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Control
U
n
i
d
a
d
e
s
Tiempos
Fig. 39
Para implantar un control por excepcin se har necesario establecer las etapas siguientes:
Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son importantes, empero y de
acuerdo con Pareto, debemos identificar la minora que define en mayor y ms directa
medida los resultados de la empresa,
Cuando algn directivo de una empresa edificadora nos plantea la conveniencia de controlar
todos los integrantes de los conceptos presupuestales de cada obra
y disponer de esa informacin de manera semanal, nos basta para convencerlo de lo
contrario, la siguiente factorizacin:
1 Oficina central por 30 conceptos
30 controles
1 oficina campo por 15 conceptos por 12 obras
180 controles
12 obras por 23 captulos por 10 conceptos promedio por capitulo y cada concepto
por con 10 variables de materiales y mano de obra.
27 600 controles
27 810 controles
Para un tiempo de registro de 3 minutos por concepto (suponiendo computadora para su
archivo, y aporte de datos en cada obra) = 1,390,50 horas 7 40 horas semanales = 34.76
personas a tiempo completo.
Por lo tanto, sugerimos una primera agrupacin de conceptos y una posterior y rigurosa
discriminacin de reas, para encontrar aquellas que sean las que definan la operacin de la
empresa.
5.120. MEDICION ESTADISTICA
La medicin consistir en la asignacin de valores paramtricos, producto de la operacin de
actuaciones pasadas, de otras empresas semejantes, para definir el rango de normalidad
de los resultados. Todo intento de medicin genera un costo, por lo que habr de tomarse en
cuenta que ciertas mediciones implican costos elevados, entre ellas estn las remotas, las
generales, la de alta variabilidad y las intangibles, por tanto, las de bajo costo de medicin,
sern las cercanas, las especficas, las medibles y las tangibles.
Con el objetivo de metodizar su seleccin sugerimos al lector los siguientes criterios de
seleccin:
l. El costo de la obtencin de los datos.
2. El valor potencial para la administracin del control de las operaciones y de la produccin
de las ganancias.
3. El periodo de tiempo entre las observaciones. 4. La disponibilidad de la medida o el
acceso al elemento que ha de ser medido.
5. La bondad estadstica de las medidas.
5.130. PROYECCION DE PARAMETROS
Los valores obtenidos en la etapa anterior debern proyectarse a las condiciones futuras en
que espera desarrollarse la empresa. En esta etapa ser preciso imaginar, el entorno de
circunstancias que enmarcarn la actividad por controlar, para poder fijar en forma
adecuada los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencia a travs de las siguientes
preguntas:
l. Qu variaciones especficas identificar esta medida de control?
2. Qu variaciones significativas no pueden ser identificadas?
3. Cunto tiempo de ajuste se requiere para tomar una decisin correctiva?
4. Cunto tiempo y esfuerzo se requerirn para aplicar esta medida de control?
5. Cul es el peligro del sobrecontrol por parte del administrador?
6. Cmo puede minimizarse este sobrecontrol?
7. Deja esta medida de control suficiente tiempo de ajuste?
8. Justifica este costo, el valor de lo obtenido?
9. Hay disponible otro mtodo de medicin menos costoso?
5.140. SEGUIMIENTO
Desafortunadamente debemos aceptar el gran defecto de inconsistencia en nuestra
actuacin como ejecutivos, cuando planeamos excelentes programas que iniciamos con
gran mpetu, difcilmente continuamos y casi nunca terminamos.
El control por excepcin, no quiere decir que excepcionalmente se realicen actividades de
control, por lo contrario, significa una constante medicin de efectos, que fundamenten una
excepcional investigacin de causas, donde la oportunidad debe anteponerse a la exactitud.
Es comn, en el medio constructor, enterarse un ao despus y hasta la segunda decimal
del importe de una prdida. Nosotros consideramos que el conocimiento de una desviacin
en la operacin normal, aproximada y oportuna, nos permitir minimizar sus consecuencias.
En otras palabras el CPE a travs de mediciones aproximadas y constantes nos avisar de la
"enfermedad" por acontecer, sin esperar a la "autopsia" que nos detallar sin lugar a dudas
las causas de la muerte.
5.150. EVALUACION
En esta etapa deber compararse el estndar o meta con el resultado evidencia,
separando las variables producidas por el azar para identificar la causa real de la variacin,
evitando las causas de variaciones hacia la baja y reproduciendo las que produjeron los
efectos hacia la alta.
5.160. TOMA DE ACCIONES CORRECTIVAS
La toma de acciones correctivas es la forma de encauzar las circunstancias hacia los
objetivos. T ornar una accin correctiva es y debe ser considerado como una actividad
administrativa y una parte normal del trabajo del administrador.
Existen tres clases de acciones correctivas:
l. Accin auto correctiva. Existen algunas tolerancias aceptables en la ejecucin, dentro de
las cuales las desviaciones tienden a balancearse en un periodo de tiempo.
2. Accin operativa. Cuando se hace evidente la necesidad de una accin correctiva, la
reaccin inmediata del administrador promedio es la de ejecutar l mismo hacer que
alguien ejecute un trabajo operativo especfico.
3. Accin administrativa. La tercera accin correctiva requiere que el ad
ministrador
revise el proceso administrativo que puede en ocasiones, ser la causa directa de la
desviacin.
su eficiencia.
5.223. Objetivos medibles
Debemos desterrar al encargo de los objetivos las palabras, es mejor, ms eficiente, con
menos desperdicios, con mayor productividad, etc. Debemos de buscar parmetros
medibles, debemos decir qu tan mejor y que tan ptimo, en otras palabras, fijar lmites
tangibles a esos conceptos y as podremos decir: reducir el desperdicio del 10 al 8%,
disminuir el ausentismo del 3 al 2%, reducir el tiempo de hechura de cheques de 6 a 4 horas
por semana, etc., etc.
5.224. Objetivos de comn acuerdo
A nuestro juicio, es importantsimo que la persona que recibe el encargo est plenamente
convencida de ello, que no tenga ninguna reticencia al respecto, que pueda respondemos de
los compromisos contrados, que est consciente que la meta es especfica, que es
alcanzable, que va ha ser evaluada con posterioridad y que l est convencido de las
mejoras que se obtendrn a travs de la misma, despus de esto y transcurrido un tiempo
razonable estaremos en posicin de revisar objetivos.
5.230. REVISION DE OBJETIVOS
Esta revisin de objetivos debe ser peridica y debemos liberar el tiempo necesario para
llevada a cabo, una fijacin de objetivos sin la correspondiente revisin, no dar buenos
resultados, recordando que las personas que lo fijaron deben ser los mismos que lo revisen.
La entrevista de la evaluacin llega a tener circunstancias no agradables; algunos gerentes
tmidos evitan la realizacin de las entrevistas de la valuacin: Es indudable que hasta cierto
punto es penoso, el encontrar fallas en alguna persona; por lo tanto, sometemos a la
consideracin de ustedes las recomendaciones para llevar a cabo una revisin de objetivos
exitosa.
5.231. Reduccin de tensin
En esta etapa es recomendable iniciar la entrevista en forma natural, cualquier esfuerzo
para parecer demasiado amable o demasiado austero, provocar un incremento de tensin
en el subordinado.
