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Direccin
de produccin
y direccin
de operaciones
nizaciones.
Produccin.
En compaas manufactureras, las actividades de produccin de bienes son generalmente obvias. Por ejemplo, podemos ver la creacin de productos tangibles, como un
televisor Sony o una furgoneta Chevrolet. Cuando nos referimos a estas actividades
tendemos a usar el trmino direccin de produccin.
En otras organizaciones que no crean productos fsicos, la funcin de produccin puede
no ser tan evidente. La "produccin", que se realiza cuando un cheque es procesado en el
banco o cuando se realiza una reserva de un vuelo, o cuando un paciente recibe cuidados en un
hospital, se la conoce corno operaciones. El producto que se produce puede adoptar formas
inusuales, como P oner cdigos
ar una butaca vaca en un vuelo o
^ ocupar
g de barras en un PP el
P
prescribir un' medicamento. A estas compaas que realizan este tipo de trabajo las llamamos
empresas de servicios. La actividad de produccin que se realiza en estas empresas de
servicios se conoce generalmente como operaciones o direccin de operaciones, el POM en
accin. "Moviendo dinero en el 111 de Wall Street" proporciona un ejemplo resumido de la
labor que desempea un director de operaciones en el First National Banik de Nueva York.
A medida que avanzamos en el texto, examinaremos interesantes
-^F
'
d
' y opei aciones,des e ener a 1
e^emp
1 os
1 e das unciones
d
f
eG pi o uccion
Motors hasta McDonald's. Veremos cmo los directores de produccin en
estas empresas crean los bienes y servicios que enriquecen nuestras vidas.
Los directores de producci n . y operaciones toman las decisiones que
transforman los recursos en bienes y servicios. En este texto usamos las
palabras produccin y operaciones, as como la combinacin direccin de
produccin y operaciones (POM), cuando discutimos este proceso de
transformacin.
E N
A C C I O N
del First National City Ba`k se les enva mensualmete un extract de sus`mvimintos bancarios.
Cada veinticuatro horas, aproximadamente, un
milln y medio de cheques se entregan mediante 38
camiones en los muelles de carga del 11 l de Wall
Strcet. Afortun dan nte, el ltimo cheque se pone en
cansino hacia las seis de la maana. El objetivo es
procesal- t an tos cheques cont se hayan recibido.
En la sala (le codificacin, docenas de personas ^.
trabajan lchrilrnene en sus teclados, procesando un
pro'mdio (le 1.200 cl ues por hora. Cuando stos
salen del rea de codificacin, se colocan en contenedores y se trasladan a una sala de clima control do
por computador, donde 40 mquinas los ordenan
segn su destino para s r enviados a multitud (le institl.ciones, que van desde el vecino Chase Manhattan
Bank hasta el Banco de China.
Frederick \X/. "Taylor, Principies of Scientific Management (Nueva York: I Iarper&Brothers, 1911).
1;
Frank
=
y hlloep Gibreth estaban interesados
la mer forme de rplizar as
l
en encontrar
ento
tareas n la perse clon de esta meto
cuencia de este trabajo, Taylor es conocido como el padre ele la direccin cientfica. Taylor
hizo la distincin entr e directivos (aqullos que planifican, organizan, asesoran, dirigen y
controlan) y trabajadores (los que realizan fsicamente el trabajo). l. crea que la direccin
deba asumir ms responsabilidades en:
1. Asignacin de trabajadores a puestos de trabajo.
2. Facilitar la formacin adecuada.
3. Proporcionar mtodos apropiados de trabajo y herramientas.
4. Establecer incentivos adecuados para trabajos realizados.
Como mencionbamos anteriormente, en 1913, Henry Ford consigui el liderazgo
en la fabricacin de automviles, combinando partes estandarizadas con lneas de montaje
donde lo que se mova eran las piezas y no los operarios. Este concepto se traslad a otras
empresas, como las de comida envasada o las de venta por correo. Basndose en su experiencia en Ford, Charles Sorensen dise la lnea de montaje "Willow Run" durante la segunda guerra mundial, con la que se consigui, en momentos puntuales, producir un
bombardero B-24 "Liberator" cada hora.
El control de calidad es otra importante contribucin histrica en el campo de la
Direccin de Produccin y Operaciones. Walter Shewhart (1924), mediante la compaginacin de la estadstica con la necesidad de evaluar la calidad, aport los fundamentos
del muestreo estadstico y el control de calidad. W. Eduard Deming (1950), otro lder del
control de calidad, crey, como lo hizo Frederick Taylor, que si los directivos mejoraban el
entorno productivo y los procesos, se mejorara la calidad.
A partir de aqu la Direccin de Produccin y Operaciones continuar progresando,
en base a aportaciones realizadas desde otras disciplinas, como la ingeniera industrial y
la investigacin operativa. Estas disciplinas, junto con la estadstica, la direccin de cmpresas y la economa, han contribuido sustancialmente en incrementar la productividad ele
las organizaciones.
.
La ingenier a
industrial
La investigacin
operativa
FIGURA 1.1
*s relR^i4sSe`h ys.T^F.a7++
:.
?.t!rr,!
FINANZAS/
ORGANIZACION
Restaurante de
comida rpida
(Fast-Food)
Universidad
o Escuela
de Negocios
Fabricante de
automviles
Iglesia
MARKETING
Publicidad en TV.
