Resolución 2388 de 2016

REPBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

RESOLUCIN NMERO'
" r.
2 38 8
DE 2016
( la JUN 2015
Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales
EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el artculo
3.2.3.4 del ttulo 3 de la parte 2 del libro 3 del Decreto 780 de 2016, el numeral 23 del
artculo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011 y,
CONSIDERANDO
Que el literal b del artculo 15 de la Ley 797 de 2003, dispone que corresponde al
Gobierno Nacional definir el diseo, organizacin y funcionamiento del sistema que
permita la integracin de los pagos de cotizaciones y aportes parafiscales a los sistemas
de pensiones, salud, riesgos laborales, al SENA, ICBF y a las Cajas de Compensacin
Familiar.
Que en desarrollo de la citada disposicin, entre otras, se expidi el Decretos 1465 de
2005, compilado en los artculos 3.2.3.4 a 3.2.3.8 del ttulo 3 de la parte 2 del Libro 3 del
Decreto 780 de 2016, mediante los cuales se estableci que ser la Planilla Integrada
de Liquidacin de Aportes - PILA, el mecanismo utilizado para la autoliquidacin de los
aportes de manera unificada al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Que mediante la Resolucin 1747 de 2008 se adopt el diseo y contenido del
Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los cotizantes activos, la cual
ha sido modificada por las Resoluciones 2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184,
1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009; 1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251,
475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012; 1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de
2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673 y 1015 de 2015.
Que mediante la Resolucin 2145 de 2006 se adopt el diseo y contenido del
Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales para el caso de los pensionados, la cual ha sido
modificada por la Resolucin 3214 de 2012.
Que actualmente la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales,
est sujeta a interpretacin tanto de aportantes, como de operadores de informacin y
administradoras del sistema generando para los aportantes inconsistencias en su
liquidacin de aportes.
Que en ese contexto, se hace necesario unificar y actualizar las reglas de negocio de
aplicacin para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, con el fin de ser
aplicados por parte de aportantes, de los operadores de informacin y administradoras
del Sistema.
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RESOLUCIN NMERO n r
23 S S
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales"
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE
Artculo 1. Objeto. La presente resolucin tiene por objeto unificar y actualizar las reglas
de aplicacin para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales y adoptar los anexos tcnicos de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes PILAT contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a
reportar por Aportantes, Pagadores de Pensiones y Operadores de Informacin, as:
1.
Anexo tcnico 1. Glosario de trminos PILA. Contiene las expresiones a tener

en cuenta en la liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales a travs de la Planilla Integral de Liquidacin de Aportes
PILA.
2.
Anexo tcnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos: Contiene la

informacin que deben reportar los cotizantes activos al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales.
3.
Anexo tcnico 3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados. En este anexo

se reporta la informacin de los pensionados al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales.
4.
Anexo Tcnico 4. Estructura de los archivos de salida con destino al

Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta - FOSYGA: Contiene la informacin de recaudo de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud que es reportada al Administrador Fiduciario
de los Recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA.
5.
Anexo Tcnico No. 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y

Proteccin Social: Contiene la definicin de los archivos del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales que los operadores de informacin deben
reportar diariamente al Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Artculo 2. Actualizacin Anexos Tcnicos. Los Anexos Tcnicos adoptados mediante

la presente resolucin sern actualizados, de manera conjunta, por la Oficina de
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin y la Direccin de Regulacin de la
Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones, cuando se
requiera ajustar las especificaciones tcnicas o realizar aclaraciones a las mismas
conforme a la normativa vigente.
Artculo 3. Tratamiento de la informacin. Las entidades que participen en el flujo y
consolidacin de la informacin, sern responsables del cumplimiento del rgimen de
proteccin de datos y dems aspectos relacionados con el tratamiento de informacin,
que les sea aplicable en el marco de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1712 de
2014, el Captulo 25 del Ttulo 2 del Libro 2 de la Parte 2 del Decreto 1074 de 2015 y las
normas que las modifiquen, reglamenten o sustituyan, en virtud de lo cual se hacen
responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad de la informacin
suministrada y sobre los datos a los cuales tiene acceso.
Artculo 4. Vigencia. Esta resolucin rige desde la fecha de su publicacin, a partir de
la cual los operadores de informacin dispondrn de un plazo de seis (06) meses para
la implementacin de los anexos tcnicos contenidos en la presente resolucin a
RESOLUCIN NMISOf
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excepcin de los numerales 2.1.1.2.2, 2.1.2.3.1 y 2.1.2.3.4 del captulo 1 del Anexo
Tcnico 2 y del numeral 2.2.2.5 del captulo 1 del Anexo Tcnico 3, los cuales dispondrn
de un mes para su implementacin.
Artculo 5. Derogatoria. Esta resolucin deroga las Resoluciones 2145 de 2006; 1747,
2377 y 3121 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249, 2020, 3119, 3123, 3667 de 2009;
1004 de 2010; 661, 773, 2640, 2641, 3251, 475, 476 y 993 de 2011; 610 y 3214 de 2012;
1300, 2087, 2415, 3336, 4268, 5094 de 2013; 78, 1715, 2634 y 3527 de 2014; 225, 673,
1015 y 5304 de 2015; y483 de 2016.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D.0 a los,
f, 0 JUN 2015
A/I
LEJ
2IA URIBE
nistro e lud y Proteccin Social

RESOLUCIN NMERO
'
C2388
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Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
ANEXO TCNICO 1
Glosario de Trminos PILA
Para efectos de la aplicacin de la presente resolucin se adoptan las siguientes
definiciones:
Administradoras: Aquellas entidades a las cuales el operador de informacin les enva
la informacin de aportes realizados para cada una de ellas por los cotizantes reportados
por sus aportantes. Para cada uno de los subsistemas son las siguientes:
1. Sistema General de Seguridad Social en Salud: Son las Empresas Promotoras
de Salud - EPS, las entidades adaptadas, las universidades con rgimen
especial que reciben aportes en salud por pensionados y jubilados del Sistema
General de Pensiones, y el Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA.
Sistema General de Pensiones: Son las administradoras de pensiones del
rgimen solidario de prima media con prestacin definida y las del rgimen de
ahorro individual con solidaridad.
3. Sistema General de Riesgos Laborales: Son las administradoras de Riesgos
Laborales - ARL.
En parafiscales:
a.
b.
c.
d.
e.
Subsidio familiar: Son las Cajas de Compensacin Familiar.

ICBF: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
SENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje
MEN: El Ministerio de Educacin Nacional
ESAP: La escuela de Administracin Pblica
Ao gravable: Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de

cada ao.
Aportante: Es la persona natural o jurdica que realiza los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes a cargo y quien en es el
responsable de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes PILA.
Aportes al Sistema General de Pensiones: Corresponde a las cotizaciones que
realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las personas
que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos;
los contratistas; los independientes con ingresos iguales o superiores a un salario
mnimo mensual legal vigente; los pensionados con pensin de jubilacin para compartir
y con pensin convencional para compartir mientras renen los requisitos para la
pensin de vejez.
Aportes al Sistema General de Riesgos Laborales: Corresponde a las cotizaciones
que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las
personas que se encuentran vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores
pblicos; los independientes con contrato de prestacin de servicios superior a 1 mes; y
los independientes que aportan al Sistema a travs de agremiaciones, asociaciones y
comunidades religiosas autorizadas por este Ministerio.
Aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud: Corresponde a las
cotizaciones que realizan a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
1 t_IUN 2016
RESOLUCIN NMEFte r;23 88 DE 2016 -Pgina 5
PILA, las personas obligadas a cotizar al Rgimen Contributivo, es decir, aquellas

vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos; los pensionados;
los jubilados; los independientes; los rentistas; los propietarios de las empresas, y en
general todas las personas residentes en el pas que no tengan vinculo legal y
reglamentario con algn empleador y cuyos ingresos mensuales sean iguales o
superiores a un salario mnimo mensual legal vigente.
Aportes Parafiscales: Corresponden a las cotizaciones que deben realizar los
empleadores por sus empleados vinculados a travs de contrato de trabajo o con
vinculacin legal y reglamentaria de conformidad con las normas vigentes, sobre el valor
total de la nmina al:
1.
2.
3.
Sistema de Subsidio Familiar

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Cuando el aportante sea la Nacin, departamentos o municipios debern, adems del

subsidio familiar y de los aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
aportar a:
1.
2.
La Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP)

Ministerio de Educacin Nacional
Los independientes y pensionados podrn aportar de manera opcional al Sistema de

Subsidio Familiar.
Archivos de entrada: Son los archivos que suministra el aportante bien sea porque los
entrega en archivos planos o los graba directamente en los medios electrnicos que para
tal fin le suministre el operador de informacin
Cotizacin: Es el valor a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales el
cotizante est obligado a aportar de acuerdo con la normatividad vigente. Se calcula
multiplicando la tarifa por el Ingreso Base de Cotizacin.
Cotizante: Persona natural nacional o extranjera por la cual el aportante realiza sus
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a travs de la Planilla
Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
Cotizantes activos: Personas que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en calidad de cotizantes dependientes o independientes de acuerdo con la
normatividad vigente.
Fechas lmites de pago: Son las fechas mximas establecidas para el pago de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de acuerdo con los dos ltimos
dgitos del tipo de documento del aportante establecidas en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2
y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo
modifique o sustituya.
Ingreso base de cotizacin: Corresponde al valor que de conformidad con la
informacin sobre las novedades suministrada por el aportante, configura el monto total
con el cual el cotizante aporta al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Intereses de mora: Es el valor calculado por el operador de informacin cuando el
aportante paga los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales luego

l
6
RESOLUCIN NMERO r r
2388
DE 2016 Pgina 6
de las fecha establecidas en el los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la
Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o aquel que lo modifique o sustituya.
Modalidad Asistida: Es la utilizada por aportantes que no tienen acceso a Internet o
que no disponen de cuentas bancarias y el operador de informacin les genera un PIN
para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo.
Modalidad Electrnica: Es la utilizada por los aportantes va Internet, bien sea en lnea
o cargando archivos planos para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.
Modalidad planilla: Corresponde a la modalidad utilizada por el aportante para la
liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, las cuales pueden ser
de manera electrnica o asistida.
Novedades: Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de
los aportantes o de las obligaciones econmicas que estos tienen frente al sistema.
Las novedades que se pueden reportar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin
de Aportes PILA, son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
ING: Ingreso
RET: Retiro
TDE: Traslado desde otra EPS o EOC
TAE: Traslado a otra EPS o EOC
TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones
TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones
VSP: Variacin permanente de salario
Correcciones
VST: Variacin transitoria del salario
SLN: Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o
comisin de servicios
IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.
LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.
VAC - LR: Vacaciones, Licencia Remunerada
AVP: Aporte Voluntario.
VCT: Variacin centros de trabajo.
IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Operadores de informacin: Persona jurdica autorizada por la Superintendencia

Financiera que liquida los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, de acuerdo con la
informacin reportada por los aportantes y quien es el encargado de enviar la
informacin de los aportes recaudados a cada una de las administradoras en las cuales
se encuentran afiliados los cotizantes.
Pagadores de pensiones: Son las personas naturales o jurdicas que tienen a su cargo
el pago de pensiones y que estn obligadas a realizar el pago de aportes y el reporte de
novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados
y son los responsables de suministrar la informacin en la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes PILA.

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10

tjU
2016
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Pensionados: Persona natural que le han otorgado una pensin por jubilacin, vejez,
invalidez, sustitucin o sobrevivientes de los sectores pblico, oficial, semioficial o
privado en todos los rdenes del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida o del
Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad.
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA: Es la ventanilla virtual que
permite la autoliquidacin y pago integrado de apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, en la cual los aportantes reportan la informacin para cada uno
de los subsistemas en los que el cotizante est obligado a apodar.
Registro Tipo 2: Corresponde a la informacin reportada por el aportante por cada uno
de sus cotizantes.
Sistema de Seguridad Social Integral: Est conformado por los subsistemas de:
1.
2.
3.
Sistema General de Seguridad Social en Salud

Sistema General de Pensiones
Sistema General de Riesgos Laborales
Tarifa: Es el porcentaje a cancelar a cada uno de los subsistemas a los cuales est
obligado a aportar el cotizante de acuerdo con la normatividad vigente.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud son las
siguientes:
Cotizantes Activos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tarifa normal sin novedades 12.5%

Tarifa cuando el cotizante se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar
en Colombia 0%
Tarifa de cotizantes de universidades pblicas con rgimen especial en salud
1,5%
Tarifa cuando se presenta novedad SLN en X 8,5%
Tarifa cuando se presenta novedad SLN en C 0%
Tarifa cuando el aportante est exonerado del apode patronal por ser
contribuyente al Impuesto Sobre la Renta Para la Equidad CREE 4%
Tarifa cuando el aportante es beneficiario de la Ley 1429 de 2010
Formalizacin y Generacin de Empleo (clase de aportante Tipo "D"). Se
determina de acuerdo con el departamento donde se encuentra ubicado el
domicilio principal y la fecha de la matrcula en el registro mercantil en la Cmara
de Comercio, segn lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010.
La tarifa para la clase de aportante tipo "D" se aplicar de la siguiente forma:
Para los departamentos diferentes a Amazonas, Guaina y Vaups
ANO GRAVABLE
1y2
3
4
5
6 en adelante
Tarifa del Aporte con Beneficio

11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%
Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups
RESOLUCIN NMERO,
10 jUNI 2016
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AO GRAVABLE
1 a8
9
10
11 en adelante
Tarifa del Aporte con Beneficio

11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
Cotizantes Pensionados:
1. Tarifa normal sin novedades 12%.
2. Tarifa cuando el pensionado se encuentra en el exterior y no tiene grupo familiar
en Colombia 0%.
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Pensiones son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normal sin novedades 16%

Con novedad SLN en X 0%, 12% o 16 %
Cotizante alto riesgo 26%
Congresistas 25,5%
Cotizantes trabajador del CTI 35%
Aviador 21%
Las tarifas a cotizar para el Sistema General de Riesgos Laborales son las siguientes:
CLASE DE RIESGO
VALOR INICIAL
0.522%
II
1.044%
III
2.436%
IV
4.350%
6.960%
Las tarifas a cotizar para el Sistema de Subsidio Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 4%
2. Independientes 0,6% o 2%
3. Dependiente con novedad SLN 0%
4. Clase de Aportante C Primer Ao 1%
5. Clase de Aportante C Segundo Ao 2%
6. Clase de Aportante C Tercer Ao 3%
7. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups
primeros 2 aos 0%
8. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups entre
2 y 3 aos 1%
3 y 4 aos 2%
4 y 5 aos 3%
11. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 4%
12. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
13. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos
2%
10 J'J 2016
RESOLUCIN NMERO : C2388 DE 2016 Pgina 9


3%
15. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
4%
Las tarifas a cotizar para Instituto Colombiano de Bienestar Familiar son las siguientes:
1. Dependientes 3%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,75%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1,5%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 2,25%
primeros 2 aos 0%
2 y 3 aos 0,75%
3 y 4 aos 1,5%
4 y 5 aos 2,25%
10. Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 3')/0
11. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
1,5%
2,25%
14. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
3%
Las tarifas a cotizar para el Servicio Nacional de Aprendizaje son las siguientes:
1. Dependientes 2%
3. Clase de Aportante C Primer Ao 0,5%
4. Clase de Aportante C Segundo Ao 1%
5. Clase de Aportante C Tercer Ao 1,5%
primeros 2 aos 0%
2 y 3 aos 0,5%
3 y 4 aos 1%
4 y 5 aos 1,5%
10 Clase de Aportante D Domicilio diferente a Amazonas, Guaina y Vaups mayor
a 5 aos 2%
11 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups primeros 8 aos
0%
12 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 8 y 9 aos
1%
13 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 9 y 10 aos
1,5%
14 Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups mayor a 10 aos
2%
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RESOLUCIN NMERO n n23
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Las tarifas a cotizar para la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP) para
cotizantes dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este
sistema es 0,5%.
Las tarifas a cotizar para el Ministerio de Educacin Nacional para cotizantes
dependientes de entidades del sector pblico obligadas a aportar a este sistema es 1%.
ovit'
RESOLUCIN NMBRO:
- C2358
lo UUN 2016
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ANEXO TECNICO 2
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO NO. 1
15

ARCHIVOS DE ENTRADA
15

0. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
15

1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE
15

1.1 Estructura de datos archivo tipo 1.
15

1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1
20

1.2.1 Campo 7. Clase de aportante
20

1.2.2 Campo 8. Naturaleza Jurdica del aportante
22

1.2.3 Campo 9. Tipo de persona
22

1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
22

2. ARCHIVO TIPO 2. INFORMACIN PLANILLA INTEGRADA
23

24

2.1.1 Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
24

2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
24
2.1.1.2 Aclaraciones a los campos de la estructura del registro tipo 1 del archivo
tipo 2 26
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
26
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
26
2.1.1.2.3 Campo 14- Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra
afiliado 41
2.1.1.2.4 Campo 15 - Perodo de pago para los sistemas diferentes al de
salud
41
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes 42
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
42
2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla 54
a. Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo: 54
b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin - IBC 54
tipo 2
54
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
54
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
62
2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones 65
2.1.2.3.4 Campo 8 - Colombiano en el exterior
66
2.1.2.3.5 Campo 9-Cdigo del departamento de la ubicacin laboral Campo 10, Cdigo del municipio de ubicacin laboral
66
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido,
66
Campo 12 Segundo apellido,
66
Campo 13 Primer nombre,
66
Campo 14 Segundo nombre
66
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
66
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
67
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
67
2.1.2.3.10 Campo 24- Suspensin temporal del contrato de trabajo o
licencia no remunerada o comisin de servicios o suspensin disciplinaria

68
2.1.2.3.11 Campo 36- nmero de das cotizados al Sistema General de
Pensin
69
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de
Seguridad Social en Salud
69
RESOLUCIN NMER r;
23-
n 10 JLN
3 DE 2016 Pgina 12
2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de

Riesgos Laborales
70
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones 70
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de
Pensiones
70
2.1.2.3.16 Campo 48- Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones
obligatorias
70
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones
obligatorias
70
2.1.2.3.18 Campo 51 - Aportes a fondo de solidaridad pensional
Subcuenta de solidaridad
70
2.1.2.3.19 Campo 52- Aportes a fondo de solidaridad pensional
Subcuenta de subsistencia
71
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios 71
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de salud 71
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud 72
2.1.2.3.23 Campo 56 - Valor de la UPC adicional
72
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los Sistemas de CCF y SENA 72
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales
72
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de trabajo - CT
72
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos
Laborales
72
2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con
destino al SENA, al ICBF y a las Cajas de Compensacin Familiar para las
Mipymes
73
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
73
2.1.2.3.30 Campo 65 - Valor aporte CCF
73
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
73
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
73
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
74
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
74
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
74
2.1.2.3.36 Campo 71 -Valor aporte ESAP
74
2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN
75
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN
75
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud,
SENA e ICBF Ley 1607 de 2012
75
CAPITULO NO. 2
76
REGISTROS DE TOTALES GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
76
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES 76
2. REGISTRO TIPO 4. TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE
SOLIDARIDAD PENSIONAL
77
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD 78
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS
LABORALES
79
5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE
COMPENSACIN FAMILIAR
80
6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA 81
7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF 82
8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP 83
9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE
EDUCACIN
84
10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO 84
1 0 Jij
16

RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 13
CAPITULO NO. 3
86
ARCHIVOS DE SALIDA GENERADOS POR LOS OPERADORES DE
INFORMACIN A LAS ADMINISTRADORAS
86
1. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE PENSIONES.
86
1.1 Registro de salida tipo 1. Encabezado
86
1.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
88
1.3 Registro de salida tipo 3. Totales
90
2. DEFINICION DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE SALUD
92
92
94
96
3. DEFINICION DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS
DE RIESGOS LABORALES
97
97
99
102
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF
103
103
105
4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por administradora
108
5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF 109
109
110
113
6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN 114
114
115
6.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por Administradora
115
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
117
CAPITULO NO. 4
118
VALIDACIN COHERENCIA DATOS
118
1. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL
APORTANTE
118
2. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE 119
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
120
4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES 121
5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES 124
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
126
7. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE PLANILLA
128
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE 130
9. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
133
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMA AL QUE
APORTA
136
11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993 137
12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993 138
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
139
14. VALIDACION DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
139
a. Para el subsistema de salud
139
O jUN 2016
RESOLUCIN NMERO "r;238
DE 2016 Pgina 14
b. Para el subsistema de pensiones

140
c. Para el subsistema de Riesgos Laborales
140
15. ACLARACIN MANEJO DE NOVEDAD SLN
140
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
142
17. ACLARACION CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
143
18. INFORMACIN DE LA AFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL
SISTEMAGENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES DE
INFORMACIN
143
19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN PENSIONES
144
20. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA
CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
144
SOCIAL EN SALUD
146
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO E. I'. 2
3S8
DE 2016
Pgina 15
CAPITULO No. 1.
ARCHIVOS DE ENTRADA
O. DESCRIPCIN DE ARCHIVOS
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales el aportante utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del aportante
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados
con ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn
justificados a la izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL APORTANTE
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
200
16
Tipo
Descripcin
200
Nombre o razn
social del aportante
201
202
Tipo documento del

aportante
203
218
Nmero de
Identificacin del
aportante
Validaciones y origen de los

datos
Obligatorio. Lo suministra el
aportante.
aportante. Los valores vlidos
son:
NI. Nmero de identificacin
tributaria
CC. Cdula de ciudadana
CE. Cdula de extranjera
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
SC. Salvoconducto de
permanencia
aportante.
El operador de informacin
validar que este campo este
compuesto por letras de la A a
la Z y los caracteres numricos
del Cero (0) al nueve (9).
Slo es permitido el nmero de
identificacin alfanumrico
para los siguientes tipos de
documentos de identidad
CE. Cdula de Extranjera
PA. Pasaporte
CD. Carne Diplomtico
Para los siguientes tipos de
documento deben ser dgitos
numricos.
TI. Tarjeta de Identidad
NI. Nmero de identificacin
tributaria
permanencia
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO ti "n2388 DE 2016 Pgina 16
Seguridad Social Integral y Para fiscales"
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
219
10
Tipo
Descripcin
219
Dgito de
verificacin
220
229
Cdigo de la
sucursal o de la
dependencia
40
230
269
Nombre de la
sucursal o de la
dependencia
270
270
Clase de aportante
271
271
Naturaleza jurdica
272
272
Tipo persona
10
273
273
Forma de
presentacin
11
40
274
313
Direccin de
correspondencia

datos
Obligatorio. Si el nmero de
identificacin del aportante es
NIT.
Lo suministra el aportante.
Este debe ser validado por el
Operador de Informacin de
acuerdo con las reglas que
para este fin haya definido la
DIAN.
Lo suministra el aportante
Este campo debe ir en blanco
cuando la forma de
presentacin sea U. nico
Si la sucursal no tiene nombre,
coloque su cdigo.
aportante.
A. Aportante con 200 o ms
cotizantes
B. Aportante con menos de
200 cotizantes
C. Aportante Mipyme que se
acoge a Ley 590 de 2000
D. Aportante beneficiario del
artculo 5 de la Ley 1429
de 2010
I. Independiente
aportante.
1. Pblica
2. Privada
3. Mixta
4. Organismos multilaterales
5. Entidades de derecho
pblico no sometidas a la
legislacin colombiana
aportante.
N. Natural
J. Jurdica
Cuando el tipo de persona sea
N, los valores vlidos son:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
aportante.
U. nico
S. Sucursal
aportante.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO {, "
2388
DE 2016 Pgina 17
Campo
12
Long
Posicin
Inicial Final
314
316
Tipo 1
Descripcin

datos
Cdigo ciudad o
municipio
aportante. El operador de
informacin deber validar que
este cdigo este definido en la
relacin de la Divisin Poltica y
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DANE
Cuando marque el campo
colombiano en el exterior se
dejar en blanco.
13
317
318
Cdigo
departamento
14
319
322
Cdigo DANE de la
actividad
econmica
15
10
323
332
Telfono
16
10
333
342
17
60
343
402
Fax
Direccin de correo
electrnico (E-mail)
18
19
16
403
419
418
419
Nmero de
identificacin del
representante legal
Dgito de
verificacin
representante legal
aportante.
deber validar que este cdigo
este definido en la relacin de
la Divisin Poltica y
dejar en blanco.
aportante.
validar con la tabla CIIU
revisin 4 adaptada para
Colombia expedida por el
DANE mediante Resolucin 66
del 2012 o la norma que la
modifique o sustituya
aportante.
aportante.
PA. Pasaporte
numricos.
Obligatorio si el nmero de
identificacin del representante
legal corresponde a un NIT.

RESOLUCIN NNIEFiO
: 2 3 S S
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 18
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
20
420
21
20
22
Tipo
Descripcin
421
Tipo identificacin
representante legal
422
441
30
442
471
23
20
472
491
24
30
492
521
Primer apellido del

representante legal
Segundo apellido
del representante
legal
Primer nombre del
representante legal
Segundo nombre
del representante
legal
25
10
522
531
Fecha de inicio del

concordato,
reestructuracin,
liquidacin o cese
de actividades
26
532
532
Tipo de accin
27
10
533
542
Fecha en que
termin actividades
comerciales
28
543
544
Cdigo del
operador
29
545
551
Perodo de pago
30
552
553
Tipo de aportante.

datos
Operador de Informacin de
DIAN.
aportante.
Los valores vlidos son:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
aportante.
aportante.
Opcional. Cuando no hay pago
de nmina ni pagos. Formato
AAAA-MM-DD. Es obligatorio
cuando se diligencia
informacin en el campo 26 de
este archivo
Opcional
1. Concordato
2. Reestructuracin
3. Liquidacin
4. Cese de actividades
Opcional. Se debe diligenciar
cuando se ha reportado
informacin en el campo 26 de
este registro.
Fecha a partir de la cual el
aportante no se encuentra
obligado a efectuar aportes.
Formato AAAA-MM-DD.
Asignado por el sistema
Obligatorio. Asignado por el
sistema. Formato AAAA-MM
Obligatorio
. Empleador.
2. Independiente.
3. Entidades o universidades
pblicas de los regmenes
especial y de excepcin
4. Agremiaciones,
asociaciones o
congregaciones religiosas.
5. Cooperativas y
Precooperativas de
Trabajo Asociado
6. Misiones diplomticas,
consulares o de
organismos multilaterales
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIERD,. " C 2388
DE 2016 Pgina 19
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
31
10
554
563
32
564
565
33
566
566
34
567
567
Total
Tipo

datos
no sometidos a la
legislacin colombiana.
7. Organizaciones
Administradoras del
Programa de Hogares de
Bienestar.
8 Pagador de aportes de los
concejales municipales o
distritales o de los ediles de
las juntas administradoras
locales
9 Pagador de aportes
contrato sindical
Obligatorio para el aportante
beneficiario de la Ley de
Formalizacin y Generacin de
Empleo (Ley 1429 de 2010).
Lo suministra el aportante con
Fecha de matrcula
base
en el documento de
mercantil ((aaaa-matrcula mercantil. Es el
mm--dd))
correspondiente a su sede
principal.
Solo se permite fechas
comprendidas desde el 29 de
diciembre de 2010 hasta el 31
de diciembre de 2014
Obligatorio para el aportante
beneficiario de la Ley de
Formalizacin y Generacin de
Cdigo del Empleo (Ley 1429 de 2010).
departamento
Lo suministra el aportante y es
el correspondiente a su
domicilio principal.
Debe corresponder con la
DIVI POLA.
Aportante
exonerado de pago
aportante.
de aporte a salud,
S. Si
SENA e ICBF- Ley
N. No
1607 de 2012
Aportante que se
acoge a los
beneficios del
articulo 5 de la Ley
aportante.
1429 de 2010 con
S. Si
respecto al aporte
N. No
para las cajas de
compensacin
familiar
Descripcin
567
El aportante deber actualizar ante el operador de informacin en los meses de julio y

enero toda la informacin reportada en el archivo tipo 1 como requisito previo para la
liquidacin de la planilla.
El operador de informacin deber notificar al aportante que no haya actualizado su
informacin, por lo menos con dos (02) meses de anticipacin al vencimiento de la fecha
de actualizacin del registro y facilitar los mecanismos para la misma.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 20
1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.

A. Aportante con 200 o ms cotizantes: Esta clase de aportante debe ser utilizada
si el aportante tiene 200 o ms cotizantes. Para lo cual se deben tener en cuenta
todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiera.
B. Aportante con menos de 200 cotizantes: Esta clase de aportante debe ser
utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes. Para lo cual se deben
tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si
las hubiera.
C. Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000: Esta clase de aportante
debe ser utilizada si el aportante tiene menos de 200 cotizantes y puede
beneficiarse de los descuentos en los aportes parafiscales con destino al Servicio
Nacional de Aprendizaje - SENA; al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar dispuestos en la Ley 590 de 2000 y el
Decreto 525 de 2009 o las normas que los modifiquen o sustituyan.
Para el uso de esta clase de aportante el operador de informacin debe validar
mensualmente que el aportante se encuentre incluido en el archivo enviado por
la DIAN de acuerdo con lo establecido en el artculo 6 del Decreto 525 de 2009.
D. Aportante beneficiario de la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo:
Esta clase de aportante se debe utilizar, si el aportante cumple con las
condiciones establecidas en el artculo 2.2.2.42.1 del Captulo 42 del Ttulo 2 de
la Parte 2 del Libro 2del Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique o
sustituya.
Las empresas beneficiarias del artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, realizarn el
registro como clase de aportante "D" teniendo en cuenta las siguientes
condiciones:
1 El aportante debe suministrar al operador, la informacin regular requerida
por la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA.
2 El aportante debe registrase como tipo de aportante 1 - Empleador,
definido en el campo 30 del archivo tipo 1.
3 El operador de informacin debe presentar al aportante, que haya
seleccionado como tipo de aportante 1 - Empleador, una pantalla
informativa sobre los requisitos que de acuerdo con el artculo 2.2.2.42.1
del Captulo 42 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de
2015, debe reunir la pequea empresa para acceder a los beneficios de la
Ley 1429 de 2010. As mismo, debe informar que los pagos que se realicen
a travs de PILA, por parte de estos aportantes, se efectan bajo su propia
responsabilidad.
Validaciones para la liquidacin de aportes de los aportan tes Clase "D".
Antes de generar la autoliquidacin de aportes con el beneficio de que trata el
artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, los operadores de informacin de PILA
deben:
1. Validar que la fecha de expedicin de la matrcula mercantil sea inferior o
igual 31 de diciembre de 2014, de acuerdo con lo establecido en el
RESOLUCIN NMERO {. r.2
,
0 kilj, 2 O16
es DE 2016 Pgina 21
pargrafo 1 del artculo 64 de la Ley 1429 de 2010 y que no sea mayor a

1 de enero de 2015.
2. Validar en su base de datos si ya se encuentra registrada la informacin
de los campos 31- "Fecha de matrcula mercantil (aaaa--mm--dd)" y 32
"Cdigo del departamento" del archivo tipo 1. En caso negativo, deber
solicitarla al aportante.
3. Los beneficios de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, no
aplican para los pagos anteriores a la fecha de la matrcula en el registro
mercantil
Tarifa de aportes para la clase de aportante tipo "D".
Para obtener la tarifa que se utilizar en la liquidacin de los aportes al Sena,
ICBF y CCF, as como el aporte a salud que se destina a la Subcuenta de
Solidaridad del FOSYGA de que trata el artculo 5 de la Ley 1429 de 2010, se
deber tener en cuenta lo siguiente:
1 La tarifa del aporte se determina de acuerdo con el departamento donde se
encuentra ubicado el domicilio principal y la fecha de la matrcula en el registro
mercantil en la Cmara de Comercio versus el periodo que se est liquidando
y pagando.
2 La tarifa del aporte para la clase de aportante tipo "D" se aplicar de la
siguiente forma:
Ao gravable
Tarifa del aporte al

Sistema General del
Seguridad Social en
Salud con beneficio
Tarifa del
aporte al
SENA con
beneficio
Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio
Primeros 2 aos
Entre 2 y 3 aos
Entre 3 y 4 aos
Entre 4 y 5 aos
Mayor as aos
11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%
0%
0,5%
1%
1,5%
2%
0%
0,75%
1,5%
2,25%
3%
Tarifa del
aporte a
CCF con
beneficio
0%
1%
2%
3%
4%

Ao gravable
Tarifa del aporte

al Sistema
General del
Seguridad Social
en Salud con
beneficio
Tarifa del
aporte al
SENA con
beneficio
Tarifa del
aporte al
ICBF con
beneficio
Tarifa del
aporte a
CCF con
beneficio
Primeros 8 aos
Entre 8 y 9 aos
Entre 9_y 10 aos
Mayor a 10 aos
11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
0%
1%
1,5%
2%
0%
1,5%
2,25%
3%
0%
2%
3%
4%
I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada cuando el aportante
sea una persona natural y sea el responsable de sus propios aportes o el de sus
cotizantes a cargo, como por ejemplo para el pago de aportes de los trabajadores
del servicio domstico.
10 jUN 2016
n 2 3 8 DE 2016 Pgina 22
RESOLUCIN NMERO
1.2.2 Campo 8.Naturaleza Jurdica del aportante

Los cdigos que debe validar el operador de informacin son:
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado
3. Mixta: Corresponde a la sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97
de la Ley 489 de 1998.
4. Organismo multilateral: Persona jurdica conformada por tres o ms naciones
5. Entidades de derecho pblico no sometidas a la legislacin colombiana:
Personas jurdicas que realizan los apodes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de sus miembros de la carrera diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana.
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus cotizantes.
N. Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de sus apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales o el de sus cotizantes a
cargo.
1.2.4 Campo 30. Tipo de aportante
Los cdigos que debe permitir el operador de informacin son:
1. Empleador: Persona natural o jurdica que paga los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y que no se
encuentren clasificados en los dems tipos de aportantes.
2. Independiente: Persona natural que paga los aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de s mismo y de sus personas a cargo.
3. Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin:
Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de
excepcin que tienen su propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de
este tipo de aportante se pagan los aportes al Sistema General de Pensiones y
aportes parafiscales.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100
de 1993.
4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas: Debe ser usado
cuando el aportante sea una agremiacin, asociacin o congregacin religiosa
autorizada por este Ministerio para la afiliacin colectiva y pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes
tf
RESOLUCIN NMERO : fl23ci
1 Q JUN 2016
DE 2016 Pgina 23
agremiados o asociados o de sus empleados a cargo, la cual se har pblica en la

pgina web del Ministerio. Cuando se utilice este tipo de aportante el operador de
informacin debe validar que el NIT se encuentre incluido en el archivo que publica
este Ministerio para tal fin.
5. Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado: Debe ser utilizado por las
Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que se encuentren
previamente autorizadas por el Ministerio del Trabajo. A travs de este aportante se
podr realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de sus trabajadores dependientes y de sus cooperados.
El operador de informacin debe validar que el NIT se encuentre incluido en el
archivo de Cooperativas y Precooperativas Trabajo Asociado dispuesto por este
Ministerio en el FTP seguro, al igual que para el pago de aportes de las Cooperativas
y Precooperativas exceptuadas de pago de aportes parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF) segn la Ley 1233 de 2008.
6. Misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales no
sometidos a la legislacin colombiana: Solo podr ser utilizado por personas
jurdicas que sean misiones diplomticas, consulares o de organismos multilaterales,
para realizar exclusivamente la liquidacin y pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de los miembros de la carrera diplomtica o
consular de un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a
la legislacin colombiana y de sus empleados a cargo.
7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar: Solo
puede ser utilizado para pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de las madres comunitarias a travs de las planillas de mora o
correccin para periodos anteriores a marzo de 2014.
8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles
de las juntas administradoras locales. Solo podr ser utilizado para realizar el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los
concejales municipales o distritales o de los ediles de las juntas administradoras
locales o de sus empleados a cargo.
9. Pagador de aportes contrato sindical: Solo puede ser utilizado por una
organizacin sindical debidamente autorizada por el Ministerio del Trabajo, para el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus
afiliados participes en la ejecucin del contrato sindical o de sus empleados a cargo.
El operador de informacin debe validar que la organizacin sindical se encuentre
incluido en el archivo que enva el Ministerio del Trabajo para tal fin.
Contiene la informacin completa de cada uno de los cotizantes asociados al aportante
que hace el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Consta de 2 tipos de registros, los cuales se relacionan a continuacin:
1. Registro Tipo 1. Encabezado
2. Registro Tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
Los campos tipo numrico "N", se reportarn justificados a la derecha y rellenados con
ceros a la izquierda. Los campos tipo alfa-numrico "A", se reportarn justificados a la
izquierda y se rellenarn con espacios a la derecha".
2388
RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 24
2.1
Estructura de datos archivo tipo 2.
2.1.1
Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Contiene la informacin general del aportante y consta de un nico registro por

Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. Es el registro de
encabezado del archivo magntico. En l se envan los datos bsicos que identifican al
aportante que est remitiendo los datos de autoliquidacin de aportes. En cada archivo
que se enve solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
2.1.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Posicin
Inicial Final
1
2
Campo
Long
Tipo
Descripcin
Tipo de registro
Modalidad
planilla
Secuencia
200
207
208
209
16
210
225
226
226
227
227
de
la
Nombre o razn
social del aportante
Tipo documento del
aportante
Nmero
de
Identificacin
del
aportante
Dgito de verificacin
aportante
Tipo de planilla

datos
Obligatorio, debe ser 01.
Obligatorio.
Lo
genera
automticamente el operador
de informacin.
1. Electrnica
2. Asistida
Obligatorio. Verificacin de la
secuencia ascendente.
Para cada aportante inicia en
0001.
Lo genera el sistema en el caso
en que se estn digitando los
datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en
el caso de que los datos se
suban en archivos planos.
El registrado en el campo 1 del
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
aportante
E. Planilla empleados
Y. Planilla independientes
empresas
A. Planilla cotizantes con
novedad de Ingreso
1.
Planilla independientes
S. Planilla empleados de
servicio domstico
M. Planilla mora
N. Planilla correcciones
H. Planilla madres sustitutas
T. Planilla
empleados
entidad beneficiaria del
Sistema
General
de
Participaciones
F. Planilla
pago
aporte
patronal faltante, de una

RESOLUCIN NNIElp
2388
10 JUN 2015
DE 2016
Pgina 25
Posicin
10
10
238
247
Fecha de pago
Planilla asociada a
esta planilla. (AAAAMM-DD)
11
248
248
Forma de
presentacin

datos
Sistema General de
Participaciones
J. Planilla para pago
seguridad social en
cumplimiento de
sentencia judicial
X. Planilla para el pago
empresa liquidada
U. Planilla de uso UGPP
para pago por terceros
K. Planilla estudiantes
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, 1, M,
S, Y, T, o X.
En este campo se incluir el
nmero de la planilla del
perodo correspondiente
cuando el tipo de planilla sea N
F.
Cuando se utilice la planilla U
por parte de la UGPP, en este
campo se diligenciar el
nmero del ttulo del depsito
judicial
Debe dejarse en blanco cuando
el tipo de planilla sea E, A, 1, M,
S, Y, T, o X.
En este campo se incluir la
fecha de pago de la planilla del
perodo correspondiente
cuando el tipo de planilla sea N
F.
Cuando se utilice la planilla U,
la UGPP diligenciar la fecha
en que se constituy el
depsito judicial.
El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
12
10
249
258
Cdigo de la sucursal
del aportante

archivo tipo 1.
13
40
259
298

archivo tipo 1.
14
299
304
15
305
311
Nombre de la
Sucursal
Cdigo de la ARL a la
cual el aportante se
encuentra afiliado
Perodo de pago para
los sistemas
diferentes al de salud
16
312
318
Perodo de pago para

el sistema de salud.
Asignado por el sistema. Debe

ser nico por operador de
informacin.
Asignado por el sistema a partir
de la fecha del da efectivo de
pago.
Campo
Long
10
Inicial Final Ti"
228
237
Descripcin
Nmero de la planilla
asociada a esta
planilla
17
10
319
328
Nmero de
radicacin o de la
Planilla Integrada de
Liquidacin de
Aportes.
18
10
329
338
Fecha de pago
(aaaa-mm-dd).
Obligatorio. Formato ao y Mes
(aaaa-mm). Lo calcula el
operador de informacin.
Obligatorio. Formato ao y mes
(aaaa-mm). Lo suministra el
aportante.
n2388
RESOLUCIN NMEU9
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 26
Posicin
. .
.
Inicial Final
Campo
Long
19
339
343
Nmero
total
empleados.
20
12
344
355
V lor total
nmina.
a
21
356
357
Tipo de aportante
22
358
359
Cdigo del operador

de informacin,
Total
Tipo
Descripcin
de
de
la

datos
Obligatorio. Se debe validar
que sea igual al nmero de
cotizantes nicos incluidos en
el detalle del registro tipo 2,
exceptuando los que tengan 40
en el campo 5 Tipo de
cotizante.
aportante, corresponde a la
sumatoria de los IBC para el
pago de los aportes de
parafiscales de la totalidad de
los empleados. Puede ser O
para independientes
Obligatorio y debe ser igual al
registrado en el campo 30 del
archivo tipo 1
Asignado por el sistema del
359
tipo 2
2.1.1.2.1 Campo 2. Modalidad de la planilla
Los valores permitidos son:
1. Electrnica: Su elaboracin y pago se realiza va Internet, en la cual el aportante
digita o carga la informacin detallada de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto por el operador de
informacin.
2. Asistida: Es aquella en la cual los aportantes se comunican con el call center de los
operadores de informacin y le suministran la informacin detallada de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes y este procede
a digitarla o digitalizarla de manera que se transforma en planilla electrnica.
2.1.1.2.2 Campo 8. Tipo de planilla
Los valores permitidos son:
E. Planilla empleados: Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CODIGO
1
12
18
19
20
21
22
30
DESCRIPCION
Dependiente
Aprendices en etapa lectiva
Funcionarios pblicos sin tope mximo en el IBC
Aprendices en etapa productiva
Estudiantes (Rgimen especial- Ley 789/2002)
Estudiantes de postgrado en salud
Profesor de establecimiento particular
Dependiente de entidades o universidades pblicas de
los regmenes especial y de exceecin
RESOLUCIN NMERO ri
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 27
CODIGO
31
32
40
51
54
55
DESCRIPCION
Cooperados o precooperafivas de trabajo asociado
Cofizante miembro de la carrera diplomtica o consular
de un pas extranjero o funcionario de organismo
multilateral no sometido a la legislacin colombiana
Beneficiario UPC Adicional
Trabajador de tiempo parcial
Prepensionado de entidad en liquidacin.
Afiliado participe Dependiente
Este tipo de planilla podr ser utilizada en los siguientes casos:

1 Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de
sus cotizantes, y habr lugar al pago de intereses de mora si se realiza fuera del
plazo establecido en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2
del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
2. Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
intereses de mora si hay lugar a ello, de acuerdo con los plazos establecidos en los
artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifique o sustituyan.
Cuando se utilice este tipo de planilla el tipo y nmero de identificacin del aportante
debe ser diferente al tipo y nmero de identificacin de los cotizantes reportados en el
registro tipo 2.
Y. Planilla independientes empresas: Este tipo de planilla debe ser utilizado por:
1. Aportantes que sean entidades o instituciones pblicas o privadas que tengan
personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, tales
como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a
un mes y con precisin de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza
dicha prestacin y que su actividad est catalogada en las clases de riesgo IV o V.
Para este tipo de aportantes, es obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos
Laborales y opcional efectuar en nombre de su contratista, los apodes a los
Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Pensin, as como tambin los
aportes a cajas de compensacin familiar, si el contratista opta por apodar a este
sistema de manera voluntaria.
Respecto de los contratistas para los cuales su contratante no cancele por
intermedio de esta planilla los aportes a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones, aquellos lo debern hacer a travs de la Planilla l "Planilla
Independientes", de conformidad con la normatividad vigente.
2. Aportantes que adems de las cotizaciones de sus empleados, estn pagando las
cotizaciones a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, de los
contratistas con quienes tengan contrato de prestacin de servicios, as como
tambin los aportes a caja de compensacin familiar, si el contratista opta por aportar
a este sistema de manera voluntaria.
3. Aportantes que retengan sumas adeudas por sus contratistas, debido a la ausencia
de apodes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la
ejecucin o liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el artculo 50
de la Ley 789 de 2002 ye! artculo 26 de la Ley 1393 de 2010.
RESOLUCIN NMERO r:
238
10
LJ , 6
DE 2016 Pgina 28
4. Aportantes que sean agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas
autorizadas por este Ministerio que pagan los aportes de los trabajadores
independientes agremiados o asociados a ellas.
5. Aportantes que sean cajas de compensacin familiar y que paguen apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los cotizantes identificados
como "Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante".
6. Aportantes que sean "Pagador de apodes de/os concejales municipales o distritales"
y que paguen los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes
34 "Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud", 35 "Concejal municipal o distrital no amparado con
pliza de salud" o 36 "Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud
beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensionar
7. Aportantes que sean "Pagador de apodes de contrato sindical" y que paguen los
apodes al Sistema de Seguridad Social Integral de los cotizantes 53 "Afiliado
Participe".
Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla Y requiera utilizar ms
de una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere lugar, de
acuerdo con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo
2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o
sustituyan.
Los cotizantes tipo 3 "Independiente", 16 "Independiente agremiado o asociado", 34
"Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot amparado
por pliza de salud", 35 "Concejal municipal o distrital no amparado con pliza en salud"
o 36 "concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del
Fondo de Solidaridad Pensional" 53 "Afiliado Participe" podrn reportar a travs de
esta planilla sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo
40".
Este tipo de planilla deber utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes
tipos de cotizantes:
CODIGO
3
16
34
35
36
40
52
53
DESCRIPCION
Independiente
Independiente agremiado o asociado
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot que percibe honorarios amparado por pliza
de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no
amparado con pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no
amparado con pliza de salud beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional
Beneficiario de UPC Adicional
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante
Afiliado participe
A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso: Es utilizada cuando se presente

novedad de ingreso de un cotizante al Sistema o Sistemas al que est obligado a
apodar, con posterioridad a las fechas establecidas para el pago de los apodes en
los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016 o las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
RESOLUCIN NMERO . ` fi
238
O 201G
DE 2016 Pgina 29
El aportante podr utilizar esta planilla en el transcurso del mes en que se presenta
la novedad sin incurrir en intereses de mora.
I.
Planilla independientes: Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado

como 1-Independiente, y paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:
Tipo de
cotizante
3
33
40
42
43
Descripcin
Sistema al que debe

aportar
Independiente
Salud, pensin, opcional
riesgos laborales.
Beneficiario del Fondo de Salud y Pensiones
Beneficiario de UPC adicional
Salud
Cotizante pago solo salud. Artculo Salud
2 Ley 1250 de 2008
Cotizante a pensiones con pago por Pensin
tercero.
Para los contratistas que suscriban uno o ms contratos formales de prestacin de

servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin
superior a un mes con clase de riesgo I, 11 111 ser obligatorio aportar al Sistema General
de Riesgos Laborales.
Esta planilla no deber ser utilizada para que un tipo de aportante "independiente" realice
pagos por otros cotizantes independientes diferentes de s mismo.
S. Planilla empleados de servicio domstico: Es utilizada por aportantes que se
hayan registrado como 1-"Independiente" y que paguen los aportes de los cotizantes
tipo 2 "Servicio domstico"
A travs de esta planilla el tipo de cotizante 2 "Servicio domstico" tambin podr
reportar sus beneficiarios vinculados mediante UPC adicional, esto es, cotizante tipo
40. Cuando por razones operativas, el aportante que utiliza planilla S requiera utilizar
ms de una planilla, podr hacerlo y pagar los intereses de mora, si a ello hubiere
lugar, de acuerdo con los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y
3.2.2.3 del Ttulo 2 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o las normas
que lo modifique o sustituyan.
M Planilla mora: Es utilizada para el pago de aportes de perodos respecto de los
cuales se encuentra ausencia total del pago para el o los sistemas de seguridad
social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a periodo salud marzo
de 2014.
No podr incluirse en este tipo de planilla otro sistema respecto del cual se est
realizando una correccin para incrementar un valor, aunque corresponda a la misma
persona, pues ese tipo de correccin debe hacerse mediante la Planilla tipo N.
El operador de informacin le debe hacer saber al aportante que el uso y pago de los
aportes para alguno de los sistemas no lo exime del pago de los aportes de todos los
dems, que de acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante est obligado a hacer, y
que este tipo de planilla, no puede ser usado como un mecanismo para la evasin
de sus obligaciones para con el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los
pagos efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la