5.232. Evaluacin positiva
Es muy conveniente iniciar el proceso de evaluacin de resultados a travs de los obtenidos,
para provocar una mayor confianza, hacia las razones por las cuales algunos de ellos no lo
fueron.
Los parmetros porcentuales anteriores, tambin nos indican la adicin de 7.59. 5.12 y 4.32
centavos. al costo directo de las obras estudiadas. los cuales debern bastar para cubrir
los gastos indirectos de obra de "esos" proyectos, donde tambin sus variaciones debern
controlarse.
5.330. RENDIMIENTOS MANO DE OBRA
Si bien, en todo proceso productivo, la mano de obra es definitiva, en el caso de la
edificacin, determina la calidad de producto final y por tanto califica a la empresa de
buena, regular o mala.
Por otra parte, su productividad condiciona su xito o su fracaso, cuando comparativamente tambin puede colocarla dentro o fuera del mercado por costo o incumplimiento.
A continuacin sometemos a la consideracin del lector, los rendimientos ptimos, medio
y mnimo, segn nuestra experiencia, en el rea del valle de Mxico y para los siguientes
equipos de trabajo.
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
Grupo
1
2
3
4
5
6
1
1
1
1
1
1
desafortunadamente cuando por falta de trabajo esto ocurre, es cuando nos podemos dar
cuenta, tardamente, que el monto supuesto de las utilidades, es realmente una prdida.
La falta de comunicacin entre planeacin-contabilidad y de produccin-contabilidad, es otro
elemento que incrementa la falta de oportunidad de la informacin. La firma del nuevo
contrato, las ampliaciones de los contratos anteriores, la cancelacin de algunos de ellos, la
modificacin constante de estimaciones, la anulacin de recibos, la modificacin de
facturas, etc., etc. Son elementos que generalmente son conocidos por la contabilidad,
mucho tiempo despus de su ocurrencia.
El tiempo necesario para la aprobacin de la factura que ampara el material ingresado a la
obra, por causa de precios pactados y cantidades de material realmente ingresado, etc. y el
registro de cada operacin econmica (plizas de ingreso-egreso y diario), su
correspondiente revisin, aprobacin y pase a libros, ocasionan un tiempo adicional para la
disposicin de la informacin.
5.500. CONTROL COMPLEMENTARIO (DEDUCTIVO).
De las caractersticas de la contabilidad tradicional en edificacin, analizadas anteriormente
podemos considerar como grandes ventajas, la veracidad y la exactitud que esta
informacin proporciona. Como desventajas principales las de la falta de oportunidad y
posibles errores por falta de informacin.
Es nuestra intencin, desarrollar un sistema complementario que no substituya al contable,
que tampoco provoque doble trabajo y donde la oportunidad (en sacrificio de la exactitud)
sea su principal caracterstica. Para ello tomaremos nuestras bases de las teoras de control
por excepcin C.P.E. y. del control por objetivos C.P.O. expuestos anteriormente para integrar
nuestro control complementario deductivo C.C.D.
5.510. DEDUCCION
Si el sistema contable parte de lo particular a lo general, sera deseable que el siso tema
complementario partiese en forma inversa, de lo general a lo particular y existiese un punto
de encuentro donde ambos sistemas se apoyaran.
5.520. APROXIMACION
Nuestro control complementario no podr ser exacto, al intervenir el activo y pasivo
"probables", cuyos valores en muchos casos sern fijados en forma intuitiva, empero,
creemos que una falta de liquidez de aproximadamente $ 1'000,000.00 provoca los mismos
efectos que otra determinada exacta de $ 963,225.28.
5.530. OPORTUNIDAD
La caracterstica principal del sistema complementario propuesto deber ser la oportunidad,
dado que el movimiento cclico de erogacin y de ingreso en la empresa constructora, es
semanal, nuestro sistema debe proporcionamos la informacin semanal tambin sobre los
fenmenos ocurridos en el lapso anterior.
5.540. PREVISION
Si bien es cierto que la historia de cualquier desarrollo es importante para tomar decisiones
(cuando los fenmenos futuros renan las caractersticas de los histricos), es
incuestionable que nuestro sistema complementario deber a ms de lo anterior, fincar
teoras a futuro, que nos permitan prever fenmenos y por tanto disear acciones que los
anulen o los incrementen, segn el caso de ocurrencias no deseables o benficas.
5.550. COMPLEMENTACION
Finalmente, la ltima caracterstica deseable del sistema C.C.D. ser, conseguida la
oportunidad y proyeccin de la informacin, un apoyo al sistema contable tradicional, en
una constante retroalimentacin, incrementando la comunicacin entre los departamentos
de planeacin y produccin con el de control.
{
{
Intenciones,
Capaci
Derechos,
Contrato
De compromiso empresarial
De precio alzado
De administracin
De precios unitarios
A continuacin, copiamos a la letra del "Cdigo Civil" para el Distrito y Territorios Federales
segn el decreto del lo. de septiembre de 1932 publicado en el diario oficial, las definiciones
y reglamentacin de los contratos de "Prestacin de Servicios Profesionales" y de "Precio
Alzado", haciendo notar que en el espritu de este cdigo, el precio alzado no presenta
ninguna diferencia con el contrato de precios unitarios.
ser que por disposicin expresa del dueo se hayan empleado materiales defectuosos,
despus que el empresario le haya dado a conocer sus defectos, o que se haya edificado en
terreno inapropiado elegido por el dueo a pesar de las observaciones del empresario.
Art. 2635. El dueo de una obra ajustada por un precio fijo puede desistir de la empresa
comenzada, con tal que indemnice al empresario de todos los gastos y trabajos y de la
utilidad que pudiera haber sacado de la obra.
Art. 2636. Cuando la obra fue ajustada por peso o medida, sin designacin del nmero de
piezas o de la medida total, el contrato puede resolverse por una y otra parte, concluidas
que sean las partes. designadas, pagndose la parte concluida.
Art. 2637. Pagado el empresario de lo que le corresponde, segn los dos artculos anteriores,
el dueo queda en libertad de continuar la obra, empleando a otras personas, aun cuando
aqulla siga, conforme al mismo plano, diseo o presupuesto.
Art. 2638. Si el empresario muere antes de terminar la obra, podr rescindirse el contrato;
pero el dueo indemnizar a los herederos de aquel del trabajo y gastos hechos.
Art. 2639. La misma disposicin tendr lugar si el empresario no puede concluir la obra por
alguna causa independiente de su voluntad.
Art. 2640. Si muere el dueo de la obra, no se rescindir el contrato, y sus herederos sern
responsables del cumplimiento para con el empresario.
Art. 2641. Los que trabajen por cuenta del empresario o le suministren material para la obra,
no tendrn accin contra el dueo de ella, sino hasta la cantidad que alcance el empresario.
Art. 2642. El empresario es responsable del trabajo ejecutado por las personas que ocupe en
la obra.
Art. 2543. Cuando se conviniere en que la obra deba hacerse a satisfaccin del pro pietario o
de otra persona, se entiende reservada la aprobacin, a juicio de peritos.
Art. 2644. El constructor de cualquiera obra mueble tiene derecho de retenerla mientras no
se le pague, y su crdito ser cubierto preferentemente con el precio de dicha obra.
