TRADUCCIN DE DOCUMENTOSPROVENIENTES DEL EXTRANJERO

TRADUCCIONES:
1. Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de Educacin.
2. Las traducciones deben ser realizadas por Traductor Jurado debidamente
registrado en el Ministerio de Educacin.
3. No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala, cuyo documento original
no haya sido previamente legalizado por el Departamento de Autnticas.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR DEPENDENCIAS DE LOS MINISTERIOS DE
ESTADO Y OTRAS DEPENDENCIAS ESTATALES:
Legalizar la firma de quien extiende el documento por el Secretario del Ministerio que
corresponda; o en su caso del funcionario correspondiente de la dependencia respectiva.
Documentos Provenientes del Extranjero que Surtirn Efecto en Guatemala
Los documentos emitidos en el extranjero, deben de estar legalizados por el
correspondiente funcionario Diplomtico o Consular de Guatemala.
1. No se legalizarn traducciones realizadas en el extranjero ni documentos a los
cuales se anexe una traduccin sin haberse legalizado el documento original.
2. Los documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero no
requieren pases de ley.
3. Cualquier consulta comunicarse al Departamento de Autnticas, Telfonos 24100000, 2410-0170 extensiones 7011 y 7012.

ARTCULO 37. Requisitos de documentos extranjeros.

Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir
efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al espaol
bajo juramento por traductor autorizado en la Repblica; de no haberlo para determinado
idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos
idiomas con legalizacin notarial de sus firmas.

Que es una protocolizacin?

El Protocolo es el libro donde el Notario acta, es decir, es el conjunto de instrumentos
originales (o tambin el conjunto de escrituras) otorgados ante la fe del Notario. Ahora
bien por ley fuera de su protocolo, o sea, fuera de una escritura, el Notario no puede
actuar.

Por otro lado tenemos un documento privado, al cual le queremos dar certeza de su
existencia y legalidad. Si una escritura hace prueba plena de existencia y legalidad (o sea,
es un documento autntico), entonces habr que elevar el documento privado a la
categora de escritura y para ello habr queprotocolizarlo, es decir, tendr que formar
parte del protocolo o como el diccionario de la Real Academia Espaola dice:
protocolizar: Incorporar al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera
esta formalidad.
La Ley previene que al protocolizar un documento el Notario tiene 2 opciones transcribirlo
en el acta que al efecto levante, o bien, anexarlo a dicha acta (legalmente se dice mandar
al apndice).
Sin embargo, en aras de la legalidad, el Notario est impedido para protocolizar
documentos que forzosamente deban constar en escritura (contratos en general sobre
bienes inmuebles, por ejemplo), adems, al protocolizar todo documento debe estudiar su
legal existencia, es decir debe hacer constar que fue creado conforme a la ley y las
disposiciones que rigen al acto. Por ejemplo, tratndose de actas de asambleas de
sociedades, el Notario debe dar certidumbre de que dicha asamblea se llev a cabo
conforme a los estatutos de la sociedad y llevndose a cabo todas las formalidades
requeridas.

REQUISITOS DE LA PROTOCOLIZACION
a)
el
nmero
de
orden
del
instrumento;
b)
el
lugar
y
la
fecha;
c) los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;
d) mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el
protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas;
y
e) la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las palabras POR
MI Y ANTE MI; y si firmare l y los solicitantes nicamente de las palabras ANTE MI.
A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se
acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a
protocolizarlos en una clusula del contrato en mencin (el contrato de obra).

ARTCULO 38. Protocolizacin. Adems de los requisitos indicados en el artculo

anterior, los poderes o mandatos, as como los documentos que proceda inscribir en los

registros pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarn con
base en los respectivos testimonios, los cuales sern extendidos en papel sellado del
menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el
documento original.
Al revisar los protocolos notariales el director del archivo general de protocolos har
constar en el acta respectiva si en los documentos protocolizados se han cubierto los
impuestos legales correspondientes. En caso que no hayan sido cubiertos, dar aviso a
las oficinas fiscales para los efectos legales consiguientes.