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Gestin de la seguridad
Investigacin de
Incidentes
Fred A. Manuele, P.E., CSP,es presidente de Hazards Ltd., que form despus de retirarse de
Marsh & McLennan, donde fue director general y gerente de M&M Protection Consultants. Su
experiencia en seguridad es de varias dcadas. Los libros de Manuele, Advanced Safety Management: Focusing on Z10 y Serious Injury Prevention (Gestin avanzada de la seguridad: Enfoque
en la norma Z10 y Prevencin de lesiones graves) y On the Practice of Safety (Sobre la prctica de
la seguridad) han sido adoptados por varios programas de pregrado y posgrado en seguridad.
Tambin es autor de Innovations in Safety Management: Addressing Career Knowledge Needs
(Innovaciones en la gestin de la seguridad: Abordando las necesidades de conocimiento sobre
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Resultados de la investigacin
El autor ha revisado ms de 1.800 informes de investigacin de incidentes para evaluar su calidad, con
un nfasis en la identificacin de los factores causales
y las acciones correctivas adoptadas (Manuele, 2013,
pg. 316). Esto revel que puede existir un enorme
vaco entre los procedimientos de investigacin
publicados y la prctica misma. En una escala de 10
puntos, donde 10 es el mejor, un puntaje promedio de
5,7 sera el mejor que se pudo asignar, y eso podra ser
un poco exagerado.
Estas revisiones confirmaron que las personas que
hacan los informes de investigacin tendan, por lo
general, a favorecer la seleccin de un acto inseguro
del empleado como el factor causal, por lo cual no se
segua investigando.
El autor entonces realiz un anlisis de cinco interrogantes para determinar por qu existe este vaco
entre los procedimientos publicados y la prctica.
Mientras se realizaba el anlisis, se puso de manifiesto
que nuestro modelo es imperfecto por varias razones.
Despus, siguen las observaciones del autor, las que
se realizaron a priori, es decir, se relacionaron con el
razonamiento originado a partir de la proposicin evidente, o se obtuvieron de tal razonamiento.
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xiste
un
enorme
vaco
entre
los
procedimientos de investigacin publicados y la
prctica misma. Sera una rara excepcin que el
esquema de un sistema de gestin de seguridad no
incluyera el requisito de que los incidentes se deben
investigar y analizar. Y que sea una excepcin es lo
apropiado, ya que la investigacin de incidentes es un
elemento vital dentro de cualquier sistema de gestin
de la seguridad. Los comentarios que aparecen en la
seccin E6.2 de la Norma para los Sistemas de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSMS, por sus
siglas en ingls), ANSI/AIHA/
ASSE Z10-2012, describen los
EN RESUMEN
beneficios que se pueden obUna revisin anterior de los informes de tener de las investigaciones de
incidentes:
investigacin de incidentes revel una
Los incidentes se deben ver
enorme brecha entre los procedimientos
como sntomas potenciales de
de presentacin de informes y la misma
problemas en el OHSMS.
prctica.
Las investigaciones de inLos supervisores generalmente reciben
cidentes se deben utilizar en
la tarea de investigar los incidentes. Sin
los anlisis de causas de origen
embargo, la mayora no est calificada
que buscan identificar el sistepara ofrecer recomendaciones de mema u otras deficiencias para el
jora para los sistemas operacionales,
desarrollo e implementacin de
debido a que no conocen lo suficiente la los planes de acciones correctivas
identificacin y anlisis de peligros, y la
a fin de evitar futuros incidentes.
evaluacin de riesgos.
Las lecciones aprendidas
Este artculo presenta un modelo socio- de las investigaciones deben
tcnico para los incidentes relacionados retroalimentar la planificacin y
con peligros. Este sistema enfatiza una
los procesos de acciones correcrelacin interdependiente entre humativas.
nos y mquinas, y se adapta tanto al obComo propone la norma
jetivo de produccin del sistema como a Z10, las organizaciones deben aprender de su experiencia
las necesidades de los trabajadores.
pasada para corregir las deficiencias presentes en los sistemas de
gestin y hacer las modificaciones para evitar futuros incidentes.
