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ESTILOS DE DIRECCIN
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2 El modelo de Kotter
John P. Kotter, profesor de liderazgo en la Escuela de Negocios de Harvard, junto con Peter F. Drucker, puede considerarse el autor que ms originalidad e ideas ha aportado en las ltimas dcadas al debate sobre los componentes del liderazgo.
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Lder
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portante: el liderazgo se mueve ms en el plano de las habilidades de tipo interpersonal que en el terreno de los modelos matemticos.
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II
1 La formulacin de objetivos
Cuando un directivo se compromete con
los objetivos es capaz de transmitirlos a
sus colaboradores con toda claridad de
manera que logra unir esfuerzos para
conseguir las metas propuestas, pero estos objetivos para ser eficaces deben ser:
Aceptables para las personas afectadas.
Controlables (auto-valorables) por los
interesados.
Motivadores (ambiciosos) para los colaboradores.
Realistas, para as evitar desilusiones,
y flexibles en su formulacin, para permitir adaptaciones a los cambios del entorno.
Especficos y concretos, nunca
ambiguos. Deben indicar todos los elementos (costes, fechas, recursos) implicados en su realizacin.
Medibles (cuantificables) sobre la base de los resultados concretos obtenidos.
Valorados (ponderados). Deben establecerse las prioridades necesarias.
Coherentes entre s, ya que se trata de desarrollar un enfoque global.
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4 La colaboracin activa
El lder que colabora se caracteriza porque:
Respeta a sus compaeros en todo momento.
Valora su profesionalidad y su implicacin.
No juzga precipitadamente el valor del trabajo de los dems sin conocer a fondo sus dificultades.
Los comportamientos sociales adecuados
Existen algunos comportamientos que demuestran una voluntad real de cooperar solidariamente con el entorno cercano. No son actitudes tericas internas ni poses para la galera. Las personas que actan de acuerdo con ellos
de manera cotidiana consiguen el aprecio real de sus compaeros de trabajo.
Estos comportamientos son:
Responsabilizarse del xito de la relacin.
No mostrar arrogancia ni prepotencia. No plantear grandes exigencias.
No mostrar agresividad. No realizar crticas muy severas.
Mostrar empata.
Mostrar sensibilidad.
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Qu debe aportar?:
Lo que puede hacer.
Lo que quiere hacer.
Lo que sabe hacer.
Analizando:
Sus valores.
Sus puntos fuertes.
Su mtodo de trabajo.
Para decidir:
Cmo puede hacer la mejor aportacin?
Qu resultados debera lograr para que se note una mejora real?
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Algunas preguntas importantes que conviene hacerse al analizar la motivacin de las personas en el trabajo son las siguientes:
Tienen la felicitacin y el reconocimiento un impacto realmente importante
sobre la satisfaccin de las necesidades y sobre el rendimiento de las personas? Por qu?
Cules pueden ser las consecuencias de una falta de felicitacin y de reconocimiento en el trabajo?
Nos han felicitado a nosotros en todas las ocasiones que lo hemos considerado justo? Si no ha sido as, qu hemos sentido?
Parece evidente que el hecho de sentirse bien lleva a tener mejores resultados. Y a su vez, la obtencin de mejores resultados hace sentirse mejor. Es un
proceso continuo.
En lneas generales, el directivo es directamente responsable a corto plazo de
los siguientes factores motivadores:
Tener oportunidades de adquirir formacin.
Tener un buen ambiente de trabajo.
Comunicar de una manera fluida.
Poder participar en la toma de decisiones.
Trabajar con jefes que merezcan respeto personal y profesional.
Tener oportunidades de desarrollar iniciativas.
A medio plazo el directivo es responsable de satisfacer varios factores:
Tener posibilidades de promocin.
Tener un trabajo variado.
Tener posibilidad de movilidad funcional.
Salario.
Que reconozca el trabajo de los colaboradores.
