
X
X
m e t o d o l g i c o
X
X
Pgina
13
Actividades planificadas
Realizadas
x
Recoleccin de datos
Elaboracin del marco
R e d a c c i n
d e l
terico
b o r r a d o r
x
x
x
m e t o d o l g i c o
CAPITULO IV
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Pgina
14
x
x
No realizadas
La investigacin se realizar en La Asociacin Cooperativa pica Red Segura R.S ubicado Av.
Guayana. Edificio Vicmary. Planta Baja locales 1 y 2. San Cristbal. Estado Tchira siendo sta
empresa una organizacin empresarial de servicios, donde su objetivo principal es la compensacin
entre sujetos expuestos al mismo riesgo, basndose a travs de la idea de contribucin y solidaridad, y
tomando como guia para ejecutar esta labor los manuales de normas y procedimientos.
Por los constantes cambios en la realidad de los servicios prestados, la empresa no tiene
actualizados los manuales de normas y procedimientos en el area de suscripcion para llevar a cabo los
procedimientos diarios.
Por lo antes expuesto, se propone la recoleccin de la documentacin y datos de las
cotizaciones enviadas a traves de la sede de maracay, que conllevar a la actualizacion de dichos
manualesrealizando cambios en los montos y procedimientos y asi prestar un servicio con mayor
eficiencia a los clientes en sus ramo ofrece:
pica personas: accidentes personales, servicio funerario.
pica automviles: automvil casco (cobertura amplia), responsabilidad civil de vehiculos, accidentes
personales a ocupantes, asistencia legal.
Otros productos y servicios: epica escolar (acc. Escolares), epica rescate (auxilio vial), sistema de
rastreo vehicular (detektor), planes colectivos.
Se busca actualizar todos los procesos y procedimientos en el area de suscripcion, donde se
agilice la emisin y renovacion de plizas de manera ms sencillodando cumplimiento a los parametros
y normas de la organizacin.
relacionadas con el tema, y a su vez ser referencia para que futuros egresados, logrando ampliar el tema
en cuestin y aportar nuevos enfoques.
Por otra parte desde el punto de vista Prctico, la presente investigacin marcar nuevos
caminos a empresas que presentan problemas similares a las que aqu se plantean, constituyndose
como marco referencial a las mismas.
Desde el punto de vista Metodolgico, est investigacin est forjando la aplicacin de tcticas
gerenciales que permitirn proveer un conocimiento vlido y confiable dentro del rea de control
interno. Con respecto a su alcance, se determina por medio del radio de accin que cubrir el cual est
constituido por los clientes, trabajadores, proveedores, y propietarios de la empresa.
OBJETIVOS
Generales:
Actualizar el manual de Normas y Procedimientos del area de suscripcin de la Asociacin
Cooperativa EPICA RED SEGURA R.S SAN Cristbal.El cual permitir mejorar la eficiencia
mediante el reconocimiento de las normas vigentes.
Especficos:
1.
2.
3.
4.
Pliza: es la denominacin que recibe aquel documento en el cual se plasma el contrato de seguro, por
un lado y por el otro, las obligaciones y derechos que corresponderan tanto como a la aseguradora
como al asegurado, que son las dos partes intervinientes en este tipo de contrato.
Analista de suscripcin:persona que se encarga de emitir, anular, renovar, las polizas.
Manual de normas y procedimientos: es aquel que describe de manera detallada las operaciones en el
sector que se esta empleando. Son documentos de carcter informativos e inclusive instructivo, que
poseen las actividades que deben realizarse en una unidad administrativa; y sirven como medio de
comunicacin y coordinacin.
Instructivos: Cuando hacemos frente a una situacin en la cual debemos realizar una accin o
procedimiento sin saber verdaderamente cmo actuar, la posibilidad de contar con elementos tales
como un instructivo se vuelve central. Podramos definir al instructivo como una serie de explicaciones
e instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferente manera para darle a un
individuo la posibilidad de actuar de acuerdo a cmo sea requerido para cada situacin. El instructivo
puede ser muy variado de acuerdo al tipo de situacin que se aplique.
