Instrumento de supervisin para Modalidad Institucional

1. Componente familia, comunidad y redes sociales

INSTRUMENTO DE SUPERVISIN
PARA MODALIDAD INSTITUCIONAL
1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES SOCIALES

Ao 2016
1

Instrumento de supervisin para Modalidad Institucional

1. Componente familia, comunidad y redes sociales
VARIABLE Y DEFINICIN
1. Registro Civil.
Se refiere a la garanta del reconocimiento
de la identidad y ciudadana de los nios y
nias a partir de la existencia del registro
civil.

Notas:

Componente Familia, - Comunidades y Redes

Responsable: Familia Entidad-Centro Zonal

1. Para los nios y nias que no cuenten

con el registro civil, la Unidad de
servicio debe orientar y hacer
seguimiento a la gestin con la familia
y/o cuidadores o con la autoridad
competente en caso de ser necesario.

2. Cuando alguno(s) de los nios y nias,

no tengan registro civil, se debe
generar una Situacin de Accin
Inmediata.

INSTRUCTIVO
Del listado de nios y nias inscritos en la Unidad de Servicio,
establezca de acuerdo con el Formato Anexo 1 Tabla para
clculos y seleccin de las muestras, la muestra a verificar
y transcriba el nombre de los nios y nias segn la muestra
a verificar en la tabla relacin de la poblacin beneficiaria
diligenciando los datos del beneficiario de acuerdo a la
situacin encontrada. (Nuip, edad y si cuenta o no con el
registro civil en las condiciones solicitas).
Para la verificacin tenga en cuenta los siguientes criterios:
1. La fotocopia del registro civil que reposa en las carpetas de
las nias y las nios es legible y sin enmendaduras.
2. Anotaciones en el registro de novedades en el que se hace
el requerimiento de la copia del registro civil de nacimiento (no
aplica si cumple con el criterio 1).
3. Actas de compromiso con un tiempo no mayor a dos meses
con padres o cuidadores para la consecucin del registro civil
de los nios y nias (no aplica si cumple con el criterio 1).
4. Cartas de gestin ante Entidades Competentes con un
tiempo no mayor a dos meses con su respectivo seguimiento
(no aplica si cumple con el criterio 1).

Tiempo para exigir la variable: A partir

de la inscripcin del nio o nia a la
Unidad de Servicio

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Responsable: Entidad

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VARIABLE Y DEFINICIN
2. Caracterizacin de las familias.
Se refiere a la caracterizacin del grupo de
familias o cuidadores, y de los nios y las
nias, en la que se tienen en cuenta las
redes familiares y sociales, aspectos
culturales, del contexto y tnicos.

INSTRUCTIVO
Verifique en las carpetas de los nios y nias y de acuerdo a la
situacin encontrada, transcriba en la tabla relacin de la
poblacin beneficiaria si cuenta o no con la ficha de
caracterizacin sociofamiliar en las condiciones solicitas)
Tenga en cuenta los siguientes criterios:

Red familiar: Se refiere a los contactos de

la familia como grupo. Puede describirse en
los mismos cuadrantes y representa un
banco de recursos que se activa segn las
necesidades.

1. Reposa la ficha de caracterizacin socio-familiar.

2. Se encuentra totalmente diligenciada con esfero.
3. Se encuentra en buenas condiciones y sin enmendaduras
4. La Unidad de Servicio cuenta con un diagnstico de la
caracterizacin del grupo de familias que contemple aspectos
como (Redes familiares, redes sociales, aspectos culturales,
Red Social: Relaciones interpersonales
aspectos del contexto y aspectos tnicos cuando se requiera)
que integra a una persona con su entorno
social y le permite mantener o mejorar su
bienestar material, fsico, emocional y evitar
as deterioros cuando se producen
dificultades o crisis

Tiempo mximo para exigir la variable: A

partir del segundo mes de iniciadas las
actividades en la Unidad de Servicio

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Responsable: Entidad - Familia

VARIABLE Y DEFINICIN
3. Formacin para familias.