Historia
En los sistemas de gestin de la seguridad, los
supervisores de primera lnea suelen ser los responsables de iniciar el informe de investigacin de un incidente. En relativamente pocas organizaciones, esta
responsabilidad es asignada a un equipo o ejecutivo
operativo.
Se supone que los supervisores son los ms cercanos al trabajo y conocen mejor los detalles de lo que
ocurri. La historia sobre la que se basan tales asignaciones se puede encontrar en tres ediciones del libro
de Heinrich Industrial AccidentPrevention (Prevencin
de accidentes industriales), cuya influencia an se
puede ver hasta el da de hoy. Heinrich (1941, 1950,
1959) expone comentarios sobre los mtodos de las investigaciones de accidentes en las ediciones segunda,
tercera y cuarta de su libro.
La persona que debiese ser la ms calificada para determinar los hechos directos e
inmediatos de la ocurrencia de cada accidente,
es quien generalmente el supervisor o capataz
est directamente encargada de un trabajador
lesionado. El supervisor no solo es el mejor calificado, sino que tambin es quien tiene la mejor
oportunidad. Adems, debe interesarse personalmente en los eventos que dan lugar a lesiones en
trabajadores que se encuentran bajo su control.
Por otro lado, es la persona en quien confa la
gerencia para interpretar y dar cumplimiento a
las acciones correctivas que se establecen para
prevenir otros accidentes similares. El supervisor
o capataz, por lo tanto, desde cualquier punto de
vista, es la persona que debe determinar y registrar los hechos principales (causas inmediatas y
subcausas) de la ocurrencia de un accidente.
Asimismo, esta persona y el ingeniero de seguridad deben cooperar en la determinacin de las
causas inmediatas y subcausas de los accidentes
con probabilidad de lesin (1941, pg. 111; 1950,
pg. 123; 1959, pg. 84).
La premisa de Heinrich de que el supervisor est
mejor calificado para llevar a cabo las investigaciones
de incidentes sigue siendo influyente en la actualidad.
As lo demuestra el siguiente ejemplo de NSC (2009).
Dependiendo de la naturaleza del incidente y
otras condiciones, el supervisor es quien suele
realizar la investigacin. Esta persona puede
contar con la asistencia de un colega que est
familiarizado con el proceso, un profesional o
inspector de seguridad, o un profesional de la
salud, el comit mixto de seguridad y salud, el
comit general de seguridad o un consultor de
la compaa de seguros. Si el incidente implica
caractersticas inusuales o especiales, puede justificarse una consulta con el departamento del
trabajo estatal o una agencia federal, un representante de sindicato o un experto externo. Si el
personal de un contratista est involucrado en
el incidente, entonces su representante tambin
debe participar en la investigacin.
El supervisor debe hacer inmediatamente un
informe de cada lesin que requiera tratamiento
mdico y de los otros incidentes que le sean asignados. El supervisor est en la escena y probablemente conoce los detalles mejor que nadie. En
la mayora de los casos, depende de esta persona la puesta en prctica de todas las medidas
que se puedan adoptar para prevenir incidentes
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Equipos de investigacin
Las discusiones con los profesionales de seguridad
de varias empresas indican que sus organizaciones
poseen un equipo para investigar ciertos incidentes.
Se asume que el equipo est compuesto de supervisores que reportan a las misma persona que el supervisor del rea donde ocurri el incidente. Se espera
que el equipo escriba una evaluacin de desempeo
sobre el supervisor involucrado, as como tambin de
la persona que recibe todos los reportes y el superior
de dicha persona.
A priori, no es difcil entender que los supervisores
no estn de acuerdo con criticar a un par o al personal
de la gerencia a quienes tambin deben reportar. El supervisor cuyo desempeo est en revisin a causa de
un incidente puede que algn da sea parte de un equipo que evala el desempeo de otros supervisores.
En todos los niveles de gestin que se encuentran
sobre el supervisor operativo, tambin sera algo normal que el personal evite ser autocrtico. La autopreservacin domina en todos los niveles.