RESOLUCIN NMERO.
23
10 UN 2016
8 DE 2016 Pgina 30
fecha del perodo que se est liquidando y pagando. Para este tipo de planilla el valor
reportado por el aportante debe ser el Ingreso Base de Cotizacin - IBC
correspondiente a aquel que tena el cotizante para el perodo de que se trate.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico
o en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de
asistencia que existen, un filtro previo al acceso a este tipo de planilla, en el cual el
aportante sealar expresamente que se trata de una mora absoluta referida a uno
o unos sistemas.
El operador de informacin deber validar que se diligencien los campos
correspondientes a los otros sistemas diferentes a aquellos que se estn liquidando
y pagando, en cuanto a los cdigos de las administradoras a las que ya se les pag
y por eso no se pagan nuevamente, de acuerdo con lo sealado en el punto anterior.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora correspondientes de
acuerdo con los perodos de que se trate. El aportante deber diligenciar una planilla
de este tipo por cada perodo que est pagando, en la cual podr incluir todos los
sistemas que deba pagar.
El aportante deber diligenciar una planilla de este tipo por cada perodo que est
pagando.
N Planilla correcciones: Es utilizada en los siguientes casos:
1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotizacin - IBC, la tarifa,
tipo de cotizante, subtipo de cotizante, cotizacin o das reportados en la planilla
inicial de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidacin. No se
puede utilizar para correcciones que impliquen devolucin de valores pagados en
exceso.
2. Cuando se reporte una novedad de ingreso para el Sistema General de Riesgos
Laborales de cotizantes tipo 3-"Independientes" y ya cotiz a los Sistemas
Generales de Salud y Pensiones. En este caso, para la administradora de riesgos
laborales en el registro A se reportar en O el IBC, los das laborados, la tarifa y la
cotizacin y se dejar en blanco los dems campos. Para el registro C se reportar
la novedad de ingreso y los valores a que haya lugar.
3. Para reportar novedades de ingreso y/o retiro omitidas en la planilla inicial que
correspondan al mismo periodo de liquidacin y siempre y cuando la presentacin
de esta planilla se realice a ms tardar el ltimo da hbil del mes en que debe
realizar el pago.
4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus
contratistas, por inexactitud de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, durante la ejecucin o liquidacin del contrato, de conformidad con
lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 26 de la Ley 1393
de 2010.
En este caso, el aportante debe corresponder a la entidad contratante y deber
reportar en el registro tipo 2 "Descripcin detallada de/as variables de novedades
generales'; del archivo tipo 2, la informacin del contratista por el cual se realiza
la correccin de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
as:
RESOLUCIN NMERP [-;
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 31
Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Segutidad Social Integral y Parafiscales"
1. En el registro A se reportar la informacin de la planilla I-"Independientes"
que pag el contratista inicialmente.
2. En el registro C se reportar la informacin correcta con la que debi
aportar el contratista al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
En caso de que el operador de informacin no cuente con la informacin de la
planilla a corregir, solicitar al aportante registrar como mnimo la siguiente
informacin, la cual se utilizar para la generacin del registro tipo 1- "Encabezado"
y del registro tipo 2 "Liquidacin detallada de aportes" del archivo Tipo 2.
Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 1: Encabezado:
Campo
4
5
6
14
15
16
17
33
Descripcin
Tipo documento del aportante
Nmero de identificacin del aportante
Dgito de verificacin aportante
Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Perodo de pago para el sistema de salud
Nmero de radicacin o de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
Fecha de pago
Aportante exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud Ley 1607
de 2012
Informacin de la planilla a ser corregida del registro tipo 2: Liquidacin

detallada de aportes:
Campo
3
4
5
6
31
33
35
36
37
38
39
42
43
44
45
47
51
52
55
56
62
63
65
67
69
Descripcin
Tipo documento del cotizante
Nmero de identificacin del cotizante
Tipo cotizante
Subtipo de cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Nmero de das cotizados al Sistema de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar
IBC Pensin
IBC Salud
IBC Riesgos Laborales
IBC CCF
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Pensiones)
Valor aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional - Subcuenta de Subsistencia
Cotizacin obligatoria (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Valor de la UPC Adicional (Sistema General de Seguridad Social en Salud)
Centro de Trabajo cdigo CT
Cotizacin obligatoria (Sistema de Riesgos Laborales)
Valor aporte CCF
Valor aporte SENA
Valor aporte ICBF
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI5aOr " r 2388
DE 2016 Pgina 32
71
72
74
75
76
Valor aporte ESAP

Valor aporte MEN
Cotizante exonerado de pago de aporte parafiscales y salud Ley 1607 de
2012.
Cdigo de la administradora de la ARL a la cual pertenece el afiliado
Clase de riesgo en la que se encuentra el afiliado
5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se sealan a

continuacin. Debern presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes al
mes en que se presenta, so pena de que se cause el pago completo de la
cotizacin, de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.6.3 del Ttulo 6 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016:
CODIGO
3
16
34
35
36
42
43
52
53
DESCRIPCION
Independiente
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de
Bogot que percibe honorarios amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con
pliza en salud
Concejal municipal o distrital que percibe honorarios no amparado con
pliza de salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
Cotizante independiente pago solo a salud
Cotizante a pensiones con pago por tercero
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al cesante
Afiliado participe
El operador de informacin debe validar que los topes mnimos y mximos de los pagos
efectuados mediante este tipo de planilla correspondan a los vigentes para la fecha del
perodo que se est liquidando y pagando.
El operador de informacin deber crear en su pgina web, para acceso electrnico o
en el call center, cuando se utilice este mecanismo, o en los otros esquemas de
asistencia que existen, un filtro previo al acceso a la planilla de este tipo, en el cual el
aportante sealar expresamente que se trata de una correccin referida a uno o varios
sistemas, y que de los que no hace correccin obedece a que se encuentran cancelados
en debida forma.
Los valores as liquidados incluirn los intereses de mora a que haya lugar, de acuerdo
con los perodos de que se trate, salvo que el aportante certifique al operador de
informacin que las correcciones que est haciendo corresponden a ajustes por
retroactivos de aportantes del sector pblico, y que a la fecha en la que se est
realizando el pago no est obligado a pagar intereses de mora de acuerdo a la norma
legal vigente, la cual debe ser invocada en esta certificacin.
En caso que el reajuste se realice para cotizantes que han sido reportados previamente
como cotizante 47 "trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General
de Participaciones - Aportes patronales" mediante una planilla tipo T, el aporte adicional
se liquidar incluyendo los valores a cargo del cotizante y del empleador, tanto para el
Sistema General de Salud como el de Pensiones. El aporte al Sistema General de salud
se depositar en la cuenta maestra de recaudo general de la EPS.
corrigiendo, en la cual podr incluir todos los sistemas que deba pagar.
Para efectos de tramitar y liquidar los ajustes, cuando estos se deban a correcciones en
los factores de cotizacin, por cotizante se deber reportar un grupo de registros A e
o 1 O JUN 2016
RESOLUCIN NME
RO 23n
DE 2016 Pgina 33
O
inmediatamente despus un grupo de registros C. La sumatoria del IBC de los registros

C debe ser mayor o igual a la sumatoria del IBC de los registros A y la sumatoria del das
de los registros C debe ser mayor o igual a la sumatoria de das de los registros A.
Asimismo, la sumatoria de los das reportados en los registros tipo C debe ser igual a
30, a menos de que exista una novedad de ingreso o retiro".
T Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de participacin:
Es utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de
prestacin de servicios de salud de la red pblica y Direcciones y/o Secretarias
Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, que tengan a su cargo
empleados pblicos y trabajadores oficiales que se dedican a la prestacin de los
servicios de salud, y mediante la misma se registrarn en el Campo 5 "Tipo de
cotizante" del registro tipo 2 solo los cotizantes tipo 47 "Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales".
En caso que una entidad de las anteriormente sealadas, no haya realizado el aporte
que descuenta de nmina a sus trabajadores, deber usar la planilla T para realizar
los apodes a la seguridad social, liquidando los intereses de mora correspondientes.
Cuando se utilice este tipo de planilla el aportante deber registrar adicionalmente la
informacin con destino al Sistema de Riesgos Laborales, en los campos del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 de la siguiente manera:
1. Campo 38 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
Riesgos Laborales"
2. Campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC riesgos laborales" debe
corresponder al IBC reportado en los campos 42 "IBC Pensin" y 43 "IBC
Salud" a excepcin cuando se presenta novedad de vacaciones, licencia no
remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por enfermedad general o
incapacidad por riesgos laborales
3 Campo 76 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Clase de riesgo en la que se
encuentra el afiliado" debe corresponder a la clase de riesgo reportada por el
aportante.
4 Campo 61 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Tarifa de aportes a riesgos
laborales" debe corresponder al valor inicial de la tabla de cotizaciones
mnimas y mximas establecidas en el artculo 2.2.4.3.5 del captulo 3 del
Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 correspondiente
a la clase de riesgo de cada cotizante.
5. Campo 63 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Cotizacin obligatoria" debe
ser cero.
6. En el campo 13 del registro tipo 1 del archivo tipo 2, el cdigo de la
administradora de riesgos laborales a la cual tiene afiliados a sus
trabajadores.
El operador de informacin deber reportar a cada una de las administradoras de
riesgos laborales, los Registros de Salida Tipo 2 Liquidacin detallada usando la
estructura definida en el artculo 33 de la Resolucin 1747 de 2008 en el marco del
artculo 3.2.3.5 del Ttulo 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la
norma que lo modifique o sustituya.
En caso de presentarse una novedad SLN (Suspensin temporal del contrato de
trabajo, licencia no remunerada o comisin de servicios), donde el valor del apode a
salud, pensiones o riesgos laborales a cargo del trabajador o el empleador sea cero,
se generarn los registros de salida para el administrador fiduciario del FOSYGA, la
Empresa Promotora de Salud -EPS, la Administradora de Fondo de Pensiones
lo
RESOLUCIN NNIEipi
JUN 2016
n'In
G OD DE 2016 Pgina 34
AFP, la Administradora de Riesgos Laborales- ARL, Cajas de Compensacin

Familiar, SENA e ICBF"
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin
y el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la
cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS.
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla, podr hacerlo pagando los
F. Planilla pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del sistema
general de participaciones: Es utilizada para el tipo de cotizante 47 "Trabajador
dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Aportes Patronales" cuando, con posterioridad a la realizacin del proceso de
conciliacin entre los apodes pagados por la entidad mediante la planilla T y los
recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico, se encuentra que los recursos girados no son suficientes para completar el
valor total de los apodes. En este caso, la Administradora informar a la entidad los
cotizantes y los periodos no cubiertos, para que la entidad realice el pago de la
porcin patronal faltante.
pagando, en la cual podr incluir el valor del aportante faltante a los Sistemas
Generales de Salud y Pensin.
Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de informacin deber validar que
el NIT se encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin
y el apode al Sistema General de Seguridad Social en Salud se depositar en la
cuenta maestra del Sistema General de Participaciones de la EPS
Cuando el aportante requiera utilizar ms de una planilla para un mismo periodo
podr hacerlo.
J. Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial:
Es utilizada para dar cumplimiento al pago de apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, producto de sentencias judiciales.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
registro
1
1
1
1
Campo
Descripcin
4
5
6
8
Tipo documento del aportante

Digito de verificacin del aportante
Nmero de la planilla asociada.
Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una

orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en
cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral. En este caso, el aportante registrar el nmero de la
planilla con el cual realizo el pago inicial de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Fecha de pago planilla asociada a esta planilla (AAAA-MM-DD).
RESOLUCIN NMERO
r 2388
0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 35
Tipo de
registro
Campo
1
1
1
14
15
33
2
2
2
2
2
2
2
5
6
31
33
35
36
37
2
2
2
38
39
40
42
43
44
45
2
2
2
46
47
51
52
Descripcin
Este campo ser obligatorio cuando se est dando cumplimiento a una
orden judicial por pago de factores salariales que no se tuvieron en
cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales. En este caso, el aportante registrar la
fecha de pago de la planilla con el cual realiz el pago inicial de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Periodo de pago para los sistemas diferentes a los de salud
Periodo de pago para el sistema de salud
Aportante exonerado de pago de aporte a salud, SENA e ICBF- Ley
1607 de 2012
Tipo cotizante
Cdigo de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado
Cdigo CCF a la cual pertenece el afiliado
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados a Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin Familiar CCF
Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor final
del IBC definitivo para el cotizante
IBC Sistema General de Pensin de Pensin
Cuando se trate de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales en cumplimiento a una orden judicial por pago de factores
salariales que no se tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar
ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no har
validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se
est pagando.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, el IBC que se reportar
ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el operador no har
validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al periodo que se
est pagando.
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, el IBC
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente y el
operador no har validacin frente al Salario Mnimo Mensual vigente al
periodo que se est pagando.
IBC cajas de compensacin familiar.
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de pensiones
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 "Salario Bsico" exceda
los valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
797/03 o aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Aportes a Fondo de Solidaridad PensionalSubcuenta de Subsistencia
RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 36
Tipo de
registro
Campo
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
54
55
61
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
95
11
12
13
14
11
12
Descripcin
Es obligatorio cuando el valor del campo 40 "Salario Bsico" exceda
los valores en smmlv para los que estara obligado a hacer aportes al
Fondo de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
797/030 aquella que la adicione, modifique o sustituya.
Tarifa de aportes Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria Sistema General de Seguridad Social en Salud
Tarifa de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales
Tarifa de aportes cajas de compensacin familiar - CCF
Valor aporte cajas de compensacin familiar CCF
Tarifa de aportes SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte IC6F
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF
que se reportar ser el IBC faltante al reportado inicialmente
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Pensiones
El operador de Informacin calcular el nmero de das de mora de
acuerdo con lo establecido en la sentencia.
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del
perodo liquidado al Sistema General de Pensiones
El operador de Informacin calcular los intereses de mora de acuerdo
con lo establecido en la sentencia.
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
perodo liquidado al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das de mora liquidados al Sistema General de Riesgos
Laborales
periodo liquidado al Sistema General de Riesgos Laborales
Nmero de das de mora liquidados a cajas de compensacin familiar
Valor intereses de mora sobre el aporte a cajas de compensacin
familiar
Nmero de das de mora liquidados al SENA
Valor intereses de mora sobre el aporte al SENA
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIERCk
2388
DE 2016 Pgina 37
Tipo de
registro
8
Campo
Descripcin
Nmero de das de mora liquidados al ICBF

Valor intereses de mora sobre el aporte al ICBF
Nmero de das de mora liquidados a la ESAP
10
10
Valor intereses de mora sobre el aporte a la ESAP

Nmero de das de mora liquidados al MEN
Valor intereses de mora sobre el aporte al MEN
El operador de informacin debe validar que:

a
Los das reportados en los campos 36, 37, 38 y 39 deben estar comprendidos
entre O y 30.
b El Ingreso Base de Cotizacin reportado en los campos 42 "IBC Sistema
General de Pensin", 43 "IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud",
44 "IBC Sistema General de Riesgos Laborales" corresponda a los das
cotizados, sin que este sea inferior al Salario Mnimo Legal Mensual Vigente para
el periodo que se est pagando, siempre y cuando no se trate del pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales que est dando
cumplimiento a una orden judicial por pago de factores salariales que no se
tuvieron en cuenta en la liquidacin inicial de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales.
c. Las tarifas reportadas deben corresponder a la legalmente permitidas para el
periodo que se est liquidando y pagando
X Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin

o en procesos concursales: Es utilizada por empresas que se encuentran en
proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales y requieren girar
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no
alcanzan a cubrir la totalidad de la tarifa obligatoria.
Para efectos de registrar la informacin en esta planilla, se consignarn los datos del
representante legal o quien ejerce como tal, en los campos 18, 19, 20, 21, 22, 23 y
24 definidos en el archivo tipo 1.
Ser responsabilidad del aportante suministrar la siguiente informacin:
Tipo de
Registro
2
Campo
Descripcin
36
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones

Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social
en Salud
Nmero de das cotizados a las cajas de compensacin familiar
37
2
2
38
39
RESOLUCIN NMERO ,
10 JUN 2016
r 2388 DE 2016 Pgina 38
Continuacin de la resolucin "Para cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Tipo de
Registro
Campo
Descripcin
40
42
43
44
45
46
47
51
52
54
55
61
63
64
65
66
67
2
2
68
69
Salario Bsico. En este campo el aportante deber reportar el valor

final del IBC definitivo para el cotizante
IBC del Sistema General de Pensin.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de
empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o en procesos
concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el realmente
causado para el cotizante.
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o
en procesos concursales, el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el
realmente causado para el cotizante
IBC Sistema de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin
o en procesos concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser
el realmente causado para el cotizante.
IBC caja de compensacin familiar, SENA e ICBF.
Cuando se trate de aportes a caja de compensacin familiar de
concursales el Ingreso Base de Cotizacin debe ser el realmente
causado para el cotizante.
Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones.
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Pensiones de
concursales el valor de la cotizacin debe ser el que resulte de
distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de
Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de
Subsistencia.
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en
Salud
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin o
en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales.
Cuando se trate de aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de empresas en proceso de liquidacin, reestructuracin
o en procesos concursales el valor de la cotizacin debe ser el que
resulte de distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Tarifa de aportes a caja de compensacin familiar.
Valor aporte caja de compensacin familiar.
Cuando se trate de aportes a caja de compensacin familiar de
concursales, el valor de la cotizacin debe ser el que resulte de
distribuir de manera proporcional entre los cotizantes.
Valor aportes SENA
Cuando se trate de aportes al SENA de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales el valor de
la cotizacin debe ser el que resulte de distribuir de manera
proporcional entre los cotizantes.
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
o JUN 2016
RESOLUCIN NMIly
. )1 2388
DE 2016 Pgina 39
Tipo de
Registro
Campo
70
71
72
73
Descripcin
Cuando se trate de aportes al ICBF de empresas en proceso de
la cotizacin debe ser la que resulte de distribuir de manera
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Cuando se trate de aportes a la ESAP de empresas en proceso de
liquidacin, reestructuracin o en procesos concursales, el valor de
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
Cuando se trate de aportes al MEN de empresas en proceso de
El operador de informacin debe validar que los das reportados en los campos 36
"Nmero de das cotizados a Pensin", 37 "Nmero de das cotizados a Salud", 38
"Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales", 39 "Nmero de das cotizados a
cajas de compensacin" estn entre O y 30.
Para este tipo de planilla no se liquidaran intereses de mora.
U. Planilla de uso UGPP para pago por terceros: Es utilizada nicamente por la
Unidad Especial de Gestin de Pensiones y Parafiscales UGPP- para efectuar
aportes derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios
componentes del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales a nombre de
un tercero, que en este caso es el aportante deudor.
La UGPP diligenciar en el archivo tipo 1 y en el registro tipo 1 del archivo tipo 2, los
datos del aportante y en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 los datos de los cotizantes
y para cada uno de los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales por los cuales est aportando la UGPP.
Ser responsabilidad de la UGPP suministrar la informacin del aportante y sus
cotizantes a los operadores de informacin y stos no realizarn validaciones de los
siguientes datos suministrados en el registro tipo 2 del archivo tipo 2:
Campo
5
36
37
38
39
42
43
44
45
46
47
51
52
54
55
61
Descripcin
Tipo de cotizante
Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Nmero de das cotizados a caja de compensacin familiar
IBC Sistema General de Pensin
IBC Sistema General de Seguridad Social en Salud
IBC Sistema General de Riesgos Laborales
IBC CCF
Tarifa de aportes al Sistema General de pensiones
Cotizacin obligatoria al Sistema General de pensiones
Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad
Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia
Tarifa de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud
Cotizacin obligatoria al Sistema General de Seguridad Social en Salud

RESOLUCIN NNI.E110
23G8
1 0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 40
Campo
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
95
Descripcin
Cotizacin obligatoria a Riesgos Laborales
Tarifa de aportes CCF
Valor aporte CCF
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aporte MEN
Valor aporte MEN
IBC otros parafiscales diferentes a CCF
Las admin.stradoras reemplazarn el valor de Ingreso Base de Cotizacin para el

periodo reportado por la UGPP a nombre del aportante, para los cotizantes
relacionados en la planilla.
En esta planilla los intereses de mora los calcular el operador de informacin
tomando el valor registrado en el campo 10 "Fecha pago Planilla Asociada a esta
planilla" del registro tipo 1 del archivo tipo 2, que corresponde a la fecha hasta la
cual se podrn calcular los intereses de mora, por parte de los operadores de
informacin.
K. Planilla estudiantes: Es utilizada por las personas jurdicas que establece el artculo
2.2.4.2.3.4 de la Seccin 3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del libro 2 del
Decreto 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al Sistema General de Riesgos
Laborales de cotizantes tipo 23 -"Estudiantes aporte solo riesgos laborales"
El aporte se realizar por perodos mensuales completos, en la modalidad vencida,
en los plazos establecidos por los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de
la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 o la norma que lo modifique o
sustituya.
H. Planilla Madres Sustitutas: Es utilizada para el pago de aportes al Sistema General
de Seguridad Social en Salud del tipo de cotizante 4 "Madres Sustitutas" de
acuerdo con lo establecido en el artculo 110 de la Ley 1769 de 2015 olas normas
que lo modifiquen o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes
debern registrarse en la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA como
personas naturales con el tipo de aportante 2-"Independiente".
Habr lugar al pago de intereses de mora, si el pago de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud se realiza fuera del plazo establecido en los
780 de 2016 o las normas que lo modifiquen o sustituyan".
Para el uso del tipo de planilla H "Planilla madres sustitutas" el Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar ICBF deber cargar mensualmente en la Plataforma de
Intercambio de Informacin (PISIS) del Sistema Integral de Informacin de la
Proteccin Social SISPRO de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (05) das
hbiles de cada mes, la base de datos con la siguiente informacin, para la validacin
y cruce correspondiente de la poblacin usuaria de este tipo de planilla:
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO 17
'i 2388
DE 2016 Pgina 41
Posicin
Tipo Descripcin Validaciones y origen de los
Campo Long
Inicio Fin
datos
Tipo de CE. Cdula de extranjera
1 2 1 2 A documento del TI. Tarjeta de identidad
cotizante RC. Registro civil
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
identificacin alfanumrico para
los siguientes tipos de
documentos de identidad:
PA Pasaporte
Nmero de
'
CD.
Carne diplomtico.
2 16 3 18 A identificacin
del cotizante
numricos:
RC. Registro civil
3 20 19 38 A Primer apellido
4 30 39 68 A Segundo
apellido
5 20 69 88 A Primer nombre
Segundo
6 30 89 118 A
nombre
Fecha de inicio Formato: AAAA-MM-DD.
d la actividad
de
7 10 119 128 A
como madre
sustituta
Fecha de Formato: AAAA-MM-DD.
finalizacin de
8 10 129 138 A la actividad
como madre
sustituta
Valor de la
9 6 139 144 N
bca
e
TOTAL
144
2.1.1.2.3 Campo 14- Cdigo de la ARL a la cual el aportante se encuentra afiliado

Este campo es obligatorio cuando el campo 8 "Tipo de planilla" del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 es A, E, S y K.
2.1.1.2.4 Campo 15- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes a los Sistemas
Generales de Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF,
Sena, ESAP y Ministerio de Educacin Nacional, de acuerdo con la obligacin de realizar
aportes a alguno o a todos los Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se marque Y, I o H en el campo 8 "Tipo de Planilla" del registro tipo 1 del
archivo tipo 2, el valor del campo 15 "Periodo de pago para los sistemas diferentes al
de Salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2 debe ser igual al del campo 16 "Periodo
de pago para el sistema de salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO - f
2388 DE 2016 Pgina 42
Cuando se marque un valor diferente a Y, I o H en el campo 8 "Tipo de Planilla" del

registro tipo 1 del archivo tipo 2, el valor del campo 15 "Periodo de Pago para los
sistemas diferentes al de salud" del registro tipo 1 del archivo tipo 2, debe corresponder
al del mes anterior al del campo 16 "Periodo de pago para el sistema de salud" del
registro tipo 1 del archivo tipo 2.
2.1.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario nico.
La informacin de este tipo de registro se ha organizado en varios grupos de acuerdo
con la naturaleza de los datos:
1.
2.
3.
4.
5.
Variables de novedades generales.

Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
Variables de autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Variables de autoliquidacin Sistema General de Riesgos Laborales.
Variables de autoliquidacin de Parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, Sena
y ICBF).
En este tipo de registro se reportan las novedades y la liquidacin de aportes para los
diferentes subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, de cada
uno de los cotizantes.
2.1.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
Campo
Long
Posicin
Tipo
Inicial
1
Final
2
16
10
25
D cripcin
datos
Obligatorio. Debe ser 02.
Debe iniciar en 00001 y ser
secuencial para el resto de
registros.
Secuencia.
El aportante debe reportarlo en
el caso de que los datos se
suban en archivos planos.
aportante. Los valores vlidos
son:
Tipo documento del
cotizante
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
permanencia
RC. Registro Civil
Nmero de Obligatorio. Lo suministra el
identificacin del aportante.
cotizante
Tipo de registro.
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NME1,9 t
r2388 DE 2016 Pgina 43
Campo
Long
Posicin
. .
Inicial Final
26
27
Tipo
Descripcin
------;._
Tipo cotizante

datos
PA. Pasaporte
numricos:
permanencia
RC. Registro Civil
aportante.
1. Dependiente.
2. Servicio domstico.
3. Independiente.
4. Madre sustituta.
12 Aprendices en etapa
lectiva.
16 Independiente agremiado
o asociado.
18. Funcionarios pblicos sin
tope mximo en el IBC.
19. Aprendices en etapa
productiva.
20. Estudiantes (Rgimen
especial- Ley 789/2002).
21. Estudiantes de postgrado
en salud
22. Profesor de
establecimiento
particular.
23. Estudiantes aporte solo
riesgos laborales
30. Dependiente entidades o
universidades pblicas de
los regmenes especial y
de excepcin
31. Cooperados o
precooperativas de trabajo
asociado.
32. Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o
consular de un pas
extranjero o funcionario de
organismo multilateral no
sometido a la legislacin
colombiana.
33. Beneficiario del Fondo de
Solidaridad Pensional.
34. Concejal o edil de Junta
Administradora Local del
Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de
salud.
RESOLUCIN NMERO, "
r2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 44
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
28
29
Tipo
Descripcin

datos
35. Concejal municipal o
distrital no amparado con
pliza de salud.
36. Concejal municipal o
distrital no amparado con
pliza de salud beneficiario
del Fondo de Solidaridad
Pensional.
40. Beneficiario UPC
Adicional.
42. Cotizante independiente
pago solo salud.
43 Cotizante a pensiones
con pago por tercero.
44 Cotizante dependiente de
empleo de emergencia
con duracin mayor o
igual a un mes.
45 Cotizante dependiente de
empleo de emergencia
con duracin menor a un
mes.
47. Trabajador dependiente de
Sistema General de
Participaciones Aportes
Patronales.
51 Trabajador de tiempo
parcial
52. Beneficiario del
mecanismo de proteccin
al cesante.
53 Afiliado participe
54 Prepensionado de
entidad en liquidacin.
55. Afiliado participedependiente.
56. Prepensionado con
aporte voluntario a salud
1. Dependiente pensionado
por vejez activo.
2. Independiente.
pensionado por vejez
activo.
3. Cotizante no obligado a
cotizacin a pensiones
por edad.
4. Cotizante con requisitos
cumplidos para pensin.
5. Cotizante a quien se le
ha reconocido
indemnizacin sustitutiva
o devolucin de saldos.
6. Cotizante perteneciente
a un rgimen exceptuado
de pensiones o a
entidades autorizadas
para recibir aportes
exclusivamente de un
grupo de sus propios
trabajadores.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMEZQ
r 2388 DE 2016 Pgina 45
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
D
escripc
in
Extranjero no
obligado a cotizar a
pensiones
7
30
30
Colombiano en el
exterior
8
31
31
Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral
9
32
33
Cdigo del municipio

de ubicacin laboral
10
34
36
11
20
37
56
Primer apellido
12
13
30
20
57
87
86
106
A
A
Segundo apellido
Primer nombre
14
30
107
136
Segundo nombre

datos
9. Cotizante pensionado con
mesada superior a 25
SMLMV.
10.Residente en el exterior
afiliado voluntario al
Sistema General de
Pensiones y/o afiliado
facultativo al sistema de
Subsidio Familiar
11. Conductores del servicio
pblico de transporte
terrestre automotor
individual de pasajeros en
vehculos taxi
12.Conductores del servicio
pblico de transporte
terrestre automotor
individual de pasajeros en
vehculos taxi. No
pensin.
Puede ser blanco o X
Cuando aplique este campo los
nicos tipos de documentos
vlidos son:
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Puede ser blanco o X si aplica.
Este campo es utilizado cuando
el tipo de documento es:
dejar en blanco
Administrativa DIVIPOLAexpedida por el DAME
dejar en blanco.
aportante.
aportante.
RESOLUCIN NMERO:. : T2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 46
Continuacin de la resolucin "Por /a cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Descripcin
15
137
137
ING: Ingreso
16
138
138
RET: Retiro
17
139
139
18
140
140
19
141
141
20
142
142
21
143
143
22
144
144
23
145
145
24
146
146
25
147
147
26
148
148
27
149
149
28
150
150
29
151
151
30
152
153
31
154
159
32
160
165
TDE: Traslado desde

otra EPS o EOC
TAE: Traslado a otra
EPS o EOC
TDP: Traslado desde
otra administradora
de pensiones
TAP: Traslado a otra
administradora de
pensiones
VSP: Variacin
permanente de
salario
Correcciones

datos
Puede ser un blanco, R, X o C.
Puede ser un blanco, P, R, X o
C. Lo suministra el aportante.
Puede ser un blanco o X. Lo
suministra el aportante.
Puede ser un blanco, A o C. Lo
VST: Variacin
transitoria del salario
SLN: Suspensin
temporal del contrato Puede ser un blanco, X o C. Lo
de trabajo o licencia
suministra el aportante
no remunerada o
comisin de servicios
IGE: Incapacidad Puede ser un blanco o X. Lo
temporal por suministra el aportante.
enfermedad general.
LMA: Licencia de Puede ser un blanco o X. Lo
Maternidad o de
paternidad.
VAC LR: Puede ser:
Vacaciones, Licencia X: Vacaciones
L: Licencia remunerada
remunerada
Blanco: Cuando no aplique
esta novedad.
AVP: Aporte Puede ser un blanco o X. Lo
voluntario.
VCT: Variacin Puede ser un blanco o X. Lo
centros de trabajo.
IRL: Das de
incapacidad por Puede ser cero o el nmero de
accidente de trabajo das (entre 01 y 30). Lo
o enfermedad suministra el aportante.
laboral.
Es un campo obligatorio y solo
se permite blanco, si el tipo de
Cdigo de la cotizante o el subtipo de
administradora de cotizante no es obligado a
fondos de pensiones aportar al Sistema General de
a la cual pertenece el Pensiones.
Se debe utilizar un cdigo
afiliado
vlido y este lo suministra el
aportante.
Cdigo de la Obligatorio si la novedad es
administradora de traslado a otra administradora
fondos de pensiones de fondo de pensiones. Lo
a la cual se traslada suministra el aportante.
el afiliado
1 0 JUN 2016
2388
RESOLUCIN NMERQ,
DE 2016 Pgina 47
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
33
166
34
35
Tipo
Descripcin
171
Cdigo EPS o EOC a

la cual pertenece el
afiliado
172
177
Cdigo EPS o EOC a

la cual se traslada el
afiliado
178
183
Cdigo CCF a la cual

pertenece el afiliado
36
184
185
Nmero de das
cotizados a pensin
37
186
187
Nmero de das
cotizados a salud
38
188
189
Nmero de das
cotizados a Riesgos
Laborales
39
190
191
Nmero de das
cotizados a Caja de
Compensacin
Familiar
40
192
200
Salario bsico

datos
Es un campo obligatorio.
aportante.
Obligatorio si en el campo 18
del registro tipo 2 se marca X.
Obligatorio y solo se permite
blanco, si el tipo de cotizante no
es obligado a aportar a CCF.
aportante.
Obligatorio y debe permitir
valores entre O y 30.
Solo se permite O, si el tipo de
cotizante o el subtipo de
cotizante no est obligado a
aportar a pensiones.
Si es menor que 30 debe haber
marcado una novedad de
ingreso o retiro.
marcado una novedad de
ingreso o retiro.
Solo se permite 0, si el tipo de
aportar al Sistema General de
Riesgos Laborales, o si en los
campos 25, 26, 27, del registro
tipo 2 se ha marcado X o el
campo 30 del registro tipo 2 es
mayor que 0.
marcado la novedad
correspondiente.
Solo se permite 0, si el tipo de
aportar a Cajas de
Compensacin Familiar
marcado la novedad
correspondiente.
Obligatorio, sin comas ni
puntos. No puede ser menor
cero. Puede ser menor que 1
smlmv.
Este valor debe ser reportado
sin centavos
10 JUN 2016
2388
RESOLUCIN NNIEJTi,
DE 2016 Pgina 48
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
41
201
201
42
202
210
43
211
219
44
220
228
45
229
237
46
238
244
47
245
253
48
254
262
49
263
271
50
272
280
51
281
289
52
290
298
53
299
307
54
308
314
55
315
323

datos
Se debe indicar con una X si el
salario es integral o blanco si no
loes.
A
Salario integral
Es responsabilidad del
aportante suministrar esta
informacin.
N
IBC pensin
aportante.
N
IBC salud
aportante.
IBC Riesgos Obligatorio. Lo suministra el
N
Laborales
aportante.
Es un campo obligatorio para
los tipos de cotizante 1, 2, 18,
22, 30, 51 y 55. Lo suministra
el aportante.
Para el caso del tipo de
N
IBC CCF
cofizante 31 no es obligatorio
cuando la cooperativa o
precooperativa de trabajo
asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.
La suministra el aportante y la
valida el operador de
Tarifa de aportes
i nformacin de acuerdo con las
N
pensiones,
tarifas vigentes en el periodo a
liquidar.
Cotizacin obligatoria Obligatorio. Lo suministra el
N
a pensiones
aportante.
Aporte voluntario del
Solo aplica para las
afiliado al fondo de
Nadministradoras de pensiones
pensiones
del rgimen de ahorro
obligatorias.
individual.
Aporte voluntario del
aportante al fondo de
N
administradoras de pensiones
pensiones
obligatoria.
individual.
Total cotizacin Lo calcula el sistema.
N
Sistema General de Sumatoria de los campos 47,
Pensiones
48 y 49 del registro tipo 2.
Aportes a fondo de
solidaridad pensional Lo suministra el aportante
N
- subcuenta de cuando aplique.
solidaridad.
Aportes a fondo de
solidaridad pensional Lo suministra el aportante
N
- subcuenta de cuando aplique.
subsistencia.
Valor no retenido por
N
aportes voluntarios.
Tarifa de aportes
N
informacin de acuerdo con las
salud
liquidar.
Cotizacin obligatoria Obligatorio. Lo suministra el
N
a salud
aportante.
Tipo
Descripcin
RESOLUCIN NIVIliyk,
f 2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 49
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Valor de la UPC
adicional.
56
324
332
57
15
333
347
58
348
356
59
15
357
371
60
372
380
61
381
389
62
390
398
63
399
407
64
408
414
65
415
423
66
424
430
67
68
69
70
71
72
73
9
7
9
7
9
7
9
431
440
447
456
463
472
479
439
446
455
462
471
478
487
N
N
N
N
N
N
N
74
488
489
75
16
490
505
N autorizacin de la
incapacidad por
enfermedad general
Valor de la
incapacidad por
enfermedad general
N de autorizacin de
la licencia de
maternidad o
paternidad
Valor de la licencia de
maternidad
Tarifa de aportes a
Riesgos Laborales.
Centro de trabajo CT.
Cotizacin obligatoria
al Sistema General
de Riesgos Laborales
Tarifa de aportes
CCF
Valor aporte CCF
Tarifa de aportes
SENA
Valor aportes SENA
Tarifa aportes ICBF
Valor aporte ICBF
Tarifa aportes ESAP
Valor aporte ESAP
Tarifa aportes MEN
Valor aporte MEN

datos
Debe corresponder al valor
reportado en el campo 11 del
archivo "informacin de la Base
de Datos nica de Afiliados
BDUA con destino a los
operadores de informacin"
Debe reportarse en blanco.
Debe reportarse en cero.
Debe reportarse en blanco.
Debe reportarse en cero.

liquidar.
.
liquidar
Corresponde al tipo de
documento del cotizante
Principal que corresponde a:
Pasaporte
Tipo de documento PA.
del cotizante principal CD. Carn diplomtico
permanencia
Solo debe ser reportado
cuando se reporte un cotizante
40.
Nmero de Lo suministra el aportante
identificacin del Solo debe ser reportado
cotizante principal
cuando se reporte un cotizante
40.
RESOLUCIN N11/11130L
r2 3 8 8
10 EN 2016
DE 2016 Pgina 50
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
PA. Pasaporte
numricos:
permanencia
76
506
506
Cotizante exonerado
de pago de aporte
salud, SENA e ICBF Ley 1607 de 2012
77
507
512
Cdigo de la
administradora de
Riesgos Laborales a
afiliado
78
513
513
Clase de riesgo en la
que se encuentra el
afiliado
aportante.
S = Si
N = No
Cuando el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10
SMLMV este campo debe ser N
aportante.
S = Si
N = No
Cuando personas naturales
empleen dos o ms
trabajadores y el valor del
campo 43 IBC Salud sea
superior a 10 SMLMV este
campo debe ser N
Para el caso de cotizantes
diferente al cotizante 3
independiente, se debe
registrar el valor ingresado en
el campo 14 del registro tipo 1
del archivo tipo 2.
Se deja en blanco cuando no
sea obligatorio para el cotizante
estar afiliado a una
administradora de Riesgo
Laborales.
1. Clase de riesgo 1
2. Clase de riesgo II
3. Clase de riesgo III
4. Clase de riesgo IV
5. Clase de riesgo V
La clase de riesgo de acuerdo
a la actividad econmica
establecida en el Decreto 1607
r2388
RESOLUCIN NNIESpL
0 JUN 2016
1
DE 2016 Pgina 51
Campo
Long
79
Posicin
Inicial Final
514
514
Tipo
Descripcin
Indicador tarifa
especial pensiones
Fecha de ingreso
Formato (AAAA-MMDD).

datos
de 2002 o la norma que lo
sustituya o modifique.
Lo suministra el aportante y es:
Blanco Tarifa normal
1. Actividades de alto riesgo
2. Senadores
3. CTI
4. Aviadores
Es obligatorio cuando se
reporte la novedad de ingreso.
Debe reportarse una fecha
valida siempre y cuando la
novedad se presente en el
periodo que se est liquidando
Cuando no se reporte la
novedad el campo se dejar en
blanco.
reporte la novedad de retiro.
blanco.
reporte la novedad de VSP.
blanco
reporte la novedad de SLN. Lo
80
10
515
524
81
10
525
534
Fecha de retiro.
82
10
535
544
Fecha Inicio VSP

83
10
545
554
Fecha Inicio SLN


blanco.
reporte la novedad de SLN. Lo
84
10
555
564
Fecha fin SLN


blanco.
RESOLUCIN NME19 47, r
238
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 52
.
Campo
Long
85
10
565
574

datos
reporte la novedad de IGE.
Fecha inicio IGE
Formato (AMA-MMnovedad se presente en el
DD).
blanco
reporte la novedad de IGE. Lo
86
10
575
584
Fecha fin IGE.

formato (AAAA-MMDD)
87
10
585
594
Fecha inicio LMA

Formato (AMA-MMDD).
10
595
604
Fecha fin LMA

formato (AMA-MMDD)
88
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
89
10
605
614
Fecha inicio VAC LR

90
10
615
624
Fecha fin VAC - LR

91
10
625
634
Fecha inicio VCT

blanco.
reporte la novedad de LMA.
blanco.
reporte la novedad de LMA.
blanco.
reporte la novedad VAC - LR.
blanco.
reporte la novedad VAC - LR.
blanco.
reporte la novedad VCT.
2388
RESOLUCIN NMERO
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 53
Campo.
L. ong
Posicin
. .
.
Tipo
Descripcin
Formato (AAAA-MMDD)
92
10
635
644
Fecha fin VCT

93
10
645
654
Fecha inicio IRL

94
10
655
664
Fecha fin IRL

95
665
673
IBC otros
parafiscales
diferentes a CCF
96
674
676
Nmero de horas
laboradas
TOTAL

blanco
blanco.
reporte la novedad IRL.
blanco.
reporte la novedad IRL.
blanco
22, 30, 31, y 55.
22, 30, 51 y 55. Lo suministra
el aportante.
Para el caso del tipo de
cotizante 31 no es obligatorio
cuando la cooperativa o
precooperativa de trabajo
asociado este exceptuada por
el Ministerio del Trabajo.
676
Cuando el aportante haya pagado aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales del mes anterior con el mismo operador y el valor del campo 10 "Forma
de presentacin" sea U, el operador de informacin deber verificar que los trabajadores
reportados en las planillas tipo E y en las planillas tipo A en el periodo anterior,
correspondan a los trabajadores que estn reportando en el respectivo periodo, en caso
de presentarse diferencia con los trabajadores reportados en el mes anterior, el
aportante deber reportar la respectiva novedad de ingreso o retiro, segn sea el caso.
Cuando se presenten diferencias entre los trabajadores reportados en el mes anterior y
el mes actual, el operador de informacin le deber informar al aportante que los
trabajadores reportados no coinciden respecto al periodo anterior.
10 JUN 2015
RESOLUCIN NMERO ' 2338 DE 2016 Pgina 54
2.1.2.2 Uso de mltiples registros tipo 2 para un mismo cotizante en una planilla
Un registro tipo 2 "Liquidacin detallada de aportes" puede ser incluido ms de una vez
para un mismo cotizante en una misma planilla siempre y cuando se den las siguientes
situaciones:
a. Con ms de una novedad de ingreso o retiro en un mismo perodo:
Por cada novedad de ingreso o retiro se debe diligenciar un registro en el cual se incluya
la fecha correspondiente a la novedad.
Cuando exista en el mismo periodo una novedad de ingreso y retiro esta se debe dejar
en el mismo registro.
b. Con novedades que afectan el valor del Ingreso Base de Cotizacin - IBC
Cuando se presenten novedades en las cuales se presente un IBC diferente se deber
reportar en un registro cada novedad
tipo 2
2.1.2.3.1 Campo 5 - Tipo de cotizante
01-Dependiente: Est obligado a apodar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin,
Riesgos Laborales, caja de compensacin familiar, Sena e ICBF. La base de
cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal
mensual vigente proporcional a los das laborados.
02-Servicio Domstico: Est obligado a apodar a los Sistemas Generales de Salud,
Pensin, Riesgos Laborales y caja de compensacin familiar. La base de cotizacin
es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual
vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de cotizante no aporta a Sena,
ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. Slo puede ser utilizado si el campo 7
"Clase de Aportante" del archivo tipo 1, es "I Independiente" y debe ser reportado
utilizando el tipo de planilla "S Servicio Domstico".
Este tipo de cotizante aplica a la persona natural que a cambio de una remuneracin,
presta su servicio personal de manera directa, habitual y bajo continuada
subordinacin o dependencia, a una o varias personas naturales, para la ejecucin
de tareas de aseo, cocina, lavado, planchado, cuidado de nios y dems labores
propias del hogar del empleador.
03-Independiente: Es utilizado para el pago de los apodes al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales de una persona natural que realiza una actividad
econmica o presta sus servicios de manera personal y por su cuenta y riesgo, est
obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y Pensin.
Sera obligatorio el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales cuando se
suscriba uno o ms contratos formales de prestacin de servicios, tales como
contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a un mes.
La cotizacin a caja de compensacin familiar es voluntaria; no aporta a Sena, ICBF,
Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas Generales de Salud,
Pensin y Riesgos Laborales es de 1 SMLMV.
RESOLUCIN NMERO ,
2 3 8
1
0E2016 Pgina 55
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso el valor del IBC ser proporcional
a los das cotizados sin que este valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de
acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016..
En esta categora se reportan aquellos independientes que no son agremiados o
asociados.
04-Madre Sustituta: Para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud de las madres sustitutas solamente se utilizar el tipo de planilla "H - Planilla
madres sustitutas", quienes realizarn el aporte en calidad de trabajadores
independientes, con una tarifa del 4% de su IBC, de acuerdo con lo establecido en
el artculo 110 de la Ley 1769 de 2015 olas normas que la modifiquen o sustituyan.
Las madres sustitutas cotizarn de manera voluntaria al Sistema General de
Pensiones a travs del Fondo de Solidaridad Pensional, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos por la ley, con una tarifa de 3.2%, equivalente al 20 'Yo del total de
la cotizacin a dicho Sistema.
Este tipo de cotizante tambin puede ser utilizado para el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social Integral y Parafiscales de las madres comunitarias a
travs del tipo de planillas M o N para de perodos anteriores a marzo de 2014.
12-Aprendices en etapa lectiva: Es utilizado por aprendices SENA y tcnicos laborales
de otras Instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano que se
encuentren en etapa lectiva de acuerdo con lo definido en el artculo 30 de la Ley
789 de 2002. Solamente aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El IBC es de 1 SMLMV; no aporta al Sistema General de Pensiones, a caja de
compensacin familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, ni al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.
16-Independiente agremiado o asociado: Es utilizado cuando el tipo de aportante sea
una agremiacin, asociacin o comunidad religiosa autorizada por este Ministerio,
para el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
de trabajadores independientes asociados o agremiados.
Este tipo de cotizante est obligado a aportar a los Sistemas Generales de Salud y
Pensin, el aporte a CCF y al Sistema General de Riegos laborales es voluntario; no
aporta a Sena, ICBF, Ministerio de Educacin y ESAP. El IBC para los Sistemas
Generales de Salud, Pensin y Riesgos Laborales es de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC ser proporcional
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016
18-Servidores pblicos sin tope mximo en el IBC: Es utilizado para empleados
pblicos cuyo IBC para pensin y salud puede ser hasta 45 SMLMV de acuerdo con
el artculo 5 de la Ley 797 de 2003 que modific el artculo 18 de la Ley 100 de 1993.
Estn obligados a cotizar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos
Laborales, caja de compensacin, SENA e ICBF. Su base de cotizacin es el salario
mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.
L
2388 bnt16 Pgina 56
RESOLUCIN NME.1310

