PROCEDIMIENTO PARA

Cdigo:
IG-PR-04

Edicin:
1

CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

NOMBRE

ALVARO POMALAZA
GUILLERMO

TOMAS CHIU KU

JORGE CHIU MENDOZA

CARGO

SSOMA

Gerente de Operaciones

Gerente General

FECHA

22-04-2016

22-04-2016

22-04-2016

1.

OBJETIVO

PROCEDIMIENTO PARA

Cdigo:
IG-PR-04

Edicin:
1

CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

Establecer la metodologa para identificar las necesidades de competencia,

formacin y entrenamiento del personal de CHIU KU CONTRATISTAS GENERALES
S.A, con la finalidad de mejorar su desempeo en su puesto de trabajo y desarrollar las
competencias requeridas en funcin de la Seguridad, Salud y cuidado del medio ambiente.

2.

ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas el personal de CHIU KU CONTRATISTAS
GENERALES S.A

3.

DEFINICIONES
Trabajador Nuevo
Persona que inicia un vnculo laboral con la empresa o que lo reinicia luego de un
ao de ausencia.
Trabajador Transferido
Persona que tiene un vnculo laboral con la empresa y que ha sido reubicada a un
nuevo puesto dentro de la respectiva empresa.
Induccin
Proceso inicial por medio del cual se proporciona al colaborador ingresante la
informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo.
Competencia
Educacin, Formacin, Habilidades y Experiencia necesarias para desempearse
de manera eficiente en un puesto de trabajo o dentro de un marco de trabajo que
determine la empresa.
Capacitacin
Actividad que consiste en transmitir conocimientos tericos y prcticos para el
desarrollo de aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas acerca del proceso
de trabajo, la prevencin de los riesgos, la seguridad y la salud ocupacional de los
trabajadores.
Capacitacin Externa
Capacitacin efectuada por un proveedor externo. Se puede realizar fuera o dentro
de las instalaciones de la empresa.

Capacitacin Interna
Capacitacin efectuada por personal de la empresa.

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IG-PR-04

Edicin:
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CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

SSOMA
Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

4.

RESPONSABILIDADES
Gerente General
- Brindar los recursos necesarios para ser efectiva las capacitaciones y/o
entrenamientos.
Comit de SSO
-

Levantar las Necesidades de Capacitacin, Entrenamiento y/o Charlas del

personal que realiza trabajos que afectan la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Revisar y aprobar el Programa Anual de Capacitacin y Entrenamiento en
coordinacin con el Coordinador de SST.
Evaluar la Efectividad de la Capacitacin, Entrenamientos o Charlas
brindados.

Coordinador SSOMA/Supervisor SSOMA

-

Promover la Toma de Conciencia respecto a la Poltica del SST

Apoyar en la evaluacin de la Efectividad de la Capacitacin, Entrenamientos
o Charlas brindados.
Apoyar en la ejecucin de la Capacitacin, Entrenamiento y/o Charla.

Jefes de rea, Responsables de rea

-

Apoyar en el diseo y gestin del Programa Anual de Capacitacin y

Sensibilizacin.
Asegurarse que todo trabajador nuevo o transferido del rea bajo su cargo
pase por este proceso.
Que todo el personal de su rea cumpla con las competencias sealadas en
las descripciones de Puesto y las funciones establecidas.
Que todo el personal de su rea tenga conciencia de la importancia de su
trabajo para el logro de los Objetivos en Seguridad, Salud y el medio
ambiente.

Trabajadores
-

Son responsables de asistir a los eventos de capacitacin y sensibilizacin y

cumplir con los requerimientos indicados en estas sesiones.

5.

