CONVOCATORIA PARA LA COBERTURA DE CUATRO

PLAZAS
DE PERSONAL LABORAL FIJO
EN LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO CERVANTES

CONVOCATORIA PBLICA
OFERTA DE EMPLEO PBLICO 2016

4 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
(reas de adscripcin indicadas en el punto 1)

(Ref. S0-AUX-PUB-01/16)

En Madrid, a 11 de octubre de 2016

EL INSTITUTO CERVANTES ES UN ORGANISMO PBLICO ESPAOL CREADO
POR LEY 7/1991, DE 21 DE MARZO, PARA LA DIFUSIN DE LA LENGUA Y
CULTURA ESPAOLAS

La presente convocatoria tiene en cuenta el principio de igualdad de trato entre

mujeres y hombres por lo que se refiere al acceso al empleo, de acuerdo con
el art. 14 de la Constitucin Espaola, la Ley Orgnica 3/2007, de 22 de marzo
para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres, y lo previsto en el Acuerdo del
Consejo de Ministros de 20 de noviembre de 2015, por el que se aprueba el II
Plan para la Igualdad entre mujeres y hombres en la Administracin General
del Estado y en sus Organismos Pblicos, y se desarrollar de acuerdo con las
siguientes BASES:

1. - CONVOCATORIA Y PUBLICACIN

Se convocan 4 PLAZAS DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO para las

siguientes reas de la sede central:

Gabinete de Direccin (1 plaza)

Recursos Humanos (3 plazas)

Los gastos de desplazamiento al lugar de celebracin de las pruebas

entrevistas, sern por cuenta de los candidatos.
El proceso de seleccin se realizar en la Sede Central del Instituto Cervantes
(C/Alcal, 49, 28014-Madrid y/o C/ Libreros 23, 28001 Alcal de Henares),o
en el lugar que la comisin de seleccin determine.
Para cualquier consulta que se desee hacer referente al proceso selectivo, se
podr llamar al nmero de telfono 91.436.77.01.
La convocatoria se publica simultneamente:

En los tablones de anuncios de la Sede Central

En un diario de tirada nacional
En la direccin de Internet: http://www.cervantes.es
En el punto de Acceso General del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Pblicas www.administracion.gob.es

2. - PRESENTACIN DE CANDIDATURAS
Los candidatos debern dirigir sus solicitudes hasta el da 26 de octubre de
2016, a las 14:00 horas, a la siguiente direccin: Instituto Cervantes Oficina
de Informacin y Registro A/A Dep. de Seleccin e Inspeccin - C/ Alcal,
49 28014 MADRID, por alguno de los siguientes medios:
-

En el registro de la sede Central del Instituto Cervantes o en el de

cualquiera de sus centros en el exterior.

En la forma establecida en el artculo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de

octubre, de Procedimiento Administrativo Comn de las Administraciones
Pblicas.

Presentacin va electrnica de las solicitudes, conforme a lo previsto en

la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrnico de los ciudadanos a
los Servicios Pblicos

Para considerar recibida en plazo la documentacin no entregada en

mano, se deber remitir fax (91.436.77.21) o correo electrnico
(seleccion.sede@cervantes.es), indicando la fecha de remisin de la
solicitud.
A la solicitud se acompaar:
Relacin de documentos que se remiten junto a la solicitud.
Currculum Vitae, en donde har constar nombre y dos apellidos, D.N.I.,
edad, domicilio y telfono de contacto, as como estudios realizados y
experiencia profesional, y cuantos otros datos se refieran al cumplimiento de
los requisitos solicitados en la convocatoria.
Documentacin que justifique los requisitos que se exigen y los mritos que
se aleguen
Toda documentacin en lengua no espaola deber ir traducida al espaol.