Art. 2645. Los empresarios constructores son responsables por la inobservancia de las
disposiciones municipales o de polica y por todo dao que causen a los vecinos.
5.620. CARACTERISTICAS TECNICAS DE LDS CONTRATOS
Los ordenamientos legales antes expuestos, inducen caractersticas tcnicas que segn
nuestra experiencia, sugerimos tomar en cuenta para definir el vehculo legal ms
conveniente para contratos:
Los que ejemplarizamos a continuacin como una sugerencia a consideracin del lector.
1. Recibo de anticipo
CONSTRUCTORA X.
RECIBO No. 1
BUENO POR $ 1000,000.00
Recibimos del Sr. Jos Prez Pia, la cantidad de $ 1 '000,000.00 (UN MILLON DE PESOS
00/100 M.N.), por concepto de anticipo de gastos a comprobar para la construccin de su
Debe
Anticipo
I.S.R. Retenido 3.75% $37,500.00
Haber
Saldo
1 '000,000.00
1000,000.00
OBRA No. 92
CONSTRUCTORA X
ING. LUIS GOMEZ GONZALEZ
Gerente General
2. Recibo de reembolso
CONSTRUCTORA X.
R.F.C CUS-710309'()01
R.I.M. 570657
I.M.S.S. 19-01-5767
INFONAVIT 08.()31 193-1
S.P.P. 19555
C.N.J.C. 7425
RECIBO No. 3
BUENO POR $ 531,507.44
Recibimos del Sr. Jos Prez Pia, la cantidad de: . - . - - - - - - . . - - . - - - - - - - - - . $
531,507.44 (QUINIENTOS TREINTA Y UN MIL QUINIENTOS SIETE PESOS . . . . . . . . . . . 44/100
M.N.), por concepto de 2 reembolso de gastos hechos por su cuenta para la construccin de
su obra ubicada en las calles de Zaragoza No. 23, de esta ciudad, segn:
Estado de cuenta
Concepto
Debe
Haber
1 '000,000 .00
1a. comprobacin
1er. reembolso cheque1184 BNM
812,020.20
2a. comprobacin
2 reembolso cheque
531,507.44
812,020.20
531,507.44
Saldo
1000,000.00
187,979.80
1,000,000.00
468,492.56
1'000,000.00
Materiales
Mano de obra
Subcontratos
Indirectos de obra
Diversos
Suma
Honorarios 15%
Retencin 3.75%
(-)
I.S.I.M.4% sobre honorarios (+)
Total
ISR retenido sobre honorarios 3.75%
Neto
3.
Recibo
liquidacin
$ 225,120.20
59,110.12
135,220.01
28,210 .00
12,121.20
459,781.53
68,967.23
2,586.27
2,758.68
$ 531.507.44
2,586.27
$ 528,921.17
de
CONSTRUCTORA X.
R.F.C. CUS-710309-001
R.I.M. 570657 I.M.S.S. 19D1-5767 INFONA VIT 08D31 193.1 S.P.P. 19555
C.N.I.C. 7425
REcmo No. 9
BUENO POR $
637,664.97
--..---.-.-----.-..
- . .. . $ 637,664.97 (SEISCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL
Recibimos del Sr. Jos Prez Pia, la cantidad de:
ESTADO DE
CUENTA
ACUMULADO
ESTA
LIQUIDACION
100,229.
Materiales
50
Mano de
50,330.79
obra
429,526.
Subcontrat
35
os
45,405.17
Indirectos
SUMA
2,329.31
Diversos
Honorarios 15 %
627,821.
I.S,I.M. sobre honorarios 4%
12
9,465.24
TOTAL
I.S.R. Retenido sobre honorarios 378.61
NETO
3.75%
637,664.97
354.9
5
$
637,310.02
5'568,243.
00
1'955,346.
60
3'108,495.
55
623,446.85
42,329.45
11'097,861.
45
1'664,679.2
2
66,587.17
12,829,127.
84
62,425.47
12'766,702.
CONCEPTO
Anticipo cheque 1028
BNM
10. Comprobacin
1er. Reembolso cheque
1184
DEBE
37
HABER
1000,000.00
812,020.20
812,020.20
SALDO
1
000,000.00
187,979.80
1
000,000.00
20. Comprobacin
531,507.44
468,492.56
20. Reembolso cheque
1
531,507.44
2912
000,000.00
30. Comprobacin
5227,939.60
(4227,939.60)
3er. Reembolso cheque
4227,939.60
0.00
3022
40. Reembolso
5619,995.63
(5619,995.63)
40. Reembolso cheque
5619,995.63
0.00
3529
Liquidacin
5.632.
obras
a
unitarios
637,664.97
( 637,664.97)
12,829,127 12,191,462.8
( 637,664.97) Ingresos por
.84
7
precios
SUMAS
El control de ingresos de las obras por precios unitarios presenta condiciones especiales,
dado que normalmente se realiza con proyectos incompletos, lo que ocasiona crecimientos
sustanciales al presupuesto original.
Por otra parte, en la Repblica Mexicana los contratos de obra pblica segn la Le gislacin
vigente deben subastarse por el sistema de precios unitarios, lo que provoca en la empresa
constructora mexicana que el volumen mayor de sus contratos sea de este tipo.
En esencia el contrato de precios unitarios es un contrato a-precio alzado por parte partes
de la obra (conceptos), por tanto la comprobacin al cliente ser por recibos (producto de
estimaciones de conceptos ejecutados al precio pactado), don
de normalmente se incluye en la determinacin del precio unitario el (I.S.I.M.). El control
complementario recomendamos, llevado a cabo en los recibos y en un estado de cuenta
adicional, la documentacin comprobatoria, en este caso, deber ser a nombre de la
constructora.
a) Documentos por contrato
En este tipo de contratacin podrn existir para cada contrato:
1. Recibo de anticipo (en su caso).
2. Estimacin.
3. Recibo sobre estimacin.
4. Estimacin de liquidacin.
5. Acta de recepcin.
6. Recibo de retenido
b) Documentos por obra 1. Estado de cuenta obra.
A continuacin, sometemos a la consideracin del lector los ejemplos siguientes:
1) Recibo de anticipo
CONSTRUCTORA X.
R.F.C. CUS-710309-001
R.LM. 570657
I.M.S.s. 19-01-5767
INFONAVIT 08-031193-1
S.P.P. 19555
C.N.LC. 7425
RECIBO No. 1
BUENO POR $ 255,000.000
Recibimos de Industrias Diana S.A., la cantidad de: - - - - - - -. - - - - - - - - - - - - - -. $ 255,000.00
(DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.), - - - - - - - - - por concepto de
anticipo a cuenta del contrato a precios unitarios, para la construccin de su terica sita en
las calles de Poniente 1450 de esta ciudad, de acuerdo al presupuesto aprobado por ustedes
el da 15 de mayo de 1979.
Debe
Haber
-
2550,000.00
255,000.00
3.75
%
Saldo
2'550,000.002'295,000.00
= S 9562.50
2) Estimacin
Estimacin N 2
del 1 de junio
Al 1 de julio de
1970
importe $ 305,986.00
Lugar Mxico D.F.
Obra Fbrica manufacturas Diana
Contratista Constructora X
Contrato 390
PAR77DA
VOLUMEN
U
No.
4.0.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.1.
4.8.
4.9.
