Manual Excel CP U1

MANUAL UNIDAD 01
CDIGO: 89001511
2,013
EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS
Captulo
FRMULAS PARA EL CLCULO DE COSTOS.
Objetivos:
Conocer qu es un costo.
Identificar las reas de aplicacin de los costos.
Conocer cmo aplicar los costos.
Aplicar frmulas para el registro de costos.
PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN
LOS COSTOS.
Definicin.
Se define como costo a la cantidad desembolsada para comprar o producir un bien. El
clculo del costo en una compra es inmediato: consiste en el precio del bien ms los
costos financieros de la compra (cuando se compra al crdito).
El costo es una inversin en actividades y recursos dentro de la empresa privada
que proporciona un beneficio y est considerado como una unidad productora. Es el
reflejo financiero de operaciones realizadas y elementos empleados. Muestra, en
trminos monetarios, los procesos de produccin, de distribucin y de
administracin en general.
El trmino "costo" tiene el significado bsico:
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un producto o
servicio.
Al indicar que es la suma de esfuerzos, implica el uso de mano de obra y en
cuanto a los recursos hace referencia a los materiales.
Si esta determinacin de los costos incluye los procesos de produccin y
distribucin, entonces est enfocado al entorno industrial.
Es de vital importancia la determinacin y el conocimiento cabal de los costos de la
empresa, ya que entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, se
encuentran los siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta.
Establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valoracin de los inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.
El clculo del costo de produccin es algo ms complejo, porque hay que tener en
cuenta el costo de las materias primas utilizadas, el de la mano de obra empleada y la
parte proporcional de los costos de la inversin de capital necesaria para producir el
bien o el servicio en cuestin.

Los costos en los que incurre una empresa se pueden clasificar en dos grandes
categoras:
Los costos fijos, como el alquiler que se paga por las instalaciones y que no
dependen de la cantidad producida, y por otro.
Los costos variables, que dependen de la cantidad de materias primas utilizadas y
de los salarios pagados que varan en funcin de lo producido.
Contabilidad de costos .
El anlisis y registro de las operaciones que tengan que ver c on los costos est
encargado a la contabilidad de costos, la cual consiste en una serie de
proc edimientos enf oc ados en determinar el c osto de un producto y de las
distintas actividades qu e se r equier en par a su f abricacin y venta, as como para
planear y medir la ejecucin del trabajo. Analiza cmo se distribuyen los costes y los
ingresos que genera una empresa entre:
Los diversos productos que fabrica / comercializa o los servicios que ofrece.
Entre sus diferentes departamentos de la empresa.
Entre sus clientes.
Cuanto mayor es una empresa ms necesaria resulta la contabilidad de costos y

ms importante an definir de forma adecuada el tipo de informacin que se quiere
obtener. La contabilidad de costos es la que utilizan las empresas en sus clculos
internos para controlar los procesos de produccin y la evolucin de sus costos. El
precio histrico es el precio que se pag por un bien cuando se compr; el precio
actual es el precio de mercado de los bienes en el momento presente; el precio de
reposicin es el precio que habr que pagar para reemplazar, por ejemplo, una
mquina. Tiene las siguientes caractersticas:
1. No es obligatoria, pero necesaria.

2. Prepara informes para uso interno.
3. Se utiliza bsicamente en empresas industriales.
4. Evala una parte de la empresa: Produccin.
5. Utiliza diferentes unidades de medidas: S/. , $, hora, %, segn la finalidad.
po.
cuesta a la empresa
onde a consumo de
acin de maquinaria,
la empresa de cada
dinero.
la empresa en tre
los acin, etc.).
es la unidad durante
onto Venta
45,000
28,000
5,000
5.6
17,000

Costo y Gasto. Es importante analizar la diferencia entre costo y gasto.
El Costo. Es la cantidad desembolsada para comprar o producir un bien.
El gasto. Es todo desembolso relacionado con los departamentos de administracin
y ventas, cuyo valor se
consume en el periodo contable (desembolso no
capitalizable).
Diferencia entre costo y gasto. Se tienen dos criterios para establecer la dif
erencia entre costo y gasto:
1. El costo es una inversin recuperable, considerada como un bien, mientras que el
gasto no se puede recuperar.
2. El costo es un conjunto de gastos, en tanto que el gasto es una parte del costo.
En el lenguaje comn los trminos costo y gasto se utilizan a menudo como
conceptos equivalentes. Expresiones tales como cunto te cost la entrada al cine?
o cunto gastaste en el supermercado?, son de uso comn
en el lenguaje
cotidiano. En el mundo de los negocios, sin embargo, aunque ambos trminos
comparten una raz comn, apuntan a conceptos distintos. De hecho, en el
desarrollo de sus actividades cotidianas las empresas incurren tanto en costos como
en gastos.
iere una mquina

ecurso que posee
nerar ingresos en
isma manera, una
r el cuero que le
os en el momento
ventas realizadas
caso, la empresa
dicho sacrificio ha
pagadas en este
eben ser tratadas
10

En Resumen, un costo es el consumo de recursos (materias primas, mano
de obra, etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la o
produccin del bien la prestacin del servicio, o sea el beneficio obtenido
por el empleo de estos recursos se obtendr una vez se venda el producto
final. Ejemplo: Los materiales utilizados para la fabricacin del producto, el
salario de los obreros.
Mientras que un gasto, a diferencia de los costos, es el consumo de recursos
requerido para realizar actividades que apoyen la produccin del bien o la
prestacin del servicio. El registro de estos recursos deber cargarse al
estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto,
no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo: El salario del
personal administrativo.
os que emplear
nificado con lo
Evaluar si se
esecha.
11

FUNCIONES ARITMTICAS APLIC ADAS EN LOS TIPOS DE COSTOS:
Comerciales.
Una empresa comercial es t orientada a la adquisicin de bienes terminados para su
venta posterior. Sus costos pueden estar ms concentrados en las actividades de
adquisicin de mercaderas y en su distribucin y prom ocin.
genrico a S/. 90.00

ad comprada. Monto
letes cuyo importe es

un presupuesto para
Empresa Comercializadora de Andadores.

Costo adquisici n
Andadores
Descuento 7%
Total Costo adquisicin
Monto
Detalles
189,000 2,100 andadores x S/. 90 C/u
13,230 Descuento otorgado
175,770
Gastos distribucin
Traslado
4,500
Por fletes a la empresa
Almacenamiento
3,230
Almacenar los andadores
Total Gastos distribucin
7,730
Promocin
12,000
Costo total
195,500
Marketing de venta
Industriales.
Los costos industriales representan las inversiones hechas para producir y distribuir
bienes y servicios, administrar y financiar a la empresa, cubrir eventualidades y el
cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales, con la finalidad de que el
negocio cumpla sus m et as , genere utilidades qu e le perm ita s os tener s e y
continuar vigente en el tiempo.
12
Caso: Empresa EMIPA S.A.C.

La empresa se dedica a la produccin de muebles de madera.
La misma que nos brinda las siguientes frmulas para realizar los clculos:
Frmulas que se emplearn para los clculos
COSTES DE FABRICACIN = costes fijos + costes variables
MARGEN INDUSTRIAL = ventas costes fabricacin
MARGEN COMERCIAL = margen industrial costes de distribucin
RESULTADO = La suma del MARGEN COMERCIAL
Los datos a considerar son los siguientes:
El monto por ventas de estantes es de 150,000 soles, por la venta de
roperos se tiene 250,000 soles.
Los costos variables para los estantes son de 45,000 soles y para los roperos
de 100,000 soles.
Los costos fijos son de 15,000 soles para los estantes y de 40,000 para los
roperos.
El margen industrial es de 90 mil soles para los estantes y de 110 mil soles
para los roperos.
Los costos de distribucin son de 35 mil soles para los estantes y de 75 mil
para los roperos.
Calcular los resultados de la empresa EMIPA S.A.C.
En un nuevo libro crear la hoja de clculo que permita conocer los resultados
obtenido por la empresa.
Servicios.
Una empresa de servicios brinda un bien intangible pero requerido, como por
ejemplo los hospitales, los bancos, los despachos de contadores, agencias de viaje,
etc. Sus costos pueden estar ms concentrados en las actividades de
administracin y promocin.
13

Caso: Sol de Coln.
Los gastos del primer trimestre del Hotel Sol de Coln han sido:
Las planillas del personal de los meses de Enero y Febrero 25 mil soles y
de Marzo 30 mil soles.
En alimentacin 10 mil soles cada mes.
En electricidad por los tres meses ha pagado 10 mil soles.
Los gastos de telfono de las oficinas son: el primer mes 3,540 soles, el
segundo 3,150 soles, y el tercero 3,750 soles.
La pliza del seguro del hotel es de 240,000 soles al ao, pagadas en
cada trimestre.
El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura
mensual de 25,000 soles. Tambin tiene contratado un servicio de
jardinera por 7,500 soles al mes
En marzo el hotel renov el 40% de su lencera con un costo de 85,000
soles.
El grupo musical Hermanos del pueblo anima el hotel cada fin de semana
cobrando por actuacin 16,000 soles. En carnaval se organiz una fiesta
con un costo de 175,000 soles.
Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de
Marketing por 10,000 soles al mes. En Febrero, debido al comienzo de la
temporada alta invierten 25,000 soles ms en publicidad.
Para la prevencin de riesgos tienen un contrato con una empresa por
120,000 soles
al
ao. Por
falta
de liquidez acuerdan
pagarla
mensualmente.
Los ingresos han sido los siguientes:
1. Como resultado de la actividad hotelera en Enero, Febrero y Marzo,
356,200 soles, 487,500 soles y 391,230 soles respectivamente.
2. Por inversiones financieras ha obtenido unos resultado de 14, 16 y 5 mil
en los meses de Enero, Febrero y Marzo respectivamente.
14
Hotel Sol de Coln

Gastos
Enero
Febrero
Marzo
Personal
25,000
25,000
30,000
Alimentacin
10,000
10,000
10,000
Electricidad
Telfono
10,000
3,540
3150
Seguros
Mantenimiento
Jardinera
3,750
60,000
25,000
25000
25,000
7,500
7500
7,500
Lencera
85,000
Animacin
64,000
239000
64,000
Marketing
10,000
10000
10,000
Prevencin
10,000
10000
10,000
Total
155,040
310,080 315,250
356,200
487,500 391,230
El pago es por los

3 meses.
El pago es por
cada trimestre.
El pago es por el
40%.
Ingresos
Hotel
Financieros
Total
14,000
370,200
16,000
5,000
503,500 396,230
15
Caso: Hotel Sol de Coln.