Continuacin de la resolucin
"Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de

19-Aprendices en etapa productiva. Es utilizado por aprendices SENA, tcnicos

laborales de otras Instituciones para el Trabajo y el Desarrollo Humano y estudiantes
de educacin superior (tcnicos profesionales, tecnlogos y profesionales
universitarios) que se encuentren en etapa productiva de acuerdo con lo definido en
el artculo 30 de la Ley 789 de 2002. Est obligado a aportar a los Sistemas
Generales de Salud y Riesgos Laborales; no aporta a los Sistemas Generales de
Pensiones, caja de compensacin familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
ni al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF. El IBC es de 1 smmlv.
20-Estudiantes (Rgimen especial Ley 789 de 2002): Solo puede ser utilizado cuando
sean estudiantes menores de 25 aos y mayores de 16 aos con jornada de estudio
diaria no inferior a cuatro (4) horas, que a su vez trabajen en jornadas hasta de cuatro
(4) horas diarias o jornadas flexibles de veinticuatro (24) horas semanales, de
acuerdo con lo establecido el artculo 14 de la Ley 789 de 2002.
Estarn excluidos de los aportes al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar,
siempre que no representen ms del diez (10%) por ciento del valor de la nmina de
la respectiva empresa. Sus empleadores debern efectuar aportes a los Sistemas
Generales de Pensiones, Salud y Riesgos Laborales, en las proporciones y
porcentajes establecidos en las leyes que rigen el Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales, y su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea
inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
21-Estudiante de postgrado en salud: Se utiliza para el pago de aportes que deban
realizar los estudiantes de postgrado en salud en ejercicio de una relacin docenciaservicio. Debe aportar exclusivamente a los Sistemas Generales de Salud y Riesgos
Laborales, por el tiempo que dure el entrenamiento y no debe aportar a los Sistemas
de Pensiones, caja de compensacin familiar, SENA e ICBF. El IBC para este tipo
de cotizante debe ser de un (1) salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV) de
conformidad con lo establecido en el artculo 2.7.1.1.15, Captulo 1, Ttulo 1, Parte 7,
Libro 2, Decreto 780 de 2016.
22-Profesor de establecimiento particular: Se utiliza para el pago de los aportes de
profesores de establecimientos particulares de enseanza de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2.2.1.1.3.6 de la Seccin 3 del Captulo 1 del Ttulo 1 de la
la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y en el artculo 30 del Decreto 692 de
1994 ola norma que lo modifique o sustituya. Debe aportar durante el periodo escolar
a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja de
compensacin, SENA e ICBF y durante el periodo no escolar debe efectuar aportes
solamente a los Sistemas Generales de Salud y Pensiones y debe reportar la
novedad de vacaciones. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este
sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das
laborados.
23-Estudiantes aporte solo riesgos laborales: Es utilizado para los estudiantes que
cumplan con las condiciones expresamente sealadas en el artculo 2.2.4.2.3.2 de
la Seccin 3 del Captulo 2 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de
2015 y aportarn nicamente al Sistema General de Riesgos Laborales, sobre la
base de un salario mnimo legal mensual vigente (1 smlmv) y para el clculo del
monto de la cotizacin, se tendr en cuenta lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley
1562 de 2012, en los artculos 2.2.4.3.1 a 2.2.4.3.8 del Captulo 3 del Ttulo 4 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y en los Decretos 1772 de 1994 y 1607
de 2002 o en las normas que los modifiquen o sustituyan.
Este tipo de cotizante solo puede ser usado en planilla tipo K "Planilla estudiantes"
1 C
. 23 88
RESOLUCIN NMERD ,i.
,i1iN 2016
DE 2016 Pgina 57
30-Dependiente entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y

de excepcin: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1 sea una
"Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de excepcin" y el
cotizante est afiliado al rgimen seguridad social en salud del aportante. Debe
aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensin, Riesgos Laborales, caja de
compensacin familiar, Sena e ICBF.
Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud se deben hacer a la
subcuenta de Solidaridad en Salud. Su base de cotizacin es el salario mensual sin
que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los
das laborados.
Para los cotizantes del tipo de aportante "3-Entidades o universidades pblicas de
los regmenes especial y de excepcin" que no estn afiliados al rgimen especial
del aportante, se deben utilizar los cdigos del tipo de cotizante que corresponda y
los aportes de estos se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada
tipo de cotizante.
31-Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de trabajo asociado: Es
utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, corresponda a "Cooperativas
y Precooperativas de Trabajo Asociado" autorizadas por el Ministerio del Trabajo y
el cotizante sea un cooperado perteneciente a este tipo de cooperativas. Debe
aportar a los Sistemas Generales de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, caja de
compensacin familiar, SENA e ICBF; salvo que segn la Ley 1233 de 2008 estn
exceptuado de pago de apodes a caja de compensacin familiar, SENA e ICBF.
Para los cotizantes del tipo de aportante 5 - "Cooperativas y Precooperativas de
Trabajo Asociado" que no sean cooperados sino empleados de la cooperativa, se
deben utilizar los cdigos de tipo de cotizante que corresponda y los apodes de estos
se deben realizar de acuerdo con las reglas definidas para cada tipo de cotizante. Su
base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo
legal mensual vigente proporcional a los das laborados.
32-Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de un pas extranjero
o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea una
"Misin diplomtica, consular o de organismo multilateral no sometido a la legislacin
colombiana" y se deban aplicar al cotizante condiciones especiales o diferentes para
el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Cuando se use este tipo de cotizante, se pueden hacer aportes a uno o ms de los
subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Es
responsabilidad del aportante suministrar la informacin correspondiente a los
sistemas respecto de los cuales realiza los aportes. Su base de cotizacin es el
salario mensual sin que este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente
proporcional a los das laborados.
33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado por los aportantes
que en la clase de aportante del archivo tipo 1, se hayan registrado como "I
Independiente", deben hacer aportes a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones. El IBC debe ser de 1 SMLMV, cuando el cotizante reporte la novedad
de ingreso en X el valor del IBC ser proporcional a los das cotizados sin que este
valor sea inferior a la proporcin de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el
RESOLUCIN NMERO:
1 ri
238
ifl
, ,
Pgina 58
bt 2016
pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780
de 2016.
Para el caso de la cotizacin al Sistema General de Pensiones en el campo 31
"Cdigo de la administradora de pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2, solo
se puede utilizar el cdigo 25- 14 Los nicos valores permitidos para el campo 46"Tarifa de Aportes de acuerdo con la Ley' del registro tipo 2 del archivo tipo 2 son:
0,8%, 1,6%, 3,2%, 4,0% y 4,8% segn corresponda de acuerdo con lo establecido
en el Decreto 3771 de 2007.
La tarifa a reportar para el Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser
la establecida en la normatividad vigente.
34-Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogot
amparado por pliza de salud: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo
tipo 1, sea "Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales" y el
cotizante sea un concejal o edil del Distrito Capital de Bogot amparado por una
pliza de salud de conformidad con lo establecido en el artculo 2.1.10.3.1 del
Captulo 2 del Ttulo 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de 2016.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe
cotizar al Sistema General de Pensiones a travs de la Planilla Y "Independientes
Empresas" de conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo
2.1.10.3.1 del Captulo 2 del Ttulo 10 de la Parte 1 del libro 2 del Decreto 780 de
2016o las normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. Este tipo de cotizante
puede aportar de manera voluntaria a caja de compensacin familiar. El IBC debe
ser de 1 SMLMV.
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
35-Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud: Es utilizado
cuando el tipo de aportante del archivo tipo 1, sea "Pagador de aportes de los
concejales municipales o distritales" y el cotizante sea un concejal, en los trminos
del artculo 23 de la Ley 1551 de 2012.
Cuando se use este tipo de cotizante, el pagador de aportes de concejales debe
cotizar a los Sistemas Generales de Salud, Riesgos Laborales y Pensiones a travs
de la planilla Y "Independientes Empresas". Para el pago de la cotizacin al Sistema
General de Pensiones de los concejales de municipios de la a 3a categora y
especial, se debe utilizar el mecanismo establecido en la Resolucin 1414 de 2008.
El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Este tipo de cotizante puede aportar de
manera voluntaria a caja de compensacin familiar.
36-Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de salud beneficiario del
Fondo de Solidaridad Pensional: Es utilizado cuando el tipo de aportante del archivo
tipo 1, corresponda 8 "Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales"
RESOLUCIN NMERO ,
1-.2388
O
Pgina 59
y el cotizante sea un concejal, en los trminos del artculo 23 de la Ley 1551 de 2012
Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
El pagador de aportes de concejales debe cotizar a los Sistemas Generales de Salud,
Riesgos Laborales y Pensiones a travs de la Planilla Y "Independientes Empresas".
Para el pago de la cotizacin al Sistema General de Pensiones de los concejales de
municipios de 4a a 6a categora, se utilizara el mecanismo establecido en la
Resolucin 1414 de 2008. El IBC debe ser del SMLMV.
La tarifa para el Sistema General de Pensiones debe corresponder al 25% de la tarifa
establecida.
40-Beneficiario UPC adicional: Se utiliza nicamente cuando se va a pagar una UPC
adicional al Sistema General de Seguridad Social en Salud y se deben diligenciar los
siguientes campos del registro tipo 2 del archivo tipo 2 con la informacin
correspondiente a la persona que figura en la EPS como Beneficiario Adicional:
Cmpo
1
2
3
4
5
11
12
13
14
33
56
74
75
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
Tipo documento del cotizante beneficiario UPC adicional
Nmero de identificacin del cotizante beneficiario UPC adicional
Tipo cotizante
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Valor UPC-Adicional
Tipo documento cotizante principal
Nmero de documento del cotizante principal
Los dems campos se dejan en blanco o cero segn corresponda.

42-Cotizante independiente pago solo salud: Se utiliza nicamente cuando la
persona que est cotizando se encuentra dentro de las condiciones previstas en el
artculo 2 de la Ley 1250 de 2008, previa inscripcin en el Registro de
Independientes con Bajos Ingresos al que se refieren la citada Ley y el artculo
3.2.4.4 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016 y las normas
que lo modifiquen o sustituyan. Solo hace aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este
tipo de cotizante, cuando el "Tipo de Aportante" del archivo tipo 1, sea "2
Independiente".
Es obligacin para el operador de informacin comunicarle al cotizante que utilice

este tipo de cotizante que si no se encuentran registrado en el Registro de
RESOLUCIN NMEiRp
2338
ri
, r
I L'
DE 2016 Pgina 60
Independientes con Bajos Ingresos, no podr realizar el pago de las cotizaciones al

Sistema General de Seguridad Social en Salud bajo este tipo de cotizante, por lo cual
la persona se considerar un cotizante tipo "3 Independiente" con las
consecuencias que ello implica.
43-Cotizante a pensiones con pago por tercero: Se utiliza nicamente cuando el pago
de los aportes los hace un tercero, diferente del cotizante, de conformidad con lo
previsto en el literal e) del pargrafo 1 del artculo 15 de la Ley 100 de 1993,
modificada por el artculo 3 de la Ley 797 de 2003. En este caso el aportante debe
corresponder al tercero que realiza el pago y debe aportar adicionalmente al Sistema
General Seguridad Social en Salud, en caso de que el cotizante por el cual se
realizan los aportes sea residente en el exterior no estar obligado a cotizar a este
subsistema. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
44-Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin mayor o igual a un
mes: Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio
de 2013.
45-Cotizante dependiente Empleo de Emergencia con duracin menor a un mes:
Solo puede usarse en planillas tipo M Mora para el pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de periodos anteriores a junio de 2013.
47-Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de
Participacin-Aportes Patronales: Debe aportar a los Sistemas Generales de
Salud, Pensin, Caja de Compensacin Familiar SENA e ICBF.
El aporte a los Sistemas Generales de Salud y Pensin corresponde al descuento de
nmina realizado al trabajador, los aportes al fondo de solidaridad pensionalsubcuenta de solidaridad, al fondo de solidaridad pensional- Subcuenta de
subsistencia, Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF se harn de acuerdo
con lo establecido en la Ley. Su base de cotizacin es el salario mensual sin que
este sea inferior a un salario mnimo legal mensual vigente proporcional a los das
laborados.
51-Trabajador de tiempo parcial: Es utilizado para el pago de los aportes a los
Sistemas Generales de Pensiones, Riesgos Laborales y caja de compensacin
familiar de los trabajadores de tiempo parcial que cumplen las condiciones
sealados en el artculo 2.2.1.6.4.2 de la Seccin 4 del Captulo 6 del Ttulo 1 de la
Para reportar los datos al Sistema General de Pensiones por el cotizante tipo 51 se
proceder de la siguiente forma:
1. En el campo 36 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Nmero de das cotizados a
pensin" se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 42 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC Pensin" se reportar
as:

RESOLUCIN NMEIN
1-,
2338
'I O jUN 2016

DE 2016 Pgina 61
Nmero de das
cotizados a pensin
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das
IBC Pensin
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Un salario mnimo legal mensual vigente
Para reportar los datos al Sistema General de Riesgos Laborales para el cotizante
tipo 51 se proceder de la siguiente forma:
Riesgos Laborales" se reportar 30 das.
2. En el campo 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC Riesgos Laborales"debe
ser igual a un salario mnimo legal mensual vigente.
Para reportar los datos al Sistema de Subsidio Familiar por el cotizante tipo 51 se
proceder de la siguiente forma:
Cajas de Compensacin" se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 45 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "IBC CCF" se reportar as:
Nmero de das
cotizados a CCF
Entre 1 y 7 das
Entre 8 y 14 das
Entre 15 y 21 das
Entre 22 y 30 das
IBC CCF
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Un salario mnimo legal mensual vigente
52-Beneficiario del mecanismo de proteccin al cesante: Es utilizado cuando una

caja de compensacin familiar aporta a los Sistemas Generales de Salud y
Pensiones respecto de los beneficiarios del mecanismo de proteccin al cesante
previsto en la Ley 1636 de 2013 y desarrollado en el artculo 2.2.6.1.3.9 de la Seccin
3 del Captulo 1 del Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El aporte que realiza la caja de compensacin familiar ser a la ltima entidad a la
cual haya estado afiliado el cesante y el IBC es de 1 smmlv proporcional a los das
cotizados de acuerdo con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2.1.3.1 del
Ttulo 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016
53-Afiliado participe. Es utilizado por el tipo de aportante 9- "Pagador de aportes
contrato sindical", para el pago de los aportes a los Sistemas Generales de Salud,
Pensiones y Riesgos Laborales de los afinados participes en la ejecucin de un
contrato sindical de acuerdo con lo establecido en los artculos 2.2.2.1.16. a
2.2.2.1.32.del Captulo 1, Ttulo 2, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1072 de 2015. El IBC
debe ser de 1 SMLMV.
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y el pago de los aportes se realizar
usando la planilla Y "Planilla Independientes Empresas".
En forma opcional podr aportar a la caja de compensacin familiar con las tarifas
correspondientes a los cotizantes independientes.
10 SUN 2016
RESOLUCIN NMERO "
2388
DE 2016 Pgina 62
54- Prepensionado de entidades en liquidacin. Es utilizado para el pago de los

aportes al Sistema General de Pensiones de los funcionarios de entidades en
liquidacin, retirados del servicio que se encuentren dentro de la proteccin especial
del retn social como prepensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Sentencia
SU 897/12. El IBC mnimo es de 1 smmlv.
55-Afiliado participe-dependiente: Es utilizado por el tipo de aportante 9 - "Pagador
de aportes contrato sindical", para el pago, a cargo del sindicato, de los apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los afiliados participes en la
ejecucin de un contrato sindical, cuando por efecto de las obligaciones que haya
acordado con sus propios afiliados vinculados a dicho contrato, se asimile a un
empleador.
Su base de cotizacin es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario
mnimo legal mensual vigente proporcional a los das laborados. Este tipo de
cotizante puede ser usado en planilla tipo E "Planilla Empleados", A "Planilla
Cotizantes con novedad de ingreso", M "Planilla Mora"o N "Planilla Correcciones"
56-Prepensionado con aporte voluntario en salud. Es utilizado por los
prepensionados que tienen en trmite el reconocimiento de su pensin y desean
apodar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.8.4 del Ttulo 8 de la
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta vlida la utilizacin de este
tipo de cotizante, cuando el "Tipo de Aportante" del archivo tipo 1, sea "2
Independiente".
2.1.2.3.2 Campo 6 - Subtipo de cotizante
1- Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede ser
utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez.
2- Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo: Solo puede
ser utilizado cuando el cotizante es pensionado por vejez, jubilacin o invalidez y
cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales como independiente.
3- Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad: No est obligado a
cotizar al Sistema General de Pensiones y puede ser utilizado en los siguientes
casos:
a Cuando el tipo de cotizante apode al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales como dependiente y no hayan cotizado en el rgimen solidario
de prima media con prestacin definida y tengan 60 o ms aos de edad de
acuerdo con lo establecido en la Circular 032 de 2007.
b Cuando el tipo de cotizante apode al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales como independiente y no haya cotizado al rgimen solidario de
prima media con prestacin definida y tengan 50 aos de edad o ms, si se
es mujer, o 55 aos de edad o ms, si se es varn de acuerdo con lo
establecido en el artculo 2 del Decreto 758 de 1990.
1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNI1110 ,
23 O
DE 2016 Pgina 63
(J
c. En el Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad, cuando el tipo de

cotizante dependiente o independiente nunca haya cotizado al Sistema
General de Pensiones y tuvieren cincuenta y cinco (55) aos o ms de edad,
si son hombres, o cincuenta (50) aos o ms de edad, si son mujeres de
acuerdo con lo establecido en el artculo 61 de la Ley 100 de 1993.
4- Cotizante con requisitos cumplidos para pensin: Solo puede ser utilizado
cuando la persona que est cotizando cumpla con los requisitos mnimos para el
reconocimiento de la pensin de vejez de conformidad con la normatividad vigente.
5- Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o devolucin
de saldos: Solo puede ser utilizado cuando la persona que est cotizando, haya
recibido por parte de una administradora de prima media o de ahorro individual, el
reconocimiento de la indemnizacin sustitutiva o la devolucin de saldos causada
por s mismo como cotizante, de acuerdo con lo establecido en los artculos 37, 45,
66, 72 y 253 de la Ley 100 de 1993.
6- Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores: Solo puede ser utilizado cuando el cotizante se encuentra vinculado
a un rgimen exceptuado o a una entidad autorizada para recibir aportes
exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores, como es el caso del
magisterio, las fuerzas militares, ECOPETROL y Frontino.
Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando la persona que est
cotizando, se encuentre en el registro que para tal fin construya y ponga a disposicin
de los Operadores de Informacin el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Cuando se use este subtipo de cotizante, se deben hacer aportes a los sistemas que
de acuerdo con el tipo de cotizante este obligado a hacerlo y los campos que se
relacionan a continuacin, deben ser diligenciados de la siguiente forma:
31
36
42
46
51
52
Validacin y origen de datos

Cuando se utilice el subtipo de cotizante 6, el cdigo
de la administradora de pensiones a la cual
pertenece el afiliado debe ser FSP001 Fondo de
Nmero de das cotizados a Debe tener el nmero de das cotizados al sistema
de pensiones
pensin
Debe tener el valor del IBC
IBC Pensin
Debe ser 0, teniendo en cuenta que no se van a
Tarifa de aportes a Pensiones
hacer aportes a Fondo de Pensiones a travs de la
Planilla
Aportes a Fondo de Solidaridad Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario
pensional Subcuenta de Bsico exceda los valores en smmlv para los que
estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Solidaridad
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley 797/03 o aquella que la adicione, modifique
o sustituya.
Aportes a Fondo de Solidaridad Es obligatorio cuando el valor del campo 40 Salario
pensional Subcuenta de Bsico exceda los valores en smmlv para los que
estara obligado a hacer aportes al Fondo de
Subsistencia
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley 797/03 o aquella que la adicione, modifique
o sustituya.
Campo registro tipo 2

Cdigo de la administradora de
pensiones a la cual pertenece el
afiliado
1 O j'UN '2016
RESOLUCIN NMERO, . ",
238
DE 2016 Pgina 64
oo
El aportante, liquidar y har los aportes al fondo de pensiones exceptuado o no

vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia por los mecanismos que
este le haya puesto a su disposicin y le aclarar que los aportes al fondo de
solidaridad pensional que los cotizantes estn obligados a hacer se han hecho a
travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA, indicando el nmero
de la planilla, la fecha del pago y el operador a travs del cual se hizo.
o
._
a
Nmero de Identificacin
16
Primer Apellido
20
Segundo Apellido
30
Segundo nombre de la persona a cruzar
NO
Primer Nombre
20
Primer apellido de la persona a cruzar
SI
Segundo Nombre
30
Segundo apellido de la persona a cruzar
NO
Co
CD
CD
(.0
Co
o
ri)
a
CD E3
Tipo de Identificacin
2: valor que significa que el registro es de

detalle
Nmero consecutivo de registros de detalle
dentro del archivo. Inicia en 1 para el
primer registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1, hasta el final del
archivo.
Los valores validos son:
CC Cedula de Ciudadana
CE Cedula de Extranjera
TI Tarjeta de Identidad
PA - Pasaporte
CD Carnet Diplomtico
RC Registro Civil
Nmero de identificacin de la madre
comunitaria
Primer nombre de la persona a cruzar
Valores permitidos
wctRequerido
Longitud
mxima
del campo
O
t
si
OH
o
o
a
(I)
No.
O
5
tr
Para el uso del subtipo de cotizante 6 - el administrador del rgimen exceptuado o la

entidad autorizada para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores, deber solicitar autorizacin a la Direccin de Regulacin de la o
Operacin del Aseguramiento en Salud, Riesgos Laborales y Pensiones de este
Ministerio; y una vez, este autorizado deber enviar en la Plataforma de Intercambio
de Informacin (PISIS) del Sistema Integral de Informacin de la Proteccin Social
SISPRO de este Ministerio, dentro de los ltimos cinco (05) das hbiles de cada
mes, la base de datos con la siguiente informacin, para la validacin y cruce
correspondiente de la poblacin usuaria de este subtipo de cotizante:
SI
SI
SI
Esta obligacin no aplica al personal activo de las Fuerzas Militares y de Polica

Nacional diferente del personal civil.
9- Cotizante pensionado con mesada igual a 25 SMLMV: Aplica para los cotizantes
que adems de su condicin de pensionados con una mesada igual a 25 salarios
mnimos legales mensuales vigentes, tienen un contrato de trabajo o contrato formal
de prestacin de servidos con entidades o instituciones pblicas o privadas, tales
como contratos civiles, comerciales o administrativos con una duracin superior a un
mes no aportan a los sistemas de pensin y salud, pero deben aportar al Sistema
General de Riesgos Laborales y Parafiscales; este ltimo cuando se trate de
trabajadores dependientes
RESOLUCIN NIVIPR9
" 23S8
DE 2016 Pgina 65
10-Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o

afiliado facultativo al sistema de subsidio familiar: Aplica para el tipo de aportante
I- "Independiente" y el tipo de cotizante 3-"Independiente" y que sea colombiano
residente en el exterior, no est obligado a cotizar al Sistema General de Seguridad
Social en Salud. El aporte al Sistema General de Pensiones y caja de compensacin
familiar es opcional de acuerdo con lo establecido en la seccin 1 del Captulo 8,
Ttulo 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El IBC para el Sistema General de Pensiones no puede ser inferior a un (1) Salario
Mnimo Mensual Legal Vigente ni superior a veinticinco (25) Salarios Mnimos
Mensuales Legales Vigentes. El IBC para cajas de compensacin familiar no puede
ser inferior a dos (2) Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes y la tarifa a
reportar debe ser del 2%.
11-Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi: Es utilizado por los conductores de los equipos
destinados al servicio pblico de transporte terrestre automotor individual de
pasajeros en vehculos taxi de acuerdo con lo establecido en la Seccin 1, Captulo
6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
El riesgo ocupacional de los conductores, para efectos del Sistema General de
Riesgos Laborales, se clasifica en el nivel cuatro (IV)."
12-Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor individual
de pasajeros en vehculos taxi no obligado a cotizar a pensin: Es utilizado por
los conductores de los equipos destinados al servicio pblico de transporte terrestre
automotor individual de pasajeros en vehculos taxi de acuerdo con lo establecido en
la Seccin 1, Captulo 6 del Ttulo 1, Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
No cotiza al Sistema General de Pensiones cuando se encuentre en alguna de las
siguientes situaciones:
a. Cotizante con 50 aos o ms de edad, si es mujer, o 55 aos o ms si es
hombre y nunca ha cotizado al Sistema General de Pensiones.
b. Pensionado por vejez.
c. Cotizante que ha recibido indemnizacin sustitutiva o devolucin de aportes.
d. Cotizante con requisitos cumplidos para pensin dado que tiene una edad de
55 aos de edad o ms y manifiesta que ya ha cumplido los requisitos para
adquirir la pensin.
e. Cotizante perteneciente a un rgimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores
2.1.2.3.3 Campo 7 - Extranjero no obligado a cotizar a pensiones
Es utilizado cuando el cotizante es un ciudadano extranjero que no est obligado a
cotizar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la Ley, pero debe cotizar a los
dems sistemas segn el tipo de cotizante que corresponda. No deben diligenciar los
campos 19, 20, 28, 31, 32, 36, 42, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52 y 53 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
El tipo de documento deber corresponder a alguno de los siguientes:
PA. Pasaporte
RESOLUCIN NMRO r
2338
1 O LiU
DE 2016 Pgina 66
CD. Carn diplomtico.

SC. Salvo Conducto de permanencia
2.1.2.3.4 Campo 8 -Colombiano en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el colombiano est en el exterior y
por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Libro 2 del Decreto 780 de 2016 y deber cotizar a los dems sistemas segn el tipo de
cotizante que corresponda.
2.1.2.3.5 Campo 9- Cdigo del departamento de la ubicacin laboral -Campo 10,
Cdigo del municipio de ubicacin laboral
Corresponden al departamento y municipio donde se encuentra ubicado el cotizante, la
informacin registrada debe ser acorde con la Divisin Poltico Administrativa (Divipola)
del pas del DAME, y se debe validar que el departamento coincida con el departamento
de ubicacin de la caja de compensacin familiar a la cual se encuentra afiliado y que el
municipio est ubicado en el departamento de ubicacin de esta misma caja de
compensacin.
2.1.2.3.6 Campo 11 Primer apellido,
Campo 12 Segundo apellido,
Campo 13 Primer nombre,
Campo 14 Segundo nombre
Los aportantes deben reportar estos campos, teniendo en cuenta que para los nombres
y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer nombre del nombre
compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los
apellidos compuestos.
Por ejemplo para Julio Marco Alejandro Del Castillo Martnez, en el campo 13 se reporta
JULIO, en el campo 14 se reporta MARCO ALEJANDRO, en el campo 11 se reporta
DEL CASTILLO yen el campo 12 se reporta MARTINEZ.
Los operadores debern validar que el campo primer nombre slo contenga en forma
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. Adicionalmente en
estos campos no deben ir caracteres especiales y solo se deben utilizar maysculas.
2.1.2.3.7 Campo 15 Ingreso ING
Este campo puede tener los siguientes valores:
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante da ingreso al cotizante a todos
los sistemas para los cuales est liquidando los aportes a seguridad social.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema
General de Riesgos Laborales, por inicio del contrato y solo en el archivo de salida
para el Sistema General de Riesgos Laborales se marca esta novedad de ingreso con
una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante ingresa nicamente al Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de
1 0 RIN 7016
RESOLUCIN NMERO 'Y, 23g8 62016 Pgina 67

Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de ingreso con una X. En

los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.8 Campo 16 Retiro RET
X Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante de todos los
sistemas para los cuales est liquidando los aportes al Sistema de Seguridad Social
P Cuando se usa este valor, se indica que el aportante retira al cotizante nicamente
del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para pensiones se
marca esta novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de
sistemas se deja en blanco esta novedad.
R Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema
General de Riesgos Laborales, por terminacin del contrato con el contratante y solo
en el archivo de salida para el Sistema General de Riesgos Laborales se marca esta
novedad de retiro con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja
en blanco esta novedad.
C Este valor solo puede ser utilizado cuando el tipo de cotizante sea "3- Independiente".
Cuando se usa este valor, se indica que el cotizante se retira nicamente del Sistema
de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para el Sistema de
Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro con una X. En los
archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad. Cuando no
hay novedad de retiro este campo se deja en blanco.
2.1.2.3.9 Campo 22 Correcciones
Slo aplica para la planilla tipo N Planilla Correcciones, para los otros tipos de planilla
este campo debe ir en blanco.
A Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin original y que se desea corregir o
aplicarle algn tipo de variacin. En los casos donde la liquidacin y pago de la planilla
que se va a corregir fue hecha a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes - PILA esta informacin podr ser suministrada por el operador de
informacin, en especial en los casos de la planilla asistida o la liquidada y pagada
electrnicamente sin la utilizacin del cargue de archivos. Para los casos en los que
la liquidacin y pago se hizo por mecanismos diferentes a los establecidos para la
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA el aportante debe suministrar esta
informacin.
Para el caso de reajuste salarial que se realice para cotizantes que han sido
reportados previamente como cotizante 47 "Trabajador dependiente de entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones Aportes Patronales" mediante
una planilla tipo T, en el campo 46 "Tarifa de aportes a pensiones" y en el campo
54 "Tarifa de apodes a Salud"del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debern incluir
la tarifa correspondiente al cotizante y el empleador.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI90
..2338
DE 2016 Pgina 68
C Cuando se usa este valor, se indica que la informacin contenida en el respectivo
registro es la que corresponde a la liquidacin correcta y por la cual se deben hacer
las liquidaciones y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Esta informacin debe ser suministrada por el aportante.
En una misma planilla tipo N Planilla Correcciones deben existir grupos de registro
con el valor Ay otros con el valor C correspondientes a un mismo cotizante.
El operador de informacin debe calcular el valor correcto de los aportes con base en
la informacin contenida en los registros marcados con C en este campo 22, y restar
los valores ya liquidados y pagados contenidos en los registros marcados con A en
este campo 22. La diferencia ser el valor a pagar aplicndola para cada una de las
obligaciones que el aportante deba cancelar para cada uno de los sistemas de
acuerdo con el tipo y subtipo de cotizante.
2.1.2.3.10 Campo 24 - Suspensin temporal del contrato de trabajo o licencia no
remunerada o comisin de servicios o suspensin disciplinaria
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
a. Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de tiempo
en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los trabajadores
dependientes, los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
se realizarn por los das laborados, los cuales registra el aportante en los
campos 36- "Nmero de das cotizados a Pensin", 37-, "Nmero de das
cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Caja de Compensacin" del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
b. Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal del
contrato de trabajo, licencia no remunerada o suspensin disciplinaria, se debe
aplicar el porcentaje de IBC correspondiente al empleador para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
El nmero de das de esta novedad sern registrados por el aportante en los
campos de 36- "Nmero de das cotizados a Pensin", 37- "Nmero de das
cotizados Salud", 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
Para el caso de los NIT que se relacionan a continuacin cuando se reporte esta
novedad en X, el valor de la tarifa a reportar en el Sistema General de Seguridad
Social en Salud ser del 12,5% y para el Sistema General de Pensiones ser del
16 % con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en los artculos 37 y 42 del
Decreto 021 de 2014:
SECCIONALES FISCALIA
Antioquia
Armenia - Quindo
Barranquilla Atlntico
Bogot
Bucaramanga - Santander
Cali Valle
Cartagena - Bolvar
Ccuta Norte de Santander
Cundinamarca
NIT
800.237.109-4
800.187.566-1
800.187.568-6
800.187.567-9
800.187.569-3
800.187.575-8
800.187.578-1
800.187.589-0
800.236.041-8
RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 69
Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
SECCIONALES FISCALIA
Florencia - Caquet
lbag u Tolima
Manizales - Caldas
Medelln
Montera Crdoba
Neiva - Huila
Nivel Central
Pasto Nario
Pereira - Risaralda
Popayn - Cauca
Quibd - Choco
Riohacha - Guajira
Santa Marta - Magdalena
Santa Rosa de Viterbo Duitama
Sincelejo - Sucre
Tunja - Boyac
Valledupar - Cesar
Villavicencio - Meta
NIT
800.187.591-6
800.187.590-9
800.187.592-3
800.187.597-1
800.187.606-8
800.187.609-1
800.152.783-2
800.187.312-2
800.187.615-4
800.187.621-9
800.187.624-0
800.187.626-5
800.187.632-1
800.235.720-6
800.187.638-3
800.187.642-3
800.187.644-8
800.187.645-5
c. Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de servicios

que aplica para aportantes de naturaleza pblica. En este caso NO habr pago
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales por el periodo
que dure la comisin. La empresa que lo recibe en comisin de servicios se har
cargo del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
El nmero de das de esta novedad sern registrados por el aportante en los
campos de 36 "Nmero de das cotizados a Pensin", 37- "Nmero de das
cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales" y 39"Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
2.1.2.3.11 Campo 36- nmero de das cotizados al Sistema General de Pensin
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de cada
cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31
das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso o
retiro para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales.
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "0" solo podr
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Pensiones o si el cotizante ya se encuentra pensionado
2.1.2.3.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28,
30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de
ingreso o retiro para aquellos cotizantes que aportan al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales. Este campo es obligatorio, excepto para el subtipo de cotizante
9 "Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV' y - 10 "Residente en el
exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al
sistema de Subsidio Familiar o cuando el cotizante reporta en X el campo de colombiano
temporalmente en el exterior y solo permitir valores entre O y 30.
Ji
2 ,3
RESOLUCIN NMINO.
10 JUN 2015
8 DE 2016 Pgina 70
2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Riesgos

Laborales
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Riesgos Laborales de
cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30
o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de
ingreso, o retiro. Para aquellos cotizantes que apodan al Sistema de Seguridad Social
ser diligenciado si el tipo de cotizante no est obligado a cotizar al Sistema General de
Riesgos Laborales o por encontrarse en suspensin del contrato por licencia
remunerada, vacaciones, licencia remunerada, licencia de maternidad, incapacidad por
enfermedad general o por riesgos laborales
2.1.2.3.14 Campo 46 - Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
Slo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a pensin.
2.1.2.3.15 Campo 47 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 42- "IBC
Pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el valor del campo 46 "Tarifa de
aportes a Pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo
debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo
con las normas vigentes.
2.1.2.3.16 Campo 48 - Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones
obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el
afiliado realice aportes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido
en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el
aportante debi haber reportado el campo 28- "Aporte voluntario a pensin" en X.
2.1.2.3.17 Campo 49 - Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones
obligatorias
En el rgimen de prima media es 0. Este campo se debe usar en el caso de que el
afiliado realice apodes voluntarios al fondo de pensiones obligatorias. El valor incluido
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes. Cuando se diligencie este campo el
aportante debi haber reportado el campo 28- "Aporte Voluntario a Pensin" en X.
2.1.2.3.18 Campo 51 - Aportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de
solidaridad
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2 de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o
superiores a cuatro (4) SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de
2003 o la norma que lo modifique o sustituya.
RESOLUCIN NMERO.
n 8
"e
O
71
IJE 201 agma
1:1
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 42 "IBC Pensin", definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de
Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Aquellos afiliados al Sistema General de Pensiones con ms de una fuente de ingresos
y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el aporte
adicional con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional,
mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.1.2.3.19 Campo 52 - Aportes a fondo de solidaridad pensional Subcuenta de
subsistencia
Este campo es obligatorio solo cuando la suma del campo 42 definido en el registro tipo
2 del archivo tipo 2, de todos los registros de un mismo cotizante sean iguales o
superiores a cuatro (4) SMMLV para los que estara obligado a hacer aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de
2003 o la norma que la modifique o sustituya.
En tal caso se debe multiplicar el valor del campo 42 "IBC Pensin", definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la Subcuenta de
Subsistencia de dicho fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
Adicionalmente, los cotizantes debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de
acuerdo con los siguientes rangos (Artculo 6 del Decreto 3771 de 2007).
IBC EN SMLMV
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19
Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20
FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%
0.8%
1%

adicional con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
2.1.2.3.20 Campo 53 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo, se debe incluir la diferencia entre la suma que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes
voluntarios al rgimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al
trabajador por retencin en la fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0. Este
campo solo puede ser usado para el Sistema General de Pensiones cuando el campo 8
"Tipo de planilla" del registro tipo 1 del archivo tipo 2 es diferente de "1Independiente".
Este campo solo puede ser utilizado cuando se haya marcado en X el campo 28
"Aporte voluntario a pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.21 Campo 54 - Tarifa de aportes al Sistema General de salud
1 O JUN 7016
RESOLUCIN NMEI39 i", 23
DE 2016 Pgina 72
Si el aportante diligencia en el campo 33 "A portante exonerado de pago de apode a

Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del archivo tipo 1, con "S" y el campo 72
"Cotizante exonerado de pago de apode Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del
registro tipo 2 del archivo tipo 2, con "S", la tarifa a diligenciar en el campo 54 del registro
tipo 2 del archivo 2 "Tarifa de aportes a salud", ser la tarifa correspondiente al
trabajador.
2.1.2.3.22 Campo 55 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
Para validar el clculo de esta cotizacin, se debe multiplicar el valor del campo 43
"IBC Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 54 "Tarifa de
apodes Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes.
2.1.2.3.23 Campo 56 - Valor de la UPC adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de cotizante 40 "Beneficiario
de UPC Adicional" y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la_tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin".
2.1.2.3.24 Aclaracin general a los Sistemas de CCF y SENA
Para aquellas empresas o entidades que no estn obligadas a cotizar a Cajas de
Compensacin Familiar -CCF o al SENA de acuerdo con el artculo 17 de la Ley 344 de
1996 y el artculo 181 de la Ley 223 de 19950 las normas que lo modifique o sustituyan.
2.1.2.3.25 Campo 61 - Tarifa aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Esta tarifa corresponde al valor inicial de la tabla de cotizaciones mnimas y mximas
establecidas en el artculo 13 del Decreto 1772 de 1994 correspondiente a la clase de
riesgo de cada cotizante. Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo
que se est pagando. Solo se permite O, si para el tipo de cotizante que se ha reportado
en el registro tipo 2 del archivo tipo 2 no es obligatorio cotizar al Sistema General de
Riesgos Laborales.
2.1.2.3.26 Campo 62 - Centro de trabajo - CT
Debe existir cuando exista cdigo de ARL. Debe ser suministrado por el aportante con
base en los cdigos de centros de trabajo definidos por la ARL
2.1.2.3.27 Campo 63 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Riesgos
Laborales
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 44 "IBC
Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 61 "Tarifa
de apodes a Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en
este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones,
de acuerdo con las normas vigentes.
\RIN 2016
23s8 DE 2016 Pgina 73
RESOLUCIN NMERO,
2.1.2.3.28 Aplicacin de los descuentos de los aportes parafiscales con destino al

SENA, al ICBF ya las Cajas de Compensacin Familiar para las Mipymes.
Para los casos de las Mipymes que soliciten los descuentos de los aportes a los
parafiscales establecidos en la Ley 590 de 2000 y en el Decreto 525 de 2009, los
operadores de informacin deben tener en cuenta lo siguiente:
1. Que el aportante se encuentre registrado en clase de aportante C, de acuerdo con
lo definido en el numeral 1.2.1 Clase de aportante de este anexo.
2. Que el aportante se encuentre en el registro de Mipymes que optaron por los
descuentos en los aportes parafiscales con destino al Sena, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar. Este registro ser entregado por el Ministerio de Salud y
Proteccin Social a cada operador de informacin, el penltimo da hbil de cada
mes, de acuerdo con la informacin que para tal fin le hubiere suministrado la DIAN.
3. Que el mes y el ao de la fecha de inicio de la actividad econmica principal del
aportante, no supere en tres (3) aos el perodo que va a pagar para Cajas de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
4 Si el aportante cumple con lo definido en los numerales 1, 2, 3 y 4 anteriores, el
operador de informacin validar el porcentaje de descuentos en los aportes
parafiscales al que el aportante tenga derecho, de acuerdo con el mes y el ao de
la fecha de inicio de la actividad econmica principal que corresponde a la fecha de
inicio de operaciones y debe coincidir con el perodo que est liquidando y pagando.
Una vez calculado el porcentaje de descuento para el perodo que est liquidando y
pagando el aportante, este se le debe aplicar a la tarifa de Cajas de Compensacin
Familiar, SENA e ICBF y se debe ver reflejado en los campos 64, 66 y 68 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2.
2.1.2.3.29 Campo 64 - Tarifa de aportes a CCF
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar a CCF.
2.1.2.3.30 Campo 65. Valor aporte CCF
CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 64 "Tarifa de aportes
CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir
las reglas de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas
vigentes.
2.1.2.3.31 Campo 66 - Tarifa de aportes SENA
Solo se permite 0, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al SENA.
2.1.2.3.32 Campo 67 - Valor aporte SENA
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 -"IBC
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor
1 0 JUN 2016
I.L2368 DE 2016 Pgina 74
RESOLUCIN NNIEftp
del campo 66 "Tarifa de apodes SENA" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor
incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
Cuando el tipo de cotizante sea 31 "Cooperados o Precooperativas de trabajo
asociado" y el tipo de aportante sea 5 "Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado" y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de
compensacin familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de
esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 94 "IBC Otros parafiscales
diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 66 "Tarifa
apodes SENA" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
normas vigentes.
2.1.2.3.33 Campo 68 Tarifa de aportes ICBF
Solo se permite O, si el tipo de cotizante no es obligado a cotizar al ICBF.
2.1.2.3.34 Campo 69 - Valor aporte ICBF
del campo 68 "Tarifa Aportes /CBF"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
Cuando el tipo de cotizante sea 31 "Cooperados o Precooperativas de trabajo
asociado" y el tipo de aportante sea 5 "Cooperativas y Precooperativas de Trabajo
Asociado" y la Cooperativa no se encuentra exceptuada de hacer aportes a caja de
compensacin familiar, el SENA y el ICBF, para este caso se debe validar el clculo de
esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 94 "IBC Otros parafiscales
diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del campo 68 "Tarifa
aportes ICBF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
normas vigentes.
2.1.2.3.35 Campo 70 - Tarifa de aportes ESAP
Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite O, si el
tipo de cotizante no es obligado a cotizar a la Escuela Superior de Administracin Pblica
(ESAP).
2.1.2.3.36 Campo 71 - Valor aporte ESAP
Otros parafiscales diferentes a CCF" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 por el valor del
campo 70 del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido en este campo debe
normas vigentes.
RESOLUCIN NME119
f,
1
2328
N '2.21G
DE 2016 Pgina 75
2.1.2.3.37 Campo 72 - Tarifa de aportes MEN

Este campo aplica solo para aportantes de naturaleza pblica. Los valores vlidos son
los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando. Solo se permite O, si el
tipo de cotizante no est obligado a aportar al Ministerio de Educacin Nacional.
2.1.2.3.38 Campo 73 - Valor aporte MEN
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 95 - "IBC
del campo 72 "Tarifa aportes MEN"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. El valor incluido
2.1.2.3.39 Campo 76 - Cotizante exonerado de pago de aportes a salud, SENA e
ICBF Ley 1607 de 2012
El valor "S" en este campo podr ser diligenciado cuando el campo 33 - "A portante
exonerado de pago de apodes a Salud, SENA e ICBF - Ley 1607 de 2012" del archivo
tipo 1, haya sido diligenciado con "S".
Cuando el valor del campo 43 IBC Salud sea superior a 10 SMLMV este campo debe
ser N
Cuando personas naturales empleen dos o ms trabajadores y el valor del campo 43
IBC Salud sea superior a 10 SMLMV este campo debe ser N
WILL
v-
RESOLUCIN NMERO
1-.2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 76
CAPITULO No. 2.
INFORMACIN
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes del
empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el
perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este
registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Campo
551"
Long
lnici
al
Final
Ti"
NI
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56
13
57
69
13
70
82
10
13
83
95
11
96
99
Descripcin

datos
Obligatorio.
Debe ser 03.
Tipo de registro.
Lo genera el sistema del
Secuencia.
registros.
Cdigo administradora Obligatorio, debe ser un cdigo
vlido.
de pensiones
Nmero de
identificacin (NIT) de
Obligatorio.
la administradora de
pensiones.
Dgito de verificacin Obligatorio. Lo asigna el
de la administradora de sistema del operador de
informacin.
pensiones.
Valor total cotizaciones Sumatoria del campo 47 del
obligatorias reportadas registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la administradora de
pensiones correspondiente.
voluntarias realizadas registro tipo 2 del archivo tipo
por los afiliados
voluntarias realizadas registro tipo 2 del archivo tipo
por el aportante
Valor total aportes a Sumatoria del campo 51 del
fondo de solidaridad registro tipo 2 del archivo tipo
pensional subcuenta 2, para la administradora de
de solidaridad
Valor total aportes a Sumatoria del campo 52 del
fondo de solidaridad registro tipo 2 del archivo tipo
pensional subcuenta 2, para la administradora de
de subsistencia
El valor lo debe calcular el
operador de informacin de
acuerdo con la fecha de pago
de la planilla.
Nmero de das de
Cuando
se utilice la planilla U,
mora liquidados.
el operador de informacin
calcular el nmero de das de
mora utilizando el valor
registrado en el campo 9 -
RESOLUCIN NMERO 5", 2388 1 19E116 20Mgina 77

