TRABAJO COLABORATIVO UTILIZANDO GOOGLE DRIVE- DESCRIPCIN DE LA

ACTIVIDAD

Camila Andrea Sanchez ID:

Dassy Alejandra Quemba ID:585610
Mayra Alejandra Pasidesa ID:359270
Yenny Yanire Quiroga
ID:584270

Universidad Uniminuto
Administracion en salud ocupacional
Gestin de la Informacin
Septiembre 2016.
Bogota D.C
1

0.1 TABLA DE CONTENIDO

1 Conceptos Bsicos sobre Computacin en la nube o cloud computing.
2 Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir, descargar archivos y otros.
3 Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos acadmicos.
4 Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico (manejo de
contraseas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de suplantacin)
5 tabla de distribucin de tareas.
6 Referencias Bibliogrficas.

1 Conceptos Bsicos sobre Computacin en la nube o cloud computing.

Se basa en el funcionamiento visualizacin de servicios de software plataformas de
desarrollo e infraestructura a travs de internet, algunos beneficios de la computacin en la
nube:
No es necesario instalar software extra para usar la nube (excepto un navegador).
Los servicios estn disponibles en diferentes dispositivos mviles ( telfonos, tablets,
etc).
Tener fcil escalabilidad de los recursos que nos brinda el proveedor estas se dividen
en tres categoras:
1. La Infraestructura como servicio permite acceder a

recursos en un entorno

virtualizado la nube, consiste en una infraestructura procesamiento.servidores,ancho

de banda, direcciones IP.
2. fsicamente se encuentra distribuido entre

servidores redes, las cuales el

administrador de la nube se encarga del mantenimiento. el usuario por su parte las

usa para generar soluciones informaticas.
3. Plataforma como servicio: permite crear aplicaciones a partir de las herramientas que
proporciona la nube suscribiendote y seleccionando de acuerdo a las necesidades
del usuario, se pueden encontrar entornos fciles de manejar, hasta instalaciones para
uso avanzado. solo se paga por lo que se usa.

algunos servicios:

 Soporte tcnico Sistema operativo

Entorno de scripting de servidor
Sistema de gestin de base de datos
Software de servidor
Soporte tcnico
Almacenamiento
Acceso a la red
Herramientas de diseo y desarrollo
Hosting
SaaS: software como un servicio
Es un modelos de servicios alojados en la nube en el cual el administrador se encarga de
proveer el servicio mantenimientos actualizaciones y soporte tcnico utilizado por el usuario,
el cliente no necesita descargar software para utilizar las herramientas que se encuentran en el
software.
algunos ejemplos:
google
facebook
twitter
Force de SalesForce.com

2 Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea,

almacenamiento, subir, descargar archivos y otros.
Los servicios prestado por Google drive consisten en suministrar a los usuarios, una
capacidad de almacenamiento de 15 Gb las cuales se pueden utilizar para realizar
almacenamiento de Se puede acceder a los servicios desde cualquier parte del mundo.
fotos, documentos desde cualquier dispositivo, bien sea android o IOS, tambin permite
compartir documentos en lnea como hojas de clculos, archivos PDF y presentaciones.

Imagen1: formatos disponibles para compartir en Drive

Google Drive se encarga de poder compartir documentos en tiempo real facilitando el
ingreso, administracin y edicin de documentos desde cualquier lugar. solo con tener acceso
a internet y a una cuenta de correo Google en este caso Gmail plataformas como la asignada
por la universidad uniminuto.
en esta pgina permite crear grupos de trabajo y poder realizar actividades en lnea con la
entrega de archivos, tesis, trabajos en grupo, sirve para trabajar en lnea con el grupo creado
siempre y cuando le demos compartir (edicion a tercera persona) para poder editar segn el
tipo detrabajo que se vaya a presentar con las personas del grupo.
Procedimiento para subir y descargar archivos
Para descargar un archivo debemos:
1. Abre Drive desde drive.google.com.
5

2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. Para seleccionar varios archivos,
mantn pulsada la tecla Mays o Ctrl (Comando en un Mac) mientras haces clic en
varios archivos.
3. Haz clic con el botn derecho y elige Descargar.

1.
2.
3.
4.
5.

6.