En un nuevo libro y empleando los datos del ejemplo anterior, calcular lo
siguiente:
1. El total de los gastos e ingresos en cada mes.
2. El resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos).
3. El porcentaje de cada partida de ingreso y gasto en relacin con el total.
Las empresas comerciales, es decir, aquellas que compran los productos que
despus venden, como las empresas que prestan servicios o las que producen
artculos tienen gastos financieros y gastos de operacin (gastos de ventas y gastos
de administracin).
Asimismo, aunque no se realice ningn proceso de produccin, todas las empresas
tienen costos. El costo de una empresa comercial es lo que le cuestan los productos
que compra. Mientras que el costo para una empresa que produce bienes es el
costo de produccin. Para entender mejor:
El costo de los artculos que vende una empresa comercial, est dado por el costo
de los artculos que compr.
El costo de los artculos que vende una empresa de produccin est dado por el
costo de produccin, es decir por el costo de los materiales y el costo de la mano
de obra y los gastos generales de fabricacin, necesarios para transformar los
materiales en artculos terminados.
Saber esta diferencia es importante ya que se refleja directamente en el Estado de

Resultados de una empresa. El costo de ventas de una empresa comercial es lo
que le costaron los artculos que vende. Mientras que el costo de ventas de una
empresa de produccin se determina mediante el informe de costo de produccin y
ventas.
En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos
que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso
productivo.
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FRMULAS, FUNCIONES Y CLCULO DE PORCENTAJES EN EL REGISTRO

DE LOS COSTOS.
El registro de los Costos en las empresas industriales, comerciales y de servicios
hace referencia como sigue:
Costos en las empresas industriales. En este tipo de empresas los costos que
se tienen en cuenta son los que participan
en la fabricacin de los productos
terminados tales como: Materia prima y auxiliares, mano de obra directa e
indirecta, depreciacin, energa, telfono, mantenimiento, reparacin de
maquinarias y equipos utilizados en la fabricacin; as como otros elementos que se
consumen en el proceso productivo.
Costos en las empresas comerciales. En este caso los costos estn
constituidos por el costo de adquisicin de las mercaderas. Siendo este el nico
costo que interviene en las empresas que se dedican a esta actividad.
Costos en las empresas de servicios. En estas empresas los costos estn
representados por los desembolsos para la prestacin de servicios.
Elementos del costo.
En el costo de fabricacin se identifican tres elementos: las materias primas, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, conceptos bsicos que deben
agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso productivo.
Para cuantificar el costo es necesario referirlo a una unidad denominada:
Unidad de Costo. La Unidad de Costo puede ser un solo artculo, tal como un par
de zapatos, una alfombra, una chompa; tambin la Unidad de Costo puede ser un
lote o un determinado peso o volumen, por ejemplo: 100 chompas, 100 kilos de
detergente. Tratndose de servicio puede ser una determinada unidad: un Km/hora
para servicio de taxi, una cama para un hospital, una cama para un hotel. etc.
Costo de la materia prima.

La materia es un material o sustancia utilizada en la produccin primaria o de
fabricacin de un producto. Antes de ser utilizado en el proceso de fabricacin las
materias primas a menudo son alteradas para ser utilizado en diferentes
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procesos. Las materias primas se conocen como los productos bsicos, que s e
compran y se venden a empresas industriales.
Las materias primas son tan importantes para el proceso de produccin que el xito
de la economa de un pas puede ser determinado por la cantidad de recursos
naturales que el pas tiene dentro de sus propias fronteras.
El costo de la prima materiales est cambiando constantemente, porque muchos
factores que determinan el precio de estos materiales.
Disponibilidad: El monto de las primas o materiales que quedan, afecta el costo de
stas. Si hay una baja disponibilidad de materiales normalmente significa precios
altos. Si hay una demanda de un determinado material, esto puede afectar el precio
tanto positiva como negativam ente.
Las materias primas a menudo son clasificadas por su pureza, y esta pureza puede
afectar la cantidad de los costos de estos materiales.
Facilidad de adquisicin: Tambin afecta el precio de los materiales, porque la
facilidad de contar con stas por lo general requiere menos maquinaria y menos
gastos generales.
La oferta: Las materias primas son constantemente afectados por la of erta. Con los
cultivos, los troncos, materiales de alimentos y otras materias primas que pueden ser
cultivadas, el clima suele ser importante para la oferta, ya que un ao tormentoso
puede producir muy pocos cultivos o dificultar en criar ganado. La inestabilidad
poltica, la rebelin y la guerra afectan tambin las materias primas.
El costo de adquisicin: Est formado por los insumos que se adquieren para ser
transformados, tales como: Materias primas y materiales auxiliares, que son
empleados para desarrollar la actividad fabril. Se consideran como materia prima: La
madera, empleadas en las fbricas que producen muebles para el hogar. El agua
empleadas en las empresas que envasan bebidas gaseosas y agua mineral.
Las materias primas representan el primer elemento del costo en este tipo de
empresas y se definen como los insumos que requiere la empresa para producir los
bienes considerados como productos terminados. Las materias primas forman parte
del producto terminado producido por las empresas.
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Costos de la mano de obra.
Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Como
costo est representada por el pago que se realiza al personal
que trabaja en el
proceso productivo, en el proceso de venta o la prestacin de servicio, como
retribucin a la labor que desarrolla.
La periodicidad del pago puede ser: semanal, quincenal o mensual. En trminos
normales a los obreros se les paga su salario en forma semanal, y a los empleados
en quincena o fin de mes.
En el clculo del costo de la mano de obra se tiene que considerar los siguientes
elementos, de acuerdo con la realidad operativa de cada empresa:
Jornal.
Gratificaciones por vacaciones
Cargas Sociales:
(opcional).
EsSalud.
Movilidad.
SENATI.
Refrigerio.
Accidentes de Trabajo.
Uniforme.
Vacaciones anuales.
Seguro Particular
Gratificaciones anuales.
(opcional).
Compensacin
por
tiempo
de
de Salud
Capacitacin.
Servicios.
Horas Extras
Quinquenio.
Otros Conceptos de Beneficio
Escolaridad.
al Trabajador.
Participacin en las utilidades de la

empresa.
Pago de gratificaciones y CTS.

Tanto los obreros como los empleados reciben una gratificacin en los
meses de Julio y Diciembre, tambin la Compensacin por Tiempo de
Servicios (CTS) la cual se deposita en los meses de Mayo y Noviembre y
otros conceptos que se pagan en meses diferentes, se deben considerar
en el clculo del costo de la mano de obra por producto o servicio que la
empresa fabrica o realiza.
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Mano de Obra Directa. Son los salarios o

jornales que se pagan a las personas que
intervienen directamente en la elaboracin de
Directa
Mano de Obra
Indirecta
los productos o en la prestacin del servicio

identificndose plenamente con el mismo.
El costo de la mano de obra directa est directamente relacionado con el
producto o servicio que ofrece la empresa.
Un caso tpico de mano de obra directa es el obrero que corta la madera en
una empresa que fabrica muebles para oficina. Otro caso es el trabajador que
interviene directamente en la prestacin del servicio identificndose y
cuantificndose en el costo del mismo.
Mano de Obra Indirecta. Es el pago que se realiza al personal (Obrero o
empleado) que apoya en la fabricacin o en el servicio que realiza la
empresa, como por ejemplo: Los supervisores, personal de mantenimiento,
personal del almacn de materiales, personal de limpieza de la planta, etc., y
que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto
elaborado o servicio brindado.
La mano de obra indirecta representa un costo indirecto para el costo de
produccin, porque no es identificado directamente para un determinado
producto, como si es identificada la mano de obra directa.
El costo de la mano de obra est en funcin al tiempo laborado por los
trabajadores, debiendo ser controlados o identificados por los productos o
servicios que realiza la empresa.
Costos indirectos de fabricacin. Este grupo de costos incluye los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos
de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos
especficos. Otro caso de otros costos indirectos de fabricacin, adems de
los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento,
energa y calefaccin, y depreciacin del equipo de la fbrica.
20
Las empresas deben identificar y clasificar los costos de los productos o bienes en
concordancia con su realidad operativa.
21
Se debe resaltar esta premisa, pues una forma equivocada de fijar costos es tomar
como modelo que los costos de las empresas de la competencia se tengan en
cuenta para establecerlos como propios de los productos o servicios.
Analizar los costos indirectos. Los costos indirectos que intervienen en la
fabricacin de los productos en una empresa industrial o en la
prestacin de los
servicios que se realizan.
Los componentes que forman parte de los costos indirectos son los materiales
auxiliares y la mano de obre indirecta.
Pero tambin se deben considerar otros costos indirectos como:
La Depreciacin. Es el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l.

Es un costo INDIRECTO porque no interviene directamente en la fabricacin de
los productos o en la prestacin del servicio.
Es el caso del desgaste de un equipo que se utiliza para la fabricacin de los
productos. Participa indirectamente en los costos de produccin.
El costo de la depreciacin adems de indirecto, es FIJO, porque en nuestro pas
se aplica un determinado porcentaje el cual se rige por normas de los dispositivos
tributarios. El porcentaje que se aplica tiene la caracterstica de ser anual y en
lnea recta, es decir se calcula sobre el costo de adquisicin.
Caso: Depreciacin de Edificios y construcciones.

Los edificios y construcciones se depreciarn a razn del tres por ciento
(3%) anual.
22
Normativa vigente.
Las depreciaciones se calcularn sobre el valor de
adquisicin o
produccin de los bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por
inflacin del balance efectuado conforme a las disposiciones legales
vigentes.
A dicho valor se agregar, en su caso, el de las mejoras incorporadas con
carcter permanente.
En los casos de bienes importados no se admitir, un costo superior al que
resulte de adicionar al precio ex fbrica vigente en el lugar de origen.
No integrar el valor depreciable, las comisiones reconocidas a entidades
con las que se guarde vinculacin y que hubieran
actuado como
intermediarios en la operacin de compra, a menos que se pruebe la

efectiva prestacin de los servicios y la comisin no exceda de la que
usualmente se hubiera reconocido a terceros independientes al adquirente.
Los dems bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la
tercera categora, se depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la
siguiente tabla:
(D.S. N 122-94-EF del 21-09-94: Reglamento de la Ley de I.R.)- Per.
ACTIVO FIJO
1. Inmuebles
Vida til
(Aos)
Porcentaje de
Depreciacin
33 aos
3%
2. Maquinaria y equipo utilizados por las

actividades minera, petrolera
y de
construccin.
5 aos
20%
3. Equipos de Procesamiento de datos
4 aos
25%
10 aos
10%
5 aos
20%
4 aos
25%
4. Maquinarias y equipos adquiridos a partir

del 01- 01-1991.
5. Vehculo de transporte terrestre (excepto
ferrocarriles); hornos en general.
6. Ganado de trabajo y reproduccin; redes
de pesca.
7. Otros bienes del activo fijo.
10 aos
10%
23
EXCEL APLICADO A COST OS Y PRESUPUESTOS
Caso: Clculo del costo de depreciacin de una maquinaria.

Costo de depreciacin para una maquinaria comprada al inicio del ao
2008, sabiendo que su costo de adquisicin fue de S/. 80,000.00.
Solucin:
Costo de la Maquinaria: S/. 600,000
Vida til del activo segn la norma: 05 aos
Porcentaje de depreciacin anual: 20%
La depreciacin anual sigue el siguiente procedimiento:
Ao
% Depreciacin
Monto
Costo neto
2008
20%
120,000
480,000
2009
20%
120,000
360,000
2010
20%
120,000
240,000
2011
20%
120,000
120,000
2012
20%
120,000
Caso: Clculo del costo de depreciacin de una maquinaria..