Uno de los principales objetivos con los que se desarrolla cualquier tipo de instructivo es el de
permitir a su usuario lograr llevar a cabo determinadas acciones de la mejor manera posible. Es por esto
Pgina
17
que, para obtener aquellos resultados esperados, debe contar con algunas caractersticas bsicas que
faciliten la accin en s. Entre estas caractersticas podemos mencionar la importancia de que el
instructivo sea claro y conciso. Es preciso que las instrucciones sean dadas de manera accesible de
modo que el que las lee o sigue pueda comprenderlas fcilmente. En muchos casos, los instructivos
pueden sumar imgenes y otros elementos para ayudar a la comprensin. Finalmente, los instructivos
no deben ser demasiado extensos ya que se pueden volver confusos y hacer que los usuarios se pierdan
en el procedimiento. En muchos casos, los instructivos pueden ser presentados en varios idiomas al
mismo tiempo.
Es comn encontrar instructivos en situaciones en las cuales el usuario debe realizar algn tipo
de procedimiento, aprender a manejar algo o actuar de determinada manera. Entre los ejemplos ms
comunes de estas situaciones debemos sealar el momento en que uno quiere construir un mueble o
instalacin, cuando uno compra un aparato o mquina y quiere saber cmo utilizarlo o, por ejemplo,
cuando una persona debe saber cmo proceder en caso de emergencia o de una situacin de crisis.
PROPUESTA:
Con la actualizacion del manual de normas y procedimientos se espera obtener resultados
favorecedores a la empresa, ya que el analista tendr una gua para realizar de forma eficaz y correcta
su trabajo.
De acuerdo a la situacin planteada, en la cual se dio a conocer la deficiencia en el rea, que es
el desconocimiento de los nuevos procesos.
Por lo tanto a fin de garantizar un mejor desempeo para el analista de suscripcin, es necesario
conocer todos las normativas y procedimientos aplicados en el area que se manejan en la empresa y se
muestran en el siguiente manual actualizado.
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 1 / 3 3
Pgina
18
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 2 / 3 3
Para solicitar la Suscripcin del Contrato de Automvil de Asociacin Cooperativa pica Red
Segura, R.S., se requiere que el cliente se dirija a una de lassucursales existentes a nivel
nacional para tramitar dicha emisin, por medio de un asesor o Intermediario que tenga el
cdigo con la empresa, para luego presentarlo al analista de suscripcin, la solicitud de
Contrato de Servicio debidamente llena en todas sus partes y firmada por el Tomador, Cliente
y Asesor conjuntamente con los siguientes requisitos:
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 3 / 3 3
2.- Fotocopia legible del ttulo de propiedad del vehculo y/o documento de compra / venta
(traspaso).
3.- Fotocopia legible de la licencia de conducir (debe estar vigente y corresponder con el
grado para conducir del vehculo que se est amparando).
4.- Fotocopia legible del certificado mdico (del grado a que corresponde de acuerdo al punto
anterior).
(*) En caso de Persona Jurdica:
1.- Fotocopia legible del registro mercantil y su ltima modificacin de la empresa o
institucin.
2.- Fotocopia legible del registro de informacin fiscal (R.I.F.) de la empresa o institucin.
3.- Fotocopia legible de la cdula de identidad o pasaporte del representante legal de la
empresa o institucin.
4.- Fotocopia legible del ttulo de propiedad del vehculo y/o documento de compra/venta
(traspaso).
5.- Fotocopia legible de la cdula de identidad del conductor habitual.
6.- Fotocopia legible de la licencia de conducir del conductor habitual (debe estar vigente y
corresponder con el grado para conducir del vehculo que se est amparando).
7.- Fotocopia legible del certificado mdico del conductor habitual (del grado a que
corresponde de acuerdo al punto anterior).
