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CONTENIDOS OFIMTICA

El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y
sonoros.
La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y
automatizacin de la organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas.
Teniendo en cuenta que hoy da la ofimtica no se limita solamente a capturar documentos manuscritos
se han implementado herramientas para la gestin de hojas de clculo, manejo de presentaciones, entre
otros elementos que son necesarios en las actividades de una oficina.
Cuando hablamos de ofimtica se puede relacionar inmediatamente con el trmino "paquete para oficina"
hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se
llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para oficina incluye los siguientes programas de
software:

Procesador de textos;

Hoja de clculo;

Herramienta de presentacin

Estos programas unidos forman un paquete para oficina, comnmente usados y distribuidos con sus
nombres comerciales como por ejemplo:

Microsoft Office.
o

Word.

Excel.

Power Point.

LibreOffice.
o

Writer.

Calc.

Impress.

Google Docs
o

Documentos.

Hojas de Clculo.

Presentaciones

Existen varios paquetes de oficina ms en el mercado y sus funciones son similares, muchos de ellos
pudiendo ser utilizados en dispositivos mviles por lo que las caractersticas de la ofimatica han ido ms
all de ser funcionales en computadores para alojarse en la internet, como es el caso de Google Drive,
Office 365, entre otros.

Conocimiento previo

Historia/origen de la ofimtica
La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la
mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a
incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras,
en especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder
de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).

PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de texto es un tipo de aplicacin informtica para la creacin,
edicin, modificacin y procesamiento de documentos de texto con formato (tal
como el tipo y tamao de la tipografa, adicin de grficos, etc.), a diferencia de
los editores de texto, que manejan solo texto simple.
Los procesadores de textos son una clase de software con mltiples
funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letras
o caracteres, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
Representa una alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir,
siendo mucho ms potente y verstil.

PRIMEROS PASOS
Los primeros pasos en el uso de un procesador de texto se dividen en:

Uso del Procesador de Texto


Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qu parte del
documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que ser el lugar donde se
ir escribiendo el texto en el documento.

Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla


Enter para crear una nueva lnea como se lo haca en una mquina de escribir
ya que el procesador de texto automticamente las ir creando, solo en caso
de necesitar crear un nuevo prrafo se utilizar la tecla Enter.

Es importante conocer el uso del teclado para el proceso de edicin de un


documento en un procesador de texto, el objetivo principal es que pueda
realizar las funciones bsicas de trabajo en el mismo siendo consciente de
cuales son las funciones de los mismos como por ejemplo:

Cursores: Sirven para movernos entre las lneas y los


caracteres.
Inicio: Lleva el cursor hacia el inicio de la lnea que se est
escribiendo.
Fin: Lleva el cursor hacia el final de la lnea que se est
escribiendo.
Pgina Arriba: Si se encuentra a la mitad de un texto con
muchas lneas y se pulsa esta tecla se ubica al inicio de la pgina.
Pagina Abajo: Si se encuentra a la mitad de un texto con
muchas lneas y se pulsa esta tecla se ubica al final de la pgina.
Insertar: Esta tecla alterna entre el modo de
edicin sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se
sobreescribir el texto existente) e insertar (si estamos al principio de una
palabra y escribimos, el texto existente se ir desplazando hacia la derecha).
Suprimir: Borra las letras que estn delante del cursor.

Retroceso: Borra las letras que estn detrs del cursor.

Enter: Crea una nueva lnea. Si estamos en medio de un


texto, el que haya delante del cursor de edicin pasar a la siguiente lnea.
Mayscula: Manteniendo presionada esta tecla, si se pulsa
una letra, esta se mostrar en maysculas.
Tabulador: Al escribir un texto y pulsar esta tecla, el cursor se
mueve varios espacios.
Control: Una tecla que al presionarla junto con otra se puede realizar funciones
especiales.

Combinaciones: Mediante el uso de estas combinaciones se puede usar las funciones


copiar, cortar y pegar.

Guardar un Documento
Para guardar un documento se debe hacer click en pestaa Archivo de la
cinta de opciones y presionar en la opcin Guardar, o en Guardar como (si ya
ha sido grabado anteriormente el documento y desea guardar en otra ubicacin
o formato).