Los profesionales de la seguridad deben comprender que tambin hay limitaciones semejantes a las
existentes para un supervisor, las que pueden tener
varios grados de complejidad, pueden ser para todo
el personal con funciones de liderazgo o para aquellos
que son miembros de los equipos de investigacin.
Sin embargo, el autor descubri que los informes
de investigacin de incidentes realizados por los equipos eran superiores. Ferry (1981, pg. 12) sostiene que
los comits especiales de investigacin suelen designarse para los incidentes graves y que sus conclusiones pueden tener una mejor recepcin cuando los
resultados se hacen pblicos.
En la medida de lo posible, los lderes de estos
equipos deben tener buenas habilidades tcnicas y
administrativas, y no estar relacionados con el rea
donde ocurri el incidente.
El captulo 7 de Guidelines for Investigating
Chemical Process Incidents (CCPS, 2003) (Pautas
para investigar los incidentes de procesos qumicos) se titula Building and Leading an Investigation
Team (Cmo formar y liderar un equipo de investigacin). Aunque la palabra qumicos aparece en el
ttulo del libro, el texto es en gran parte genrico. El
primer prrafo del captulo 7 dice:
Una investigacin completa y precisa del incidente
depende de las capacidades del equipo asignado.
Las habilidades tcnicas, experiencia y habilidades
comunicativas de cada miembro son consideraciones valiosas al momento de formar un equipo
de investigacin. Este captulo describe las formas
para seleccionar al personal capacitado que participar en los equipos de investigacin de incidentes
y recomienda mtodos para desarrollar sus capacidades y gestionar los recursos de los equipos (pg.
97).
Este libro est recomendado como una completa disertacin sobre todos los aspectos de la
investigacin de incidentes. A travs del libro, se da
un nfasis en la competencia, la objetividad, la capacidad y la capacitacin.
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100% 3%
75% 33%
50% 37%
25% 12%
< 25%
15%
Un total del 73% de los participantes indic que en
el 50% del 100% de los informes de incidentes, los
actos inseguros de los trabajadores eran identificados como la causa principal. Para citar al colega que
realiz esta encuesta: Tenemos trabajo que hacer.
Adems, considere que los siguientes comentarios son importantes en relacin con la magnitud del
problema. Por ms de 35 aos, E. Scott Geller ha sido
un destacado profesional en el rea de la seguridad
basada en la conducta. Su pensamiento actual est relacionado con la realidad de los factores causales y sus
orgenes. A continuacin podr ver los extractos de un
artculo publicado hace poco (Geller, 2014).
Una persona que cree que la mayora de las lesiones son causadas por la conducta de los empleados puede considerrsele como un matn
de la seguridad. Esta creencia podra afectar el
enfoque en el trabajador en vez de la cultura o los
sistemas de gestin, o en muchos otros factores
coadyuvantes. Como advierte Deming: No culpe
a las personas por problemas causados por el
sistema.
Cuando los programas de seguridad se
promueven sobre, por ejemplo, la premisa de
que el 95% de todos los accidentes laborales son
causados por la conducta, uno puede entender
el porqu los lderes sindicales se oponen vehementemente y con justificacin a dicha idea.
Sostener que las conductas producen lesiones
laborales y daos a la propiedad dirige la culpa
en el empleado y libera de responsabilidad a la
gerencia. La conducta de la mayora de los trabajadores es resultado de la cultura de trabajo, del
sistema.
Es un error presumir que la conducta es la causa
de una lesin o dao a la propiedad. Ms bien, la
conducta es uno de varios factores coadyuvantes,
junto con los factores medioambientales y tcnicos, administrativos, culturales y creencias de las
personas (pg. 41-42).
Este autor concluye que los supervisores, el personal de gestin que est sobre el nivel de supervisin,
los miembros del equipo investigador y los profesionales de seguridad que estn informados sobre
la corriente de pensamiento actual con respecto a la
causalidad de los incidentes, no estn calificados para
identificar los factores causales y coadyuvantes, en especial aquellos que derivan de las deficiencias en la cultura de una organizacin, los sistemas operacionales y
aspectos tcnicos, las aplicaciones y de los errores cometidos en los niveles de gestin superiores. Esto presenta un desafo para los profesionales de la seguridad
y, al mismo tiempo, una oportunidad.