Dar materiales
de promocin.
Esponsorizacin
de ligas infantiles.
Disear y enviar
informacin sobre sus
cursos/carreras.
OPERACIONES
CONTABILIDAD
pagos.
Universidades, iglesias y empresas, todas realizan estas funciones. Cualquier institucin,
incluso un grupo de voluntarios como los Boy Scouts de Amrica, estn organizadas para
realizar estas tres funciones bsicas. La Figura 1.2 nos muestra cmo se organizan una lnea
area, un banco y una empresa manufacturera para realizar estas tres funciones (en sombreado
se encuentran la produccin y las operaciones).
L
FIGURA 1.2
LINEAAEREA
(a)
O `raciones
Finanzas/contabilidad
Marketing
Ingeni r a
Contabilidad
Reservas
Programas de vuelos
Contabilizar pagos
Contabilizar cobros
Contabilidad general
Tarifas (precios)
Finanzas
Ventas
Control de caja
Tipos de cambio
Mantenimiento de
instalaciones
Catering
Operaciones de vuelo
P rogramacin de tripulaciones
Publicidad
internacional
Velar
Comunicaciones
Control`de vuelos
Investigacin de operaciones
(b)
jj
BANCO COMERCIAL
Marketing
Finanzas
Operaciones
Prstamos
Comerciales
Industriales
Financieros
Personales
Hipotecas
Inversiones
Reservas
Inversiones
inmobiliarias
Compensacin de cheques
Cobros
Proceso de transacciones
Diseo de
instalaciones/layout
Operaciones de cambio
. _
_.
_. .,R,.
, .......
t
Contabilidad
..
....r.^ ,.
Departamento de riesgos
__,
Auditora
. r...
s
'
Mantenimiento
Seguridad
EMPRESA MANUFACTURERA
(c)
Produccin
Finanzas/contabilidad
Instalaciones/equipos
Construccin; Mtenimiento
Pagos/crditos
Contabilizar pagos
Contabilizar cobros
Contabilidad general
Gestin de fondos
Bolsa
Cambios internacionales
Necesidades de capital
Emisin de acciones
Emisin de bonos
Marketing
,
d
Promociones
de ventas
Publicidad
Ventas
Investigacin
de mercados
Landrum Technologies es una pequea empresa que debe doblar el margen de contribucin para poder proporcionar el beneficio suficiente con el que poder adquirir la
nueva generacin de equipos productivos. La direccin ha determinado que, si no se
consigue el incremento del margen de contribucin, su banco no conceder el prstamo
necesario para poder comprar los equipos. Si no se pueden comprar los equipos, con las
li mitaciones (le los antiguos no se podr permanecer en el negocio y, por lo tanto, se
tendrn que despedir trabajadores, y los bienes y servicios no llegarn a sus consumidores. El cuadro adjunto muestra una cuenta de resultados simplificada con la situacin
actual y diversas alternativas. La primera opcin estratgica vendra de marketing: una
muy buena gestin de marketing podra incrementar las ventas en un 50%. Con un
incremento del 50% de las ventas, el margen de contribucin crecera en un 71 %. Pero
incrementar las ventas en un 50% puede ser algo ms que difcil, incluso imposible.
La segunda opcin sera una opcin financiera: con una muy buena gestin
financiera se recortaran los costes financieros a la mitad. Pero la eliminacin (le los
costes financieros, incluso en su totalidad, sera insuficiente. El margen de contribucin
se incrementara en tan slo el 21%.
La tercera opcin es una opcin POM donde, si la direccin reduce un 20% el
coste de produccin, el margen de contribucin se incrementa en un 114%!
Vistos los condicionantes de nuestro - pequeo ejemplo, ahora existe una buena
predisposicin bancaria para prestar fondos a Landrum Technologies.
OPCIN
EINANCIERA-t
OPCIN
POMO
REDUCCIN
DE COSTES
FINANCIEROS
EN UN 50%
REDUCIR LOS
COSTES DE
PRODUCCION
EN UN 20%
$150.000
$100.000
$100.000
120.000
80.000
64.000
OPCIN
MARKETING
INCREMENTO
DE VENTAS
ACTUAL
Ventas
Coste de las ventas
Margen bruto
Costes financieros
Margen de contribucin
$100.000
80.000
DEL 50%
20.000
6.000
30.000
20.000
36.000
6.000
3.000
6.000
14.000
24.000
17.000
30.000
Incrementar las ventas en un 50% incrementa el margen de contribucin en 10.000$, esto es, un 71,14%
(10.000/14.000).
- Reducir los costes financieros en un 50% incrementa el margen de contribucin en 3.000$, o un 21,4%.
:k Reducir los costes de produccin en un 20% incrementa el margen de contribucin en 16.000$, esto es, un
114,2%.
Margen de contribucin a los costes fijos (excluyendo los financieros) y a los beneficios.
Slo con el estudio de POM entenderemos cmo se organiza la gente en una empresa
productiva.