3.- FUNCIONES DEL PUESTO

-

Utilizar todo tipo de herramientas informticas. Dominio de las aplicaciones

corporativas relacionadas con la actividad del rea de adscripcin.
Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir grficos,
etc.
Registrar y archivar documentos. Preparar la documentacin para el
archivo central.
Buscar y preparar antecedentes. Seleccionar documentacin. Rellenar
fichas u otros soportes para el tratamiento de la informacin.
Recibir y clasificar el correo, instancias y otros documentos. Acusar
recibo.
Distribuir y enviar escritos y documentos a travs de cualquier medio de
utilizacin en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail etc).
Atender y realizar llamadas, facilitar informacin, previamente tratada,
llevar agendas y calendarios de trabajo. Atender visitas, realizar tareas de
apoyo para celebracin de reuniones, entrevistas, conferencias

4.- NACIONALIDAD DE LOS CANDIDATOS

Para ser admitidos a la realizacin del proceso selectivo, los candidatos
debern reunir, en el da de la finalizacin del plazo de presentacin de
solicitudes y mantener hasta el momento de la finalizacin del contrato de
trabajo, el siguiente requisito de nacionalidad:
a) Tener la nacionalidad espaola.
b)

Los nacionales de un Estado miembro de la Unin Europea o nacional de

algn Estado al que en virtud de los Tratados Internacionales celebrados
4

por la Unin Europea y ratificados por Espaa sea de aplicacin la libre

circulacin de trabajadores.
c)

Tambin podrn participar, cualquiera que sea su nacionalidad, el cnyuge

de los espaoles y de los nacionales de alguno de los dems Estados
miembros de la Unin Europea, siempre que no estn separados de
derecho. Asimismo, con las mismas condiciones, podrn participar sus
descendientes y los de su cnyuge menores de veintin aos o mayores
dependientes.

d)

Quienes no estando incluidos en los anteriores apartados se encuentren

en Espaa en situacin de legalidad.

Los

aspirantes incluidos en los apartados c) y d) debern acompaar a la

solicitud los documentos que acrediten tal condicin.

5.-

REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS Y DEL PUESTO

Para ser admitidos a la realizacin del proceso selectivo, los candidatos

debern reunir, en el da de la finalizacin del plazo de presentacin de
solicitudes y mantener hasta el momento de la finalizacin del contrato de
trabajo, los siguientes requisitos generales:

Tener cumplidos, al menos, 16 aos y capacidad legal para contratar.

Poseer capacidad funcional para el desempeo de las tareas.
No deben haber sido separados mediante expediente disciplinario del
servicio de cualquiera de las Administraciones pblicas o de los Organismos
Constitucionales o Estatutarios de las Comunidades Autnomas, ni hallarse
en inhabilitacin absoluta o especial para empleados o cargos pblicos por
resolucin judicial. En caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse
inhabilitado o en situacin equivalente ni haber sido sometido a sancin
disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos trminos
el acceso al empleo pblico.
y deber cumplir los siguientes requisitos especficos del puesto:

Ttulo de Graduado Escolar, Bachiller Elemental, Graduado en Educacin

Secundaria Obligatoria, Formacin Profesional de Grado Medio o
equivalente.
Experiencia laboral mnima de dos aos (acreditada mediante vida laboral,
certificado de empresa* y contrato laboral) en puestos de trabajo
administrativos de similar categora.
Dominio de Word (Estos conocimientos pueden acreditarse justificando 50
horas de formacin o experiencia profesional en la utilizacin de este paquete
informtico de un ao)
*El certificado de empresa se aportar en aquellos casos en los que el
5

contrato de trabajo no acredite las funciones realizadas.

Ser imprescindible el cumplimiento y la acreditacin de todos y cada uno de
los requisitos para poder optar al puesto.
Los candidatos debern estar en posesin de la titulacin exigida antes de la
finalizacin del plazo de presentacin de solicitudes. La titulacin ser la
oficialmente reconocida u homologada por el Ministerio de Educacin, Cultura
y Deporte.
Los aspirantes con discapacidad con un grado de minusvala igual o superior
al 33% que soliciten adaptacin de tiempos y/o medios, debern adjuntar
Dictamen Tcnico Facultativo emitido por el rgano Tcnico de Valoracin
que dictamin el grado de minusvala.
Con independencia de la justificacin documental en los trminos descritos, la
comisin de seleccin se reserva la facultad de comprobar que los
interesados tienen los conocimientos requeridos mediante la realizacin de las
pruebas u otros elementos de evaluacin que se consideren pertinentes.
Los candidatos no espaoles debern estar en posesin del correspondiente
permiso o autorizacin de residencia y trabajo en Espaa en la fecha de inicio
de la prestacin de servicios.
La titulacin requerida ser la oficialmente reconocida u homologada por el
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte.