DESCRIPCION
PRECIO
ACUMULAD
ANTERI
O
ESTA
OR
UNITARIO
PARCIAL
Instalaciones
Conectores para empalmes
de la
alimentacin a la planta
Salida para torretas
Contacto colgante
polarizable de
110 V. montado en
conduJet
Salida de contacto para
torreta
Alimentacin y cableado a
mesas
CableTW9.15
Colocacin y conexin de
unidades
Tablero Q0420 con 15
derivados
Suministro, conexin y
colocacin
De tablero dp. alumbrado
4.10.
PRESUPUES
TO
ESTIMACIONES
pza
pza
9
4
9
4
9
4
60.00
250.00
540.00
1,000.00
sal
30
30
30
331.50
9,937.50
sal
34
34
34
250.00
8,500.00
26,089.00
26.089.00
lot
e
ml
425
425
425
46.66
19,830.50
pza
670
670
670
108.00
72,360.00
pza
5,728.75
34,572.50
20,672.50
572
572
572
pz
a
.J.9>.00
20,672.5
0
112,684.
00
-
total
305,986.
00
CONSTRUCTORA X.
INDUSTRIAS DIANA, S.A.
I
Gerente General
I
2'550,000.00
2'275,250.30
274,479.00
270.70
113,762.52
13,723.95
127,486.47
227,552.10
27,447.90
255,000.00
3.75% = $ 9,753.30
Mxico, D.F., 1 ~ de julio de 1979
CONSTRUCTORA X
OBRA No. 99
2) Estimacin
Estimacin N 2
del 1 de junio
Al 1 de julio de
1970
importe $ 274,479.00
Lugar Mxico D.F.
Obra Fbrica manufacturas Diana
Contratista Constructora X
Contrato 399
PARTIDA
No.
DESCRIPCION
VOLUMEN
U
ESTIMACIONES
PRECIO
UNITAR
IO
PARGAL
Pisos
36
Piso de mosaico 30 x
30 de grano
Obras exteriores
Relleno con tepetate
Instalacin elctrica
Instalacin elctrica
Conexin y
7 E-9 colocacin de
unidades
de empotrar
26
Registro de tabique
comn
Relleno de tezontle
en azotea
Enladrillado en
azotea
Colocacin de block
vidriado.
m2
3,200
m3
400
pz
a
pz
a
m
2
m
2
m
2
1,400
1,000
552
800 105.00
84,000.0
0
400
64.95
25,980.0
0
604
87.00
52,548.0
0
8,750.00
500
1,156
10
10
875.00
55
55
55
387.00
383
383
383
91.00
600
600
600
78.44
TOTAL
CONSTRUCTORA X
INDUSTRIAS DIANA,
S.A.
ING. LUIS GOMEZ
GONZALEZ
Gerente General
II
21,285.0
0
34,853.0
0
47,063.0
0
274,479.
00
5) Acta de recepcin
MANUFACTURAS DIANA
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Antecedentes. Contrato de obra a precios unitarios nm. 399, por la cantidad de $
2'550,000.00 (Dos millones quinientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.)
Fecha de iniciacin 27 de mayo de 1979, fecha de terminacin 2 de octubre de 1979,
celebrado por Industrias Diana S.A., y Constructora X, con fecha 15 de mayo de 1979, para
la construccin de sus oficinas administrativas consistente en cimentacin, estructura,
albailera e instalaciones.
Intervinieron. Por Manufacturas Diana el Sr. Rafael Figueroa Salcido y por la contratista el Sr.
Arq. Jos Lus Martnez Ruiz.
Importe de la obra. Los trabajos mencionados fueron pagados totalmente al contratista, de
acuerdo con las estimaciones que a continuacin se anotan, cuyo costo total fue de $
2'549,729.30 (Dos millones quinientos cuarenta y nueve mil setecientos veintinueve pesos
30/100 M.N.), por lo que result un saldo de $ 270.70 (Doscientos setenta pesos 70/1 00
M.N.).
Estimaciones:
Conclusiones. Se pas inspeccin de la obra ejecutada, encontrndose de acuerdo con las
especificaciones del contrato mencionado, por lo que fu recibida de conformidad por
Manufacturas Diana, la que se reserva sus derechos para hacer reclamaciones, conforme al
contrato celebrado.
Lugar y fecha. En la Ciudad de Mxico D.F., el da 4 de octubre de 1979, a las diecisis
horas treinta minutos, y para constancia firman las que en ella intervinieron.
INDUSTRIAS DIANA, S.A.
CONSTRUCTORA X
Testigo
testigo
6) Recibo de retenido
CONSTRUCTORA X.
R.F.C.
CUS-7 10309.00 1
R.LM. 570657
I.M.S.S. 19.01-5767 INFONAVIT 08-031193-1 S.P.P. 19555
C.N.LC. 7425
BUENO POR $ 127,486.47
Recibimos de Manufacturas Diana, la cantidad de: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $
127,486.47 (CIENTO VEINTISIETE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS 47/100
M.N.), - - -- - -- -- - por concepto de fondo de garanta retenido al contrato 399 de fecha 15
de mayo de 1979, para la construccin de la cimentacin, estructura, albailera e
instalaciones de sus oficinas administrativas ubicadas en Poniente 1450 de esta ciudad.
Mxico, D.F., 12 de octubre de 1979
CONSTRUCTORA X
ING. LUIS GOMEZ GONZALEZ
Gerente General
Importe recibo
LS.R. 3.75 %
127,486.47
4,780.74
Neto
122,705.73
27 mayo
01
Anticipo 27 mayo
255,000.00
02
Yalor estimado
03
Acumulado
estimacin
04
Fondo de garanta
11
12
Valor neto
estimacin
Valor
preestimacin
Acumulado
preestimacin
Nmero de
pagars
Importe pagado al
65%
Comisin
preestimacin
Inters anticipo
Abono anticipo
13
Saldo anticipo
05
06
07
08
09
10
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
2
2ftmo
---HOJA: 1/1
1 julio
8 septiembre
305,986.0
0
1'095.546
7S9,560.00
.00
789,560.00
255,000.00
1'179,704
.30
2'275,250
.30
274,479.0
0
2'549,729
.30
39,478.00
15,299.30
58,985.21
13,723.95
750,082.00
190,686.7
0
1'120,719
.09
260,755.0
5
78,956.00
Cheque
preestimacin
Acumulado
preestimacin
valor ampliatorio
Comisin
ampliatorio
Intereses
Cheque
ampliatorio
Acumulado
ampliatorio
Intereses
preestimacin
Comisin cobranza
Abono pagar
Saldo pagar
Cheque
245,437.5
estimaci6n
0
Acumulados
245,437.5
estimaci6n
0
Fecha de cobro
29 de mayo
5
2 octubre
30,598.60
145,445.4
176,044.00
0
117,997.50
6
12 octubre
(127,486.4
6)
27,447.90
27,447.90
645,958.7 250,334.7
8
1
891,396.2 1141,130.
8
99
7 junio
6 julio
965,!
19.53
2'106,850
.52
15
224,558.1
3
2'331,408
.65
6 octubre
122,705.
72
2'454,11
4.37
29 mayo
Sumas
septiembr
e
28
Retencin J.S.R.