En segundo lugar, estudiarnos POM porque queremos conocer cmo se producen los
bienes y servicios. La funcin de produccin es la parte de la sociedad que crea los productos
10
TABLA 1.1 n Gastos en porcentaje sobre ventas, por funciones, en diversas organizaciones seleccionadas
FBRICA
DE MUEBLES
RESTAURANTE
FABRICA
DE MAQUINARIA
PESADA
40%
15%
38%
42%
20%
12%
16%
74%
23%
90%
22%
77%
9%
15%
22%
20%
1%
8%
4%
3%
EMPRESA
DE COMIDA
ENVASADA
Produccin-Operaciones
Materias primas
Mano de obra directa
Costes marginales, supervisin, suministros
79%
8%
3%
77%
Nota: Las categoras son aproximadas, dado que se han agrupado conceptos y redondeado valores.
que usa. En tercer lugar, estudiamos POM porque es una de las partes que genera m;s
costes en cualquier organizacin. La Tabla 1.1 nos permite ver el alto porcentaje de costes
i mputados a la funcin de POM en los ejemplos escogidos. Este coste hace que el esfuerzo
de las empresas por aumentar la productividad sea un enfoque adecuado. Realmente, la
mejor oportunidad de mejorar los resultados de una empresa proviene del rea de POM,
que es quien produce los bienes y servicios. En el Ejemplo 1 podemos ver cmo una
empresa puede mejorar sus beneficios va la funcin de produccin.
La opcin de POM tomada en el Ejemplo 1 es la mejor estrategia recientemente
utilizada por Cummins Engine. Tal y como vemos en el cuadro POM en accin "El
samurai yanqui", esta estrategia es la nica con sentido comn. El caso de Cummins no es
inslito. Una funcin de produccin eficiente conlleva una alta cotizacin de la compaa,
as como una alta remuneracin de sus directivos.
La cuarta razn para estudiar POM es comprender las tareas desarrolladas por los
directores de produccin y operaciones. Entendiendo lo que hacen, podr desarrollar las
habilidades (le toma de decisiones necesarias para ser director de produccin y
operaciones.
Todos los buenos directivos realizan las funciones bsicas del proceso de direccin. 2 El
proceso de direccin consiste en lo siguiente:
1. Planificar. Los directores determinan los objetivos de las organizaciones y desarro-
Ver Henry Fayol, General and Industrial Administration (Londres: Pitman, 1969); Harold Koontz, Toward a
Unified Theory of Management (Nueva York: McGraw-I Iill, 1964) y G. March y 1-1. Simon, Organizations (Nueva
32
Sistemas
Sistema
33
FIGURA 2.1
4 J
4,Cheques, depsitos
-.
Petrleo
hti .^
Monta .
^
1.
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G 1Fx ; _
511t
a>i^ <
Mdicos, instalaciones -1
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MQtores,
neumtico
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-,- Gasolina, nailon
Refinado
Restai rrai
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Granja
Trigo, mantequilla
area
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Lnea
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Outputs
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Posti1g, sortirg .
`, Procesos qumicos
Pradctds, carne
Tierra, vacas
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INDUSTRIAL
PROCESO
Inputs
Automvil_ ..+
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Clientes, consumidores
L..inw.il:;a8x4VAV.Y1ritRK ^..WL4/itA:ia.:Yetuf.e^ a-
Feedback
mercio mundial y los sistemas polticos. Los directivos que comprendan a la vez los sistemas internos y externos sern los mejores ejecutivos.
Los directivos deben coordinar la unin de personas, materiales, dinero e informacin,
que es fundamental para obtener una ejecucin de las operaciones efectiva y eficiente.
Analizar la empresa como un sistema en el interior de otro sistema permite a los
directivos ver la organizacin en su entorno. Este conocimiento les proporciona una perspectiva que les permite disear sistemas de POM que den soporte a la misin y objetivos de la
compaa.
Los sistemas complejos tambin contienen en su interior sistemas ms
pequeos. Estos subsistemas a veces tienen sus propios objetivos relativamente ms
estrechos. Por esta razn, el directivo debe conseguir que los subsistemas estn orientados
a los objetivos del sistema global. Por ejemplo, un departamento de finanzas puede pensar
que su objetivo es mantener los niveles de inventario de la empresa cerca de cero. El departamento de ventas, sin embargo, puede querer tener grandes niveles de stocks, con la esperanza de que esto le permita alcanzar sus objetivos de ventas. Cuando se presentan estos
conflictos de objetivos, el sistema mayor (la empresa) no estar operando a su nivel
ptimo. Cuando un sistema no est operando a su mayor nivel, se dice que est suboptimizado. Entendiendo los objetivos del subsistema y las relaciones entre los sistemas, el
director de operaciones tiene la oportunidad de evitar la suboptimizacin. Entender los
sistemas, el interno y el externo, permite al director de operaciones tomar decisiones
acertadas que mejoran la productividad de la funcin de operaciones.
S U BS I ST E M A S .
Suboptimi zado
Misin
Para satisfacer oportunidades en el sistema econmico, los directivos identifican qu
bienes y servicios que produce la empresa contribuirn a la sociedad. Esta contribucin es
la razn de ser de la organizacin (o del sistema), esto es, su misin. Establecer una
misin asegura un enfoque hacia un proyecto comn, un concepto alrededor del cual la
empresa puede caminar. La misin expresa la razn fundamental de ser de la organizacin.
