INVITACIN A PROCESO INTERNO DE SELECCIN PARA PERSONAL

INSCRITO EN CARRERA ADMINISTRATIVA

Fecha de publicacin de la presente invitacin: Septiembre 19 de 2016

Fecha lmite de inscripcin: A partir del 19 de Septiembre de 2016 a las 8:00
a.m., hasta el 23 de Septiembre de 2016 a las 4:00 p.m.
Forma de inscripcin: Va correo electrnico
inscripcionesseleccion@udea.edu.co adjuntando el formato de inscripcin (DI-THFO-06, Versin: 01)
Telfonos: 2195282
La Universidad de Antioquia, mientras se adelanta el Concurso Pblico de Mritos,
y en vista de que se declar desierto el proceso con personas de carrera
administrativa, invita a los empleados vinculados a la Universidad de Antioquia en
PROVISIONALIDAD Y TEMPORALIDAD, que consideren que cumplen con los
requisitos del cargo, a participar en el proceso de seleccin que se llevar a cabo
para ocupar mediante provisionalidad el cargo que se enuncia a continuacin.
En el proceso se realizar: valoracin de competencias (valor: 100%). Se realizar
una prueba filtro (tcnica o psicotcnica), y pasarn a la valoracin de
competencias las 5 personas con los mejores puntajes. La valoracin de
competencias se supera con el 70% del valor total de la misma.
PROCESO 20- 2016
- IDENTIFICACIN DEL EMPLEO:
DENOMINACIN: Secretaria 4
NIVEL: Asistencial
ROL: Asistencial Procesos Administrativos
PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA: Gestin de Informacin y Comunicacin.
MISIN: Ejecutar y verificar las actividades de apoyo y complementarias en los
procesos de gestin de la informacin y comunicacin para el desarrollo de la
investigacin, la docencia y la extensin, en beneficio de la comunidad
universitaria, de acuerdo con las polticas y directrices establecidas, por medio de
servicios oportunos, pertinentes y amables en procura de la satisfaccin de los
usuarios, el mejoramiento continuo y la proyeccin de los productos y servicios;
para el desarrollo de una cultura de servicio al pblico.

SALARIO: $ 1.906.669
NMERO DE PLAZAS: Una plaza de tiempo completo
DEPENDENCIA: Direccin de Posgrados
- PERFIL DE COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS
TCNICAS
(Requisitos
Responsabilidades y Competencias):

segn

Manual

de

Educacin: Ttulo, o diploma otorgado por institucin aprobada por el Ministerio

de Educacin Nacional en tcnica o tcnica profesional en: secretariado general,
secretariado bilinge, secretariado bilinge sistematizado, secretariado ejecutivo,
secretariado comercial, secretariado comercial bilinge, gestin empresarial,
gestin administrativa; tcnicas en administracin microempresarial, contabilidad
sistematizada, sistemas, anlisis y programacin de computadores, gestin
humana, administracin de empresas, contadura sistematizada o gestin
secretarial y administrativa
Experiencia: Veinticuatro meses de experiencia especifica asociada con los
procesos en que participa.
Formacin:
Habilidades informticas y tecnolgicas: Manejo de aplicativos de oficina:
Procesador de palabras, hoja electrnica, presentacin con diapositivas, bases de
datos, correo electrnico, internet.
Habilidades tcnicas y metodolgicas: Sistemas de gestin de calidad.
Atencin al cliente. Gestin de Archivos. Estrategias de comunicacin. Protocolo y
etiqueta.
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Corporativas: Atencin al usuario, planeacin, orientacin a resultados, apertura,
al cambio, trabajo en equipo, liderazgo
Propias del empleo: Pensamiento analtico, relaciones interpersonales, iniciativa,
integridad, comunicacin efectiva.
AMBIENTE Y CONDICIONES DE TRABAJO: Ambiente y condiciones de oficina.

