VICERRECTORA ACADMICA

Divisin de Admisiones y Registro Acadmico

rea de Registro Acadmico

SOLICITUD DUPLICADO DE DIPLOMA

Fecha de
Solicitud

Da

Mes

Ao

1. INFORMACIN GENERAL
Motivo de la solicitud

Prdida

Cambio de Nombre

Deterioro

Apellidos completos

Nombres completos

Correo electrnico

Telfonos fijos

Celular

Direccin

Municipio

Barrio

Departamento

Fecha de grado (D/M/A)

Pas

Ttulo obtenido

2. DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Cdula de Extranjera No.

Cdula de Ciudadana No.

Pasaporte No.

de

Con Visa No.

de

Vlida hasta

3. REQUISITOS
1. Diligenciar completa y legiblemente este formulario
2. Cancelar por concepto de duplicado de Diploma (7% del Salario mnimo mensual legal vigente y estampillas para diploma)
3. Fotocopia ampliada al 150% y legible del documento de identidad (Ciudadanos colombianos egresados antes del ao 2010, se hace necesario presentar copia de la cdula de ciudadana
nueva o en su defecto Comprobante del documento en trmite. Extranjeros deben presentar cdula de extranjera o pasaporte vigentes)
4. El trmite de Duplicado de Diploma, se puede hacer por las siguientes causas:
* Prdida: Se debe presentar comunicacin escrita debidamente firmada, indicando lo pertinente.
* Deterioro: Adjuntar diploma deteriorado.
* Cambio de Nombre: presentar adems del diploma original, copia de los siguientes documentos en los cuales deben figurar con su nuevo nombre:
- Registro Civil y Escritura Pblica
- Diploma o Acta de bachiller (para Graduados de Pregrado)
- Diploma o Acta de Pregrado (para Graduados de Postgrado)
- Copia examen Saber Pro-Ecaes (slo aplica para graduados de Pregrado ao 2010 en adelante).
ESPACIO EXCLUSIVO PARA USO DEL REA DE REGISTRO ACADMICO
Nmero de Resolucin
Fecha de Resolucin (D/M/A)
Nmero de Acta

Cdigo

Fecha de Acta (D/M/A)

Ttulo obtenido

Programa acadmico

Fecha de Grado:

Da

Mes

Ao

Folio Registro:

Libro:

Folio:

Registro:

Fecha Asignacin Folio Registro:

Nmero de diploma asignado:

INFORMACIN IMPORTANTE
- La Universidad del Valle toma como referencia para la expedicin de Duplicados de Diploma la informacin registrada en el documento de identidad del titular de la
informacin, por este motivo, nicamente se incluirn tildes o caracteres especiales en aquellos casos en los cuales as aparezca en el documento identificacin valido en la
Repblica de Colombia (Cdula de Ciudadana para ciudadanos colombianos y Pasaporte para extranjeros.)
- Si por alguna razn no puede reclamar personalmente el duplicado de diploma, podr enviar a un tercero con carta de autorizacin (debidamente firmada), indicando nombre
completo y nmero de identificacin del autorizado.

LA EMISIN DE UN DUPLICADO DE DIPLOMA IMPLICA LA ANULACIN DEL DIPLOMA ANTERIOR. IGUALMENTE EL DUPLICADO DE
DIPLOMA QUE NO SEA RECLAMADO DURANTE LOS SEIS (6) MESES SIGUIENTES A LA SOLICITUD, SER ANULADO Y POR LO TANTO EL
SOLICITANTE DEBER REPETIR LA SOLICITUD Y CANCELAR NUEVAMENTE EL VALOR DEL DUPLICADO DE DIPLOMA.
FIRMA DEL EGRESADO

F 07 04 02
V 04 2015

FAVOR IMPRIMIR EN TAMAO CARTA!

(Si desea una versin digital del formulario, una vez est diligenciado utilice los programas
pdfcreator o Dopdf, los cuales le permitirn convertir el archivo a pdf y as podr guardarlo)

Elaborado por: rea de Registro Acadmico

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