En un nuevo libro, prepare la depreciacin de la maquinaria del ejemplo
anterior.
Considere:
Monto Depreciacin = Costo Maquinaria x 20%
Costo Neto = Costo maquinaria Monto depreciacin
Caso: Clculo del costo de depreciacin de una maquinaria.
La empresa PAIVCAST tiene como propiedad un CARGADOR FRONTAL
operativo al 100% para el servicio de acarreo de desmonte. El costo del
cargador es de a S/. 900,000. Es utilizado durante 08 horas diarias y el
servicio es contratado por cuatro clientes:
a) Calcular el costo de depreciacin por cada cliente en partes iguales.
b) Calcular el costo de depreciacin por cliente, si el servicio es:
Cliente C01: 2.5 horas; cliente C02: 3.5 horas; cliente C03: 1.5 horas; y
cliente C04: 1. 5 horas.
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Depreciacin Anual
Costo del Cargador Frontal
288,000
20% Depreciacin anual
57,600
Depreciacin Mensual
Depreciacin
Mensual
4,800
Depreciacin Anual/12
Depreciacin
Diaria
160
Depreciacin Mensual/30
Respuesta a)
Costo de Depreciacin en partes iguales por cliente.
Depreciacin Diaria = 500
Nro. De Servicios
40
Respuesta b)
Costo de Depreciacin a 4 clientes.
Cliente
Horas
Costo/hora
Costo Total
C01
2.5
20
50
C02
3.5
20
70
C03
1.0
20
20
C04
1.0
20
20
Asignacin de la depreciacin.
Segn los clculos realizados, la depreciacin se fija en S/. 160, por lo cual
es un costo fijo. Pero en la asignacin se tiene en cuenta el uso del
servicio. Por lo cual la asignacin de la depreciacin est sincronizada con
el uso del activo fijo. Segn las respuestas dadas, es posible asignar la
depreciacin por el servicio dado, como cuando se da por partes iguales, o
como el caso de considerar el desplazamiento del
cargador frontal.
Respuesta b).
Clculo de la depreciacin del cargador frontal.

En un nuevo libro resuelva el caso de la depreciacin del cargador
frontal.
Frmulas empleadas:
Monto Depreciacin anual = Costo cargador frontal x 20%
Monto Depreciacin mensual = Monto Depreciacin anual / 12
Monto Depreciacin diaria = Monto Depreciacin mensual / 30
Monto Depreciacin hora = Monto Depreciacin diaria / 8
25
Energa. Es el costo que paga la empresa por el consumo de energa. El costo es

mensual y debe ser asignado a cada producto que fabrica o servicio que brinda la
empresa. Como se considera un gasto cuando se aplica al consumo de energa
de las oficinas administrativas y de ventas. La unidad de medida de la energa se
realiza en KW - hora.
Mantenimiento. Es el desembolso
que hace la empresa por los trabajos de
mantenimiento de las maquinarias, equipos, vehculos, y en general de los activos
fijos que son propiedad de la empresa. Estos activos son los que se utilizan en la
fabricacin de los productos o en el servicio que brinda la empresa. Cada activo
debe tener su propio costo de mantenimiento para un mejor registro. Se considera
tambin el mantenimiento preventivo.
Reparacin. Este costo se realiza cuando es necesario poner operativo un
equipo que es propiedad de la empresa y requiere de una reparacin. Este costo
por la reparacin se debe aplicar a cada equipo. Es parte del el mantenimiento
correctivo.
Impuestos. Este costo se aplica por el edificio o inmueble propiedad de la
empresa de las reas dedicadas al proceso productivo de los servicios prestados.
Este es el auto valo cuyo desembolso se realiza trimestralmente. Las reas que
corresponden a las oficinas administrativas y de ventas son consideradas un
gasto para la empresa.
Agua y telfono. Debe considerarse el pago que se realiza por las cantidades
consumidas en las reas de la empresa dedicadas al proceso productivo. El rea
correspondiente a las oficinas administrativas y de ventas, el consumo de estos
servicios se considera como un gasto. Las empresas deben identificar los costos
indirectos por producto o servicio. Estos costos indirectos son considerados como el
tercer costo de produccin, razn por la cual deben ser asignados al Centro de
Costos.
COSTO DE LAS MERCADERAS.

Es el que se tiene que considerar para el caso de dedicarse al comercio de
artefactos elctricos y electrnicos como: TV LCD, Equipos 5 en 1, Blu Ray disc,
lustradoras, refrigeradoras, cocinas, lavadoras, etc.
26

Tambin deben ser considerados mercaderas laos medicinas, lociones, jabones,
alcoholes, entre otros, que comercializan las boticas o farmacias.
Cuando una empresa adquiere mercaderas tiene que registrarlas por su precio de
adquisicin.
Clculo del precio de adquisicin.
Se considera tener en cuenta los siguientes elementos:
El importe registrado en la factura.
Otros gastos que se hayan originado en la operacin:
o Gastos de transporte,
o Seguros,
o Tributos (excluido el IGV), etc.
De este importe hay que restar los descuentos que conceda el proveedor y que
estn incluidos en la factura (por ejemplo: descuentos por volumen de compra).
Lo que no se considera para efectos de descuentos es:
Descuentos por pronto-pago (descuentos concedidos por pagar al contado)
contablemente tienen otro forma de registrarlos.
Aquellos otros descuentos que no estn incluidos en factura.
Caso: Registro costo de mercaderas.

La Empresa Fortuna compra un cargamento de papel reciclado:
Monto de la compra: S/. 200,000.
Costo del transporte: S/. 10,000.
Seguro del transporte: S/. 4,000.
Costo de la descarga: S/. 2,000.
IGV de la transaccin: S/. 38,000.
El proveedor ha concedido un descuento en factura de S/. 15,000 por el
volumen de la operacin.
Calculamos el coste de adquisicin de la mercadera adquirida:
Costo = Monto de la compra + Costo del transporte + Seguro del transporte
+ Costo de la descarga Monto del descuento
Costo: 200,000 + 10,000 + 4,000 + 2,000 15,000 = 201,000 soles.
No se han incluido el IGV ya que no interviene en el clculo del costo de
adquisicin de la mercadera
27

COSTO DE LOS SUMINISTROS DIVERSOS.
Es el costo a considerar en las empresas de servicios. En estas empresas el costo

de adquisicin est formado por el costo de los suministros adquiridos para ser
utilizados en la prestacin del servicio. Se deben considerar como suministros:
Plumones, material educativo, mota, etc., que utilizan las empresas dedicadas a
labores educativas.
El Costo de adquisicin debe considerar el registro de las compras o desembolsos
que realizan las empresas considerando:
Valor de los bienes y/o insumos (segn facturas).
Fletes.
Seguros.
Derechos de importacin.
Gastos realizados en la compra de los bienes y/o insumos.
El Impuesto General a la Ventas no forma parte del costo porque constituye Crdito
Fiscal deducible del IGV de las ventas.
Componentes adicionales del costo de adquisicin.
Se deben tener en cuenta elementos adicionales que se deben sumar a los costos
de adquisicin de las materias primas e insumos o bienes antes de ser utilizados en
el proceso productivo o que se desean comercializar, estos son:
Costo de la Recepcin e Inspeccin.
Costo de Almacenamiento.
Seguro de Almacenamiento.
Otros Costos de Adquisicin.
Con esto se tiene que los costos totales de Adquisicin incluyen:
Valor de compra. Es el Costo registrado en la factura de todo lo comprado, se
debe incluir descuentos otorgados si se hubieran aplicado.
Costo del transporte. Es el Costo que se incurre por el transporte del material o
bien. Si la empresa cuenta con medios de transporte propios, debe considerar
estimar lo que corresponde a combustible, conductor y desgaste del vehculo.
Costo de seguro de transporte y almacenamiento. Es el que la empresa
asume para asegurar la mercadera contra posibles robos, asaltos, accidentes,
deterioros o incendios.
28

Derechos de importacin. Si los bienes o mercadera son importados la
empresa debe tener en cuenta los costos por pago de aranceles.
Costo de recepcin e inspeccin: Es la actividad realizada por el departamento
de recepcin, el costo debe ser proporcional al nmero de horas dedicadas a esta
labor.
Costo de almacenamiento: Es el costo de lo que la empresa incurre por
mantener en almacn los materiales, hasta que son utilizados en el proceso
productivo o de comercializacin. Este costo depender del
conservacin que se logre y del rea fsica ocupada por los materiales.
grado
de
Otros costos de adquisicin. Son todos aquellos costos complementarios y que

tienen que ver con los trmites realizados para completar la adquisicin y
transporte de los bienes adquiridos por la empresa (pasajes, alojamiento, viticos,
gastos de representacin, etc.).
Frmula para calcular el costo de adquisicin de bienes y/o mercadera

(CABM).
Si una empresa emplea materia prima, insumos y suministros para la produccin o
bienes (mercaderas) en la comercializacin, para el clculo del
costo de la
mercadera adquirida, debe obtenerlo mediante la siguiente frmula:
Costo
de
adquisicin de
bienes
y/o
mercadera
Seguros
Monto de compra
en factura (restar
Transporte
el IGV)
Derechos de
Costo de
importacin
recepcin e
inspeccin
Costo de
almacenamiento
Otros costos
29

Cuadro de agrupacin de los costos:
Materiales Directos
Mano de obra directa
Costo Primo
Costos Indirectos
Costo de Produccin o Servicio
Caso: Clculo del Costo de Produccin.

La empresa RTU, proporciona los siguientes datos para el clculo del costo
de produccin. El giro de la empresa es produccin de Gelatina.
COSTOS DE PRODUCCIN EMPRESA RTU.
Inventario
Materias primas
Inicial
Final
S/. 80,000
S/. 168,000
Materiales auxiliares
3,000
90,000
Productos en proceso
40,000
98,000
Compras
Valor de compra
Materia Prima Materiales Auxiliares

240,000
100,000
Devolucin
32,000
Flete
20,000
10,000
Seguro
16,000
7,000
Derecho de importacin
24,000
10,000
180,000
Costos indirectos
Mano de obra indirecta
80,000
Mantenimiento
20,000
Reparaciones
26,000
30

Consumo de energa
Depreciacin
36,000
24,000
Alquiler
48,000
Impuestos
16,000
Otros costos
8,000
Solucin:
Inventario inicial de productos en proceso
40,000
Costo de las Materias primas

Inventario inicial de Materias primas
80,000
(+) Compras brutas
300,000
32,000
(-) Devoluciones
Total Compras Netas
268,000
Total disponible para el consumo
268,000
348,000
(-) Inventario final de materias primas
-168,000
Costo de las materias primas consumidas
180,000
Costo de la mano de obra directa
180,000
240,000
Costos indirectos
40,000
80,000
Depreciacin
24,000
Energ a
36,000
Alquiler
48,000
Mantenimiento
20,000
Reparacin
26,000
Impuestos
16,000
8,000
Otros costos indirectos

Total costos indirectos
298,000
298,000
Total costos productos elaborados
758,000
(-) Inventario final de productos en proceso
-98,000
Total Costo de produccin
660,000
Frmulas requeridas.
Compras brutas = Valor compra + Flete + Seguro + Derechos de
Importacin.
Materiales Auxiliares = Valor compra Fletes Seguro Derechos.
Importacin.
31

Total productos elaborados= Inventario inicial de productos en proceso +
Costo materias primas consumidas + Costo de la mano de obra directa +
Total costos indirectos.
Total Costo de Produccin = Total costos productos elaborados
Inventario final de productos en proceso.
Caso: Empresa que produce Gelatina.

En un nuevo libro resuelva el clculo del Total del Costos de produccin
para la empresa que produce gelatinas, del ejemplo anterior.
Caso: Empresa dedicada a la eliminacin de desmonte.