INSTRUCTIVO
A partir de la documentacin existente en la Unidad de
Servicio, determine la existencia de evidencias que den
Se refiere a la planeacin y desarrollo de cuenta de la planeacin y desarrollo de actividades de
actividades con las familias, orientadas al formacin a las familias de los nios y las nias.
conocimiento de temas significativos
relacionados con el desarrollo infantil y la Verifique el cumplimiento de los siguientes criterios:
vida familiar.
1. Plan de Formacin a padres de familia, con cronograma que
Nota:
sea acorde al diagnstico de la caracterizacin de las familias,
incluye: temas, metodologa, responsables, tiempo y
Si la visita es realizada antes de tres
descripcin del tema.
meses de haberse iniciado las
actividades en la unidad de servicio, es 2. Actas de capacitacin y planillas de asistencia de las
vlido contar con el plan de formacin
actividades de formacin con un porcentaje mnimo de
derivado de la caracterizacin de las
participacin del 70% de las familias.
familias, sin evidencias de su aplicacin.
3. Formatos de evaluacin de talleres formativos, con una
muestra representativa, teniendo en cuenta el nmero de
asistentes al taller.
4. Cartas de gestin ante entidades del sector para el trabajo
con familias con su respectivo seguimiento.

Tiempo mximo para exigir la variable:

A partir de los 3 meses de inicio de las
actividades en la Unidad de Servicio.
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Responsable: Entidad

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VARIABLE Y DEFINICIN
INSTRUCTIVO
4. Servicios
institucionales
de Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con documentos
donde se evidencie que se informa a las familias de los
derechos.
Hace referencia a que la Unidad de nios y nias, sobre la existencia y acceso a servicios
institucionales competentes para actuar ante situaciones de
Servicio cuenta con la informacin amenaza o vulneracin de derechos, de igual manera, que
actualizada
de
las
instituciones esta informacin divulgada se encuentre actualizada.
competentes para conocer situaciones
de amenaza o de vulneracin de los Tome como fuentes de verificacin, los siguientes criterios:
derechos de los nios y las nias y a
partir de ello informa a las familias para 1. Evidencias sobre las acciones informativas a las familias.
acceder a los mismos.
2. Directorio visible y actualizado de servicios
institucionales para la atencin de las situaciones de
amenaza o vulneracin de derechos.
3. Documento para la deteccin de posibles amenazas
4. Ruta de remisin de posibles casos de vulneracin de
derechos.

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Responsable: Entidad

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de Servicio.

VARIABLE Y DEFINICIN
5. Activacin de rutas ante
amenaza o vulneracin de
derechos.
Las rutas ante amenaza o vulneracin
de
derechos
son
aquellos
procedimientos que permiten que
cada actor corresponsable de los
derechos de los nios y las nias,
acte desde su competencia, para la
garanta o restablecimiento de
derechos.

INSTRUCTIVO
Identifique si la Unidad de Servicio cuenta con un
procedimiento documentado para actuar ante amenazas o
vulneracin de derechos, el cual cumpla con los siguientes
criterios:
1. Establece seales de amenaza o vulneracin.
2. Tiene establecida una ruta de remisin.
3. Hay evidencia de activacin de la ruta para los nios y
nias que lo han requerido.
4. Contiene un mecanismo para registrar el seguimiento en
los casos que se han presentado.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir del inicio de las
actividades en la Unidad de
Servicio.
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Responsable: Entidad

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Responsable: Entidad

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VARIABLE Y DEFINICIN
6. Coordinacin Interinstitucional.
Entendida
como
la
sinergia
interinstitucional con las entidades de
los diferentes sectores, que tienen
competencia en temas de primera
infancia.
No aplica:
Si la visita es realizada antes de
cumplirse tres meses de haberse
iniciado la atencin en la Unidad de
Servicio.

INSTRUCTIVO
A partir de la documentacin existente en la Unidad de
Servicio, determine la existencia de evidencias que den
cuenta de:
1. Actas, oficios, convenios, entre otros, que soporten que la
Unidad de Servicio se ha articulado con entidades
competentes en temas de primera infancia.

Tiempo mximo para exigir la

variable: A partir de los 3 meses de
inicio de las actividades en la Unidad
de Servicio
VARIABLE Y DEFINICIN
7. Pacto o Manual de Convivencia.
El pacto o manual de convivencia hace
referencia a estilos democrticos que
generan relaciones de negociacin y
acuerdos. La finalidad del pacto de
convivencia es lograr la regulacin de
las relaciones entre todos los actores
de la Unidad de Servicio.