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 4 / 3 3
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 5 / 3 3
Pgina
22
Esta
autorizacin
deber
ser
solicitada
previamente
ante
las
autoridades
seguridad, etc.
El analista de suscripcin debe realizar los clculos del contrato a fin de verificarlos con la
contrato de
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 6 / 3 3
Ambas planillas deben ser llenadas completamenteen todas sus partes con las respectivas
solicitudes de la informacin requerida, con letra de imprenta siendo firmadas por el cliente
que est solicitando el contrato de servicios de la Asociacin Cooperativa pica Red Segura,
R.S.
NOTA:no deben presentar tachaduras ni enmendaduras.
Pgina
23
contrato de servicio.
Las cotizaciones de contratos de servicios deben contener la siguiente informacin:
1.- Fecha de la solicitud de la cotizacin.
2.- Datos particulares del cliente (nombres y apellidos, tipo de persona, fecha de nacimiento,
estado civil, sexo, intermediario).
3.- Datos de vehculo (marca, modelo, versin, ao).
4.- Uso del vehculo (particular o carga).
Las cotizaciones deben expresar el valor actual del vehculo
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 7 / 3 3
las cotizaciones del costo de los contratos de servicios Asociacin Cooperativa pica Red
Segura, R.S., tendrn una vigencia de diez (10) das continuos contados a partir de la fecha
de su emisin.
El analista de suscripcin al recibir la solicitud de contrato pica automvil y toda la
documentacin correspondiente, deber verificar que todo est de acuerdo con las normas y
polticas de suscripcin de la empresa; y colocar en cada uno de los documentos de
manera OBLIGATORIA el sello del departamento, la fecha y su firma en seal de recibido.
Pgina
24
por el cliente.
El analista de suscripcin verifica en sistema si la inspeccin del vehculo est correctamente
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 8 / 3 3
Si la inspeccin realizada por el perito indica que el vehculo presenta dao, el analista de
suscripcin debe tomarla en consideracin y elaborar o emitir de manera obligatoria los
presenta ms de cuatro (04) daos leves el analista de suscripcin debe pasar la novedad al
coordinador de suscripcin de la sucursal, quien a su vez debe solicitar autorizacin a la
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG : 9 / 3 3
No se asegurarn vehculos Indemnizados por robo recuperado y/o prdidas totales (por
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 10 / 33
o
o
o
Luego de
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 11 / 33
5. Accesorios. - OPCIONAL
.- Radio CD.
.- Rines especiales.
.- Caucho y ring de repuesto.
.- Tasas.
.- Cauchos especiales.
6. Responsabilidad civil de vehculos (R.C.V.) - OBLIGATORIO
.- Daos a cosas.
.- Daos a personas.
.- Asistencia jurdica y legal.
.- Exceso de lmite.
7. Accidente personales ocupantes de vehculos (A.P.O.V.) - OBLIGATORIO
.- Muerte accidental.
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 12 / 33
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 13 / 33
UNIDAD TRIBUTARIA
177,00 BS
DAOS
R E V I SA A
D O P OA
R PERSONAS
: A P R O B A PRIMA
D O P O R :
COSAS
PARTICULARES Y RUSTICOS
T
A
X
I
S
.
P IC K -U P, PAN EL CH U TOS .
CARGA DE 2 A 5 TM.
CARGA DE 5 A 8 TM.
CARGA DE 8 A 12TM.
C AR G A + A 1 2 TM .
CHUTO: SE TARIFICAN COMO CARGA HASTA 2 TM
5
6
5
6
6
7
7
5
8
6
5
4
8
6
6
3
.
.
.
.
.
.
.
.
9 4 1
3 7 5
3 1 3
Pgina
30
6 0 5
1 4 5
4 6 7
4 6 7
3 1 3
7
9
7
9
1
1
1
7
3
7
3
7
0
2
2
3
.
.
.
.