9,562.50
25,167.22 9,753.30
37,602.06
8,749.02
4.780.74
TOTALES
Figura
40
Debe
Haber
Presupuesto
4'200,000.00
Anticipo cheque
22023 BCM
1 '000,000.00
LS.R. retenido 3.75% $ 37,500.00
OBRA No. 120
2. Recibo a cuenta.
Saldo
4'200,000.00
3'200,000.00
- - - - $ 1
- - - - - - a
su oficina
contrato y
CONSTRUCTORA X.
R.F.C. CUS-710309-001
R.I.M. 570657
l.M.S.S. 19-01-5767
INFONAVIT 08-031193-1
S.P.P. 19555
C.N.I.C. 7425
ESTADO DE CUENTA
Concepto
Debe
Presupuesto
4'200,000.00
Haber
4'200,000.00
Anticipo
1 '000,000.00
Segunda
entrega
Saldo
3'200,000.O
0
2'000,000.O
0
en
cafetera
de
las
oficinas
Debe
Haber
4'200,000.00
Saldo
4'200,000.00
1 '000 ,000.003'200,000.00
1 '200,000.002'000,000.00
1 '000 ,000 .
1'000,000.00
00
539,300.00 460,700.00
Importe de trabajos
extras
Liquidacin
presupuesto
Su entrega extras
125,230.00
585,930.00
250,700.00 335,230.00
125,230.00 210,000.00
5. ACTA DE RECEPCION
Acta de recepcin definitiva de las oficinas administrativas construida en el predio ubicado en
Boulevard San Jernimo de esta ciudad, propiedad de Industrias San Antonio, de acuerdo con
las estipulaciones del contrato a precio alzado celebrado en la ciudad de Mxico Distrito
Federal el 15 de abril de 1979 entre Industrias San Antonio y Constructora X.
Siendo las diecisis horas treinta minutos del da 20 de noviembre de 1979, se reunieron en
las oficinas de Industrias San Antonio los seores Guillermo Hernndez Sahif, ingeniero Lus
Gmez Gonzlez de Constructora X, el seor Nicols Ripper Delgado y el seor Alberto
Gonzlez Delgado representantes de Industrias San Antonio en su carcter de Director
General y Subdirector general respectivamente, para hacer constar 10 siguiente:
Que despus de haber inspeccionado las obras materia de dicho contrato y comprobando que
estn totalmente concluidas, as como que stas se ajustan a los planos y estipulaciones
acordadas en el mismo, como el de haber estimado que los materiales empleados son de
buena calidad, habindose cumplido as en forma satisfactoria con las obligaciones en el
referido contrato, se present el finiquito correspondiente, habiendo declarado los seores
Guillermo Hernndez Sahif e ingeniero Lus Gmez Gonzlez, en nombre de Constructora X,
haber recibido a su entera satisfaccin entregas por la cantidad de $ 4'200,000.00, ms importe de trabajos extras por la suma de $ 125,230.00
Que la suma inicial a que se refiere el punto anterior representa el precio alzado total
estipulado en el contrato de referencia, por 10 que su representada no tiene ninguna
reclamacin que hacer a cargo de Industrias San Antonio.
Que el contratista hace entrega al representante de Industrias San Antonio en los trminos de
la Clusula Quinta del referido contrato de una fianza para la suma de $ 432,523.00
correspondiente al 10% de dicho precio alzado total ms trabajos adicionales. La vigencia de
esta fianza ser de un ao, contado a partir de esta fecha y garantizar la buena ejecucin y
calidad de los materiales utilizados en los trabajos que se llevarn a cabo en las citadas
oficinas.
Expuesto lo anterior, el contratista entrega a Industrias San Antonio por conducto de su
representante, las obras de referencia y ste las recibe total y debidamente concluidas a su
satisfaccin.
Con 10 anterior concluy la reunin de que se viene hablando, siendo las diecisiete horas
treinta minutos del da y fecha antes indicada, levantndose para constancia la presente acta
por cuadruplicado, la que es firmada de conformidad por las partes que en ella intervinieran.
C.N.I.C. 7425
BUENO POR $ 210,000.00
Recibimos de Industrias San Antonio, la cantidad de - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $ 210,000.00
(DOSCIENTOS DIEZ MIL PESOS 00/100 M.N.), por concepto de - - - - - - - - - - recuperacin del
fondo de garanta, estipulado en la Clusula Quinta por un 5% sobre el contrato a precio
alzado, para la construccin de las oficinas administrativas, ubicado en Boulevard San
Jernimo de esta ciudad, de acuerdo con el acta de recepcin de obra del da 20 de
noviembre de 1979.
Mxico, D.F., 20 de noviembre de 1979.
CONSTRUCTORA X
ING. LUIS GOMEZ GONZALEZ
7,350.00
Retenido I.S.R.3.5%
OBRA No. 120
2.5
al
6.0* %
15.0*
25.0* %
4.0
6.0* %
4. Materiales.
40.0*
30.0* %
5. Subcontratos
15.0*
8.5* %
3. Prestaciones y derechos
6. Equipo y herramienta.
2.0
0.5%
7. Financiamiento.
4.0*
1.0%
8. Utilidad.
8.0
5.0%
9. Indirectos operacin
5.0*
8.0* %
10. Imprevistos
11. Impuestos y fianzas
Precio de venta
0.5
4.0
100.00 %
2.0%
8.0* %
100.00
Lo cual nos orienta hacia dnde obtendr mejores resultados nuestro control (*) En adelante
intentaremos delinear los controles de los integrantes principales.
5.641 Control de gastos indirectos de obra
El 90% del costo indirecto de obra, se genera en la misma y a travs del ingenie ro residente, por lo
tanto, nuestro control complementario puede llevarse a cabo en forma simple, a travs de la "pliza
semanal" (figura 41) adicionando columnas donde se consignarn los conceptos, que no son gastos
indirectos de obra, tales como:
l. Mano de obra.
2. Material.
3. Compra de equipo.
4. Herramienta o renta de equipo
5. Pagos a subcontratistas.
Lo que nos permite una depuracin automtica de la cuenta investigada, con la gran ventaja de que
su codificacin realizada por el mismo residente reducir los errores de cargo.
La suma acumulada del costo indirecto, nos permitir compararla semanalmente con nuestro
presupuesto sobre ese rubro, as como tambin, la suma algebraica del dinero recibido y su
comprobacin, nos permitir determinar el sobrante en caja de residencia.
POLIza
RESIDENTE
Semana No.
del
a
l
ID
d
e,
Juni
o
SEMANAL
.de 197 9
OBR
A
Indirecto
CONCEPTOS
No, Importe
obra
25,223.
00
3,522.0 3,522.0
124
0
0
2,500.0 2,500.0
125
0
0
3,600.0
0
7,000.0
128
0
9,100.0
129
0
5,000.0
130
0
127
131
Pago a
plomeros
Fecha de
entrega
pliza
1979
Esta
semana
Acum.
anterior
Acum.
actual
Caja ch.
ant.
Recib,
esta
sem.
Ing.
Residente
963.00
6,750.0
0
15,000.
132
00
vibrador
11 de
junio
126
M. de O. Material equipo
Herramie
nta
o renta
equipo
No.1
Cargos y
subcont.
Imp.
125,000.
00
$ 21,587.