La empresa ELIMINA SAC brinda el servicio de eliminacin de desmonte a
empresas 5 constructoras de la localidad. Para ello
cuenta con los
siguientes activos valorizados en S/ 2000,000:

Infraestructura : S/ 790,000
Maquinaria:
S/. 1000,000
Equipos:
S/. 200,000
Muebles:
S/. 10,000
El valor residual de los activos es del 5%.

Calcular:
1) El costo de depreciacin diaria por cada empresa, dicho servicio se
brinda a las 5 empresas en partes iguales.
2) El costo de depreciacin diaria por cada empresa, el cual se brinda
durante 20 horas diarias, con la siguiente distribucin:
Empresa E01: 06 horas
32
Caso: Empresa EMPAICAST dedicada a fabricar aros de llantas de

motocicletas.
La empresa proporciona los siguientes datos para el registro de los costos
de produccin.
COSTOS DE PRODUCCIN EMPRESA EMPAICAST.
Inventario
Inicial
Materias primas
Final
S/. 5,000
S/. 1,500
2,000
1,000
2,500
1,250
10,000
2,500
Materia Prima
Materiales Auxiliares
250,000
20,000
15,000
1,500
5,000
1,000
25,000
2,000
Productos Terminados
Compras
Valor de compra
Flete
Seguro
150,000
Costos indirectos
125,000
Mantenimiento
15,000
Reparaciones
10,000
Consumo de energa
15,000
Depreciacin
30,000
Alquiler
10,000
Otros costos
5,000
Se pide calcular:
a) El costo de produccin
b) El costo de los productos terminados y vendidos.
c) El costo unitario de produccin, si el nmero de unidades fabricadas ha
sido de 100,000 unidades
CLCULO DE LOS COSTOS EN LA DETERMINACIN DE LOS PRECIOS.

Toda empresa dedicada a la actividad industrial, comercial o servicios se centra en el
clculo de todos los gastos que se incurren en la produccin y venta de un
producto o de un servicio. Los precios son determinados o fijados en la cantidad de
33

dinero que se vender el producto o servicio basado en los costos de produccin y
comercializacin, manteniendo un equilibrio con las condiciones del mercado al cual
destinado y buscando que sea aceptado por los consumidores o clientes.
La capacidad de realizar un clculo adecuado de los costos y un precio aceptable,
permitir:
Cubrir los costos de produccin.
Realizar una venta suficiente del producto que genere beneficio o utilidad.
Caso: Anlisis costos y precios.

Cierta empresa ha calculado que el costo total de fabricacin (materia
prima, obreros, personal administrativo, gastos indirectos de fabricacin:
supervisor de planta, personal de mantenimiento, pago de alquileres de
edificaciones, etc,) es 100,000.
La cantidad de productos que est fabricando es 20,000 pero tiene
capacidad para fabricar, con esos mismos gastos, 50,000 unidades.
Escenario 1:
Costo total de Fabricacin: S/. 100,000.
Unidades producidas: 20,000.
El costo unitario ser de:
Costo unitario1 = 100,000/20,000 = 5
Pero si tuviera pedidos para fabricar, digamos 48,000
Escenario 2:
Costo total de Fabricacin: S/. 100,000.
Unidades producidas: 48,000.
El costo unitario ser:
Costo unitario2 = 100,000/48,000 = 2.1
Si el empresario quiere ganarse el 30% sobre su costo, en el primer caso
su precio de venta sera:
Precio venta1= 5 x 1,3 = 6.5
34
En el segundo caso su precio de venta sera:

Precio venta2= 2.1 x 1,3 = 2.7
La Dificultad de que el producto tenga un precio alto porque no hay
suficiente demanda, no se le puede cobrar o traspasar al cliente. El
empresario debe buscar la razn de la baja demanda de su producto.
Si supone que va a vender a un precio razonable, para ganar un cierto
porcentaje intenta vender el producto en 6.5, lo cual frena las ventas. Se
debe decidir por optimizar la produccin y podra ofrecer el producto a 2.7,
mucho menos de la mitad.
Con la forma incorrecta de calcular el precio de venta, se genera un crculo
vicioso:
Cada vez se vende menos porque por que se produce menos y por tanto la
fabricacin del producto nos da un precio alto, pero como sale caro y hay
que ponerle un precio alto para recuperar los costos y ganarse el % que se
quiere, se vende menos.
Ejercicios prcticos.
Ejercicio N1. La empresa MN SAC, fabrica vasos de vidrio para
licuadoras.
Se brindan los datos incurridos durante el ejercicio, como sigue:
Se han fabricado 2,500 unidades. Se han vendido a los distribuidores la
cantidad de 1,500 unidades a un precio de 10 soles cada vaso.
La materia prima tiene un costo de 8,000 soles.
La mano de obra especializada suma un monto de 5,000 soles.
La maquinaria incurre en una amortizacin de 4,000 soles.
El precio del alquiler es de 2,000 soles mensuales.
En un nuevo libro se pide a calcular el costo de cada vaso de licuadora.
-
35
a en botellas de
cir miel de abej a
cin del negocio
dicado al rea de
an de preparar y
s a cada uno.
. El administrador
calcular cunto le
Esto le permitira
ra el producto, de
rar la inversin.
necesarios para
el costo unitario.
n fijos y variables.
Sueldos de los empleados

Sueldo del administrador
Alquiler local
Equipos y accesorios
Servicios
Agua
Luz
Telfono
Mobiliario, estantes y repisas
S/. 1,500 c/u

S/. 2,500
S/. 1,200
S/. 800
S/. 320
S/. 250
S/. 260
S/. 340
Insumos
Algarroba
Azcar
Envases (caja 10 de unidades)
Gas Baln 45kg
400 Kgs
100 Kgs
100 Cajas
2 Balones
S/. 10.0 Kg
S/. 1.2 Kg
S/. 10 c/u
S/. 220 c/u
Se debe determinar los costos fijos y los costos variables segn los datos
proporcionados. Se debe tener en cuenta las unidades de venta que se indican.

En un nuevo libro, Se pide a calcular el costo de cada botella de miel de
abeja. Guarde el libro con el nombre: CostoMielAbeja.xlsx.
36
Ejercicio N3. Empresa que comercializa temo ventiladores domsticos.

Cierta empresa comercial compra 1,100 temo ventiladores modelo T0E1 a
un precio de compra de a S/. 45 cada uno.
Los productos los distribuir a nivel de lima provincia y cercado.
La empresa por ser un cliente recurrente recibe un descuento del 12.5%
sobre la cantidad comprada. La empresa tiene que hacer otros gastos por
traslado as como fletes cuyo importe es de S/. 2,500.
El gasto por almacenamiento es de S/. 1,860. Para promocionar la venta de
los artculos realiza una campaa de publicidad por 18,000 soles.
Desarrolle el caso en un nuevo libro.
Guardar el libro con el nombre: Costo temoventiladores.xlsx
Realice los clculos solicitados teniendo en cuenta las siguientes frmulas:
Valor de compra = Cantidad Temo ventiladores x Precio compra.
Monto descuento = Valor de compra x 7%.
Costo de Adquisicin = Valor de compra Monto descuento.
Total gastos = Gasto Traslado + Gasto almacenamiento.
Costo total= Costo de adquisicin + Total gastos.
Ejercicio N4. Empresa EMI S.A.
La empresa se dedica a la produccin de carpetas para escuelas pblicas y
privadas. Las ventas las realiza por lotes. Cada lote de
venta es de 10
carpetas.
Los datos a considerar son los siguientes:
El monto por la venta de carpetas mixtas es de 24,000 soles, por la venta de
carpetas metlicas se tiene 28,000 soles.
Los costos variables para las carpetas mixtas son de 55,000 soles y para las
carpetas metlicas de 80,000 soles.
Los costos fijos son de 8,000 soles para los carpetas mixtas y de 10,000 para
los carpetas metlicas.
El margen industrial es de 40 mil soles para las carpetas mixtas y de 60 mil
soles para las carpetas metlicas.
Los costos de distribucin son de 5 mil soles para las carpetas mixtas y de 8
mil para las carpetas metlicas.
Frmulas que se emplearn para los clculos.
37

COSTOS DE FABRICACIN
Costos fijos + costos variables
MARGEN INDUSTRIAL
Ventas Costos fabricacin
MARGEN COMERCIAL
Margen Industrial Costos de distribucin
RESULTADO
La suma del MARGEN COMERCIAL
Ejercicio N5. Empresa de Servicios de agasajos La Copa SAC.

La empresa se dedica a brindar sus servicios
de recepciones
presentaciones al pblico en general.

Los gastos del primer trimestre de la empresa fueron los siguientes:
Las planillas del personal de los meses de Mayo y Junio 5 mil soles y
de Julio 10 mil soles.
En alimentacin 4 mil soles cada mes.
En electricidad por los tres meses ha pagado un mil soles.
Los gastos de telfono de las oficinas son: el primer mes 354 soles, el
segundo 315 soles, y el tercero 375 soles.
La pliza del seguro del local es de 12,000 soles al ao, pagadas en
cada trimestre.
La empresa tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una
factura mensual de 2,500 soles. El servicio de jardinera implica un
pago de 1,500 soles al mes
En Marzo la empresa renov la decoracin del local en un 40% a un
costo de 8,500 soles.
Un showman presta sus servicios animando las presentaciones que
realiza la empresa cada fin de semana, el pago de este servicio es de
1,600 soles por cada velada. Para el aniversario
de la empresa se
organiza una fiesta cuyo costo es de 17,500 soles.

La empresa de marketing Jpubli realiza la publicidad en los medios
para la empresa por un monto de 15,000 soles al mes. En el mes de
Julio, debido a la mayor demanda de los servicios se ampla la
cobertura de la publicidad, cuyo costo es de 8,500 soles.
Se contrat a una empresa para la prevencin de riesgos, por el
periodo de un ao, representando un costo de 24,000 soles al ao.
Por falta de liquidez acuerdan pagarla mensualmente.
Los ingresos han sido los siguientes:
Como resultado de las actividades realizadas durante los meses de
38

Mayo, Junio y Julio, se obtuvieron ingresos de 35,200 soles, 48,750
soles y 89,150 soles respectivamente.
La empresa realiza inversiones en Fondos Mutuos que le han
permitido obtener unos resultados de 24,000 soles en Mayo, en Junio
26,000 soles y 50,000 mil en el mes de Julio.
Se pide:
En un nuevo libro, calcular lo siguiente:
1. El total de los gastos e ingresos en cada mes.
2. El resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos).
3. El porcentaje de cada partida de ingreso y gasto en relacin con el total.
Ejercicio N7. Empresa Produce S.A. Se dedica a fabricar chasis de

bicicletas.
Toda la produccin se vende a travs de distribuidores de la gran Lima.
Como parte de su poltica de mejorar la productividad est interesada en
establecer en forma concreta sus costos de produccin a la fecha.
Por tal motivo la empresa proporciona los siguientes datos para el registro
de los costos de produccin.
-
COSTOS DE PRODUCCIN EMPRESA EMPAICAST

Inventario
Inicial
Final
S/. 5,000
S/. 1,500
2,000
1,000
2,500
1,250
10,000
2,500
Materias primas
Productos Terminados
Compras
Materia Prima Materiales Auxiliares
Ejercicio N6. Clculo del costo de depreciacin de un equipo.