Cmo felicitar por los buenos resultados y comportamientos
A la hora de felicitar y reconocer el comportamiento de un colaborador hay
que tener en cuenta los siguientes cinco pasos:
1. Hacerlo inmediatamente No sirve de nada felicitar a alguien semanas despus de que l lo esperara.
2. Describir el comportamiento concreto por el que merece ser felicitado.
3. Explicar con toda sinceridad y claridad por qu ese comportamiento concreto es importante para todo el equipo.
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4. Hacer que la propia persona reconozca como positivo su propio comportamiento; que valore realmente su xito.
5. Mostrar la confianza que se tiene y que se seguir teniendo en esa persona.
La autoestima
Los comentarios o acciones negativas por parte de los dems deterioran de
forma acumulativa el sentimiento de autoestima de las personas, su inters
por el trabajo, su motivacin, sus incentivos y su orgullo. Cuando estos comentarios o actitudes provienen de un superior jerrquico suponen para la
persona un mayor peso negativo.
Por ello, una de las habilidades necesarias para cualquier directivo o mando
es la de hacer todo lo posible para que se mantenga e incremente la autoestima de los miembros de su equipo. Es decir, que se sientan mejor con ellos
mismos y con su rendimiento en el trabajo.
Pero la autoestima es algo personal, privado. Y, personalmente, un directivo
o mando no puede hacer nada para mejorar la autoestima de sus colaboradores. Sin embargo, s puede ayudar a crear un entorno de trabajo que invite a sus
colaboradores a sentirse bien con ellos mismos y con el trabajo que realizan.
As, hay dos cosas concretas que un directivo o mando puede hacer para crear
y mantener un entorno de trabajo realmente positivo:
Eliminar todos los posibles comentarios y acciones negativas en la relacin
que mantiene con sus colaboradores.
Ser un modelo de alta autoestima para los dems.
El mantenimiento de una autoestima elevada por parte del directivo o mando
sirve como ejemplo a los colaboradores y les ayuda a mantener su propia autoestima porque:
Las personas quieren trabajar con lderes que tienen una alta autoestima de
s mismos.
Ayudar a los colaboradores a sentirse bien empieza porque el directivo
o mando se sienta bien.
Los buenos lderes tratan de eliminar los pensamientos negativos y mantienen las expectativas de xito, tanto las personales como las del grupo.
Comportamientos que influyen en la autoestima
Hay numerosas actitudes y, sobre todo, comportamientos constructivos que
ayudan a mejorar el entorno de trabajo y la relacin interpersonal, y, por lo
tanto, que contribuyen a mejorar significativamente la autoestima de las personas que nos rodean. Sin embargo, existen tambin, actitudes y comportamientos destructivos que erosionan claramente la autoestima. Ambos comportamientos se reflejan en este cuadro:
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Comportamientos constructivos
Comportamientos destructivos
6 La delegacin de funciones
Para delegar en sus colaboradores el lder:
Dedica su tiempo a lo que realmente debe hacer, es decir, que se dedica a dirigir ms que a hacer.
Concede autonoma a sus colaboradores.
Otorga el poder necesario para hacer.
Permite tomar decisiones.
Qu delegar
La delegacin es el proceso por el cual un mando asigna tareas y autoridad a
sus colaboradores, incrementando el nmero de responsables de obtener resultados positivos. Al decidir cules son las actividades delegables conviene
tener en cuenta los siguientes criterios:
Se delega por completo:
La tarea o actividad.
La atribucin o autoridad (que puede ser limitada).
No se deben delegar nunca:
Las funciones propias del lder: definicin de polticas, establecimiento
de objetivos, asignacin de tareas, coordinacin, control, motivacin y
mantenimiento del clima laboral, informacin estratgica, liderazgo del
grupo...
Siempre se comparte:
La responsabilidad.
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8 La solucin de problemas
Solucionar problemas y tomar decisiones es la octava caracterstica del lder.
Esto supone:
Hacer fcil ante los colaboradores lo
que, aparentemente, es difcil.
Analizar los problemas, dar respuestas
y hacer aprender de los errores.
No eludir responsabilidades.
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III
1 Gestin de un equipo
Qu es un equipo de trabajo?