6.- MRITOS ESPECFICOS DEL PUESTO

Cursos relacionados con las funciones del puesto

Experiencia superior a la de dos aos establecida en requisitos
Se valorar el conocimiento de otros programas informticos
Se valorar el conocimiento de idiomas oficiales de la Unin Europea
La experiencia valorada en este apartado ser aquella que se acredite por
encima de la exigida en el apartado de requisitos.

7.-

RETRIBUCIN

La retribucin ser en torno a 14.828 euros brutos anuales

8.- PROCESO DE SELECCIN

El proceso selectivo constar de 4 fases, que se desarrollarn de la siguiente
manera:
A.
B.
C.
D.

Comprobacin de requisitos
Pruebas
Valoracin de mritos
Entrevista

8.A.- COMPROBACIN DE REQUISITOS

Transcurrido el plazo de presentacin de solicitudes, la Comisin de Seleccin,

despus de valorar el cumplimiento de los requisitos exigidos, publicar en los
tablones de anuncios de la Sede Central, en la direccin de Internet:
http://www.cervantes.es y en el punto de Acceso General del Ministerio de
Hacienda y Administraciones Pblicas, listado provisional de aspirantes
admitidos y excluidos, ordenada alfabticamente y con indicacin de la causa
de exclusin.
Los aspirantes dispondrn de un plazo de 10 das hbiles, contados a partir del
da siguiente al de la publicacin del listado provisional, para subsanar el
defecto que haya motivado la exclusin u omisin y para presentar
reclamaciones. stas se dirigirn a la Comisin de Seleccin.

8.B.- PRUEBAS

Terminado el plazo de reclamaciones y/o subsanaciones sobre requisitos, la

Comisin de Seleccin publicar, por los mismos medios, listado definitivo de
los candidatos que, por cumplir los requisitos exigidos, pasan a la prueba de
cultura general, indicando da y hora para su realizacin.
La Comisin de Seleccin en caso de que concurra a la plaza algn aspirante
discapacitado, podr, previa solicitud del interesado, proceder a las
adaptaciones que sean posibles para la normal realizacin de las pruebas.
Prueba de cultura general: Esta prueba, que ser eliminatoria, puntuar de 0
a 10 puntos, siendo necesaria una puntuacin mnima de 5 puntos en total
para superarla.
La Comisin de Seleccin publicar en Internet, tablones y en el Centro de
Informacin Administrativa del Ministerio de Hacienda y Administraciones

Pblicas listado provisional de los candidatos que hayan superado la prueba.

Los aspirantes dispondrn de un plazo de 10 das hbiles, contados a partir
del da siguiente al de la publicacin para presentar reclamaciones. stas se
enviarn por escrito a la Comisin de Seleccin.
Transcurrido este plazo de reclamaciones, la Comisin de Seleccin publicar,
por los mismos medios, listado definitivo de los candidatos que pasan a
realizar una prueba de Informtica en Word:
Prueba informtica: Esta prueba, que ser eliminatoria, puntuar de 0 a 10
puntos, siendo necesaria una puntuacin mnima de 5 puntos en total para
superarla.
La Comisin de Seleccin publicar en Internet, tablones y en el Centro de
Informacin Administrativa del Ministerio de Hacienda y Administraciones
Pblicas listado provisional de los candidatos que hayan superado la prueba.
Los aspirantes dispondrn de un plazo de 10 das hbiles, contados a partir
del da siguiente al de la publicacin para presentar reclamaciones. stas se
enviarn por escrito a la Comisin de Seleccin.

8.C-

VALORACIN DE MRITOS

Una vez finalizado el plazo de reclamaciones relativas a la prueba, a los

candidatos que la hayan superado se valorarn los siguientes mritos:
8.3.C.1.- FORMACIN

(De 0 a 6 puntos)

Cursos sobre materias directamente relacionadas con el contenido del puesto

0,015 puntos por cada hora de formacin acreditada. Los cursos cuya
acreditacin no contemple el nmero de horas impartidas se puntuarn
como impartidos durante una hora.

