Curso Bsico

de
Microsoft Excel
2010

Vincius M. Galil
Bacharel em Administrao
Especialista em Gesto de Empresas e
em Tecnologia WEB

Seja bem vindo ao mundo das planilhas eletrnicas

Sumrio
1.

Seja bem vindo ao mundo das planilhas eletrnicas ............................................................ 4

2.

Apresentando o Excel 1 Contato ...................................................................................... 5

2.1.

3.

2.1.1.

Barra de Ttulo ....................................................................................................... 5

2.1.2.

Barra de Menus ..................................................................................................... 5

2.1.3.

Barra de Ferramentas de Formatao .................................................................. 5

2.1.4.

Barra de Frmulas e de Clula Ativa ..................................................................... 5

2.1.5.

Barras de Rolagens ................................................................................................ 6

OS COMPONETES DO EXCEL 2010......................................................................................... 6

3.1.

Estruturas ...................................................................................................................... 7

3.1.1.

Pasta ...................................................................................................................... 7

3.1.2.

Planilha .................................................................................................................. 7

3.1.3.

Coluna.................................................................................................................... 7

3.1.4.

Linha ...................................................................................................................... 7

3.1.5.

Clula ..................................................................................................................... 7

3.2.
4.

Apresentado as barras do Excel .................................................................................... 5

Operadores Matemticos Bsicos................................................................................. 7

Funes ................................................................................................................................. 8
4.1.

Funes Bsicas ............................................................................................................. 8

4.1.1.

SOMA..................................................................................................................... 8

4.1.2.

Subtrao .............................................................................................................. 9

4.1.3.

MULT ..................................................................................................................... 9

4.1.4.

Diviso ................................................................................................................. 10

4.1.5.

Porcentagem ....................................................................................................... 10

4.1.6.

Mximo................................................................................................................ 10

4.1.7.

Mnimo ................................................................................................................ 11

4.1.8.

Mdia .................................................................................................................. 11

4.1.9.

Se ......................................................................................................................... 11

4.1.10.

PROCV.................................................................................................................. 14

4.2.

Funes de Manipulao do tempo ............................................................................ 14

4.2.1.

HOJE .................................................................................................................... 14

4.2.2.

MS...................................................................................................................... 14

4.2.3.

ANO ..................................................................................................................... 14

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Seja bem vindo ao mundo das planilhas eletrnicas

4.2.4.

HORA ................................................................................................................... 14

4.2.5.

MINUTO............................................................................................................... 14

4.2.6.

SEGUNDO ............................................................................................................ 15

4.2.7.

AGORA ................................................................................................................. 15

4.2.8.

DIA.DA.SEMANA .................................................................................................. 15

4.2.9.

DIAS360 ............................................................................................................... 15

5.

Formatao Condicional...................................................................................................... 15

6.

Grficos ............................................................................................................................... 16

7.

Lista de Exerccios................................................................................................................ 17

8.

Anexos ................................................................................................................................. 23
8.1.

Menu INICIAR .............................................................................................................. 23

8.2.

Menu INSERIR.............................................................................................................. 23

8.3.

Menu LAYOUT ............................................................................................................. 24

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Seja bem vindo ao mundo das planilhas eletrnicas

1.

Seja bem vindo ao mundo das planilhas eletrnicas

A partir de agora voc ter contato com um dos melhores e mais populares softwares
do mundo O Microsoft Excel em sua verso 2010.
O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha
eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas muito
simples.
Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como
financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da
sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.
Voc aprender a partir de agora as opes bsicas que sero utilizadas com o auxlio
desta apostila, lembrando que este material servir como referncia para a maioria dos
comandos e opes do Excel, portanto use-o e cuide bem dele.

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Apresentando o Excel 1 Contato

2.

Apresentando o Excel 1 Contato

Barra de Ttulo
Seletor de
clula corrente
Barra de Menus
Barra de Status

Barra de frmulas

Coleo de Planilhas
acessrias

Zoom
Estruturas de
Visualizao

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra
um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word, porm, o que
diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.

2.1.

Apresentado as barras do Excel

2.1.1. Barra de Ttulo

Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado (ou
que se encontra aberto).
2.1.2. Barra de Menus
Fornece, ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos
menus.
2.1.3. Barra de Ferramentas de Formatao
Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor
de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc. Na
verso 2010, assim como na verso 2007, essa barra sofreu grandes alteraes. Agora est
mais intuitiva e de fcil memorizao devido ao fato de estar separada em nichos.
2.1.4. Barra de Frmulas e de Clula Ativa
Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos,
se usados, em cada clula.