Campo
Long
Posicin
.
Inici
Final
al
Tipo
Descripcin

datos
"Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
12
11
100
110
13
11
111
121
11
14
122
132
Valor intereses de
mora sobre el valor
total de las
cotizaciones del
perodo liquidado.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte al fondo de
solidaridad pensional subcuenta de
solidaridad.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte fondo de
solidaridad pensional
subcuenta de
subsistencia.
15
13
133
145
Total a pagar a la
administradora
16
146
153
Total afiliados por

administradora
Liquidacin del valor en mora

del campo 6 del registro tipo 3.


del campo 10 del registro tipo
3.
Clculo de la suma de los
valores de los campos 6, 7, 8,
9, 10, 12, 13 y 14 del registro
tipo 3.
Es el nmero de afiliados
nicos que en la planilla le
estn cotizando a la
administradora.
153
TOTAL

SOLIDARIDAD PENSIONAL.
Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de la liquidacin de aportes al Fondo
de Solidaridad Pensional cuando no hay aporte a un fondo de pensiones.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este
registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial
Final
Tipo
Campo
Long
13
16
14
29
30
30

datos
Obligatorio. Debe ser 04
Lo genera el operador de
Tipo de registro.
informacin
Obligatorio
Secuencia.
registros.
Cdigo del Fondo de Es obligatorio
Solidaridad
Lo asigna el operador de
informacin.
Pensional
Nmero de
identificacin (NIT)
del Fondo de Obligatorio.
Solidaridad
Pensional.
Obligatorio.
del Fondo de
informacin.
Descripcin
RESOLUCIN NN199 1-
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 78
Campo
Long
13
31
44
Posicin
Final
Inicial
43
47
Descripcin
Tipo
Solidaridad
Pensional.
Valor total aportes al
Fondo de Solidaridad
Pensional
Nmero de das de
mora liquidados,
11
48
58
13
59
71
10
72
79

datos
Sumatoria de los campos 51 y

52 del registro tipo 2.
de la planilla.
Valor intereses de
mora sobre el valor Liquidacin del valor en mora
total aporte Fondo de del campo 6 del registro tipo 4.
Solidaridad
Pensiona!
Total a pagar al Clculo de la suma de los
Fondo de Solidaridad valores de los campos 6 y8 del
registro tipo 4.
Pensional
Es
el nmero de cotizantes que
Total de cotizantes
que aportan al Fondo aportan al Fondo de
de Solidaridad Solidaridad Pensional
Pensional
79
TOTAL
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA SALUD

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a
cada una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud
(EPS, EOC), por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de
este registro son generados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56
13
57
69
70
73
Cdigo de la EPS o EOC

Nmero de identificacin
(NIT) de la EPS o EOC.
Dgito de verificacin de
la EPS o EOC.
Valor total cotizaciones
obligatorias aportadas a
esa EPS o EOC
de los datos
Validaciones origen
y
Obligatorio.
Debe ser 05.
registros.
Obligatorio, debe ser un cdigo
vlido.
Obligatorio.
Obligatorio.
Sumatoria del campo 55 del

registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la EPS o EOC
correspondiente.
Valor total UPC Sumatoria del campo 56 del
adicionales aportadas a registro tipo 2 del archivo tipo
2, para la EPS o EOC
esa EPS o EOC.
correspondiente.
Valor neto aportes Es igual al campo 6 del registro
cotizacin.
tipo 5.
Nmero de das de mora El valor lo debe calcular el
liquidados,
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO r
2388
DE 2016 Pgina 79
Campo
Long
Posicin
Inicial
Final
De.scripcin
Tipo
Valor intereses de mora,

cotizaciones obligatorias
Valor intereses de mora,
UPC adicionales
10
11
74
84
11
11
85
95
12
13
96
108
Subtotal aportes
cotizacin.
13
13
109
121
Subtotal aportes UPC

adicionales.
14
13
122
134
15
13
135
147
16
13
148
160
17
161
168
Total a pagar por

cotizacin obligatoria,
Total a pagar por UPC
adicional.
Total a pagar a la
administradora.
Total afiliados por EPS o

EOC.
Validaciones y origen de los datos

de la planilla.
el operador de Informacin
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla asociada
a esta planilla.
campos 8 y 10 del registro tipo
5.
5.
Es igual al campo 12 del
registro tipo 5.
registro tipo 5.
campos 14 y 15 del registro
tipo 5.
estn cotizando a la
administradora.
168
TOTAL
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA RIESGOS

LABORALES
aportante a cada una de las administradoras del Sistema General de Riesgos
Laborales, por el perodo liquidado. Es enviado por el aportante.
Campo
Long
Posicin
Final
Inicial
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.
13
Cdigo ARL
16
14
29
30
30
13
31
43
Nmero de
Identificacin (NIT) de la
ARL.
la ARL.
Valor total cotizaciones
reportadas a esa
administradora.
Obligatorio.
Debe ser 06.
registros.
Obligatorio, debe ser un
cdigo vlido.
Obligatorio.
Obligatorio.
2, para la ARL
correspondiente.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO,
2388
DE 2016 Pgina 80
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
.T.,_
1.1""
15
44
58
13
59
71
13
72
84
10
13
85
97
11
98
101
12
11
102
112
13
13
113
125
14
10
126
135
15
11
136
146
16
13
147
159
17
11
160
170
18
171
178
TOTAL
Descripcin
Puede ir en blanco si no existe

valor total de las
incapacidades pagadas.
Debe ser diligenciado cuando
Valor total de las
se reporte informacin en el
incapacidades pagadas
campo 7 de este registro.
Valor aportes pagados a Corresponde al valor pagado
por cotizacin a salud y
otros sistemas
pensiones cuando el
trabajador se encuentra en
incapacidad temporal por un
evento de origen laboral.
Valor neto aportes
registro tipo 6.
cotizacin.
de la planilla.
Nmero de das de
mora liquidados.
a esta planilla.
Valor intereses de mora Liquidacin del valor en mora
sobre las cotizaciones
obligatorias
Subtotal aportes
cotizacin.
Tipo 6.
Opcional.
N del formulario nico o
Este campo no puede ir en
planilla integrada inicial
blanco si existe valor del saldo
objeto de saldo a favor
a favor del periodo anterior.
del empleador
Opcional
Debe ser diligenciado cuando
Valor del saldo a favor
se reporte informacin en el
del periodo anterior
campo 14 de este registro.
El igual al campo 10 del
Total a pagar a la
registro tipo 6.
administradora,
Se calcula como el 1.0 % del
Fondo de Riesgos
valor de la sumatoria del
Laborales
campo 6 del registro tipo 6.
Total afiliados por
estn cotizando a la
administradora,
administradora.
178
Nmero de la
autorizacin de pago de
las incapacidades
5. REGISTRO TIPO 7. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA CAJAS DE

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes del
empleador a la(s) Caja(s) de Compensacin Familiar por el perodo liquidado. No
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO, 2388
DE 2016 Pgina 81
debe ser enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son
generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
cr
Tipo
Campo
Long
13
16
14
29
30
30
13
31
43
44
47
11
48
58
13
59
71
10
72
79
TOTAL
Validaciones y origen de
los datos
Tipo de registro.
Debe iniciar en 00001 y
ser secuencial para el
Secuencia.
resto de registros.
Obligatorio, que sea
vlido.
Cdigo CCF
Lo asigna el sistema del
Nmero de iden fificacinObligatorio.
(NIT) de la CCF.
Dgito de verificacin de Obligatorio.
la CCF.
Sumatoria del campo 65
del registro tipo 2 del
Valor aporte a esa CCF
archivo tipo 2, para la CCF
correspondiente.
operador de informacin
de acuerdo con la fecha
de pago de la planilla.
Cuando se utilice la
Nmero de das de mora planilla U, el operador de
informacin calcular el
liquidados,
nmero de das de mora
utilizando el valor
registrado en el campo 9 "Fecha pago planilla
asociada a esta planilla.
Liquidacin del valor en
Valor intereses de mora
mora del campo 6 del
sobre el aporte.
registro tipo 7.
Total a pagar a la CCF.
tipo 7.
Total afiliados por CCF.
estn cotizando a la CCF.
79
Des ipcin
6. REGISTRO TIPO 8. TOTAL APORTES DEL PERODO AL SENA

empleador al Sena por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante
en ningn caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados
por el sistema del operador de informacin.
POSI n
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
Secuencia.

registros.
1 O JUN 2015
RESOLUCIN NMERO-, .2388
DE 2016
Pgina 82
Posicin
de los datos
Validaciones origen
y
Tipo
Descripcin
(NIT) del Sena.
Obligatorio.
23
24
24
Dgito de verificacin del

Sena.
Obligatorio.
13
25
37
Valor del aporte

parafiscal
38
41
11
42
52
13
53
65
66
73
Campo
Long
Inicial
Final
16
TOTAL

2, para el Sena.
de la planilla.
Nmero de das de mora
liquidados.
a esta planilla.
sobre el aporte
Total a pagar al Sena.
campos del registro tipo 8.
Es el nmero de personas
nicas que en la planilla le
Nmero de personas.
estn aportando al Sena.
73
7. REGISTRO TIPO 9. TOTAL APORTES DEL PERODO AL ICBF

empleador al ICBF por el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante
en ningn caso. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados
por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
Nmero de
identificacin (NIT) del
ICBF.
ICBF.
16
23
24
24
13
25
37
Valor aportes.
38
41
Nmero de das de
mora liquidados.

registros.
Obligatorio.
Obligatorio.
2, para el ICBF.
de la planilla.
RESOLUCIN NMIRO
2388
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 83
Campo
Posicinmal
LongInicial F
Tipo
Descripcin
y
de los datos
Validaciones origen
a esta planilla.
11
42
52
Valor intereses de mora.
13
53
65
Total a pagar.
66
73
Nmero de personas.

9.
Es el nmero de personas
nicas que en la planilla le
estn aportando al ICBF.
73
TOTAL
8. REGISTRO TIPO 10. TOTAL APORTES DEL PERODO A LA ESAP

empleador, a la Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP). No debe ser
enviado por el aportante en ningn caso. Los campos de este registro son
generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informacin.
Posicin
Inic ial Final
2
1
Descripcin
Tipo
Campo
Long
16
23
24
24

ESAP.
13
25
37
Valor a pagar
38
41
11
42
52
13
53
65
TOTAL
Obligatorio.
Debe ser 10.
Secuencia, en este caso Debe iniciar en 00001 y ser
inicia en 00001.
registros.
Nmero de identificacin Obligatorio.
(NIT) de ESAP.
Tipo de registro.
Obligatorio.

2, para la ESAP.
Nmero de das de mora El valor lo debe calcular el
liquidados,
de la planilla.
a esta planilla.
Valor intereses de mora. Liquidacin del valor en mora
del campo 5 del registro tipo
10.
Total a pagar.
10.
65
it
0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO.
2338
DE 2016 Pgina 84
9. REGISTRO TIPO 11. TOTAL APORTES DEL PERODO AL MINISTERIO DE

EDUCACIN
empleador, al Ministerio de Educacin destinados para las Escuelas industriales e
Institutos Tecnolgicos. No debe ser enviado por el aportante en ningn. Los
campos de este registro generados, asignados o calculados por el sistema del
Campo
Long
Posicin
Inicial Fi nal
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.

registros.
Secuencia.
16
23
(NIT) de MEN
Obligatorio.
24
24

MEN
Obligatorio.
13
25
37
Valor a pagar
38
41
11
42
52
13
53
65
TOTAL

2, para el MEN.
de la planilla.
Nmero de das de mora
liquidados.
a esta planilla.
Valor intereses de mora. del campo 5 del registro tipo
11.
Total a pagar.
11.
65
10. REGISTRO TIPO 12. TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERODO

Este nico registro contiene el valor total a pagar por cada aportante a cada uno de
los sistemas en el perodo liquidado. No debe ser enviado por el aportante en ningn
caso. Los campos de este registro son calculados por el sistema del operador de
informacin.
Campo
Long
InicPirlcita!
Tincl
Descripcin
Tipo de registro.
15
17
Total a pagar a
pensiones.

Obligatorio.
Debe ser 12.
Sumatoria del campo 15 de
todos los registros tipo 3.

RESOLUCIN Nmwitq
l',23 8 8
0 JUN 2016
DE 2016 Pgina 85
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Total a pagar al Fondo

de Solidaridad Pensional

registro tipo 4.
todos los registros tipos.
15
18
32
15
33
47
Total a pagar a salud.
15
48
62
Total a pagar a Riesgos

Laborales
15
63
77
Total a pagar a Cajas De

Compensacin.
15
78
92
Total a pagar al SENA.

registro tipo 8.
15
93
107
Total a pagar al ICBF.

registro tipo 9.
15
108
122
Total a pagar a la ESAP.

registro tipo 10.
10
15
123
137
Total a pagar al
Ministerio de Educacin.
15
11
138
152
Gran total a pagar.

Nmero de
administradoras de
pensiones reportadas.
Nmero de EPS, EOC o
regmenes de excepcin
reportadas.
12
10
153
162
13
10
163
172
14
10
173
182
Nmero de ARL
reportadas.
15
10
183
192
Nmero de CCF
reportadas.
TOTAL
vg
192


registro tipo 11.
campos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y
Cantidad de registros que se
generen con base en el registro
tipo 3.
tipo 5.
tipo 6.
tipo 7.
10 UUN 2016
RESOLUCIN NMIR9
2388
DE 2016 Pgina 86
CAPITULO No. 3.
Los archivos de salida son con los que se reportan la informacin a los diferentes actores
del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Los archivos de salida NO son
generados por el aportante, sino que son el resultado del envo de los archivos de
entrada que el aportante efectu al realizar el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida deben ser generados y enviados por el operador de informacin
a las correspondientes administradoras. Estos archivos de salida contienen la
informacin correspondiente a cada administradora, con tres tipos de registro por cada
aportante, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo.
En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est enviando el
archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve solo debe
existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA: Corresponde a la liquidacin
detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de informacin debe enviar a la
administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin
de aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3
como se describe para cada Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
DE PENSIONES.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de
pensiones, as:
Poin
IniciaslicFinal
Tipo
Descripcin
Campo
Long
Nmero del registro
Debe ser 00000 para este caso
6
8
Ni
N
Tipo de registro
Cdigo de formato.
(NIT) de la administradora
de pensiones.
6
7
16
24
25
25
200
26
225
226
227
16
228
243
244
244
Dgit o de verificacin del

NIT.
Nombre o razn social del
aportante.
Tipo documento del
aportante.
.
Nmero de
identificacin
ificacin
del aporta nte.
aportante.
Debe ser el nmero del NIT de la

administradora correspondiente.
Debe ser el dgito de verificacin
del NIT de la administradora
correspondiente.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NUNIERQ
DE 2016 Pgina 87
Campo
Long
10
Posicin
Descripcin
Tipo
Inicial
Final
245
246
Tipo de aportante.
11
40
247
286
Direccin correspondencia,
12
287
289
13
290
291
Cdigo departamento.
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
17
372
378
18
379
384
19
385
385
20
10
386
395
21
10
396
405
22
10
406
415
23
10
416
425
24
426
426
25
10
427
436
26
40
437
476
Cdigo de la sucursal o de
la dependencia
Nombre de la sucursal o de
la dependencia.
27
477
481
Nmero total de
empleados.
28
482
486
Nmero total de afiliados a

la administradora,
29
487
488
30
489
489
31
490
493
32
494
501
Cdigo ciudad o municipio.

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.

archivo tipo 1.
Correo electrnico.
archivo tipo 1.
Perodo de pago: (aaaa- El registrado en el campo 15 del
mm).
Cdigo de la ARL.
Tipo de planilla
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10 del
planilla asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla (aaaa-mm-dd).
Fecha de pago (aaaa-mm- El registrado en el campo 18 del
dd)
N de la planilla asociada a El registrado en el campo 9 del
esta planilla
Nmero de radicacin o de
la planilla integrada de
Forma de presentacin.

Es el nmero de afiliados que en

la planilla le estn cotizando a la
administradora.
Es el cdigo del operador de
informacin por donde se realiz
Cdigo del operador.
el pago de la planilla.
Modalidad de la planilla.
Das de mora.
acuerdo con la fecha de pago de
la planilla.
El contenido de este campo lo
debe calcular el operador de
Nmero de registros de informacin y corresponde a la
salida tipo 2.
cantidad de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.
.2388
RESOLUCIN NMERO "

-
1E46 2016
1gina 88
Posicin
Inicial Final
Descripcin
Tipo
y
de los datos
Validaciones origen
Campo
Long
33
502
502
Clase de aportante

archivo tipo 1
34
503
503
Naturaleza jurdica

archivo tipo 1
35
504
504
Tipo persona

archivo tipo 1
504
TOTAL

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Secuencia.
Tipo de registro.
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142

registros.
Tipo identificacin del El registrado en el campo 3 del

cotizante.
No. de identificacin del El registrado en el campo 4 del
cotizante.
Tipo de cotizante.
Subtipo de cotizante.
Extranjero no obligado a El registrado en el campo 7 del
cotizar a pensiones.
Colombiano en el exterior. registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Cdigo del departamento El registrado en el campo 9 del
de la ubicacin laboral.
Cdigo del municipio de la El registrado en el campo 10 del
ubicacin laboral.
Primer apellido.
Segundo apellido.
Primer nombre.
Segundo nombre.
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
TDP: Traslado de otra El registrado en el campo 19 del
administradora de registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
TAP: Retiro a otra El registrado en el campo 20 del
administradora de registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
VSP: Variacin El registrado en el campo 21 del
permanente de salario,
VST: Variacin transitoria El registrado en el campo 23 del
del salario,
SLN: Suspensin temporal El registrado en el campo 24 del
del contrato de trabajo, registro tipo 2 del archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NmeRq,
'1-.2388
DE 2016 Pgina 89
Campo
Long
osicin
cial Final
Tipo
22
143
143
23
144
144
24
145
145
25
146
146
26
147
148
27
149
157
28
158
166
29
167
173
30
174
182
31
183
191
32
192
200
33
201
209
34
210
218
35
219
227
36
228
236
37
237
237
38
238
238
39
239
239
40
10
240
249
41
10
250
259
42
10
260
269
43
10
270
279
44
10
280
289
45
10
290
299
46
10
300
309
Descripcin
licencia no remunerada o
comisin de servicios.
IGE: Incapacidad temporal
por enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o paternidad,
VAC - LR : Vacaciones,
Licencia remunerada
AVP: Aporte voluntario al
Fondo de Pensiones
Obligatorias.


Salario bsico.
Ingreso Base Cotizacin.
Tarifa,
Cotizacin obligatoria,
al
voluntaria
Cotizacin
fondo de pensiones registro tipo 2 del archivo tipo 2.
obligatorias del afiliado.
Cotizacin voluntaria que El registrado en el campo 49 del
realiza el aportante al registro tipo 2 del archivo tipo 2.
fondo de pensiones
obligatorias.
Total cotizacin.
Aportes a fondo de El registrado en el campo 51 del
solidaridad pensional: registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Subcuenta de solidaridad
Aportes a fondo de El registrado en el campo 52 del
solidaridad pensional: registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Subcuenta de subsistencia
Valor no retenido por El registrado en el campo 53 del
aportes voluntarios,
Correcciones
Salario integral
Indicador tarifa especial El registrado en el campo 79 del
pensiones
Fecha de ingreso.
registro tipo 2 del archivo tipo 2
Formato (AAAA-MM-DD).
Das cotizados.
Fecha de retiro.
Fecha inicio VSP
Fecha inicio SLN
Fecha Fin SLN
Fecha inicio IGE
Fecha fin IGE.
Formato (AAAA-MM-DD)

10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
1.2388 DE 2016 Pgina 90
Posicin
Final
Descripcin
Fecha inicio LMA

Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MM-DD)
Fecha inicio VAC - LR
Fecha fin VAC - LR
Fecha inicio VCT
Fecha fin VCT
Formato (AMA-MM-DD).
Fecha inicio IRL
Formato (WA-MM-DD).
Fecha fin IRL
Formato (AMA-MM-DD).

Tipo
Campo
Long
inicial
47
10
310
319
48
10
320
329
49
10
330
339
50
10
340
349
51
10
350
359
52
10
360
369
53
10
370
379
54
10
380
389
389
TOTALES

Posicin
Tipo
RENGLN 31. APORTES

Descripcin
Campo
Long
Inicial
Final
Registro de total de aportes

del periodo declarado.
Tipo de registro
13
19
13
20
32
13
33
45
Cotizacin voluntaria que

realiza el afiliado al fondo
de pensiones obligatorias.
13
46
58
Cotizacin voluntaria que

realiza el aportante al
fondo de pensiones
obligatorias.
13
59
71
Total cotizacin.
13
72
84
Aportes a fondo de
solidaridad pensional:
Subcuenta de solidaridad.
Aportes a fondo de
Subcuenta de
subsistencia.
13
TOTAL
85
97
97

registro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
detallada para las
detallada para las
administradoras de Pensiones
detallada para las
detallada para las
rregistro salida tipo 2 -liquidacin
detallada para las
administradora de pensiones
detallada para las

RESOLUCIN NMIltO
10 JUN 2016
2388
DE 2016 Pgina 91
Continuacin de la resolucin Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
RENGLN 36, MORA

Posicin
Inicial Final
Ti
'IP
Descripcin
Registro de intereses
de mora.
Tipo de registro.

registro salida tipo 1 - Encabezado
para las administradoras de
pensiones
Liquidacin del valor en mora del
campo 7 del rengln 31- aportes del
archivo de salida para las
Campo
Long
10
Nmero de das de
mora liquidado,
11
11
21
Mora en las
cotizaciones.
11
22
32
11
33
43
Mora al Fondo de
Solidaridad Pensional Subcuenta de
Solidaridad,
Mora al Fondo de
Solidaridad Pensional Subcuenta de
Subsistencia.
43
TOTAL
RENGLN 39. TOTAL
Posicin
Campo Long
Inicial Final Tipo
5
1
1
1
5
Descripcin
de mora.
Tipo de registro.
13
19
Total cotizacin.
13
20
32
Total aportes a Fondo

de Solidaridad
Pensional Subcuenta de
Solidaridad.
13
33
45
Total aportes a Fondo

de Solidaridad
Pensional Subcuenta
Subsistencia.
TOTAL
de los datos
y
Validaciones origen
Suma del campo 7 del rengln 31aportes del archivo de salida para
las administradoras de pensiones
ms el campo 4 del rengln 36 mora
del archivo de salida para las
45
Cuando no hay aportes a una administradora de pensiones y solo se hacen los aportes
al Fondo de Solidaridad Pensiona] se debe generar el archivo de salida descrito
anteriormente con destino al Fondo de Solidaridad Pensional.
1 -O JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 92
DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS

ADMINISTRADORAS DE SALUD.
2.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a EPS o EOC, as:

Registro de salida tipo 1. Encabezado
2.1
Campo
Long
Nmero del registro
Tipo de registro

datos
Debe ser 00000 para este
caso.
Debe ser 1 para este caso.
Cdigo de formato.
Nmero de
la EPS o EOC.
Posicin
Inicial Final
Ti
""
16
24
25
25
200
26
225
226
227
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
15
10
302
311
16
60
312
371
17
372
378
18
379
384
19
385
385
20
10
386
395
21
10
396
405
Descripcin
Debe ser el nmero del NIT de

la administradora
correspondiente.
Debe ser el dgito de
Dgito de verificacin verificacin del NIT de la
administradora
del NIT.
correspondiente.
Nombre o razn social El registrado en el campo 4 del
del aportante.
Tipo documento del El registrado en el campo 5 del
aportante.
Nmero de El registrado en el campo 6 del
identificacin del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
aportante.
Dgito de verificacin El registrado en el campo 7 del
aportante.
del registro tipo 2 del archivo
Tipo de aportante.
tipo 2.
Direccin de El registrado en el campo 11
del archivo tipo 1.
correspondencia,
El
registrado en el campo 12
Cdigo ciudad o
del
archivo tipo 1.
municipio,
Cdigo departamento. del archivo tipo 1.
Telfono.
del archivo tipo 1.
Fax.
del archivo tipo 1.
Correo electrnico.
del archivo tipo 1.
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
tipo 2.
Cdigo de la ARL.
tipo 2.
Tipo de planilla
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10
planilla asociada a
esta planilla (aaaatipo 2.
mm-dd).
Fecha de pago (aaaadel registro tipo 1 del archivo
mm-dd)
tipo 2.
c i 2358 DE
RESOLUCIN NCIMF,W,
0 JUN 2016
2016 Pgina 93
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Ti
pm
22
10
406
415
23
10
416
425
24
426
426
25
10
427
436
26
40
437
476
27
477
481
28
482
486
29
487
488
30
489
489
31
490
493
32
494
501
33
10
502
511
34
512
513
35
514
514
36
515
515
37
516
516
38
517
517
TOTAL
Descripcin

datos
N de la planilla

asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla
Nmero de radicacin El registrado en el campo 17
o de la planilla del registro tipo 1 del archivo
integrada de tipo 2.
Forma de presentacin del registro tipo 1 del archivo
tipo 2.
Cdigo de la sucursal del registro tipo 1 del archivo
o de la dependencia
tipo 2.
Nombre de la sucursal
o de la dependencia
tipo 2.
Nmero total de del registro tipo 1 del archivo
empleados
tipo 2.
Nmero total de Es el nmero de afiliados que
afiliados a la en la planilla le estn cotizando
a la administradora.
administradora
informacin por donde se
Cdigo del operador.
realiz el pago de la planilla.
la
Modalidad de
planilla
Das de mora
de la planilla.
informacin y corresponde a la
Nmero de registros
cantidad de registros del
de salida tipo 2
registro salida tipo 2 liquidacin
detallada incluidos en este
archivo.
Fecha de matrcula
Tomado del campo 31 del
mercantil
archivo tipo 1
((aaaa-mm-dd))
Cdigo del Tomado del campo 32 del
archivo tipo 1
departamento
Aportante exonerado
de pago de aporte Tomado del campo 33 del
Salud, SENA e ICBF archivo tipo 1
Ley 1607 de 2012
Clase de aportante
archivo tipo 1
Naturaleza jurdica
archivo tipo 1
Tipo persona
archivo tipo 1
517
RESOLUCIN NMERO ,
2388
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 94
Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
2.2
Osicin
. .
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Campo
Long
Secuencia
Tipo de registro
16
24
25
26
27
28
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142

datos
registros.

Tipo de cotizante
Extranjero no obligado El registrado en el campo 7 del
a cotizar a pensiones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del
exterior
Cdigo del El registrado en el campo 9 del
departamento de la registro tipo 2 del archivo tipo 2.
ubicacin laboral
Cdigo del municipio del registro tipo 2 del archivo
de la ubicacin laboral
tipo 2.
Primer apellido,
tipo 2.
Segundo apellido,
tipo 2.
Primer nombre.
tipo 2.
Segundo nombre.
tipo 2.
ING: Ingreso
tipo 2.
RET: Retiro
tipo 2.
TDE: Traslado de otra
administradora,
tipo 2.
administradora,
tipo 2.
VSP: Variacin
permanente de salario,
tipo 2.
VST: Variacin
transitoria del salario,
tipo 2.
SLN: Suspensin
temporal del contrato
de trabajo y licencias
tipo 2.
no remuneradas.
Tipo documento del

cotizante.
N de identificacin del
cotizante.
10 JUN 2016
'.2388
RESOLUCIN NMERO ,
DE 2016 Pgina 95
PosiciflW
Inicial Final
Campo
Long
22
143
143
23
144
144
24
145
145
25
146
147
26
148
156
27
157
165
28
166
172
29
173
181
30
182
190
31
191
191
32
192
192
33
193
193
34
10
194
203
35
10
204
213
36
10
214
223
37
10
224
233
38
10
234
243
39
10
244
253
40
10
254
263
Ti"

datos
IGE Incapacidad
:
general.
tipo 2.
LMA: Licencia de El registrado en el campo 26
maternidad o del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
paternidad.
VAC - LR: Vacaciones, del registro tipo 2 del archivo
Licencia remunerada.
tipo 2.
Das cotizados.
tipo 2.
Salario bsico.
tipo 2.
Ingreso Base del registro tipo 2 del archivo
Cotizacin.
tipo 2.
Tarifa.
tipo 2.
Cotizacin obligatoria, del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Valor de la UPC del registro tipo 2 del archivo
adicional.
tipo 2.
Correcciones.
tipo 2.
Salario Integral.
tipo 2.
Cotizante exonerado El registrado en el campo 76
de pago de aporte de
salud, SENA e ICBF
tipo 2.
Ley 1607 de 2012
Fecha de Ingreso
Formato (AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
tipo 2
DD).
Descripcin
Fecha de Retiro.
Fecha Inicio VSP
Fecha Inicio SLN
Formato (AAAA-MMDO).
Fecha Fin SLN
Fecha Inicio IGE
Fecha Fin IGE.
Formato (AMA-MMDD)
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
RESOLUCIN NmEpp r. 2
10 JUN 2016
388
DE 2016 Pgina 96
Posicin
po
Ti
Inicial Final
Campo
Long
41
10
264
273
42
10
274
283
43
10
284
293
44
10
294
303
45
10
304
313
46
10
314
323
47
10
324
333
48
10
334
343
Descripcin
Fecha Inicio LMA
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha fin VAC - LR
Formato (AAAA-MMDO).
Fecha inicio VCT
Fecha fin VCT
Fecha inicio IRL
Formato (AMA-MMDD).
Fecha fin IRL
Formato (AMA-MMDD).

datos
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
343
TOTAL

RENGLN 31. APORTES
Campo
Long
Posicin
Inicial Final

datos
Tipo
Descripcin
Registro de total de
aportes del perodo
declarado.
Tipo de registro
13
19
Total Ingreso Base

de Cotizacin.
13
20
32
Total cotizacin
obligatoria.
13
33
45
Total UPC
adicional.

registro salida tipo 2 Liquidacin detallada del archivo
de salida para las EPS o EOC
registro tipo 5.
registro tipo 5 de la respectiva
administradora.
45
TOTAL
RENGLN 36. MORA

Pos icin
Inal Final

datos
Tipo
Descripcin
Registro de
Intereses de
mora.
Tipo de registro.
10
Nmero de das
de mora
liquidado,

para las EPS o EOC.
Campo
Long
2388

RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 97
RENGLN 36. MORA

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
11
11
11
22
Tipo
Descripcin
21
Mora en las
cotizaciones,
32
Mora en las UPC

adicionales.

datos
campo 4 del rengln 31- Aportes del
archivo de salida para las EPS o
EOC.
archivo de salida para las EPS o
EOC.
32
TOTAL
RENGLN 39. TOTAL

Posicin
Inicial Final
Tipo
Campo
Long
13
19
13
20
32
13
33
45
Descripcin
Registro de
total a pagar.
Tipo de
registro.
de los datos
y
Validaciones origen
Suma del campo 4 del rengln 31Aportes del archivo de salida para la
Total
EPS o EOC ms el campo 4 del rengln
cotizacin.
36 Mora del archivo de salida para la
EPS o EOC.
Es igual al campo 3 del rengln 39
Total (Este valor no puede ser inferior
Total neto al 1,5% del valor del campo 3 del
aportes.
rengln 31 - Aportes del archivo de
salida para la EPS o EOC).
Suma del campo 9 del rengln 31Aportes del archivo de salida para la
Total UPC EPS o EOC ms el campos del rengln
adicional.
36 Mora del archivo de salida para la
EPS o EOC.
45
TOTAL
3. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS

ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora del Sistema
General de Riesgos Laborales, as:
Posicin
Inicial Final
Descripcin

datos
Campo
Long
Nmero del registro
Tipo de registro
Cdigo de formato.

la administradora
correspondiente.
verificacin del NIT de la
administradora
correspondiente.
Ti"
16
24
Nmero de
la ARL
25
25
del NIT.
10 JUN 2016
2388

RESOLUCIN NMERO
DE 2016 Pgina 98
ampo Long-
Posicin
Inicial Final
Tipo
200
26
225
226
227
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
15
10
302
311
16
60
312
371
17
372
378
18
379
379
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
22
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
27
476
480
28
481
482
29
483
483
30
484
487
Descripcin
Nombre o razn social
del aportante.
Tipo documento del
aportante.
Nmero de
Identificacin del
aportante.
aportante.

datos

Tipo de aportante.
Direccin
archivo tipo 1.
correspondencia.
Cdigo ciudad o El registrado en el campo 12 del
archivo tipo 1.
municipio.
Cdigo departamento.
archivo tipo 1.
Telfono.
archivo tipo 1.
Fax.
archivo tipo 1.
Correo electrnico.
archivo tipo 1.
Perodo de pago: El registrado en el campo 15 del
(aaaa-mm).
Tipo de planilla,
Fecha de pago de la El registrado en el campo 10 del
planilla asociada a registro Tipo 1 del archivo tipo
esta planilla (aaaa- 2.
mm-dd).
Fecha de pago (aaaa- registro Tipo 1 del archivo tipo
mm-dd).
2.
N de la planilla El registrado en el campo 9 del
asociada a esta registro tipo 1 del archivo tipo 2.
planilla.
Nmero de radicacin
o de la planilla El registrado en el campo 17 del
integrada de registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Forma de El registrado en el campo 11 del
presentacin.
Cdigo de la sucursal El registrado en el campo 12 del
o de la dependencia
Nombre de la sucursal El registrado en el campo 13 del
o de la dependencia,
Nmero total de El registrado en el campo 19 del
empleados.
Nmero total de Es el nmero de afiliados que
afiliados a la en la planilla le estn cotizando
administradora
Cdigo del operador.
Modalidad de la El registrado en el campo 2 del
planilla,
Das de mora
47/
RESOLUCIN NMERO r:
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 99
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
495
Nmero de registros
de salida tipo 2.
496
496
Clase de aportante
497
497
Naturaleza jurdica
498
498
Tipo persona
Campo
Long
31
488
32
33
34

datos
de la planilla.
archivo.
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
498
TOTAL

Posicin
Inicial Final
Ti
Descripcin

datos
registros.
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro
16
24
Tipo identificacin
del cotizante.
No. de identificacin
del cotizante.
25
26
Tipo de cotizante
27
28

29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
12
30
56
85
13
20
86
105
14
30
106
135
15
136
136
16
137
137
' Irio
Extranjero no El registrado en el campo 7 del

obligado a cotizar a registro tipo 2 del archivo tipo 2.
pensiones.
Colombiano en el El registrado en el campo 8 del
exterior,
Cdigo del El registrado en el campo 9 del
departamento de la
ubicacin laboral.
Cdigo del municipio
de la ubicacin registro tipo 2 del archivo tipo 2.
laboral.
El registrado en el Campo 11
Primer apellido.
definido en el artculo 10.
Segundo apellido.
Primer nombre.
Segundo nombre.
ING: Ingreso.
RET: Retiro.
O EN 2016
2388
RESOLUCIN NMERO
DE 2016 Pgina 100
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Campo
Long
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142
22
143
143
23
144
144
24
145
146
25
147
148
Das cotizados.
26
149
157
Salario bsico.
27
158
166
Ingreso Base
Cotizacin.
28
167
173
Tarifa. En decimales.
29
174
182
Centro de trabajo CT
30
183
191
31
192
197
32
198
203
33
204
204
Correcciones.
34
205
205
Salario Integral.
Cdigo de la
administradora de
riesgos laborales a la
cual se encuentra
afiliado el cotizante
35
206
211
VSP: Variacin
permanente de
salario.
VST: Variacin
SLN: Suspensin
de trabajo, licencia
no remunerada o
comisin de
servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o
paternidad.
VAC LR:
Vacaciones, licencia
remunerada.
VCT: Variacin
Centro de trabajo.
IRL: Das de
incapacidad por
accidente de trabajo
o enfermedad
profesional. Para
esta novedad se
debe registrar el
nmero de das
Cotizacin
obligatoria.
Cdigo de la
administradora de
pensiones a la cual
pertenece el afiliado.
Cdigo EPS o EOC a
afiliado.

datos




10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEL9 n 2388 DE 2016 Pgina 101

Posicin
.
.
Inicial Final
Campo
Long
36
212
212
37
10
213
222
38
10
223
232
39
10
233
242
40
10
243
252
41
10
253
262
42
10
263
272
43
10
273
282
44
10
283
292
45
10
293
302
Tipo
46
10
303
312
47
10
313
322
48
10
323
332
49
10
333
342
50
10
343
352
51
10
353
362
TOTAL
Descripcin
Clase de riesgo en la
que se encuentra el
afiliado
Fecha de ingreso
Fecha de retiro.
Fecha inicio VSP
Fecha inicio SLN
Fecha Fin SLN
Fecha Inicio IGE
Formato (AMA-MMDD).
Fecha fin IGE.
Fecha inicio LMA
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha Inicio VAC LR
Fecha fin VAC - LR
Fecha inicio VCT
Fecha fin VCT
Formato (AMA-MMDD).
Fecha inicio IRL
Fecha fin IRL

datos

362
Por cada ARL reportada en los registros tipo 2 de la planilla debe existir un registro
tipo 3.
RESOLUCIN NMERO
'
10 JUN 2016
r:2388
DE 2016 Pgina 102

RENGLN 31. APORTES
Posicin
Inicial Final
Campo
Long

datos
Tipo
Descripcin
Registro de total
de aportes del
perodo declarado.
Tipo de registro
13
19
Ingreso Base
Cotizacin.
13
20
32
Cotizacin
obligatoria,
TOTAL

registro salida tipo 2 - Liquidacin
detallada del archivo de salida para
las administradoras de Riesgos
Laborales.
registro tipo 6.
32
RENGLN 32. DESCUENTOS
Posicin
Inicial Final
Campo
Long

datos
Tipo
Descripcin
Registro de
intereses de mora.
Tipo de registro.
15
21
13
22
34
13
35
47
10
48
57
11
58
68
11
69
79
Nmero de
autorizacin de
pago de las
incapacidades
Valor total de las
incapacidades
pagadas
Valor aportes
pagados a otros
sistemas
N del formulario
nico o planilla
integrada inicial
objeto de saldo a
favor del empleador
Valor del saldo a
favor del periodo
anterior
Total descuentos
TOTAL

registro tipo 6.
registro tipo 6.
registro tipo 6.

registro tipo 6.

registro tipo 6.
Suma de los campos 4, 5 y 7 de
este rengln
79
RENGLN 36. MORA

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
de los datos
Validaciones origen
y
Tipo
Descripcin
Registro de
intereses de
mora.
Tipo de Registro
Nmero de das
de mora
liquidado.

registro de salida tipo 1 - Encabezado
para las administradoras de Riesgos
Laborales.
10

RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 103
RENGLar. MORA
Campo
Long
11
Posicin
Inicial Final
11
21
Tipo
Descripcin
Mora en las
cotizaciones.

campo 4 del rengln 31 - Aportes del
administradoras de Riesgos
Laborales
21
TOTAL
RENGLON 39. TOTAL

Posicin
Inicial Final
Campo
Long

datos
Tipo
Descripcin
Registro de total
a pagar.
Tipo de registro.
13
19
11
20
30
13
31
43
Suma del Campo 4 del rengln 31 Aportes del archivo de salida para
Total cotizacin. Laborales ms el campo 4 del
Rengln mora del archivo de salida
para las administradoras de Riegos
Laborales.
El
Total a
rengln
32
descontar
Es igual al campo 3 del rengln 39
Total - el valor registrado en el
campo 4 Total a descontar (Este
Total neto valor no puede ser inferior al 1.0%
del valor del campo 4 del Rengln 31
aportes.
- Aportes del archivo de salida para
Laborales).
43
TOTAL
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CCF

Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes por cada CCF, as:
Campo
Long
Nmero del registro.
Tipo de registro.
los datos
caso.
Cdigo de formato.
CCF
Posicin
Inicial Final
Tipo
16
24
25
25
26
225
200
6

Descripcin
Debe ser el nmero del NIT

de la administradora
correspondiente.
Dgito de verificacin del verificacin del NIT de la
administradora
NIT.
correspondiente.
Nombre o razn social del del registro tipo 1 del archivo
aportante.
tipo 2.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
2388 DE 2016 Pgina 104
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
226
227
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
14
10
292
301
15
10
302
311
16
60
312
371
17
372
378
18
379
379
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
22
10
410
419
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
27
476
480
28
481
482
29
483
483
30
484
487
los datos
Tipo documento del
A
aportante.
tipo 2.
A
del aportante.
tipo 2.
Dgito de verificacin del registro tipo 1 del archivo
N
aportante.
tipo 2.
Tipo de aportante.
A
tipo 2.
Direccin
A
del archivo tipo 1.
correspondencia.
Cdigo ciudad o El registrado en el campo 12
A
del archivo tipo 1.
municipio,
Cdigo departamento.
A
del archivo tipo 1.
Telfono.
N
del archivo tipo 1.
Fax.
N
del archivo tipo 1.
Correo electrnico.
A
del archivo tipo 1.
El
Perodo de pago: (aaaaA
del
archivo tipo 1.
mm).
Tipo de planilla.
A
del archivo tipo 1.
de
la
Fecha de pago
planilla asociada a esta del archivo tipo 1.
A
Fecha de pago (aaaa- El registrado en el campo 18
A
del archivo tipo 1.
mm-dd)
N de la planilla asociada El registrado en el campo 9
A
del archivo tipo 1.
a esta planilla
Nmero de radicacin o
de la planilla integrada de
A
del archivo tipo 1.
A
del archivo tipo 1.
Cdigo de la sucursal o El registrado en el campo 12
A
del archivo tipo 1.
de la dependencia.
Nombre de la sucursal o El registrado en el campo 13
A
del archivo tipo 1.
de la dependencia.
Nmero total de El registrado en el campo 19
N
del archivo tipo 1.
empleados.
Nmero total de afiliados que en la planilla le estn
N
cotizando a la
a la administradora,
administradora.
N
Cdigo del operador.
Es el registrado en el campo
2 del registro tipo 1 del
Modalidad de la planilla
N
archivo tipo 2
Das de mora.
N
acuerdo con la fecha de
pago de la planilla.
Tipo
Descripcin

RESOLUCIN NMERO
1:2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 105
Seguridad Social Integral y Paratiscales"
Posicin
Inicial Final
los datos
El contenido de este campo
lo debe calcular el operador
de informacin y
corresponde a la cantidad
de registros del registro
salida tipo 2 liquidacin
archivo.
Campo
Long
31
488
495
Nmero de registros de
salida tipo 2.
32
10
496
505
Fecha de matrcula
mercantil
(aaaa-mm-dd).

archivo tipo 1
33
506
507
Cdigo del departamento.

archivo tipo 1

archivo Tipo 1
Descripcin
Ti"
34
508
508
Aportante que se acoge a

los beneficios del artculo
5 de la Ley 1429 de 2010
con respecto al aporte
para las cajas de
compensacin familiar.
35
509
509
Clase de aportante.
36
510
510
Naturaleza jurdica.
37
511
511
Tipo persona.
TOTAL
del archivo tipo 1
del archivo tipo 1
del archivo tipo 1
511

Posicin
Inicial Final
Ti
Tipo
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro.
Tipo identificacin del

cotizante.
16
24
No. de identificacin del

cotizante.
25
26
Tipo de cotizante.
27
28
Subtipo de cotizante,
29
29
Extranjero no obligado a
cotizar a pensiones.
30
30
Colombiano en el exterior.
31
32
Cdigo del departamento

de la ubicacin laboral.
10
33
35
Cdigo del municipio de la

ubicacin laboral.
los datos
registros.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
El registrado en el campo
archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN N0:11V19.9,
r: e 23
88
DE 2016
Pgina 106
Posicin
..
Inicial
miel Final
Campo
Long
Tipo
11
20
36
55
Primer apellido.
12
30
56
85
Segundo apellido.
13
20
86
105
Primer nombre,
14
30
106
135
Segundo nombre.
15
136
136
ING: Ingreso.
16
137
137
RET: Retiro.
17
138
138
VSP: Variacin
permanente de salario.
18
139
139
VST: Variacin transitoria

del salario.
Descripcin
SLN: Suspensin
temporal del contrato de
trabajo, licencia no
remunerada o comisin
de servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por enfermedad
general.
19
140
140
20
141
141
21
142
142
LMA: Licencia de
maternidad o paternidad.
22.
143
143
VAC LR: Vacaciones,

Licencia remunerada
23
144
145
IRP: Incapacidad por

accidente de trabajo o
enfermedad profesional
Para esta novedad se
debe registrar el nmero
de das
24
146
147
Das cotizados.
25
148
156
Salario bsico.
26
157
165
27
166
172
Tarifa.
28
173
181
Aporte obligatorio.
los datos
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI9O,
rr.2388
DE 2016 Pgina 107
Posicin
Ti
Inicial Final ""
Campo
Long
29
182
182
Correcciones
30
183
183
Salario integral.
31
10 '
184
193
Fecha de ingreso
32
10
194
203
Fecha de retiro.
33
10
204
213
Fecha inicio VSP

34
10
214
223
Fecha inicio SLN

35
10
224
233
Fecha fin SLN

36
10
234
243
Fecha inicio IGE

37
10
244
253
Fecha fin IGE.

