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I.

COMPROBANTES DE PAGO

QU ES UN COMPROBANTE DE PAGO?
Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la
prestacin de servicios.

CULES SON LOS DOCUMENTOS


COMPROBANTES DE PAGO?

QUE

SE

CONSIDERAN

Son los que deben cumplir con todas las caractersticas y requisitos mnimos
establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT. Los comprobantes de pago son:

Facturas.
Recibos por honorarios.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
Recibo por Arrendamiento de bienes muebles o inmuebles.
Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artculo 4 del Reglamento de
Comprobantes de Pago (boletos que expiden las compaas de aviacin
comercial, documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y
recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y
agua, as como por los servicios pblicos de telecomunicaciones, entre otros).
Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de
manera previa, por la SUNAT.

Y para el traslado de bienes se requiere:


Gua de Remisin del transportista
Gua de Remisin del Remitente
CUL ES LA UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO?
Los comprobantes de pago sirven para:

Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos


pagados y los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro.
CUL ES LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LOS COMPROBANTES
DE PAGO?
La fecha de vencimiento ser proporcionada por la SUNAT en el momento en que se
reciba la solicitud de autorizacin y/o importacin de comprobantes de pago y otros
documentos, de acuerdo con los siguientes plazos:

Veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de


autorizacin, cuando se trate de recibos por honorarios.

Doce (12) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin,


cuando se trate de facturas y liquidaciones de compra, as como de las guas de
remisin.
Esta fecha se deber consignar en forma visible y precedida de la frase Emisin
vlida hasta:...
Las boletas de venta y los tickets no tienen fecha de vencimiento.

FACTURAS
EN QU CASOS SE DEBEN EMITIR FACTURAS?
En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que
sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito
fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
Cuando la persona comprendida en el Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible.
En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del IGV.
En el caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona
Internacional de los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con
consumidores finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin
con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista
acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado, y
la comisin sea pagada en el exterior.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector
Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas
modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el
artculo 1 del citado Decreto Supremo salvo que las mencionadas adquisiciones se
efecten a sujetos del Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento
autorizado.
Las facturas slo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que posea nmero
de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin
mercantil sealados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente se consignar en la
factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente y se
precisar el valor de venta que hubiera correspondido a dicha operacin.

BOLETA DE VENTA
QUINES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos
comprendidos en el Rgimen nico Simplificado.

SE DEBE IDENTIFICAR AL COMPRADOR O USUARIO EN LA


BOLETA DE VENTA?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (S/. 1,550 para
el ao 2002) ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando sus
apellidos y nombres, direccin y nmero del documento de identidad.

EXISTE UN MONTO MNIMO PARA LA EMISIN DE LAS BOLETAS


DE VENTA?
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/. 5.00 ), no hay
obligacin de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deber
llevar un control diario, emitiendo una boleta de venta al final del da por el importe
total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la
Boleta.

PERMITEN EJERCER EL DERECHO AL CRDITO FISCAL?


No. Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la
ley.

TICKETS O CINTA DE MAQUINA


REGISTRADORA
EN QU CASOS SE EMITEN LOS TICKETS?
Slo pueden ser emitidos en moneda nacional en operaciones con consumidores
finales o en aquellas realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

PERMITEN EJERCER DERECHO AL CRDITO FISCAL, SUSTENTAR


GASTO O COSTO PARA EFECTO TRIBUTARIO O CRDITO
DEDUCIBLE?
Slo permiten ejercer estos derechos siempre y cuando:
Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres o
razn social.
Se emita como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.
Se detalle el monto del impuesto.
El original, la copia y la cinta testigo contengan el nmero de RUC del adquirente o
usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En el
original y la copia deben constar, por lo menos, los apellidos y nombres o razn social
del adquirente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la mquina
registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.

QU
REQUISITOS
REGISTRADORAS?

DEBEN

CUMPLIR

LAS

MQUINAS

Las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado", es decir, aquel que no
permita modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como
modificacin de datos en la fecha y hora de la emisin, nmero de mquina
registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z (total
de ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inici el uso de la mquina
registradora).
stas deben registrar en la cinta-testigo la informacin referente a todas las
operaciones realizadas.
La cinta-testigo no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto durante el
funcionamiento de la mquina registradora. En caso contrario, los tickets no sern
considerados como comprobantes de pago.

RECIBO POR HONORARIOS


CUNDO SE DEBEN EMITIR LOS RECIBOS POR HONORARIOS?
Se deben emitir por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados,
contadores, periodistas, artistas, modelos, gasfiteros, electricistas, y por cualquier otro
servicio que genere Rentas de Cuarta Categora, excepto en el caso de los ingresos
obtenidos por albaceas, sndicos, gestores de negocios, mandatarios y regidores
municipales. Los recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses contados a
partir de la fecha en que fueron autorizados por la SUNAT.
Existe la obligacin de emitir recibo por honorarios aun cuando el servicio sea gratuito.