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OS COMPONETES DO EXCEL 2010

2.1.5. Barras de Rolagens

Usadas para que o usurio se desloque pelo texto com o auxlio do mouse, elas
podero ser verticais ou horizontais. Voc desloca pela planilha clicando nas setas ou
arrastando o boto.

Barra Vertical

Barra Horizontal

3.

OS COMPONETES DO EXCEL 2010

Este software composto de cinco estruturas fundamentais, que so:

a)
b)
c)
d)
e)

Pasta
Planilha.
Coluna.
Linha.
Clula.

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OS COMPONETES DO EXCEL 2010

3.1.

Estruturas

3.1.1. Pasta
denominada PASTA todo arquivo que for criado neste software. uma planilha, ou
conjunto de planilhas. Denominamos PASTA a todos os arquivos criados no Excel.
3.1.2. Planilha
Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta
fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer calculo que seja. O Excel
possui varias planilhas, inicialmente existem 03 planilhas, mas posteriormente, podem ser
alteradas.

OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas.

3.1.3. Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas
em letras de acordo coma a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem comea de A em
diante, e tem no total de 16.000 colunas em cada planilha. Atualmente a capacidade do Excel
fica limitada somente capacidade de processamento da mquina.
3.1.4. Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so
representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte
vertical esquerda da planilha.
3.1.5. Clula
As clulas so formadas atravs da interseco cruzamento de uma coluna com uma
linha e, cada clula tem um endereo nome que mostrado na caixa de nomes que se
encontra na Barra de Frmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de
clulas que 16.000.000.000 (a atual verso possui 16.000 de colunas e 1.000.000 de linhas)
isso corresponde a 21 minutos* com a tecla PAGEDOWN apertada.

3.2.

Operadores Matemticos Bsicos

O Microsoft Excel possui uma srie de operadores matemticos que so usados nas
operaes com funes de usurios explicadas mais frente.

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Funes

4.

Tipo de Operador

Significado

Subtrao
Adio

Diviso

Multiplicao

Potenciao

Porcentagem

Funes

Ns podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou ainda

criando novas funes que veremos a seguir.
Um detalhe muito importante que uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal
de = (igual), independentemente da funo, pois o Software reconhece uma frmula ou funo
a partir do momento que for iniciado desta forma.
A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que
envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para clculos
matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo, a funo: =SOMA(A1:A10), significa o
somatrio dos valores no intervalo entre A1 at A10, sem voc precisar informar clula por
clula.

4.1.

Funes Bsicas

4.1.1. SOMA
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o
endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a
mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Sintaxe:
=SOMA(A1:A10)

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1.

A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da AUTOSOMA

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. Veja o

Funes

exemplo:
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final (em destaque).
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que
chamamos de somar matrizes.
Outro exemplo:
A

GUA

LUZ

GUA

LUZ

150

35

75

55

3
4

TOTAL DA GUA

=A2+C2

TOTAL DA LUZ

=B2+D3

6
4.1.2. Subtrao
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples:
basta que voc digite o endereo do salrio bruto o endereo do desconto de maneira mais
clara quer dizer que para realizar uma subtrao no Excel, voc s precisa digitar o endereo
dos devidos valores (inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no
exemplo abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

4.1.3. MULT
Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.

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Funes

Sintaxe
=MULT(NM1;NM2;...)

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas
trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Ou: digitar a funo =MULT.

4.1.4. Diviso
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar
colocar o sinal para dividir (/).

4.1.5. Porcentagem
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena
que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo:
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele
um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo
Desconto.
Sintaxe:
=MXIMO(INTERVALO)

1
2

A
CLIENTE
Mrcio

B
Valor Compra
1500

C
DESCONTO
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%

3
4.1.6. Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Por exemplo:
Sintaxe:
=MXIMO(INTERVALO)

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E
$ A PAGAR
=B2-C2

10

Funes

4.1.7. Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Por exemplo:

Sintaxe:
=MNIMO(INTERVALO)

4.1.8. Mdia
Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, depois de somados os valores e divididos
pela quantidade dos mesmos. Por exemplo:
Sintaxe:
=MDIA(INTERVALO)

4.1.9. Se
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a
mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fosse aprovado ou no. Veja o exemplo
abaixo:
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no
campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a sete
na mdia, caso contrrio, ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a
condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

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11

Funes

Sintaxe:
=SE(CONDIO;INTRUO VERDADEIRA;INSTRUO FALSA)

Onde:
SE a funo.
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno
passar ou no.
>=7 o teste lgico refere-se condio para o aluno passar, ou seja, para est
Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.
Aprovado refere-se resposta verdadeira, ou seja, se a condio for verdadeira (a
nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre
aspas, j que se refere a texto.
; (ponto e vrgula) o separador de lista, separa o teste lgico da opo para o teste
verdadeiro e, a opo verdadeira da opo falsa.
Reprovado refere-se a resposta falsa, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou
igual a 7, ento escreva Reprovado.
(aspas) quando a opo verdadeira ou falsa for um texto dever ser colocado entre
aspas.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para
verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e
escrever dentro dos parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto mdia, colocando
timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular
para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.