formato (AAAA-MM-DD)
38
10
254
263
Fecha inicio LMA

39
10
264
273
Fecha fin LMA

formato (AAAA-MM-DD)
40
10
274
283

41
10
284
293
Fecha fin VAC - LR

42
10
294
303
Fecha inicio VCT

43
10
304
313
Fecha fin VCT

44
10
314
323
Fecha Inicio IRL

45
10
324
333
Fecha fin IRL

46
334
336
Nmero de horas
laboradas
TOTAL
Descripcin
336
los datos
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
83 del registro Tipo 2 del
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
10 JUN 2016
, r 238 8 DE 2016 Pgina 108
RESOLUCIN NMERO
4.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por

administradora
RENGLN 31. APORTES
Campo Long
Posicin
Inicial Final Ti"
Descripcin

datos
aportes del perodo
declarado.
Tipo de registro.
13
19
Ingreso Base
Cotizacin,
13
20
32
Aporte obligatoria.
TOTAL
Campo
1
2

registro salida tipo 2- liquidacin
detallada del archivo de salida
para CCF.
registro salida tipo 2 - Liquidacin
Detallada del archivo de salida
para CCF.
32
RENGLN 36. MORA

Posicin
Long
Descripcin
Inicial Final Ti"
Registro de
5
1
5
N
Intereses de mora.
1
6
6
N
Tipo de registro.
10
Nmero de das de
mora liquidado.
11
11
21
Mora en los Aportes.
TOTAL

datos
caso.
del registro salida tipo 1 Encabezado para para CCF.
del Campo 4 del Rengln 31 Aportes del archivo de salida
para para CCF.
21
RENGLN 39. TOTAL
Campo Long
Posicin
Tipo
Inicial Final
5
1
N
Descripcin
Registro de Total a
pagar.
Tipo de registro.
13
19
Total aportes.
TOTAL
19

datos
caso.
Suma del campo 4 del rengln
31 - Aportes del archivo de
salida para CCF
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEROL,
f
2388
DE 2016 Pgina 109
5. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA SENA E ICBF

Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para el SENA y el
ICBF, as:
Posicin
Inicial Final

datos
caso.
Campo
Long
Nmero del registro.
Tipo de registro.
Cdigo de formato.
16
24
Nmero de
identificacin ICBF o
Sena.
25
25
del NIT.
200
26
225

del aportante.
226
227
Tipo documento del

aportante.
16
228
243
Nmero de
identificacin del
aportante.
244
244
aportante.
10
245
246
Tipo de aportante.
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
Cdigo departamento.
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
18
379
379
Tipo de planilla.

la administradora
correspondiente.
verificacin del NIT de la
administradora
correspondiente.
2.
2.
2.
2.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
19
10
380
389
20
10
390
399
21
10
400
409
22
10
410
419
Descripcin
Ti"
Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.
Fecha de pago de la
planilla asociada a esta
Fecha de pago (aaaamm-dd)
N de la planilla
asociada a esta planilla
Nmero de radicacin
o de la planilla
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
RESOLUCIN
Nmgiao
r 2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 110
Continuacin de la resolucin Toda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Campo Long
Posicin
Inicial Final
23
420
420
24
10
421
430
25
40
431
470
26
471
475
27
476
480
28
481
482
29
483
483
30
484
487
31
488
495
32
10
496
505
33
506
507
34
508
508
35
509
509
36
510
510
37
511
511
Tipo

datos
Descripcin
integrada de
Forma de
presentacin,
Cdigo de la sucursal o
de la dependencia.
o de la dependencia.
Nmero total de
empleados.
Nmero total de
afiliados a la
administradora,
del archivo tipo 1.
A
del archivo tipo 1.
A
del archivo tipo 1.
N
del archivo tipo 1.
Es el nmero de afiliados que
N
en la planilla le estn cotizando
N
Cdigo del operador.
Es el registrado en el campo 2
Modalidad de la
Ndel
registro tipo 1 del archivo
planilla
tipo 2
N
Das de mora.
de la planilla.
Nmero de registros
N
de salida tipo 2.
archivo.
Fecha de matrcula
A
mercantil
archivo tipo 1
(aaaa-mm-dd).
Cdigo del Tomado del campo 32 del
A
departamento.
archivo tipo 1
Aportante exonerado
de pago de aporte de Tomado del campo 33 del
A
salud, SENA e ICBF archivo tipo 1
Ley 1607 de 2012.
A
Clase de aportante.
archivo tipo 1
N
Naturaleza jurdica.
archivo tipo 1
A
Tipo persona.
archivo tipo 1
A
TOTAL
511

Posicin
Tipo
Inicial Final

datos
registros.
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro.

cotizante,

Descripcin
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERp1/4,
r`
2338
DE 2016 Pgina 111
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
16
Tipo
Descripcin
24
No. de identificacin
del cotizante,
25
26
Tipo de cotizante.
27
28
Subtipo de cofizante.
29
29
30
30
31
32
10
33
35
11
20
36
55
Primer apellido.
12
30
56
85
Segundo apellido.
13
20
86
105
Primer nombre.
14
30
106
135
Segundo nombre.
15
136
136
ING: Ingreso.
16
137
137
RET: Retiro.
17
138
138
18
139
139
19
140
140
20
141
141
21
142
142
22.
143
143
23
144
145
24
146
147
Extranjero no
pensiones.
Colombiano en el
exterior,
Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral.
Cdigo del municipio
de la ubicacin
laboral.
VSP: Variacin
permanente de
salario,
VST: Variacin
SLN: Suspensin
de trabajo, licencia no
remunerada o
comisin de
servicios.
IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad general.
LMA: Licencia de
maternidad o
paternidad,
VAC LR:
Vacaciones, Licencia
remunerada
IRL: Das de
incapacidad por
accidente de trabajo
o enfermedad
profesional. Para esta
novedad se debe
registrar el nmero de
das
Das cotizados.

datos





RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 112
Posicin
.
.
Ini cial Fi nal
Campo
Long
25
148
156
Salario bsico.
26
157
165
Ingreso Base
Cotizacin,
27
166
172
Tarifa.
28
173
181
Aporte obligatorio.
29
182
182
Correcciones
30
183
183
Salario integral.
31
184
184
Tipo
32
10
185
194
33
10
195
204
34
10
205
214
35
10
215
224
36
10
225
234
37
10
235
244
38
10
245
254
39
10
255
264
40
10
265
274
41
10
275
284
42
10
285
294
43
10
295
304
44
10
305
314
Descripcin
Cotizante exonerado
de pago de aporte de
Salud, SENA e ICBF
Ley 1607 de 2012.
Fecha de ingreso
Formato (AMA-MMDD).
Fecha de retiro.
Fecha inicio VSP
Fecha inicio SLN
Fecha fin SLN
Fecha inicio IGE
Fecha fin IGE.
Formato (AMA-MMDD)
Fecha inicio LMA
Fecha fin LMA
Formato (AAAA-MMDD)
Fecha fin VAC - LR
Fecha inicio VCT
Fecha fin VCT
Validaciortes y origen de los

datos
66 del registro tipo 2 del archivo
tipo 2, de acuerdo si la salida es
para el ICBF o el SENA.
69 del registro tipo 2 del archivo
tipo 2 de acuerdo si la salida es

registro Tipo 2 del archivo tipo 2
RESOLUCIN Nml5p,-,
1"
2388
1 aE1116 2011
Pgina 113
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
45
10
315
324
46
10
325
334
Descripcin
Ti"
TOTAL
Fecha Inicio IRL

Fecha fin IRL

datos
334

RENGLN 31. APORTES
Campo
Posicin
Long
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
aportes del perodo
declarado.

caso.
Tipo de registro.
13
19
Ingreso Base
Cotizacin.
13
20
32
Aporte obligatoria.
TOTAL

registro salida tipo 2 liquidacin detallada del
archivo de salida para el SENA
e ICBF, de acuerdo si la salida
es para el ICBF o el SENA.
registro salida tipo 2 Liquidacin Detallada del
archivo de salida para SENA e
ICBF, de acuerdo si la salida es
32
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
RENGLN 36. MORA

y;
Descripcin
""
Registro de Intereses
N
de mora.
Tipo de registro.
10
Nmero de das de
mora liquidado.
11
11
21
Mora en los Aportes.
TOTAL
los datos
caso.
del registro salida tipo 1 Encabezado para SENA e
ICBF, de acuerdo si la salida
es para el ICBF o el SENA.
del Campo 4 del Rengln 31 Aportes del archivo de salida
para SENA e ICBF, de
acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.
21
RENGLON 39. TOTAL
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
5
6
Tipo
Descripcin
Registro de total a
pagar.
Tipo de registro.
los datos
caso.
1141 1WIt
'PC2388
RESOLUCIN NMER9
2 "bina 1 14
RENGLN 39. TOTAL

Campo
Long
13
Posicin
.
inicial Final
7
19
Tipo
N
TOTAL
Descripcin
Total aportes.
los datos
Suma del campo 4 del rengln
31 - Aportes del archivo de
salida para SENA e ICBF, de
acuerdo si la salida es para el
ICBF o el SENA.
19
6. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA LA ESAP Y EL MEN

Este archivo contiene la informacin correspondiente a los aportes para la Escuela
Superior de Administracin Pblica y para el Ministerio de Educacin Nacional, as:
Posicin
Inicial Final

datos
caso.
Campo
Long
Nmero del registro
Tipo de registro
Cdigo de formato.
16
24
Nmero de
identificacin de la
ESAP o MEN

la ESAP o del MEN.
25
25
del NIT.
200
26
225
226
227
16
228
243
244
244
10
245
246
11
40
247
286
12
287
289
13
290
291
Cdigo departamento.
14
10
292
301
Telfono.
15
10
302
311
Fax.
16
60
312
371
Correo electrnico.
17
372
378
Perodo de pago:
a o:
(aaaa-mm).
18
379
379
Tipo de planilla.
Descripcin
Ti"

del aportante.
Tipo documento del
aportante.
Nmero de
identificacin del
aportante.
aportante.
Tipo de aportante.
Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.

verificacin del NIT de la ESAP
o del MEN.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
tipo 2.
registro tipo 2 del archivo Tipo
2.
RESOLUCIN NNIEW
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pagina 115
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
tipo 2.
tipo 2.
19
10
380
389
Fecha de pago de la
planilla asociada a
esta planilla (aaaamm-dd).
20
10
390
399
Fecha de pago (aaaamm-dd).
21
10
400
409
22
10
410
419
23
420
420
Forma de
presentacin.
24
10
421
430
25
40
431
470
o de la dependencia,
26
471
475
Nmero total de
empleados.
27
476
480
Nmero total de
afiliados a la
administradora,
28
481
482
Cdigo del operador.
29
483
483
Modalidad de la
planilla.
30
484
487
Das de mora.
31
488
488
Clase de aportante
32
489
489
Naturaleza jurdica
33
490
490
Tipo persona
TOTAL
N de la planilla
asociada a esta
planilla.
Nmero de radicacin
o de la planilla
integrada de

tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del registro tipo 2 del Archivo
Tipo 2.
tipo 2.
Informacin por donde se
de la planilla.
archivo tipo 1
archivo tipo 1
archivo tipo 1
490

Este archivo de salida no contar con el registro de salida tipo 2 liquidacin detallada
6.3 Registro de salida tipo 3. Totales de la autoliquidacin por Administradora
RENGLN 31. APORTES
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
Descripcin
los datos
aportes del perodo
declarado.

caso.
r: 2388
RESOLUCIN NMERO
I. 1JUN 1:7.016
Dz
t 0:116 agina 116
RENGLN 31. APORTES

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
6
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.
13
19
13
20
32
Aporte obligatoria,
TOTAL
los datos
archivo tipo 2 de todos los
registros presentados por
el aportante.
archivo tipo 2 de todos los
registros presentados por
el aportante para el caso
de la ESAP o la sumatoria
del campo 73 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 de
todos los registros
presentados por el
aportante para el caso del
MEN.
32
RENGLN 36. MORA
Campo
Long
Tipo
Descripcin
Registro de
intereses de
mora.
Tipo de registro.
IniPcrasliciFinnal
10
Nmero de das
de mora
liquidado,
11
11
21
Mora en los
aportes.
TOTAL
y origen
los datos
Validaciones de
para ESAP y MEN, de acuerdo si la
salida es para la ESAP o para el MEN.
campo 4 del rengln 31 - Aportes del
archivo de salida para ESAP y MEN,
de acuerdo si la salida es para la
ESAP o para el MEN.
21
RENGLN 39. TOTAL
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
13
TOTAL
19
Tipo
Descripcin
Registro de
total a pagar.
Tipo de
registro.
Total aportes.
Validaciones de
y origen
los datos
Suma del campo 4 del rengln 31
aportes del archivo de salida para
ESAP y MEN ms el campo 4 del
rengln 36 mora del archivo de salida
para ESAP y MEN
19
Por cada pago de aportes realizado por un aportante a travs de la planilla integrada de
liquidacin de aportes PILA, el operador de informacin debe enviar un archivo de
salida de informacin y un archivo de datos generales del aportante a cada una de las
id/
RESOLUCIN NME4i0C n
e 2388
1r
2016
DE 2016 Pgina 117
administradoras a las cuales se les realiza el pago. Los archivos deben ser remitidos
diariamente a las administradoras con la informacin de los pagos realizados
efectivamente ese mismo da.
7. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA
Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo
Descripcin
Fecha de pago
Modalidad de planilla integrada de
Nmero de formulario nico o planilla
pagada
2
3
Tipo de documento del aportante

sin dgito de verificacin
Cdigo de la entidad administradora
Cdigo del operador de informacin a

travs del cual pag el aportante
Tipo de archivo
Perodo de pago al cual pertenece la

Planilla. Este perodo debe
corresponder al perodo que
efectivamente pag el aportante para el
respectivo subsistema de la Proteccin
Social.
Valor Permitido
Formato AAAA-MM-DD
1. Electrnica
2. Asistida
NI. Nmero de identificacin tributaria
PA. Pasaporte
CD. Carn diplomtico
Cdigo de la administradora de acuerdo

con el listado de administradoras emitido
por el Ministerio de Salud y Proteccin
Social. Para los archivos que se envan al
Ministerio de Salud y Proteccin Social, el
cdigo deber corresponder a MINPS.
Cdigo asignado por el Ministerio de Salud
y Proteccin Social.
El Archivo de salida de informacin
detallado de la planilla.
A Archivo de datos del aportante.
IR Archivo de salida de informacin
detallada de la planilla, con ajustes que
reemplaza uno anterior.
AR Archivo de datos del aportante, con
ajustes que reemplaza uno anterior.
Formato AAAA-MM
Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas.

La extensin de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guion inferior
(carcter Subrayado L)
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al
cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso
1._
10 EN 9016
RESOLUCIN NMERO OC
23S8
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para
DE 2016 Pgina 118
el recaudo de aportes al Sistema de
CAPITULO No. 4.
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento de las reglas de recaudo para
la liquidacin de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportada
por aportantes y verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la
normatividad vigente.
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor vlido es el que se encuentra al cruzar las
diferentes variables que son reportadas por el aportante, y que pueden ser de la
siguiente manera:
indica que la combinacin es obligatoria
a. Si el contenido de la casilla es "X",
blanco, indica que el tipo de combinacin no
b. Si el contenido de la casilla est en
es permitido
indica que el tipo de combinacin es opcional
c. Si el contenido de la casilla es "O", indica que el campo es condicional, y que
d. Si el contenido de la casilla es "C",
depende de la combinacin de la casilla anterior.
RELACIN TIPO DE APORTANTE VS NATURALEZA JURDICA DEL
APORTANTE
Para la relacin de tipo de aportante frente a la naturaleza del aportante es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Fuente de informacin
Campo
Tipo de aportante
Naturaleza jurdica del aportante
Fuente
Campo 30 del archivo tipo 1
Reglas de validacin
ATRIBUTO
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 1. Naturaleza jurdica del aportante
Naturaleza Jurdica de Aportante
1
Pblica
2
3
4
Privada
Mixta
Organismos multilaterales
la legislacin
Entidades de derecho pblico no sometidas a
colombiana
Tabla 2. RO1 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Naturaleza jurdica del aportante
Tipos de aportante
Cdigo
o No
01
5
4
3
2
Tipo de aportantes
Empleador
10 JUN 2016
RESOLUCIN NUMMI?
00002388
DE 2016 Pgina 119
Continuadn de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Tipos de aportante
Cdigo
..0.iktr
02
03
04
Tipo de aportantes
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los
regmenes especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones
religiosas
Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
06
Misin diplomtica, consular o de organismos

multilaterales no sometidos a la legislacin
colombiana
08
09
05
07
Organizaciones administradoras del programa de

hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o
distritales
Pagador de aportes contrato sindical
x
X
X
x
X
Resultado: Cuando en la informacin de una planilla reportada por un aportante se

presente que el cruce entre tipo de aportante y naturaleza jurdica del aportante No sea
"X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al aportante el error presentado.
2.
RELACIN TIPO DE APORTANTE VS CLASE DE APORTANTE
Para la relacin de tipo de aportante frente a la clase del aportante es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de aportante
Clase de aportante
Fecha expedicin matricula mercantil *
Cdigo Departamento*
*Aplica cuando la clase de aportante es D
Fuente
Reglas de validacin
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
obligatorio
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 3. Clase de aportante
A
B
C
D
I
Clase de aportante
Aportante con 200 o ms cotizantes
Aportante con menos de 200 cotizantes
Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
Aportante beneficiario de la Ley de formalizacin y generacin de empleo
Independiente
10 JUN 2016
RESOLUCIN NME.130 OS o p 2388
DE 2016 Pgina 120
Tabla 4. R02 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Clase de aportante

Cdigo
o No
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Tipo de aportantes
Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes
especial y de excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales
no sometidos a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de
bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o
distritales
CLASE
ABCD
X
X
X
X
I
X
X
X
X
X
x
X

presente que el cruce entre tipo de aportante y clase de aportante No sea "X", el archivo
no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante
el error presentado.
3. RELACIN TIPO DE APORTANTE VS TIPO DE PERSONA
Para la relacin de tipo de aportante frente al tipo de persona es necesario tener en
cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Fuente
Tipo de aportante
Tipo de persona

Reglas de validacin
ATRIBUTO
tr
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 5. Tipo de persona
Tipo de persona
J
Jurdica
Natural
Tabla 6. R03 - Regla de validacin Tipo de aportante Vs. Tipo de persona

Cdigo
o No
01
02
03
04
Tipo de aportantes
Empleador
Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
excepcin
Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas.
Tipo
Persona
J
N
X
X
X
x
X
10 JUN 2016
RESOLUCIN NIVIWJD0 o 11 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 121
Cdigo
o No
05
06
07
08
09
Tipo de aportantes
Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no sometidos
a la legislacin colombiana
Organizaciones administradoras del programa de hogares de bienestar
Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
Tipo
Persona
J
N
X
X
X
X

presente que el cruce entre tipo de aportante y tipo de persona No sea "X", el archivo no
pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe informar al aportante el
error presentado.
4. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE APORTANTES

Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
Campo
Tipo de aportante
Tipo de cotizante
Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo2
Reglas de validacin:
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Obli atorio
No permitido
Tabla de Referencia
Tabla 7. Tipo de aportante
Cdigos Tipo de aportante
01 Empleador
02 Independiente
Entidades o universidades pblicas de los regmenes especial y de
03
excepcin
rn
o
>
it
c.>
<
04 Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas

05 Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado
06 Misin diplomtica, consular o de organismos multilaterales no
sometidos a la legislacin colombiana
07 Organizaciones administradoras del programa de hogares de
bienestar
08 Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales
09 Pagador de aportes contrato sindical
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO 0 0 0 o 2388 DE 2016 Pgina 122
Tabla 8. Tipo de cotizante

Cdigo o No
Tipos de cotizantes
01
02
03
04
12
Dependiente
Servicio domstico
Independiente
Madre sustituta
16
18
Funcionarios pblicos sin tope mximo de IBC
19
20
21
22
Estudiantes (Rgimen especial ley 789 de 2002)

23
Estudiantes aporte solo riesgos laborales

Dependiente entidades o universidades pblicas de los
30
31
Cooperados o precooperativas de trabajo asociado
32
Cotizante miembro de la carrera diplomtica o consular de

un pas extranjero o funcionario de organismo multilateral
33
Beneficiario del fondo de solidaridad pensional
40
42
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito

Capital de Bogot amparado por pliza de salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de
salud
Concejal municipal o distrital no amparado con pliza de
salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.
Beneficiario UPC adicional
Cotizante independiente pago solo salud.
43
Cotizante a pensiones con pago por tercero.
44
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con

duracin mayor o igual a un mes
45
Cotizante dependiente de empleo de emergencia con

duracin menor a un mes
47
Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema

general de participaciones Aportes patronales
51
52
Beneficiario del Mecanismo de Proteccin al Cesante
53
Afiliado Participe
54
Prepensionado de entidad en liquidacin
55
Afiliado participe dependiente
56
Prepensionado con aporte voluntario a Salud
34
35
36
10 JUN 2016
RESOLUCIN NME119 o
oe2388 DE 2016
Pgina 123
Tabla 9. R04 Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de aportantes

Tipo de aportante
Cdigo o
No
Dependiente
XX
Servicio domstico
Independiente
XX
Madre Sustituta
Aprendices en etapa lectiva.

Independiente agremiado o
asociado
12
Tipos de cotizantes
X
X
X
X
X
X
16
Funcionarios pblicos sin tope

mximo de IBC
18
19
Estudiantes (Rgimen especial

ley 789 de 2002)
20
Estudiantes de postgrado en
salud
21
22
23
Profesor de establecimiento
particular
Estudiante aporte solo riesgos
laborales
Dependiente entidades o
universidades pblicas de los
regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o precooperativas
de trabajo asociado
30
31
Cotizante miembro de la carrera

diplomtica o consular de un pas
organismo multilateral
32
Beneficiario del fondo de

33
Concejal o edil de Junta

Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot amparado por
pliza de salud.
34
Concejal municipal o distrital no

amparado con pliza de salud
35

beneficiario del Fondo de
36

Cotizante independiente pago
slo salud
40
42
X
X
10 Lid 2016
RESOLUCIN NIVILF100
00 2388 DE 2016 Pgina 124
Cdigo o
No
Tipos de cotizantes
Cotizante a pensiones con pago

por tercero
43
Cotizante dependiente de
empleo de emergencia con
duracin mayor o igual a un mes
44
45
Trabajador dependiente de
entidad beneficiaria del sistema
general de participaciones
Aportes patronales
47
51
52
Beneficiario del Mecanismo de

Proteccin al Cesante
Afiliado participe
Prepensionado de entidad en
liquidacin.
Tipo de aportante
4
5
6
7
X
X
54
55
Prepensionado con aporte

voluntario a Salud
56
53
Afiliado participe dependiente

presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de aportante No sea "X", el archivo
5. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS CLASE DE APORTANTES

Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de aportante es necesario tener en
Fuente
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo tipo 2
Campo
Clase de aportante
Tipo de cotizante
Reglas de validacin
Validacin
Obligatorio
No permitido
Atributo
X
Espacio blanco
Tabla 10. R05 - Regla de validacin Tipo de Cotizante Vs Clase de Aportantes
Tipo de cotizante
Cdigo o
No
Dependiente
Servicio domstico
Clase de aportante
A
X
B
X
C
X
D
X
I
X
X
10 JUN 2016
RESOLUCIN NCJIVIqRpzi
oe 2388 DE 2016 Pgina 125
Tipo de cotizante
Cdigo o
No
Clase de aportante
Independiente
A
X
B
X
Madre Sustituta
Aprendices en etapa lectiva.
12
asociado
16
Funcionarios pblicos sin

tope mximo de IBC
18
Aprendices en etapa
productiva
19
Estudiantes (Rgimen
especial ley 789 de 2002)
20
Estudiantes de postgrado
en salud
particular
Estudiantes aporte solo
riesgos laborales
universidades pblicas de
los regmenes especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas de trabajo
asociado
Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o
consular de un pas
organismo multilateral
amparado por pliza de
salud.
Concejal municipal o distrital
no amparado con pliza de
salud
honorarios no amparado
con pliza de salud
beneficiario del Fondo de
Cotizante independiente
pago slo salud.
Cotizante a pensiones con
pago por tercero.
duracin mayor o igual a un
mes
C
X
D
X
X
X
21
22
23
30
31
32
33
34
35
36
40
I
X
42
43
44
id(
RESOLUCIN NMEly 0 17. o
10 JUN 2016
2388
DE 2016 Pgina 126
Cdigo o
No
Tipo de cotizante
Clase de aportante
A
45
47
Trabajador de tiempo
parcial.
51
Beneficiario del Mecanismo

de Proteccin al Cesante
52
53
54
55
Cofizante dependiente de
sistema general de
participaciones Aportes
patronales
Afiliado Participe
Prepensionado de entidad
en liquidacin.
Afiliado participe
dependiente
voluntario a Salud
56

presente que el cruce entre tipo de cotizante y clase de aportante No sea "X", el archivo
6. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE APORTANTE
Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de aportante es necesario tener en cuenta
las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de aportante
Tipo de planilla
Fuente
Reglas de validacin
ATRIBUTO
Validacin
X
Espacio blanco
Obligatorio
No permitido
Tabla 11. Tipos de planillas
E
Y
A
I
S
M
N
Tipo de planilla
Planillas empleados
Planillas Independientes empresas
Planilla cotizantes con novedad de ingreso
Planilla independientes
Planilla servicio domestico
Planilla de mora
Planilla de correcciones
1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNI,Erb-
UU p
2388
DE 2016 Pgina 127
H
T
Planilla madre sustituta

Planilla empleados entidad beneficiaria del sistema general de
participaciones
Planilla pago de aporte faltante, de una entidad beneficiaria del SGP
Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia

judicial
Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidacin,

reestructuracin o en procesos concursales
Planilla de uso exclusivo de la UGPP para pago por terceros
Planilla Estudiantes
Tabla 102. R05- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de aportantes

Tipo de aportante
Tipos de planilla
Planillas empleados
Planillas
independientes
empresas
Planilla cotizantes con
novedad de ingreso
Planilla
independientes
Planilla empleados de
independientes
Planilla de mora
Planilla de
correcciones
Planilla empleados
sistema general de
participaciones
Planilla pago de aporte
faltante, de una
SGP
Planilla para pago de
seguridad social en
cumplimiento de
sentencia judicial
Planilla para el pago de
empresas en proceso
de liquidacin,
reestructuracin o en
procesos concursales
Planilla de uso
exclusivo de la UGPP
para pago por terceros
Planilla Estudiantes
Planilla madre
sustituta
Resultado: Cuando en la 'nformacin de una planilla reportada por un aportante se

presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de aportante No sea "X", el archivo no
0 JUN 2016
RESOLUCIN Nmgrt,
DE 2016 Pgina 128

error presentado.
7. RELACIN TIPO DE COTIZARTE VS TIPO DE PLANILLA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de planilla es necesario tener en cuenta
las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Fuente
Tipo de cotizante
Tipo de planilla
Campo 05 del registro tipo 2 del archivo

tipo 2
campo 8 del registro tipo 1 del archivo tipo
2
Reglas de validacin
Atributo
Validacin
X
Espacio blanco
Oblie atado
No permitido
Tabla 11. R06- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de Planilla

Tipos de
cotizantes
Tipos de planilla
Cdigo
oNo
Dependiente
Servicio
Domstico
Independiente
Madre sustituta
Aprendices en
etapa lectiva.
12
16
18
19
20
Estudiantes de
postgrado en
salud
KW
TUX
21
Profesor de
establecimiento
particular
22
Estudiantes
aporte solo
23
Independiente
agremiado o
asociado
Funcionarios
pblicos sin
tope mximo de
IBC
Aprendices en
etapa
productiva
Estudiantes
(Rgimen
especial ley 789
de 2002)
X
X
X

RESOLUCIN NI:015RO
2388
10
JUN LU
DE 2016
ID
Pgina 129
Tipos de
cotizantes
Tipos de planilla
Cdigo
o No
30
31
32
33
34
35
36
40
42
43
JKMNS
riesgos
laborales
Dependiente
entidades o
Universidades
pblicas de los
regmenes
especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas
de trabajo
asociado
Cotizante
miembro de la
carrera
diplomtica o
consular de un
pas extranjero
o funcionario de
organismo
multilateral
Beneficiario del
fondo de
solidaridad
pensional
Concejal o edil
de Junta
Administradora
Local del
Distrito Capital
de Bogot
amparado por
pliza de salud.
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
beneficiario del
Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Beneficiario
UPC adicional
Cotizante
independiente
pago slo salud
Cotizante a
pensiones con
pago por
tercero.
XX
g(
10 JUN 2016
RESOLUCIN
NmIrp, -0502388
DE 2016 Pgina 130
Tipos de planilla
Tipos de
cotizantes
Cdigo
o No
Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin mayor
o igual a un mes
44
Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin menor
a un mes
45
Trabajador
dependiente de
entidad
beneficiaria del
sistema general
de
participaciones
Aportes
patronales
47
Trabajador de
tiempo parcial.
51
Beneficiario del
Mecanismo de
Proteccin al
Cesante
52
53
54
55
Afiliado
participe
Prepensionado
de entidad en
liquidacin.
Afiliado
participe
dependiente
Prepensionado
con aporte
voluntario a
Salud
JKNINS
56
TUX
Resultado: Cuando en la informacion de una planilla reportada por un aportante se

presente que el cruce entre tipo de cotizante y tipo de planilla No sea "X", el archivo no
error presentado.
8. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS SUBTIPO DE COTIZANTE
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subtipo de cotizante es necesario tener en
Campo
Tipo de cotizante
Fuente
LO JUN 2016
02 3 8 8
RESOLUCIN NMEROZ?
ut 2016 Pgina 131
Reglas de validacin
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Obligatorio
No iermitido
Tabla de referencia
Tabla 12. Subtipo de cotizante
Cdigos subtipo de cotizante
1 Dependiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
2 Independiente pensionado por vejez, jubilacin o invalidez activo
3 Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad
4 Cotizante con requisitos cumplidos para pensin
5
Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o

devolucin de saldos
Cotizante perteneciente a un rgimen de exceptuado de pensiones a

6 entidades autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo
de sus propios trabajadores
9 Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV
Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de
Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar
Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor
11
individual de pasajeros en vehculos taxi
10
12
Conductores del servicio pblico de transporte terrestre automotor

individual de pasajeros en vehculos taxi. No obligado a cotizar a pensin
Tabla 135. R07- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subtipo de cotizante

Tipos de cotizantes
Cdigo
o No 1 2
Subtipos de cotizantes
3
4 5 6 9 10
11
12
Dependiente
X XX X
Servicio domstico
X X
Independiente
XX
Madre sustituta
X X
12
16
XX
Funcionarios pblicos sin tope mximo

de IBC
18
X XX X
19
Estudiantes (Rgimen especial ley 789

de 2002)
20
21
22
X XX X
3(
vagina 132
,7002388119S211W62016
RESOLUCIN NME11,
Tipos de cotizantes
Cdigo
o No 1 2
Estudiantes aporte solo riesgos

laborales
4 5 6 9 10
30
X XXX
Cooperados o precooperativas de
trabajo asociado
31
X X
Cotizante miembro de la carrera

diplomtica o consular de un pas
extranjero o funcionario de organismo
multilateral
32
X XX X
Beneficiario del fondo de solidaridad

pensional
33

Administradora Local del Distrito
Capital de Bogot amparado por pliza
de salud.
34
X XX
X XX
X X

beneficiario del Fondo de Solidaridad
Pensional.
35
40
Cotizante independiente pago slo

salud
42
Cotizante dependiente de empleo de

emergencia con duracin mayor o igual
a un mes
Cotizante dependiente de empleo de
emergencia con duracin menor a un
mes
36
Cotizante a pensiones con pago por

tercero.
12
23
Universidades pblicas de los

11
43
44
45
Trabajador dependiente de entidad

beneficiaria del sistema general de
participaciones Aportes patronales
47
XXXX
Trabajador de tiempo parcial.
51
XXX

52
X X
Afiliado participe
53
XX
Prepensionado SU 897/12
54
XXX X
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 133
RESOLUCIN NME.5p
Cdigo
o No 1
Tipos de cotizantes
55
Afiliado participe - dependiente
2
4 5 6
X X
9 10
12
11
Prepensionado con aporte voluntario a

Salud

presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subtipo de cotizante No sea "X", el
archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le deben informar al
aportante el error presentado.
9.
RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE

PRESENTAR
Para la relacin de tipo de cotizante frente al tipo de novedad que puede presentar ese
cotizante es necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de cotizante
Fuente
Novedad
INC
RET
SLN
IGE
LMA
VAC L R
TAE
VSP
VST
IRP
AVP
VCT
TDE
TAP
TDP
Novedad que
puede presentar
Fuente
Reglas de validacin
Validacin
Obligatorio
No permitido
Atributo
X
Espacio blanco
Tabla 146. R09- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Tipo de novedad que puede
presentar
Novedades
Tipos de
cotizantes
Cdig
oo
No
IN
G
RE
T
SL
N
( X)
Dependiente
Servicio
domstico
Independiente
SL
N
IG LM VAC TA VS
(CEALREP
)
X
XX
X
X
X
XX
X
VS IR AV
TLP
X
VC
T
TD TA
EP
TO
P
XX
XX
10 JUN 2016

be2388 DE 2016 Pgina 134
RESOLUCIN NMERO;
Novedades
Tipos de
cotizantes
Codig
o
SL
N
SL
IG LIN VAC TA VS
N
(CEALREP
)
X
X
X
X
TD TA
EP
TD
P
VC
T
AV
P
VS IR
TL
No
IN
G
RE
T
Madre sustituta
Aprendices en
etapa lectiva
12
Independiente
agremiado o
asociado
16
XX
Funcionarios
pblicos sin
tope mximo de
IBC
18
XXX
Aprendices en
etapa
productiva
19
20
XX
21
22
XX
23
30
31
32
33
34
35
36
Estudiantes
(Rgimen
especial ley 789
de 2002)
Estudiantes de
postgrado en
salud
Profesor de
establecimiento
particular
Estudiantes
aporte solo
riesgos
laborales
Dependiente
entidades o
universidades
pblicas de los
regmenes
especial y de
excepcin
Cooperados o
precooperativas
de trabajo
asociado
Cotizante
miembro de la
carrera
diplomtica o
consulardeun
pais extranjero
o funcionario de
organismo
multilateral
Beneficiario del
fondo de
solidaridad
pensional
Concejal o edil
de Junta
Administradora
Local del
Distrito Capital
de Bogot
amparado por
pliza de salud.
Concejal
municipal o
distrital no
amparado con
pliza de salud
Concejal
municipal o
distrital no
( X)
XX
XX
XX
XX
XX
XXX
XXX
XX
XX
10 JUN 2016
76P2388 DE 2016 Pgina 135
RESOLUCIN NIKI
Novedades
Tipos de
cotizantes
Cdig
00
No
RE
T
IN
G
SL
N
SL
N
IG LNI VAC TA VS
(CEALREP
VS IR AV
TLP
VC
T
TD TA TD
EPP
I
amparado con
pliza de salud
beneficiario del
Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Beneficiario
UPC adicional
40
Cotizante
independiente
pago slo salud
42
Cotizante a
pensiones con
pago por
tercero.
43
Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin mayor
o igual a un mes
44
Cotizante
dependiente de
empleo de
emergencia con
duracin menor
a un mes
45
Trabajador
dependiente de
entidad
beneficiaria del
sistemageneral
de
participaciones
Aportes
patronales
47
Trabajador de
tiempo parcial
51
Beneficiario del
Mecanismo de
Proteccin al
Cesante
52
Afiliado
Participe
53
Prepensionado
de entidad en
liquidacin
54
Afiliado
Participe
Dependiente
55
Prepensionado
conuntario aporte
vol
a
Salud
56
XXX
XX
XX
XXX
XX

presente que el cruce entre tipo de cotizante y el tipo de novedad que pueda presentar
1 O JUN 2016
2388
RESOLUCIN OMR
DE 2016 Pgina 136
No sea "X", el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le

deben informar al aportante el error presentado.
10. RELACIN TIPO DE COTIZANTE VS TIPO DE SUBSISTEMA AL QUE APORTA
Para la relacin de tipo de cotizante frente al subsistema al que aporta es necesario
tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin
1Z :a Fuente
Tipo de cotizante

Reglas de validacin
ATRIBUTO
X
Espacio blanco
C
O
Obligatorio
No permitido
Condicional
Opcional
Tabla 157. R10- Regla de validacin Tipo de cotizante Vs Subsistema al que aporta
Tipos de cotizantes
Dependiente
Servicio domstico
Cdigo
o No
01
02
Subsistema
ICBF
SAL PEN ARL CCF SEN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
O
ESAP MIN
C
C
Independiente
03
Madre Sustituta
04
12
16
18
19
asociado
Funcionarios pblicos sin tope
mximo de IBC
Aprendices en etapa
productiva
Estudiantes (Rgimen especial
ley 789 de 2002)
Estudiantes de postgrado en
salud
particular
Estudiantes aportes solo
riesgos laborales
Universidades pblicas de los
excepcin
Cooperados o precooperativas
de trabajo asociado
Cotizante miembro de la
carrera diplomtica o consular
de un pas extranjero o
funcionario de organismo
multilateral
20
21
22
X
X
31
32
X
X
23
30
X
X
CC
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMzfiej c;i
o o 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 137
Tipos de cotizantes
Cdigo
o No

33

amparado por pliza de salud.
salud
salud beneficiario del Fondo de
Subsistema
ICBF
SAL PEN ARL CCF SEN
X
34
ESAP MIN
35
36
40
Cotizante independiente pago

slo salud.
42
Cotizante a pensiones con

pago por tercero.
43

duracin mayor o igual a un
mes
sistema general de
participaciones Aportes
patronales
44
45
47
Trabajador de tiempo parcial.
51

52
Afiliado participe
53
64
Prepensionado de entidad en
X
liquidacin.
Afiliado participe
X
X
X
X
X
55
X
dependiente
56
X
voluntario a Salud
presente que el cruce entre tipo de cotizante y el subsistema al que aporta No sea "X, o
C", el archivo no pasa la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al aportante el error presentado.
11. TARIFAS APORTES A SALUD DESDE LA LEY 100 DE 1993

Para la liquidacin de aportes a salud a partir de la entrada en vigencia de la Ley 100 de
1993, se debe aplicar la tarifa vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a
continuacin:
RESOLUCIN NMLFjCb
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 138
DESDE
HASTA
01-04-94
31Enero-07
01febrero-07
A la
fecha
TA R
DIE
DAD
soLCID
EMPLEADOR
TRABAJADOR TOTAL
Activos
8,00%
4,00%
12,00% 1,00%
Activos
8,50%
4,00%
12,50% 1,50%
COTIZANTES
Regmenes
especiales 0
de excepcin
01Febrero- A la
07 fecha
IcT0
E
S
ju
OR
PIO
DR
Artculo 204 de Ley
100 de 1993
Artculo 150 de la
Ley 100 de 1993
Articulo 10 de la
Ley 1122 de 2007
Articulo 10 de la
Ley 1122 de 2007
1,50%
a. Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la

planilla tipo T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones.
b. Las empresas que son beneficiarias de la Ley 1429 de 2010 pagan sus aportes
a la porcin de 1.5% correspondiente a la cuenta de solidaridad del FOSYGA de
la siguiente forma:
Tarifa del aporte con beneficio
Ao
1y2
3
4
5
6 en adelante
11,000%
11,375%
11,750%
12,125%
12,500%

Tarifa del aporte con beneficio
Ao
1a8
9
10
11 en adelante
11,000%
11,750%
12,125%
12,500%
12. TARIFAS APORTES A PENSIN DESDE LA LEY 100 DE 1993

Para la liquidacin de aportes a pensin de aos anteriores, se debe aplicar la tarifa
vigente para el respectivo ao, las cuales se relacionan a continuacin:
Tipo de
cte
Vigencia o periodo
de cotizacin
al
del
abr-94
01, 02, 03, 04, 16,

22, 30,31, 32, 34,
43, 20, 33,
35,36,51,52,53,54
y 55
dic-94
Tarifas validas (incluyen alto

riesgo)
11,50%
17,50%
Sustento jurdico
20,00%
ene-95
dic-95
12,50%
18,50%
21,00%
ene-96
ago-03
13,50%
19,50%
22,00%
sep-03
dic-03
13,50%
23,50%
Ley 100 de 1993

articulo 20.
Ley 797 de 2003

articulo 7
10 JUN. 2016
RESOLUCIN NMERO_ 2388 DE 2016 Pgina 139
Nea
Seguridad Social Integral y Parafiscales
Tipo de
cotizante
Vigencia o periodo .
Tan
as validas (incluyen alto
de cot zacin
riesgo)
I
del
Sustento jurdico
Decreto 2090 de 2003
articulo 5
ene-04
dic-04
14,50%
24,50%
ene-05
dic-05
15,00%
25,00%
ene-06
nov-07
15,50%
25,50%
dic-07
ene-08
dic-07
actual
15,50%
16,00%
25,50%
26,00%
18
abr-94
actual
47
abr-94
actual
4%
01
Julio - 94
actual
21%
Artculo 6 del Decreto

1293 de 1994, que es
del 25,5%
Artculo de la
resolucin 475 de
2011
Artculo 6 Decreto
1282 de 1994
01
Agosto
2008
actual
35%
Articulo 1 Ley 1223 de

2008
25,50%
Para la planilla tipo F, se debe reportar el valor faltante en la liquidacin de la planilla tipo
T con los recursos girados por el Sistema General de Participaciones.
13. NORMATIVIDAD PARA EL CLCULO DE LOS INTERESES DE MORA DE
ACUERDO CON LA CLASE DE APORTANTE
a Para el pago de apodes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre el periodo de febrero de 1995 y el periodo de
septiembre de 1999 se tomarn los plazos establecidos en el artculo 7 del
Decreto 228 de 1995.
b Para el pago de apodes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre octubre de 1999 y mayo de 2007, se tomarn los
plazos establecidos en la normatividad vigente en dichos periodos.
c Para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales de
periodos comprendidos entre el periodo de junio de 2007 a la fecha se tomarn
los plazos establecidos en los artculos 3.2.2.1, 3.2.2.2 y 3.2.2.3 del Ttulo 2 de la
14. VALIDACION DEL CLCULO DE LA COTIZACIN
El recaudo debe dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 204 de la Ley 100 de
1993, modificado por el artculo 10 de la Ley 1122 de 2007, mediante la cual no puede
haber apodes inferiores a un salario mnimo legal.
La validacin del valor de los campos 47 "Cotizacin Obligatoria a Pensiones", 55
"Cotizacin Obligatoria a Salud" y 63 "Cotizacin Obligatoria a Riesgos Laborales" del
registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe realizar de acuerdo al siguiente procedimiento:
a. Para el subsistema de salud
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO, Ni"
2388
DE 2016 Pgina 140
a) Se toma el valor del Ingreso Base de Cotizacin IBC- reportado en el

campo 43 "IBC Salud" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se multiplica
por la tarifa reportada en el campo 54 "Tarifa de aportes Salud" del
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.
c) Teniendo en cuenta que el Salario Mnimo Legal Vigente aplica para el
periodo comprendido entre el 1 de febrero y 31 de enero y es base para
el clculo del valor de la cotizacin obligatoria mnima, no aplicar el
redondeo para deducir de 50 el valor de la cotizacin si este es inferior al
salario mnimo legal para el nmero de das reportados en los campos
36 "Nmero de das cotizados a Pensin", 37 "Nmero de das
cotizados a Salud"y 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos Laborales"
del registro tipo 2 del archivo tipo 2 .
b. Para el subsistema de pensiones
campo 42 "IBC Pensin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2 y se
multiplica por la tarifa reportada en el campo 46 "Tarifa de aportes a
Pensiones" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016.
c. Para el subsistema de Riesgos Laborales
campo 44 "IBC Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2
y se multiplica por la tarifa reportada en el campo 61 "Tarifa de Aportes
a Riesgos Laborales" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
b) Se redondea de acuerdo con lo establecido en el artculo 3.2.1.5 del Ttulo
1 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016..
15. ACLARACIN MANEJO DE NOVEDAD SLN
SITUACIN 1: Cuando un aportante registre para un cotizante dependiente solo una
novedad SLN, por todos los das laborados por un cotizante, en este registro tipo 2 se
reportaran las dems novedades como son: ING: Ingreso, RET: Retiro, VST Variacin
transitoria de salario, VSP- Variacin permanente de salario, y AVP Aporte Voluntario
Pensiones.
SITUACIN 2: Cuando un cotizante tenga varias novedades de SLN en el transcurso
de un mes, los das de la novedad deben ser sumados con los das laborados en el mes,
los cuales son los reportados en los campos 36 "Nmero de das cotizados a Pensin"
37 "Nmero de das cotizados a Salud" y 38 "Nmero de das cotizados a Riesgos
Laborales"del registro tipo 2 del archivo tipo 2. La sumatoria de los das cotizados debe
ser igual a 30 a excepcin de que se presente una novedad de ingreso o retiro para el
respectivo periodo.
RESOLUCIN NMU.14-j 12388
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 141
Por ejemplo:
Un cotizante labora 20 das, reporta 3 das de novedad SLN en licencia no
remunerada y 7 das con novedad SLN en comisin de servicios. Para este caso
se reportaran 3 registros tipo 2 para el mismo cotizante y la sumatoria de das debe
ser de 30.
Novedad SLN
X
C
Tarifa
Salud
Tarifa
Pensin
Das
12.5%
8.5%
0%
16%
12%
0%
20
3
7
SITUACIN 3: Cuando un aportante, que es una entidad beneficiaria del Sistema

General de Participaciones, registre mediante planilla tipo T un cotizante dependiente,
tipo 47, para el cual se presente una novedad SLN "X" por todos los das laborados, se
debe registra por parte del Aportante, la novedad para su trabajador. En este caso se
debe permitir que el valor a apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud
por ese cotizante sea cero, el cual ser reportado en un registro tipo 2.
Se debe generar un registro tipo 2 por cada una de las novedades presentadas:
1 Cuando se deje en blanco este campo, se trata de registrar el periodo de
tiempo en el cual el cotizante no tiene este tipo de novedades. Para los
trabajadores dependientes, los apodes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales se realizarn por los das laborados, los cuales registra
el aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados a Pensin", 37"Nmero de das cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos
Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin" del
Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
2 Cuando se marque X en este campo, se tratar de una suspensin temporal
del contrato de trabajo o licencia no remunerada, donde no es obligatorio hacer
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, se debe aplicar
el porcentaje de IBC correspondiente al empleador. Para los apodes
correspondientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud el apode
debe seguir el procedimiento establecido en la Sentencia al expediente 1067
de 2006, proferida por el Consejo de Estado el 22 de septiembre de 2010.
Para los trabajadores dependientes, el nmero de das de esta novedad sern
registrados por el aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados
a Pensin", 37-"Nmero de das cotizados Salud', 38-"Nmero de das
cotizados a Riesgos Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de
Compensacin" del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
Cuando el cotizante se encuentra exonerado por la Ley 1607, la tarifa de
aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud cuando se presenta
novedad SLN con valor X debe ser cero
3. Cuando se marque C en este campo, se tratar de una comisin de
servicios. En este caso NO habr pago a la seguridad social por el periodo
que dure la comisin. La empresa que lo recibe en comisin de servicios se
har cargo de todos los apodes a la seguridad social. Para los trabajadores
dependientes, el nmero de das de esta novedad sern registrados por el
aportante en los campos de 36-"Nmero de das cotizados a Pensin", 37-,