Aspectos multifactoriales de la causalidad de incidentes
La mayora de los incidentes relacionados con los
peligros, incluso aquellos que parecen ser lo menos
complejos, tienen mltiples factores causales que derivan de los entornos laborales y mtodos de trabajo,
diseos metodolgicos, gestin de operaciones y de-
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Los profesionales
que no estn
informados sobre
la corriente de
pensamiento
actual con
respecto a la
causalidad de
los incidentes no
estn calificados
para identificar los
factores causales
y coadyuvantes.
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El anlisis
de las cinco
preguntas
y la tcnica
de resolucin de
problemas
son efectivos
y fciles de
aprender; el
tiempo de
capacitacin
y requisitos
administrativos no son
extensos.
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eran demasiado pequeas? Los tcnicos no consideraron los peligros y riesgos implicados en el
uso de las ruedas pequeas.
5) Por qu los tcnicos no consideraron esos
peligros y riesgos? Al diseador nunca se le
ocurri que el uso de ruedas pequeas poda dar
pie a situaciones peligrosas. El diseador no llev
a cabo las evaluaciones de riesgos.
Conclusin: Yo [el director del departamento]
comuniqu el problema de diseo a los tcnicos.
En ese proceso, hubo una discusin educativa
sobre la necesidad de enfocarse en los peligros y
riesgos durante el diseo. Adems, se pidi a los
tcnicos que estudiaran el tema y se le entregaron
nuevos parmetros de diseo para la fabricacin:
El dimetro de las ruedas se va a triplicar. Los encargados de la fabricacin cambiarn todas las
ruedas de carros similares a los del incidente; esta
tarea es de alta prioridad. Se estableci un plazo
de 30 das para realizar esto.
Tambin advert a los supervisores sobre el
problema en sectores donde se utilizaban carros
con ese diseo. Se les ha recomendado reunir a
todo el personal que utiliza los carros para informarle que se les pondrn ruedas ms grandes y
decirle que, hasta ese momento, los carros debern moverse entre dos personas. He solicitado
a nuestro director de seguridad que informe a los
socios de otras ubicaciones de esta situacin y
cmo estamos manejndola.
Hay ocasiones en las que preguntando por qu al
menos tres veces, se puede llegar a la raz del
problema; y en otras, puede que sea necesario hacerlo seis veces. Tras analizar los informes de incidentes
donde se utiliz el sistema de las cinco preguntas, el
autor advierte lo siguiente:
El compromiso de la gerencia con la identificacin
de la realidad de los factores causales es necesario
para el xito.
Hay que asegurarse de que el primer por qu es
realmente un por qu y no un qu o un sntoma
de distraccin.
Espere que la repeticin de los ejercicios de las
cinco preguntas sea necesaria para dejar clara la idea.
Es buena idea hacer esto en las reuniones grupales de
los diferentes niveles, pero en especial en el nivel de la
gerencia.
Asegrese de que la gerencia est preparada para
actuar con respecto a los factores causales identificados en el sistema a medida que se desarrolla la habilidad de aplicar el proceso de las cinco preguntas.
Un director de seguridad que contribuy con material para este artculo dice lo siguiente con respecto a
su experiencia en la aplicacin del sistema de las cinco
preguntas:
He capacitado a supervisores, jefes de turno, gerentes de departamento y de instalaciones en
el uso del sistema de las cinco preguntas para
las investigaciones de accidentes. Les ense la
diferencia entre el descubrimiento de hechos y
el descubrimiento de fallas. Ellos comprenden
que documentar una falla en partes no necesariamente significa que son malos supervisores y
que deben ayudarnos a identificar los problemas
del sistema que necesitamos corregir. Personalmente, reviso cada informe de investigacin. Cada
vez que siento que se han detenido demasiado
pronto a preguntar por qu, los ayudo con una
investigacin adicional para estar seguros de que
se han identificado las causas races y que se han
desarrollado e implementado las acciones correctivas apropiadas.
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