Un equipo de trabajo es:
Es un grupo
de personas
Dispuesta a
participar si:
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Fase 5
PLENO
RENDIMIENTO
Motivacin
Fase 1
CREACIN
Fase 4
CONSOLIDACIN
Fase 3
REINICIO
Fase 2
CONFLICTOS
()
()
Rendimiento
()
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Al poco tiempo, la interaccin cotidiana entre los miembros del equipo acaba
por provocar conflictos (celos, divergencia de criterios, choque de intereses).
El mal humor de los componentes provoca un hundimiento de la motivacin
y, paradjicamente, una mejora de los resultados (la rabia provoca hiperactividad a corto plazo). El director debe gestionar activamente, y solucionar, estos conflictos.
Si el equipo supera esta fase de conflictos, se inicia la tercera fase o fase de
reinicio. Se trata de recuperar el buen ambiente y los resultados. A partir de
este momento, la conjuncin entre la destreza del director y el buen desempeo de los miembros provoca la mejora continua de los resultados del equipo.
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El liderazgo se cuestiona.
Se crea la necesidad de definir continuamente las jerarquas dentro del grupo.
Se producen desafos a la estructura, a la naturaleza y a los propsitos del trabajo.
Cada uno va por su lado.
Hay necesidad de establecer claramente las funciones.
El director del equipo debera:
Mantener informados a todos.
Clarificar los roles a desempear por cada uno de los miembros.
Dirigir las reuniones con eficiencia.
Reforzar la responsabilizacin.
Favorecer la creatividad.
Fomentar el consenso.
Hacer frente a los conflictos.
Los conflictos entre personas dentro de un grupo
Un conflicto es una situacin en la que se produce una oposicin entre individuos y/o grupos y que afecta emocionalmente a las partes implicadas.
La oposicin entre las partes suele deberse a la existencia de un choque de
intereses y ello se produce como consecuencia de desacuerdos o sobre ideas, comportamientos...
La relacin que se establece entre las partes enfrentadas en un conflicto suele plantearse con acciones destinadas a derrotar al oponente e, incluso, pretendiendo que el derrotado reconozca que el triunfador llevaba razn.
El conflicto es inevitable que surja entre los individuos en algn momento.
Pretender ignorar la existencia de conflictos es la causa de gran parte de los
fracasos en los equipos de trabajo.
As pues, aceptando que los conflictos han de presentarse en un momento
dado, el lder del equipo debe saber gestionarlo para convertir el potencial
destructivo del conflicto en un potencial positivo que permita incrementar la
motivacin, la creatividad, la innovacin, la relacin entre los miembros y, en
definitiva, los resultados conseguidos por el equipo.
Los conflictos tienen un esquema de desarrollo repetitivo:
En el origen del conflicto hay siempre una cierta tensin, provocada por divergencias personales o por factores del entorno que influyen de diferente
manera en los miembros del equipo.
Esa tensin se convierte en conflicto latente cuando los miembros del equipo comienzan a sentir que hay problemas.
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IV
1 Formulacin de destrezas
El liderazgo facilitador
La funcin principal del liderazgo no es crear coherencia ni orden, sino producir movimiento; esto es, permitir el desarrollo de las organizaciones realizando
cambios constructivos o de adaptacin.
El liderazgo cumple esta funcin mediante tres procesos:
Marcar el rumbo que se ha de seguir, elaborando una visin de futuro y las
estrategias necesarias para llevar a cabo los cambios que permitan alcanzar
la visin.
Involucrar, comunicar la visin a todas las personas, logrando comprensin
y compromiso.
Motivar e inspirar, proporcionar la energa suficiente para superar los obstculos que implica el cambio. Esto es, empujar a las personas en la direccin
adecuada, dar sentido a su trabajo, apoyar los esfuerzos para hacer posible la
visin y reconocer los xitos, como elementos motivadores esenciales.
El lder ha de ser ante todo prctico. De esta manera, sabr simplificar lo complejo, pero no ver los hechos, los acontecimientos y las personas solamente
en trminos de blanco o negroValorar el detalle y el matiz, pero no perder
la visin de conjunto.
