Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Superior

Universidad Fermn Toro
Decanato De Ciencias Jurdicas Y Polticas
Escuela De Derecho

REGISTRAL Y
NOTARIAL

AUTOR:
MORO MARIANGEL
Araure, 12 de febrero 2016

Qu es un documento pblico?
Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para
dar fe pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos
y relaciones jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho,
siendo valederos contra toda clase de personas
Cules son las diferentes acepciones de un documento?
Segn su nominativo un documentum, seria de la siguiente forma:
Aquellos con lo que alguien se instruye.
Aquello con lo que se ensea.
Aquellos que se ensea.
Qu se entiende por documento?
Es todo objeto, producto de un acto humano, que represente a otro hecho o a
un objeto, una persona o una escena natural o humana; este se puede
presentar en las siguientes formas: Planos, mapas, una pintura, fotografas,
copias manuscritas, fotocopias, escritos entre otros.
Cul es la clasificacin del documento?
Segn por la persona de quien emanan se clasifican en Pblicos y privados.
En cuanto a la existencia material del instrumento o documento Se clasifican en
documentos solemnes, documentos ad probationem, y en cuanto a su fuerza
probatoria se clasifican en autnticos y fehacientes, de acuerdo al funcionario
del cual emana estos pueden ser judiciales, notariales y administrativos.
Qu se entiende por documentos pblicos?
Son aquellos instrumentos o documentos autorizados por funcionarios pblicos,
en cual se cumple con las formalidades de la ley, en los negocios que
corresponda a su cargo.
Qu se entiende por documentos Privados?
Estos son privados por ser exclusin de todos los dems que son documentos
pblicos, tengan transcendencia jurdica y estn firmado por las partes.

Que son documentos solemnes?

Son aquellos documentos cuya existencia debe tener como requisito para su
existencia jurdica o validez de un negocio o contrato lo establecido en el
artculo 1355 del cdigo civil el cual establece que estos sirvan como medio
probatorio o le den solemnidad al acto.
Cules son los documentos ad probationem?
Este tipo de documento tiene un valor jurdico de carcter probatorio o procesal
un ejemplo del sera un contrato de arrendamiento.
Qu se entiende por documentos autnticos?
Son aquellos que constituyen una prueba por si mismos entre ellos tenemos
los contratos de compra venta de un inmueble.
Cules son los documentos fehacientes?
Son aquellos en el cual se permite presumir la existencia de un hecho, estos se
pueden hacer valer en un juicio como carga probatoria segn lo establecido en
el artculo 1371 del cdigo civil un ejemplo de estos poda ser fotografas,
cartas entre las partes u otros documentos en el cual se haya suscitado un
hecho y este pueda ser comprobado.
Cules son los documentos judiciales?
Son aquellos que son formulados por una autoridad judicial, es decir un juez.
Qu se entiende por documentos notariales?
Los documentos notariales son aquellos donde la intervencin de un notario
pblico se hace presente segn lo establecido en el artculo 69 de la Ley de
Registros Pblicos y Notarias, en cual establece, que el notario goza de sus
autonoma e independencia en ejercicio de sus funcin.
Cules son los documentos administrativos?
Son aquellos que provienen de un funcionario pblico investido con
atribuciones administrativas.
Cules son los tipos de documentos o instrumentos pblicos?
Son los otorgados o autenticados con las solemnidades requeridas por la ley,
que se lleven por parte de un notorio, escribano o secretario judicial u otro
funcionario pblico competente, para acreditar algn hecho en la manifestacin

