------------------------CLASE VIRTUAL SAP MM----------- DATOS ANTICIPADOS --------------------ERP : Sistema integral de gestion empresarial, modela y automatiza los procesos

de negocios de una empressa.

SAP : Sistemas, aplicaciones y productos. 1er proveedor de soft. empresarial -sap R/3
SAP R/3
: Grandes empresas () Procesamiento en tiempo re
al (base de datos, servidor de app,cliente)
SAP A1 (ALL-IN-ONE)
: Pymes (medianas) (>10 millones y 100 usuarios)
Pymes avanzadas
SAP BISSNESS ONE B1
: Pymes (pequeas) (<10 millones y 100 usuarios) P
ymes sotisficadas
Usuario SAP : Personas q usan el sistema para ejecutar sus labores en un area
especifico
Consultor SAP : Especialista SAP , instala y mantiene el sistema.
Consultor Tecnico : Se especializan en algun area tecnica del sistema
Consultor Funcional : "" ""
"
"
funcional del sistema
que hace el sistema sap ?
Maneja los procesos de negocios de las empresas q lo usan, gestionando sus areas
.

SAP MM
-----------------Pertenece al sector logistica del sistema SAP --> Solucion a las fases de gesti
on de materiales
(planificacion de necesidades y control, manejo de compras, entrada de mercancia
s, gestion de sk, verif. facturas)
-Manejo a todo referido de adquisicion de bienes y contratacion de servicios que
se realiza en una empresa.
-acceder a la transaccion sap con <<TCODE "codigo">>
EJEMPLOS DE SAP MM
. Solicitud de cotizacion a un proveedor o la recepcion de un producto entregado
por l.
-> TRANSACCIONES PARA EL MANEJO DE SOLICITUDES DE PEDIDOS
Registra los requerimientos solicitados por diversos sectores de la empr
esa, q deben ser procesados por el area de compras
y gestionar todas las actividades tendientes a su adquisicion.
-> T. PARA LA GESTION DE COTIZACIONES
envian solicitud de oferta a posibles proveedores para la adquisicion de
vienes y servicios, la cual sea recibida del proveedor sera valida.
-> T. PARA LA COMPARACION DE COTIZACIONES
Escoger lo mas conveniente
-> T. PARA EL MANEJO DE PEDIDOS DE COMPRA
acuerdo entre empresa y proveedor donde la empresa se compromete a recib
ir los productos y servicios aun precio dado y tiempo determinado.
-> T. PARA EL MANEJO DE FACTURA
Carga y verifica la factura entregada por el proveedor y comparada con e
l pedido y la recepcion de mercaderia
-----------> MAESTRO DE PROVEEDORES
Base de datos de informacion de proveedores
-> MAESTRO DE MATERIALES

base de datos de materiales q la empresa adquiere, almacena, vende y pro

duce.(Atributos, sector de industria, unidad de medida, precios y datos contable
s)
-> REGISTRO DE INFORMACION DE PROVEEDOR-MATERIAL
B.D. utilizada para los procedi. de determinacion de precios de compra t
omados del historial de material y el proveedor.

------------------------------------------CLIENTES EN PERU
cencosud,quimica suiza, xtrata, westin, volcan, centria, via parque rimac, inka,
UNACEM, toyota, pacasmayo, glencore, camposol, souther cooper, sony,
sodimac, aceros arequipa, sedapal, grupo romero, exsa solucioens exactas, san fe
rnado, aris industrial, quimpac, ferreyros cat, repsol, austevoll, protisa, tasa
,
petroperu, osiptel, maesttro, los portales,

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3)
4)
5)
6)
7)
8)

INTRODUCCION
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
GESTION DE STOCK E INVENTARIO FISICO
COMPRAS
DATOS MAESTROS
PLANIFICACION BAJO CONSUMO
VERIFICACION DE FACTURA
VALORACION DEL MATERIAL

1)
Debe compartir la informacion lineal con todos los departamentos de nues
tras areas de la empresa
PP(solicitud de pedidos, almacenamiento,produccion) --> MM(trabajar la s
olicitud de PP y crear un pedido de compras)
SD(ventas y distribucion) --> pedido de venta q contiene toda la informa
cion q le brindamos al cliente
QM(calidad)--> MM(Inspeccion de calidad y control)
PM(mantenimiento del istema)-->MM(abastece la necesidad del mantenimient
o)
Consultor sap --> parametrizar lo que pide el usuario con lo que el sist
ema le brinda
2)
Control --> FI ; CO
tenemos un catalogo de cuentas para gestionar las operaciones del sistem
a
Area de negocios q nos ayuda a gestionar gracias a una parametrizacion d
e tipo de moneda
una vez parametrizado:
-Socieda: se almacena los catalogo de cuentas
-planta: ubicacion a nivel logistica donde se administra los stock de ma
teriales (centro de distribucion, gestion, operacion)