PROCEDIMIENTO PARA

Cdigo:
IG-PR-04

Edicin:
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CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

EJECUCION
5.1. GENERALIDADES
Los trabajadores deben recibir induccin o capacitacin en las siguientes
situaciones:
Cuando ingresan a laborar.
En los cambio en las funciones que desempee.
En los cambios en las tecnologas.
Las capacitaciones deben ser impartidas por profesionales competentes y con
experiencia en la materia.
Los miembros del Comit de SST deben de recibir capacitaciones
especializadas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2. INDUCCIN
La induccin al trabajador nuevo se efecta antes de ser enviado a su puesto
de trabajo y se registra en el formato IG-FO-16 Verificacin de Induccin, se
llenan el nombre del trabajador, puesto a ocupar, rea donde se
desempeara, nombre del expositor y la fecha de induccin. As como
tambin, se deben sealar los temas de induccin obligatorios a tratar (dando
nfasis en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente) y
las firmas correspondientes.
Asimismo se hace entrega del IG-RE-01 Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo, como evidencia de su entrega se hace firmar al
trabajador IG-FO-15 Acta de Compromiso.
Los registros son archivados por el Coordinador SSOMA o Supervisor
SSOMA.

5.3. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

5.3.1. Necesidades de Capacitacin / Entrenamiento por Puestos

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CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

Anualmente, el Comit de SSO, Gerente y/o Jefes de rea realizan un

diagnstico de las necesidades de capacitacin y entrenamiento del personal
a su cargo, enfocando esta capacitacin en temas de seguridad y salud
ocupacional.
Al efectuar la identificacin de necesidades de capacitacin / entrenamiento se
debe considerar:
-

Cambio de puesto de trabajo

Cambios en la tecnologa o tcnicas de trabajo: Si se han presentado
cambios en las tcnicas de trabajo y/o se ha introducido el empleo de
equipos nuevos, identificar los aspectos a ser cubiertos con la
capacitacin.
Cambios en los procesos: Cambios en los que se identifiquen nuevos
peligros que a la vez puedan generar nuevos riesgos sobre sus
procesos.
Evaluacin de la competencia del personal
Evaluacin de habilidades.
Objetivos de la empresa.

Esta informacin sirve de entrada para la elaboracin del IG-PL-03 Programa

de Capacitaciones. Una vez evaluado y aprobado por el Gerente General y el
Comit de SSO.
Tener en cuenta durante la elaboracin del IG-PL-03
Programa de
Capacitaciones que todos los trabajadores, incluidos los jefes, el Comit de SSO y
la Alta Gerencia, debern recibir capacitacin en temas Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.

5.3.2. Ejecucin de Capacitacin / Entrenamiento

Las capacitaciones/entrenamientos considerados en el IG-PL-03 Programa
de Capacitaciones pueden ser realizadas de manera interna o externa,
dependiendo de la capacidad tcnica, acadmica, experiencia en el tema o
aspecto a capacitar o entrenar.
Para el control de las capacitaciones/entrenamientos tanto internos como
externos, se lleva una IG-FO-10 Acta de Reunin como evidencia de la
capacitacin/entrenamiento. De ser necesario, las capacitaciones /
entrenamientos externas, se solicita una copia de las constancias y/o
certificados para ser incluidos archivados.

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IG-PR-04

Edicin:
1

CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN

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Fecha:

Cada capacitacin interna y/o externa promueve el mejoramiento de la Toma

de Conciencia para la eficaz implementacin y mantenimiento del Sistema de
Gestin.
5.3.3. Evaluacin de las Capacitaciones
El Coordinador de SSOMA o el Supervisor SSOMA debern realizar encuestas
sobre la capacitacin brindada, tomando en cuenta las observaciones de los
participantes sobre la capacitacin recibida, para lo cual se emplear el
formato IG-FO-42 Encuesta de Capacitacin.
5.3.4. Seguimiento del Programa de Capacitaciones
-

6.

REGISTROS
-

7.

Mensualmente el Comit de SSO realiza el seguimiento al cumplimiento del

IG-PL-03 Programa de Capacitaciones. En caso de no cumplimiento del
programa seguir como indica el procedimiento IG-PR-09 No Conformidad,
Acciones Correctivas y Preventivas, para las acciones a tomar.

IG-FO-10 Acta de Reunin

IG-FO-15 Acta de Compromiso
IG-FO-16 Verificacin de Induccin
IG-FO-42 Encuesta de Capacitacin

CAMBIOS CON RESPECTO A LA ANTERIOR EDICION

No aplica por ser primera edicin.

8.

ANEXOS
- N.A.