de una o varias voluntades y la fecha en se produce dicho acto segn lo

establecido en el cdigo civil en su artculo 1.357 en cual seala al instrumento
pblico o autentico a aquel que ha sido autorizado con las formalidades
impuestas por la ley que se de fe de un funcionario o empleado pblico
facultado para tales actos y en el lugar donde este instrumento se haya
autorizado.
Cules son las caractersticas de un instrumento pblico?
Estos desde su creacin deben ser ab initio, es decir la publicidad surge con el
nacimiento del instrumento.
Este debe estar debidamente asistido por un funcionario pblico segn las
formalidades de la ley.
Deben cumplirse los procedimientos y las formalidades segn la ley.
Debe llevarse a cabo la declaracin de un funcionario pblico donde este de fe
de haber odo y visto los actos ocurridos.
Que exista la autorizacin mediante la firma del funcionario, las partes y los
testigos presentes.
Cules son las causas para que un contrato sea anulado?
Tal como lo establece el artculo 1.142 del cdigo civil el contrato puede ser
anulado por la incapacidad legal de las partes o de una de ellas y por vicios en
el consentimiento de una de las partes tal
Qu objeto debe tener un contrato?
Este tiene por objeto las causas establecidas en el artculo 1.155 del cdigo
civil, este debe ser posible, lcito y determinado o determinable. De acuerdo
con esto tenemos lo establecido en el artculo 1.1157 en el cual se encuentra
establecida la obligacin sin causa o la que es fundamentada en causa falsa o
ilcita, esta es contraria a la ley y al orden pblico.
Qu es un instrumento privado?
Se entiende por instrumento privado aquellos que se redactan y suscriben las
partes sea con testigos que igualmente lo firman, o bien sea sin la presencia de
estos o la de un funcionario competente que le de validez de fe pblica. Estos
documentos carecen de la publicidad y la fe pblica por lo tanto estos solo
producen efectos entre las partes que lo contraen, siempre y cuando este
firmado por ambos. Segn lo que establece el artculo 1358 del cdigo civil se

puede acotar que este instrumento no tiene fuerza de instrumento pblico por
la no intervencin del funcionario pblico, por defecto este solo tiene validez de
instrumento privado siempre y cuando sea debidamente firmado por las partes.
Cules son las caractersticas de un instrumento privado?
Este debe tener transcendencia jurdica.
Servir para probar hechos a los que este se refiere.
La obligacin debe ser de aquellas donde es admisible la prueba de testigos.
Que sea un acto o contrato que no requiera solemnidades de carcter pblico.
Estos pueden o no tener testigos.
Deben estar firmados por las partes y que esto garantice su procedencia.
Firmas a ruegos de presencias de testigos, esta es aplicada en los casos de
que una de las partes este imposibilitada o no sepa firmar segn lo establece el
artculo 1368 del cdigo civil en el cual seala Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, y se tratare de obligaciones para cuya prueba se admiten
testigos, el instrumento deber estar suscrito por persona mayor de edad que
firme a ruego de aqul, y, adems, por dos testigos.
En este tipo de instrumento no se le refuta la fecha cierta, salvo aquellas que
tengan efectos ante terceros, o que haya muerte uno de los firmantes o se
encuentre imposibilitado para firmar tal como se encuentra plasmado en
artculo 1369 del cdigo civil.
Este puede ser desconocido por tachado de falso, as mismo como lo seala el
artculo 1381 del cdigo civil en el cual establece que la falsificacin de las
firmas, que la escritura se haya extendido con malicia en perjuicio de una de
las partes.
Cul es el documento reconocido o autenticado?
Es aquel instrumento o documento privado del cual la parte o partes
reconocen solo la firma, en cuanto a lo que es un documento autenticado se
puede acotar que Instrumento o documento autenticado es aquel redactado por
las partes que se ha otorgado (firmado) ante un Juez o Notario previo
cumplimiento de las formalidades establecidas en el cdigo de procedimiento
civil en su artculo 927 el cual seala que todo instrumento que sea presentada
ante un juez o notario debe ser autenticado, y ser ledo en presencia del
otorgante y los asistentes al acto y el juez o el notario en el cual este