Nombr
e
25,223.0
0
553.00
410.00
3,600.0
0
7,000.0
0
9,100,0
0
5,000.0
E.J.H.
0
6,750.00
15,000.0
U.M,L.
0
114,408. 19,700.
6,575.0 35,705.0
20,000.
25,225.00
7,160.00
00
00
0
0
00
501,610. 22,310. 215,950
56,100.
5,000.0
$
0.00 3,250.00
00
00
.0
00
0
616,018. 241.0 I
241.1
62,675. 35,750.0
25,000.
$
10,410.00
00
0.00
73.00
00
0
00
10,995.
$
50
$
Caja ch.
actual
Compra
6
7
50
Gerencia
Contabili
dad
Figura
41
5.642. Control de mano de obra
La determinacin del costo de la mano de obra (que llega a representar hasta el 25% del
precio de venta), debe basarse en un rendimiento estadstico, producto de la experiencia de
cada empresa, el cual deber revisarse en forma peridica en la zona principal de
operaciones de la empresa y extrapolarse hacia otras zonas de operacin, donde se llegaren
a realizar obras.
Desafortunadamente las condiciones climticas, la fertilidad del suelo, y las costumbres,
inducen una alta variabilidad en los rendimientos. Por otra parte, los ciclos agrcolas, el
exceso de oferta y la falta de especializacin pueden originar una gran escasez de mano de
obra y por tanto elevar el costo de la misma.
Finalmente, la magnitud de la obra, su duracin, las condiciones de seguridad o inseguridad
de la misma, la integracin real de grupos y las caractersticas del liderazgo ejercido por el
maestro de obras, tambin afectan en forma sustancial el rendimiento.
En la industria de la construccin se acostumbran dos sistemas de pago a la mano de obra:
l. Lista de raya. Considera jornales de trabajo a un salario acordado anteriormente y nunca
menor al mnimo fijado por la ley.
Ventajas
a) Facilidad de control.
b) Asegura la percepcin del trabajador.
Desventajas
a) Necesidad de sobrevigilancia.
b) Dificultad de valuacin unitaria.
c) Propicia tiempos perdidos.
d) Dificulta la valuacin del trabajo personal.
2. Destajo. Considera la cantidad de obra realizada por cada trabajador o grupos de
trabajadores a un precio unitario acordado anteriormente, en forma tal que, el pago por la
jornada de trabajo, nunca sea menor al mnimo fijado por la ley.
Ventajas
a) Suprime una parte de la sobre vigilancia.
b) -Facilita la valuacin unitaria.
c) Selecciona al personal apto para cada actividad.
d) Evita tiempos perdidos.
e) Permite a mayor trabajo mayor percepcin y a menor trabajo menor percepcin.
Desventajas
a) Incrementa las dificultades de su control.
b) Puede reducir la calidad.
c) Puede ser injusto (o bien se hace justo a travs de "inventar" conceptos de pago cada
semana).
Es indudable que los dos sistemas presentan ventajas, por lo cual deseamos sugerir al lector
un sistema de computacin inicial de la mano de obra por lista de raya y bonificaciones en
base a la productividad y posteriormente a la calidad de la misma.
5.644. Materiales
Para el control de este concepto, que llega a representar hasta el 40% del precio de venta de
la edificacin, consideramos conveniente analizado segn su secuencia de adquisicin,
empleo y pago en las etapas siguientes.
5.644.1 Pedido
En las empresas por nosotros investigadas, hemos encontrado dos sistemas bsicos, sobre los
cuales indicaremos sus ventajas y desventajas.
A. Centralizacin total de compras.
Ventajas.
l. Menos costo de adquisicin.
2. Mayor control.
Desventajas.
l. Retardo en pedidos y entregas.
2. Aparicin de proveedores "consentidos".
3. Aparicin de residentes "consentidos".
4. Propicia la evasin de responsabilidad del residente.
B. Autonoma total de compras en la obra
Ventajas.
l. Aceleramiento de entregas.
2. Adecuadas prioridades.
3. Responsabiliza al residente de su consecucin.
Desventajas.
l. Mayores costos de adquisicin.
2. Menor control.
Es nuestra recomendacin para la empresa media, el uso de un sistema combinado que
aproveche las ventajas de los expuestos y trate de subsanar sus desventajas. Para ello
sugerimos al lector los pasos siguientes:
C. Sistema combinado.
1. Seleccin de proveedores. Esta seleccin sugerimos sea llevada a cabo a nivel directivo con
el objetivo de balancear adecuadamente costo-servicio-calidad, ya que en muchas ocasiones
el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad, supera con mucho el mejor
descuento, as como tambin un material que por su falta de calidad se deteriora en su
transportacin un 20% , no ser tampoco econmico.
2. Fijacin de precio. Una vez determinado el proveedor adecuado, es conveniente establecer
un "Directorio de Proveedores Aprobados", donde se indiquen los descuentos mnimos
negociados y se informe a los residentes y al jefe de compras del precio final.
3. Actualizacin de precios. Los proveedores aprobados en ocasiones reducen paulatinamente
sus descuentos bien aumentan sus costos, para contrarrestarlo, es conveniente que el jefe
de compras, est investigando continuamente otros proveedores, para reducir la exclusividad
de los aprobados y someterlos a una constante competencia (incrementando el directorio,
previa aprobacin directiva). La seleccin de nuevos proveedores nos permite tambin la
actualizacin de la empresa en el uso de nuevos materiales de construccin.
4. Pedidos locales. En el sistema propuesto, los pedidos los ejecuta directamente el residente
de la obra a los proveedores aprobados, teniendo que justificar cualquier compra a
proveedores "no aprobados" a travs de menores precios o bien de una condicin de extrema
urgencia. Con el objeto de que el jefe de compras coadyuve eficientemente a la consecucin
del producto, es conveniente el uso de una libreta minutario figura 47, donde cada residente
anotar los pedidos realizados ese da, a cul proveedor, quin tomo el pedido y su fecha de
llegada deseable, para que al otro da y en forma telefnica, el jefe de compras insista en
ellos. La responsabilidad del pedido ser total de residente.
5. Pedidos forneos. Para el caso de obras fuera de la localidad de la empresa, los pedidos,
control y pagos sern ejecutados por la residencia, previa revisin de costos de adquisicin
(oficina central ms fletes), para determinar el ms econmico.
Fecha
2 abril 1979
Concepto
Cemento
Un.
Saco
2 abril
Cemento
Saco
30
170.
3 abril
Cemento
Saco
20
150
4 abril
Cemento
Saco
100
50
4 abril
Cemento
Saco
5 abril
6 abril
Cemento
Cemento
Saco
Saco
200
50
10
250
200
190
Figura 49
5.644.4. Revisin y pago de facturas
l. Obras locales. Recomendamos el manejo de facturas totalmente centralizado y que a su
recepcin, sta sea canjeada por un contra recibo, figura 50. Para con posterioridad sean
turnadas a la gerencia de construccin para:
a) Revisin de cargos, nombre y direcciones de la factura.
b) Revisin de precios pactados.
c) Revisin de descuentos vigentes.
d) Revisin de operaciones.
e) Certificacin a travs del control de proveedores de su llegada a la obra.
f) Realizar correcciones por cantidades realmente ingresadas a la obra.
g) Realizar correcciones por calidades diferentes a las pactadas.
h) Aprobacin de pago.