8.3.C.2.- EXPERIENCIA

(De 0 a 10 puntos)

8.3.C.2.1.- Experiencia laboral, en los ltimos diez aos (mximo 8

puntos)
Experiencia laboral, en los ltimos diez aos, superior a la establecida en los
requisitos, en puestos anlogos al puesto convocado: 1 punto por ao de
experiencia.
8.3.C.2.2.- Relacin con el Instituto Cervantes en los ltimos diez aos,
superior a la establecida en requisitos (mximo 2 puntos) :
a) Experiencia laboral en puestos anlogos al convocado en el Instituto con
contrato laboral: 0,50 puntos por ao de experiencia.
8

b) Experiencia laboral en puestos distintos al convocado en el Instituto con

contrato laboral: 0,30 puntos por ao de experiencia.
c) Experiencia en el Instituto Cervantes en cualquier puesto y con cualquier
tipo de vinculacin: 0,25 puntos por ao de experiencia.
8.3.C.3.- INFORMTICA

(De 0 a 2 puntos)

Conocimiento de otros programas informticos no incluidos en requisitos

(0,01 puntos por cada hora de formacin acreditada. Los cursos cuya
acreditacin no contemple el nmero de horas impartidas se puntuarn como
impartidos durante una hora).
8.3.C.4.- IDIOMAS

(De 0 a 2 puntos)

Conocimiento de idiomas oficiales de la Unin Europea

Dominio de idiomas (C1-C2)

Buenos conocimientos de idiomas (B1-B2)
Conocimientos de idiomas (A1-A2)

(1.00 punto por idioma)

(0.50 puntos por idioma)
(0.25 puntos por idioma)

La Comisin de Seleccin publicar, por los mismos medios, listado

provisional de valoracin de mritos. Los aspirantes dispondrn de un plazo
de diez das hbiles, contados a partir del da siguiente al de la publicacin
para presentar reclamaciones. stas se enviarn por escrito a la Comisin de
Seleccin.

8.D.- ENTREVISTA
Terminado el plazo de reclamaciones relativas a la valoracin de mritos, la
Comisin de Seleccin publicar, por los mismos medios, listado definitivo de
valoracin de mritos y citar hasta un mximo de 50 candidatos con mayor
valoracin a la realizacin de una entrevista, sealando da y hora para su
realizacin.
La entrevista, que puntuar de 0 a 10 puntos, tendr por objeto determinar y
valorar la adecuacin del candidato al puesto de trabajo. A este propsito, la
Comisin de Seleccin, contrastar el alcance y contenido de los requisitos
establecidos en el punto 5, as como de los mritos especficos enumerados
en el punto 6 de estas bases, as como las competencias personales del
candidato para asumir las funciones del puesto.

9.- ADJUDICACIN

OBTENDR LA PLAZA EL CANDIDATO QUE MAYOR VALORACIN

HAYA ALCANZADO EN LA ENTREVISTA, SIEMPRE QUE DICHA
VALORACIN SEA IGUAL O SUPERIOR A LOS 5 PUNTOS
Una vez finalizado el proceso selectivo, la Comisin de Seleccin har pblica
en los tablones de anuncios de la Sede Central, en la direccin de Internet:
http://www.cervantes.es y en el punto de Acceso General del Ministerio de
Hacienda y Administraciones Pblicas, la adjudicacin del puesto.

En el caso de que el candidato no cumpla los requisitos exigidos a los

aspirantes, la plaza se adjudicar al siguiente candidato con mayor puntuacin
en la entrevista.
Asimismo, se formar una bolsa de trabajo para cubrir cualquier otra plaza fija
o de duracin determinada que pudiera quedar vacante durante el ao
siguiente a la resolucin del proceso de seleccin, anulando cualquier otra
bolsa de auxiliares administrativos que estuviera vigente.
La Comisin de Seleccin podr declarar desierta la plaza convocada en el
caso de que ninguno de los candidatos alcance la puntuacin mnima exigida
de 5 puntos en la fase de la entrevista.

10.- COMPOSICIN DE LA COMISIN DE SELECCIN

La Comisin de Seleccin que, de acuerdo con el art. 14 de la Constitucin

Espaola velar por el estricto cumplimiento del principio de igualdad de
oportunidades entre ambos sexos, estar formada por:
- Presidenta: Da. Gloria Bodeln Alonso, Directora de Recursos Humanos,
o como suplente, Da. Mara Luisa Prez Quirs, Jefa del Departamento
de Seleccin e Inspeccin.
- Vocal: Da. Penlope Sanchs Martnez, o como suplente, Da. Dolores
Montoya Garca miembros del comit de empresa.
- Secretaria: Da. Olga Hidalgo Jorge, Tcnico II de Seleccin, o como
suplente, Da. Raquel Ruiz Snchez, Tcnico I de Seleccin.
La pertenencia a los rganos de seleccin ser siempre a ttulo individual, no
pudiendo ostentarse sta en representacin o por cuenta de nadie.
La Comisin de Seleccin tendr su sede en la Sede Central (C/ Alcal, 49 28014 MADRID). Para cualquier consulta que se desee hacer referente al
proceso selectivo, se podr llamar al nmero de telfono 91.436.77.01.