Desarrollar un buen plan es dificil, pero es ms fcil si se ha definido bien la misin. sta
se puede entender como el objetivo del plan, objetivo que debe alcanzarse. Una vez que
una organizacin ha decidido su misin, cada "rea funcional" de la empresa, marketing,
Misin
34
finanzas/administracin, y produccin/operaciones desarrolla su misin soporte. La Figura 2.2 presenta un ejemplo de la jerarqua de misiones para una empresa manufacturera.
Ejemplos de misiones para dos empresas son:
Telephone and Data Systems, Inc: "Ser la mejor en los servicios de
comunicaciones totales para nuestros abonados."2
Ford Motor Company: "Ser un lder mundial en automocin y en productos y
servicios relacionados con ella, as como en nuevas industrias, como la
aeroespacial, comunicaciones y servicios financieros... y mejorar
continuamente nuestros productos y servicios para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, permitindonos prosperar como empresa y proporcionar una
rentabilidad razonable a nuestros accionistas, propietarios de nuestra empresa. "3
FIGURA 2.2 Ejemplo de misin para una compaa, la Funcin de Produccin/Operaciones, y los
Principales Departamentos en la Funcin de Produccin/Operaciones.
EJEMPLO DE MISIN DE LA COMPAA
Conseguir una empresa de fabricacin de componentes electrnicos, equipos y sistemas, diversificada, creciente,
productiva y de mbito mundial; y suministrar estos productos a la industria, comercio, agricultura, gobierno y hogar.
EJEMPLO DE MISIN DE LA DIRECCIN DE PRODUCCIN/OPERACIONES
Producir productos consistentes con la misin de la compaa de ser fabricante de bajo coste.
EJEMPLO DE MISIN DE UN DEPARTAMENTO DE POM
Direccin de Calidad
Diseo de Producto
Diseo de Proceso
Layout
Localizacin
Recursos Humanos
Proporcionar una buena calidad de vida laboral a nuestros empleados, con trabajos bien
diseados, seguros, gratificantes, empleo estable y salario equitativo, a cambio de una
importante contribucin individual a todos los niveles.
Compras
Planificacin
Alcanzar una alta utilizacin de los equipos productivos por medio de una
planificacin eficaz.
Inventarios
Alcanzar un bajo nivel de inventarios, consistente con un alto nivel de servicio a los
clientes y una alta utilizacin de las instalaciones.
Mantenimiento
Annual Report.
Las cortas definiciones de las misiones proporcionan una razn de ser y un propsito para
la existencia de cada empresa. Una vez definida la misin de la empresa, debe elaborarse
un plan que permita alcanzarla. Estos planes se denominan estrategias.
35
36
Estrategia
La estrategia es el plan diseado para alcanzar la misin. Cada rea funcional tiene una
estrategia para alcanzar su misin y para ayudar a la organizacin a alcanzar la misin
global. La estrategia debe establecerse a la luz de los riesgos y oportunidades del entorno,
y de los puntos fuertes y dbiles de la organizacin.
Slo cuando se comprenden estos riesgos y oportunidades, los puntos fuertes y dbiles,
puede la empresa comenzar a construir una estrategia efectiva. El Ejemplo 2. .1 presenta una
breve introduccin a las implicaciones estratgicas de los desarrollos de la economa mundial.
Como sugiere el Ejemplo 2.1, las empresas evalan sus potencialidades y debilidades
internas junto a las oportunidades y riesgos externos. Desarrollar una misin y una estrategia
requiere que una organizacin descubra una oportunidad en su entorno,
frente a la que slo ella est cualificada para aprovechar. Es decir, la empresa
- El mercado americano di electrodomsfilcos
identifica sus particulares competencias, sus propias y especiales
est creciendo anualmente a un ritmo
capacidades, que se adaptan a la oportunidad. Una compaa no desea atacar
2% o metros, cerca de la mitad de.1
el mercado con la misma misin y estrategia que un competidor. Ms bien, la
todo para Europa. Por esta razn
empresa quiere encontrar aquellos huecos u oportunidades en el entorno, que
estrategia del presidente de W i pl
le proporcionen la ocasin para movilizar sus particulares recursos y
David Whitwam, es considerar. l^l irpo
z
conseguir as una ventaja competitiva. Muchas compaas japonesas estn
nivelglobal. Recientemente
f iifip ^'
parttapacion mayor en ln'ifs Ljmitl;' e
ajustando sus potencialidades con oportunidades en el sudeste asitico, como
,
Canaria, Vitromatic de MeX^
se muestra en el cuadro de POM en Accin "Japn se une al sudeste asitico
11.V, Philips de Holana Whirpool
Ji
para fabricar sus productos".
dirigido tambin b@1`
u s rninisIrQ'gIobaI
aI
El importante papel que la POM puede jugar para apoyar una
en.35 materiales,y omp ne tes
estrategia
competitiva es evidente, segn el estudio hecho por el Prof.
cad de
estrat g icos. Los gigntes.dpl .mercad
David
Aaker.
De las 32 amplias caractersticas que contribuyen a la
electrodomsticos, com ^Maitac, edrotux.:.
ventaja competitiva, el 28% se refieren a la produccin, incluyendo el
p tio o:,
y.. han desarolJndo e irlq
estrategias globales similar
uj
producto, proceso, localizacin y la planificacin. 4 De ste y otros
permitan copipetir intergdciona m e y se
estudios similares se puede deducir el importante papel que la POM puede
arte de Ja y e a Co unido Eur pea.
jugar en el desarrollo de la estrategia. 5 En la Figura 2.3 se presenta tina
Tambin se encuentran bien sir d ad para
lista de estrategias tpicas que pueden ser apoyadas por la POM.
la prxima reduccin de aranc'!, ue
La tarea de los directivos de produccin es movilizar los
resultar de las ne ociaciohes concluidas
recursos de la POM para contribuir a una estrategia de xito. Hemos
recientemente en el GATT.
identificado como crticas en esta tarea diez decisiones de POM.