RESOLUCIN NMERO -
10 JUN 7016
DE 2016 Pgina 142
"Nmero de das cotizados a Salud", 38- "Nmero de das cotizados a Riesgos

Laborales" y 39- "Nmero de das cotizados a Cajas de Compensacin", del
Registro Tipo 2 del Archivo Tipo 2.
16. MANEJO DE PLANILLA TIPO N
La panilla N Correcciones aplica para los siguientes casos:
1 Cuando se va a realizar una correccin en el IBC o cuando se va a reportar una
novedad, en donde se deben reportar dos registros tipo 2 para el cotizante de la
siguiente manera:
1 Lnea A: El primer registro tipo 2, en el campo 22 "Correcciones" tiene el valor
de "A" y presenta los valores de la planilla que se est corrigiendo.
2 Lnea C: El segundo registro tipo 2, en el campo 22 "Correcciones" tiene el
valor de "C" y presenta los valores corregidos de la planilla.
El valor de la cotizacin ser la diferencia entre los valores reportados en los
campos 42, 43 o 44 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, de la lnea C menos la
Lnea A.
En la planilla N, se deben reportar dos grupos de registros para un cotizante as:
a) En una planilla de correccin se debe validar que aparezcan, para un cotizante,
primero el grupo de registros A e inmediatamente despus los registros C
b) Se debe validar que la suma de das en los registros A sea mayor que "O" y menor
o igual a "30"
c) Se debe validar que la suma de das en los registros C sea mayor que "O" y menor
o igual a "30"
d) Ambos grupos de registros los debe suministrar el Operador de Informacin al
Administrador Fiduciario de los Recursos del FOSYGA Consorcio SAYP.
e) La sumatoria del IBC y de los das reportados en los registros C debe ser mayor
o igual a la sumatoria del IBC de los registros A
2 Cuando existen reajustes salariales se deben pagar los apodes al sistema de
seguridad social, a travs de la planilla tipo N, usando para ello el procedimiento
de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:
En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es "A", se debe reportar
el pago originalmente realizado al sistema, donde los valores a corregir corresponden a
los reportados en la planilla inicial.
1 En el registro, donde el campo de correccin es "C", se deber reportar los
valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa que corresponda
a cada subsistema
Para el caso de los cotizantes 47 Trabajadores dependientes de entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones-Aportes Patronales, se
debe usar el de doble registro tipo 2 de la siguiente manera:
a. En el primer registro, donde el valor del campo de correccin es "A", se
debe reportar el pago originalmente realizado al sistema, donde en valor
de la cotizacin a corregir es la suma de los valores reportados en la
planilla T y el valor del Giro de la Nacin o valor reportado con la planilla
F.
0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO - en 8 8 DE 2016 Pgina 143
Ut cio
b. En el registro, donde el campo de correccin es "C", se deber reportar

los valores resultantes de aplicar el reajuste salarial con la tarifa del 12.5%
para el subsistema de salud y el 16% para el Subsistema de pensiones.
17. ACLARACION CAMBIO DE SMLV PARA CADA AO
a Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud
de enero, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor mnimo de
ese periodo es el correspondiente al salario mnimo del ao inmediatamente
anterior.
b. Para los pagos hechos por los independientes correspondientes al periodo salud
de febrero en adelante, para todos los subsistemas del Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el
valor mnimo de ese IBC es el correspondiente al salario mnimo del ao en curso.
c. Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud
de enero, estos se deben liquidar teniendo que el valor mnimo del IBC es el
correspondiente al salario mnimo del ao inmediatamente anterior.
d. Para los pagos hechos por los dependientes correspondientes al periodo salud
de febrero en adelante, estos se deben liquidar teniendo en cuenta que el valor
mnimo del IBC es el correspondiente al salario mnimo del ao en curso.
18. INFORMACIN DE LA AFILIACIN DE LOS COTIZANTES AL
SISTEMAGENERAL DE PENSIONES, CON DESTINO A LOS OPERADORES
DE INFORMACIN
Este Ministerio preparar y dispondr peridicamente la informacin correspondiente
a la afiliacin del Sistema General de Pensiones, extrada del Registro nico de
Afiliados -RUAF y la entregar a los operadores de la planilla integrada de liquidacin
de aportes - PILA, as:
Posicin
Campo
Long
Inicio
Tipo
Fin
Descripcin
Tipo documento del afiliado
TI: Tarjeta de Identidad

CC: Cdula de Ciudadana
CE: Cdula de extranjera
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
16
18
del afiliado.
Nmero de identificacin del afiliado, es

equivalente al definido en el campo 4 del articulo
10 de la Resolucin 1747 de 2008
19
24
25
32
TOTAL
32
Cdigo de la
Administradora de
Pensiones a la cual
pertenece el afiliado
Fecha efectiva de afiliacin
a la Administradora de
Pensiones
Corresponde al cdigo asignado por la

Superintendencia Financiera de Colombia, es
equivalente al definido en el campo 31 del
artculo 10 de la Resolucin 1747 de 2008.
Formato: AAAAMMOD.
RESOLUCIN NMEgal
I'238 .0
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 144
19. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN PENSIONES
El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del
aportante, cruzando la informacin proveniente de cotizantes activos de la siguiente
forma:
a) El tipo de documento del cotizante reportado en el campo 3 del registro tipo 2
"Descripcin detallada de las variables de novedades generales", se debe cruzar
con el tipo de documento del afiliado definido en el campo 1 de la "Informacin
de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a
los operadores de informacin".
b) El nmero de identificacin del cotizante reportado en el campo 4 del registro tipo
2 "Descripcin detallada de las variables de novedades generales", se debe
cruzar con el nmero de documento del afiliado definido en el campo 2 de la
"Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones
con destino a los operadores de informacin".
Como resultado del cruce se deber proceder de la siguiente forma:
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin del cotizante, pero el cdigo de
la administradora de pensiones, no coincide con el reportado en el campo 3 de la
"Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con
destino a los operadores de informacin" y la fecha efectiva de afiliacin a la
Administradora de Pensiones registrada en el campo 4 de la "Informacin de la
afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los
operadores de informacin", es inferior o igual al perodo de pago para el Sistema
General de Pensiones.
En este caso, el operador de informacin reemplazar el valor del campo 31 del
registro tipo 2 "Descripcin detallada de las variables de novedades generales"
"Cdigo de la Administradora de Fondos de Pensiones a la cual pertenece el afiliado",
con la informacin registrada en el campo 3 de la "Informacin de la Afiliacin de los
Cotizantes al Sistema General de Pensiones con destino a los operadores de
informacin", y le comunicar inmediatamente al aportante que se realiz el cambio
de Administradora de Fondos de Pensiones.
Caso 2. Cuando el tipo y nmero de identificacin del cotizante no se encuentre en
la "Informacin de la afiliacin de los cotizantes al Sistema General de Pensiones con
destino a los operadores de informacin", el operador deber informar
inmediatamente al aportante que la afiliacin del cotizante no se encuentra reportada
y que el pago se realizar a la Administradora de Fondos de Pensiones que l reporte
al momento de realizar el pago.
20. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA CON
DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta Fosyga
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue
o acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA, que a continuacin se relaciona:
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI1130
02388
DE 2016 Pgina 145
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
16
16
17
22
23
24
16
25
40
20
41
60
30
61
90
20
91
110
30
111
140
141
148
10
149
149
11
20
150
169
12
170
170
TOTAL
Tipo
Descripcin
Validaciones y Origen de los

Datos
Serial asignado en BDUA a cada

afiliado
Corresponde al cdigo a la EPS
o EOC para el Rgimen
Cdigo de la EPS Contributivo. Es equivalente al
A
definido en el campo 33 del
De acuerdo con la Resolucin
2629 de 2014, Anexo Tcnico,
numeral 2.2.1 Rgimen
Contributivo, TABLA 4.
Estructura del archivo maestro
de afiliados al Rgimen
Tipo documento
A
Contributivo son:
del afiliado
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del
Nmero de
afiliado, es equivalente al
identificacin del
A
afiliado.
Corresponde al primer apellido
del afiliado, es equivalente al
Primer apellido
A
Corresponde al segundo apellido
Segundo apellido definido en el campo 12 del
A
Corresponde al primer nombre
Primer nombre
A
Corresponde al segundo nombre
Segundo nombre
A
Fecha a partir de la cual est
Fecha de afiliacin vigente la afiliacin a la EPS por
A
parte del afiliado. (Formato es
a la EPS
AAAAMMDD).
Corresponde a:
C. Cotizante
Tipo de Afiliado
A
A. Adicional
Valor UPC adicional, calculado
Liquidacin UPC
por el FOSYGA para un periodo
cotizacin
N
de 30 das
adicional
0. Sugerido
Coincidencia
N
1. Direccionado
170
Serial
Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y

entrega de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta FOSYGA o a quien haga sus veces ya los operadores
de informacin dichas condiciones.
RESOLUCIN NMERO.," ,
2388
ob JUN 2016
E 2016 Pgina 146
21. VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

EN SALUD
El operador validar la informacin reportada sobre los cotizantes a cargo del aportante,
cruzando:
a) El tipo de documento del cotizante o beneficiario de UPC adicional de que
trata el campo 3 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar con el
tipo de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla
"informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a
los operadores de informacin" del artculo anterior.
b) El nmero de identificacin del cotizante o beneficiario de UPC adicional,
reportado en el campos 4 del registro tipo 2 del archivo tipo 2, se debe cruzar
con el nmero de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4
de la tabla "Informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con
destino a los operadores de informacin" del artculo anterior
Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:
Verificacin EPS
Caso 1. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el cdigo de la EPS
reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliacin a la EPS
registrada en la BDUA es inferior o igual al perodo de pago para el sistema de salud
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es 1.
registro tipo 2 del archivo "Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado" con la
informacin registrada en el campo 2 de la tabla "Informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin".
y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "Informacin de la Base de Datos
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es O.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para
que ste decida si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que
tenga registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a
carcter en los nombres y apellidos del cotizante. En este caso se le informar al
aportante los nombres y apellidos registrados en la BDUA, ser el aportante quien
deber realizar la modificacin de los nombres y apellidos de acuerdo con la
informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del
cotizante respecto de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no

RESOLUCIN NMEZID
fie2388
7)16
r\
'DE 2016 Pgina 147
deber permitir al aportante ningn tipo de ajuste a la informacin que ya se

encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC adicional
de la planilla (cotizante tipo 40). En este caso el operador de informacin reemplazar
el valor del campo 56 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 "valor de la UPC Adicional"
con la informacin registrada en el campo 11 de la tabla "Informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" y le
comunicar inmediatamente al aportante que se realiz el cambio del valor de la UPC
Adicional.
RESOLUCIN Nilvego
G e 2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 148
ANEXO TCNICO 3
Aportes a Seguridad Social de Pensionados
TABLA DE CONTENIDO
151
CAPITULO 1
151
0. ARCHIVOS DE ENTRADA
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES 151
151
154

154
154
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
155
155
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
155
155

2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
156
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
157
2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1-Encabezado
2.1.2.1 Campo 10- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud ...157
157
2.1.2.2 Campo 18- Tipo de planilla pensionado
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes 158
2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro tipo 2

158
2.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 Liquidacin detallada de aportes 167
2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del
167
pensionado
167
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
2.2.2.3 Campo 11-Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del
172
causante
173
2.2.2.4 Campo 17- Tipo de pensionado
174

2.2.2.5 Campo 18 Pensionado residente en el exterior
174
2.2.2.6 Campo 22- Ingreso - ING
175
2.2.2.7 Campo 23- Retiro - RET
175

2.2.2.8 Campo 28- Variacin permanente de salario - VSP
Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de
175
la mesada pensional
175

2.2.2.9 Campo 29- Suspensin
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones

175
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad Pensional

176
2.2.2.12 Campo 37- Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
176
Social en Salud
176

2.2.2.13 Campo 39- Ingreso Base de Cotizacin
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones 176
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones 176
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones....176
2.2.2.17 Campo 42- Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones 177
177
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
2.2.2.19 Campo 45 - Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de
177
solidaridad
Subsistencia
177
2.2.2.21 Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia 178
jUN 2016
RESOLUCIN NMERO
(; P 2388
DE 2016 Pgina 149
178
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud 178
178
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
178
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
178
2.2.2.26 Campo 52- Valor Aporte CCF
179
CAPITULO NO. 2
179
INFORMACIN

1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES 179
180
SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA
181

3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE
182
183

REGISTRO
TIPO
7.
REGISTRO
TOTAL
A
PAGAR
DURANTE
EL
PERIODO
5.
184
CAPITULO NO. 3
184
184
DE PENSIONES
184
186

188
2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE SOLIDARIDAD
190
PENSIONAL
190
191
193
193
DE SALUD
193

195
196
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE
198
198
199

200
4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora
5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS. 201
203
CAPITULO NO. 4
203
1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
203
RELACIN
TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES 205
2.
206
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO
207
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO
RELACIN
TIPO
DE
PENSIONADO
VS
TIPO
DE
NOVEDAD
QUE
PUEDE
5.
208
PRESENTAR
6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA 208
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS 209
8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES
210
9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD DE LOS PENSIONADOS
210
10. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS - BDUA
CON DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
212
1
31 :E;
RESOLUCIN NMERO I W.'2388 2016 Pgina 150

SOCIAL EN SALUD
213
10 JUN 2016
RESOLUCIN NBAlyb
o02388
DE 2016 Pgina 151
CAPITULO 1.
O. ARCHIVOS DE ENTRADA
En el proceso de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
el pagador de pensiones utilizar dos archivos:
1. Archivo tipo 1. Datos generales del pagador de pensiones
2. Archivo tipo 2. Informacin planilla integrada
1. ARCHIVO TIPO 1. DATOS GENERALES DEL PAGADOR DE PENSIONES
Este archivo contiene en un solo tipo de registro, la informacin bsica del pagador de
pensiones que se debe enviar con cada pago que se realice y ser reportado al Fondo
de Solidaridad Pensional y a las administradoras a las cuales estn vinculados los
pensionados.
Campo
Long
150
Posicin
Inicial Final
1
151
150
152
Tipo
Descripcin

datos
Nombre o razn
social del pagador de
pensiones
pagador de pensiones.
Tipo documento del

pagador de
pensiones
pagador de pensiones. Los
valores vlidos son:
NI: Nmero de identificacin
Tributaria
CC: Cdula de ciudadana
PA. Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio. Lo suministra
316
153
168
Nmero de
identificacin del
pagador de
pensiones

identifi cacin alfanumrico
CE Cdula de extranjera
PA Pasaporte
CD Carne diplomtico
numricos.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NUE%)
Cop2388
DE 2016 Pgina 152
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
169
169
10
170
179
40
180
219
220
220
221
221
222
222
10
223
223
11
40
224
263
12
264
266
13
267
268

datos
NI: Nmero de identificacin
Tributaria
identificacin del aportante es
NIT.
Lo suministra el pagador de
pensiones.
N
DIAN
Es obligatorio si la forma de
Cdigo de la sucursal presentacin es S.
A
o dependencia
pensiones
Es obligatorio si la forma de
presentacin es "S".
Nombre de la Si la sucursal no tiene nombre,
sucursal o coloque su cdigo.
A
dependencia
pensiones
aportante.
A. Pagador de pensiones con
Clase de pagador de
A200o ms pensionados
pensiones
B. Pagador de pensiones con
menos de 200 pensionados
I. Independiente
1. Pblica
Naturaleza jurdica
N
2. Privada
3. Mixta
Tipo persona
A
N. Natural
J. Jurdica
Obligatorio, validado contra la
siguiente lista
Forma de U. nico
A
S. Sucursal
presentacin
pensiones
Obligatorio.
Direccin
A
correspondencia
pensiones
pagador de pensiones
Cdigo ciudad o este definido en la relacin de
A
municipio
Tipo
Descripcin
Cdigo departamento
Obligatorio.
pensiones
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMER9
03202388
DE 2016 Pgina 153
Continuacin de la resolucin `Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Ti"
14
269
272
15
10
273
282
16
10
283
292
17
60
293
352
18
16
353
368
19
369
369
20
370
371
21
20
372
391
Descripcin

datos
validar con la tabla CIIU
Cdigo DANE de la
revisin 4 adaptada para
actividad econmica
Colombia expedida por el
DANE mediante Resolucin
No. 66 de 2012 la norma que
la modifique o sustituya.
Obligatorio.
Telfono
pensiones
Fax
pensiones
Lo
suministra el pagador de
Direccin de correo
pensiones
electrnico (E-mail)
Obligatorio.
pensiones
del cero (0) al nueve (9).
Nmero de
identificacin del
representante legal

PA: Pasaporte
CD: Carne diplomtico

numricos.
identificacin del representante
legal corresponde a un NIT.
Dgito de verificacin pensiones.
representante legal
DIAN.
Tipo identificacin
representante legal
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Primer apellido del Obligatorio.
representante legal
RESOLUCIN NUMEN)
<
2388
1g JUN 2016
E2016 Pgina 154
COITIDO
Leng
Posicin
Inal Final
22
30
392
421
23
20
422
440
24
30
442
471
25
472
473
26
474
480
27
481
482
Total
Descripcin
'Descripcin
Tipo
'IP
y origen de los
datos
pensiones
Segundo apellido del Lo suministra el pagador de
pensiones
representante legal
Obligatorio.
Primer nombre del
representante legal
pensiones
Segundo nombre del Lo suministra el pagador de
pensiones
representante legal
Asignado por el sistema
Cdigo del operador
Obligatorio. Asignado por el
Perodo de pago
sistema. Formato AAAA-MM
1 Empleador
2 Administradora de
pensiones
3 Pagador de pensiones
4 Pensiones de
Tipo de pagador de
entidades de los
pensiones
regmenes especial y
de excepcin.
Obligatorio, lo suministra el
482
El pagador de pensiones deber actualizar ante el operador de informacin en los meses

de julio y enero, la informacin de su registro como requisito previo para la liquidacin
de la planilla de ese mes. Corresponde al operador de informacin notificar al pagador
de pensiones que no haya actualizado su informacin, por lo menos con dos (02) meses
de anticipacin al vencimiento de la fecha de actualizacin del registro y facilitar los
mecanismos para la misma.
A. Pagador de pensiones con 200 o ms pensionados: Debe ser utilizada si el
pagador de pensiones tiene 200 o ms pensionados. Para lo cual se deben tener en
cuenta todos los pensionados de todas las sucursales o dependencias, si las
hubiera.
B Pagador de pensiones con menos de 200 pensionados: Debe ser utilizada si el
pagador de pensiones tiene menos de 200 pensionados. Para lo cual se deben tener
en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las
hubiera.
I Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada si el pagador de
pensiones es una persona natural.
1.2.2 Campo 8. Naturaleza jurdica del pagador de pensiones
1. Pblica: Es la persona jurdica de derecho pblico.
2. Privada: Es la persona natural o jurdica de derecho privado.
1
RESOLUCIN NMeifi9 ;T rit'2388 DE 2016 Pgina 155
3. Mixta: Corresponde a la sociedades de economa mixta definidas en el artculo 97

de la Ley 489 de 1998.
J. Jurdica: Persona ficticia de creacin legal responsable del pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
N Natural: Persona de la especie humana, responsable del pago de los apodes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus pensionados.
1.2.4 Campo 27 - Tipo de pagador de pensiones
01-Empleador: Debe ser utilizado por las empresas pblicas o privadas o personas
naturales que tienen a su cargo el pago de pensiones de sus trabajadores.
02-Administrador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades administradoras
del Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida y de Rgimen Ahorro Individual
con Solidaridad que tienen a su cargo el pago de pensiones de vejez, invalidez,
sustitucin o sobrevivientes.
03-Pagador de pensiones: Debe ser utilizado por las entidades que tienen a su cargo
el pago de las pensiones de vejez o de jubilacin, de invalidez y de sustitucin o
sobrevivientes que fueron reconocidas por entidades del sector pblico.
04-Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin: Debe ser
utilizado por las entidades pertenecientes a los regmenes especial y de excepcin
que tienen su propio rgimen de seguridad social en salud. A travs de este tipo de
pagador de pensiones paga exclusivamente los apodes a las cajas de compensacin
familiar de sus pensionados, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1643 de 2013.
El operador de informacin deber validar que se trate de entidades de los regmenes
especial y de excepcin de acuerdo con lo previsto en el artculo 279 de la Ley 100
de 1993.
Este archivo contiene la informacin completa del formulario para el Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales. Consta de 2 tipos de registros, los cuales se
relacionan a continuacin:
1. Registro Tipo 1. Encabezado
2. Registro Tipo 2. Liquidacin detallada de apodes
2.1 Registro Tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Es el registro de encabezado del archivo magntico. Este registro contiene la
informacin general del pagador de pensiones y consta de un nico registro por
RESOLUCIN NMERO:
002388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 156
formulario nico o planilla integrada. En cada archivo que se enve solo debe existir un
registro de este tipo y debe ser el primero.
2.1.1 Estructura registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado
Posicin
Inicial
Final
Tipo
1.13
Tipo de registro
Secuencia
Campo
Long
150
157
158
159
16
160
175
176
176
177
177
10
178
187
40
188
227
10
228
234
11
235
241
12
10
242
251
13
10
252
261
14
262
268
Descripcin
y origen de los
datos
El pagador de pensiones debe
reportarlo en el caso de que los
datos se suban en archivo
planos
Obligatorio.
Verificacin de la secuencia
ascendente.
Por cada pagador de
pensiones inicia en 00001.
datos se suban en archivos
planos.
Nombre o razn El registrado en el campo 1 del

social del pagador de archivo tipo 1.
pensiones
Tipo documento del El registrado en el campo 2 del
pagador de
archivo tipo 1.
pensiones
Nmero de
identificacin del El registrado en el campo 3 del
pagador de archivo tipo 1.
pensiones
archivo tipo 1.
Forma de El registrado en el campo 10
del archivo tipo 1.
presentacin
Cdigo de la sucursal El registrado en el campo 5 del
archivo tipo 1.
o de la dependencia
Nombre de la
sucursal o
archivo tipo 1.
dependencia
Perodo de pago para Obligatorio. Formato ao y mes
los sistemas (aaaa-mm). Lo suministra el
diferentes al de salud pagador de pensiones.
Perodo de pago para Obligatorio. Formato ao y mes
(aaaa-mm). Lo suministra el
el sistema de salud.
Nmero de
radicacin o de la Asignado por el sistema. Debe
planilla integrada de ser nico por operador de
liquidacin de informacin.
aportes.
Asignado por el sistema a partir
Fecha de pago
de la fecha del da efectivo de
(aaaa-mm-dd).
pago.
Nmero total de Obligatorio. Se debe validar
pensionados
que sea igual al nmero de
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMItCb C.002388 DE 2016 Pgina 157
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
280
Valor total de la
nmina
281
282
283
284
285
285
Campo
Long
15
12
269
16
17
18
TOTAL
Tipo de pagador de
pensiones
Cdigo del operador
de informacin,
Tipo de planilla
pensionado

datos
pensionados incluidos en el
detalle del registro tipo 2,
pensionado.
pagador de pensiones,
corresponde a la sumatoria del
campo 58 valor mesada
pensional del registro tipo 2,
pensionado.
del archivo tipo 1
del archivo tipo 1
Obligatorio
P. Planilla pago normal
pagadores de pensiones
R. Planilla pago retroactivo
L. Planilla pago re-liquidacin
285
2.1.2 Aclaraciones al registro tipo 1-Encabezado

2.1.2.1 Campo 10- Perodo de pago para los sistemas diferentes al de Salud
Este campo contiene el perodo de pago al que corresponden los aportes al Sistema
General de Pensiones y cajas de compensacin familiar de acuerdo con la obligacin de
hacer aportes.
2.1.2.2 Campo 18- Tipo de planilla pensionado
P. Planilla pago normal pagadores de pensiones: Es considerada como la planilla
principal y se utiliza por todos los tipos de pagadores de pensiones para el pago de
los aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los
pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deber calcular los
respectivos intereses de mora.
R. Planilla pago retroactivo: Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar
el pago retroactivo de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, resultante de valores no cancelados durante el periodo por encontrarse
pendiente el reconocimiento y pago de una pensin. Dependiendo de la normatividad
bajo la cual se reconoce la pensin, podr no haber obligacin de liquidar intereses
de mora.
Cuando el retroactivo de la pensin se reconoce por primera vez, el aporte al Sistema
General de Seguridad Social en Salud debe ser enviado al Fondo de Solidaridad y
Garanta (Fosyga) con el cdigo MIN001.
DEr:12021i
RESOLUCIN NMER
11,
lgina 158
rPri
780 de 2016 o la norma que lo modifique o sustituyan.
L. Planilla pago re-liquidacin: Es utilizada por los pagadores de pensiones para
realizar el pago de mayores aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, resultante de la reliquidacin de la mesada pensional. Slo se reportar
el valor del ajuste de la mesada pensiona' y del aporte a realizar en cada uno de los
subsistemas, podr no haber obligacin de liquidar intereses de mora, los aportes al
Sistema General de Seguridad Social en Salud deben ser enviados al Fondo de
Solidaridad y Garanta (Fosyga) con el cdigo MIN 001.
2.2 Registro tipo 2 del archivo tipo 2. Liquidacin detallada de aportes
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidacin, de cada uno de los
pensionados. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos. En el caso en
que existan beneficiarios de dos tipos de pensiones, por cada tipo de pensin debe
reportarse un registro.
La informacin se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los
datos:
1 Variables de novedades generales.
2 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones.
3 Variables de Autoliquidacin al Fondo de Solidaridad Pensiona'.
4 Variables de Autoliquidacin Sistema General de Seguridad Social en Salud.
5 Variables de Autoliquidacin de Cajas de Compensacin Familiar - CCF.
2.2.1 Descripcin detallada de las variables de novedades generales. Registro
tipo 2
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.

datos
planos.
Obligatorio
registros.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEROC;
002388
DE 2016 Pgina 159
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
20
10
29
30
30
59
20
60
79
30
80
109
110
111
Tipo
Descripcin
Primer apellido del

pensionado
Segundo apellido del
pensionado
Primer nombre del
pensionado
Segundo nombre del
pensionado
Tipo documento del

pensionado

datos
planos.
pensiones.
pensiones.
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
16
112
128
127
129
Nmero de
identificacin del
pensionado
Tipo de pensin

PA: Pasaporte
numricos.
RC: Registro Civil
Obligatorio
1. Vejez
2. Sobrevivencia vitalicia
riesgo comn
3. Sobrevivencia temporal
riesgo comn
riesgo comn. Cnyuge o
compaera (o) menor de
30 aos sin hijos
5. Sobrevivencia vitalicia por
riesgo laboral.
riesgo laboral
riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de
30 aos sin hijos.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNI5013:
2388
DE 2016 Pgina 160
Campo
,..........-
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
8. Invalidez riesgo comn
9. Invalidez riesgo laboral
10. Jubilacin
11. Jubilacin para compartir
12. Sancin
13. Convencional
14. Convencional para
compartir
15 Gracia
16 Por convenio internacional
20 Sentencia judicial
21. Conciliaciones
Para los tipos de pensin 20 y
21 no aplican validaciones en
cuanto a valores mximos o
mnimos de la pensin.
Para los tipos de pensin por
sobrevivencia o sustitucin
(tipo de pensin 2, 3, 4, 5, 6 o
7) y tipos de pensin 10, 14 y
16 el valor de la mesada puede
ser inferior a un (1) SMMLV.
Para los pensionados tipo 9
este campo se debe reportar en
cero.
10
130
130
11
20
131
150
12
30
151
180
13
20
181
200
14
30
201
230
15
231
232
16
16
233
248
Pensin compartida
Primer apellido del

causante
causante
Primer nombre del
causante
Segundo nombre del
causante
pensiones
"S" si el pensionado a cargo del
empleador ya obtuvo el
reconocimiento de la pensin
compartida a cargo de la
administradora o pagadora de
pensiones correspondiente, "N"
en todos los otros casos.
pensiones.
pensiones.

RC: Registro civil
PA: Pasaporte
CD: Carn diplomtico
Obligatorio cuando hay
Nmero de causante para los tipos de
identificacin del pensin 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
causante
pensiones.
Tipo de identificacin
del causante de la
pensin
RESOLUCIN NNIEWO
Gp 2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 161
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
PA: Pasaporte
17
249
249
Tipo de pensionado
18
250
250
Pensionado en el
exterior

numricos.
RC: Registro Civil
1 Pensionado del Rgimen
de Prima Media. Tope
mximo de pensin de 25
SMMLV
2 Pensionado del Rgimen
de Prima Media sin tope
mximo de pensin
3 Pensionado de Rgimen
de Ahorro Individual. No
aplica tope mximo de
pensin
4 Pensionado de Riesgos
Laborales. Tope mximo
25 SMMLV
5 Pensionado por el
empleador, con tope
SMLMV
6 Pensionado por el
empleador, sin tope
mximo de pensin
7 Pensionado de los
excepcin, con tope
SMMLV
8 Pensionado de los
excepcin, sin tope
mximo de pensin.
9 Beneficiario UPC
adicional
pensiones.
Puede ser blanco o X si aplica
Este campo es utilizado cuando
el tipo de documento es:
RESOLUCIN NME140:,
nr 2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 162
Campo
Long
Posicin
Ini cial Final

datos
RC: Registro civil
Tipo
19
251
252
Cdigo del
departamento de
residencia
20
253
255
Cdigo del municipio

de residencia
21
256
256
Pensionado cuyo
pago se sita en el
exterior
22
257
257
ING: Ingreso
23
258
258
RET: Retiro
24
259
259
TDE: Traslado desde

otra EPS o EOC
25
260
260

EPS
26
261
261
27
262
262
28
263
263
VSP: Variacin
permanente de la
mesada pensional
29
264
264
SUS: Suspensin
TDP: Traslado desde

otra Administradora
de Pensiones
TAP: Traslado a otra
Administradora de
Pensiones
Cuando se reporte este campo

en "S", el valor del aporte al
Sistema General de Seguridad
Social en Salud es cero.
"pensionado residente en el
exterior" se dejar en blanco.
"pensionado residente en el
exterior" se dejar en blanco.
S. Si el pago se sita en el
exterior
1. Si el pago no se sita en el
exterior
Puede ser un blanco, X o C
pensiones.
Puede ser un blanco, X, P o C
pensiones.
Puede ser un blanco o X
pensiones.
pensiones.
pensiones.
pensiones.
Se reporta cuando se presenta
el incremento de la mesada
pensional. Salvo cuando se
presenta la novedad de
suspensin.
pensiones
"S". Cuando la pensin ha sido
reconocida y sta es
suspendida por no
acreditar oportunamente
o
10 JUN 2016
RESOLUCIN NME13.9 r r 3 8 8 DE 2016 Pgina 163
Campo
30
31
32
Posicin
Long. _
.
Imolai Final
265
271
277
270
276
282
Tipo
Descripcin

datos
dicha condicin para
seguir recibiendo esta
mesada o cuando se
presente cualquier otra
circunstancia que pueda
dar lugar a la suspensin
de la mesada de
conformidad con la ley,
como por ejemplo en el
evento de los hijos
incapacitados para
trabajar en razn de sus
estudios que no
acreditaron
oportunamente su
condicin.
De no haber novedad de
suspensin el campo se deja
en blanco.
Obligatorio para upo de
Cdigo de la pensin 11 y 14
Administradora de Debe ser un cdigo vlido.
Pensiones a la cual Si hay novedad de suspensin
pertenece el puede ser en blanco
pensionado cotizante Lo suministra el pagador de
pensiones.
Cdigo de la
Administradora de
Pensiones a la cual
se traslada el
pensionado cotizante
Obligatorio si la novedad es
traslado a otra Administradora
de Pensiones. Aplica
solamente a los tipos de
pensin 4, 7, 11 y 14 Lo
pensiones
Cdigo EPS o EOC a

afiliado
Obligatorio
Debe ser un cdigo vlido.
pensiones
Obligatorio si la novedad es
traslado a otra EPS o EOC
pensiones
33
283
288
Cdigo EPS o EOC a

la cual se traslada el
afiliado
34
289
294
Cdigo CCF a la que

pertenece el
pensionado afiliado
Debe ser un cdigo vlido.
Nmero de das
cotizados a pensin
Es obligatorio para el tipo de

pensin 4,7, 11 y 14.
El campo debe permitir valores
entre O y 30.
pensiones.
35
295
296
RESOLUCIN NMERO
r P 2388
LO JUN 2016
2
O16
Pgina 164
Campo
36
37
Long
Posicin
Inicial Final
297
299
298
300
Tipo
Descripcin

datos
Nmero das
cotizados al Fondo
de Solidaridad
Pensional

entre O y 30. Es obligatorio
cuando se reporte una mesada
superiora 10 SMLMV
pensiones.
Nmero de das
cotizados a salud
Es obligatorio.
entre 1 y 30.
pensiones.
38
301
302
Nmero de das
cotizados a Cajas de
Compensacin
39
303
311
Ingreso Base de
Cotizacin
Tarifa de aportes a
pensin
40
41
312
319
318
327
a pensiones
Obligatorio cuando el campo 39

Ingreso Base de Cotizacin
sea superior a uno y medio
(1.5) salario mnimo legal
mensual vigente.
entre O y 30.
pensiones.
pagador de pensiones. Para el
.
tipo de pensionado 9
debe ser cero.
Obligatorio para el tipo de
pensin 4, 7, 11 y 14 Lo
pensiones.
Obligatorio para el tipo de
pensin 4,7, 11 y 14.
pensiones
Es opcional.
En el Rgimen de Prima Media
con Prestacin Definida debe
ser cero.
Administradoras de Pensiones
individual con tipo de pensin 4,
7, 11 y 14
pensiones.
42
328
336
Cotizacin voluntaria
del afiliado al Fondo
de Pensiones
Obligatoria,
43
337
345
Total cotizacin.
Lo calcula el sistema.
Sumatoria de los campos 41,

aportes voluntarios,
Es opcional para los tipos de

pensin 4, 7, 11 y14
En el Rgimen de Prima Media
debe ser Cero (0)
pensiones.
44
346
354
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIUSC: c L2388 DE 2016 Pgina 165
Campo
45
46
47
Long
10
10
Posicin
.
Inicial Fmal
355
365
375
364
374
381
Descripcin
Aportes a Fondo de
-Subcuenta de
solidaridad
(Aproximado al
mltiplo de
cien ms cercano)
Aportes a Fondo de
Solidaridad
Pensional
Subcuenta de
Subsistencia
(Aproximado al
mltiplo de
cien ms cercano)

datos
Es un campo obligatorio para el
tipo de pensin 4, 7, 11 y 14
cuando el campo 58 valor
mesada pensional sea mayor a
4 SMLMV
En los otros tipos de pensin no
aplica.
pensiones cuando aplique.
Es un campo obligatorio para el
tipo de pensin 4, 7, 11 y 14
cuando el campo 58 valor
mesada pensional sea mayor a
4 SMLMV
En los otros tipos de pensin no
aplica.
pensiones cuando aplique.
Aportes a Fondo de
Solidaridad
Pensional Subcuenta de
Subsistencia.
Aplica para mesadas

superiores a 10 SMLMV.
pensiones.
48
382
388
Tarifa de aportes a
Salud
Cuando el pensionado resida

en el exterior, la tarifa debe ser
cero.
pensiones.
49
389
397
a salud
pensiones.
50
398
406
Valor de la UPC
adicional
Obligatorio para pensionados

tipo 9 y debe corresponder al
valor reportado en el campo 11
del archivo "informacin de la
Base de Datos nica de
Afiliados BDUA con destino a
los operadores de informacin"
En todos los dems casos debe
reportarse en cero.
51
407
413
Tarifa de aportes
CCF
52
414
422
Valor aporte CCF
53
423
424
Tipo de documento
del cotizante principal
Obligatorio cuando se reporte

una CCF
pensiones.
Obligatorio cuando se reporte
una CCF.
pensiones.
documento del Cotizante
Principal que corresponde a:
RESOLUCIN NMI,50111%
f;
00 ba JUN 21
06
20 agina
16
166
2300
Continuacin de la resolucin 'Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Ti"
Descripcin

datos
RC: Registro civil
PA:
Pasaporte
CD: Carn diplomtico
pensiones
cuando se reporte un tipo de
pensionado 9
pensiones
cuando se reporte un tipo de
pensionado 9
54
16
425
440
Nmero de
identificacin del
cotizante principal

PA: Pasaporte
numricos.
RC: Registro Civil
reporte la novedad de ingreso.
pensiones
55
56
10
10
441
451
450
460
Fecha de ingreso.
Fecha de retiro.

blanco
reporte la novedad de retiro. Lo
pensiones
RESOLUCIN NNIEJ300 O C
2388
re
1 0 Uf..
DE 2016 Pgina 167
Campo
Long
Posicin
. .
Inicial Final
Descripcin
Tipo

datos
blanco.
reporte la novedad de variacin
permanente de la mesada
pensional. Lo suministra el
57
10
461
470
Fecha inicio VSP

Debe reportarseuna fecha

. .
blanco.
58
TOTAL
471
479
Valor de mesada
pensional
Para el tipo de pensionado 9

debe ser cero.
473
2.2.2 Aclaraciones al registro tipo 2 - Liquidacin detallada de aportes

2.2.2.1 Campo 3- Campo 4 apellidos Campo 5 y campo 6 nombres del
pensionado
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre,
primer y segundo apellido del pensionado con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento,
igualmente, para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martinez
Primer Nombre: JULIO
Segundo Nombre: MARCO ALEJANDRO
Primer Apellido: DEL CASTILLO
Segundo Apellido MARTINEZ
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.2 Campo 9 - Tipo de pensin
1. Vejez: Se reconoce, cuando se renen los requisitos segn el respectivo rgimen
de acuerdo con la ley o la convencin colectiva. Se debe aportar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para
pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica
reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMIyipi.f-,
2388
DE 2016 Pgina 168
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo

de aportes al Sistema de
porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en

Salud.
El tope mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y
el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una
mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de
veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
2. Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn: Se reconoce a los beneficiarios
cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados.
Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica reportar el
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el porcentaje que
corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y mximo hasta 25
veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada pensional
superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte
(20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo
de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
mnimos contribuirn con el 2%.
3. Sobrevivencia temporal por riesgo comn: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado. Se debe apodar al Sistema
General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para
pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no aplica
reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe apodar el
porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y el tope mximo
hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen una mesada
pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y
hasta veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de
4. Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos: Se reconoce al cnyuge y/o compaero(a) permanente en
las condiciones definidas en los artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Se debe
apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud y en pensiones de
acuerdo con la tarifa vigente. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe
apodar el porcentaje que corresponda para el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
(41
RESOLUCIN NMERO 238 8
10 JUN
2016
DE 2016 Pgina 169
5. Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral: Se reconoce a los beneficiarios

cuando fallece el pensionado y la pensin ha sido reconocida por una
Administradora de Riesgos Laborales. Se debe aportar al Sistema General de
corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
6. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral: Se reconoce transitoriamente a los
beneficiarios cuando fallece el pensionado o afiliado, y la pensin ha sido
reconocida por una Administradora de Riesgos Laborales. Se debe aportar al
Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en Colombia no
aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el
porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
7. Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos. Se reconoce por la administradora de riesgos Laborales al
cnyuge y/o compaero(a) permanente en las condiciones definidas en los
artculos 47 y 74 de la Ley 100 de 1993. Debe aportar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud y en pensiones de acuerdo con la tarifa vigente.
corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
el tope mximo de hasta 25 veces el SMMLV. Los pensionados que devenguen
una mesada pensional superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales
8. Invalidez por riesgo comn. Se reconoce al afiliado que ha sido declarado
invlido con una prdida de capacidad laboral igual o superior al 50% por riesgo
comn y que cumple con el nmero de semanas mnimas exigidas. Se debe
aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa
vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
aportar el porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
RESOLUCIN Nallyip /
0 Juil 2016
2388 DE 2016 Pgina 170
mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta
veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del
Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
9. Invalidez por riesgo laboral. Para aquellos pensionados que la Administradora
de Riesgos Laborales le ha reconocido una pensin de invalidez se debe aportar
al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
porcentaje que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
mesada superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta
veinte (20) contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del
Fondo de Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios
10. Jubilacin: Este tipo de pensin se reconoce al causante o titular, cuando ha
alcanzado la edad y el tiempo mnimo requerido, es reconocida por el empleador,
puede tener el pensionado tambin una pensin de vejez. Se debe aportar al
Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente
porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social
en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y mximo hasta
25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10)
salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn
con el 2%.
11. Jubilacin para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los empleadores
que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones legales o
convencionales compartir su pago con la administradora del rgimen de prima
media con prestacin definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo
con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al
derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este asuma el pago de la pensin.
Se debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo
con la tarifa vigente para pensionados.
campo de pensionado residente en exterior y debe aportar el total del porcentaje
vigente que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Se debe aportar al Sistema General de Pensiones de acuerdo con la tarifa
establecida en la Ley sobre el monto de la mesada pensional. El tope mnimo del
valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo hasta 25
SMLMV.
RESOLUCIN NNIPVCC
2388
e k..JH 2nis
DE 2016 - -Pgina 171
Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10) salarios
mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con el 1%
con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional
y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn con el 2%.
12. Sancin: Es la que se otorga al trabajador no afiliado al Sistema General de
Pensiones por omisin del empleador de conformidad con lo establecido en el
artculo 133 de la Ley 100 de 1993. Se debe aportar al Sistema General de
campo de pensionado residente en exterior y debe apodar el porcentaje vigente
que corresponde para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. El tope
mnimo del valor del Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo
hasta 25 SMLMV.
13.Convencional: Fue otorgada por convencin colectiva para aquellas pensiones
reconocidas hasta el 31 de julio de 2010, de acuerdo con lo dispuesto en el
pargrafo transitorio 3 del Acto Legislativo 01 de 2005. Es de naturaleza
extralegal, debe apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene
grupo familiar en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente
en exterior y debe apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y mximo hasta
25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior a diez (10)
salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20) contribuirn con
el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos contribuirn
con el 2%.
14. Convencional para compartir: Es el tipo de pensin que permite a los
empleadores que tienen a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones
convencionales compartir su pago con la administradora del Rgimen de Prima
Media con Prestacin Definida, para lo cual deben efectuar cotizaciones al mismo
con el objeto de que cuando el trabajador cumpla los requisitos para acceder al
derecho a la pensin de vejez de dicho rgimen este asuma el pago de la pensin.
Se debe apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo
con la tarifa vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar
en Colombia no aplica reportar el campo de pensionado residente en exterior y
debe apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
mximo hasta 25 SMLMV. Los pensionados que devenguen una mesada superior
a diez (10) salarios mnimos legales mensuales vigentes y hasta veinte (20)
contribuirn con el 1% con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de
RESOLUCIN NM
;. 2 388
10 JA 2015
DE 2016 Pgina 172
Solidaridad Pensional y los que devenguen ms de veinte (20) salarios mnimos

contribuirn con el 2%.
15. Gracia: Es concedida a los maestros de acuerdo con la Ley 114 de 1913. Debe
apodar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa
vigente para pensionados. Cuando el pensionado tiene grupo familiar en
apodar el porcentaje vigente que corresponde para el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
El Ingreso Base de Cotizacin debe ser de 1 SMMLV y mximo hasta 25 SMLMV.
16. Por convenio internacional: Es concedida en virtud de convenios
internacionales suscritos por el Gobierno, debe apodar al Sistema General de
Seguridad Social en Salud de acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El
valor del Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a un 1 SMMLV y el tope
mximo hasta 25 veces el SMMLV.
20. Sentencia judicial: Es aquella que se otorga por sentencia judicial, el valor del
Ingreso Base de Cotizacin puede ser inferior a 1 SMMLV y mximo hasta 25
SMLMV y el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema
General de Pensiones se realiza de acuerdo con lo establecido en el fallo.
21. Conciliaciones: Es concedida en virtud de una conciliacin, para este tipo de
pensin no aplican validaciones en cuanto a valores mximos o mnimos de la
pensin. Debe aportar al Sistema General de Seguridad Social en Salud de
acuerdo con la tarifa vigente para pensionados. El Ingreso Base de Cotizacin
puede ser inferior a un 1 SMMLV y el tope mximo hasta 25 veces el SMMLV.
2.2.2.3 Campo 11- Campo 12 apellidos Campo 13 y Campo 14 nombres del
causante
Solo aplica para los siguientes tipos de pensin:
2- Sobrevivencia vitalicia por riesgo comn
3- Sobrevivencia temporal por riesgo comn
4- Sobrevivencia temporal por riesgo comn, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos
5- Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
6- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral
H
n HI1,
4
2016
n2388 DE 2016 Pgina 173
RESOLUCIN NMERO I u
7- Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de

30 aos sin hijos.
Los pagadores de pensiones deben reportar los campos primer y segundo nombre,
primer y segundo apellido con las siguientes consideraciones:
Para los nombres y apellidos compuestos se tomar como primer nombre, el primer
nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente,
para el caso de apellidos compuestos, ejemplo:
Julio Marco Alejando del Castillo Martinez
Primer Nombre: JULIO
Segundo Nombre: MARCO ALEJANDRO
Primer Apellido: DEL CASTILLO
Segundo Apellido MARTINEZ
obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio.
2.2.2.4 Campo 17 - Tipo de pensionado
Para todos los pensionados el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud
y al Sistema General de Pensiones se debe realizar teniendo en cuenta que el aporte
mximo no puede superar por mesadas pensionales o ingresos adicionales los 25
SMMLV.
01-Pensionado del Rgimen de Prima Media con tope de pensin mxima de
25 SMMLV: El tope mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25
SMMLV.
02-Pensionado del Rgimen de Prima Media sin tope mximo de pensin: Se
debe cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope
mximo de 25 SMMLV.
03-Pensionado del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad: Se debe
cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud por un tope mximo de
25 SMMLV.
04-Pensionados del Sistema General de Riesgos Laborales: No puede ser
inferior al salario mnimo legal mensual vigente (SMMLV), ni superior a 25
SMMLV.
05-Pensionado por el empleador con tope de pensin mxima de 25 SMMLV:
El tope mximo del valor de la mesada pensional debe ser de 25 SMMLV.
06-Pensionado por el empleador sin tope de pensin mxima de 25 SMMLV: El
tope del valor de la mesada pensional puede ser superior al de 25 SMMLV pero
el aporte al Sistema General de Seguridad Social en Salud debe ser hasta 25
SMLMV.
07-Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, con tope mximo de
pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud se harn al FOSYGA nicamente, teniendo en cuenta el lmite del IBC en
25 SMLMV, con la tarifa del valor que corresponde a la Subcuenta de Solidaridad
del FOSYGA.
RESOLUCIN NMEQ3CLL: 2388
1 v ;11.H 21916
DE 2016 Pgina 174
08-Pensionado de los regmenes especial y de excepcin, sin tope mximo de

pensin de 25 smlmv: Los aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud se harn al FOSYGA nicamente con la tarifa del valor que corresponde a
la Subcuenta de Solidaridad del FOSYGA y sobre el tope de 25 SMLMV.
09-Beneficiario UPC adicional: Cuando el pensionado tiene beneficiarios con UPC
Adicional, el pagador de pensiones deber incluir por cada beneficiario un registro
tipo 2 adicional, con los siguientes campos del registro tipo 2
Campo
3 Primer apellido del pensionado
4 Segundo apellido del pensionado
5 Primer nombre del pensionado
6 Segundo nombre del pensionado
7 Tipo de documento del pensionado
8 - Nmero de identificacin del
pensionado
9-Tipo de pensin
17- Tipo de pensionado
32 Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece
el afiliado
37- Nmero de das cotizados a salud
50- Valor de la UPC adicional
Contenido
Primer apellido del beneficiario de la UPC
adicional
Segundo apellido del beneficiario de la UPC
adicional
Primer nombre del beneficiario de la UPC
adicional
Segundo nombre del beneficiario de la UPC
adicional
Tipo de documento del Beneficiario de UPC
Adicional
Nmero de documento de identificacin del
Debe reportarse en cero
9 Beneficiario UPC adicional
Corresponde a la EPS a la cual se encuentra
afiliado el beneficiario de la UPC adicional
Para el beneficiario de UPC adicional el valor
reportado es 30
Corresponde al valor reportado en el campo
11 del archivo "informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BD1JA con destino
a los operadores de informacin"
53 -Tipo de documento del cotizante

principal
54 Nmero de identificacin del cotizante
principal
Tipo de documento del cotizante principal

Nmero de documento de identificacin del
cotizante principal
Los dems campos se dejaran en blanco o cero segn aplique

2.2.2.5 Campo 18 - Pensionado residente en el exterior
Cuando este campo este marcado en X, indica que el pensionado reside en el exterior y
por tanto, no habr lugar al pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en
Salud de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.1.3.17 del Ttulo 3 de la Parte 1 del
Decreto 780 de 2016.
2.2.2.6 Campo 22 - Ingreso - ING
X
Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones da ingreso al

pensionado a todos los sistemas para los cuales est presentando informacin y
los das cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se
presenta la novedad. Cuando no hay novedad de ingreso este campo se deja en
blanco.
I
RESOLUCIN NMIIIR9 2388
be ljG llgina 175
Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado ingresa nicamente al

Sistema de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para
el Sistema de Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de
ingreso con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en
blanco esta novedad.
2.2.2.7 Campo 23 - Retiro - RET

X Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al
pensionado de todos los sistemas para los cuales est presentando informacin
y los das cotizados pueden ser inferiores a 30 dependiendo del da en que se
presenta la novedad.
Cuando se usa este valor, se indica que el pagador de pensiones retira al

pensionado del Sistema General de Pensiones y solo en el archivo de salida para
el Sistema General de Pensiones se marca esta novedad de retiro con una X. En
los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta novedad.
Cuando no hay novedad de retiro este campo se deja en blanco. Este valor solo
aplica para los tipos de pensiones 4, 7, 11 y 14.
Cuando se usa este valor, se indica que el pensionado se retira nicamente del
Sistema de Cajas de Compensacin Familiar y solo en el archivo de salida para
el Sistema de Cajas de Compensacin Familiar se marca esta novedad de retiro
con una X. En los archivos de salida del resto de sistemas se deja en blanco esta
novedad.
2.2.2.8 Campo 28 - Variacin permanente de salario - VSP
Esta novedad aplica cuando el pensionado presenta una modificacin en valor de la

mesada pensional
2.2.2.9 Campo 29 - Suspensin
Este campo debe ser diligenciado por todos los tipos de pagador de pensiones en los
eventos en los cuales, si bien parece existir en cabeza de un beneficiario de pensin el
derecho al pago de la misma, la mesada correspondiente a ese beneficiario se encuentra
suspendida por alguna razn, como es el caso en el cual se requiere un fallo para definir
a quin corresponde el derecho entre varios cnyuges o compaeros(as) permanentes,
en los eventos de los hijos incapacitados para trabajar en razn de sus estudios que no
acreditaron oportunamente su condicin, entre otras circunstancias.
Cuando se reporte este campo, los das a reportar deben corresponder a los das que
dura la suspensin en el mes y el valor de la mesada pensional y del Ingreso Base de
Cotizacin debe ser cero.
2.2.2.10 Campo 35 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Pensiones
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los
pensionados obligados a aportar a este sistema debe corresponder a 30 das
indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30
das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.