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12

Funes

Veja a frmula:

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se condio para timo
timo - refere-se resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais tm o mesmo
sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc
ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc
dever fechar todos eles.
Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez
de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o
exemplo:
Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc tem que calcular o Imposto de
Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios
que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00,
ento dever ser multiplicado por uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se
ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter
um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto (G11) por 5% (taxa do
Imposto de Renda).
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha
um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).

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13

Funes

4.1.10. PROCV
A funo PROCV permite que se faa uma busca em sua planilha e retorne na clula de
acordo com os critrios selecionados.
Sintaxe
=PROCV(VALOR PROCURADO, INTERVALO, N COLUNA, BOOLEAN)

A funo faz uma procura vertical em uma tabela de dados. Busca o que a clula onde
ser digitado o dado que ser procurado na tabela.

Temos ento uma planilha base com as classes e seus respectivos valores. Na planilha
ao lado temos ento o hspede e classe escolhida, vamos ento procurar na primeira planilha
o tipo de classe para que retorne o valor. =PROCV(G5;A2:B6;2), Observe que buscado o tipo
da classe G5 no intervalo da tabela base A2:B6 e retorna a segunda coluna representada pelo
nmero 2.

4.2.

Funes de Manipulao do tempo

4.2.1. HOJE
=HOJE( )

Retorna a data atual.

4.2.2. MS
= MS(HOJE())

Retorna o ms atual
4.2.3. ANO
=ANO(HOJE())

Retorna o ano atual

4.2.4. HORA
=HORA(AGORA())

Retorna a hora atual

4.2.5. MINUTO
=MINUTO(AGORA())

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Formatao Condicional

Retorna o minuto atual

4.2.6. SEGUNDO
=SEGUNDO(AGORA())

Retorna o segundo atual

4.2.7. AGORA
=AGORA()

Retorna a data e a hora

4.2.8. DIA.DA.SEMANA
=DIA.DA.SEMANA(HOJE())

Retorna o dia da semana em nmero

4.2.9. DIAS360
=DIAS360()

Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data final.

5.

Formatao Condicional

A questo acima ilustra bem o que chamamos de Formatao Condicional que na

verdade significa que podemos colocar em uma clula duas ou mais opes de formatao
dependendo do valor da clula.

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15

Grficos

6.

Grficos

O Excel oferece uma ferramenta de criao de grficos de vrios modelos diferentes.

Veremos a seguir alguns tipos mais comuns deles.
Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de
uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando
uma tabela com os dados necessrios.
TABELA DE NDICE DE MASSA CORPORAL
Sujeitos

Idade (anos)

Peso (kg)

Estatura (m)

IMC

Sujeitos 1
Sujeitos 2

30
31

59
50

1,68
1,53

20,9
21,4

Sujeitos 3

30

67

1,64

24,9

Sujeitos 4

34

72

1,58

28,8

Sujeitos 5

32

80

1,71

27,4

Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para
marcar vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e
deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo
pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os
dados referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu
INSERIR. Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas. Pode-se ainda verificar
outros tipos de na opo Todos os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico
de coluna 2D com os dados selecionados demonstrados na mesma figura.

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16

Lista de Exerccios

7.

Lista de Exerccios

1.

Implemente a planilha abaixo:

Feira do Ms
Produto

QTD

Preo

Total Pago

Arroz

1,38

6,90

Feijo

2,5

1,24

3,10

Acar

2,5

1,05

2,63

Farinha

1,5

0,90

1,35

Caf

1,50

1,50

Leite

1,49

7,45

Queijo

0,5

8,00

4,00

Carne

5,00

40,00

Macarro

0,70

2,10

a. Na coluna TOTAL PAGO usar o operador de multiplicao: *

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17

Lista de Exerccios

2.

Elabore a planilha aplicando as funes SOMA e MDIA.