Cuando se presiona la opcin Guardar como se debe seleccionar la carpeta en


la que se desea guardar el documento, se le asigna un nombre y click en el
botn Guardar.

En el caso de usar Google Drive no existe la opcin guardar ya que los


cambios que se realicen al documento se guardan automticamente por lo que
no es necesaria la opcin.

Abrir un Documento
Para abrir un documento hemos de hacer doble click sobre el archivo de texto
guardado previamente en nuestro computador. O con el procesador de texto
abierto, ir a la cinta de opciones y seleccionar la opcin abrir, lo que permitir
buscar el documento que se desee abrir como se puede visualizar en la imgen
a continuacin.

La opcin documentos recientes sirve para seleccionar los documentos que se


han usado recientemente. Esta opcin no se encuentra disponible en Google
Documentos.
Puede desarrollar algunos ejemplos del uso de estas opciones para
familiarizarse con ellas ya que son importantes para la comprensin del
funcionamiento de los procesadores de texto.

Configuracin de un documento
Si necesitamos cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. en el documento
con el que se va a trabajar, desde la pestaa Diseo de pgina de la cinta de
opcionesse pueden realizar diferentes cambios si se usa la herramieta word del
paquete offimtico Microsoft Office como se puede ver en la siguiente imgen.

En el caso que se use el procesador de texto LibreOfice, las herramientas para


la configuracin del documento se encuentran en la cinta de opciones, en el

apartado formato y al desplegarlo se encuentra pgina, apartado en el que se


despliegan opciones similares a las encontradas en el paquete de word.

En la siguiente imgen se muestra las opciones disponibles mediante la opcin


formato de pgina, como se observa en la imgen a continuacin se puede
definir los mrgenes, la orientacin de la hoja y diferentes elementos que es
importante que pruebe para entender su funcionalidad.

Los elementos para configurar una pgina mediante la herramienta Google


Documentos son muy similares y se despliegan presionando en la cinta de
opciones la opcin archivo y luego configurar pgina lo que muestra las
opciones que vemos a continuacin.

Cabe destacar que las acciones que se analizan en estos apoyos pedaggicos
estn disponibles para todos los procesadores de texto que se han sealado y
sus funciones son similares en todos los casos por lo que se pretende que los
es estudiantes de la Universidad Nacional de Loja noten que son herramientas
y opciones que usan constantemente al realizar sus tareas y que estn
disponibles en la mayora de procesadores de texto a su eleccin.

Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento rpidamente se puede hacer click en el icono
de Impresin rpida de la cinta de opciones, este es similar para todos los
procesadores de texto y visualmente se lo puede identificar como una
impresora. Se puede apreciar la imgen a continuacin, la cual muestra el
icono de impresin rpida.

Se puede encontrar en la necesidad de no imprimir todo el documento o de


imprimirlo ms de una vez; si este es el caso existe la opcin de impresin
avanzada, la cual se encuentra haciendo click en la cinta de opciones, se
selecciona el men desplegable Archivo y dentro de las opciones que se
muestran se encuentra imprimir como se ve en la siguiente imgen.

La opcin imprimir se encuentra en la parte inferior del men desplegable y


muestra las opciones avanzadas de impresin mediante la cual podr
seleccionar por ejemplo la impresora que se desea usar o el nmero de hojas
que se desea imprimir como se aprecia en la siguiente imgen.

El ejemplo que se visualiza en la imgen anterior es del procesador de texto


google documentos y es importante que los estudiantes de la Universidad
Nacional de Loja identifiquen que las opciones son similares entre todos los
procesadores de texto ya que su funcin es similar, por lo que puede revisar en
su procesador de texto favorito y constatar las caractersticas del mismo.

TRABAJO CON TEXTO


El trabajar con texto se divide en los siguientes temas:

Deshacer y Rehacer
Para Deshacer las ltimas acciones realizadas una a una se puede dar click en
el botn que se muestra como una flecha que apunta hacia la izquierda:

Para Rehacer se usa el icono similar pero con la diferencia que este parece
una flecha apuntando en direccin opuesta al anterior, la funcin del mismo es
rehacer los cambios que se han realizado en el documento y que se han
aplicado con la herramienta deshacer.