El lder debe ser, adems, un gran trabajador. Ser laborioso permite ir por delante del equipo y ejercer un tcito poder de arrastre sobre los dems que les
induce a dar lo mejor de s mismos. No se dispersa en pequeas ocupaciones
aparentemente urgentes e importantes, que suelen formar una nube que impide ver lo que realmente conviene hacer en cada situacin.
Por ltimo, es un factor crtico en la actitud del lder el punto de vista con el
que enfoca a las personas y analiza las situaciones y los hechos.
El director del equipo de trabajo
El director de un equipo debe controlar aspectos como:
El desacuerdo. El que una discusin ocasione desavenencias puede servir
para crear sentimientos hostiles o para conducir hacia la resolucin del conflicto y de aqu a una solucin innovadora.
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Comportamientos destructivos
Pedir sugerencias.
Explicar por qu la tarea es importante.
Implicar al colaborador en el desarrollo de
planes de accin.
Escuchar los problemas de los colaboradores.
Implicar al colaborador en la implantacin
de metas.
Mostrar informacin sobre s mismo.
Facilitar la resolucin de problemas.
Motivar y apoyar a los colaboradores.
Reconocer y alabar los resultados.
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La teora X y la teora Y
La teora X y la teora Y se basa en calificar a las personas desde dos grandes
puntos de vista.
Una persona que adopte el punto de vista X identificar a la mayora de sus
congneres con una serie de caractersticas negativas, que les imposibilitan
para aportar resultados positivos al grupo.
Una persona que adopte el punto de vista Y identificar a la mayora de sus
congneres con una serie de caractersticas positivas, que les impulsarn para aportar resultados positivos al grupo.
Segn el punto de vista de la teora X, la persona, por propia naturaleza:
Adolece de falta de integridad.
Es perezosa vitalmente y desea trabajar lo menos posible.
Rehye la responsabilidad.
No se interesa por realizarse.
Es incapaz de dirigir su propio comportamiento.
Es indiferente a las necesidades de su empresa.
Prefiere ser dirigida por otros.
Evita tomar decisiones siempre que puede.
No es muy inteligente.
Segn la teora Y, la persona, por propia naturaleza:
Es una persona ntegra.
Trabaja con ahnco por lograr los objetivos que se ha comprometido a alcanzar.
Se responsabiliza de sus compromisos.
Desea realizarse.
Es suficientemente capaz de dirigir su propio comportamiento.
Quiere que su empresa tenga xito.
No es ni pasiva ni sumisa.
Est dispuesta a tomar decisiones.
No es estpida.
Modelo de Blake y Mouton
Aos despus de la formulacin de la teora X e Y, los estadounidenses Blake
y Mouton afirmaron que el estilo de liderazgo depende de dos tipos de intereses: inters por las personas e inters por la produccin.
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9.9
Liderazgo
de equipo
5.5
Liderazgo
de punto medio
1.1
Liderazgo
empobrecido
9.1
Liderazgo
autoritario
Colocando siempre en primer lugar la puntuacin del eje de abscisas, definieron cinco grandes estilos de direccin:
Liderazgo empobrecido (1.1). Se realiza el mnimo esfuerzo en el logro de los
objetivos y en el mantenimiento de la cohesin. Se acta simplemente como
transmisor de la informacin empresarial descendente.
Liderazgo autoritario (9.1). Trata de lograr que las condiciones laborales eviten
al mximo los aspectos humanos.
Liderazgo de punto medio (5.5). Se trata de obtener la motivacin y los resultados adecuados, pero no excelentes, a un ritmo cmodo, sin presionar demasiado ni dar demasiada libertad.
Liderazgo de Club social (1.9). Se trata de dedicar una elevada atencin
a las necesidades de las personas para lograr, ante todo, relaciones satisfactorias y un ambiente amistoso y confortable. Hay muy poca preocupacin por
alcanzar los objetivos.
Liderazgo de equipo (9.9). Consiste en tratar de obtener los objetivos implicando a las personas, dando relevancia a la interdependencia, al compromiso
y a la confianza.