1
9
9
.
8 0
7 0
8 0
7 0
. 4 2
. 0 3
. 0 3
8 0
9
4
9
4
1
3
3
9
1.1850,50
3.363,00
1.327,50
2.479,00
2.478,00
3.186,00
3.186,00
1.593,00
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 14/ 33
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 15 / 33
ELABORADO POR:
GARANTIAS BS
7
7
7
7
R E V I S A D O
5 . 0 0
5 . 0 0
. 5 0
. 5 0
P O R :
GARANTIAS BS
0 1 0 0
0 1 0 0
0 1 0 .
0 1 0 .
A P R O B
. 0 0 0
. 0 0 0
0 0 0
0 0 0
A D O P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 16 / 33
GARANTIA
MONTO
HASTA UN
MAXIMO DE
PARTICULARES
T A X I S
RUSTICOS Y PIK-UP
CARGA DE 2 A 5 TM
CARGA DE 6 A 12 TM
ELABORADO POR:
TERRITORIO NACIONAL
TERRITORIO NACIONAL
TERRITORIO NACIONAL
TERRITORIO NACIONAL
TERRITORIO NACIONAL
R E V I S A D O
1
1
1
2
2
3.000,000.
3 . 0 0 0 , 0 0 0
6 . 0 0 0 , 0 0 0
5 . 7 6 0 , 0 0
9 . 4 0 0 , 0 0
P O R :
Pgina
33
15 AOS
13 .0 00 , 00 0
13 .0 00 , 00 0
16 .0 00 , 00 0
25.760,00
29.400,00
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 17 / 33
Se otorgar el beneficio de asistencia en viaje pica rescate para los vehculos particulares,
rsticos, pickup, taxis, carga de 2 a 5 toneladas, autobuses de 32 puestos que estn entre
los quince (15) aos de uso. En casos excepcionales se otorgar este beneficio a vehculos
de carga mayor a 12 toneladas previa consideracin y autorizacin de la gerencia tcnica
nacional.
De igual modo se prestara el servicio de gra dando dos (2) servicios a nivel nacional y un
(1) servicio a nivel regional por contrato pliza.
1. El costo para vehculos con una antigedad mayor de quince (15) aos hasta veinte (20)
aos, sufrirn un recargo del cincuenta por ciento (50%) en pica Rescate.
2. En caso de ser autobuses, no deben tener una antigedad mayor a quince (15) aos.
3. Los Clientes que suscriben un contrato de servicio con la Asociacin Cooperativa pica Red
Segura, R.S. cuentan con un proveedor de asistencia vial, el cual prestar el servicio desde
el mismo momento de la adquisicin del contrato. A esta fecha, contamos con la empresa
SERVINET.
Daos propios cobertura amplia
Este es el producto mediante el cual se agrupan los beneficios relacionados
directamente con la proteccin del vehculo y sus accesorios, por los daos que pueda sufrir
como consecuencia directa de las contingencias que ocasionen perdidas parciales y la
prdida total.
El producto contempla el cobro del costo del contrato por los servicios de las garantas
administradas en forma anual. As mismo, prev la emisin de los contratos nuevos y sus
renovaciones automticas por periodos consecutivos.
Las garantas a las que se refiere este contrato estn compuestas por los siguientes:
a) Daos propios (prdidas parciales y prdida total).
b) Indemnizacin diaria por robo.
c) Accesorios.
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
d) Eventos catastrfico
Pgina
34
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 18 / 33
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 19 / 33
E V E N T O S C A TA S T R O F I C O S
CLASICACION % S / C O S T O A . C
T O D O S 1
,
0
0
%
.- Indemnizacin diaria por robo
1. En caso de quedar privado del uso del bien asegurado, como consecuencia directa y nica
de robo, asalto, atraco o hurto del vehculo amparado, la Asociacin Cooperativa pica Red
Segura, R.S. garantizar al cliente y/o contratante la cantidad diaria indicada en el cuadro
recibo del contrato amparado, desde el da que se realice la notificacin del siniestro hasta
que el vehculo se recupere o se efectu la indemnizacin del valor de la garanta total, lo
que ocurra primero, hasta un mximo de treinta (30) das.
