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Contenido
1. Insertar y modificar texto
2. Tipos de letra
3. Alineacin, justificacin y espaciado entre lneas
4. Formato para el cuadro de texto o para el
marcador de posicin de texto
5. Efectos especiales: WordArt
6. Numeracin y vietas
7. Corrector ortogrfico
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Una vez seleccionado el diseo, hemos de seguir estos pasos para aadir
texto:
Haremos clic en el marcador de posicin de la diapositiva en el cual queramos insertar el texto y automticamente el texto que apareca (Haga clic para
agregar ttulo) desaparecer y aparecer el punto de insercin.
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Autoajustar
texto a marcador de posicin: con esta opcin activada habilitaremos la herramienta Autoajuste, explicada con anterioridad.
No ajustar el texto a ese marcador de posicin: si habilitamos esta opcin
el texto no se ajustar, sino que podr salir de los lmites del recuadro.
Controlar opciones de autocorreccin: nos permite acceder al cuadro de
dilogo autocorreccin para configurar la correccin automtica del texto.
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas
de PowerPoint no sean suficientes, por lo que tendremos que insertar nuevos
cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Existe el inconveniente de que estos cuadros de texto no incorporan el autoajuste.
Para aadir un nuevo cuadro de texto, deberemos:
Desde
texto.
Ver cmo el cursor toma este aspecto y donde queramos insertar el nuevo
cuadro de texto haremos clic con el botn izquierdo del ratn. Mantenindolo
pulsado, lo arrastraremos para definir el tamao de dicho cuadro. Dentro del
cuadro tenemos el punto de insercin, que nos indica que podemos empezar
a escribir el texto.
Una vez hayamos terminado de insertar el texto, haremos clic en otra parte
de la diapositiva o pulsaremos dos veces [Esc]. Cuando usted escriba texto
en un cuadro de texto, es muy probable que se equivoque y que, por tanto,
necesite corregirlo. En este apartado vamos a estudiar lo bsico para poder
modificar el texto.
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Una vez hayamos seleccionado el texto, activaremos el comando Copiar o el comando Cortar de la ficha Inicio, para copiar o mover el texto
respectivamente.
Tras esto, colocaremos el cursor en el lugar apropiado y activaremos el comando Pegar de la misma ficha.
Tambin podemos utilizar la combinacin [Ctrl + C] o [Ctrl + X] para copiar
y cortar respectivamente, y la combinacin [Ctrl + V] para pegar.
Para Deshacer o Rehacer alguna accin procederemos de la misma manera
que cuando se trataba de objetos en general.
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2. Tipos de letra
Como recordar, el cuadro de texto funciona como un pequeo documento
de un procesador de texto, como un documento de Word. Esto quiere decir que
podemos cambiar el tipo de letra y dems atributos del texto (justificacin,
vietas, etc.).
Para aplicar un formato al texto (puede ser todo el texto o parte del mismo), deberemos seleccionar el texto que deseemos cambiar y luego aplicar el
formato deseado.
En este apartado vamos a tratar el formato del tipo de letra. Para cambiar
el tipo de letra nos dirigiremos al Grupo de opciones Fuente de la ficha Inicio y
haremos clic en el botn de flecha oblicuo o Iniciador de cuadro de dilogo que
aparece en su esquina inferior derecha.
El cuadro de dilogo Fuente que aparece est formado por distintos
elementos:
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Con
la lista Estilo de fuente seleccionaremos el tipo: Normal, Negrita, Cursiva o Negrita Cursiva, para modificar el aspecto del texto.
En
Es
posible modificar el tamao del texto, haciendo uso de los botones Aumentar tamao de fuente y Disminuir tamao de fuente de la opcin
Tamao.
El grupo de opciones Todo el texto elegiremos un color para el texto y un
estilo de subrayado.
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Color
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Estilo
El
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Tachado:
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Aparece un cuadro de dilogo en el que especificaremos en la lista Reemplazar la fuente a reemplazar, y en la lista Con seleccionaremos la nueva fuente. Para aceptar la operacin pulsaremos Reemplazar.
