Logstica de aprovisionamiento: La obtencin y la planificacin.

Introduccin a la Logstica.
Instituto IACC
04 de Septiembre

Desarrollo
Antes de realizar el anlisis y de acuerdo a lo estudiado esta semana, podemos
mencionar que el aprovisionamiento es abastecer o adquirir lo necesario para el normal
funcionamiento de una empresa. Adems, su gestin o proceso se basa en la
adquisicin e introduccin de materiales para uso, trasformacin o comercializacin.
En el caso de la empresa EDIMPRESA, podemos mencionar que su xito se debe
principalmente a la introduccin de la tecnologa en su proceso logstico. Para esto
contrataron a la empresa Sinstrade, a la cual se le encargo la misin crear un sistema
integrado para las funciones de aprovisionamiento, las que controlan los mdulos de
presupuestos, planificacin de operaciones y editoriales, compras, stock y produccin.
Adems, podemos mencionar que toda esta informacin est ligada al sistema
contable y administrativo de la empresa, con lo que se reduce el tiempo empleado en el
tema contable.
Otro dato importante, es que todos sus presupuestos se realizan y manejan en tiempo
real, es decir, los datos y stock de sus proveedores est en lnea con el sistema.
Tambin, su sistema de compras funciona automticamente, ya que, al tener alguna
baja de stock, el sistema enva automticamente un mail a los proveedores para el
aprovisionamiento de los materiales necesarios. Con este sistema, EDIMPRESA ha
logrado planificar su produccin desde el inicio hasta el fin, pasando por ordenar la
produccin, logstica y distribucin de sus productos.

De acuerdo a este anlisis podemos mencionar las siguientes caractersticas:

-

Planifica las compras: Al estar todos sus sistemas integrados, se puede

determinar y planificar cuando un producto tiene bajo stock.

Analiza las necesidades: como ya lo mencionamos, sus sistemas administrativos
y contables estn integrados, por lo que el sistema calcula estas y enva las

alertas a los encargados correspondientes.

Selecciona las fuentes de suministros: Al detectar el tipo de producto con baja de
stock, el sistema automticamente enva por mail la solicitud al proveedor.

Solicitar ofertas y presupuestos: En este caso, podemos decir que, al tener un

departamento de compras centralizado, los productos utilizados y las

condiciones ya fueron negociados en precio, tiempo y calidad.

Control del stock: Como el sistema tiene el control de la produccin, se sabe en

tiempo real lo que se tiene de cada producto en stock.

Despacho y distribucin: Estos tambin son monitoreados en tiempo real. Y tiene

que ver con el transporte y la entrega de la mercadera.

Almacenamiento: Este tiene relacin con la custodia de los materiales, control,
conservacin, reposicin y exactitud de las existencias.

Para globalizar un poco la funcin del aprovisionamiento, podemos destacar las

siguientes funciones.
-

Gestin de inventarios: Este paso tiene como finalidad, procurar tener siempre el

stock necesario hasta su despacho.

Distribucin y transporte: Esta funcin cumple un rol fundamental en la cadena,
ya que tiene como finalidad unirnos con el cliente y que sus productos lleguen a

destino sin dao alguno y en el tiempo correcto.

Almacenaje y manipulacin de los productos: Estas etapas estn ms
relacionadas con los costos por mermas y con el cuidado que requiere el
producto en s, la idea es que los productos se mantengan en ptimas

condiciones hasta que lleguen al cliente.

Control y flujo de informacin: Esta etapa es tiene como finalidad unir todo el
proceso logstico de manera correcta y traspasando toda la informacin
necesaria para no entorpecer el flujo normal de los productos.

La frase:
Con gestin de compras con especialista o sin ellos, con la decisin centralizada en el
mandams o en el consejo de administracin, el futuro del comercio sigue siendo
esperanzador, pero la pregunta sigue en el aire: debido a su recuperacin en
producciones o a su utilidad en cotizaciones?

Para mi est relacionada con que el mercado siempre necesitar de productos,

independientemente de la necesidad que sean, con un buen manejo de la logstica y
ahorrando costos, El comercio siempre dar frutos.

Bibliografa

Contenido semana 3.
Recursos adicionales
http://www.sistrade.com/es/Doc_PDF/CaseStudy_Sistrade_Print_Edimpresa
.pdf