10

Las causas de abstencin y recusacin sern las establecidas en la Ley la

Ley 39/2015, de 1 de octubre.
Los aspirantes podrn recusar a los miembros de la Comisin de Seleccin
cuando concurran las circunstancias anteriormente previstas.
La Presidenta de la Comisin de Seleccin podr nombrar asesor o asesores
en caso de estimarlo necesario por el carcter especfico del puesto.
Los miembros de la Comisin de Seleccin debern pertenecer a un grupo
profesional igual o superior al de puesto convocado.

11.- INCIDENCIAS, CONTRATACIN Y FORMALIDADES VARIAS

Las incidencias que se produzcan a lo largo del proceso de seleccin sern
resueltas por la Comisin de Seleccin.
El candidato seleccionado, una vez comprobado que cumple los requisitos,
firmar un contrato laboral de carcter indefinido con un periodo de prueba de
dos meses.
Hasta que no quede formalizado el contrato, el aspirante no tendr derecho a
percepcin econmica alguna.
Si el candidato contratado no superara el perodo de prueba o renunciara al
contrato, se podr sustituir por el siguiente candidato con mayor puntuacin
en la fase de entrevista.
La convocatoria y sus bases, as como cuantos actos administrativos se
deriven de aqulla y de las actuaciones de la Comisin de Seleccin, podrn
ser impugnadas ante los rganos y en los plazos previstos en la legislacin
aplicable.
Si el candidato seleccionado tiene la condicin de funcionario, podr solicitar
el reconocimiento de la situacin de servicios especiales en su Departamento
u organismo de origen, por encontrarse dicha situacin administrativa
contemplada en la Ley de creacin de esta Institucin.
En caso de no haber obtenido la plaza solicitada, los candidatos podrn retirar
la documentacin presentada para participar en esta convocatoria en el plazo
de 15 das naturales, contados desde el siguiente al de la comunicacin de la
adjudicacin de la plaza. Transcurrido este plazo, el Instituto Cervantes se
reserva el derecho a destruir dicha documentacin.

11

12.- PROTECCIN DE DATOS

El Instituto Cervantes, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgnica

15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal,
informa de que los datos personales que nos faciliten los candidatos por
medio del envo de su currculum vtae, as como los que en su caso se
puedan generar como consecuencia de su participacin en este proceso
selectivo, con la finalidad de cubrir las plazas convocadas y constituir una
bolsa de candidatos en reserva para futuras contrataciones, sern
almacenados en un fichero del rea de Recursos Humanos del Instituto
Cervantes, con domicilio en la calle Alcal, 49, 28014 Madrid.
Esta comunicacin es voluntaria de manera que la remisin del currculum
vtae ser considerada por el Instituto Cervantes como un consentimiento
expreso para el tratamiento de los datos de los solicitantes con la finalidad
indicada, sin perjuicio de que puedan oponerse en cualquier momento a ello y
revocar el consentimiento prestado.
El candidato autoriza expresamente a Instituto Cervantes a hacer pblicos su
nombre y apellidos junto al resultado de la seleccin, siendo este requisito
imprescindible para la admisin de la candidatura.
El
declarante
podr
ejercer
los
derechos
de
acceso, rectificacin y cancelacin mediante escrito dirigido a la Direccin de
Recursos Humanos del Instituto Cervantes, que podr presentar en el
Registro General en Madrid, calle Alcal, 49 - Cdigo Postal 28014 Madrid, en
los trminos previstos en la normativa aplicable.

Madrid, a 11 de octubre de 2016

12

(Ref.:S0-AUX-PUB-01/16)

DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE:

APELLIDOS:

NOMBRE:

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO:

DOMICILIO:

C.P.:

PROVINCIA:

LOCALIDAD:

TELFONOS

DISCAPACIDAD LEGAL

SI

NO

N.I.F.:

PAS:

CORREO ELECTRNICO:

GRADO

BREVE DESCRIPCIN

........%

INDIQUE ADAPTACIONES NECESARIAS PARA LA

REALIZACIN DE LAS PRUEBAS

13