La empresa Movimientos SRL dedicada al movimiento de tierras, con la
finalidad de renovar su maquinaria compr un equipo industrial al inicio del
ao 1991 y el costo de adquisicin fue de S/. 120,000.
Vida til del activo segn la norma: 10 aos
Porcentaje de depreciacin anual: 10%
(Ver Reglamento en pgina 17).
Calcular la depreciacin anual.
39

Valor de compra
Flete
Seguro
250,000
15,000
20,000
1,500
5,000
1,000
25,000
2,000
150,000
Costos indirectos
125,000
Mantenimiento
15,000
Reparaciones
10,000
Consumo de energa
15,000
Depreciacin
30,000
Alquiler
10,000
Otros costos
5,000
Se pide calcular:
a) El costo de produccin
b) El costo de los productos terminados y vendidos.
c) El costo unitario de produccin, si el nmero de unidades fabricadas ha
sido de 100,000 unidades
40
Captulo
GESTIN DE COSTOS CON EXCEL.
Objetivos:
Conocer las clases de costos.
Cmo optimizar los costos.
Conocer la gestin de los costos.
Aplicar formatos, frmulas, estilos y celdas.
41
EMPLEO DE FORMATOS, FRM ULAS Y ESTILOS EN LA GESTIN DE

COSTOS.
COSTOS FIJOS.
Son gastos cuyo monto no se va modificar, independientemente de la cantidad de
productos que se fabriquen. Entre estos tenemos: El alquiler es el desembolso que se
realiza y no vara si las cantidades a producir varan, ser el mismo monto si la
empresa produce 100 o 500 artculos.
Estos costos son importantes y deben ser debidamente planificados y aplicar un
buen control con la finalidad de tener evitar costos innecesarios que podra llevar a
la empresa a tener problemas de permanencia en el mercado.
Con lo cual los
directivos de la empresa deben evitar en lo posible costos fijos altos.
Los costos fijos tpicos son:
Sueldos y salarios (personal estable o permanente).
Cargas sociales del personal estable o permanente.
Alquiler de local.
Depreciacin de mquinas, equipos, muebles, etc.
Depreciacin de local de la empresa.
Mantenimiento de mquinas y equipos (mantenimiento preventivo).
Servicios internet (Tarifa plana.).
Servicios de terceros (contador, asesor, etc.).
Los costos fijos no son permanentemente fijos, pues puede que se logren altas
demandas de los productos o un pedido de produccin para exportar, los cuales
generalmente son en grandes cantidades y que la empresa tiene que afrontar para
cumplir y seguir siendo solicitado por los clientes.
Cambio en los costos fijos.
Los costos de alquiler. Si la empresa logra un pedido de produccin de
miles de productos cuando solo produca cientos de ellos, tendra que:
Aumentar la cantidad de personal.
Alquilar espacio ms amplio para la planta u oficinas.
Compra de maquinarias que incrementara la depreciacin.
Etc.
Puede darse la figura contraria en caso de que las ventas disminuyan
42

considerablemente la empresa tendra que reducir el persona, rea de
talleres de produccin, espacio actual de sus oficinas.
COSTOS VARIABLES.
En este caso estos costos van a variar en forma proporcional al volumen de
produccin. Es el caso del combustible para un cargador frontal, si trabaja 5 horas
diarias se consumir una cantidad de combustible y si trabaja 10 horas diarias se
requiere de mayor cantidad.
Entre los costos variables ms frecuentes tenemos:
Materia prima utilizada en el proceso productivo.
Mercadera adquirida por una empresa comercial para ser vendida.
Mano de obra a destajo o por resultado.
Comisiones por ventas.
Servicios de terceros no regulares: reparaciones, trabajos no planeados, etc.
Servicios bsicos por incremento de produccin o servicios.
Como se puede observar la mayora de costos variables estn referidos a costos
directos.
Casos de costos variables.

En un restaurant el costo de los platos depende del nmero de platos
atendidos. En una empresa constructora, el costo del hormign depende
del volumen a techar, etc.
Una empresa de reparto puede establecer su propio servicio de distribucin,

adquiriendo varias motocicletas (costo fijo), o subcontratar este servicio a una
empresa de alquiler de motos. (Costo variable).
Dentro de sus operaciones, una empresa puede tener cierta
flexibilidad para
elegir el tipo de costo en el que quiere incurrir, fijo o variable.

Una empresa puede tener un pool de programadores o analistas de sistemas que
parte de su personal (costo fijo) o subcontratar el servicio a una empresa del rubro
(costo variable).
Una empresa puede tener personal de vigilancia en planilla, o
subcontratar este
servicio a una empresa de seguridad (costo variable).
43

Toda empresa tendr una serie de costes fijos y de costes variables. Incluso
algunos costes que son fijos para una empresa, pueden ser variables para otra, y
viceversa.
Clasificar los costos.

Indicar en la tabla adjunta, el tipo de costo que corresponde a lo indicado
en la columna Detalle. Marcar con una X.
C.F. = Costo Fijo.
C.V.= Costo Variable.
La respuesta
este N Detalle
ejercicio de clasificar el 1
C.F.
Materia prima directa
la
Materiales e insumos directos
encuentra en el Anexo
Mano de Obra directa
01, al final del captulo.
Materiales indirectos
Si acierta 10 de los 12
elementos
aqu
Gasto indirecto de Fabricacin
por
Gastos de Administracin
el
Impuestos o Patentes
Gastos de Comercializacin
10
Depreciacin
11
Amortizacin
12
Costo financiero
tipo
de
costo
presentados,
buen
va
camino
en
reconocimiento de los
costos.
C.V.
COSTOS SEMI VARIABLES.

Son costos cuyo valor consumido tienen una parte fija que no depende del
volumen de produccin (costo variable); o sea que tienen un comportamiento
mixto,
ejemplo:
energa,
acueducto,
telfonos,
materiales,
(grasas,
lubricantes, aceites, etc.), la mayor parte de la mano de obra indirecta.
La parte fija de un costo semi variable comnmente representa un cargo

mnimo al fabricar un determinado producto o al brindar un servicio. La parte
variable es el costo cargado, es la parte que realmente se aplica. La
44

proporcionalidad de las partes se tendr luego de terminado el proc eso de
produccin o del servicio otorgado.
Veamos con un ejemplo, el caso del servicio telefnico que se emplea en una
empresa.
Caso: Servicio telefnico.

Durante su utilizacin los cargos por servicios telefnicos constan de dos
partes:
Una parte fija que corresponde a la renta fija por permitirle al usuario usar el
servicio, es decir para que pueda recibir o hacer llamadas telefnicas.
Un parte variable que corresponde al cargo adicional o variable por cada llamada
telef nica realizada.
Caso: Uso de vehculo para reparto de productos.

Cierta empresa dedicada a la distribucin de artculos para el hogar a nivel
de Lima provincia, alquila un vehculo para la labor
de entrega de
mercaderas.
El costo fijo es de S/. 2,000 mensuales ms S/. 0.40 por cada Kilmetro recorrido. Si
recorre 4,500 Km.
En un mes, el costo total anual del alquiler por el uso del vehculo en la distribucin
de las mercaderas se calcula de esta manera:
Cargo fijo (parte fijo)................................ ........................................................
2,000.
Cargo por Km. (parte variable) (4,500 x S/. 0.40) ............................................
1,700.
Costo Total ................................................................ .....................................
3,700.
COSTEO VARIABLE Y COSTEO ABSORBENTE.

Segn Richard M. Lynch y Robert W. Williamson, en su libro Contabilidad para la
Gerencia indican lo siguiente:
45

El costeo variable es un mtodo de registro e informacin de costos que nicamente
considera como costos del producto aquellos que tienden a variar directamente de
acuerdo con el volumen de la actividad.
Se debe recordar que el costeo convencional considera como costos del producto
los costos de fabricacin, tanto fijos como variables. El mtodo convencional,
conocido generalmente como costeo absorbente, considera el costo unitario de
producto como formado por:
La mano de obra directa.
El material directo.
Los gastos de fabricacin variables.
Los gastos de fabricacin fijos.
El costeo variable no incluye:

Una carga general fija.
Limita los costos del producto a los elementos del costo variable.
Los costos del producto, a su vez, van unidos a las unidades del producto, ya sea
como costo de venta, o como de inventarios, dependiendo que se haya vendido, o
no, la produccin realizada durante el periodo. Bajo el sistema de costeo absorbente
los gastos de fabricacin fijos utilizados, en cualquier perodo de produccin, son
identificados con la produccin de ese mismo periodo; bajo el sistema de costeo
variable; esos gastos fijos incurridos quedan identificados como las ventas del
propio perodo, debido a que no son considerados como parte del costo del producto
sino que son cancelados totalmente en contra de las operaciones del mismo
perodo. Por lo tanto, en cualquier perodo en el cual el volumen de la produccin
llegue a diferir del volumen de las ventas, la utilidad neta reportada de acuerdo con el
costeo variable ser distinta de la reportada bajo el costeo absorbente.
DIFERENCIAS DE LOS MTODOS.
Segn David Noel Ramrez Padilla, en su Libro Contabilidad Administrativa

indica que las diferencias entre ambos mtodos son:
46

a) El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como
costos de perodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las
unidades producidas.
b) Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla los costos variables, el
costeo absorbente incluye ambos. Esto trasciende en el balance general.
c) La forma de presentacin de la informacin en el estado de resultados.
d) En el mtodo de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un
perodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevan do a cabo la
operacin contraria.
e) Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar origen a las
siguientes situaciones:
1) La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas
es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la
produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen.
2) En el costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es
mayor que el volumen de produccin. En costeo variable la produccin y los
inventarios de artculos terminados aumentan.
3) En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas
coinciden con el volumen de produccin.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEM AS.

Ventajas del sistema de costeo directo.
No existen fluctuaciones en el Costo Unitario (costo constante o uniforme par a
cualquier volumen de produccin).
Puede ser til en algunos casos de toma de decisin, eleccin de alternativas,
planeacin de utilidades a corto plazo.
Permite una equilibrada comparacin de unidades y valores, incluso de divers os
periodos.
El clculo del Punto de Equilibrio resulta ms sencillo, ya que los datos contables
normales proporcionan directamente los elementos, sin recurrir a labores extras
adicionales.
47

Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se
requiere para aceptar un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de
precio de venta sobre dichos costos, representa la Utilidad Bruta y la parte
respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no ventas o
produccin.
Desventajas del sistema de costo directo.

La principal desventaja es que resulta ser un Costo Incompleto y por lo tanto,
las efectos son evidentemente mltiples, entre los resaltantes se tienen:
La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera

ser; por lo tanto no es recomendable para informaciones financieras,
igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la primera es menor y la
segunda mayor.
Viola el Principio de Contabilidad del Periodo Contable, ya que no refleja los

Costos Fijos al nivel de produccin realizado en un lapso determinado; ni su
costo de produccin de lo vendido es correcto e igualmente la utilidad o
prdida.
Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engaosos, pues e n

los meses de poca o nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en
prdida en lugar de considerarse lo que son: Inventarios, y en los meses de venta
alta, existe una desproporcionada utilidad.
La determinacin de precios slo se determina con base en los Costos de
Fabricacin, de Distribucin, Administracin y Financieros Variables, lo cual
es
incompleto y falso.
Desorienta, haciendo creer que los Costos Unitarios son menores, y eso es falso. No
es precisa la separacin de los Costos en Fijos y Variables; en ocasiones se
podra considerar el mismo costo formando parte de los Costos, de Produccin,
de Distribucin, de Administracin o Financieros y en otras no (depreciaciones y
amortizaciones con base en volmenes, o en lnea recta) y en dnde s e precia la
eficiencia, preparacin, conocimientos y el dominio de la empresa por el Contador
de Costos, en compaginacin con el Ingeniero Industrial.
No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.
Ventajas del sistema de costeo absorbente.