INDEMNIZACION DIARIA POR ROBO
CLASIFICACION
GARANTIA BS.
MONTO BS.
PARTICULARES OTROS
6 . 0 0 0
600.00
7 . 5 0 0
1.125 ,0 0
.- Accesorios
Los accesorios sern asegurables solo si posee la Cobertura de Daos Propios
(Garanta Total) y de acuerdo a los siguientes parmetros:
Accesorios Originales: Esta cobertura se otorgar sin cobro adicional, para todos aquellos
elementos o componentes que posea el vehculo para el momento de su fabricacin, esto
siempre y cuando se encuentre
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
Pgina
36
A P R O B A D O
P O R : .
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 20 / 33
Pgina
37
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
.
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 21 / 33
A
C
C
E
S
O
R
I
O
S
TIPO DE ACCESORIOS VALOR/MAXIMO GARANTIA TASA
RADIO CD Y SIMILARES
RINES ESPECI ALE S
CAUCHOS Y RI
VEHICULOS PARTICULARES
2
8
N
4
0
0
G
0
.
.
D
.
0 0 0 , 0 0
0 0 0 , 0 0
E REPUES
0 0 0 , 0 0
6 0 . 0 0 0 , 0
1 6 0 . 0 0
3
0
.
0
0
6
0
.
0
0
2
2
T
1
0 %
0 %
OS
5 %
0
0 2 5 %
0 3 0 %
0 2 0 %
(*) RINES ESPECIALES: a razn de Bs. 50.000,00 c/u hasta el mximo de Bs. 80.000,00.
(**)VEHICULOS DE CARGA: Bs. 80.000 por cada caucho de repuesto y hasta un mximo de
160.000 dos (02) cauchos
(***) JUEGO DE TAZA: a razn de Bs. 7.500 cada uno hasta el mximo de Bs. 30.000.
OTROS ACCESORIOS: Deflectores, Spoiler, Seguros de Tasas, Parrilla de Techo, Estribos,
Tubos Antivuelco, Juegos de Manillas Cromadas y Decorativas, Porta Placas, Bocinas,
Snorkels, Espejos Especiales, Platinas, entre otros y similares.
NOTA: Los Accesorios se apararn por un (01) solo evento por Ao Contrato.
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
T E C N I C A
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 22 / 33
la
un vehculo
S I S T E M A
S A T E L I T A L
G . P . S
VEHICULOS CON MONTO A PAGAR COBERTURA AMPLIA BASICA MENOR A 10.000,00. ES OPCIONAL Y PAGARA EL 100%DE SU VALOR 164.186,00 BS
VEHICULOS CON MONTO A PAGAR COBERTURA AMPLIA BASICA IGUAL O MAYOR A 10.000,00 ES OBLIGATORIO PARAGA EL 85.662,00 BS
SE IN C R E ME N TAR A EL 4 0 % D EL VAL OR IN VE .
en todo el
posicin de
con
una
precisin de centmetros (aunque lo habitual son unos pocos metros de precisin). Este
sistema funciona mediante una red satelital con trayectorias sincronizadas para cubrir todo el
territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
La instalacin del Sistema Satelital GPS que ofrece la Asociacin Cooperativa pica
Red Segura, R.S., es para todos los vehculos que contraten la cobertura de daos propios
(garanta total) de acuerdo a los siguientes parmetros:
Pgina
39
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 23 / 33
1. Procede a realizar la asignacin del equipo, emite la orden de instalacin (formato no.
e-04) y lo entrega al cliente y/o contratante.
2. Enva por correo electrnico la copia del contrato y el nmero del dispositivo a instalar al
centro de instalacin de la ciudad respectiva.