-material-valuation level: nivel de valorazion, generalmente en el nivel

planta
cliente:
area corporativa de nuestra empresa, se soporta todas
las sociedades a parametrizar
company code:
se administra los catalogos de cuentas,
planta:
se administra nuestras actividades
storage location: alfanumerico para ingresar a alguna parte del sistema
purchasing organ.:abastecedor de almacenes, gestiona la contratacion de
servicios
interconecta con modulo SD ya q esta ve los materiales a nivel de client
e
valuation area ligado a la planta --> similar interpretacion respecto a
clientes
3)
Una vez parametrizado
Administracion de stock y materiales en el sistema (auditable)
su nivel es el almacen, store location ( ingresar la planta y almacen de
la unidad), FI puede sacar reportes en el nivel sociedad
proceso de inventario
Batch input, Crear documento de inventario, indicadores de bloqueo(bloqu
ear el stcok teorico al realizar conteo fisico), imprimir doc. inventario
conteo fisico, listado del conteo, reconteo, contabilizar diferencias
tipo de movimiento(clave donde se auditan los movimientos del almacen)
-RESUMEN
parametrizado de estructuras
catalogo de cuentas
control de los movimientos en los almacenes
cantidad controladas en los almacenes
--4)
organizacion de comprar --> soportado por registro INFU(vinculacion de m
aterial y precio), contratos, solicitudes de pedido, cotizaciones, cuotas
ciclo de compras--> determinacion de requerimientos (MRP: determinan nec
esidades y solicitud de pedido: doc. interno de mnejo interno para las necesid.)
solicitud de pedido, seleccionar proveedor, procesar
orden de compra, monitorear la orden de compra, recepcionar pedido-mercancias,
verificacion de factura, procesar cuenta por pagar.
5)
el matrial esta gestionado por diferentes vistas, depende del material,
si es a producir vender,etc.
MAESTRO DE MATERIALES
Proveedor:
datos generales
:mandante (razon social, direccion)
datos de compra
:organizacion de compras (condicion de p
ago, moneda de ocmpra)
datos de contabilidad : sociedad (cuentas bancarias, cuentas a
sociadas)
Servicios:
determinacion de necesidades, creacion del catalogo de prestacio
nes, d. de la fuente de aprovisionamiento, seleccion de proveedores,
licitacion, actualizar/compararOfertas, pedido, supervision de p

edido, entrada de servicios, aceptacion de servicios, verificacion de facturas

pago. SERVICIO : dato maestro gestionado al igual que una materi
a.
Registro de informacion de compras:
registro maestro de proveedores y materiales consolidandolo en u
n documento
MRP:
-crea solicitudes de pedido automaticamente, soporta desde un punto de p
edido (nivel de stock, entre otros) gestiona q los almacenes esten bien.
Proceso y entorno de planificaicon estocastica de necesidades
Maestro de materiales->planificacion de neceidades->tenemos pron
osticos->realizar las compras->gestionar el stock
6)
Planificacion sobre consumo
------- punto de pedido
--manual
--punto de pedido
--Stock de seguridad
--automatico
--nivel de servicio
--tiempo de reaprovisionamiento
------- Pronostico
7)
realizar bajofactura que traera el proveedor
Diferencia entre factura y pedido o que esta muy bien hecho.
Parametrizaciones: preparar al sistema a diferentes comportamien
to que se tenga con el proveedor
Trae la informacion con el recibo de mercancia.
punto final logistico MM antes de entrar a finanzas.
Controlar y dominar los flujos de parametrizacion del sistema y un comportamient
o adecuado --> usuarios claves (key user)
Con referencia
factura fletes, contabiliz. preliminar, actualizacion valoracion
Sin referencia
ENTORNO
condiciones: descuentos o cargos que el proveedor otorga.
la verificacion defactura emite un documento de factura
* afecta la valoracion del material depende de la facturacion
8)
valoracion estandar: precio de valoracion fijo, (precio estandar) --> pu
ede cambiar cada cierto tiempo
valoracion variable: se modifica ; cantidadStock/valoracionStock
CONTROL DE PRECIOS
forma de administrar el costo de material, depende del tipo de material
- Precio promedio ponderado: cambia segun movimientos de inventario y re
cepcion de facturas. valorTotalStock/TotalMaterial

el precio en el maestro de materiales se

ajusta segun el precio de la entrega

---------------------------------------------------------------------------------------RESUMEN.--------------------nivel centro para gestionar el PP/CO y valorar el stock

EM-> entrada de mercancia
MRP -> reprovisionamiento bajo consumo
al hacer transeferencia de estado a estado --> en libre utilizacion se peude cam
biar de centro a centro o de almacen a almacen
bajo el documento de inventario --> informacion de materiales --> todo se queda
registrado en un inventario para darle seguimiento
movimiento de centro a centro genera mov. contable siempre y cuando haya problem
a con documento de material (no son iguales)
stock de seguridad, no puedes pasar de ese punto(min establecido),
con referencia: informacion del documento de compra.
sin referencia: no tendria el doc de compra, pero lo haces a una cuenta de mayor
o cuenta de material.
Registro info: establecer el convenio entre material y proveedor
modulo PP: administra flujos de produccion de tu empres
muestras de proveedor: mapear el flujo y obtener todos los proveedores
las categorias de valoracion gestionan para ir a diferentes cuentas(si hay ruptu
ra la categoria de valoracio nayuda)
nivel cliente: coorporativo , mas alto del sistema.(N numero de sociedades), con
trol direccion etc. de la empresa.
sociedad: contable y financiero
transpaso de centro a centro misma sociedad no genera documento contable, si es
de diferente sociedad si se genera el documento contable
datos maestros, registros del sistema para gestionar la informacion del sistema.
De materiaes; como se parametrice y se califique es como funcionara con los mod
ulos
sirve para el control y registrar en el sistema como datos.