Estratgia
Ver David A. Aaker, "Creating a Sustainable Competitive Advantage", California Management Revicw
(Invierno, 1989): 91-106.
5
Shawnee K. Vickery, Cornelia Droge y Robert E. Markland, "Production Competence .and Business Strategy:
Do They Affect Business Performance?" Decisions Sciences, 24, n 2 (marzo/abril de 1993): 435-455; Robert H.
Hayes y Steven C. Whcelwright, Restoring Our Competitive Edge ( Nueva York: John Wiley, 1984).
6 Para otra perspectiva ver Manoj K. Malhotra, Daniel C. Steel y Varun Grover, "Important Strategic and
Tactical Manufacturing Issues in the 1990s", Decisions Sciences, 25, n 2 (marzo/abril de 1994): 189-214.
37
VENTAJA
COMPETITIVA
Flexibilidad
Diseo
Volumen
Calidad
Conformidad
Eficacia
Entrega
Velocidad
Cumplimiento
Bajo precio
Servicio posventa
Amplia lnea
Fuente: Adaptado de Jeffrey G. Miller y Aleda Roth, "A Taxonomy of Manufacturing Strategies",
Management Science, 40, n 3 (marzo, 1994): 285 -304.
de los productos a menudo establecen los lmites inferiores de coste y los lmites
superiores de calidad.
3. Estrategia de Proceso. Opciones de proceso disponibles para producir el producto.
Las decisiones de proceso establecen la aproximacin bsica a la tecnologa, calidad,
utilizacin de los recursos humanos y mantenimiento. Estos acuerdos en gastos y
capital determinarn en gran medida la estructura de costes bsica de
la empresa.
Cummings E ngine Compuny fabrica motores
4. Estrategia de Localizacin. Las decisiones de localizacin, tanto
diesel
para a utobuses, camiones, y equipo
para empresas de fabricacin como de servicios, pueden determinar
pesti
.
que vende en todo el. mundo.
el xito final de las operaciones. Los errores cometidos en la toma
* (umminas e s z na organizacin americana
de estas decisiones pueden acabar con eficiencias realizadas en otras
lerngcionalmente. Desde la
t;
reas.
deu eficiente motor de gasoil
L1(
noUnido,. su, participacin en
5. Estrategia de Layout. Las necesidades de capacidad, niveles de
el r
Ir autobuses de este pas no ha
personal, decisiones de compra, y necesidades de inventarios inf udel
aumentar. Cummings prospera
yen sobre la distribucin en planta (layout). Adems, la localizacin
dose en contacto con sus
ma
ce los procesos y de los materiales debe estar relacionada.
es y Clientes, y dando importancia
ala
3, al servicio y a la innovacin.
6. Estrategia de Recursos Humanos. Los recursos humanos representan una parte integral y costosa del diseo del sistema total. Por lo
tanto, debe determinarse la calidad (le vida laboral prevista, las capacidades y habilidades requeridas, as como su coste.
Rf^X*
Les,-.,
38
E N
A C C I O N
economas
de servicios.
55
millones
1(o5cph R(,)lllli1,
?ites:
( Nlft'
'
y f"UT b
108_ l1'.
39
numerosos pases y no de Francia, y slo una pequena minora de lose lpleaolos son 1al.lce es.
Michelin invierte siempre el 5% del importe ele
las ventas en investigacin, el mismo porcentaje que
la japonesa Bridgestone. Para Goodyear, ser la nica
(le las empresas importante ele USA que ha evitado
ser absorbida se explica por la alta inversin que realiza en investigacin, no menos del 4-9o.
Aunque Michelin se concentra en netiniaticos
y guas para viajeros. Goodyearr y Bridg;estone obtienen lnfls del 25% de sus Ingresos de Productos no
C^
O N
65-f^6.
Ventaja competitiva
i,
Elaborar la estrategia
Construir una ventaja competitiva, en base a bajo precio, flexibilidad en diseo o volumen,
calidad, entrega rpida, fiabilidad, servicio posventa, amplitud en la lnea de producto.