3. Verifica que el centro de instalacin se comunique con el cliente y/o contratante o el
asesor para establecer la fecha de la cita para la colocacin del dispositivo.
4. Recibe del centro de instalacin un listado con las fechas de las citas y un listado de los
dispositivos ya instalados.
5. Comprueba la instalacin de los dispositivos va internet, mediante la clave de acceso que
le fue asignada previamente.
6. Elaborar semanalmente un listado contentivo de los datos de los vehculos, dispositivos
instalados y el stock con el que cuenta la sucursal y enviarlo a la gerencia de
administracin y a la gerencia tcnica nacional.
7. Debe mantener en existencia el stock mnimo de dispositivos para los contratos de
servicios en proceso de emisin.
8. Solicitar mediante orden de pago tanto la compra como la mensualidad de los equipos a
la gerencia de administracin y a la gerencia tcnica nacional.
La tarifa
1. La tarifa para daos propios de vehculos actual, es la establecida por la empresa y
tendr una duracin hasta el momento en que la oficina principal lo indique, enviando
un ejemplar a las sucursales con sus respectivas modificaciones.
Pgina
40
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 24 / 33
2. Los vehculos por asegurar que no se encuentren dentro de los rangos de la tarifa
vigente, quedarn sujetos a discrecinpor parte de la gerenciatcnica nacional en
oficina principal. sern los coordinadores tcnicos o en su defecto, los gerentes de
sucursal, los nicos autorizados para hacer las consultas y solicitar estas concesiones
ante la gerencia tcnica nacional.
3. No se efectan cambios de vehculos durante la vigencia del contrato, en todo caso,
se deber anular el contrato vigente y hacer otro contrato con el nuevo vehculo,
pudiendo el cliente utilizar la parte no consumida del contrato actual, como parte de
pago del nuevo contrato.
Cambio de tarifa
1. La tarifa de responsabilidad civil de vehculos, sufrir cambios anualmente con el valor
de la unidad tributaria (U.T.) establecida por el ejecutivo nacional.
Pgina
41
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 25 / 33
L I M I T E S D E S U S C R I P C I O N PAR A C O B E R T U R A
S U M A A S E G U R A D A M I N I M A PAR A V E I C U L O S .
SUMA ASEGURADA MAXIMA PARA VEHICULOS PARTICULARES
SUMA ASEGURADA MAXIMA PARA VEHICULOS RUSTICOS
SUMA ASEGURADA MAXIMA PARA VEHICULOS DE CARGA HASTA 10 AOS
ELABORADO Por
R E V I S A D O
P O R :
Pgina
42
D E AU T O M O V I L
3.000.000,00
35.000.000,00
35.000.000,00
35.000.000,00
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 26 / 33
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
Pgina
43
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 27 / 33
R E V I S A D O
P O R :
Pgina
44
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 28 / 33
2. , los cuales quedarn excluidos hasta tanto el cliente no repare los daos y presente el
vehculo para una nueva inspeccin por limpieza de daos de los mismos).
3. Anexo de cambio de titular: En caso de enajenacin del bien y/o vehculo, el mismo debe de
ser notificado mediante comunicacin por escrito por el cliente, contratante y/o tomador la
Asociacin Cooperativa pica RedSegura, R.S., dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes a la fecha del traspaso. la misma debe venir acompaada por la siguiente
documentacin:
a) Planilla de solicitud de contrato de prestacin de servicios, la cual debe estar debidamente
llena en todas sus partes, firmada por el nuevo cliente, contratante y/o tomador y el asesor.
b) Fotocopia legible de la cdula de identidad del nuevo cliente, contratante y/o tomador.
c) Fotocopia legible de la licencia de conducir (debe estar vigente y corresponder con el grado
para conducir del vehculo que se est amparando).
d) Fotocopia legible del certificado mdico (del grado a que corresponde de acuerdo al punto
anterior).
e) Fotocopia legible del documento de compra venta pura y simple debidamente notariada.