El liderazgo situacional
Los estadounidenses Hersey y Blanchard desarrollaron la teora del liderazgo
situacional.
Segn esta teora, el estilo de liderazgo no slo depender de la orientacin
concreta del jefe (la orientacin directiva preocupada de la realizacin de las
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tareas, o la orientacin de apoyo volcada hacia la implicacin del subordinado), sino que slo ser eficaz si se adapta adecuadamente al grado de
madurez de cada uno de los subordinados. Entendiendo madurez del subordinado como la madurez y voluntad de las personas para asumir la responsabilidad de guiar su conducta.
La gran aportacin de estos autores ha sido la afirmacin de que no existe un
estilo de direccin universal aplicable a cualquier persona y situacin, sino
que es preciso adecuar el estilo a la situacin concreta en la que se encuentran el directivo y el colaborador.
El estilo de liderazgo es la manera como se comporta el directivo cuando trata de influir en el rendimiento de los dems. El estilo adecuado de liderazgo
debe ser una combinacin de comportamiento directivo y comportamiento de
apoyo.
Segn este modelo existen cuatro grandes posibles tipos de estilo de direccin.
Estilo 1: Dirigir
El lder imparte rdenes especficas y supervisa de cerca el cumplimiento de
las tareas.
Estilo 2: Formar
El lder, manda y controla el cumplimiento de las tareas, pero adems explica sus decisiones, pide sugerencias y fomenta los progresos.
Estilo 3: Implicar
El lder facilita y apoya los esfuerzos de los subordinados y comparte con
ellos la responsabilidad por la toma de decisiones.
Estilo 4: Delegar
El lder pone en manos de los subordinados la responsabilidad de la toma de
decisiones y la resolucin de problemas.
Existen cuatro grandes posibles grados de desarrollo de los colaboradores.
Entendiendo desarrollo como el grado en el cual una persona est muy preparada en las habilidades necesarias para una tarea y ha desarrollado una actitud positiva hacia esa tarea.
Grado de desarrollo A. Son personas que pueden tener bajo nivel de competencia (conocimiento o habilidades), pero tienen un alto compromiso dada
su motivacin inicial y ganas de aprender. Seran, en muchos casos, los novatos.
Grado de desarrollo B. Son personas que han mejorado su competencia,
pero que estn perdiendo la motivacin inicial. Este desnimo puede verse
incrementado debido a un entrenamiento insuficiente, o a un reconocimiento
tambin insuficiente respecto del trabajo que est haciendo. El papel del directivo es crucial, ya que necesita vigilar, estar pendiente de esta cada del
compromiso y ajustar su estilo de liderazgo en el sentido de utilizar ms con35
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()
Comportamientos de apoyo
()
()
Q1
()
Comportamientos directivos
S2
Grado de desarrollo
1
2
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Siempre que se crea un puesto, se crea una esfera de poder para quien lo
ocupa, legitimando ese poder sobre los colaboradores (poder legtimo) y su
capacidad para otorgar premios (poder de recompensa) y castigos (poder
coercitivo).
El grado de poder legtimo vara entre una organizacin muy jerarquizada
(por ejemplo, el ejrcito) y una organizacin ms eficiente en la que los individuos pueden relacionarse en trminos de mayor igualdad.
El poder personal reside en las personas. Se basa en su capacidad de manejar informacin (poder de informacin), en sus rasgos de personalidad
(poder de relacin), en su vinculacin con otras personas importantes (poder
de conexin) o en su capacidad tcnica (poder de experto).
4 El impulso de la creatividad
La creatividad es fundamental en la generacin de ideas y alternativas originales
para un buen funcionamiento del equipo.
Resistencias al cambio
Debido a la experiencia (carga) educacional, siempre se tiene necesidad de
acertar y de comprender lo desconocido.
Para satisfacer esa necesidad de estar en lo correcto y de comprender lo desconocido se utilizan, bsicamente, cuatro caminos:
1. Exactitud emocional. Utilizando conceptos socialmente aceptados se logra
que se acepte la argumentacin, aunque sea absurda en su conjunto.