Servicio
Distribucin
Promocin
Precio
Canales de distribucin
Posicionamiento del producto
(i magen, funciones)
Calidad
Producto
Proceso
Localizacin
Layout
Recursos humanos
Aprovisionamiento
Inventarios
Planificacin
Fiabilidad y
mantenimiento
Leverage
Coste de capital
Capital circulante
Deudores
Acreedores
Control financiero
Lneas de crdito
3,4
6
7,8
9
10
11
12
13,14
1 5,16,17
18
FIGURA 2.5
41
El mejor perodo
para aumentar
la cuota de
mercado
1 & D son crticos
Prctico para
cambiar
aumentar
la irrigen de
precio o calidad
Marketing crtico
Monitores de color
--'^
3;1/2" Disquetes
NichQs potenciales
para la empresa
Fax:
Ventas
I Control de
costes crtico
Telfonos
es crtico
Defensa de la posicin,
celulares
en el mercado va
Fotocopiadoras
de color
cD
nuevas promocios
5,,114"
y distribucin
Disquetes
p
Poca diferenEstandarizacin
El diseo y desarroll i Previsiones crticas
ciacin del
del producto son crticos i
Fiabilidad de producto , Cambios de producto ( producto
menos rpidosmenos
y proceso
Frecuentes cambios
Minimizacin
cambios anuales
en el diseo del
de coste
de modelo
producto y el proceso Mejoras y opciones
para aumentar
SobrecIpacidad s
Capacidad ptima
la competitivdad
Sobrecapacidad
en la industria
f
del producto
Estabilidad creciente
Lotes de produccin
Elimin pin de
del proceso de
Aumento de la
pequeos
prodtts que no
produccin
capacidad
proporcionan
Mano de obra
margen aceptable
Mano de obra
altamente cualificada Giro aumentado
s
poco cualificada
al producto
Reduccin de
Altos costes
capacidad
Grandes lotes
Importancia de
de produccin
de produccion
la distribucion
Limitado nmero
Atencin a la mejora
de modelos
del producto y a la
rduccn de costes
Gran atencin a la
calidad
Reexamen
del diseo
Rpida eliminacin de
en dise def
un.
ectos
(Fuente: Varias; ver, por ejemplo, Michael E. Porter, Techniques for Analyzing Industries and Competitors (New
York, Free Press, 1980).)
Implantacin de la estrategia
Como cada organizacin tiene limitaciones, el directivo de operaciones identifica qu
puede y qu no puede llevar a cabo la funcin de POM. La idea es no slo tener una
Estrategia de POM, sino implantarla con xito.
TAREAS CLAVE. Implementar con xito una estrategia requiere identificar aquellas
tareas que son claves para el xito. El director de operaciones pregunta: "Dada una estrategia
de operaciones, qu tareas deben realizarse especialmente bien para tener xito? Qu
elementos contienen las ms altas posibilidades de fr acaso, y cules reque ri rn compromisos
42
s
La estrategia global de Johnson Electric
de Hong Kong
Patrick Wang, director de Johnson Electric Holdings,
Ltd., se desplaza por sus oficinas centrales de Hong
Kong con un micromotor en sus manos. Este diminuto
motor, de aproximadamente dos veces el tamano de su
pulgar, abre la cerradura de la puerta de un Dodge
Viper. Aunque la mayora de la gente nunca ha odo
hablar de Johnson Electric, todos tenemos varios de
Sus micromotores cerca. Esto se explica parque
Johnson es el primer productor del mundo de micromotores para instrumentos sin hilos, electrodomsticos
(como molinillos de caf . y otros aparatos de cocina),
artculos para el cuidado personal (como secadores
de pelo y mquinas de afeitar) y coches. Un lujoso
Mercedes, con sus limpiafaros, ventanillas elctricas, asientos ajustables elctricamente, y retrovisores elctricos, puede utilizar 50 micro.momtores
Johnson por vehculo.
Asie1n
wi
A C C
1
N
43
del transporte areo de pasajeros y en la del transporte por carretera, se puede decir que
existe una ventaja competitiva.
El director de produccin/operaciones desarrolla la estrategia, identifica las tareas
clave, agrupa actividades en una estructura organizada y emplea personal para realizar
dicho trabajo. El director trabaja con otros directivos a sus rdenes desarrollando planes,
presupuestos y programas que permitirn implementar con xito las estrategias y alcanzar
las misiones. Una vez que el director de operaciones ha efectuado lo anterior, existirn las
bases para un eficiente sistema que transforme los inputs en outputs. Entonces el director
de operaciones estar en condiciones de implementar una estrategia de POM, que
aumentar la productividad y proporcionar ventaja competitiva.
Estrategia dinmica
La estrategia cambia y lo hace por dos razones. En primer lugar, la estrategia es dinmica a
causa de los cambios producidos dentro de la organizacin. Todas las reas de la empresa
estn sujetas a cambios. stos se pueden producir en diferentes reas, incluidas las de
compras, finanzas, tecnologa y ciclo de vida del producto. Todos ellos pueden producir
variaciones en los puntos fuertes y dbiles de la empresa y, por lo tanto, en su estrategia. La
Figura 2.5 presenta los posibles cambios en la estrategia global y en la estrategia de POM
durante el ciclo de vida del producto. Segundo, la estrategia es dinmica a causa de los
cambios en el entorno. Komatsu, el fabricante internacional de grandes equipos de
movimiento de tierra, presentado en los Perfiles de Clase mundial de este captulo, muestra
COMPAA
Avon Products
Bayer
Citicorp
Colgate-Palmolive
Daimler-Benz
Dow Chemical
Gillette
Hoechst
Honda
IBM
ICI
Nestl
Philips
Procter & Gamble
Siemens
Sony
Unilever
PAS DE ORIGEN
Estados Unidos
Alemania
Estados Unidos
Estados Unidos
Alemania
Estados Unidos
Estados Unidos
Alemania
Japn
Estados Unidos
Inglaterra
Suiza
Holanda
Estados Unidos
Alemania
Japn
Inglaterra/Holanda
% VENTAS EN
EL EXTERIOR
% ACTIVOS EN
EL EXTERIOR
61
65
66
65
61
54
68
77
63
59
78
98
94
52
51
66
75
48
ND
51
47
ND
45
66
ND
36
55
50
95
85
41
ND
ND
70
ND: No disponible.