Una vez consignada toda la documentacin solicitada en los aportes anteriores, el
mismo debe de ser revisado y sellado por el analista de suscripcin de la sucursal, para
luego realizar el anlisis y verificacin con el rea de reclamos; de existir reclamos
pendientes y dependiendo de la fecha del traspaso, estos pueden ser rechazados o no por
parte de la coordinador de suscripcin
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 29 / 33
Pgina
45
ELABORADO POR:
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 30 / 33
Pgina
46
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 31 / 33
Pgina
47
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 32 / 33
R E V I S A D O
P O R :
A P R O B A D O
P O R :
FECHA DE VIGENCIA:
REVISION:
G E R E N C I A
T E C N I C A
A R E A : A N A L I S T A D E S U S C R I P C I O N S U C U R S A L PAG: 33 / 33
1. A su vez, el contratante podr dar por terminado el contrato de servicio a partir del da hbil
siguiente a la fecha de recibida su comunicacin por parte de la Asociacin Cooperativa
pica Red Segura R.S. o de cualquier otra fecha posterior que seale la misma. En este
caso al Empresa pondr a disposicin del Contratante la parte proporcional no consumida,
Pgina
49
R E V I S A D O
P O R
A P R O B A D O
P O R :
Pgina
50
CONCLUSIN.
Para concluir con el objetivo de realizar una actualizacion del manual de normas y
procedimientos del area de suscripcin de la Asociacin Cooperativa pica Red Segura R.S luego de
cumplidos los pasos inciales metodolgicos necesarios para disear y proponer el dicho manual, se
plantea en su propuesta cambios en algunos procesos que no existen, agregar algunos nuevos, cada uno
de ellos con el propsito de darle solucin a la problemtica.
Se recopilo la informacin bsica acerca de las actividades que realiza los analistas del
departamento a fin de cumplir con este instrumento..
Se identificaron los procedimientos que debe seguir cada uno del personal del departamento
para realizar los cambios necesarios.
Con la informacin obtenida y organizada, se elaboro la actualizaciondel manual de normas y
procedimientos del area de suscripcion de la Asociacin Cooperativa Epica Red Segura, R.S Sucursal
San Cristbal.
Pgina
51
RECOMENDACIONES
Luego de formuladas las conclusiones se le recomienda a La Asociacin Cooperativa pica
Red Segura R.S. dar a conocer estos cambios planteados en el manual, con la finalidad de implantar
soluciones a situaciones y que sirvan en la toma de decisiones, tambien que mejoren el control interno
del departamento.
Se le sugiere a la cooperativa, desarrolle actividades de induccin al personal para que tengan
un conocimiento de las normas que se establecen y los procedimientos a efectuar a diario que se
describen en el manual con el proposito de que asuman las responsabilidades que les corresponden
como analistas de suscripcin de la organizacin.
Es preciso, fortalecer estrategias de comunicacin va internet y personalmente con el personal
y realizar un seguimiento continuo a fin de mantener los espacios logrados y no perder el contacto.
Igualmente, tomar en cuenta los lineamientos presentes en la Propuesta, para que las mismas le
permitan implementar los correctivos necesarios a utilizar para mejorar su funcionamiento y optimizar
el funcionamiento del manejo de efectivo.
Pgina
52
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Hurtado (2006) Metodologa de la Investigacin. Haciendo Ciencia. Editorial
Venezuela.
Landeau R. (2007) Elaboracin de Trabajos de Investigacin. Editorial
Episteme.
Caracas-
Schroeder, G, (2008) Planeacin Estratgica. Lo que todo dirigente debe saber. 11na Edicin. Ed.
Compaa Editorial Continental, SA, Mxico.
Stoner y Freeman, (2006), Administracin Estrategica. Mxico,
Editorial
Mc Graw Hill.
Editorial Limusa.
ANEXOS
Pgina
53
Pgina
54