instrumento debe ser firmado por estos funcionarios y el otorgante u otro que
haga a su ruego s no supiere o no pudiere firmar exigiendo la presencia de
testigos que tengan capacidad contractual y el secretario del tribunal.
Cules son las caractersticas del instrumento privado o autenticado?
Son formados exclusivamente por las partes.
Que despus de ser formados con la intervencin de un funcionario pblico
competente son declarados autnticos.
Que al ser autenticados se obtiene la certeza de quienes intervienen en l y
que el acto si se realiz a fecha cierta y despus de esto gozan de publicidad y
fe pblica.
Cul es el documento reconocido?
Son aquellos instrumentos que al oponerse en juicio y no desconocerse
quedan reconocidos tal como lo establecen los artculos 444 y 631 del cdigo
de procedimiento civil en el 444 seala que la parte contra quien se produzca el
juicio e intervenga un instrumento privado como emanado de ella o de algn
causante suyo este deber manifestar formalmente s reconoce o niega, ya en
el acto de la contestacin de dicha demanda y si dicho instrumento se ha
producido posterior al acto y ser el silencio de las partes que dar por
reconocido el instrumento.
Qu se entiende por documento registrado?
Segn lo establecido en el cdigo civil en el artculo 1.357 el instrumento
pblico o autentico es aquel que ha sido autorizado bajo las solemnidades de la
ley con la intervencin de un registrador o un juez u otro funcionario pblico
competente que fe pblica a ese instrumento.
Cules son los documentos provenientes del exterior del pas?
Son aquellos que son otorgados por funcionarios pblicos nacionales
extranjeros en otro pas.
Que facultades que tiene un funcionario pblico nacional en el extranjero?
De acuerdo a lo establecido en el artculo 11 del cdigo civil seala que cuando
el acto se otorga bajo un funcionario pblico competente este debe someterse
a las leyes venezolanas. Otro fundamento legal con respecto a esto lo
encontramos en la ley orgnica del servicio consular en su seccin segunda
establece las atribuciones de los cnsules y es el artculo 11 que seala que le

corresponde a estos legalizar las firmas de las autoridades locales cuando lo

exijan los interesados, e igual el artculo 21 establece que los cnsules debern
tener un libro de registro en el en cual se asientes todos los actos en el cual
estos de fe segn las formalidades de la ley.
Cules son los documentos pblicos autorizados por funcionarios pblicos de
otros pases?
Estos deben cumplir con los requisitos segn la lay de cada pas o de donde se
originan (locus regit actum), es decir, se rigen por la ley local. Asimismo se
debe resaltar que en nuestro pas esta formalidad se encuentra fundamentada
en el artculo 11 del cdigo civil.
Procedimiento para la otorgacin de un instrumento pblico en un pas
extranjero?
Cuando se otorga un instrumento o documento pblico en un pas extranjero,
estos deben ir firmados y autenticados ante un funcionario competente y luego
se debe legalizar ante el cnsul de la repblica en el respectivo pas o en el del
pas vecino e n el caso de no tener en Venezuela la representacin diplomtica
requerida. Se debe sealar que esta prctica o procedimiento quedo derogado
por la Ley nacional que convalida el Convenio Internacional firmado por la
Repblica de Venezuela, La Haya.
En qu documentos aplica este convenio?
Documentos que emanen de una autoridad o funcionario vinculado a cortes o
tribunales del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Pblico, o de
un secretario, oficial o agente judicial.
Los documentos administrativos.
Los documentos notariales.
Las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos
privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza
de una fecha y autenticaciones oficiales y notariales de firmas.
En qu documentos no aplica este convenio?
Los documentos expedidos por agentes diplomticos consulares.
Los documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin
mercantil o aduanera.

Motivos por el que se debe traducir un documento?

Cuando los documentos que no estn extendidos en el idioma castellano, el
juez ordenar su traduccin por un intrprete pblico y en defecto de ste,
nombrar un traductor, quien prestar juramento de traducir con fidelidad su
contenido, tal como lo establece el artculo 185 del cdigo de procedimiento
civil el cual dice cuando deban examinarse documentos que no estn
extendidos en el idioma castellano, el Juez ordenar su traduccin por un
intrprete pblico y en defecto de ste, nombrar un traductor, quien prestar
juramento de traducir con fidelidad su contenido.
Diga el valor probatorio de un documento pblico?
Su valor probatorio se obtiene siempre y cuando se cumplan todas las
formalidades, de las cuales se pueden mencionar hacer plena fe entre las
partes como ante terceros, que no sea declarado falso, que este tenga fecha
cierta el cual solo podr ser atacado por tacha de falsedad del documento, que
sea presenciado por un funcionario pblico competente tal como lo establece el
artculo 1359 del cdigo civil.
Diga el valor probatorio de un documento privado?
Su carga probatoria al igual que los pblicos cuando se hace fe entre las
partes y ante terceros, cuando se refiere a un hecho material de las
declaraciones y hacen fe, hasta prueba en contrario de la verdad segn lo
establece el artculo 1.366 del cdigo civil en el cual se seala que se tendrn
como reconocidos aquellos instrumentos autenticados ante un juez y con las
formalidades exigidas en el cdigo de procedimiento civil.
Lapso que se exige para su reconocimiento?
Este lapso est consagrado en el artculo 444 del cdigo de procedimiento civil
en el cual establece un lapso de cinco das siguientes en que se haya
producido el acto y ser el silencio de las partes que dar reconocimiento a
este instrumento.
Por qu jurisdiccin se ataca la falsedad de un documento?
Se pueden atacar tanto por la jurisdiccin civil como por la penal, en el cual
tenemos que por medio de la penal, se ataca mediante una accin en contra
del autor de la falsedad con el fin de que este sea castigado por va penal por
el delito de falsedad en documentos pblicos, ya que este es un delito que
ataca contra la fe pblica y acarrea una sancin. Igualmente tenemos que la
jurisdiccin civil tambin se puede instar un proces en contra de los autores