La valoracin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin
terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para
la informacin financiera.
48

Este sistema no viola el Principio del Periodo Contable, ya que refleja los costos
fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado.
La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos
de operacin fijos y variables (costo total).
El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos.
Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que es
real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms bajos per o
no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a travs del
precio de venta.
Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios, devaluacin, etc.
Desventajas del sistema de costeo absorbente.

Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que
hacer trabajos adicionales para su clculo (clasificacin de los costos fijos y en
variables).
Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el
establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad.
Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos
variables.
Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que para dicha
decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).
CASOS PRCTICOS COM PARAT IVOS.

Para llevar a cabo un anlisis comparativo entre el sistema de costeo directo y el
sistema de costeo absorbente (la diferencia entre los dos sistemas de costeo se
centra en el tratamiento contable de los cargos indirectos fijos), se debe considerar
que.
Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el periodo de
costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.
Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el
periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor.
Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el
periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.
Las utilidades conforme al sistema de costeo directo, dependern del volumen de
ventas, no del volumen de produccin y las utilidades en el sistema de costeo
absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin.
49

El Estado de resultados es un estado financiero bsico que nos muestra las
prdidas y ganancias que obtuvimos a lo largo del periodo contable. En base a
este Estado de Resultados, la administracin de la empresa puede tomar
decisiones.
Los elementos de los cuales consta un Estado de Resultados tradicional son los
siguientes:
Ventas netas: es el valor total de las ventas restndole las devoluciones y
rebajas sobre las ventas que se realizan.
Costo de ventas: Es el costo de los productos que vendimos, no el precio de
venta.
Utilidad bruta: es el resultado de las ventas netas menos el costo de ventas
realizadas.
Gastos de operacin: son los gastos que consume el producto aparte de los
gastos de produccin.
Resultado de operacin: es la diferencia entre la Utilidad Bruta menos los
gastos de operacin obtenidos.
Estos se unifican en el Estado de Resultados mediante el siguiente formato:
Utilidad o
Ventas netas
Prdida
Costo de
ventas
Bruta
Utilidad o
Utilidad o
Gastos de
Prdida de
Prdida
Operacin
Operacin
Bruta
En la Contabilidad de Costos, un Estado de Resultados para el costeo absorbente

tiene los mismos elementos que un Estado de Resultados Tradicional puesto que no
hay diferencia entre los costos fijos y variables y los gastos los diferencian con
respecto a su rea de relevancia, en este caso se clasifican de acuerdo a la
operacin que desempean, ya sea administracin o ventas.
Charles T. Herngren, en su libro Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial
muestra un pequeo ejemplo en el cual se aprecia la elaboracin de un:
50

Estado de Resultados por Costeo Absorbente.
Ventas
S/. 15,000
Costo de Produccin de las

menos:
mercancas vendidas (Incluyendo

los gastos indirectos de
igual:
produccin fijos).
S/. 12,000
Utilidad Bruta
S/. 4,000
Gastos de Venta y
menos:
Administracin.
S/. 2,500
Utilidad Neta
S/. 1,500
Caso: Costeo Absorbente.

En un nuevo libro, preparar el modelo Estado de Resultados por Costeo
Absorbente, indicado en la tabla anterior.
Guardar el libro con el nombre: CosteoAbsorbente01.xlsx
El Estado de Resultados de Costeo Variable, tambin se conoce como Estado de

Resultados de Contribucin. En este tipo de costeo, el Estado de Resultados es
diferente pues desglosa primero los costos variables y fijos, estos ltimos
incluyndolos despus de obtener el Margen de Contribucin como se muestra a
continuacin:
Margen
de
Contribucin o
Ventas
Costo
Variables
Utilidad
Marginal
Utilidad
Prdida
de
Operacin
Margen
de
Contribucin o
Costos Fijos
Utilidad
Donde la Utilidad Marginal o Margen de Contribucin es el exceso de las ventas

sobre todos los gastos variables incluyendo las categoras variables de produccin,
ventas y administracin.
51

Esto se debe a que, como ya se explic anteriormente, el Costeo Variable considera
como costos variables o costos del producto, a los costos directos que varan de
acuerdo al volumen producido. Ejemplos de estos son: materia prima directa, mano
de obra directa, gastos indirectos de fabricacin. El total de los costos fijos se cargan al
total de los ingresos por ventas para obtener as la utilidad neta o utilidad de
operacin.
Estado de Resultados por Costeo Variable.
En la siguiente tabla se muestra un caso ilustrativo:
Ventas
Menos:
S/. 10,000
Gastos variables de:

Produccin
S/. 3,800
Ventas
S/. 800
Administracin
S/. 600
Total de gastos variables

Igual:
Menos:
S/. 5200
Margen de Contribucin
S/. 4,800
Gastos fijos de :
Produccin
S/. 2,000
Ventas
S/. 1,600
Administracin
S/. 600
Total de gastos fijos

UTILIDAD NETA
S/. 4,200
S/. 1,000
El Estado de Resultados por el costeo absorbente determina una cifra intermedia de

ingresos denominada Utilidad Bruta, la cual refleja la diferencia entre las ventas y los
costos de ventas fijos y variables.
Al determinar el margen de contribucin en un Estado de Resultados por Costeo
Variable se sustraen los desembolsos variables (mano de obra, materia prima,
gastos indirectos de fabricacin, gastos de produccin, comercializacin,
administracin y ventas) de los bienes vendidos de los ingresos por ventas; despus
de esto, se restan todos los desembolsos fijos de produccin, comercializacin y
administracin de las ventas para determinar el margen de contribucin neto o
utilidad neta.
52
Caso: Costeo Variable.

En un nuevo libro, prepare el modelo Estado de Resultados por Costeo
Variable, indicado en la tabla anterior.
Guarde el libro con el nombre: CosteoVariable01.xlsx.
En los ejemplos siguientes, que tienen la finalidad de aclarar la aplicacin de stos

dos sistemas, estarn basados en los siguientes formatos:
Formato Costeo variable.

En el costeo variable, los costos variables son retirados de los costos fijos, es
decir no los toma en
cuenta antes de la utilidad marginal o margen de
contribucin. Su costeo es como sigue:

Utilidad
Ventas
Marginal
Resultado
de
la Operacin
Costos
Variables
Utilidad
Costos
Marginal
Fijos
Formato de Costeo absorbente.

En cuanto al costeo absorbente, como bien se sabe absorbe tanto a los costos
fijos como a los variables, se calcula de la siguiente forma:
Utilidad
Ventas
Bruta
Resultado
Gastos
de
ventas
de
la Operacin
Utilidad
Bruta
Gastos
de
Operacin
53
Caso: Aplicacin Costeo Absorbente.

En la siguientetabla se tiene Estado de Resultados, elabo rado mediante el
costeo absorbente. Fue preparado por los directivos de la Empresa
PAIVCAST.
Ingresos por ventas
S/.125,800.0
Inventario Inicial
S/.10,500.0
Costos actuales:
Materiales directos
S/.21,000.0
S/.40,500.0
Gastos indirectos de Fabricacin
S/.32,600.0
Mercancas disponibles
S/.104,600.0
Inventario Final
S/.20,100.0
Costo de Mercancas Vendidas
S/.84,500.0
Utilidad Bruta
S/.41,300.0
Gastos de Operacin
Comisiones en Ventas
S/.12,580.0
Gastos de entrega
S/.9,800.0
Gastos por cuentas Malas
S/.2,600.0
Otros Gastos de Ventas
S/.3,020.0
Sueldos de Administracin
S/.2,500.0
Procesamiento de Datos
S/.1,200.0
Otros Gastos de Administracin
S/.4,100.0
Gastos Totales
S/.35,800.0
Utilidad neta
S/.5,500.0
Se aplican las siguientes frmulas:

Costo Mercancas disponibles = Inventario Inicial + Materiales directos +
Mano de Obra directa + Gastos indirectos
de Fabricacin
Costo de Mercancas Vendidas = Costo Mercancas disponibles Inv. Final
Utilidad Bruta = Ingresos por ventas - Costo de Mercancas Vendidas
54

Gastos Totales = Comisiones en Ventas + Gastos de entrega + Gastos por
cuentas Malas + Otros Gastos de Ventas + Sueldos de
Administracin + Procesamiento de Datos + Otros Gastos
de Administracin
Utilidad neta = Utilidad Bruta - Gastos Totales
Datos complementarios.
Los gastos fijos relacionados en el estado son calculados teniendo en cuenta
los siguientes porcentajes:
12% inventario inicial y del Final
28% de los gastos indirectos de fabricacin
50% de los gastos de Entrega
85% de otros gastos de ventas
100% de los sueldos administrativos, Procesamiento de datos y otros
administrativos.
Datos Solicitados:
1. Preparar un estado que seale la utilidad neta de la compaa sobre una
base del costeo directo.
Solucin:
Se debe tener en cuenta todo lo detallado anteriormente respecto a la forma
de preparar elaborar un estado de Resultados mediante el costeo Variable:
Los costos Fijos se separan de los costos variables.
Procedimiento de clculo:
1. Se tiene que deducir o sea restar un 12% al inventario inicial.
2. Se aplica el siguiente razonamiento:
En el inventario Inicial:
S/. 10,500 representa al 100%
100% = 1
Entonces si los costos Fijos son el 12% (que en formato decimal equivale a
0.12), entonces se tendr que los costos variables dentro del inventario
Inicial estaran en un 88% (100% -12%), por lo cual:
88%
88% = 0.88
Queda entonces aplicar los porcentajes dados en el enunciado, de esta

forma:
55

Multiplicando el porcentaje dado por la equivalencia en c ostos Variables de
cada uno de los componentes que se tienen
Caso Inventario inicial: S/. 10,500 x 0.88 = 9,240.
Aplicado al resto de los datos proporcionados, el estado quedara como se
indica en la siguiente tabla:
Ingresos por ventas
S/.125,800.0
Inventario Inicial
S/.10,500.0 x 0.88
S/.9,240.0
Costos actuales:
materiales directos
S/.21,000.0
S/.40,500.0
Gastos indirectos de Fab.
S/.32,600.0 x 0.72
S/.94,212.0
Inventario Final
Costo de Mercancas Vendidas
Gastos Variables de ventas
Admn.
S/.23,472.0
S/.20,100.0 x 0.88
S/.17,688.0
S/.76,524.0
Comisiones en ventas
Gastos de Entrega
S/.12,580.0
S/.9,800.0 x 0.5
Gastos por cuentas malas

Otros gastos de ventas
S/.4,900.0
S/.2,600.0
S/.3,020.0 x 0.15
S/.453.0
S/.20,533.0
Margen de contribucin
S/.28,743.0
Gastos Fijos:
Gastos de Entrega
S/.9,800.0 x 0.5
S/.4,900.0
S/.3,020.0 x 0.85
S/.2,567.0
Sueldos de Administracin
S/.2,500.0
Procesamiento de Datos
S/.1,380.0
Otros Gastos de Administracin

Gastos Indirectos de Fabricacin
(GIF)
S/.5,700.0
S/.32,600.0 x 0.28
S/.9,128.0
Total
S/.24,395.0
Utilidad Neta
S/.4,348.0

Mercancas disponibles = Inventario Inicial + Materiales directos + Mano
de Obra directa + Gastos indirectos de Fabricacin.
56

Costo de Mercancas Vendidas =
Mercancas disponibles - Inventario
Final
Gastos Variables de Ventas y Adm.= Comisiones en ventas + Gastos de
Entrega + Gastos por cuentas malas + Otros Gastos de Ventas
Margen de contribucin = Costo de Mercancas Vendidas - Gastos
Variables de Ventas y Adm.
Total Gastos Fijos = Gastos de entrega + Otros Gastos de Ventas +
Sueldos de Administracin + Procesamiento de Datos + Otros Gastos de
Administracin + Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF)
Utilidad neta = Margen de contribucin - Total Gastos Fijos
Caso: Aplicacin Costeo Absorbente.