Fuentes: Business Week (4 de mayo de 1990):103; y Forbes (18 de julio de 1994): 277.
un ejemplo de cmo debe modificarse la estrategia con los cambios del entorno. Komatsu, en
su competencia mundial con Cartepillar, ha tenido que adoptar estrategias de aumento de la
calidad, crecimiento de la lnea de productos y reduccin de costes. ? Las estrategias de POM
son cada vez ms globales.
muchos. Por ejemplo, como muchos otros pases han escogido a Estados Unidos cono
destino de sus exportaciones, las empresas americanas han tenido que orientarse ms hacia
los mercados exteriores para vender y obtener beneficios. Por ello, y como vimos en la
introduccin de este captulo, GE ha realizado alianzas estratgicas con Hungra para
producir y comercializar bombillas.
GE no est sola en esta estrategia global ce POM. Obsrvese que cada firma de la
Tabla 2.1 realiza la mayor parte de sus ventas fuera de su pas de origen. Un enorme 98% de
las ventas de Nestl no provienen de Suiza. No es sorprendente que escritores como Alvin
Toffler piensen que las empresas internacionales son empresas sin estados Han dejado ce ser
alemanas, suizas o canadienses. Las identidades nacionales ya no tienen importancia en
muchas decisiones. Las decisiones se tornan en base a los mritos econmicos, no nacionales.
7
8
Gary Hamel y C.K. Prahalad, "Strategic lntent", Harvard Business Review, 67, n 3 ( mayo/junio de 1989): 63-76.
Lois F. Lunin, "Recipe for Intelligence", Information Today (marzo de 1994): 61 -63.
TABLA 2.2
Test internacional: Puede emparejar el producto con la apropiada compaa madre y pas de la
misma?
PRODUCTO
COMPANIA MADRE
Arrow ShirtS
Braun Household Appliances
Burger King
-
Firestone Tires
Godiva Chocolate
Haagen-Dazs Iee Crean
Jaguar Autos
MGM Movies
Lamborghini Autos
Goodrich Tires
Alpo Petfoods
Elija una de estas compaas madres:
a Automobili Lamborghini
b Biderniann International
c Bridgestone
d Campbell Soup
e Credit Lyonnais
f Ford Motor Company
g Gillette
h Grand Metropolitan
i Michelin
i Nestl
Funcin POM
de clase mundial
46
TABLA 2.3 n Cules son las caractersticas de las empresas de clase mundial en las armas estratgicas y tcticas de POM? Aqu
presentamos ejemplos de cmo las empresas de clase mundial tratan los temas importantes de POM.
ESTRATEGIA DE CALIDAD
ESTRATEGIA DE LOCALIZACIN
ESTRATEGIA DE PRODUCTO
TCTICAS DE INVENTARIOS
ESTRATEGIA DE LAYOUT
ESTRATEGIA DE PROCESO
ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO
TCTICAS DE PLANIFICACIN
TCTICAS DE MANTENIMIENTO
47
RESUMEN
RESUMEN
Sistema
Suboptimizar
Misin
Estrategia
Ventaja competitiva
Empresas de clase mundial
Funciones POM de clase mundial
Cmo consigue una empresa una ventaja competitiva en la industria madura y establecida
del empaquetado de carne?' 0 lowa Beef Packers (IBP) pudo alcanzar una importante
ventaja competitiva restructurando las operaciones tradicionales de proceso de la carne de
ternera. Las operaciones tradicionales del empaquetado de carne de ternera consistan en
criar el ganado en granjas y ranchos dispersos, embarcarlos vivos hacia mataderos con
personal perteneciente a sindicatos y despus transportar grandes piezas de ternera a los
distribuidores de comestibles, en donde los departamentos de carnicera las cortaban en
pequeas piezas y las empaquetaban para venderlas a los consumidores.
Solucin
lowa Beef Packers reform las operaciones tradicionales con una estrategia radicalmente diferente. Se construyeron plantas automatizadas con personal no sindicado
cerca de los puntos de abastecimiento de ganado y con posibilidades de transporte
econmico. Despus, la carne se cortaba, en la planta procesadora, en piezas mas
pequeas y rentables (muchas veces envueltas en plstico y listas para vender), se
empaquetaba y enviaba a los detallistas. Los gastos de transporte interno, tradicionalmente un componente importante del coste, se redujeron, evitando las prdidas
considerables que se producan al transportar animales vivos a grandes distancias.
Adems, se consiguieron ahorros importantes en los costes de transporte externos, al no
tener que transportar piezas enteras de ternera con mucho peso y desperdicio. La
estrategia (le IBP tuvo tanto xito que en 1.985 era la mayor empresa empaquetadora de
carne (le los Estados Unidos, por delante de las anteriores lderes Swift, Wilson y
Armour.
10
Adaptado de Michael E. Porter. Competitive Advantage (Nueva York: Free Press, 1985):.109; Arthur
A."1"lionipson, Jr. y A. J. Strickland 1I1, Strategy Fonnulation and Iiitl)lementation ( Homewood, II_:BP1/Irwiri, 1989).
TRMINOS
CLAVE
48
PREGUNTAS DE DISCUSIN
1. Describa el sistema de matrcula en su universidad.
Cules son los inputs, transformaciones y outputs?
2. Podra ser diferente el complejo sistema en el que
actan los directores de produccin/operaciones si los
circuitos ce retroalimentacin fueran ms rpidos?
3. Qu similitudes y diferencias existen entre el proceso de transformacin de un restaurante de comida
rpida (fast food) y el de un fabricante de computadores?
4. Identificar las 10 decisiones estratgicas y tcticas
de la direccin de operaciones.
5. Identificar el proceso de transformacin que tiene
lugar en el taller de reparacin de su automvil.
Cul es la manifestacin de las diez decisiones de
direccin de la produccin y operaciones en el
taller? Es decir, cmo se cumple cada una de las
diez decisiones? (La Figura 2.4 puede ayudarle.)
EJERCICIO
DE RAZON A M I E NTO
CRITICO
PROBLEMAS
IBM tuvo un 70% de cuota de mercado en el tl. negocio. de los computadores. La mayor parte
del negocio lo tena en los grandes computadores, conocidos como maiframe. A lo largo de
los aos 80 y 90, la tecnologa y los mercados fomentaron las redes de computadores; es
decir, los PCs, y ahora las redes de computadores y PCs. IBM ha tenido un difcil ajuste a
los nuevos tiempos. Las ventas de IBM, empleo y porcentaje de computadores instalados,
han descendido. Desde una perspectiva ele POM, como podra IBM haber ajustado sus
puntos fuertes y dbiles con las oportunidades y riesgos del entorno?
2.1 Encuentre un artculo en la literatura de negocios (Business Week, Wall Street Journal,
Forbes, Fortune, y otras) que (1) documente la estrategia de POM actual de una organizacin y (2) documente un cambio en la estrategia POM de una organizacin.
2.2 Identificar cmo los cambios en el entorno exterior afectan a la estrategia de POM de
una empresa. Por ejemplo, discutir qu impacto podra tener en la estrategia de POM
los siguientes factores externos:
a) aumentos importantes en el precio del petrleo
b) legislacin sobre la calidad del agua y del aire
c) pocas perspectivas de empleo para los jvenes que han entrado en el mercado (le
trabajo desde 1985 Basta 1995
d) inflacin vs. precios estables
e) legislacin que cambie la consideracin de los seguros mdicos, que dejan de ser un
ingreso no gravable para convertirse en tina renta gravable
2.3 Identificar cmo los cambios en el entorno interior afectan a la estrategia de POM de
una empresa. Por ejemplo, discutir qu impacto podran tener en la estrategia de POM
los siguientes factores internos:
CASO DE ESTUDIO
50
consumidores de acero de Estados Unidos buscaron fuentes alternativas de suministro. Hasta este
momento, la competencia de las plantas de acero
japonesas haba sido mnima. Sin embargo, con
pocas opciones disponibles, los consumidores ce
acero dirigieron su mirada hacia Japn. Encontraron que la calidad, el precio e incluso el plazo de
entrega- del acero eran muy aceptables. A partir de
entonces, .la competencia de los japoneses dej de
ser in ;-' nificante.
^ rt combinacin de la competencia externa y
una economa inclinada hacia la productividad condujo a la baja los precios del acero, alcanzando unos
niveles muy competitivos durante los aos 60 y 70.
La atencin en la industria ? del acero y en JSC se
enca riin a la'reduccin de costes y a la exp sin de
las ventas para mantener los niveles de beneficio.
La seleccin de Joe Thomas, ateriormente director de ventas de JSC, como presidente en 1978 dio
un nfasis adicional en el aumento de las ventas. De
hecho, las ventas se incrementaron en :aproxi m ada-
BIBLIOGRAFA
51
BIBLIOGRAFA
LF
El samural yanqui
'
nando cuota de merc ^d en los ni o tOres para earhiones de tamao medio, el siguiente objetivo sera el
mercado de motores diesel pesados. Cummings decidio que deba ser ms competitiva. Hizo una rebaja
de precios del 10 al 40%. Esta fue la parte fcil.
Despus vino la reduccin de costes y, simultneamente, el tratar con la infl acin. El coste deba
reducirse como mnimo en un 33%, y eso no era
tarea
2.
3.
4.
5.
fcil.
11
Pero Cummings decidi ap re nder de los japoneses y estudi sus mtodos de produccin. Descubrieron que los sistemas de contabilidad de costes
americanos tendan a esconder ciertos costes.
Cummings tambin descubri que, mediante la
utilizacin de maquinaria ms flexible, podan
reducir su stock de 60 das de suministros a 3 o 4.
Llegados a este punto era cuestin de afrontar el
gran reto, la reduccin del coste de los materiales, que
representaban el 50% del presupuesto de produccin.
Cummings se puso en contacto con sus proveedores
para que hiciesen sugerencias. Podran ayudar? S.
Result que hasta entonces nadie les haba consultado
nunca. En tres aos, Cummings fue capaz de reducir
el coste de los materiales en n impresionante 18%.
Las relaciones con los proveedores han , pasado de l.
enfrentamiento a la cooperacin. En palbrs del presidente de Cummings, "tratamos de hacer lo mismo
con los proveedores que lo que hacemos con los
clientes."