de tachas de falsedad de documento pblico la cual puede ser por accin

principal o por va incidental, accin que busca invalidar el documento.
Cul es la
documento?

accin se usa por va

principal en

los casos de tachas de

Como accin principal se usa la demanda, a travs de un procedimiento

ordinario y as impugnar el instrumento de falsedad.
En estos casos el accionante ser cualquier persona que manifieste inters en
ello, y tenga capacidad de obrar en un juicio.
Esta accin puede ser promovida contra toda clase de documento pblico.
Cul es la accin se usa por va incidental?
En esta accin se puede promover en contra de documentos pblicos y
privados en estado de la causa principal.
Esta se puede intentar por partes legitimas en el proceso que se intenta.
Este se debe sustanciar en pieza o cuaderno separado.
Diga las causales para la tacha de documento pblico?
Que no haya la intervencin de un funcionario pblico y que aun as aparezca
su firma y sea falsificada.
Que aun cuando sea autntica la firma del funcionario pblico la del que
apareciere como otorgante del acto fue falsificada.
Que es falsa la comparecencia del otorgante ante el funcionario, certificada por
ste, sea que el funcionario haya procedido maliciosamente o que se le haya
sorprendido en cuanto a la identidad del otorgante.
Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y del otorgante, se hubiesen
hecho, con posterioridad al otorgamiento, alteraciones materiales en el cuerpo
de la escritura capaces de modificar su sentido o alcance. Esta causal puede
alegarse aun respecto de los instrumentos que slo aparezcan suscritos por el
funcionario pblico que tenga la facultad de autorizarlos.
Diga las causales para la tacha de documento privado?
Tal como lo establece el artculo 1381 del cdigo civil las causas para la tacha
de documento privado deben ser sin el perjuicio de la parte de quien se exija el
reconocimiento del instrumento y que este se limite a desconocerlo y tacharlo

formalmente con accin principal o incidental para ello deben existir las
siguientes causales:
Cuando haya habido falsificacin de firmas.
Cuando la escritura misma se hubiere extendido maliciosamente, y sin
conocimiento de quien aparezca como otorgante, encima de una firma en
blanco suya.
Cuando en el cuerpo de la escritura se hubiesen hecho alteraciones materiales
capaces de variar el sentido de lo que firm el otorgante.
Qu son documentos electrnicos?
Los documentos electrnicos son una especie dentro del gnero de los
documentos, y los mismos han nacido del uso cada vez ms generalizado de
las tecnologas de la informacin, as como de la masificacin de las
telecomunicaciones, y con ellos el comercio electrnico, obligando al derecho a
desarrollar regulaciones que permitan el uso de dichas tecnologas.
Al igual que todos los documentos, los electrnicos son cosas, aunque
intangibles, capaces de representar un hecho relevante jurdicamente en
tiempo, modo, y lugar, siendo su diferencia fundamental con los dems
documentos la forma como viene dada la representacin de dicho hecho
Fundamento jurdico de los documentos electrnicos?
En la nueva ley de Registro Pblico y Notariado promulgada en el ao 2001 y
publicada incorpora conceptos y prcticas que acogen tanto al documento
electrnico como las bases de datos digitalizadas. Esta nueva Ley en materia
registral acoge en su Exposicin de Motivos as como en al artculo 2, la
incorporacin de los medios electrnicos a la actividad registral. Que reafirma
en su Artculo 4.Pargrafo 2 El proceso registral y notarial podr ser llevado a
cabo ntegramente a partir de un documento electrnico.
Qu son firmas electrnicas?
La Firma Electrnica es de naturaleza fundamentalmente legal, ya que
confiere a la firma un marco normativo que le otorga validez jurdica.
La Firma Electrnica, puede vincularse a un documento para identificar al autor,
para sealar conformidad (o disconformidad) con el contenido, para indicar que
se ha ledo o, segn el tipo de firma, garantizar que no se pueda modificar su
contenido.