2. Exactitud lgica. Si cada fragmento de la argumentacin encaja perfectamente ser aceptada aunque la idea no sea vlida.
3. Lo nico correcto. Las personas menos imaginativas son las que, habitualmente, se sienten ms seguras de sus conclusiones y desechan todo lo dems por ilgico.
4. Exactitud del reconocimiento. Los esquemas mentales nos hacen fiarnos
de nuestros diagnsticos. Y, cuntas veces nos equivocamos?
La resistencia al cambio comienza en la forma que se tiene de cambiar las
ideas. Habitualmente, se cambian cuando en la idea vigente se aprecia un defecto que los dems no perciben o cuando se encuentra sin esfuerzo una idea
mejor. Pero, seguramente, nunca se esfuerza uno en cambiar sus ideas porque la idea vigente no le guste, sin que vea defectos en ella o tenga otra mejor. Y, sin embargo, esta bsqueda de nuevas ideas sin fundamentos suficientes es la base de la actitud creadora.
Las barreras a la creatividad
Las principales barreras a la creatividad y por lo tanto al cambio son las siguientes:
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Glosario
Glosario
Autoestima
Conviccin profunda de que uno puede actuar adecuadamente ante las situaciones cotidianas a las que se enfrenta.
Competencias
Capacidades de una persona que se definen y miden en trminos de desempeo profesional en un determinado contexto laboral. No solamente son conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes determinadas, sino tambin conductas concretas observables, facultades de anlisis, de transmisin de informacin,
de toma de decisiones, etc. que se consideran necesarias para un pleno desempeo de la actividad profesional.
Comportamiento de apoyo
En el modelo de liderazgo situacional, se refiere al comportamiento concreto que
demuestra el jefe hacia su subordinado para motivarle y conseguir de l una mayor implicacin en el trabajo.
Comportamiento directivo
En el modelo de liderazgo situacional, se refiere al comportamiento concreto que
demuestra el jefe hacia su subordinado para orientarle hacia la correcta realizacin del trabajo.
Comunicacin
Proceso de transmisin de informacin y comprensin entre dos personas.
Conflicto
Situacin de discrepancia y/o divergencia de intereses entre dos o ms partes.
Choque de intereses entre personas o grupos debido a divergencias o desacuerdos sobre ideas, comportamientos, etc.
Creatividad
Generacin de una idea nueva. Capacidad que tienen las personas para generar
nuevas ideas y soluciones originales.
Delegar
Asignar a un colaborador subordinado autoridad, informacin y responsabilidad
suficientes como para que pueda desempear tareas especficas que corresponden al jefe delegador.
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Eficacia
Capacidad de una persona para realizar correctamente lo que se le ha encargado, independientemente del consumo de recursos en el que incurra. Expresa el
rendimiento bruto en el trabajo.
Eficiencia
Capacidad de una persona para realizar correctamente lo que se le ha encargado con el mnimo consumo posible de recursos.
Evaluar
Accin de medir, por parte de un responsable, los resultados alcanzados y las
conductas utilizadas para ello por sus colaboradores subordinados.
Gestor
Directivo profesional tradicional que se preocupa fundamentalmente de lograr los
objetivos marcados, aportando un cierto nivel de orden a dimensiones como la
calidad y la rentabilidad. Utiliza para ello tcnicas conducentes a la realizacin de
las cuatro grandes funciones del gestor: organizar, planificar, controlar y dirigir.
Innovacin
Conversin de una idea nueva en un resultado prctico utilizable. Cambio en un
servicio, plan o proceso introduciendo elementos nuevos que sustituyen y/o complementan a los ya existentes.
Liderazgo
Habilidad de influencia interpersonal para dirigir y movilizar personas hacia la
consecucin de un objetivo.
Motivar
Estimular a los colaboradores para mantener o incrementar su implicacin en el
trabajo.
Objetivos
Son las metas hacia las que las personas o las organizaciones impulsan sus esfuerzos y sus recursos.
Pensamiento creativo
Actitud proclive a la generacin de ideas nuevas.
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