INSTRUCTIVO
Verifique en la Unidad de Servicio la existencia de un pacto o
manual de convivencia y solicite soportes que permitan
evidenciar el cumplimiento de los siguientes criterios:

Nota: El Manual de Convivencia en

algunas Unidades de Servicio, ha sido
elaborado y aplicado bajo principios de
inclusin, equidad y respeto, con la
participacin de los nios, nias,
familias y/o cuidadores y el equipo
institucional; por lo tanto es vlido este
documento como Pacto de Convivencia

3. Incluye regulaciones para el equipo de trabajo de la UDS,

para las familias y los nios y nias.

1. Formalizado en un documento.
2. Construido con la participacin de diferentes actores de
la comunidad institucional.

4. Las regulaciones definidas no atentan contra la dignidad y

derechos de los nios y nias, tales como: Golpes, insultos
entre otros.
5. Socializado con las familias, los nios y las nias y el
talento humano de la Unidad de Servicio
6. Actualizado mnimo cada 2 aos (slo se evala este
criterio si lleva ms de dos aos de elaborado el primer
manual o pacto de convivencia).

7. En las carpetas de los nios y nias vinculados a la Unidad

de Servicio reposa el acta de formalizacin de los acuerdos
Tiempo mximo para exigir la y compromisos debidamente diligenciada y firmada por la
variable a partir del segundo mes de madre, padre y/o cuidador y la Unidad de Servicio
iniciadas las actividades en la
Unidad de Servicio.
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VARIABLE Y DEFINICIN

INSTRUCTIVO

8. Orientacin a la familia para el Identifique en la Unidad de Servicio si se realizan acciones

acceso a la educacin formal.
de sensibilizacin e informacin a las familias de nios y
nias que estn en edad de egresar de la Unidad de Servicio,
Hace referencia a las acciones que se con el fin de orientar su ingreso a la educacin formal.
desarrollan en la Unidad de Servicio, para
informar y sensibilizar a la familia de los Verifique la existencia de evidencias que den cuenta de:
nios y nias, que cuentan con la edad
para ingresar a la educacin formal.
1. Tiene un registro de los nios y nias con edad para
egresar de la UDS y acceder a la educacin formal.
No Aplica: Cuando en el momento de la 2. Tiene soportes que evidencien la sensibilizacin a las
visita no hay nios y nias prximos a familias usuarias sobre la importancia de la vinculacin de los
egresar.
nios y nias a los servicios educativos formales.

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Responsable: Entidad

3. Tiene soportes que evidencien la Informacin brindada a

las familias sobre las instituciones educativas de su localidad,
barrio, sector, comuna etc, y los requisitos necesarios para la
vinculacin de los nios y nias a las instituciones educativas.

Tiempo mximo para exigir la variable a

partir del segundo mes de iniciadas las
actividades en la Unidad de Servicio.

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Anexo 1
Tabla para clculo y seleccin de las muestras

Para proceder a la seleccin de los casos que conformarn la muestra, debe partir de un listado
completo de todas las unidades de observacin que estn en la modalidad (Nios, nias, profesionales,
carpetas, etc.).
Para los casos en que el nmero de personas, elementos o condiciones existentes sea menor a 17 se
toma la totalidad, es decir no se utiliza la tabla de muestreo.
La siguiente tabla deber utilizarse para la verificacin de variables que requieren de la seleccin de
una muestra, es decir cuando el nmero de unidades de observacin es superior a 17. La tabla se
calcula con un error de estimacin de 10% y un nivel de confianza de 90%. El muestreo se basa en
un procedimiento aleatorio simple.

Nmero de Unidades de
Observacin
17-19
20-21
22-24
25-27
28-30
31-34
35-38
39-43
44-49
50-55
56-62
63-71
72-82
83-94
95-110
111-131
132-159
160-197
198-255
256-351
352-500
501- 600

Tamao de la muestra
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
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RELACIN DE LA POBLACIN BENEFICIARIA

(APLICA PARA LAS VARIABLES 1 Y 2)
Nota: Esta relacin se debe diligenciar luego de seleccionar la muestra, teniendo en cuenta la Tabla
para clculo y seleccin de las muestras.

ITEM

NOMBRES Y
APELLIDOS

NUIP

EDAD

REGISTRO
CIVIL

SI

NO

FICHA DE
CARACTERIZACIN

SI

NO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
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