Formas de subir archivos a Google Drive:

Arrastrar el archivo
Seguir los pasos para adjuntar:
Abre drive.google.com
Haz clic en el botn Nuevo y selecciona Subir archivos... en el men desplegable
Selecciona el archivo que quieras subir. Para seleccionar varios archivos, pulsa
Mays o Ctrl(PC)/Comando(Mac) y haz clic en todos los archivos que quieras
subir.
Vers un cuadro que muestra el progreso de la subida de archivos. Haz clic en el
nombre del archivo para abrirlo.

3 Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos

acadmicos (como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos acadmicos.
Los formularios en lnea son presentado en un navegador y puede ser rellenado a travs de
una red como internet. Generalmente cuando se ingresan los datos, se envan a un servidor
web para ser procesados.

Los formularios

pueden ser usados para suscripciones, encuestas, eleccin de opciones,

enviar palabras para los buscadores, etc.

Los formularios generalmente son hechos en HTML y en estos pueden usarse los siguientes
elementos:
* Campo de texto (input field)
* Campo oculto (hide field)

* rea de texto (textarea)

* Casilla de verificacin (checkbox)
* Botn de opcin (radio button)
* Grupo de opcin
* Lista o Men (con opcin a Men de salto)
* Botn (submit)

Los Formularios son receptivos, lo que significa que es fcil (y atractivo) crear, editar y
responder a formularios en pantallas grandes y pequeas.

USOS EN NUESTRO ENTORNO ACADMICO

Nos sirven para el fortalecimiento de los vnculos grupales y es de gran importancia en nuestro
proceso acadmico ya que llevamos una de educacin en lnea a travs de plataformas digitales que se
basan en un servidor web.

4 Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico (manejo de

contraseas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de suplantacin) contraseas:
Para que una contrasea sea segura y fuerte debe tener caractersticas especiales

-. no debe ser corta

-. se puede pensar en frases personales para recordar las claves
-. deben ser alfanumricas y deben contener simbolismos.
-. Tener en lo posible diferentes contraseas
-. crear preguntas secretas
-. No guardar claves en navegadores.
-. La contrasea es personal e intransferible

Estafas
-. Si recibimos correos sospechosos debemos eliminarlos pero antes hay que marcarlos con
``denunciar suplantacin de identidad``
-.No brindar datos personales va correo electrnico
-.Sospechar de correos donde solicitan dinero para fundaciones.

Virus
-. Borrar los mensajes encadenados o basura
-. Ser precavido con los archivos adjuntos
-. hacer caso omiso a propagandas o beneficios (espacios publicitarios)

Spam
-. No responder a mensajes sospechosos cuando no conocemos al remitente.
-. Verificar la procedencia del mensaje.
-. No brindar datos personales
-. no diligenciar formularios que vengan por este medio.
-. Escoger direccin de correo electrnico no convencional.
Suplantacin de identidad
-. visitar sitios web de confianza
-. la contrasea es personal e intransferible
-. no revisar correos de dudosa procedencia.
-. no brindar informacin personal

5 tabla de distribucin de tareas.

Organizacin del trabajo en equipo
Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en

Mayra Alejandra

la nube o cloud computing

Descripcin de los servicios de Google

Yenny Yanire Quiroga Espejo

drive, tipos de documentos en lnea,

almacenamiento,

subir

descargar

archivos.
9

Los formularios en lnea, descripcin de Dassy Alejandra Quemba

la aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios

para

nuestros

trabajos

acadmicos.
Recomendaciones relacionadas con la

Camila Andrea Sanchez

seguridad del correo electrnico.

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de

Yenny Yanire Quiroga Espejo

formato
Revisin de ortografa y portada

Yenny Yanire Quiroga Espejo

6 Referencias Bibliogrficas.
https://www.google.com/intl/es_co/drive/using-drive/
https://www.google.com/intl/es_co/drive/
http://elamautadigital.blogspot.com.co/2015/02/crear-un-documento-con-google-drive.html
http://liacolombia.com/2010/08/crear-contrasenas-fuertes-y-fa
ciles-de-recordar-en-7-pasos/
http://es.wikihow.com/detectar-un-fraude-o-%22phishing%22-por-correo-electr%C3%B3nic
o
http://www.webespacio.com/identificar-evitar-estafa-correo-electronico/
http://www.interoute.es/
http://www.fce.unal.edu.co/uifce/proyectos-de-estudio/pdf/Cloud_computing
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https://www.google.com/intl/es-419/forms/about/
http://www.alegsa.com.ar/Dic/formulario%20web.php

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