Adems se puede usar combinaciones de teclas para realizar dichas funciones


mediante los llamados atajos de teclado como se ve a continuacin:
(control + z)

(control + y)
Es importante usar estas opciones y visualizar su funcionamiento escribiendo
un texto y aplicando las opciones deshacer y luego rehacer para entender de
mejor manera su funcionamiento, entendiendo que se encuentran disponibles
en la mayora de procesadores de texto.

Seleccionar Texto
Seleccionar texto es muy importante en un procesador de texto, ya que permite
entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitando mucho la gestin
del texto. Se puede realizar la seleccin tanto por medio del teclado como
usando el ratn:

Seleccionar con el teclado:


Manteniendo presionada la tecla Maysculas en el teclado y pulsando
repetidamente los cursores se observa cmo se selecciona el texto en
la direccin deseada.

Seleccionar con el ratn:


Es igualmente sencillo: haremos click con el botn izquierdo del ratn y
arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado, el texto
seleccionado se mostrar resaltado en el procesador de texto:

Cortar, Copiar y Pegar


Una vez entendido el proceso de seleccionar un texto (u otros objetos como imgenes), es importante
desarrollar la funcin copiar, esta permite como su nombre lo indica copiar texto, imgenes y otros
elementos a cualquier lugar de un documento o trasladar dicho elemento a otro documento.

Para usar esta funcin con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin, Copiar,
para despus situarnos en donde se desee copiar e ir al men Edicin, Pegar.

Para hacerlo con el ratn, haremos click con el botn derecho sobre la seleccin y elegiremos la opcin
copiar y luego donde se desee pegar y repetir los pasos usando la opcin pegar como se muestra en la
siguiente imgen.

Con la funcin Cortar lo que har ser mover de un lugar a otro del documento o a otro documento el
objeto seleccionado y se realiza de la misma manera que con la funcin copiar.
Para mover texto con el teclado, despus de haberlo seleccionado iremos al men Edicin, Cortar (o
haremos click en el icono ) para despus situarnos en el lugar de destino e ir a Edicin, Pegar (o hacer
click en el icono ).
Se puede usar la opcin de teclado para cortar copiar y pegar mediante las opciones:
(control + c)

copiar

(control + v)

pegar

(control + x)

cortar

Tipos de Letra (Fuente)


Los tipos de fuente o de letras en un procesador de texto son conjuntos de
modelos vectoriales que representan a cada uno de los caracteres de una letra,
para entender de mejor manera podriamos hacer una comparativa entre el tipo
de letra imprenta y manuscrita las cuales seran dos tipos de letra o de fuente.
Entendiendo esto se verificar que existen en el procesador de texto varios
tipos de letra que se puede aplicar al texto y se accede a esta propiedad
seleccionando el texto al que se le desea cambiar la tipografa e ir al apartado
fuente, como se muestra en la siguiente imgen.

Cabe sealar que la opcin est dispuesta en todos los procesadores de texto,
en la imagen a continuacin se muestra como se visualiza la opcin de fuente
en el procesador de texto google Documentos.

Copiar formato y Alineacin


Hay cuatro formas de alinear un prrafo, y para aplicarlas la forma ms rpida
es situar el cursor dentro del prrafo y hacer click en uno de los iconos que se
hallan en la cinta de opciones correspondiente como se muestra en la siguiente
imgen:

Alinear un texto se puede realizar de la siguiente forma:


Este icono se lo usa para alinear un texto al lado izquierdo de la
pantalla.
Este icono se lo usa para centrar un texto en pantalla.
Este icono se lo usa para alinear al lado derecho de la pantalla.

Este icono se lo usa para justificar un texto, este elemento alinea el


texto al lado izquierdo y derecho de la pantalla.
Otro de los elementos importantes dentro de las herramientas de formato es la opcin de copiar formato
mediante la cual se puede como su nombre lo indica copiar el formato o caractersticas de un texto y
aplicarselas a otro, la herramienta puede ser fcilmente identificada como se puede ver en la siguiente
imgen: