Asignatura

Gestin Bsica de la Informacin

Presenta
Camilo Pealoza
Ana Mara Garzn
Jeimmy Ovalle
Yury Vargas

Docente
Jaime Albeiro Cantillo Pacheco

BOGOT
Organizacin del trabajo en equipo

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o cloud

computing

Camilo

Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos

en lnea, almacenamiento, subir y descargar archivos.

Jeimmy

Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles

usos en entornos acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos acadmicos.

Yury

Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo

electrnico.

Ana Mara

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de formato

Camilo

Revisin de ortografa y portada

Todos

Tabla De Contenidos
Conceptos Bsicos Sobre La Computacin En La Nube O Cloud ComputingPg.3
Google Drive.. Pg.4
Caractersticas. Pg.4
Tipos de documentos en lnea .. Pg.4
Almacenamiento Pg.5
Ventajas Pg.5
Descargar archivos.... Pg.6
Los formularios en lnea... Pg.6
Cmo crear formularios.... Pg.6
Algunos usos de los formularios... Pg.8
Recomendaciones con la seguridad del correo electrnico..... Pg.8
Contraseas. Pg.8
Estafas.. Pg.9
Virus... .Pg.9
Spam.. Pg.9
Correos de suplantacin... Pg.10
Referencias........... Pg.10
1: Conceptos bsicos sobre la computacin en la nube o cloud computing

La computacin en la nube es un trmino que se utiliza para llamar a los archivos que
nosotros guardamos en una base de datos diferente a la de nuestro computador, este servicio
lo utilizamos para guardar archivos que podremos llevar a cualquier lugar que vayamos sin
necesidad de llevar nuestro PC o usando un Pendrive. Tiene tres importantes ramas las
cuales son: Infraestructura como servicio (IaaS), plataforma como servicios (PaaS) y
software como servicio (SaaS).
Infraestructura como servicio (IaaS): Es un servicio que permite que los usuarios puedan
conectarse con facilidad a las redes y a un almacenamiento que les de mayor agilidad a la
hora de crear y modificar la informacin.
Plataforma como servicio (PaaS): Esta permite un desarrollo ms rpido en las aplicaciones
y al mismo tiempo administrar las nubes pblicas, privada y tambin las hbridas.
Software como servicio (SaaS): Como su nombre lo indica es un software que brinda sus
servicios de manera online o de una manera en nuestro hardware para ser utilizado de una
manera productiva por un grupo de usuarios o una empresa directa.
Existen varios tipos de guardado en la nube las cuales son las nubes privadas, nubes
pblicas y las nubes hbridas estas poseen diferentes caractersticas.
Nubes privadas: Las nubes privadas son las que solo las puede ver o modificar una
personas designada son servicios que estn en una base de datos para una organizacin
especfica.
Nubes pblicas: Estas son las que cualquier usuario puede modificarla, mirarlas,
compartirlas con cualquier otra persona. Esta informacin es guardada en una base de datos
segura para que otros usuarios puedan acceder a ella sin ningn riesgo.
Nubes hbridas: Las nubes hbridas como su nombre lo indica son las que poseen
caractersticas tanto de las nubes pblicas como privadas estn ubicadas en una base de
datos segura y de fcil acceso la cual permite mayor comodidad a la hora de hacer cualquier
modificacin.

2. GOOGLE DRIVE
Es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. El servicio incluye 15 GB
gratuitos en una plataforma en la que puedes crear carpetas y guardar todo tipo de archivos.
Con Drive, se tiene acceso a un escritorio en el que puedes organizar tus ficheros y

bsicamente hacer todas las funciones de una carpeta como las que se pueden hacer en el
ambiente del sistema operativo que tiene la PC.

CARACTERSTICAS

15 GB gratis compartidas entre todas las aplicaciones de Google, el

almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google fotos as que se pueden
guardar archivos adjuntos de correo y copias de seguridad de fotos directamente en
Drive, en caso de que la persona lo requiera tambin se puede adquirir un plan
superior de almacenamiento.
Guarda cualquier archivo fotos, videos, archivos PDF, presentaciones e
incluso archivos de Microsoft Office.
Formas de compartir: los archivos solo los puede ver el usuario hasta que
decida hacerlo pblico, puede invitar personas, comentar y editar cualquier carpeta
o archivo.
Sincronizacin: cuando se instala se crea una carpeta especial que se
mantiene sincronizada con la versin web del servicio.
Podr ser utilizado desde cualquier dispositivo con acceso a internet tablets,
smartphones y pcs.
Opciones de bsqueda: se encuentra el contenido mediante palabras clave,
propietario, tipo de archivo y hacerlo mediante la tcnica de reconocimiento ptico
de caracteres (OCR).

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LNEA

1.
2.
3.
4.
5.

Documentos de Google (Word)

Hojas de clculo de Google (Excel)
Presentacin de Google (Powerpoint)
Carpetas
Formularios

ALMACENAMIENTO

Google Drive fue diseado para que se integrar completamente con los dems servicios
que ofrece Google, es un disco duro virtual donde podemos guardar nuestros datos, gracias
a este mtodo es posible adjuntar imgenes y fotografas desde Google Drive a Google+ o a
un correo electrnico usando Gmail, tambin permite compartir archivos y colaborar con
otras personas, adicional Drive ofrece un servicio de asistencia constante con herramientas

de administracin centralizada y medidas de seguridad entre otros. Una vez que los
archivos se encuentren el Drive se podrn ir complementando a medida que se requiera,
podrn crear y responder comentarios en cualquier archivo para recibir la opinin de otros
en tiempo real.
Sus principales ventajas de almacenamiento son:

La informacin de Google Drive se replica simultneamente en varios

centros de datos, de modo que, en el improbable caso de que falle un centro de
datos, sus archivos estarn a salvo y podr acceder a ellos.
Sus archivos se encriptan cuando viajan desde su navegador hasta nuestros
servidores.
La verificacin de dos pasos lo ayuda a evitar que otras personas accedan a
una cuenta sin autorizacin, ya que permite a los usuarios acceder con un cdigo
seguro desde sus telfonos celulares.

SUBIR ARCHIVOS

Las personas pueden subir a Google Drive cualquier tipo de archivo y convertir
determinados tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en la web, El
tamao mximo de los archivos que puedes subir o sincronizar en Google Drive es de 5
TB. Para los documentos, hojas de clculo y para las presentaciones de Google se aplican
unas limitaciones de tamao distintas.
Tamaos de archivo
Estos son los tamaos de documentos, hojas de clculo y presentaciones que puedes
guardar en Google Drive.
Documentos: hasta 1,02 millones de caracteres. Si conviertes un documento
de texto al formato de Documentos de Google, puede tener un tamao mximo de
50 MB.
Hojas de clculo: hasta 2 millones de celdas para hojas de clculo creadas en
Hojas de Clculo de Google o que se han convertido a este formato.
Presentaciones: hasta 100 MB para las presentaciones que se han convertido
al formato de Presentaciones de Google.
Resto de archivos: hasta 5 TB

DESCARGAR ARCHIVOS

Google Drive nos permite enviar y descargar varios archivos a la vez, simplemente
manteniendo pulsado aparecer un botn azul de seleccionado despus de eso y a travs de
un men en la parte inferior podremos decidir si enviar los archivos o descargarlos,
Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a Mi
unidad y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del men que
aparece Descargar entre las opciones de descarga encontraremos descargar como:

Microsoft Word (.docx)

Microsoft Excel (.xlsx)
Formato opendocument (.odt)
Formato de texto enriquecido(.rtf)
Documento PDF (.pdf)
Texto sin formato (.txt)
Pgina web (.html, comprimido)
Publicacin EPUB (.epub)

3. LOS FORMULARIOS EN LNEA

Servicios brindados por Google Docs los cuales son archivos de la web enviados por un
servidor que recopilan diferentes tipos de informacin de los usuarios que requieran del
servicio prestado por dichos formatos los cuales estn definidos en lenguajes de
programacin como HTML, Perl, Java o .NET.,
COMO CREAR UN FORMATO

Tener acceso a un navegador

Tener cuenta en Gmail

En aplicaciones de google del correo, ms y an ms de google

Hacer click en formulario

Marcar el formulario.

Seleccionar Tipo Test para que el usuario encuestado responda a la pregunta,

ya que este formato sirve para crear encuestas.
Editar y seleccionar el tipo de pregunta que deseamos realizar.

Para aadir ms preguntas nicamente debemos hacer click en Aadir

elemento.