2. Obras forneas. Para el caso de obras forneas recomendamos una recepcin de facturas
por el contador o secretaria de la obra y una revisin semejante a la ante rior, por el jefe de la
obra.
5.645. Subcontratos
La delegacin total del control de los subcontratos al departamento contable, tiene como
inconvenientes:
1.
2.
3.
4.
Los cuales sugerimos se lleven a cabo en un estado de cuenta (figura 51) donde en su
reverso aparezca un machote de contrato, ya sea de precios unitarios (figura 52) o de precio
alzado (figura 53), y en su anverso las columnas, semana, concepto, haber, debe y saldo,
donde en forma inmediata podemos detectar a cada solicitud de pago saldo disponible,
dinero recibido, extras autorizadas, etc.
5.646. Equipo
El equipo sugerimos controlado a travs de 2 enfoques: el administrativo y el de servicio.
A. Control administrativo
El control administrativo, recomendamos llevado a cabo a travs de un inventario
anualmente actualizado, dnde y segn la reglamentacin vigente, registremos el valor de
compra y la depreciacin permitida.
Cabe hacer notar la conveniencia de no incluir en el equipo la herramienta ni la madera de
cimbra y, en cambio, considerados como material de consumo.
En relacin a la clasificacin del equipo sugerimos al lector los siguientes rubros.
l. Equipo de oficina
1.1 Mecanogrfico.
1.2 Duplicador.
1.3. Dibujo.
1.4. Computacin.
1.5. Comunicacin.
1.6. Fotogrfico.
1.7. Mobiliario (figura de la tabla 54). 1.8. Decoracin.
1.9. Biblioteca.
1.10. Transporte.
2. Equipo de obra
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Transporte.
Topogrfico.
Gasolina.
Elctrico.
Compactacin.
Laboratorio.
Varios.
B. Control de servicio
Este control deber ser implementado por la gerencia de construccin y tendr por objeto.
l. Distribuir el equipo en la forma ms conveniente.
2. Conocer el estado de cada equipo.
3. Conocer la ubicacin de cada equipo.
4. Conocer la fecha de desocupacin del equipo.
Para ello sugerimos el uso de la tabla de la figura 55.
CONTROL DE SERVICIO
EQUIPO
ELECTRICO
Buen estado
Regular estado
Mal estado
ABC
Contr
Descripcin Ao de
ol
compr
a
2.4.01
Control
I
Maquina
soldadura
1976
Obra
No.
Estado
20
22
24
Rcpar
ac.
C
Junio Julio
Fecha Junio 76 Nov. 76
77
77
2.4 . Cortadora de
Obra
Almac
1976
30
36
block
02
No.
n
Estado
A
B
B
Fecha Sep. 76 Feb. 77 Nov. 77
Obra
Cortadora de
2.4.03
1976
40
42
block
No.
Estado
A
A
Fecha Oct. 76 Julio 77
Pulidora de
Obra
2.4.05
1977
56
piso
No.
Estado
A
Fecha Feb. 77
Figura 55
5.647. Trabajos adicionales
El control de los trabajos adicionales, recomendamos hacerlo a travs de la bitcora de la
obra, consignando en forma importante la autorizacin respectiva. Los egresos
correspondientes a estos trabajos se controlarn de acuerdo a sus incidencias en mano de
obra, prestaciones, materiales, subcontratos y equipo antes mencionados.
5.648. Financiamiento
El financiamiento obtenido en forma especfica para una obra hace muy simple su control,
empero, el financiamiento obtenido en forma global, hace laborioso su control, por lo que
sugerimos en forma primaria, registrarlo en un estado de cuenta global (figura 56) y
anualmente repercutirlo (en forma aproximada) a las obras ejecutadas en el perodo en
cuestin. Cabe hacer notar que el financiamiento con capital propio, puede inducir una falta
de liquidez muy costosa para la empresa y su control recomendamos llevarlo a cabo segn
lo indicado en la seccin 5.700 subseccin 5.730.
ESTADO DE CUENTA
Obra: Bancos
NombreFinanciamiento................................
Importa Presupuesto. .................
SEMAN
CONCEPTO
HABER. DEBE
A
10
Prstamo
B.N.M. S.A.
feb.78
No. 1
14
14.626.0
intereses
626.00
0
SALDO
OBSERVACION
ES
Intereses
3 jun.78
Prstamo No. 3.
B.C.M .S.A.
15,728.3 50,082.3
0
0
Intereses
4 nov.
78
Prstamo
No. 4
B.C.M. S.
Intereses
OBRAS FINANCIAMIENTO
SIN ESPECIFICO
23
73
434.30 516.6'0
$
Ejecutad En
25,224,323.1
as
1978
8
Gasto nciero
fina externo
Porcent
de cargo
aje
73,516.60
2.80%
-
Figura 56
Tiempo
Incremento
Incremento
Costo constante
Figura 57
l. El diagrama y sus secuencias, deben condensar las polticas, prcticas y sistemas constructivos,
que la empresa constructora aplica.
2. La duracin normal (a costo constante) deber ser analizada para cada actividad indicada en el
diagrama, a la luz de la fuerza de trabajo y sus limitantes de espacio y disponibilidad.
3. Los elementos a considerar en el flujo de caja, es recomendable sean los ms importantes
(representen como mnimo el 80% del costo).
Cabe hacer notar que cuando un programa cambia de secuencias, por escasez de
materiales, mano de obra equipo, es costumbre "reprogramar" tomando en cuenta las
nuevas condiciones y por tanto recorriendo la fecha de terminacin. Esta prctica no la
consideramos deseable, al variar el objetivo inicial y porque es normal que en la
reprogramacin, se sobrevalen las causas de atraso.
5.653. Programa histrico
Para obras repetitivas y semejantes (a corto plazo) el reporte histrico nos permite
capitalizar la experiencia de la obra anterior, para prever en lo posible futuros pro blemas
en la prxima a ejecutar y, para ello, el programa histrico nos ha redi tuado el mximo de
beneficios por su claridad de concepcin (figura 60).
5.660. CONTROL DE CAUDAD
El control de calidad deber ser preventivo ya que la demolicin es el ms costoso sistema
de control en la edificacin. Genricamente, la demolicin es consecuencia de una mala
calidad de mano de obra o de manejo de materiales. A nuestro juicio, es excepcional la
demolicin por mala calidad de material.
Los siniestros que despus de un sismo han sido analizados por nosotros, se deben
fundamentalmente a fallas de mano de obra, tales como falta de anclajes (en el acero de
refuerzo), dosificaciones inadecuadas de concreto (exceso de agua), colocacin defectuosa
del refuerzo, falta de refuerzos para tensin diagonal (estribos), falta de coincidencia de
centros de gravedad y de torsin (falla de clculo) etc., y en todas ellas el elemento
econmico no ha sido el determinante. La falta de anclajes fue por imprecisa especificacin
del calculista o falta de supervisin, mas nunca por ahorrar unos cuantos gramos de acero
de refuerzo; los concretos bajos de resistencia no lo han sido por falta de cemento sino por
exceso de agua; los voladizos con flechas excesivas, se deben normalmente a
descimbrados tempranos o acero de refuerzo colocado en el eje neutro de la pieza; en
resumen, las fallas ms serias que hemos detectado, han sido por falta de supervisin ms
que por ahorro.