RESOLUCIN NME130
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 176
Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30. El valor "O" solo podr
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General
de Pensiones.
2.2.2.11 Campo 36 - Nmero de das cotizados al Fondo de Solidaridad
Pensional
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Pensiones de los
pensionados obligados a apodar a este sistema debe corresponder a 30 das
indistintamente de si el mes tiene 28, 30 o 31 das. Es permitido reportar menos de 30
das cuanto exista una novedad de ingreso o retiro.
ser diligenciado si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Fondo de
Solidaridad Pensional de acuerdo con lo establecido en la Ley 797 de 2003
2.2.2.12 Campo 37 - Nmero de das cotizados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud
La sumatoria de los das a reportar en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
de cada cotizante debe corresponder a 30 das indistintamente de si el mes tiene 28, 30
o 31 das. Es permitido reportar menos de 30 das cuanto exista una novedad de ingreso
o retiro. Este campo es obligatorio y solo permitir valores entre O y 30.
2.2.2.13 Campo 39 - Ingreso Base de Cotizacin
En este campo se debe reportar el Ingreso Base de Cotizacin de los pensionados sobre
el cual se aporta al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema General
de Pensiones para los tipos de pensionados 4, 7, 11 y 14. Para el Sistema de Cajas de
Compensacin Familiar los apodes son opcionales.
2.2.2.14 Variables de autoliquidacin Sistema General de Pensiones
Estas variables deben diligenciarse en todos los casos en los que un pensionado debe
realizar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Pensiones, como lo es en los
casos de las pensiones, Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral,
cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos, jubilacin para compartir o
convencional para compartir". Estos cotizantes tambin contribuyen al Fondo de
Solidaridad Pensional, Subcuentas de solidaridad y de subsistencia.
2.2.2.15 Campo 40 -Tarifa de aportes al Sistema General de Pensiones
Solo se permite 0, si el tipo de pensionado no est obligado a cotizar al Sistema General
de Pensiones.
2.2.2.16 Campo 41 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de Pensiones
"Tarifa de aportes" del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin"del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNItilt
noca
s000
DE 2016 Pgina 177
2.2.2.17 Campo 42 - Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones

Este campo slo aplica para pensionados que aporten al rgimen de ahorro individual,
y puede ser usado en el caso de que el afiliado realice aporte voluntarios al Fondo de
Pensiones Obligatorias. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
2.2.2.18 Campo 44 - Valor no retenido por aportes voluntarios
En este campo se debe incluir la diferencia entre el valor que se hubiere retenido en
caso de no haber destinado de los ingresos del pensionado a apodes voluntarios al
rgimen de ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por
retencin en la fuente. En el rgimen de prima media ser cero 0.
solidaridad
Corresponde a la suma del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de
Pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o
la norma que lo modifique o sustituya.
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin",
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la
Subcuenta de Solidaridad de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir
vigentes.
y la suma de estos sea igual o superior a cuatro (4) SMMLV, debern efectuar el apode
adicional con destino a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional,
mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional.
Subsistencia
Corresponde a la suma del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin" definido en el
registro tipo 2 del archivo tipo 2 cuando el pensionado aporta al Sistema General de
Pensiones y debe corresponder a lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 797 de 2003 o
la norma que lo modifique o sustituya.
En tal caso, se debe multiplicar el valor del campo 39 "Ingreso Base de Cotizacin",
definido en el registro tipo 2 del archivo tipo 2, por el factor correspondiente a la
Subcuenta de Subsistencia de dicho Fondo. El valor incluido en este campo debe cumplir
vigentes.
Adicionalmente, los pensionados debern aportar a la Subcuenta de Subsistencia de
acuerdo con los siguientes rangos
IBC EN SMLMV
Igual 16 hasta 17
Mayor a 17 hasta 18
Mayor a 18 hasta 19
FACTOR
0.2%
0.4%
0.6%
44/
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMIIIR91,
, 2388
DE 2016 Pgina 178
Mayor a 19 hasta 20
Mayor a 20
0.8%
1%

adicional con destino a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional
2.2.2.21 Aportes a Fondo de solidaridad pensional -Subcuenta de subsistencia
Este campo es obligatorio para mesadas superiores a 10 SMLMV. En el caso de que el
Pensionado est obligado a hacer aportes al Fondo de Solidaridad Pensional, se debe
multiplicar el valor del campo 58 "Valor mesada pensional" del registro tipo 2, por el
factor correspondiente a la subcuenta de subsistencia de dicho Fondo. En este caso, el
aporte se debe efectuar a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad
Pensional, mediante el cdigo FSP001 Fondo de Solidaridad Pensional. . El valor
incluido en este campo debe cumplir las reglas de redondeo o aproximacin para las
cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes."
2.2.2.22 Campo 48 - Tarifa de aportes a Salud
Los valores vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando
2.2.2.23 Campo 49 - Cotizacin obligatoria al Sistema General de salud
"Tarifa de aportes" del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin"del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas de
redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes
2.2.2.24 Campo 50 - Valor de la UPC Adicional
Este campo nicamente debe ser diligenciado para el tipo de pensionado 9
"Beneficiario de UPC Adicional" y debe corresponder al reportado en el campo 11 de la
tabla "informacin de la Base de Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los
operadores de informacin cuando el periodo que se est liquidando es igual o mayor a
la fecha de liquidacin de la planilla.
2.2.2.25 Campo 51 - Tarifa de aportes a CCF
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la
longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2.0% sera 0.02000. Los valores
vlidos son los legalmente vigentes para el perodo que se est pagando.
2.2.2.26 Campo 52 -Valor Aporte CCF
Se debe validar el clculo de esta cotizacin, multiplicando el valor del campo 51 "Tarifa
de Aportes CCF' del registro tipo 2 por el valor del campo 39 "Ingreso Base de
Cotizacin" del registro tipo 2. El valor incluido en este campo debe cumplir las reglas
de redondeo o aproximacin para las cotizaciones, de acuerdo con las normas vigentes.
99141)
RESOLUCIN NMERO
()r2388
r2388
7n i6
1 11
E /016 :- Pgina 179

D
CAPITULO No. 2.
INFORMACIN
1. REGISTRO TIPO 3. TOTAL APORTES DEL PERODO PARA PENSIONES
pagador de pensiones a cada una de las administradoras del Sistema General de
Pensiones, en todos los casos en los que un pensionado debe realizar cotizaciones
obligatorias al Sistema General de Pensiones, como son los caos de los tipos de pensin
Sobrevivencia temporal por riesgo comn Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos
sin hijos, Sobrevivencia temporal por riesgo laboral, cnyuge o compaera (o) menor de
30 aos sin hijos jubilacin para compartir o convencional para compartir, por el perodo
liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
10
15
16
16
31
32
32
Tipo
13
33
45
13
46
58
10
13
13
59
72
85
71
84
88
Descripc
n i
Cdigo
Administradora de
Fondos de Pensiones
Nmero de
identificacin (NIT)
de la Administradora
de Fondo de
Pensiones.
de la Administradora
de Fondo de
Pensiones.
Valor total
cotizaciones
obligatorias
reportadas
Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por los
afiliados
Valor total aportes a
Pensional subcuenta
de solidaridad
Valor total aportes a
Pensional subcuenta
de subsistencia
Nmero de das de
mora liquidados,

datos
informacin.
Obligatorio
registros.
Es obligatorio
informacin.
Obligatorio.
Obligatorio.
informacin.
registro tipo 2.

registro tipo 2
registro tipo 2.

registro tipo 2.

de la planilla.
RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 180
Continuacin de la resolucin "Por /a cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Valor intereses de
mora sobre el valor
total de las
cotizaciones del
perodo liquidado.
Valor intereses de
mora sobre el valor
total aporte Fondo de
Solidaridad
Pensional subcuenta
de solidaridad.
Valor intereses de
mora sobre el valor
Solidaridad
Pensional subcuenta
de subsistencia.
11
11
89
99
12
11
100
110
13
11
111
121
14
13
122
134
Total a pagar a la
administradora
15
135
142
Total afiliados por

Administradora
TOTAL

datos



valores de los campos 6, 7, 8,
9,11, 12 y 13 del registro tipo 3.
estn cotizando a la
administradora.
142

SOLIDARIDAD PENSIONAL - SUBCUENTA DE SUBSISTENCIA.
pagador de pensiones al Fondo de Solidaridad Pensional-subcuenta de subsistencia,
por los pensionados que tienen una mesada superior a 10 Salarios Mnimos Legales
Mensuales Vigentes.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro son generados o calculados por el operador de informacin.
Posicin
Inicial Final
Tipo
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
10
15
16
16
31
32
32
Descripcin
Cdigo del Fondo de

Solidaridad
Pensional
Nmero de
identificacin (NIT)
del Fondo de
Solidaridad
Pensional.
del Fondo de
Solidaridad
Pensional.

datos
informacin
Obligatorio
registros.
Es obligatorio
informacin.
Obligatorio.
Obligatorio.
informacin.
RESOLUCIN NMEF:ea)
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 181
Campo
Long
13
11
13
10
Posicin
Inicial
33
46
50
61
74
Final
45
49
60
73
81
Tipo
Descripcin
Valor total aportes al

Pensional Subcuenta
de Subsistencia
Nmero de das de
mora liquidados,
Valor intereses de
mora sobre el valor
Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia.
Total a pagar al
Pensional Subcuenta
de Subsistencia
Total de pensionados
aportantes al Fondo
de Solidaridad
Pensional
Subcuenta de
Subsistencia
TOTAL

datos
registro tipo 2.

de la planilla.


valores de los campos 6 y 8 del
registro tipo 4.
Es el nmero de pensionados
que aportan al Fondo de
Subcuenta de Subsistencia
81
3. REGISTRO TIPO 5. TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de aportes a cada
una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS,
EOC), por el perodo liquidado.
Este registro en ningn caso debe ser enviado por el pagador de pensiones. Los campos
de este registro, son generados, asignados o calculados por el operador de informacin.
Campo
Long
Posicin 1?:1-' Tipo
Descripcin
Inicial
Final
Tipo de registro.
Secuencia.
13
16
14
29
30
30
13
31
43
13
44
56

datos
informacin.
registros.
Cdigo
Obligatorio, debe ser un cdigo
administradora de
vlido.
Salud.
Nmero de
identificacin (NIT) Obligatorio.
de la EPS o EOC.
Obligatorio.
de la EPS o EOC.
Valor total
cotizaciones
registro tipo 2 del archivo tipo 2,
obligatorias
para la Administradora de
aportadas a esa
correspondiente.
administradora.Salud
Valor total UPC Sumatoria del campo 50 del
adicionales
registro tipo 2, para la
RESOLUCIN NMER0,, 1`
2388
10 JUN 2015
DE 2016 Pgina 182
Posicin
Inicial Final
Ti
Campo
Long
57
60
11
61
71
10
11
72
82
11
13
83
95
12
13
96
108
13
13
109
121
14
11
122
132
15
133
140
' o
TOTAL

datos
aportadas a esa Administradora de Salud
administradora.
correspondiente.
Nmero de das de operador de informacin de
mora liquidados,
de la planilla.
Valor intereses de Liquidacin del valor en mora
mora, cotizaciones del campo 6 del registro tipo 5.
obligatorias
mora, UPC del campo 7 del registro tipo 5.
adicionales
Subtotal aportes Clculo de la suma de los
cotizacin.
campos 6 y 9 del registro tipo 5.
Subtotal aportes UPC
adicionales.
5.
Total a pagar a la Clculo de la suma de los
administradora.
5.
Valor Fondo de Se calcula como el 1% del valor
Solidaridad y de la sumatoria del campo 39
Garanta, Fosyga.
del registro tipo 2.
Total Afiliados por nicos que en la planilla le
administradora,
estn cotizando a la
administradora.
Descripcin
140
4. REGISTRO TIPO 6. TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE

Este tipo de registro se utilizar para reportar el total de liquidacin de apodes del
pagador de pensiones a la(s) caja(s) de compensacin familiar por el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
13
Cdigo CCF
16
14
29
30
30
13
31
43
Ti"
i
Descripcn
Nmero de
identificacin (NIT)
de la CCF.
de la CCF.
Valor aporte a esa
Caja

datos
registros.
Obligatorio, que sea vlido.
Lo asigna el sistema del
Obligatorio.
Obligatorio.
registro tipo 2 del archivo Tipo
2, para la CCF
correspondiente.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIEPJ
t, 2388
DE 2016 Pgina 183
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
44
47
11
48
58
13
59
71
10
72
79
Tipo
TOTAL

datos
Nmero de das de operador de informacin de
mora liquidados,
acuerdo con fa fecha de pago
de la planilla.
mora sobre el aporte. del campo 6 del registro tipo 6.
Total a pagar a la Clculo de la suma de los
CCF.
campos 6 y 8 del registro tipo 6.
Total afiliados por
.
nicos
que en la planilla le
CCF.
estn cotizando a la CCF.
Descripcin
79
5. REGISTRO TIPO 7. REGISTRO TOTAL A PAGAR DURANTE EL PERIODO

Este nico registro contiene el valor total por pagar por pagador de pensiones a las
administradoras de pensiones, de salud, Fondo de Solidaridad Pensional y a las cajas
de compensacin familiar, en el perodo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizacin de archivos
planos. Los campos de este registro son calculados por el operador de informacin.
Campo Long
Posicin
Tipo
Inicial Final
15
17
15
18
32
15
33
47
15
48
62
15
63
77
78
80
81
83
84
86
TOTAL

datos
Tipo de registro.
informacin.
Total a pagar a registro tipo 3, de todos los
pensiones.
registros que se generen con
base en el registro tipo 3.
Total a pagar al Fondo Tomado del campo 9 del
de Solidaridad registro tipo 4.
Pensional
registro tipo 5, de todos los
Total a pagar a salud.
registros que se generen con
Total a pagar a cajas
registro tipo 6, de todos los
de compensacin
i
reg stros que se generen con
familiar,
campos 2, 3, 4 y 5 del registro
Gran total a pagar.
Total a pagar durante el
periodo
Nmero de Cantidad de registros que se
administradoras de generen con base en el registro
pensiones reportadas. tipo 3.
Nmero de EPS, EOC Cantidad de registros que se
reportadas.
tipo 5.
Nmero de CCF Cantidad de registros que se
reportadas.
tipo 6.
86
Descripcin
RESOLUCIN NMRO.
r ,1
2 388
1 0 1 701
DE 2016 Pgina 184
CAPITULO No. 3.
Los archivos de salida NO son generados por el pagador de pensiones, sino que son el
resultado del envo del archivo de entrada que el pagador de pensiones efectu al
realizar el pago a travs del operador de informacin.
Estos archivos de salida reportan la informacin a los diferentes actores del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales son generados y enviados por el
operador de informacin a las correspondientes administradoras de pensiones, salud,
cajas de compensacin familiar y al Fondo de Solidaridad Pensional, con tres tipos de
registro por pagador de pensiones, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO: Es el registro de encabezado del archivo.
En l se envan los datos bsicos que identifican al pagador de pensiones que est
enviando el archivo a la administradora correspondiente. En cada archivo que se enve
solo debe existir un registro y debe ser el primero.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA: Corresponde a la liquidacin
detallada de cada uno de los pensionados que el operador de informacin debe enviar
a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES: Corresponde a la autoliquidacin por
administradora. Utilizado para reportar la informacin correspondiente autoliquidacin
de aportes del perodo. Para cada rengln utilizado se debe elaborar un registro tipo 3
como se describe para cada Sistema de la Proteccin Social.
ADMINISTRADORAS DE PENSIONES
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Fondos
de Pensiones, con tres tipos de registro por cada pagador de pensiones, que contienen
los datos obtenidos del formulario, as:
Campo Long
Posicin
. .
.
Tipo
Descripcin
Inl Final
1
5
N
Nmero del registro
Tipo de registro
6
6
N
N
Cdigo de formato.
7
8
Nmero de
9
24
A
la Administradora de
Fondos de Pensiones.
25
25
N
del NIT.
2
3
1
2
16
150
26
175
176
177

del pagador de
pensiones.
Tipo documento del

datos
registro tipo 3.
registro tipo 3.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
RESOLUCIN NMBROQfl1
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 185
Posicin
.
Inicial Final

datos
Campo
Long
16
178
193
194
194
10
195
195
Clase de aportante

archivo tipo 1.
11
40
196
235
Direccin
correspondencia.
del archivo tipo 1.
12
236
238
Cdigo
ciudad
municipio,
13
239
240
Cdigo departamento.
14
10
241
250
Telfono,
15
10
251
260
Fax.
16
60
261
320
Correo electrnico,
17
321
327
Perodo
de
(aaaa-mm).
18
10
328
337
Tipo
Descripcin
Nmero
de
identificacin
del
del
pagador
de
pensiones.

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo Tipo 1.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
pago:
Nmero de radicacin
o
de
la
planilla
integrada
de
Forma
de
presentacin.
19
10
338
347
20
348
348
21
10
349
358
22
40
359
398
o de la dependencia
23
399
405
Nmero
total
pensionados.
de
24
406
412
Nmero
total
afiliados
a
administradora,
de
la
25
413
414
Cdigo del operador.
26
415
415
Tipo
de
pensionado
27
416
419
Das de mora.
28
420
427
Nmero de registros
de salida tipo 2.
planilla
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
tipo 2.
tipo 2.
de la planilla.
1 O JUN 2016
RESOLUCIN NUMER
2388 DE 2016 Pgina 186
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
TOTAL
Descripcin
1 Validaciones y origen de los

datos
archivo.
427

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro.
10

pensionado.
16
11
26
20
27
46
30
47
76
20
77
96
30
97
126
20
127
146
10
30
147
176
11
20
177
196
12
30
197
226
13
227
228
14
16
229
244
15
245
246
16
247
247
17
248
248
Tipo
Descripcin
Validaciones y origen
de los datos
resto de registros.
archivo tipo 2
pensionado.
archivo tipo 2
Primer apellido.
archivo tipo 2
Segundo apellido.
archivo tipo 2
Primer nombre.
archivo tipo 2
Segundo nombre.
archivo tipo 2
Primer apellido del causante 11 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
causante.
archivo tipo 2
Primer nombre del causante 13 del registro tipo 2 del
archivo tipo 2
Segundo nombre del
.
causante.
archivo tipo 2
Tipo identificacin del El registrado en el campo
causante de la pensin.
archivo Tipo 2
causante de la pensin
archivo tipo 2
Tipo de pensin
archivo tipo 2
Pensin compartida
archivo tipo 2
Tipo de pensionado
archivo tipo 2
RESOLUCIN
NIV1129'; t.
g JUN 2016
2388 E 2016 Pgina 187
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
18
249
249
19
250
251
20
252
254
21
255
255
22
256
256
23
257
257
24
258
258
25
259
259
26
260
260
27
261
262
28
263
271
29
272
278
30
279
287
31
288
296
32
297
305
33
306
314
34
315
323
35
324
332
36
10
333
342
37
10
343
352
Tipo
de los datos
Pensionado en el exterior
archivo tipo 2.
Cdigo del departamento de
la ubicacin de residencia
archivo tipo 2
ubicacin de residencia
archivo tipo 2
ING: Ingreso.
archivo tipo 2.
RET: Retiro.
archivo tipo 2.
TDP: Traslado de otra El registrado en el campo
administradora de 26 del registro tipo 2 del
pensiones.
archivo tipo 2.
TAP: Retiro a otra El registrado en el campo
administradora de 27 del registro tipo 2 del
pensiones.
archivo tipo 2.
VSP: Variacin permanente
de la mesada pensional.
archivo tipo 2.
SUS: Suspensin.
archivo tipo 2.
Das cotizados.
archivo tipo 2.
Valor Ingreso Base de
Cotizacin.
archivo tipo 2.
Tarifa.
archivo tipo 2.
Cotizacin obligatoria.
archivo tipo 2.
Cotizacin voluntaria al El registrado en el campo
Fondo de Pensiones 42 del registro tipo 2 del
Obligatorias del afiliado,
archivo tipo 2.
Total cotizacin.
archivo tipo 2.
Aportes a Fondo de El registrado en el campo
Solidaridad Pensional: 45 del registro tipo 2 del
Subcuenta de Solidaridad
archivo tipo 2.
Aportes a Fondo de El registrado en el campo
Solidaridad Pensional: 46 del registro tipo 2 del
Subcuenta de Subsistencia archivo tipo 2.
44
aportes voluntarios.
archivo tipo 2.
Fecha de ingreso
archivo tipo 2.
Fecha de retiro.
archivo tipo 2.
Descripcin
RESOLUCIN NNIpa
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 188
If I 2388
Posicin
II
Inicial Final ""
Campo
Long
38
10
353
362
Fecha inicio VSP

39
363
370
Valor de mesada pensional
TOTALES
Descripcin
de los datos
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
370

RENGLN 31. APORTES
CampoLong
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
aportes del perodo
declarado.
Tipo de registro
13
19

Cotizacin
13
20
32
13
33
45
Cotizacin voluntaria
que realiza el afiliado al
Fondo de Pensiones
Obligatorias,
13
46
58
Total cotizacin.
13
59
71
13
72
84
TOTAL
Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensional:
Subcuenta de
Solidaridad,
Aportes a Fondo de
Subcuenta de
Subsistencia.

datos
caso
registro salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
84
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo
Descripcin
de mora.

datos
caso
Tipo de registro.
10
Nmero de das de
mora liquidado.
11
11
21
Mora en las
cotizaciones,
del registro salida tipo 1 Encabezado para las
del campo 4 del rengln 31aportes del archivo de salida
RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 189
RENGLN 36. MORA

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
11
22
32
11
33
43
11
44
54
11
55
65
Tipo
TOTAL

datos
pensiones
Mora en la cotizacin Liquidacin del valor en mora
voluntaria que realiza el del campo 5 del rengln 31afiliado al Fondo de aportes del archivo de salida
Pensiones
Obligatorias.
pensiones
del campo 6 del rengln 31Mora en total de la
aportes
del archivo de salida
cotizacin
pensiones
Mora aportes al Fondo
del campo 7 del rengln 31de Solidaridad
aportes del archivo de salida
Pensional Subcuenta
de Solidaridad.
pensiones
del campo 8 del rengln 31de Solidaridad
aportes del archivo de salida
Pensional Subcuenta
de Subsistencia.
pensiones
Descripcin
65
RENGLN 39. TOTAL
Posicin
Inicial Final
Long
Registro de
Totales.
Tipo de registro.
13
19
Valor del Ingreso

Base de
Cotizacin
13
20
32
Total cotizacin
Obligatoria,
13
33
45
Total cotizacin
voluntaria afiliado
13
46
58
Total cotizacin
Total aportes a
Fondo de
Solidaridad
Pensional
subcuenta de
solidaridad,

registro salida tipo 3 - Totales para
ms el campo 4 del rengln 36
mora del archivo de salida para
las administradoras de Pensiones
13
59
71
Tipo

datos
Campo
Descripcin
O JUN 2016
23 88DE 2016 Pgina 190
RESOLUCIN NIVIEftd? 2.1 6
RENGLN 39. TOTAL

Campo
Long
13
Posicin
Inicial Final
72
84
Tipo
Total aportes a
Fondo de
solidaridad
pensiona'
subcuenta
subsistencia.
TOTAL
Descripcin

datos
Suma del campo 8 del rengln 31Aportes del archivo de salida para
84
2. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA FONDO DE

SOLIDARIDAD PENSIONAL
En este archivo se reporta el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional realizado por los
pensionados.
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Nmero del registro
2
3
1
2
6
7
6
8
N
N
16
24
Tipo de registro
Cdigo de formato.
(NIT) del Fondo de
25
25
150
26
175
176
177
16
178
193
194
194
10
195
11
40
12
Descripcin
Ti"
los datos
caso

NIT.
Nombre o razn social del

Tipo documento del
del pagador de pensiones.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.

195
Clase de aportante
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
196
235
236
238
13
239
240
Cdigo departamento.
14
10
241
250
Telfono.
15
10
251
260
Fax.
16
60
261
320
Correo electrnico.
17
321
327
Perodo de pago: (aaaamm).
Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio.
del archivo tipo 1.
11 del archivo tipo 1.
13 del archivo tipo 1
archivo tipo 2.
<
RESOLUCIN NMERO -
119 JUN 2016

C2388 E 2016 Pgina 191
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican las reglas pata el recaudo de aportes al Sistema de
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin
Fecha de pago (aaaa-mmdd)
18
10
328
337
19
10
338
347
20
348
348
21
10
349
358
22
40
359
398
la dependencia
Nombre de la sucursal o
de la dependencia.
23
399
405
Nmero total de
pensionados.
24
406
407
Cdigo del operador.
25
408
411
Das de mora.
TOTAL
de la planilla integrada de
los datos
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
del archivo tipo 1.
del archivo tipo 1.
archivo tipo 2.
Es el cdigo del operador
de informacin por donde
se realiz el pago de la
planilla.
acuerdo con la fecha de
411

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro.
10

pensionado.
16
11
26

pensionado.
20
27
46
Primer apellido.
30
47
76
Segundo apellido.
20
77
96
Primer nombre.
30
97
126
Segundo nombre.
20
127
146
Primer apellido del

causante
10
30
147
176

causante.
Ti"
Descripcin
de los datos
resto de registros.
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
RESOLUCIN NMERO, -
r2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 192
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Ti
""
Descripcin
11
20
177
196
Primer nombre del

causante
12
30
197
226
Segundo nombre del

causante.
13
227
228

causante de la pensin.
14
18
229
244

15
245
246
Tipo de pensin
16
247
247
Pensin compartida
17
248
248
Tipo de pensionado
18
249
250

de la ubicacin de
residencia
19
251
253

ubicacin de residencia
20
254
254
ING: Ingreso.
21
255
255
RET: Retiro.
22
256
256
VSP: Variacin permanente

de la mesada pensiona'.
23
257
257
SUS: Suspensin.
24
258
259
Das cotizados.
25
12
260
271

Cotizacin
26
272
278
Tarifa.
27
279
287
Aportes a Fondo de
Solidaridad Pensiona':
Subcuenta de Subsistencia
28
10
288
297
Fecha de ingreso
29
10
298
307
Fecha de retiro.
30
10
308
317
Fecha inicio VSP

de los datos
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERp 2388
DE 2016 Pgina 193
Campo
Long
31
Posicin
Inicial Final
318
326
Ti
Descripcin
""
N
TOTALES
Valor de mesada pensional
de los datos
archivo tipo 2.
326

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Descripcin
Ti"
N
Tipo de registro
los datos
registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para el
Pensional
del registro de salida tipo 1 Encabezado para el Fondo de
13
14
Aportes a Fondo de
Subcuenta de
Subsistencia.
15
18
Nmero de da de
mora.

del campo 2 de este registro
Sumatoria del campo 2 y del
campo 4 de este registro
11
19
29

de Solidaridad
Pensional Subcuenta
de Subsistencia.
13
30
42
Valor total a pagar
TOTAL
42

ADMINISTRADORAS DE SALUD.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada administradora de Salud,
as:
Posicin

datos
Campo
Long
Nmero del registro
2
3
1
2
6
7
6
8
N
N

16
24
Tipo de registro
Cdigo de formato.
Nmero de
la Administradora de
Salud.
25
25
150
26
175
176
177
16
178
193
Inicial Final Ti"
Descripcin

registro tipo 5
del NIT.

registro tipo 5
Nombre o razn
pensiones.
Tipo documento del
pagador de
pensiones.
Nmero de
identificacin del

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
RESOLUCIN NM.lO-
2388 1
\ 201
E 216
Peagina 194
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
pagador de
pensiones.
9
194
194
del pagador de
pensiones.

archivo tipo 1.
10
195
195
Clase de aportante

archivo tipo 1.
11
40
196
235
12
236
238
13
239
240
14
10
241
250
15
10
251
260
16
60
261
320
17
321
327
18
10
328
337
19
338
338
20
10
339
348
21
40
349
388
22
389
395
23
396
402
Nmero total de
afiliados a la
administradora.
24
403
404
Cdigo del operador.
25
405
405
Tipo de planilla
pensionado
Direccin
correspondencia.
Cdigo ciudad o
municipio,
Cdigo
departamento.
Telfono.
Fax.
Correo electrnico.
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
Forma de
presentacin.
o de la dependencia
Nombre de la
sucursal o de la
dependencia.
Nmero total de
pensionados.
26
406
409
Das de mora.
27
410
417
Nmero de registros
de salida tipo 2.
TOTAL
417

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
Es el nmero de afiliados que en
la planilla le estn cotizando a la
administradora.
la planilla.
salida tipo 2 liquidacin
archivo.

RESOLUCIN NM190e
2388
10 kJUN 2016
DE 2016 Pgina 195
3.2 Registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada

Posicin
. .
.
Inicial Final
Campo
Long
Secuencia.
Tipo de registro.
10
16
11
26
20
27
46
30
47
76
20
77
96
30
97
126
20
127
146
10
30
147
176
11
20
177
196
12
30
197
226
13
227
228
14
16
229
244
15
245
246
16
247
247
17
248
248
18
249
249
19
250
251
Ti po
pcin
los datos
ser secuencial para el resto
de registros.
tipo 2
pensionado.
tipo 2
P
hmer
apellido del
pensionado.
tipo 2
Segundo l
apelido del
pensionado.
tipo 2
Primer nombre
del
pensionado.
tipo 2
Seundo nombre del
pengsionado.
fipo 2
Primer apellido del
causante
tipo 2
i El registrado en el campo 12
Segundo apellido del '
causante.
tipo 2
Primer te nombre del
causan
tipo 2
Segundo nombre del
causante.
tipo 2
Tipo identif icacin d el
caus de
ante
la pensin.
tipo 2
No. de idenfificacin del
tipo 2
Tipo de pensin
tipo 2
Pensin compartida
tipo 2
Tipo de pensionado
tipo 2
Pensionado en el exterior del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Cdigo del departamento El registrado en el campo 19
de la ubicacin de del registro tipo 2 del archivo
residencia
' tipo 2
pensionado.
JUN 2016
RESOLUCIN NMERO_
2016 Pgina 196
GCM:2388
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
20
252
254
21
255
255
22
256
256
23
257
257
24
258
258
25
259
259
26
260
260
27
261
262
28
263
271
29
272
278
30
279
287
31
288
296
32
10
297
306
33
10
307
316
34
10
317
326
35
327
335
Tipo
TOTALES
los datos
Cdigo del municipio de El registrado en el campo 20
la
ubicacin
de del registro tipo 2 del archivo
residencia
tipo 2
ING: Ingreso.
tipo 2.
RET: Retiro.
tipo 2.
TDE: Traslado desde
otra EPS o EOC.
tipo 2
EPS.
tipo 2
VSP:
Variacin El registrado en el campo 28
permanente
de
la del registro tipo 2 del archivo
mesada pensional.
tipo 2.
SUS: Suspensin.
tipo 2.
Das cotizados.
tipo 2.
Valor del Ingreso Base
de Cotizacin
tipo 2.
Tarifa,
tipo 2.
tipo 2.
Valor de la UPC adicional del registro tipo 2 del archivo
tipo 2.
Fecha de ingreso
Formato
(AAAA-MM- del registro tipo 2 del archivo
DD).
tipo 2.
Fecha de retiro.
Formato
DD).
tipo 2.
Fecha inicio VSP
Formato
DD).
tipo 2.
Valor
de
mesada
pensional
tipo 2.
Descripcin
335
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
RENGLON 31. APORTES

Tipo
Descripcin
aportes del perodo
declarado.

datos
10 jUN 2016
RESOLUCIN NMERO: C1 (
2388
DE 2016 Pgina 197
RENGLN 31. APORTES

Campo
Long
Posicin
Inicial Final
6
Ti"

datos
Descripcin
Tipo de registro
13
19
Valor del Ingreso

Base de Cotizacin
13
20
32
Cotizacin
obligatoria.
13
33
45
UPC adicional
TOTAL

registro de salida tipo 2 Liquidacin detallada para las
administradoras de salud
administradoras de Salud
45
RENGLN 36. MORA
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Descripcin
Registro de
Intereses de
mora.
Tipo de registro.
10
Nmero de das
de mora
liquidado,
11
11
21
Mora en las
cotizaciones.
11
22
32
Mora en el valor
de UPC
adicional.
TOTAL

registro de salida tipo 1 Encabezado para las
32
RENGLN 37. APORTES MAS INTERESES DE MORA
Posicin
Tipo
Descripcin
Inicial Final
datos
Aporte ms
1
5
N
intereses de mora
Campo
Long
13
19
13
20
32
13
33
45
TOTAL

datos
Tipo
45
Tipo de registro.
Valor del Ingreso

Base de
Cotizacin
Cotizacin
obligatoria
Tomado del campo 3 del rengln 31

Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud
Suma rengln 31 y 36 de este
campo
Suma rengln 31 y 36 de este
campo
UPC adicional
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMEROZ;I: GP 2388
DE 2016 Pgina 198
RENGLN 39. TOTAL

Posici n
.
Inicial F inal
Campo
Long
Descripcin
Registro de
Intereses de
mora.
Tipo de registro.

Tomado del campo 3 del rengln 31
Aportes del archivo de salida para
las administradoras de salud
las administradoras de salud ms el
campo 4 del rengln 36 mora del
13
19
Valor del Ingreso

Base de
Cotizacin
13
20
32
Total cotizacin
obligatoria.
Aportes al Fondo
de idaridad
Sol
y
Garanta
FOSYGA
13
13
33
46

datos
Tipo
45
58
TOTAL
Total UPC
adicional
las administradoras de salud ms el
campo 5 del rengln 36 mora del
58
4. DEFINICIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA PARA CAJAS DE

COMPENSACIN FAMILIAR.
Este archivo contiene la informacin correspondiente a cada Caja de Compensacin
Familiar, as:
Posicin
Inicial Final
1
1
2
6
Campo
Long
1
2
1
5
16
22
23
23
Tipo
Descripcin
N
N
Tipo de registro
Secuencia.
Nmero de
identificacin (NIT)
de la Administradora.
24
29
150
30
179
180
181
16
182
197
del NIT.
Cdigo
administradora
Caja de
Compensacin
Familiar
Nombre o razn
pensiones.
Tipo documento del
pagador de
pensiones.
Nmero de
identificacin del

datos
Inicia 00001
del registro tipo 6
correspondiente.
archivo tipo 1

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMfR cc 238 8 DE 2016 Pgina 199
Campo
Long
Posicin
. . .
Imolai Final
Tipo
Descripcin

datos
pagador de
pensiones.
del pagador de
pensiones.
Perodo de pago:
(aaaa-mm).
Fecha de pago
(aaaa-mm-dd)
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada de
liquidacin de
aportes.
Forma de
presentacin.
198
198
10
199
205
11
10
206
215
12
10
216
225
13
226
226
14
10
227
236
15
40
237
276
16
12
277
288
17
289
295
o de la dependencia
Nombre de la
sucursal o de la
dependencia.
Valor total de las
mesadas
Nmero total de
pensionados.
18
296
298
Das de mora.
19
299
300
Cdigo del operador.
20
301
308
Nmero de registros
de salida tipo 2.
TOTAL

archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
archivo tipo 1.
la planilla.
salida tipo 2 liquidacin detallada
incluidos en este archivo.
308

Posicin
Inicial Final
Campo
Long
Tipo de registro.
Secuencia.
10

pensionado.
16
11
26

pensionado.
20
27
46
Primer apellido del

pensionado.
Tipo
Descripcin
los datos
ser secuencial para el resto
de registros.
tipo 2
tipo 2
tipo 2
RESOLUCIN NMERO; C
C2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 200
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
30
47
20
Tipo
Descripcin
76

pensionado.
77
96
Primer nombre del

pensionado.
30
97
126
Segundo nombre del

pensionado.
127
128
10
129
131
11
132
138
Tarifa,
12
147
Valor aporte
13
148
156
Valor de la mesada
pensional
14
157
159
Nmero de das
cotizados
15
160
160
ING: Ingreso.
16
161
161
RET: Retiro.
17
162
162
VSP: Variacin
permanente de la
mesada pensional.
18
163
163
SUS: Suspensin.
19
10
164
173
20
10
174
183
21
10
184
193
139
TOTALES

de la ubicacin de
residencia
Cdigo del municipio de
la ubicacin de
residencia
Fecha de ingreso
Fecha de retiro.
Fecha inicio VSP
los datos
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
tipo 2.
del registro tipo 2 del Archivo
Tipo 2.
tipo 2.
193
4.3 Totales de la autoliquidacin por administradora

TOTAL
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
1
Tipo
Descripcin
Tipo de
registro.

10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERP: CO2388 DE 2016 Pgina 201
Continuacin de la resolucin "Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
TOTAL
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
13
14
Valor aporte
15
18
Das de mora
13
19
31
13
32
44
TOTAL
Tipo
Descripcin
Valor inters
de mora
Valor total a
pagar

Sumatoria del campo 12 del registro de
salida tipo 2 -Liquidacin detallada para
Cajas de Compensacin Familiar
registro de salida tipo 1-Liquidacin
detallada para Cajas de Compensacin
Familiar
campo 3 de este registro
Suma del campo 3 y 5 de este registro
44
5. IDENTIFICACIN DE LOS ARCHIVOS DE SALIDA DE PENSIONADOS:

Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
campo
Descripcin
Valor permitido
Fecha de pago
Formato : AAAA-MM-DD
Modalidad de Planilla Integrada de

Liquidacin de Aportes.
Nmero de formulario nico o planilla
pagada
Tipo de documento
1 Electrnica
2 Asistida
3
4

sin dgito de verificacin
Cdigo de la entidad administradora
Cdigo del operador de informacin a

Tipo de archivo
Perodo de pago al cual pertenece la

planilla. Este perodo debe corresponder
al perodo que efectivamente pag el
NI = Nmero de identificacin tributaria

CC = Cdula de ciudadana
CE = Cdula de extranjera
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
CD = Carnet diplomtico
Cdigo de la administradora de acuerdo con

el listado de administradoras emitido por el
Ministerio.
Para los archivos que se envan al Ministerio,
el cdigo deber corresponder a MINPS
Cdigo asignado por el Ministerio
IP = Archivo de salida de informacin
detallada de la planilla pagada de
pensionados
AP = Archivo de datos del aportante planilla
de pensionados
IPR = Archivo de salida de informacin de
planilla de pensionados con ajustes
tcnicos que reemplaza uno anterior.
APR =Archivo de datos del aportante planilla
de pensionados con ajustes tcnicos
que reemplaza uno anterior.
Formato AMA-MM
RESOLUCIN NNIER45 2
388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 202
Continuacin deja resolucin "Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
campo
Descripcin
Valor permitido
aportante para el respectivo subsistema

de la Proteccin Social.

(Carcter subrayado).
Cuando se presenten archivos de reproceso el operador de informacin deber enviar
una comunicacin a las administradoras y al Ministerio indicando las razones por al
cuales solicita el reproceso del archivo, previo al envo del archivo de reproceso
09
RESOLUCIN NNI5R0 - r
n
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 203
CAPITULO No. 4
Este proceso consiste en la validacin del cumplimiento con las reglas recaudo al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales reportados por los pagadores de
pensiones y verificada por los operadores de informacin, en cumplimiento de la
normatividad existente.
Para este proceso se presentan a continuacin las diferentes relaciones que validan la
coherencia de la informacin, donde el valor valido es el que se encuentra al cruzar las
diferentes variables que son reportadas por el pagador de pensiones y que pueden ser
de la siguiente manera:
a.
b.
c.
Si el contenido de la casilla es "X", indica que la combinacin es obligatoria

Si el contenido de la casilla es "O", indica que el tipo de combinacin es opcional
Si el contenido de la casilla est en blanco, indica que el tipo de combinacin
no es permitido
1. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES

Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de pagador de pensiones es
necesario tener en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campos
Fuente
Tipo de pagador de pensiones
Tipo de pensionado

Regla 1
ATRIBUTO
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de referencia
Tabla 16. Pagador de pensiones
P ENSIONADOS
Pagador de Pensiones
01
Empleador
02
Administrador de pensiones
03
Pagador de pensiones
04
Pensiones de entidades de los regmenes especial y de excepcin.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO;
2388
DE 2016 Pgina 204
Tabla 17. Tipo de pensionado

Tipo de pensionado
1
Pensionado de rgimen de prima media. Tope mximo de pensin 25 smlmv
2 Pensionado de rgimen de prima media. Sin tope mximo de pensin

3 Pensionado de rgimen de ahorro individual. No aplica tope mximo de
pensin
4 Pensionado de Riesgos Laborales. Tope mximo de 25 smlmv
5 Pensionado por el empleador, con tope mximo de pensin de 25 smlmv
6 Pensionado por el empleador sin tope mximo de pensin
7 Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin, con
tope mximo de pensin de 25 smIrrty
8
Pensionado de entidades de los regmenes especial y de excepcin sin tope

mximo en pensin
9 Beneficiario UPC adicional
Tabla 18. RO1 - Regla de validacin Tipo de pensionado Vs Tipo de pagador

de pensiones
Tipo de pensionado
Pensionado de rgimen de prima
media. Tope mximo de pensin 25
SMLMV
Pensionado de rgimen de prima
media. Sin tope mximo de pensin
Pensionado de rgimen de ahorro
individual. No aplica tope mximo de
pensin
Pensionado de Riesgos Laborales.
Tope mximo de 25 SMLMV
Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin de 25 SMLMV
Pensionado por el empleador sin tope
mximo de pensin
Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin,
con tope mximo de pensin de 25
SMLMV
Pensionado entidades de los
regmenes especial y de excepcin, sin
tope mximo en pensin
Cdigo o No

01
02
03
02
03
01
04
04
05
06
07
08
09
Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un pagador

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensionado y tipo de pagador de
RESOLUCIN NIVIFR9
10 JUN 2016
cr2388 DE 2016
Pgina 205
pensiones No sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de

informacin le debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
2. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES
Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pagador de pensiones es necesario

Tipo de pensin

Regla 1
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
Tabla de Referencia
Tabla 19. Tipo de pensin
Tipo de pensin
1
Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn
Sobrevivencia temporal riesgo comn.