En un nuevo libro desarrollo el ejemplo anterior.
Nombre del archivo a guardar: Costeoabsorbente01.xlsx
Caso: Comparacin Costeo Absorbente y Costeo Directo.

La empresa PAIVCAST realizar
la comparacin de los costos de
inventario y de unidades. Presenta en la tabla siguiente los costos y gastos

realizados durante el primer mes del ao del nuevo modelo. Indica que no
posean productos en existencia al comienzo del ao.
Costos Fijos
Costos Variables
Produccin: 210,000 unid.

Materiales
840,000
Mano de Obra Directa
630,000
Costos de G.I.F.
420,000
258,300
Gastos de Ventas
28,000
50,000
56,000
25,000
Unidades Vendidas, 150,000, al precio de S/. 48 por unidad.

La empresa solicita calcular:
1. El inventario final con el costeo directo.
57

2. El inventario final con el costeo absorbente.
3. La utilidad neta con los dos mtodos de costo.
Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en 3.
Procedimiento para Calcular el inventario final con el costeo directo.

Materiales directos
840,000
Manos de obra directa
630,000
258,300
Costo de fabricacin
1728,300
Costo de fabricacin = Materiales directos + Manos de obra directa + Gastos

indirectos de Fabricacin
Produccin
210,000 unidades.
Costo por unidad = costo total de Fabricacin / Total Produccin

Costo por unidad = 1728,300.0/210,000
Costo por unidad = S/ 8.23
Tambin se calcula como sigue:
Materiales Directos =
= 840,000/210,000
= 4.00
M.O
= 630,000/210,000
= 3.00
G.I.F.
= 258,300/210,000
= 1.23
(Costo unitario de los materiales directos)
Costo por Unidad
= 8.23
Clculo del Inventario Final:

Se tenan en un principio 210,000 unidades y se vendieron 150,000.
210,000 150,000
60,000 unidades en inventario.
Valor del inventario final mediante costeo variable.
60,000 unid. x 8.23 = S/. 493,800
58
Procedimiento para Calcular el Costo Absorbente:

Materiales Directos
S/.840,000
Mano de Obra Directa
S/.630,000
Gastos indirectos de Fabricacin:

Variables
S/.258,300
Fijos
S/.420,000
Costo de Fabricacin
S/. 678,300
S/. 2148,300
Gastos indirectos de Fabricacin = Gastos Variables + Gastos Fijos

Costo de Fabricacin = Materiales Directos + Mano de Obra Directa + Gastos indirectos de
Fabricacin
Produccin
= 210,000 unidades.
Costo por unidad:

Costo Total de fabricacin
= 2148,300/ 210,000 unid.
Materiales Directos =
= 10.23
= 840,000/210,000
= 4.00
M.O
= 630,000/210,000
= 3.00
G.I.F. Variables
= 258,300/210,000
= 1.23
G.I.F. Fijos
= 420,000/210,000
= 2.00
(Costo unitario de los materiales directos)
Costo por Unidad
= 10.23
Clculo del Inventario Final:

210,000 unidades producidas 150,000 unidades vendidas
60,000 unidades en inventario
Valorizando el inventario: 60,000 unid. x S/. 10.23 = S/. 613,800.
59
Clculo del Costeo Directo:

Ventas de 150,000 unidades a S/. 48 c/u
S/.7200,000
Costo de ventas:
Costo de Fabricacin
S/.1728,300
(menos) Inventario final
S/.493,800
Costo de ventas
S/.1234,500
Utilidad Bruta en ventas
S/.5965,500
Gastos de Operacin:
G.I.F. Fijos
S/.420,000
Gastos de Ventas
S/.78,000
S/.81,000
Total
S/.579,000
Utilidad Neta
S/.5386,500
Frmulas empleadas:
Costo de ventas = Costo de Fabricacin - Inventario final
Utilidad Bruta en ventas = Ingreso por Ventas - Costo de ventas
Total Gastos de Operacin = G.I.F. Fijos + Gastos de Ventas + Gastos de Administracin
Utilidad Neta = Utilidad Bruta en ventas - Total Gastos de Operacin
Clculo del Costeo absorbente:

Ventas de 150,000 unidades a S/. 48 c/u
S/. 7200,000
Costo de ventas:
Costo de Fabricacin
S/. 2148,300
Inventario final
S/. 613,800
Costo de ventas
S/. 1534,500
Utilidad Bruta en ventas
S/. 5665,500
Gastos de Operacin:
Gastos de Ventas
S/. 78,000
S/. 81,000
Total
Utilidad Neta
S/. 159,000
S/. 5506,500
60

Frmulas empleadas:
Costo de ventas = Costo de Fabricacin - Inventario final
Utilidad Bruta en ventas = Ingreso por Ventas - Costo de ventas
Total Gastos de Operacin = Gastos de Ventas + Gastos de Administracin
Utilidad Neta = Utilidad Bruta en ventas - Total Gastos de Operacin
Clculo de la utilidad neta con los dos mtodos de costo.

Utilidad con mtodo del Costeo Directo
S/.5386,500
Utilidad con mtodo del Costeo absorbente

Utilidad Neta
S/. 5506,500
S/. 120,000
Costo por unidad de fabricacin de costos de gastos indirectos de fabricacin fijos.

S/. 10.23 - S/. 8.23 = S/. 2.00
S/. 2.00 x 60,000 unidades = S/. 120,000
Caso: Clculos de costos.

En cada uno de los siguientes casos, hay datos que faltan completar.
Caso 01:
Ventas:
Costos Variables: S/. 250
Costos fijos:
Costos totales: S/. 400
Utilidad de operacin: S/. 600
Porcentaje del margen de contribucin:
Caso 02:
Ventas: S/. 4,000
Costos Variables:
Costos fijos: S/. 600
Costos totales:
Utilidad de operacin: S/. 400
Procedimiento de Solucin:
Con el procedimiento aplicado en los ejemplos anteriores.
61

Caso 01:
Ventas
Costos Variables:
?
S/. 500
Costos fijos:
Utilidad de operacin
S/. 1,200
Si se tiene que los Costos totales son de S/. 400, se entiende que tanto los costos fijos
como los variables se encuentran concentrados ah. Por lo tanto:
Costos Totales
S/. 400
Costos Variables
S/. 250
Costos Fijos
S/. 150
Costos Totales = Costos Variables + Costos Fijos

Entonces:
Costos Fijos = Costos Totales - Costos Variables
Para obtener las ventas:
Se suman:
S/. 600
Costos Totales
S/.
400
Ventas
S/. 1,000
Ventas = Utilidad de operacin + Costos Totales

Las ventas contienen a los datos anteriores, los datos de las ventas son el inicio para
resolver el estado de resultados.
Margen de Contribucin:
Ventas
S/. 1,000
Costos variables
S/.
250
S/. 750
Se desea calcular el Porcentaje del Margen de Contribucin.

Clculo del Porcentaje del margen de contribucin:
S/. 750 / S/. 1,000 = 0.75
62
El porcentaje es de 75%.
Es decir de cada S/. 1.00 que se venda S/. 0.75 o sea el 75%, es la utilidad que obtiene la
empresa.
Caso 02:
Tabla01.
Ventas
S/. 4,000
Costos Variables:
Costos fijos:
S/.
600
S/.
400
Tabla02.
Ventas
S/. 4,000
S/.
Costos Totales
S/. 3,600
Costos Fijos
S/.
Costos Variables
S/. 3,000
400
600
Frmulas en Tabla02:
Costos Totales = Ventas - Utilidad de operacin
Costos Variables
= Costos Totales - Costos Fijos
Tabla 03.
Ventas
S/. 4,000
Costos Variables
S/.
3,000
S/.
1,000
Porcentaje de Margen de Contribucin:

S/. 1,000 / S/. 4,000 = 0.25
25%
Frmulas en Tabla 03:

Margen de Contribucin = Ventas - Costos Variables
63
Caso: Ejercicios sobre costos.

Resuelva cada uno de los siguientes casos.
Calcular lo indicado con: ?
Caso 01:
Ventas:
S/. 2,000
Costos Variables:
S/. 1,400
Costos fijos:
Costos totales:
S/. 2,000
Utilidad de operacin:
Caso 02:
Precio de venta unitario:
S/. 60
Costos Variables por unidad:
S/. 40
Unidades vendidas:
140,000
Margen de contribucin:
Costos fijos totales:
(30,000)
Caso 03:
Ventas:
S/. 1,500
Costos Variables:
Costos fijos:
S/. 300
Costos totales:
40%
Caso 04:
La empresa PAIVCAST produce equipos para la construccin, como parte de su poltica de
ventas, los vende en la regin norte del pas. La empresa todos los meses prepara un
Estado de resultados, el cual es distribuido a todos los accionistas para su anlisis y
recomendaciones a los directivos gerenciales.
64

Los datos que de los primeros cuatro meses son los siguientes:
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
200,000
160,000
160,000
Produccin
400,000
200,000
560,000
440,000
Ventas
200,000
240,000
560,000
600,000
Inventario Final
200,000
160,000
160,000
Inventario inicial
Datos bsicos complementarios:

Materiales directos S/. 0.40 por unidad.
Mano de obra directa S/. 0.40 por unidad.
Costos indirectos variables S/. S/. 0.40 por unidad.
Costos indirectos fijos S/. 80,000 por mes.
Gastos de operacin S/. 20,000 por mes.
Precio de venta S/. 4.00 por unidad.
Requerimientos:
Calcular los:
Estados de resultados
Mtodo
Dirigido a:
costeo absorbente
Los accionistas
costeo variable
Los gerentes
FRMULAS ANIDADAS EN EL CLCULO DE COSTOS Y PRECIO.

Determinar el precio del producto apto para la venta es de vital importancia para una
empresa, por este motivo es importante tener en cuenta la ganancia, utilidad o
beneficio que se espera obtener. La forma de calcular este margen de utilidad ser el
indicador para determinar si la empresa obtendr resultados positivos (Utilidad) o
negativos (prdida). En las siguientes lneas se analiza el caso de calcularlo en
base:
A los costos.
Al precio de venta.
Clculo del precio de venta en base al costo.

Si la empresa considera que tiene un excelente producto para la venta, realiza una
agresiva campaa de marketing y cuenta con el apoyo de una inmejorable cadena
de distribucin, puede que los resultados que espera lograr no sean los esperados si el
precio fijado no es el adecuado.
65

El mtodo generalmente empleado es el de sumar un margen de utilidad a los
costos directos del producto.
Al aplicar este mtodo se dejan de lado las condiciones del mercad o, competencia,
posicionamiento del producto, entre otros. Pero debido a la forma sencilla
de
calcularlo, lo siguen empleando una buena cantidad de empresas especialmente

pequeas y medianas empresas.
Al realizarlo de esa forma, es decir calcular el margen sobre costos, en lugar de
hacerlo sobre ventas, la empresa est afectndose y no obtendr los beneficios
que espera.
Caso: Clculo precio sobre los costos.