5.661. Mano de obra
Si aceptamos a la supervisin como "La accin de revisar desde un nivel superior las
actividades de otros, con el objeto de realizar una actividad segn lo planea do", podemos
concluir que, la etapa ms intensa de la supervisin deber ser al inicio de todo proceso
productivo, la mala calidad es normalmente producto de una desidia ms que de
incapacidad. Si permitimos el primer vaciado de concreto defectuoso, con toda seguridad,
ste defecto se repetir en toda la estructura; por otra parte, hemos mencionado con
anterioridad que si bien el "destajo" incrementa la productividad, cuando la supervisin no
es llevada a cabo en forma eficiente, la calidad del trabajo disminuye. Por lo tanto,
Fecha
vaciado
26-3
26-4
26-5
Hechura
200
21-111Premezcla
78
do
200)
2-111Premezcla
78
do
4-111Obra
78
4-111Obra
78
Ti-
Revenimi
Localizacin
ento
proyect
o
po
Premezcl
ado
26-1 2-111-78
26-2
f'c=
200
200
200
N
N
N
RR
RR
f'c
7 das
12.5
Eje 5 - A Y B
12.5
Eje A - 5 Y 4
12.5
Eje B - 5 Y 4
14.0
14.5
Columnas 5A,
58
Columnas
5'8,
4A,4B
Figura 61
b) Aceros de refuerzo
Para las pruebas de acero de refuerzo sugerimos:
obser
ruptu
ra
14 das
vacion
28 das
es
92 46%
Ok
140 70%
Ok
110
220 %
230115%
19
99%
8
Ok
Ok
OK
4,00 16-I0
78
26-4 5
4,00 16.I0
78
26.5 6
4,00 16.I0
78
26-6 8
4,00 16.I.7
0
8
Dia
grad
Resulta
metr
os
do
o
110
40
Pasa
110. 40
Pasa
180. 50
Pasa
180 60
Pasa
Figura 62
c) Compactaciones
Para pruebas de compactaciones sugerimos:
l. Numerar las muestras cronolgicamente.
2. Realizar 2 pruebas porter de correlacin.
3. Definir el lugar de la prueba.
Para este control sugerimos la tabla de la figura 63.
CONTROL DE COMPACTACIONES
OBRA No. 26
p.v. Humed
Humed Compactaci
Sonde
Localizaci Profundid
p.v.
Fecha
mxim ad
ad
n
o
n
ad
real
o
optima
real
%
6-V- Entre AB y
1,67
26-1
10
1975 14%
13.6
74.5
78 4,5
0
6-V- Entre AB y
1,70
26-2
10
1975 14%
13.6
76.0
78 4,5
0
Estacionam
7-V1,74
26-3
iento
12
1975 14%
13.6
78.0
78
0
exterior
Estacionam
7-V1,58
26-4
iento
12
1975 14%
11.1
72.0
78
0
exterior
Figura 63
5.670. CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS
La continuidad en el trabajo de los residentes y maestros de obra en la empresa edificadora,
es de vital importancia. Para ello hemos encontrado adecuada la tabla de la figura 64 donde
se consigna el nombre del residente, el del maestro, el nmero de la obra, su duracin
probable y las necesidades de transporte exclusivo de la obra. Todos los argumentos
anteriores se balancean segn monto y cercana de las obras y consultando dicho control a
cada nuevo concurso nueva obra.
5.770. ARCHIVOS.
El control complementario deductivo requiere un apoyo importante del archivo, por lo cual
en adelante mencionaremos las carpetas que como mnimo son necesarias para apoyo al
sistema.
5.771. Archivo empresa.
l. Correspondencia general. Esta carpeta acumular, en forma cronolgica, la
correspondencia general de ]a empresa que no tenga relacin directa con alguna
obra determinada.
2. Egresos oficina central Este archivo corresponder a lo mencionado en el inciso 5.720
(egresos oficina central).
5.772. Archivos por obra
l. Antecedentes obra. Este folder se genera cuando un anteproyecto empieza a tener
seriedad (anteriormente archivado en correspondencia general), en este nuevo folder se
debern engrapar todos los documentos relacionados con la obra en proyecto de
realizacin.
Cuando la obra se convierte en realidad, aparecern 7 nuevos archivos, los cuales se
alimentarn del primero y se irn incrementando a travs del desarrollo de la misma,
asignando a cada una de las obras un nmero progresivo.
2. Correspondencia obra. Deber contener nicamente la-correspondencia relacionada
directamente con la obra en cuestin.
3. Presupuestos y contratos obra. Deber contener los presupuestos aprobados, los
anlisis de costos que los generaron, la relacin de variables, tanto de materiales como de
mano de obra, as como tambin copias debidamente firmadas de contratos y fianzas.
4. Estimaciones y recibos obra. Deber contener copias de recibos y estimaciones.
cuidando que los recibos tengan en el ngulo inferior izquierdo el estado de cobros a la
fecha y no olvidando tambin de anotar en la contratapa del folder los importes de las
estimaciones y recibos presentados.
5. Egresos obra. Deber contener las proposiciones semanales de pagos, as como las
erogaciones reales debidamente sumadas incluyendo nmeros de cheques, segn lo
mencionado en el inciso 5.710.
6. Subcontratistas y proveedores obra. Deber contener los estados de cuentas de cada
subcontratista, incluyendo presupuesto, fianza y contrato debidamente engrapado a cada
estado. Asimismo, las facturas pendientes en proceso de pago, debidamente engrapadas a
la copia del contrarrecibo correspondiente.
7. Documentos oficiales obra. Deber contener todo documento oficial relacionado con
dependencias gubernamentales como son:
a) Permisos de construccin.
b) Alineamiento de nmero oficial.
c) Licencia de iniciacin de obra.
d) Contrato colectivo de trabajo.
e) Registro de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
f) Avisos de subcontratacin de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
g) Licencia de terminacin de obra.
h) Avisos de terminacin de obra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y otras
dependencias oficiales.
5.780. FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE
Con el objetivo de precisar la mecnica de registro contable que permita una mayor
velocidad, detallamos a continuacin los flujos de registro en sistema manual y mecnico,
de las operaciones normales contables en la empresa constructora.
5.790.
CUENTAS
Para coincidir el
complementario
control formal y
contabilidad, se
un catlogo de
congruente con
reglamentacin
contabilidad
control
comtanto,
consideracin el
catlogo
de
hoja
de
balance
CATALOGO DE CUENTAS
Y
10
100
1001
101
CUENTAS DE BALANCE
1 ACTIVO
Activo circulante
Fondo fijo
Caja Chica.
Bancos
10101
10 102
10103
10 1 04
102
103
Deudores diversos
10301
10302
10303
104
Inversin en valores
10401
10402
10403
CATALOGO
DE
control
sugerido, con el
exacto de la
hace necesario
cuentas
nuestra
fiscal, nuestraformal y nuestro
plementario, por
sometemos a su
siguiente
cuentas y su
resumen
del
correspondiente.
120
Terrenos
12001
12002
12003
121
Edificios
12101
12102
12103
122
123
124
125
126
127
12701
12702
12703
13001
13002
Aumentos de Capital.
128
13
130
13003
131