PARA INSCRIBIRSE EN UN PROCESO DE SELECCIN TENGA EN CUENTA

LO SIGUIENTE:
1. Si usted tiene algn tipo de vinculacin con la Universidad de Antioquia
verifique que su hoja de vida, la cual reposa en el Archivo de Desarrollo del
Talento Humano, contenga TODOS los certificados de educacin y
experiencia que soportan el cumplimiento de los requisitos, en caso
que los certificados no se encuentren all, debe entregar dichos certificados
por medio electrnico al momento de enviar el formato de inscripcin.
2. Verifique que s cumple con los requisitos mencionados en cada uno de los
procesos enunciados anteriormente, posterior a ello descargue el formato
de inscripcin (DI-TH-FO-06, Versin: 01) por la siguiente ruta:
Contratacin y Convocatorias, Oportunidades de Empleo y luego hacer clic
en Carrera Administrativa; diligncielo y envelo al correo electrnico
mencionado en el instructivo que sirve de gua.
NOTAS IMPORTANTES:
1. Esta invitacin se hace para adelantar un proceso de seleccin interno, no
un Concurso Pblico de Mritos.
2. Recuerde que usted puede inscribirse y participar en un slo proceso de
esta invitacin, el cual debe ser mencionado en el formato de inscripcin.
3. Si una persona particip en un proceso de seleccin anterior y no super la
valoracin de competencias con un puntaje del 70%, debe esperar mnimo
seis meses a partir de la comunicacin de los resultados; para volverse a
presentar a un cargo del mismo rol, pues este es el tiempo en el que se
espera que haya implementado acciones para cerrar las brechas con
respecto a los conocimientos y/o competencias identificadas en la
valoracin y las requeridas para el cargo.
4. Si la persona particip en un proceso de seleccin anterior y fue nombrada
mediante provisionalidad, debe esperar mnimo 1 ao para volverse a
presentar a un nuevo proceso.
5. Si una persona est participando en un proceso de seleccin debe esperar
a que ste culmine para presentarse a uno nuevo.
6. Si una persona desea retirarse de un proceso de seleccin en el cual se
encuentra inscripto deber
informarlo al Correo electrnico
selecciontalentohumano@udea.edu.co
7. Si una persona ha tenido una sancin disciplinaria en el ltimo ao, no
podr participar del proceso.
8. No se recibirn documentos para participar en esta invitacin que se
enven o entreguen por fuera de las fechas establecidas.
9. Slo se tendrn en cuenta los certificados laborales y acadmicos
que usted haya relacionado en el formato de inscripcin y que hayan
sido anexados o que reposen en el Archivo de la Universidad. Estos
documentos son la base para verificar el cumplimiento de los
requisitos.

10. Aquellas personas que tengan experiencia laboral en instituciones

diferentes a la Universidad de Antioquia, y que no la tengan actualizada en
su hoja de vida, deben tener en cuenta lo siguiente: la experiencia laboral
se acreditar mediante presentacin de constancias escritas expedidas por
la autoridad competente de las respectivas entidades oficiales o privadas.
11. La documentacin aportada deber contener, como mnimo, la siguiente
informacin: nombre de la entidad donde se haya laborado; fechas de
vinculacin y desvinculacin de la entidad, y dedicacin; relacin de las
funciones desempeadas en cada cargo ocupado y perodo de desempeo
en cada uno de ellos (Artculo 27. Acuerdo Superior 230).
12. Desarrollo del Talento humano en aras de la transparencia y en
cumplimiento de la normatividad, tiene la facultad de anular cualquier
proceso de seleccin y excluir a un candidato, si existen evidencias de
irregularidades en cualquier fase del mismo, tales como: fraude
documental, fraude durante la presentacin de pruebas, entre otros. As
como todo aquello que en el ejercicio de sus funciones la comisin de
carrera le indique. Tambin se tendr en cuenta para esta situacin el
Acuerdo Superior 395 de 2011 que hace referencia al conflicto de
intereses.
13. Si para el ejercicio de su profesin u oficio requiere tarjeta, certificado o
registro que habilite o certifique su ttulo debe presentarlo en el momento
de remitir su formato de inscripcin, de lo contrario no cumplir con los
requisitos.
14. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO REITERA QUE EN ESTOS
PROCESOS NO PUEDEN PARTICIPAR LAS PERSONAS QUE NO
CUMPLAN LOS REQUISITOS DE EDUCACIN Y EXPERIENCIA
DEFINIDOS EN EL MANUAL DE RESPONSABILIDADES Y
COMPETENCIAS