CUNDO SE DEBE ENTREGAR EL RECIBO POR HONORARIOS?


En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto pagado.

SE DEBEN CONSIGNAR LAS RETENCIONES EFECTUADAS EN EL


RECIBO POR HONORARIOS?
S. Cuando el servicio se presta a personas, empresas o entidades obligadas a llevar
contabilidad completa o libro de ingresos y gastos, en el recibo por honorarios debe
aparecer el monto discriminado de las retenciones efectuadas por quien utiliz el
servicio (10% por el Impuesto a la Renta y 2% por el Impuesto Extraordinario de
Solidaridad).

TIENEN EFECTOS TRIBUTARIOS?


Los recibos por honorarios pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario y para sustentar crdito deducible, en el caso de personas que estn
comprendidas en el Rgimen nico Simplificado.

RECIBO POR ARRENDAMIENTO DE BIENES


MUEBLES O INMUEBLES

Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes
inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles (autos,
camiones, gras, etc.) a sus arrendatarios.
El recibo por arrendamiento es el voucher que recibe el arrendatario cuando efecta el
pago del impuesto en la Agencia Bancaria.
Para ello, el obligado debe indicar en la ventanilla de la agencia bancaria, su nmero
de RUC y el del inquilino, en caso que tuviera RUC, el monto del alquiler del inmueble
y el periodo tributario.

LIQUIDACION DE COMPRA
Son los comprobantes que pueden ser otorgados por los compradores cuando su
vendedor no tiene RUC, es persona natural productora y/o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres
y artesanas.
Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a partir de
la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.

GUIA DE REMISION DEL TRANPORTISTA


Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a
solicitud de otra persona, es decir, cuando realiza el servicio bajo la modalidad de
transporte pblico.
Una gua de remisin del transportista consta de un original y tres copias: para el
transportista, para el destinatario y para la SUNAT.
Por ejemplo:
Cuando un comerciante mayorista o el fabricante de un producto envan mercadera a
un cliente, para tal efecto, contratar un camin o llevar la mercadera a una empresa
que traslada carga.
Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita trasladarlo a su
domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y contrata un camin para que lleve sus
enseres a su nuevo domicilio.
El dueo del camin o la empresa de traslado de carga debern emitir la respectiva
gua de remisin del transportista.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el transportista emitir la gua de remisin y
entregar el original al remitente, es decir, el que est enviando la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo la copia que
entregar al destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de la gua de remisin de
transportista que ha emitido. Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo
requieran deber mostrar la documentacin y entregrselas si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregar la copia que le corresponde al destinatario y la
respectiva mercadera.

En el caso que no cumpla con emitir y llevar consigo la gua de remisin, ser multado
por la SUNAT o le comisarn la mercadera.

GUIA DE REMISION DEL REMITENTE


Una fbrica de muebles ha efectuado una venta de mesas y sillas a un restaurante y
debe enviar dichos bienes en su propio camin o contratando a un camionero,
entonces debe emitir una gua de remisin de remitente antes de iniciar el traslado.
Entregar al transportista el original (en este caso el restaurante) y la copia para
SUNAT y se quedar con la copia que le corresponde como remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo el original y la
copia para SUNAT, de la gua de remisin que el remitente ha emitido (en este caso la
fbrica de muebles). Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo requieran,
deber mostrar la documentacin y entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al destinatario,
es decir, al encargado del restaurante que recibir las mesas y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la gua de remisin ser multada por la
SUNAT o se le podr comisar la mercadera.

II.

IMPORTANCIA DE LA
EXIGENCIA DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO

1. Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.


a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de
pago se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o
servicio.
Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por
concepto de IGV que debe ser entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros
S/.15.96, en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de
Pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el
impuesto que le corresponde.
Continuamos con el primer ejemplo:
Si la radio le cost al vendedor S/. 50.00 y nos la vende a S/. 100.00 (impuesto
incluido) obtiene una ganancia de S/. 34.04. Si no entrega comprobante de pago, esta

ganancia no es anotada en sus libros contables, no es declarada y, por lo tanto, no


paga el impuesto a la renta que le corresponde.
As, todos resultamos perjudicados porque el Estado no cuenta con los recursos que
necesita para atender los servicios pblicos.
2. El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de
constancia frente a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el

comprobante de pago.
3. En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el comprobante
de pago se puede pedir el cambio o devolucin.

III.

ANEXO