 Cuando termine haga clic en Finalizado

Enviarlo a los encuestados por medio del correo electrnico.

Para ver los resultados de la encuesta slo debemos hacer click en ver
respuestas.

ALGUNOS USOS
Los formularios son herramientas las cuales se pueden emplear en la vida universitaria para
el desarrollo de cuestionarios, encuestas de conocimiento, encuestas de opiniones
acadmicas etc., Con estos formatos facilita el registro de una estadstica para valorar
diversos aspectos.
4.1.
Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico (manejo de
contraseas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de suplantacin).

1.

CONTRASEAS

Primero que todo la contrasea es intransferible, nica y personal

Las recomendaciones es tener contraseas fuertes pero fciles de recordar.
tambin utilizando minsculas y maysculas con nmeros.
las contraseas es recomendable cambiarlas semanal o mensual.
no repetir la contrasea en otros archivos (que cada archivo tenga su
contrasea).
No guardar las contraseas en los navegadores (Google. internet Explorer y
otros).
Tambin es preferible que se evite ingresar el nombre de usuario y su
respectiva
contrasea en sitios de los cuales no se tenga referencia.

ESTAFAS
Con la aparicin de las redes y la comunicacin lo ms utilizado mundialmente cada vez
con mayor accesibilidad y facilidad del telfono, tablet, televisor y computador eso es el
objetivo de los ciberdelincuentes.
La estafa ms conocida fue el legendario ILOVEYOU con los millones de correos que
enviaba, como de supuestas fuentes desde el linkedin, facebook o twitter.
El phishing es uno de los ms conocidos ahora no llegan solo de entidades bancarias, los
sistemas de pagos, paypal o entidad como amazonas, sony o juegos candy crush el objetivo
de estos siempre va ser el mismo robar nuestras identidades para lograr la estafa
VIRUS
virus y gusanos es a travs del correo electrnico.
Se aprovechan de servidores de correo desprotegidos, ordenadores personales de empresas
y particulares infectados con troyanos.
Disminuir la cantidad de correos basuras.
No responder a cadenas.
Mantener las soluciones activadas y actualizadas.
Evitar realizar operaciones comerciales en computadores de uso
pblico.
Verificar los archivos adjuntos de mensajes sospechosos y evitar
su descarga en caso de duda.
las memorias o usb son transmisoras de muchos virus.

SPAM
Los trminos correo basuras y mensaje basura hacen referencia a los mensajes no
solicitados, no deseados o con remitente no conocido o annimo, habitualmente de
productos publicitarios, generalmente son enviados en grandes cantidades que perjudican
de alguna o varias maneras a la persona que recibe el mensaje.
Es donde llegan los correos no deseados canales de propagacin de virus, estafas.
Donde llegan correos que promocionan diferentes productos y publicaciones no deseadas.
Se recomienda no confirmar o abrir correos en spam con archivos adjunto
CORREOS DE SUPLANTACIN
La suplantacin de identidad o "phishing" es un tipo de engao en el que los hackers hacen
que los usuarios entreguen informacin privada, como contraseas y nmeros del seguro
social. Generalmente implica enviar correo electrnico no solicitado ("spam") que aparenta

ser de un fuente confiable, como un banco (ste es el seuelo), que luego se vincula con un
sitio web fraudulento que suplanta la identidad de la fuente confiable (sta es la trampa)
simulan como si los hubiera enviado uno mismo, ya que la direccin de e-mail del
remitente coincide con nuestra propia direccin de e-mail.
REFERENCIAS
Guaman (2015) Google Drive
http://investigacionesguaman.blogspot.com.co/2015/02/google-drive.html?m=1
Gonzalez (2014) Almacenamiento en la nube
https://hipertextual.com/archivo/2014/02/almacenamiento-nube-con-mas-capacidad/
Pastor (2009) Los formularios en lnea como herramienta telemtica para interactuar con
los estudiantes.
file:///C:/Users/Estudiante/Downloads/DialnetLosFormulariosEnLineaComoHerramientaTelematicaPara-3090536.pdf
Publicado hace 6 aos por HANS http://liacolombia.com/category/seguridad-informatica/ Consejos
Seguridad Informtica

https://www.lobocom.es/n/57/suplantacion-de-remitente-en-correos-electronicos