DOCUMENTOS PARA EL SEGUIMIENTO A UN PROYECTO CON CONVENIO

DE COFINANCIAMIENTO CELEBRADO CON FONIPREL

1.

2.

DOCUMENTO FUENTE
Convenio de cofinanciamiento
Cronogramas de ejecucin fsica y financiera
DOCUMENTOS A PRESENTAR DURANTE LA EJECUCIN DEL
PROYECTO

2.1

INFORMES TRIMESTRALES
a. Ficha de seguimiento
b. Cronogramas reprogramados
Cronograma de ejecucin fsica reprogramado, de ser el caso
Cronograma de ejecucin financiera reprogramado, de ser el caso.
c. Cronogramas de seguimiento (avances realmente ejecutados al
trimestre que se informa)
Cronograma de seguimiento a la ejecucin fsica.
Cronograma de seguimiento a la ejecucin financiera.
d. Hoja resumen de la valorizacin de avance de obra (solo la ltima
hoja de la valorizacin)
e. Fotografas relacionadas con la valorizacin

2.2

DOCUMENTOS A ANEXAR A LOS INFORMES TRIMESTRALES

Estos documentos se anexan a los informes trimestrales, en la

medida que se vayan generando durante la ejecucin del proyecto.
a. Copia del contrato con el consultor que realiza el Expediente Tcnico.
b. Copia del contrato con el consultor que Supervisa la realizacin del
Expediente Tcnico.
c. Resolucin de incorporacin de contrapartida del Municipio, con la
respectiva nota de modificacin presupuestaria extrada del SIAF (es
de presentacin anual)
d. Formato SNIP 15
e. Resolucin de aprobacin del expediente Tcnico.
f. Contrato con la empresa que ejecuta el proyecto.
g. Contrato con el supervisor de la obra.

2.3

INFORME DE CULMINACIN

Estos documentos forman parte del informe de culminacin de

proyecto a presentar los beneficiarios del FONIPREL
- Oficio dirigido a la Direccin General de Poltica de Inversiones DGPM,
informando la culminacin del proyecto
- Ultimo informe trimestral del proyecto
- Acta(s) de entrega recepcin de la infraestructura y/o bienes
(mobiliario, equipamiento, etc.) por parte de la(s) comisin(es) de
recepcin designada(s) conforme a la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado, su reglamento y otras normas de aplicacin.
- Plano general de replante de la infraestructura (solo planta, en los
posible 01 plano), identificando en el plano las zonas contenidas en las
fotografas presentadas segn el tem siguiente.
- 06 (seis) vistas fotogrficas (mnimo) de la infraestructura terminada,
una de las cuales deber corresponder a una vista panormica. Estas,
deben ser numeradas en concordancia con lo indicado en el tem
precedente.
- Resolucin de Alcalda (una sola) conteniendo la aprobacin de la
liquidacin tcnico-financiero de cada uno de los componentes del
proyecto (Infraestructura, Equipamiento, Mobiliario, Capacitacin,
Supervisin, Expediente Tcnico, etc.) con indicacin expresa de la
inversin realizada con cargo a los recursos del Gobierno Local/Regional,
y del FONIPREL por cada componente (no presentar la liquidacin
propiamente dicha).
- Informe de cierre desarrollado conforme al Anexo SNIP 16 (ex Anexo
SNIP 15).
- Acta de trasferencia del proyecto culminado, al sector u entidad
correspondiente. En los casos en que la unidad ejecutora se encuentre a
cargo de la operacin y mantenimiento del proyecto, no ser necesaria
la presentacin de la referida acta.
Estos documentos forman parte del informe de culminacin del
estudio de preinversion a presentar los beneficiarios del FONIPREL
- Oficio informando la culminacin del estudio de preinversion dirigido a la
secretaria tcnica del FONIPREL, firmado por el presidente del Gobierno
Regional, Alcalde, representante de la mancomunidad u otra autoridad
segn sea el caso.
- Estudio de preinversion y anexos escaneados en PDF Adobe Reader.
(Nota: El estudio de preinversion y anexos debe estar firmados por el
responsable de la unidad formuladora).
- Copia o archivo digital escaneado del resumen ejecutivo con firmas del
responsable de OPI conforme al art. N35 de la Directiva General del
SNIP.
- Copia del cargo de la comunicacin de viabilidad a la DGPM, siempre y
cuando sea el ltimo nivel de estudio requerido para la declaracin de
viabilidad.

- Copia del contrato y trminos de referencia del consultor o firma

consultora que elaboro el estudio de preinversion.
- Ficha de registro Banco de proyectos (Formatos SNIP 03 o 04 segn
corresponda).
- Resolucin de aprobacin de liquidacin econmica y conformidad del
estudio de preinversion (incluye formulacin, estudios complementarios,
supervisin, etc).