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Hacia
Centrado:
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Hacia
Justificado:
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Distribuido:
En la Seccin Sangra se determina una sangra, que no es ms que la introduccin de uno o varios caracteres en blanco al comienzo de una lnea. Se
emplea en textos alineados a la izquierda. En el Cuadro de texto Antes de Texto
introduciremos un valor en cm, que ser la distancia despus de la cual comenzar a escribirse el texto. A la derecha de este cuadro de texto tendremos
el botn desplegable Especial, que presenta tres opciones:
Ninguna:
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Inicio, del grupo Prrafo. Cuando pulsamos sobre el botn Interlineado, se despliega y podemos modificarlo pulsando Opciones de interlineado, donde nos
encontramos con sus correspondientes opciones, como son Simple, Doble,
Exactamente, etc.
En los campos Antes de y Despus de podremos especificar la distancia
entre prrafos.
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Para abrir el cuadro de dilogo de Formato de forma del Marcador de posicin, seguiremos los mismos pasos que para el Cuadro de texto.
El Cuadro de texto contiene:
Grupo Diseo de texto:
En este grupo podemos modificar tanto la Alineacin vertical como la Direccin del texto.
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Grupo Autoajustar:
Podemos elegir entre las opciones de la siguiente imagen.
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Formas
prediseadas: aqu se ofrece una gran variedad de formas prediseadas como rectngulos, crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Editar forma: puede cambiar la forma de este dibujo, como tambin puede convertirla en una forma libre o editar los puntos de ajuste para determinar cmo se ajusta el texto alrededor del dibujo.
Cuadro de texto: con esta opcin tiene la posibilidad de aadir texto a
la forma seleccionada, tambin puede insertar un cuadro de texto en el
documento.
El grupo Estilos de forma, de la ficha Formato, se integra de:
Relleno
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Contorno
Efectos de formas:
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Contorno
de texto: determina el color, el estilo, etc. de la lnea del contorno del texto.
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Efectos
Traer
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Panel
de seleccin: cuando pulsamos esta opcin se abre el panel de seleccin, que nos ayuda a seleccionar los objetos individuales y a cambiar
el orden y la visibilidad.
Alinear: mediante esta opcin podremos alinear los bordes de los objetos
que hayamos seleccionado anteriormente. Tambin puede centrarlos o
distribuirlos en la pgina de manera similar.
Agrupar: mediante esta opcin puedes agrupar los objetos que desee
juntos, para que se puedan valorar como un objeto solamente.
Girar: mediante esta opcin podemos girar o voltear el objeto que deseemos.
El grupo Tamao est formado por:
Alto
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6. Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras,
nicamente cambia que en las numeraciones y vietas, adems de aplicar una
sangra, se aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccin, incluiremos la numeracin que le
corresponde respecto al ndice.
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Si quiere saber cmo manejar la numeracin y las vietas, siga estos pasos:
Primero
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Haremos clic sobre la pestaa Con vietas. El color del smbolo lo definiremos eligindolo de la lista desplegable Color, y el tamao de la vieta lo especificaremos en la lista Tamao.
Podemos elegir una imagen que tengamos en un fichero pulsando el botn
Imagen.
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7. Corrector ortogrfico
En las presentaciones insertamos texto y, por eso, PowerPoint incorpora
la revisin ortogrfica, para corregir los errores ortogrficos que podamos cometer al escribir. Pero no hay que confiar ciegamente en el corrector, ya que
este permite corregir muchas faltas, pero algunas no las reconoce como tales.
Por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto despus de pasar la revisin
ortogrfica.
Cuando escribimos, el programa nos va indicando aquellas palabras que
considera que no estn bien escritas, subrayndolas con una lnea roja o azul.
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Por ltimo, la opcin Ortografa la podemos encontrar en la barra de herramientas de acceso rpido.
Cuando hayamos seleccionado la opcin Ortografa aparecer una ventana
como la que le mostramos a continuacin.
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1. Cuando insertemos texto, debemos modificar el tamao del cuadro si no cabe todo
el texto?
2. Introduzca el ttulo Cuaderno de notas con una fuente Ms Reference Sans Serif y
tamao 20.
3. En el primer recuadro de texto introduciremos una lista de la compra con lo siguiente:
Ajos.
Cebollas.
Tomate frito.
Patatas.
Huevos.
Sal.
Leche.
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