En qu ley o decreto est establecido las firmas electrnicas en la legislacin

Venezolana?
En la exposicin de motivos del Decreto tantas veces citado sobre los
mensajes de datos y firmas electrnicas, el legislador explica cmo la ley actual
establece que cuando un acto o contrato conste por escrito, bastar como
prueba el instrumento privado con las firmas autgrafas de los suscriptores.
Dentro de este contexto el Decreto-Ley Sobre Mensaje de Datos y Firmas
Electrnicas, pretende crear mecanismos para que la firma electrnica, en
adelante, tenga la misma eficacia y valor probatorio de la firma escrita, siempre
y cuando cumpla con los requisitos mnimos establecidos en el Decreto-Ley.
Cules son los requisitos que establece el Decreto para que tenga validez
probatoria la firma electrnica?
Establecidos en el Artculo 8 de la Ley de Mensajes de Datos y Firmas
Electrnicas:
1. Que la informacin que contengan pueda ser consultada posteriormente.
2. Que conserven el formato en que se gener, archiv o recibi o en algn
formato que sea demostrable que reproduce con exactitud la informacin
generada o recibida.
3. Que se conserve todo dato que permita determinar el origen y el destino del
Mensaje de Datos, la fecha y la hora en que fue enviado o recibido.
Sin embargo, la valoracin probatoria del documento electrnico debe admitir la
existencia de distintos tipos de documentos, clasificados a partir de las diversas
clases de firmas electrnicas, con distintos niveles de seguridad (las que
renen los requisitos del artculo 16 de la LMDFE y las que no los renen) y el
cumplimiento adems, por parte de los mensajes de datos de las condiciones
que lo hacen funcionalmente equivalentes a los documentos sobre papel,
pautadas en el artculo 8 de la LMDFE, lo cual supone, desde el punto de vista
jurdico, el reconocimiento de distintos efectos. As tenemos:
1. Documentos electrnicos funcionalmente equivalentes al documento sobre
papel con la firma electrnica que rena los requisitos del artculo 16 de la
LMDFE.
Concepcin del documento electrnico en un sentido estricto?
Este lo establece como aquel cuya caracterstica comn es que no pueden ser
ledos o conocidos por el hombre, sino como consecuencia de la intervencin

de adecuadas mquinas traductoras que hacen perceptibles y comprensibles

las seales digitales (magnticas) de que estn constituidos, los datos estn en
el mismo ordenador; que es ininteligible
Documentos electrnicos en sentido amplio.
Son aquellos formados por el sistema que los elabora, el cual no solo se limita
recoger las voluntades de las partes sino que escoge las clusulas y
regulaciones. Es decir documenta todo el proceso de formacin.
En todo caso y a los efectos de insertar el documento electrnico dentro de la
clasificacin de los documentos relevantes jurdicamente presentada
anteriormente, puede decirse que los documentos electrnicos pueden ser por
la naturaleza del hecho representado de carcter eminentemente dispositivos
y/o reproductivos, as mismo desde el punto de vista de su autor son
eminentemente documentos privados, ahora bien no puede descartarse la
posibilidad de que el documento electrnico sustituya por completo las dems
fuentes documentales dado el enorme avance de la tecnologa, sobre todo
abierta la puerta legal a los denominados rganos o Servidores de
Certificacin de Firmas Electrnicas.
Concepcin del Documento en sentido lato o amplio?
Es el documento gestado con intervencin de un ordenador; en este sentido, es
el formado por la computadora a travs de sus propios rganos de salida
(monitor, impresora, cuya caracterstica es que son perceptibles, y en el caso
de textos alfanumricos, legibles directamente por el hombre sin necesidad de
intervenciones por parte de mquinas traductoras.