Un producto cuesta producirlo a un costo de S/. 100. La empresa desea
obtener una utilidad del 30% A qu precio se debe vender?
La respuesta inmediata es a S/. 130 con lo cual se est afectando los ingresos
futuros de la empresa.
Anlisis de condiciones.
La empresa recibe un pedido del producto. Este pedido es por nica vez y en una
gran cantidad. El cliente es espordico, es decir no concurre en forma frecuente para
realizar pedidos, y no exige servicios adicionales o condiciones de pago especiales.
La empresa contacta con los proveedores, los mismos que le indican que tienen la
capacidad de atender la demanda adicional, manteniendo los precios actuales.
El cliente le pide a la empresa que para para concretar la operacin, le debe
considerar un descuento del 25%. Se debe precisar que la empresa ha aplicado un
porcentaje de utilidad del 30%. Este margen de utilidad es una cantidad mayor de
las que la empresa suele negociar. Se acepta el pedido?
Caso de aceptar el pedido.

En este caso, se estara realizando la transaccin con una prdida para la empresa. El
25% de S/. 130 es S/. 32.5.
Entonces, el precio de venta unitario ser de S/. 130 - S/. 32.5 = S/. 97.5.
66

La empresa vende a S/. 2.5 por debajo del costo de produccin.
Si se calcula por las cantidades pedidas resultar en un menor ingreso para la
empresa.
Si la empresa vende con una utilidad del 30%.
Por qu no puede hacer un descuento del 25%?
El inconveniente es que evalu el margen sobre el costo (S/. 100), pero el
descuento lo ofrece sobre el precio de venta (S/. 130).
La solucin a este inconveniente es modificar la frmula para el clculo del precio.
En lugar de Precio = Costo * (1 + Utilidad /100), se debe usar la siguiente:
Clculo en base al precio de vent a:

(
Para el producto de la empresa:
)
/
Si se ofrece un descuento del 25%: El 25% de S/. 142.86 es S/. 35.72.

El precio de venta sera de 107,14. Se obtiene un margen de utilidad inferior, pero
positivo).
La empresa debe modificar el precio? Qu pasar si los clientes lo aprecian
demasiado alto?
Una solucin razonable es admitir el error en el clculo, e indicar mediante clculo
que el margen real de utilidad es menor de lo que esperaba.
Frmula para calcular el margen real:
=
67

Para el producto de la empresa:
Con lo cual, el margen de utilidad dado de ningn modo ha sido del 30%, sino del
23%. Entonces, si la empresa, otorga un descuento del 25%, vender a prdida.
A consecuencia de esta nueva forma de calcular, la empresa debe analizar si este

margen de utilidad aplicado es suficiente para cubrir sus costos fijos. En otras
palabras, que cantidad de unidades producidas debe vender
para cubrir estos
costos.
Este anlisis en donde las ventas son iguales a los costos se realiza mediante el
llamado punto de equilibrio, tema que se aborda en el captulo 6 de este manual.
Un breve avance: El punto de equilibrio es el nmero de unidades que la empresa

debe vender para cubrir la totalidad de los costos. Cul es la cantidad mnima de
unidades que debe vender para no perder dinero y mantenerse en el negocio?
Caso: Clculo del precio.

En un nuevo libro resolver los clculos de los precios de venta, margen de
utilidad, expuestos en los casos anteriores.
68

Ejercicios prcticos.
Ejercicio N 1: Clculo de los costos totales.
Recurso: Libro CostosTotales01.xlsx.
En este ejercicio se tiene un formato para el clculo de los costos totales de la

empresa Distribuidora de GAS.
Escribir en el rango B6:B9, los valores de los precios y automticamente se van
sumando en la celda del Total Costos Variables.
De la misma manera para el caso de los Costos Fijos. En este caso ingresar los
precios en cada una de las celdas del rango: B15:B19. Tambin se realiza la suma
automtica de estos costos. Finalmente se tiene la suma automtica de los Costos
Totales.
Modificar para agregar nuevos elementos de los costos:
Se puede configurar los datos segn se requiera: Inserte filas antes de la celda Total
Costos variables o Total Costos fijos. De esta forma se conservan las frmulas
que calculan los Costos totales.
69
Ejercicio N 2. Proyeccin de Costos Fijos y Variables.

Recurso: Libro: CostoVariable_CostoFijo.xlsm.
En este ejercicio se apreciar una simulacin para el clculo de los costos totales
con un anlisis grfico para analizar la proyeccin de los mismos.
Ingresar los valores de la cantidad de productos que se desean producir y la hoja le
realizar clculos automticos de: Ingreso Total, Costos Fijos Promedio, Costos
Variables Totales y Costos Totales.
Tambin se genera un grfico que nos muestra la tendencia de
los costos: Fijo,
variable y total.
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Costos Fijos
Costo Variable
Total
Costo Total
(CF+CV)
10
11
En el cuadro siguiente se aprecia los datos de entrada.

El costo variable es igual al precio de venta, razn por la cual
las lneas de los
Ingresos Totales y Costo variable total coinciden. Observar tambin que los
Costos Totales superan los Ingresos totales, la lnea verde. Por qu?
70
Ejercicio N 3. Ejercicios sobre costos.

La empresa Miner SAC se dedica a la fabricacin de equipos para la
minera, como parte de su poltica de ventas, los vende en la regin sur del
pas. Mensualmente prepara un Estado de resultados, el cual es distribuido
a los inversionistas para su anlisis y recomendaciones
a los directivos
gerenciales.
Nombre Libro a guardar: CostoTrim02.xlsm.
La empresa proporciona los datos que de los primeros cuatro meses:

MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
100,000
80,000
80,000
Produccin
200,000
100,000
280,000
220,000
Ventas
100,000
120,000
280,000
300,000
Inventario Final
100,000
80,000
80,000
Inventario inicial
Se proporcionan estos datos complementarios:

Materiales directos S/. 0.20 por unidad. Mano de
obra directa S/. 0.20 por unidad. Costos
indirectos variables S/. 0.20 por unidad. Costos
indirectos fijos S/. 40,000 por mes. Gastos de
operacin S/. 10,000 por mes .
Precio de venta S/. 2.00 por unidad
Se requiere calcular los:
Estados de resultados
Mtodo
Dirigido a:
costeo absorbente
Los accionistas
costeo variable
Los gerentes
Ejercicio N4: Aplicacin Costeo Absorbente.

La empresa PQR se dedica a la fabricacin de equipos para la pesca.
Estos equipos los vende solo en la regin Lima.
Tiene proyectado preparar los estados de resultados mediante el costeo
71

absorbente. Los datos para realizar el clculo se muestran en la siguiente
tabla:
Ingresos por ventas
S/.135,400.0
Inventario Inicial
S/.12,500.0
Costos actuales:
Materiales directos
S/.24,000.0
S/.30,500.0
S/.32,600.0
S/.84,200.0
Inventario Final
S/.18,500.0
Gastos de Operacin
Comisiones en Ventas
S/.14,200.0
Gastos de entrega
S/.6,400.0
Gastos por cuentas Malas
S/.1,600.0
S/.2,420.0
Sueldos personal administrativo
S/.4,500.0
Sistema de Informacin
S/.4,200.0
Otros Gastos administrativos
S/.2,100.0
Datos complementarios.
Los gastos fijos relacionados son calculados con los porcentajes siguientes:
10% inventario inicial y del Final
20% de los gastos indirectos de fabricacin
40% de los gastos de Entrega
60% de otros gastos de ventas
100% de los sueldos del personal administrativo, sistema de informacin y otros

gastos administrativos.
Costo Mercancas disponibles = Inventario Inicial + Materiales directos + Mano de

Obra directa + Gastos indirectos de Fabricacin
Costo de Mercancas Vendidas = Costo Mercancas disponibles - Inventario Final
Utilidad Bruta = Ingresos por ventas - Costo de Mercancas Vendidas
72

Gastos Totales = Comisiones en Ventas + Gastos de entrega + Gastos por cuentas
Malas + Otros Gastos de Ventas + Sueldos de Administracin + Procesamiento de
Datos + Otros Gastos de Administracin
Utilidad neta = Utilidad Bruta - Gastos Totales
Se solicita: Preparar un estado que muestre la utilidad neta de la empresa sobre

una base del costeo absorbente.
Ejercicio N5: Aplicacin Costeo Directo.

La empresa EMI SA, tiene su centro de operaciones en la ciudad de Piura,
en la cual se dedica a producir envases para la industria de los Frugos. Toda
la produccin distribuye a nivel nacional.
Tiene proyectado preparar los estados de resultados mediante el costeo
Directo. Los datos para realizar el clculo se muestran en la siguiente tabla:
Costos unitarios de produccin (S/. x Unidad)

Materia Prima Directa
1,000
MOD
1,500
CI variables
500
CI fijos
2,500
C.U. total
5,500
Produccin
6,000 unidades
Ventas
5,000 unidades
Precio de venta
S/. 7.500 x unidad
Gasto variable de administracin y ventas.
S/.17,000
Gasto Fijo de adm. y vtas.
S/.48,000
No hay inventario inicial
Determinar los costos a travs de costeo absorbente y variable.
73
Anexo 01
1. Solucin ejercicio, pgina 4.
N
Detalle
C.F.
C.V.
Materia prima directa
Materiales e insumos directos
Materiales indirectos
Gasto indirecto de Fabricacin
Impuestos o Patentes
Gastos de Comercializacin
10
Depreciacin
11
Amortizacin inversin directa
12
Costo financiero
74
PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI PROHIBIDA

SU REPRODUCCIN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIN
CORRESPONDIENTE

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MANUAL UNIDAD 01

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

FRMULAS PARA EL CLCULO DE COSTOS.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Cuanto mayor es una empresa ms necesaria resulta la contabilidad de costos y

1. No es obligatoria, pero necesaria.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

iere una mquina

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

genrico a S/. 90.00

letes cuyo importe es

Empresa Comercializadora de Andadores.

Por fletes a la empresa

Almacenar los andadores

Total Gastos distribucin

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Caso: Empresa EMIPA S.A.C.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Hotel Sol de Coln

El pago es por los

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Caso: Hotel Sol de Coln.

Saber esta diferencia es importante ya que se refleja directamente en el Estado de

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

FRMULAS, FUNCIONES Y CLCULO DE PORCENTAJES EN EL REGISTRO

Costo de la materia prima.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Gratificaciones por vacaciones

Otros Conceptos de Beneficio

Participacin en las utilidades de la

Pago de gratificaciones y CTS.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

Mano de Obra Directa. Son los salarios o

los productos o en la prestacin del servicio

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

La Depreciacin. Es el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l.

Caso: Depreciacin de Edificios y construcciones.

PROGRAM A DE COMPLEMENTACIN PARA TITULACIN

EXCEL APLICADO A COSTOS Y PRESUPUEST OS

intermediarios en la operacin de compra, a menos que se pruebe la

2. Maquinaria y equipo utilizados por las

3. Equipos de Procesamiento de datos

4. Maquinarias y equipos adquiridos a partir