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1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

Concepto
Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad
utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito
formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea
y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y
dar ganancias.
Es claro que las inversiones no se hacen solo porque alguien desea algo, o
porque quiere producir un artculo, o porque cree que le dejara dinero, es
necesario entonces efectuar una inversin inteligente, y esta requiere una base
que la justifique, dicha base es un proyecto de inversin bien estructurado y
evaluado que indique el camino a seguir. Esto deriva en la necesidad de elaborar
proyectos.
1.2 IMPACTO DE LA FORMULACION Y ELABORACION PROYECTOS
El impacto que se genera al realizar un proyecto de inversin puede ser muy
diverso pero especficamente su impacto se ve manifestado principalmente en las
reas como son:

Impacto econmico

Impacto cultural

Impacto social

Impacto ambiental

1.3 FASES DE LA FORMULACIN DE PROYECTOS

Primera fase: Incluye la identificacin de una necesidad, problema u oportunidad
y puede dar como resultado propuestas del cliente, solicitando de personas, de un
equipo de proyectos, o de organizaciones que solucionen la necesidad o el
problema identificados.
Segunda fase: Es el desarrollo de una solucin propuesta a la densidad o
problema. Dando como resultado la presentacin de una propuesta al cliente por
parte de una o ms personas u organizaciones.
Tercera fase: Es la puesta en prctica de la solucin propuesta. Esta fase, que se
conoce como desarrollar el proyecto, da como resultado el logro del objetivo del
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proyecto, dejando satisfecho al cliente en el sentido de que, el alcance completo

del trabajo se termin con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.
Fase final: Es la presentacin terminada del proyecto.
1.4 FACTORES CRTICOS PARA EL XITO DE PROYECTO
Es importante que el emprendedor conozca con certeza cules son estos factores
que hacen nico su proyecto porque si no los identifica no puede saber cmo va a
competir en el mercado, ni porque los clientes preferirn sus productos o servicios.
Se dice que es crtico cuando es necesario su cumplimiento para los objetivos de
la organizacin.
La metodologa de los factores crticos de xito sigue los siguientes pasos:
1. Definicin de la meta. El xito del proceso depende fuertemente de la buena
descripcin, alcance y tiempos de la meta. Se debe de ser lo ms especfico,
incluyendo cantidades si es posible.
2. La descomposicin de la meta en un grupo de factores. Este paso no debe
de decir nada de acciones a realizar, por lo tanto los factores no deben de
contener verbos. Los factores describen cosas o entidades que deben de ser
obtenidas en el orden para alcanzar un objetivo. Lo ms ptimo es separar al
grupo de factores en forma de que sean independientes uno de otros.
Este paso no finaliza hasta la separacin en la definicin de los factores de lo
esencial a lo bueno de obtener, con el fin de no perder el enfoquen y evitar la
realizacin de actividades redundantes en el paso siguiente. Finalmente se logra
la correcta definicin de los factores si tan solo la falta de alguno de estos impide
lograr la meta.
3. Definicin de actividades. En contraste con el punto anterior, las actividades
siempre deben de contener verbos para expresar el trabajo que debe de ser
desarrollado para satisfacer uno o varios factores.
4.-Construir y validar una matriz de los factores crticos de xito. Los factores
y las actividades que los soportan son introducidas en la matriz correspondiente, la
que muestra cuales actividades soportan a cada factor. La matriz de factores
crticos de xito puede servir como un ingrediente para la administracin de
proyectos en el diseo y reajuste de actividades haciendo relacin entre el xito y
las metas que conducen a este.

1.5 EVALUACION Y MONITOREO DE LOS PROYECTOS

Evaluacin de proyectos
La Evaluacin de Proyectos es "un instrumento o herramienta que genera
informacin, permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la
estimacin preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio".
En conclusin, la Evaluacin de Proyectos es un proceso que permite emitir un
juicio sobre la conveniencia del proyecto. Este criterio est presente en cada etapa
del Ciclo de proyecto:
Monitoreo de proyectos
El monitoreo se relaciona directamente con la gestin administrativa y consiste en
un examen continuo o peridico que se efecta durante la implementacin del
proyecto, en las etapas de inversin y/u operacin. Se realiza con el objeto de
hacer un seguimiento del desarrollo de las actividades programadas, medir los
resultados de la gestin y optimizar sus procesos, a travs del aprendizaje que
resulta de los xitos y fracasos detectados al comparar lo realizado con lo
programado.
1.6 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Consiste en identificar previamente las razones de peso que tiene el investigador
para el estudio del problema, por qu se realiza, cmo y a quin beneficia:
1. Explicar por qu es importante realizar la investigacin.
2. Que beneficios se obtendran al resolver la problemtica que se plantean y
los beneficiarios de estos.
3. Explicar el tipo de inters que se tenga sobre el tema que se est
investigando, con la finalidad de conocer esas razones, que por la cual se
ha interesado.

Intereses personales.
Intereses institucionales.
Intereses polticos.
Intereses armamentsticos.
Intereses tecnolgicos.

1.7FORMATO DE PRESENTACIN DE UN PROYECTO

En la actualidad, no existe un formato nico para la presentacin de un proyecto.
Sin embargo, es importante averiguar en primera instancia si la institucin a la que
llevaremos nuestro plan tiene algn formato especfico para ello. De ser as, lo
recomendable es formular nuestra propuesta de acuerdo con los criterios
establecidos.

1.8 PRESENTACIN DEL ANTEPROYECTO

El termino proyectar significa idear, trazar, disponer o proponer el plan y los
medios para lograr un objetivo. Cuando se menciona que es necesario elaborar un
plan para conseguir un objetivo es preciso especificar con qu recursos y cmo se
realizarn las actividades que se requieren para alcanzar el resultado deseado,
que en este caso es concretar la alternativa de solucin planteada a nivel de idea
en el proyecto de inversin.
Los contenidos de cada uno de los estudios son muy parecidos a los que
sustentarn el proyecto definitivo, al que tambin se conoce como estudio de
factibilidad; la diferencia estriba en la profundidad y precisin de la informacin
que se utiliza para confeccionar cada uno de ellos. Por ejemplo, el costo de la
construccin de los inmuebles necesarios se detalla con base en precios promedio
de construccin; en el caso de la demanda, se pronostica con base en las tasas
esperadas de crecimiento de la poblacin registradas en el pasado, pues se
considera que las mismas tendencias y costumbres de consumo se mantendrn
en el futuro. Si se trata de establecer los costos de financiamiento, stos se
determinan, en trminos generales, de acuerdo con los costos promedios de las
diferentes fuentes de financiamiento que existen en los mercados financieros.