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Interpretacin:
La Norma busca:
4. Contexto de la organizacin
4.1. Comprensin de la organizacin y su contexto
La organizacin debe establecer las cuestiones tanto externas como internas que son
pertinentes para su propsito y su direccin estratgica, y que pueden afectar a su
capacidad para lograr los resultados previstos de su Sistema de Gestin de la Calidad.
Interpretacin:
Existen cuestiones externas e internas a la organizacin que pueden afectar al
propsito de la misma y su direccin estratgica, y que por tanto deben tenerse en cuenta
en el Sistema de Gestin de la Calidad. Son aspectos que pueden intervenir en la
capacidad de la organizacin para conseguir los resultados deseados.
Es la primera vez que este tema se contempla en la norma ISO 9001, aunque en la
mayora de las organizaciones es una prctica habitual dentro de su planeacin estratgica.
Al fin y al cabo el objetivo de introducir esta clusula es conseguir una alineacin entre la
planificacin estratgica y la planificacin del Sistema de Gestin de la Calidad.
Para llevar a cabo el cumplimiento de este requisito podemos emplear
numerosas herramientas como:
5 fuerzas de Porter.
Anlisis PEST.
Matriz de Perfil Competitivo (MPC).
Matriz de Evaluacin de Factores Externos (MEFE).
Matriz de Evaluacin de Factores Internos (MEFI).
Matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
La cadena de valor de Porter constituye una herramienta de gestin que se usa para
realizar un anlisis interno a travs la disgregacin de la organizacin en actividades
productoras de valor. Se trata de una cadena de valor porque aborda las principales
actividades de una organizacin como eslabones de una cadena de actividades que van
aadiendo vala al producto conforme va pasando por cada una de ellas. Estas actividades
van desde el diseo del producto y obtencin de insumos hasta su distribucin y servicio
post-venta.
ISO 9001:2015 quiere que el alcance sea mucho ms concreto. Detalla adems que en
el alcance se debe considerar tanto las cuestiones del punto 4.1 como las del 4.2.
Este captulo hace referencia a los casos en que algn requisito de la norma no se
pueda aplicar. Cuando esto ocurra se debe asegurar que la no aplicacin del requisito en
cuestin no afecta a la capacidad de la organizacin de aportar conformidad a los
productos y servicios.
El Sistema de Gestin de la Calidad es un conjunto de elementos interrelacionados que
interactan para establecer polticas, objetivos y procesos con el fin de lograr dichos
objetivos. Un sistema de gestin puede definirse para determinadas disciplinas, para las
finanzas de la empresa, asuntos operacionales o la gestin de la calidad.
Lo que hay que tener en cuenta es que todo sistema de gestin tiene lmites y hay
aspectos donde los requisitos que lo definen pueden aplicarse o no. Esto es lo que
llamamos alcance de un sistema de gestin.
La determinacin del alcance del Sistema de Gestin de la Calidad incluye los
procesos necesarios para garantizar que el sistema contiene todo el trabajo necesario para
completar las actividades planificadas con xito. A la hora de fijar el alcance del Sistema
de Gestin de la Calidad ISO 9001:2015 lo ms importante es definir y controlar que se
incluye y que no se incluye en dicho sistema.
4.4. Sistema de Gestin de la Calidad
4.4.1 La organizacin debe establecer, implementar, mantener y mejorar de forma
continua el Sistema de Gestin de la Calidad, incluyendo los procesos necesarios y sus
interacciones, en concordancia con los requisitos de esta Norma Internacional.
La organizacin debe acordar los procesos necesarios para el Sistema de Gestin de la
Calidad y su aplicacin a travs de la organizacin, y debe:
a) Establecer las entradas requeridas y las salidas esperadas de tales procesos.
b) Determinar tanto la secuencia como la interaccin de estos procesos.
c) Determinar y aplicar los criterios y mtodos necesarios para asegurar la eficacia de
la operacin y el control de estos procesos.
d) Estipular los recursos necesarios para estos procesos y asegurar que estn
disponibles.
e) Asignar responsabilidades y autoridades para estos procesos.
f) Manejar los riesgos y oportunidades determinados de acuerdo a los requisitos del
apartado 6.1.
g) Evaluar tales procesos e implementar los cambios necesarios para asegurar que
estos procesos logran los resultados previstos.
Interpretacin:
Aqu se pone de manifiesto la gestin por procesos, que es uno de los aspectos en los
que ISO 9001:2015 pone especial nfasis.
En relacin a ello la organizacin debe concretar los procesos necesarios para el
Sistema de Gestin de la Calidad y su aplicacin.
Conclusiones: