GOOGLE DRIVE

ANDREA MILENA FAJARDO GARCA ID: 589438

JAIBER NGELO VSQUEZ GONZLEZ ID: 585946
NELLY CRISTINA PARDO SALAZAR ID: 588803

JAIME ALBEIRO CANTILLO PACHECO

APRENDIZAJE AUTNOMO

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA: ADMINISTRACIN FINANCIERA
BOGOT D.C.
COLOMBIA
SEPTIEMBRE 2016
TABLA DE CONTENIDOS

Tabla de acuerdos para el desarrollo de los temas.2

Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o cloud computing..3
Descripcin de los servicios de Google drive Tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar archivos.....6
Los formularios en lnea Descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos

(como

se

pueden

usar

estos

formularios

para

nuestros

trabajos

acadmicos......7
Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico.......9

TABLA DE ACUERDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS TEMAS

Organizacin del trabajo en equipo

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la

nube o cloud computing

ngelo Vsquez

Descripcin de los servicios de Google

drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar
archivos.

Nelly Pardo

Los formularios en lnea, descripcin de la

aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos.

Milena Fajardo

Recomendaciones relacionadas con la

seguridad del correo electrnico.

Milena Fajardo

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de

formato

ngelo Vsquez

Revisin de ortografa y portada

Nelly Pardo

CONCEPTOS BSICOS SOBRE LA COMPUTACIN EN LA NUBE O CLOUD

COMPUTING
Computacin en la nube, con los nuevos avances tecnolgicos podemos hablar de
informacin en la nube que se refiere al almacenamiento va web.
Computacin en la nube es un trmino para cualquier cosa que tenga que ver con la
provisin de servicios de hospedaje a travs de internet .
Estos servicios se dividen en tres grandes categoras: Infraestructura como
plataforma, como servicio software, como servicios (SaaS)
El nombre de computacin en la nube fue inspirado por el smbolo de nube que se
utiliza muy seguido.
Las nubes pueden ser privadas o pblicas. Nube pblica es la que vende servicios de
internet a cualquier usuario. Ejemplo: Amazon web.
Las nubes privadas son una red que pertenecen a una organizacin y que ofrecen
servicios de alojamiento web a un nmero limitado de personas donde se puede almacenar
todo tipo de datos e informacin fotos, imgenes, documentos, videos, audios, archivos, de
toda caracterstica, software, entre muchas ms.
Se ha venido hablando de computacin en la nube con distintos nombres por
ejemplo computacin en la red y computacin por demanda esto se debe a las empresas que
prestan grandes capacidades de almacenamiento y desarrollo enfocadas en la prestacin de
tecnologas de la informacin de manera virtual mantenida y configurada para el
funcionamiento compartido uno de estos es Cloud Computing prestando un servicio de
almacenamiento y gestin de datos que viene creciendo y robusteciendo, en el 2013 la
computacin en la nube representa el 10% de inversin en tecnologa

Siendo las empresas la que ms invierten en tecnologa de almacenamiento para contar con un
backup de respaldo de su informacin.

DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE, TIPOS DE

DOCUMENTOS EN LNEA, ALMACENAMIENTO, SUBIR, DESCARGAR
ARCHIVOS Y OTROS
Google Drive es un lugar donde se puede almacenar y administrar archivos, acceder
a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar del mundo, mantiene actualizado los
elementos automticamente, se puede hacer modificaciones y acceder a la ltima versin
desde cualquier lugar que este. Ofrece formas de ver y ordenar los archivos incluye
potentes opciones de bsqueda es capaz de buscar textos en imgenes para poder encontrar
ms fcil
Google Drive puede almacenar todo tipo de archivos. Ejemplo msica, video,
imgenes, documentos etc.. Puede abrir muchos tipos de archivos directamente del
navegador, incluido pdf, office, videos de alta definicin y muchos ms.
Google drive y sus caractersticas principales posee cinco GB de almacenamiento
gratuito y se puede ampliar mediante pagos muy cmodos.
Se conecta con otros productos como son google+ y google docs. Es una
multiplataforma hay una versin que se conecta con Linux, Mac y Windows que son los
sistemas operativos ms usados .
Tipos de documentos en lnea: con este tipo de aplicacin podemos crear y publicar
trabajos en lnea, permite elaborar archivos desde cero o importar documentos de texto,
presentaciones y hojas de clculo es una gran ventaja frente a herramientas de escritorio, es
poder compartir y editar documentos con varios usuarios en tiempo real.
Google drive permite subir cualquier tipo de archivo y convertir determinados tipos de
archivos a un formato Google basado en la web. Ejemplo, Documentos, hojas de clculo o
presentaciones.

Google drive puede descargar archivos a travs de un ordenador Android.

FORMULARIOS EN LNEA DE GOOGLE

Descripcin de la aplicacin: Segn Soporte de Google (2016) la herramienta de
formularios de Google nos permite crear encuestas, preguntas, planificar eventos y nos
facilita reunir y analizar todo tipo de informacin solicitada. La aplicacin nos permite
crear los formularios directamente o cargando una hoja de clculo desde google drive.
Es una herramienta que facilita muchas labores en las que tenemos participacin en
cada uno de los aspectos de la vida, adems por la facilidad de crear o cargar un archivo
para comenzar con el formulario.
Segn la pgina Apps Google (2016) la creacin de los formularios es muy sencilla,
ya que solo se debe seleccionar el tipo de pregunta que se quiere realizar, arrastrar y soltar
para ordenarlas segn nuestro gusto o necesidad.
Realizando la exploracin de Formularios de Google, se constata que es muy
sencilla de manejar y que solo es cuestin de utilizarla para evidenciar que ahorra mucho
tiempo y trabajo ya que solo se debe configurar la encuesta y publicarla o enviarla a las
personas a la cuales se les va aplicar, a medida que las personas vayan realizando la
encuesta la aplicacin nos arroja el anlisis de los datos obtenidos, tambin cuenta con la
opcin de aadir colaboradores para su elaboracin.
Uso en entornos acadmicos: Segn la Universidad Peruana Cayetano Heredia,
(2015) 1.Crear evaluaciones de entrada
2. Crear autoevaluaciones.
3. Encuestas para recoger informacin.
4. Recoger conocimientos previos mediante una encuesta o formulario.
5. Crear evaluaciones de cualquier tema.

6. Recoger preguntas o cuestiones de tus alumnos.

7. Crear evaluacin del docente.
8. Gestin educativa. Esta aplicacin es muy til para el entorno acadmico, ya que facilita
la recoleccin de datos tales como conocimientos previos de algn tema, consolidacin de
dudas e inquietudes de los estudiantes, evaluacin de estudiantes, docentes y la
metodologa de las clases o temas, sugerencias para realizar mejoras en la metodologa
usada, etc.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD PARA EL CORREO ELECTRNICO

Para asegurar nuestras cuentas de correo electrnico es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos que nos brinda el Soporte de Google (2016) como recomendacin
inicial nos dice que debemos estar pendientes de cambios que no hayamos realizado, si
notamos esto podemos restablecer la contrasea.
Es recomendable revisar peridicamente el equipo para eliminar cualquier programa
sospechoso.
Las diferentes plataformas de correo electrnico ofrecen una verificacin de la cuenta para
comprobar la seguridad de la cuenta.
Tener en cuenta las opciones para recuperar la cuenta, y mantenerlas actualizadas.
Activar la validacin del ingreso en dos pasos como la contrasea y un mensaje o llamada

al telfono celular.
Mantener actualizado el ordenador y el navegador.
No usar la contrasea en otros sitios web, ya que la pueden usar fraudulentamente.
Acceder al correo usando la URL de la plataforma del correo.
No compartir ni publicar la contrasea. Es de uso privado.
En caso de usar un computador pblico es necesario utilizar la salida segura del
correo y borrar el historial de navegacin, informacin de formularios, contraseas y
cookies.

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REFERENCIAS
Google. (2016). Crear una encuesta a travs de Formularios de Google. 2016, de
Soporte de Google Sitio web: https://support.google.com/docs/answer/87809?hl=es
Google.

(2016).

Google

Apps

for

Work.,

de

Google

Sitio

web:

https://apps.google.com/intx/es-419_co/products/forms/
Universidad Peruana Cayetano Heredia. (2015). Formularios en Google Drive,
2015, de Universidad Peruana Cayetano Heredia, Facultad de educacion Sitio web:
http://www.upch.edu.pe/faedu/blog-ti/item/11-formularios-en-el-google-drive
Google. (2016). Mantener la cuenta protegida. 2016, de Soporte de Google Sitio
web: https://support.google.com/accounts/answer/46526?hl=es-419
Jinnipedraria. ( 14 de sept. de 2014). Descripcin general de google drive. 14 de
sept. de 2014, de slindershare Sitio web: http://es.slideshare.net/Jinnipedraria/descripcingeneral-de-google-drive
Jess Machado. ( marzo 4, 2015). Computacin En La Nube: Conceptos Y
Recomendaciones. marzo 4, 2015, de vmware Sitio web:
https://blogs.vmware.com/latam/2015/03/computacion-en-la-nube-conceptos-yrecomendaciones.html
Google. 2016, de Google Sito web:www.protecciononline.com
Bryan Daniel Umbariela Rubiano . (Diciembre 2011). Computacin En La Nube.
Diciembre 2011, De Universidad Nacional. Sitio web:
http://www.fce.unal.edu.co/uifce/proyectos-de-estudio/pdf/Cloud_computing