Histrico da Disciplina de Informtica
Aluno

Prova 01

Prova 02

Total

Mdia Final

Antnio

6,5

7,5

14,0

7,0

Maria

7,0

8,0

15,0

7,5

Cludio

8,0

8,0

16,0

8,0

Carlos

5,5

6,5

12,0

6,0

Sabrina

8,0

10,0

18,0

9,0

3. Utilize a mesma planilha acima e acrescente uma coluna com o cabealho RESULTADO
FINAL onde voc aplicar a funo SE; nessa coluna dever aparecer o resultado APROVADO,
se o aluno atingiu mdia igual ou superior a 7,0 e REPROVADO caso no tenha atingido 7,0.
4. A planilha a ser implementada deve apresentar os seguintes dados: NOME, SEXO,
ALTURA, PESO, PESO IDEAL e SITUAO CRTICA. Nela ser calculado o peso ideal (IMC) de
usurios. Teste se essa pessoa est em forma ou no, segundo essa referncia (esse resultado
dever constar na coluna SITUAO CRTICA).
Clculo do IMC
Nome

Sexo

Altura

Peso

1,72

95

Joo

Dados:

IMC = ndice de Massa Corporal

P = Peso
A = Altura
Tabela Auxiliar:
IMC

Classificao

< 18,5

Abaixo do Peso

18,6 24,9

Saudvel

25 29,9

Peso em excesso

30,0 34,9

Obesidade Grau I

35,0 39,9

Obesidade Grau II (severa)

40,0

Obesidade Grau III (mrbida)

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Faixa Peso Ideal

59,16

71,00

Situao Atual
32,11 Obeso G1

18

Lista de Exerccios

5. Faa uma planilha em Excel que fornea o valor em Fahrenheit, de uma temperatura
expressa em graus Celsius.
Dados:
(

F = temperatura em Fahrenheit
C = temperatura em Celsius
6. O sistema de avaliao de determinada disciplina composto por trs provas. A primeira
prova tem peso 2, a segunda tem peso 4 e a terceira tem peso 6. Faa uma planilha que calcule
a mdia final de um aluno desta disciplina. Aos alunos que obtiverem meno final de 0 a 4,9
atribuir conceito I, de 5 a 7, conceito B e acima de 7 conceito MB.
7. Montar uma planilha para organizar uma folha de presena de alunos, sendo que os
nmeros do ms devem estar corretos.

a. Fazer as bordas de acordo com a imagem

b. Montar uma formatao condicional para as clulas entre D5:AH21 da seguinte
forma: quando o usurio marcar P o fundo da clula fica cinza claro. Quando o
usurio marcar F o fundo fica vermelho.
8. Uma planilha de aula representando os gastos e os ganhos da empresa, tendo como
objetivo mostrar a estatstica do saldo que a empresa obteve no final do ms, semana ou dia.

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19

Lista de Exerccios

Importante:
a. No Total de Entrada, Total de Sada utilizar da funo SOMA
b. No Saldo Final, usar funo simples de subtrao relacionadas a entrada e Sada
c. A clula de saldo dever ser capaz de receber o saldo da linha anterior, somar com a
entrada atual, subtrair com a sada atual. Caso as clulas de entrada E de sada
estiverem vazias, mostrar o valor no saldo. Para isso, usar as seguintes funes:
a. .CEL.VAZIA()
b. E()
c. SE()

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20

Lista de Exerccios

9.

Monte a planilha da imagem abaixo com as seguintes instrues:

a) Fazer AUTO-FILTRO da linha 5

b) Fazer classificao crescente da coluna B
c) Montar subtotal do 1 semestre e 2 semestre usando SOMA()
d) Montar Total Geral (do ano coluna H) usando SOMA()
e) Montar mdia aritmtica usando MDIA()
f)

Colocar resultados condicionais Aprovado / Reprovado, com funo SE (condio de

aprovao com mdia maior ou igual a 7)

g) Mesclar as clulas A4:k4

h) Alinhar todas as clulas verticalmente ao meio
i)

Alinhar nomes (Coluna B) esquerda

j)

Alinhar notas (todas as colunas que contem notas) ao meio

k) Centralizar o contedo da coluna RESULTADO

l)

Formatar os nmeros com 1 casa decimal

m) Colocar bordas externas azuis, slidas com espessura 2, internas verticais pretas, slidas
com espessura 1
n) Preencher fundo de cabealho com cinza 25%
o) Se a mdia for inferior a 5, formatar condicional com letra vermelha se for maior que 5 e
menor que 7, laranja e, se for maior ou igual a 7, azul
p) AUTO LARGUEAR colunas
q) Na clula C2 colocar fundo amarelo para usurio digitar
r) Na clula D2 colocar fundo cinza 15%, mesclar D2:H2

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21

Lista de Exerccios

s) Na clula J2 colocar fundo cinza 15%

t) Fazer as mdias bimestrais B1, B2, B3 e B4
No final, sua tabela dever possuir este aspecto:

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22

Anexos

8.

Anexos

8.1.

Menu INICIAR

8.2.

Menu INSERIR

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23

Anexos

8.3.

Menu LAYOUT

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