Cnyuge o compaera (o) menor de 30 aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral, cnyuge o
compaera (o) menor de 30 aos sin hijos.
5
6
7
8
Invalidez riesgo comn
9
10
Invalidez riesgo laboral
11
Jubilacin para compartir
12
13
Sancin
Jubilacin
Convencional
14
Convencional para compartir
15
Gracia
16
Por convenio internacional
20
Sentencia judicial
21
Conciliaciones
2388
RESOLUCIN NMEROL
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 206
Tabla 20. R02 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de pagador de

pensiones
Cdigo o
Tipo de pensin
No
1
2
3
4
Vejez

Cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia por riesgo
laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral,

cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos.
Jubilacin
10
11
Sancin
12
Convencional
13
14
Gracia
15
16
Sentencia judicial
20
Conciliaciones
21
X
X

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pagador de
pensiones No sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de
3. RELACIN TIPO DE PENSIN VS TIPO DE PENSIONADO
Para la relacin de tipo de pensin frente al tipo de pensionado es necesario tener en
Fuente
Tipo de pensionado
Tipo de pensin
Regla 1
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No permitido
RESOLUCIN NRAIRO
-nr2ass
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 207
Tabla 21. R03 - Regla de validacin Tipo de pensin Vs Tipo de pensionado

Tipo de pensin
Vejez
Sobrevivencia vitalicia riesgo
comn
Sobrevivencia temporal riesgo
comn
comn.
Cnyuge o compaera (o) menor
de 30 aos sin hijos
laboral
laboral
Tipo de pensionado
Cdigo
o No
XXX

laboral, cnyuge o compaera (o)
menor de 30 aos sin hijos.
XX
XXX
Jubilacin
10
11
Sancin
12
Convencional
13
14
Gracia
15
16
Sentencia judicial
20
Conciliaciones
21
Resultado: En el caso de que la informacin de una planilla reportada por un Pagador

de Pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y tipo de pensionado No
sea "X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le
debe informar al pagador de pensiones el error presentado.
4. RELACIN TIPO DE PLANILLA VS TIPO DE PENSIONADO
Para la relacin de tipo de planilla frente al tipo de pensionado es necesario tener en
Campo
Tipo de pensionado
Tipo de planilla
Fuente
Campo 17 del registro tipo 2 del archivo fipo2
Campo 18 del registro tipo 1 del archivo tipo 2.
Atributo
X
Espacio blanco
Validacin
Permitido
No eermitido
uy 2015

RESOLUCIN NMER
:r2388
DE 2016 Pgina 208
Tabla de Referencia
Tipos de planilla
Planilla pago normal pagadores de pensiones
Planilla pago retroactivos
Planilla pago re liquidacin
Tabla 22. R04- Regla de validacin Tipo de planilla Vs Tipo de pensionado

Tipos de planilla
Tipo de pensionado
3
4
5
6
7
9
X
Planilla pago normal

Planilla pago retroactivos
Planilla pago re liquidacin

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de planilla y tipo de pensionado No sea
"X", el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de informacin le debe
informar al pagador de pensiones el error presentado.
5. RELACIN TIPO DE PENSIONADO VS TIPO DE NOVEDAD QUE PUEDE
PRESENTAR
Para la relacin de tipo de pensionado frente al tipo de novedad que pueda es necesario
Campo
Tipo de pensionado
Fuente
Novedad que puede

presentar
Novedad
Fuente
ING Campo 22 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
RET Campo 23 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAE Campo 25 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
VSP Campo 28 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDE Campo 24 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TAP Campo 27 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
TDP Campo 26 del registro tipo 2 del archivo tipo 2.
6. RELACIN TIPO DE PENSIN VS SUBSISTEMA AL QUE APORTA

Para la relacin de tipo de pensin frente al subsistema al que aporta es necesario tener
en cuenta las siguientes fuentes de informacin:
Campo
Tipo de pensin
Fuente
1 0 JUN 9016
RESOLUCIN NMERO^: p 23 8 8 uE 2016- Pgina 209

Atributo
Validacin
X
Espacio blanco
O
Permitido
No permitido
Opcional
Tabla 23. R6- Regla de validacin Tipo de pensin Vs Subsistema al que

aporta
Tipo de pensin
Subsistema
Cdigo o
No
SAL

Cnyuge o compaera (o) menor de 30
aos sin hijos

laboral
Sobrevivencia temporal riesgo laboral,

aos sin hijos.
Jubilacin
10
11
Sancin
12
Convencional
13
14
Gracia
15
16
Sentencia Judicial
20
Conciliaciones
21
Vejez
PEN
CCF
O
X

de pensiones se presente que el cruce entre tipo de pensin y subsistema al que aporta
No sea "X", u "O" el archivo no debe pasar la malla de validacin y el operador de
7. VALOR DE LA MESADA PENSIONAL DE LOS PENSIONADOS
En la tabla se establecen los topes mnimos de la mesada pensional para cada tipo de
pensin como se muestra a continuacin:
Cdigo
tipo de
Tipo de pensin
II3C
pensin
1
2
3
Vejez
Mayor o igual 1 SMLMV

Puede ser inferior a 1 SMLMV
10 JUN 2016
RESOLUCIN NME110, ,
st. t6P2 388
DE 2016 Pgina 210
Cdigo
Tipo de pensin
aos sin hijos
Sobrevivencia vitalicia riesgo laboral
aos sin hijos
Jubilacin
4
5
6
7
8
9
10
11
12
IBC

13

Sancin
Convencional
14
15

Gracia

16
20
Convenio internacional
Sentencia judicial

21
Conciliaciones
8. APORTES A SALUD A EPS DIFERENTES

Los aportes a salud de los pensionados deberan ir directamente al FOSYGA solamente
en los siguientes casos:
a.
b.
c.
d.
Que el respectivo cotizante no haya estado afiliado a una EPS

Que la EPS se encuentre liquidada.
Cuando sea de periodos anteriores a Abril de 1994
Que el Pensionado sea de entidades de los regmenes especial y de excepcin
9. TARIFA DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN

SALUD DE LOS PENSIONADOS
Desde el 26 de diciembre de 1968 a la fecha las tarifas de aportes a salud de los
pensionados los las siguientes:
PERIODO
TIPO DE PENSIONADO
PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR
26
A e
diciembre de
1968 31 de
marzo 1994
de
1.Pensionado del rgimen de prima media.

Tope mximo de pensin de 25 SMMLV
2. Pensionado del rgimen de prima media
sin tope mximo de pensin
3. Pensionado de rgimen de ahorro
pensin
A
4. Pensionado de Riesgos Laborales. Tope
mximo 20 SMMLV
5. Pensionado por el empleador, con tope
mximo de pensin
6. Pensionado por el empleador, sin tope
mximo de pensin
TARIFA A
APLICAR
5,00%
RESOLUCIN NI:1110920
11EJUN
201,6 .
2016 agina 211
CC P2388
PERIODO
1 de abril
de 1994 31
de diciembre
de 1994
1 de abril
de 1994 31
de diciembre
de 1994
1 de enero de
1995 - 31 de
enero de 2007
1 de enero de
1995 - 31 de
enero de 2007
1 de febrero
de 2007 - 30
de noviembre
de 2008
TIPO DE PENSIONADO
7. Pensionado de entidades de los
regmenes especial y de excepcin, con
tope mximo de pensin de 25 SMMLV
regmenes especial y de excepcin, sin tope
mximo de pensin.
1. Pensionado del rgimen de prima media.
pensin
mximo 20 SMMLV
mximo de pensin
mximo de pensin
regmenes especial y de excepcin, con
mximo de pensin.
1. Pensionado del rgimen de prima media.
pensin
mximo 20 SMMLV
mximo de pensin
mximo de pensin
regmenes especial y de excepcin., con
mximo de pensin.
p
e nsin
4. Pensionado de Riesgos Laborales Tope
mximo 20 SMMLV
mximo de pensin
mximo de pensin
PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR
TARIFA A
APLICAR
8,00%
10,00%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar en
Colombia
1,00%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia
1,00%
12,50%
1,5% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia
ad(
RESOLUCIN NMERO .
1 g. JUN 2016
2388 E 2016 Pgina 212
PERIODO
TIPO DE PENSIONADO
1 de febrero
de 2007 - 30
de noviembre
de 2008
1 de diciembre
de 2008 - A3
de diciembre
de 2015
4 de diciembre
de 2015- a la
fecha
1 de diciembre
de 2008 - A la
fecha

tope mximo de pensin.
pensin

mximo 20 SMMLV
mximo de pensin
mximo de pensin
pensin
mximo 20 SMMLV
mximo de pensin
mximo de pensin
tope mximo de pensin.
PENSIONADO
RESIDENTE
EN EL
EXTERIOR
TARIFA A
APLICAR
1,50%
12,00%
1% Cuando el
pensionado est
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia
12,00%
0% Cuando el
pensionado esta
en el exterior y no
tiene el grupo
familiar el
Colombia
1,0%
10. INFORMACIN DE LA BASE DE DATOS NICA DE AFILIADOS BDUA CON

DESTINO A LOS OPERADORES DE INFORMACIN
El administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta Fosyga
o quien haga sus veces, preparar y dispondr peridicamente para consulta, descargue
o acceso de los operadores, la informacin extrada de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA, que a continuacin se relaciona:
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
Descripcin
16
16
Serial
17
22
Cdigo de la EPS

Datos
Serial asignado en BDUA a cada
afiliado
Corresponde al cdigo a la EPS
o EOC para el Rgimen
Contributivo. Es equivalente al
registro tipo del archivo tipo 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NmFvo-eCtt2388 DE 2016 Pgina 213
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
23
24
16
25
40
20
41
60
30
61
90
20
91
110
30
111
140
141
148
10
149
149
11
20
150
169
12
170
170
TOTAL
Descripcin

Datos
De acuerdo con la Resolucin

2629 de 2014, Anexo Tcnico,
numeral 2.2.1 Rgimen
Contributivo, TABLA 4.
Estructura del archivo maestro
de afiliados al Rgimen
Tip
o documento
Contributivo son:
del afiliado
RC: Registro Civil de Nacimiento
PA: Pasaporte.
CD: Carn diplomtico
Nmero de identificacin del
Nmero de
afiliado, es equivalente al
identificacin del
afiliado.
Corresponde al primer apellido
Primer apellido
registro tipo del archivo tipo 2.
Corresponde al segundo apellido
Segundo apellido
Corresponde al primer nombre
Primer nombre
Corresponde al segundo nombre
Segundo nombre
Fecha a partir de la cual est
Fecha de afiliacin vigente la afiliacin a la EPS por
a la EPS
parte del afiliado. (Formato es
AAAAMMDD).
Corresponde a:
Tipo de Afiliado
D. Cotizante
B. Adicional
Liquidacin UPC
Valor UPC adicional, calculado
cotizacin
por el FOSYGA para un periodo
adicional
de 30 das
2. Sugerido
Coincidencia
3. Direccionado
170
Este Ministerio establecer las condiciones tcnicas mnimas para la disposicin y

entrega de esta informacin y comunicar al administrador fiduciario de los recursos del
Fondo de Solidaridad y Garanta -FOSYGA o a quien haga sus veces y a los operadores
de informacin dichas condiciones.
11.VALIDACIN DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD
El operador validar la informacin reportada sobre los pensionados a cargo del pagador
de pensiones, cruzando:
RESOLUCIN Nmgect:
2388
10
' 2016
L.,
DE 2016 Pgina 214
a)
El tipo de documento de/pensionado o beneficiario de UPC adicional, reportado

en el campo 7 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el tipo de
documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 3 de la tabla
operadores de informacin".
b)
El nmero de identificacin del pensionado o beneficiario de UPC adicional de

que trata el campo 8 del registro tipo 2 del archivo tipo 2 se debe cruzar con el
nmero de documento del afiliado de la BDUA definido en el campo 4 de la tabla
operadores de informacin" del artculo anterior.
Como resultado de estos cruces se deber proceder de la siguiente forma:

Verificacin EPS
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es 1.
registro tipo 2 del archivo tipo 2 "Cdigo EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado"
con la informacin registrada en el campo 2 de la tabla "informacin de la Base de
Datos nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin".
Caso 2. Coincide el tipo y nmero de identificacin, pero el Cdigo de la EPS
nica de Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" es O.
En este caso, el operador informar al aportante la EPS registrada en la BDUA para
que ste decida si realiza la modificacin de EPS de acuerdo con la informacin que
tenga registrada de sus cotizantes.
Verificacin nombres y apellidos
Caso 3. Coincide el tipo y nmero de identificacin; NO hay coincidencia carcter a
carcter en los nombres y apellidos del cotizante.
En este caso se le informar al aportante los nombres y apellidos registrados en la
BDUA, ser el aportante quien deber realizar la modificacin de los nombres y
apellidos de acuerdo con la informacin que tenga disponible.
Cuando exista coincidencia carcter a carcter en los nombres y apellidos del
cotizante respecto de la informacin reportada en la BDUA, el Operador PILA no
deber permitir al aportante ningn tipo de ajuste a la informacin que ya se
encuentra registrada.
Verificacin de UPC Adicional
Caso 4. Coincide el tipo y nmero de identificacin del Beneficiario de UPC Adiciona.
En este caso el operador de informacin reemplazar el valor del campo 50 del
pl
2D16
RESOLUCIN NN1,911 fc.
2388
DE 2016 Pgina 215
registro tipo 2 del archivo tipo 2 "valor de la UPC Adicional" con la informacin
registrada en el campo 11 de la tabla "informacin de la Base de Datos nica de
Afiliados BDUA con destino a los operadores de informacin" y le comunicar
inmediatamente al pagador de pensiones que se realiz el cambio del valor de la
UPC Adicional.
170-ImiL
RESOLUCIN NMERO,: -
4-
2388
n 2016
- D 2616 Pgina 216
ANEXO TCNICO 4
Estructura de los archivos de salida con destino al administrador fiduciario de
los recursos del Fondo de Solidaridad y Garanta - FOSYGA
TABLA DE CONTENIDO
1. IDENTIFICACIN DEL ARCHIVO

217
2. FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
217
3. ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
217
3.1 Registro salida tipo O - Encabezado archivo
218
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo 0. Encabezado del archivo 218
3.2 Registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
218
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla 218
3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla
222
3.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada
Planilla
222
3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla
229
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla 229
3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
231
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo 231
RESOLUCIN NMPBq
la JUN 2016
Ci 02388 DE 2016 Pgina 217

El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, generada y enviada por el operador de
informacin con destino al Administrador Fiduciario de los Recursos de FOSYGA o quien
haga sus veces. Este archivo se identificar con los siguientes campos:
Campo
1
2
3
Descripcin
Valor permitido
Fecha de pago
Formato AAAA-MM-DD (Es la fecha con

que queda registrado el pago de la
seguridad social)
Cdigo del operador de informacin a Cdigo asignado por el Ministerio de la
Proteccin Social
Nmero de planillas reportadas
Campo de 7 dgitos NNNNNN, (nmero
comprendido entre 000001 al 999999)

(carcter subrayado ( )
El archivo de salida deber ser enviado diariamente por parte del operador de
informacin al administrador fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta Fosyga o quien haga sus veces, antes de las 09:00 de la maana y con base
en la informacin de recaudo del da hbil inmediatamente anterior. En los casos en que
se presenten inconsistencias en la informacin entregada el operador de informacin
deber corregirla en un trmino no mayor a tres (3) horas a partir de la notificacin de la
inconsistencia por parte del administrador fiduciario de los recursos del Fondo de
Solidaridad y Garanta Fosyga o quien haga sus veces.
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud con cuatro tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO O ENCABEZADO ARCHIVO: Es el registro de
encabezado del archivo diario que enva el operador de informacin.
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de
encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se
envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al
Sistema de Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se enve existirn
tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA PLANILLA:
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el
aportante registra en la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTALES PLANILLA: Corresponde a los totales de
la autoliquidacin por planilla.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO ila ' DE 2016 Pgina 218
REGISTRO SALIDA TIPO 4 TOTALES ARCHIVO: Corresponde a los totales de la

autoliquidacin reportados para el archivo.
3.1 Registro salida tipo O - Encabezado archivo
Corresponde al registro de encabezado del archivo diario que enva el operador de
informacin al Administrador Fiduciario de los Recursos del Fondo de Solidaridad y
Garanta - FOSYGA o quien haga sus veces.
3.1.1 Estructura de datos del registro tipo O. Encabezado del archivo
Posicin
Validaciones y
Origen de los Datos
Campo
Long
1
2
8
1
1
9
8
9
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
10
11
Cdigo del operador.
10
12
21
22
28
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
Inicia en 0000001
Debe ser O para este
caso.
Es el cdigo del
operador de
informacin por
donde se realiz el
Fecha de pago
Formato AAAA-MMDD (Es la fecha con
que queda registrado
el pago de la
seguridad social)
Nmero total de Es el nmero de
planillas reportadas
registros tipo 1 que
contiene el archivo.
Total
28

Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est
realizando el pago al Sistema de Seguridad Social en Salud. En cada archivo que se
enve existirn tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
3.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 1. Encabezado planilla
Campo Long
Posicin
. .
.
Tipo
ri
Inicial Final
Desc pcin
los datos
Nmero del registro
Es el nmero del registro
Tipo de registro
10
17
Nmero secuencial de
P lanilla
18
19
Cdigo del operador.
Para cada registra tipo 1 inicia

en 00000001, Se incrementa
con cada registro tipo 2
10 EN 2016
RESOLUCIN NNIEn z o 2388 DE 2016 Pgina 219
Posicin
Campo
Long
200
20
219
220
221
16
222
237
238
238
239
239
10
240
240
11
10
241
250
12
251
251
13
252
252
14
10
253
262
Inal Final
i
T po
los datos
Nombre o razn social El registrado en el campo 1
del aportante.
del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Para el caso de pagadores de
pensiones el registrado en el
campo 1 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
Tipo documento del El registrado en el campo 2
aportante.
tcnico 2.
anexo tcnico 3.
Nmero de El registrado en el campo 3
identificacin del del archivo tipo 1 del anexo
aportante.
tcnico 2.
anexo tcnico 3.
Dgito de verificacin El registrado en el campo 4
aportante.
tcnico 2.
anexo tcnico 3.
Naturaleza jurdica del
tcnico 2.
aportante
pensiones el valor es cero.
Tipo de persona
tcnico 2.
pensiones se deja en blanco.
tcnico 2.
Cdigo de la sucursal o
de la dependencia
anexo tcnico 3.
Clase de aportante.
tcnico 2.
pensiones se registra "P".
10 del archivo tipo 1 del anexo
tcnico 2.
Forma de presentacin. Para el caso de pagadores de
campo 10 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Fecha inicio El registrado en el campo 25
concordato,
reestructuracin,
tcnico 2.
Descripcin
10 JUN 2016
RESOLUCIN NNIEVO- -
ur2388
DE 2016 Pgina 220
Campo
osicin
icial Final
Tipo
15
263
263
16
10
264
273
17
10
274
283
18
284
285
19
286
287
20
288
294
21
295
300
22
301
301
23
10
302
311
24
10
312
321
los datos
liquidacin o cese de Para el caso de pagadores de
actividades
pensiones se deja en blanco
Tipo de accin
tcnico 2.
pensiones se deja en cero
Fecha en que termin del archivo tipo 1 del anexo
actividades
tcnico 2.
comerciales.
Fecha de matrcula 31 del archivo tipo 1 del anexo
mercantil ((aaaa--mm-- tcnico 2.
dd))
Cdigo del 32 del archivo tipo 1 del anexo
departamento matricula tcnico 2.
mercantil
tcnico 2.
Tipo de aportante.
campo 26 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
Perodo de pago del
tipo 2 del anexo tcnico 2.
aportante para el
Sistema General de
Seguridad Social en
campo 11 del registro tipo 1
Salud.
tcnico 3.
Cdigo de la ARL
Tipo de planilla
tcnico 3.
Fecha de pago de la del registro tipo 2 del archivo
planilla asociada a esta tipo 2 del anexo tcnico 2.
Fecha de pago (aaaatipo 2 del anexo tcnico 2.
mm-dd)
Descripcin
RESOLUCIN NMEROL
10 JUN 2016
f , 0 2388 DE 2016 Pgina 221
Continuacin de la resolucin "Porta cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Posicin
Inicial Final
26
10
332
341
de la planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
27
342
342
Modalidad de la planilla
28
343
346
Das de mora
29
15
347
361
Total cotizacin
obligatoria
los datos
tcnico 3.
tipo 2 del anexo tcnico 2,
transformado a alfanumrico
y justificado a la Izquierda.
tcnico 3.
pensiones se deja en cero.
de la planilla.
pensiones se deja en cero
Es la sumatoria del campo 8
de los registros tipo 3 de esta
planilla
Total intereses de mora

cotizacin obligatoria

planilla
Campo
Long
25
10
30
31
32
15
15
15
33
34
TOTAL
322
362
377
392
407
415
331
376
391
406
414
415
Tipo
Descripcin
N de la planilla
asociada a esta planilla
Total UPC adicional
Intereses de mora
cotizacin U PC
adicional
Nmero de registros de
salida tipo 2
Aportante exonerado de
pago de aporte a salud,
SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012
415
Por cada planilla debe existir un registro TIPO 1.

planilla
planilla
informacin y corresponde a
la cantidad de registros tipo 2
liquidacin detallada incluidos
para esta planilla.
tcnico 2.
RESOLUCIN NMERO
2388
10 JUN 2016
0E2016 Pgina 222
3.3 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla

Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla y que deber ser igual al nmero de registros de salida tipo 2.

Planilla
Campo Long
Posicin
Inicial Final
Ti
Descripcin

datos
Nmero del registro
Tipo de registro
10
17
Nmero secuencial
de planilla
18
19
Cdigo del operador.
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada de
liquidacin de
aportes.

registros de la planilla.
el pago de la planilla registrado
en el campo 22 del registro tipo
tcnico 2.
campo 17 del registro tipo 1 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
del anexo tcnico 2,
transformado a alfanumrico y
justificado a la Izquierda.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
10
20
29
30
36
Perodo de pago del

aportante para el
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud. AAAA-MM.
10
37
46
Fecha de pago
(aaaa-mm-dd)
47
52
Cdigo de la EPS o
EOC.
10 JUN 2016

RESOLUCIN NMERO
DE 2016 Pgina 223
902388
Posicin
.
Inicial Final
Campo
Long
16
53
68
Nmero de
identificacin (NIT)
de la EPS o EOC.
10
69
69
gito de verificacin
de? NIT
NIT.
11
16
70
85
Serial cotizante o
pensionado principal
12
86
87
Tipo
Descripcin
Tipo documento del

cotizante o
pensionado
principal.
13
16
88
103
N de identificacin
del cotizante o
pensionado
principal.
14
16
104
119
Serial beneficiario
UPC adicional
15
120
121
Tipo documento del

beneficiario UPC
adicional.
16
16
122
137
N de identificacin
del beneficiario UPC
adicional.
17
138
139
Tipo de cotizante

datos
la administradora
correspondiente.
correspondiente.
Serial asignado en BDUA a
cada afiliado.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
Serial asignado en BDUA a
cada afiliado.
Correspondiente al cruce
realizado con la informacin de
tipo y nmero de identificacin
del beneficiario UPC adicional.
del anexo tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
pensiones es el definido en el
campo 7 del registro tipo 2 de
tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
Es obligatorio en caso de
reportar un beneficiario de UPC
adicional.
del anexo tcnico 2 cuando el
tipo de cotizantes es 40.
campo 8 del registro tipo 2 de
tcnico 3 cuando el tipo de
pensionado es 9.
adicional.
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del
2 es diferente de D, se tomar el
RESOLUCIN NUMER"; c e
JUN 2016
23 88 ODE 2016 Pgina 224
Campo
Long
Posicin
.
Inicial Final
Tipo
Descripcin

datos
del anexo tcnico 2.
Cuando la clase de aportante
definida en el campo 7 del
es D, se modificar el valor de
salida de este campo as:
Valor
campo 5
1
Valor
Salida
48
Cuando el tipo de cotizan e es

40 "Beneficiario UPC adicional",
se deben diligenciar los
siguientes campos de este tipo
de registro:
11 Serial cotizante
principal
12 Tipo documento del
cotizante principal.
13 N de identificacin
del cotizante
principal.
14 Serial beneficiario
UPC adicional
beneficiario UPC
adicional.
adicional.
18
140
141
Subfipo de cotizante
19
142
142
Tipo de pensionado

del anexo tcnico 2.
Solo para el caso de pagadores
de pensiones es el registrado en
el campo 17 del registro tipo 2
tcnico 3.
Cuando el tipo de pensionado
es 9 "Beneficiario UPC
adicional", se deben diligenciar
os siguientes campos de este
ipo de registro:
11
12
13
Serial cotizante
principal
Tipo documento del
cotizante principal.
N de identificacin
del cotizante
principal.
RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
C2388 DE 2016 Pgina 225
Campo
Long
Posicin
Inicial Final
y;
""
Descripcin
20
143
144
Tipo de pensin
21
145
145
Pensin compartida
22
146
146
Extranjero no
pensiones.
23
24
25
147
147
Colombiano en el
exterior
148
149
Cdigo del
departamento de la
ubicacin laboral
150
152
Cdigo del municipio

de la ubicacin
laboral

datos
14 Serial beneficiario
UPC adicional
beneficiario UPC
adicional.
adicional.
De lo contrario se deja en cero.
de pensiones es el definido en el
3. De lo contrario se deja en
cero.
de pensiones es el definido en el
3.
De lo contrario se deja en
blanco.
del anexo tcnico 2.
pensiones se debe dejar en
blanco.
del anexo tcnico 2.
3.
Cuando se diligencia este
campo en X o en S el aporte a
salud es cero (0).
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO-U
CliC2388
DE 2016 Pgina 226
Campo
-aPosicin
Long Inicial Final
Ti"
Descripcin
Primer apellido.
26
20
153
172
27
30
173
202
Segundo apellido.
28
20
203
222
Primer nombre.
29
30
223
252
Segundo nombre.
30
253
253
ING: Ingreso
31
254
254
RET: Retiro
32
255
255
TDE: Traslado de
otra administradora,
33
256
256

administradora.

datos
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
registro Tipo 2 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
4
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NMERQ ce2388 DE 2016 Pgina 227
Continuacin de la resolucin "por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Posicin
. .
.
Inicial Final
Campo
Long
34
257
257
VSP: Variacin
permanente de
salario,
35
258
258
VST: Variacin
transitoria del
salario,
Tipo
Descripcin
36
259
259
SLN: Suspensin
temporal del
contrato de trabajo y
licencias no
remuneradas.
37
260
260
VAC - LR:
Vacaciones, licencia
remunerada
38
261
262
Das cotizados.
39
263
271
Salario bsico.
40
272
280
Ingreso Base
Cotizacin,

datos
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
3.
Cuando en el campo 38 "Valor
de la UPC adicional.", del
del anexo tcnico 2 sea mayor
que cero, el valor de das
cotizados debe ser 30.
Cuando en el campo 50 "Valor
de la UPC adicional.", del
del anexo tcnico 3 sea mayor
que cero, el valor de das
cotizados debe ser 30
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
RESOLUCIN NMERO
a,-. fli2 flfl9flQQ
.. .. .
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 228
Posicin
Inicial Final
Campo
Long
41
281
287
Tarifa.
42
288
296
Cotizacin
obligatoria,
43
297
305
Valor de la UPC
adicional.
44
306
306
Correcciones,
45
307
307
Salario integral,
Cotizante exonerado
de pago de aporte
salud, SENA e ICBF
- Ley 1607 de 2012
46
308
308
Tipo
Descripcin
Fecha de ingreso
formato (AAAA-MMDD),
47
10
309
318
48
10
319
328
Fecha de retiro.
formato (AAAA-MMDD).
49
10
329
338
Fecha inicio VSP


datos
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
del anexo tcnico 2.
3.
adicional.
del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
Para activos es el tomado en el
2.
Para pagadores de pensiones
es el tomado en el campo 55 del
del anexo tcnico 3.
2.
del anexo tcnico 3.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERQ
-/ U ,
N72388
DE 2016 Pgina 229
Posicin
Inicial Final
Ti
Campo
Long
50
10
339
348
Fecha inicio SLN

51
10
349
358
Fecha fin SLN

Descripcin
I"
52
10
359
368
Fecha inicio VAC LR

53
10
369
378
Fecha fin VAC - LR

formato (AMA-MMDD).
TOTAL

datos
2.
del anexo tcnico 3.
2.
Para el caso de pensionados se
deja en blanco.
campo84 del registro tipo 2 del
2.
deja en blanco.
2.
deja en blanco.
archivo
deja en blanco.
378
3.4 Registro salida tipo 3. Totales planilla

Este registro ccorresponde a los totales de la autoliquidacin por planilla.
3.4.1 Estructura de datos del Registro de salida tipo 3. Totales Planilla
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
1
2
8
1
1
9
8
9
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
10
11
Cdigo del operador.
10
12
21
de liquidacin de
aportes.
Validaciones y Origen
de los Datos
Es obligatorio.
caso.
planilla.
El registrado en el Campo
archivo tipo 2 del anexo
tcnico2.
Para en caso de
es el definido en el campo
12 del archivo tipo 1 del
anexo tcnico 3.
RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
Ci2388 DE 2016 Pgina 230
Campo Long
5
Posicin
Inicio Fin
22
27
Tipo
Descripcin
Cdigo de la EPS o EOC
de los Datos
Es el cdigo de la EPS
sobre la que se presenta
el resumen
28
34
10
35
44
15
45
59
60
63
10
15
64
78
11
15
79
93
12
15
94
108
TOTAL
Periodo de pago del

aportante para el sistema 15 del registro tipo 1 del
de salud AMA-MM
tcnico 2.
Para el caso de
anexo tcnico 3.
Fecha de pago (aaaa-dd) El registrado en el campo
tcnico 2.
Para el caso de
anexo tcnico 3.
Total cotizacin
La sumatoria de lo
obligatoria aportada a
esa administradora
de los registros tipo 2 de
esta planilla
Nmero de das de mora Es el valor tomado del
liquidados.
campo 13, del registro
tipo 1 del archivo tipo 2
del anexo tcnico 2.
Para el caso de los
es el valor registrado en
el campo 3 del rengln
36, del Registro Tipo 3,
Del archivo salida para
salud, definido en el
anexo tcnico 3.
Total intereses de mora Es el valor tomado del
campo 14, del registro
tipo 4 del anexo 2 del
anexo tcnico 2.
Para el caso de los
es el valor registrado en
el campo 4, del rengln
36, del Registro Tipo 3,
del anexo tcnico 3.
Total UPC adicional.
La sumatoria de lo
de los registros tipo 2 de
esta planilla.
Intereses de mora
Es el valor tomado del
cotizacin UPC adicional campo 14, del registro
108
RESOLUCIN NMERO
10 JUN 2016
ue 23 8 8
DE 2016
Pgina 231
Por cada planilla debe existir un registro TIPO 3.

3.5 Registro de salida tipo 4. Totales archivo
Corresponde a los totales de la autoliquidacin reportados para el archivo.
3.5.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 4. Totales archivo
Este registro contendr el total de las liquidaciones del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, reportadas en el archivo de salida, as:
Campo
Posicin
Long Inicb
Fin
Ti"
Descripcin
de los Datos
caso.
planilla.
1
2
8
1
1
9
8
9
N
N
Nmero del registro

Tipo de registro
10
11
Cdigo del operador.
10
12
21
Fecha de pago formato

AAAA-MM-DD
Es la fecha de pago que

est reportando el
Operador de Informacin
22
27
15
28
422
Nmero de planillas
pagadas en ese da
Total cotizacin
obligatoria,
Es el nmero de registros
tipo 1 reportados
La sumatoria de lo
de los registros tipo 3.
15
43
57
Total intereses de mora

La sumatoria de lo
15
58
72
Total UPC adicional.
La sumatoria de lo
15
73
87
Intereses de mora
La sumatoria de lo
cotizacin UPC adicional registrado en el campo 10
TOTAL
87
Slo debe existir en el archivo de salida un registro TIPO 4.
0,-
RESOLUCIN NMROG
111 /1\1
1 2(1j6
a 232
gin
2388
ANEXO TCNICO 5
Definicin de los archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y
Proteccin Social
TABLA DE CONTENIDO
233
234
234
235
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo 235
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla 241
2.2.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada planilla

241
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de
pensiones
251
2.3.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 3. Total aportes de la planilla para
el perodo de pensiones
251
2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al fondo
de solidaridad pensiona!
254
el perodo al fondo de solidaridad pensional
254
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud

255
el perodo de salud
255
2.6 Registro de salida tipo 6. Total aportes de la planilla para el perodo a las
administradoras de riesgos laborales
257
el perodo a las administradoras de riesgos laborales
257
cajas de compensacin familiar
259
el perodo a las cajas de compensacin familiar
259
2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA

260
2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del perodo
para el SENA
261
2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF

262
el perodo al ICBF
262
2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a la
ESAP
263
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la
planilla para el perodo a la ESAP
263
2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al
Ministerio de Educacin Nacional - MEN
263
2.11.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla
para el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN
264
2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
264
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla 265
RESOLUCIN NIyISRA z
10 JUN 2016
02388 DE 2016 Pgina 233

El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes del Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales, generada y enviada por el operador de
informacin con destino al Ministerio de Salud y Proteccin Social. Este archivo se
identificar con los siguientes campos:
Campo Long
Posicin.,
Inicio Fin "Po
10
11
18
19
20
12
21
32
10
33
42

datos
Corresponde al identificador
del mdulo de informacin.
Mdulo de informacin
El valor vlido debe ser PIL.
Es un campo obligatorio
Corresponde al grupo de
entidades que reportan este
Tipo de Fuente debe ser 019
anexo.
El valor vlido debe ser 019.
Corresponde al lote remitido
para cargue.
Tema de informacin
El valor vlido debe ser PILA.
Corresponde a la fecha de
pago de las planillas que se
Fecha de Pago
est reportando en el archivo.
AAAAMMDD
No se debe utilizar ningn tipo
de separador.
Tipo de identificacin de la El valor de este campo es OP
entidad reportadora
Corresponde al cdigo del
operador registrado en PILA,
se rellena con cero (0) a la
izquierda.
Cdigo del operador de .
Ejemplo de cdigos validos:
informacin
Descripcin
000000000005
000000000083.
Es el nmero de radicacin de
la planilla, se rellena con cero
(0) a la izquierda.
Ejemplo:
0024171119
Nmero de planilla
Es obligatorio
43
43
Tipo de informacin
44
47
Extensin del archivo
Total
informacin reportada. Los
valores permitidos son:
1: Se est enviando una planilla
nueva
2 Se est enviando una planilla
corregida que fue rechazada en
un envo anterior.
Corresponde a la extensin del
archivo plano. El valor vlido
debe ser .TXT
47
RESOLUCIN NMIRO
1 rg JUN 2016

E 2016 Pgina 234
p2388
Los nombres de los archivos deben ser grabados en maysculas. La extensin de los
archivos debe ser .TXT.
1.
FRECUENCIA DE ENTREGA DEL ARCHIVO
Los archivos de salida debern ser enviados diariamente por parte del operador de
informacin al Ministerio de Salud y Proteccin Social, tan pronto termine el trmite de
la planilla por parte del operador.
2.
ESTRUCTURA ARCHIVO DE SALIDA
El archivo de salida contendr la informacin de recaudo de los aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales con 12 tipos de registro, as:
REGISTRO SALIDA TIPO 1 ENCABEZADO PLANILLA: Es el registro de
encabezado por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se
envan los datos bsicos que identifican al aportante que est realizando el pago al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. En cada archivo que se enve
existirn tantos registros tipo 1 como planillas reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 2 LIQUIDACION DETALLADA DE LA PLANILLA:
Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el
aportante registra en la planilla, o a la liquidacin detallada de cada uno de los
pensionados que el pagador de pensiones registra en la planilla.
REGISTRO SALIDA TIPO 3 TOTAL APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO DE PENSIONES: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la
planilla para cada una de las AFP reportadas.
REGISTRO SALIDA TIPO 4 TOTALES APORTES DE LA PLANILLA PARA EL
PERODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL: Corresponde a los totales
de la autoliquidacin de la planilla para el Fondo de Solidaridad Pensional.
PERODO DE SALUD: Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla
para cada una de las EPS reportadas.
PERODO A LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES:
Corresponde a los totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las
ARL reportadas.
PERODO A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR: Corresponde a los
totales de la autoliquidacin de la planilla para cada una de las CCF reportadas.
PERODO AL SENA: Corresponde a totales de la autoliquidacin de la planilla para
el SENA.
PERODO AL ICBF: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para
el ICBF.
RESOLUCIN NiyisR197,( ,
10 JUN 2016
2388 DE 2016 Pgina 235

PERODO A LA ESAP: Corresponde al total de la autoliquidacin de la planilla para
el ESAP.
PERODO AL MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL-MEN: Corresponde al
total de la autoliquidacin de la planilla para el MEN.
REGISTRO SALIDA TIPO 12 TOTAL DE LA PLANILLA: Es el registro de cierre
por cada planilla reportada por el operador de informacin. En l se envan los
totales de la autoliquidacin de la planilla para cada uno de los sistemas reportados.
En cada archivo que se enve existirn tantos registros tipo 12 como planillas
reportadas.
Corresponde al registro de encabezado por cada planilla reportada por el operador de
informacin. En l se envan los datos bsicos que identifican al aportante que est
realizando el pago al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
2.1.1 Estructura de datos del Registro tipo 1. Encabezado del Archivo
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin

datos
10
12
13
19
20
21
22
28
10
29
38
39
39
Tipo de registro
Debe ser en formato AAAAMM-DO

Es obligatorio
Indica el nmero de registros
Nmero de registros del
Nadicionales al registro tipo 1
archivo
que contiene este archivo
Corresponde al cdigo del
operador registrado en PILA,
Ejemplo de cdigos validos:
Cdigo del operador de
N
informacin
5
83.
Calculado por el operador de
Nmero de registros tipo 2 informacin. Corresponde al
N
reportados en la planilla
nmero de registros tipo 2 de
esta planilla.
2.
N de la planilla integrada de
del anexo tcnico 3.
N Modalidad de la planilla.
2.
archivo identificacin de los
Fecha de pago
10 JUN 2016
RESOLUCIN NIK5RO:
P. 2 3 8 8 DE
2016 Pgina 236
Campo Long
Posicin
Inicio Fin

a
dtos
archivos de salida de
pensionados.
2.
Tipo de planilla
del anexo tcnico 3.
Nombre o razn Social del anexo tcnico 2.
aportante o pagador de
pensiones
3.
Tipo documento del
anexo tcnico 2.
pensiones.
3.
anexo tcnico 2.
del aportante o pagador
de pensiones.
3.
anexo tcnico 2.
pensiones.
3.
anexo tcnico 2.
la dependencia.
3.
anexo tcnico 2.
Nombre de la sucursal o
dependencia.
3.
anexo tcnico 2.
Clase de aportante.
3.
Tipo Descripcin
40
40
200
41
240
10
241
242
11
16
243
258
12
259
259
13
10
260
269
14
40
270
309
15
310
310
10 JUN 2016
RESOLUCIN NQMEMO e
2388 DE 2016
Pgina 237
Campo Long
Posicin
.
Inicio Fin
Tipo Descripcin
16
311
311
Naturaleza jurdica del

aportante.
17
312
312
Tipo de persona.
18
313
313
19
40
314
353
Direccin
correspondencia.
20
354
358
Ubicacin del aportante

anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
es el tomado campo 9 del
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2 concatenado
con el campo 12 del archivo tipo
1 del anexo tcnico 2
3. Concatenado con el campo
tcnico 3.
Ejemplo: 05001
anexo tcnico 2.
21
359
362
Cdigo DANE de la
actividad econmica.
22
10
363
372
Telfono.
23
10
373
382
Fax.

3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
10 JUN 20i6
RESOLUCIN N MUT')
002388
DE 2016
Pgina 238
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo Descripcin
24
60
383
442
Direccin de correo
electrnico (E-mail).
25
16
443
458
del representante legal.
26
459
459
representante legal.
27
460
461
Tipo identificacin
28
20
462
481
Primer apellido del

29
30
482
511

30
20
512
531
Primer nombre del

31
30
532
561
Segundo nombre del


datos
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
3.
anexo tcnico 2.
Archivo tipo 1 del anexo tcnico
3.

RESOLUCIN NMERO
r, 2 3 8 8
10 JUN 2018
DE 2016 Pgina 239
Campo Long
Posicin
Inicio Fin

datos
Fecha inicio concordato,
reestructuracin,
liquidacin o cese de
anexo tcnico 2.
actividades. formato
(AAAA-MM-DD).
se deja en blanco.
Tipo de accin.
anexo tcnico 2.
se deja en cero (0).
Fecha en que termin
actividades comerciales.
anexo tcnico 2.
Formato (AAAA-MM-DD). Para pagadores de pensiones
se deja en blanco.
anexo tcnico 2.
Tipo de aportante o
3.
Fecha de matrcula
mercantil. Formato (AMA- anexo tcnico 2.
MM-DD).
se deja en blanco.
anexo tcnico 2.
de la matricula mercantil.
se deja en blanco.
Aportante exonerado de
pago de aporte a salud,
anexo tcnico 2.
SENA e ICBF- Ley 1607
de 2012
se deja en blanco.
Aportante que se acoge a Para activos es el tomado en el
los beneficios del artculo campo 34 del archivo tipo 1 del
5 de la ley 1429 de 2010
anexo tcnico 2.
con respecto al aporte
para las cajas de
se deja en blanco.
compensacin familiar.
N de la planilla asociada 2.
a esta planilla.
del anexo tcnico 3.
Fecha de pago de la
planilla asociada a esta
planilla. Formato (AAAA2.
MM-DD).
se deja en blanco.
Cdigo de la ARL a la cual Para activos es el tomado en el
el aportante se encuentra campo 14 del registro tipo 1 del
afiliado.
Tipo Descripcin
32
10
562
571
33
572
572
34
10
573
582
35
583
583
36
10
584
593
37
594
595
38
596
596
39
597
597
40
10
598
607
41
10
608
617
42
618
623
RESOLUCIN NMERO
JUN 2016
cs ,.., 10
r, e 23 540
DE 2016 Pgina 240
Continuacin de la resolucin 'Poda cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de
Campo Long
Posicin
.
Inicio Fin
Tipo Descripcin
43
624
630
Perodo de pago para los

sistemas diferentes al de
salud.
Formato (AAAA-MM).
44
631
637
Perodo de pago para el

sistema de salud.
Formato (AAAA-MM).
45
638
641
Das de mora.
46
642
649
Nmero total de
empleados/ Nmero total
de pensionados.
47
15
650
664
Valor total de la nmina.
48
655
665
Identificador.

datos
2.
se deja en blanco.
2.
es el tomado ene! campo 10 del
del anexo tcnico 3.
2.
del anexo tcnico 3.
Lo debe calcular el operador de
informacin de acuerdo con la
fecha de pago de la planilla.
2.
del anexo tcnico 3.
2.
del anexo tcnico 3.
1. Si la planilla pertenece a un
aportante.
2. Si la planilla pertenece a un
Obligatorio.
TOTAL
675
Se aplican las siguientes reglas:

1. El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
no sean utilizados deben ser suprimidos.
RESOLUCIN NMERO:
2388
10 JUN 2016
DE 2016 Pgina 241
2.2 Registro de salida tipo 2. Liquidacin detallada de la planilla

Corresponde a la liquidacin detallada de cada uno de los cotizantes que el aportante
registra en la planilla. La cantidad de registros para una planilla deber ser igual al
sealado en el campo 8 del registro tipo 1 "Nmero de registros de salida tipo 2".
planilla
Campo Long Posicin
Inicio Fin
1
2
1
2
2
7
3
9
Tipo Descripcin
N
N
Tipo de registro.
Nmero del
registro.
Cdigo del
operador.
10
11
10
12
21
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
22
23
Tipo documento
del cotizante o
pensionado.
16
24
39
Nmero de
identificacin del
cotizante o
pensionado.
40
41
Tipo cotizante
42
43
44
44
10
45
46

Es el nmero del registro del archivo que
empieza en 1
Para activos es el tomado en el campo 28
del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es el
tomado en el campo 25 del archivo tipo 1
del anexo tcnico 3.
del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
tomado en el campo 12 del registro tipo 1
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
Para activos es el tomado del anexo
tcnico No. 2 Aportes a Seguridad Social
de activos, capitulo no. 1. Archivos de
entrada, campo 5 der registro tipo 2 del
archivo tipo 2.
Para pagadores de pensiones se deja en

cero (0)
Su btipo de Para activos es el tomado en el campo 6
cotizante.
anexo tcnico 2.
Para el caso de pagadores de pensiones
se deja en cero (0).
Tipo de Para activos se deja en O.
pensionado.
Tipo de pensin.
Para activos se deja en cero (0).
nnor,
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO . G000 DE 2016 Pgina 242

ampo Long Posicin

11
47
n
47
Tipo Descripcin
A
Pensin
compartida.

Para activos se deja en cero (0).
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones se debe
dejar en blanco.
anexo tcnico 2,
12
48
48
Extranjero no
obligado a cotizar
pensiones.
13
49
49
Colombiano
temporalmente en
el exterior, o,
pensionado
residente en el
exterior,
14
50
51
15
16
52
67
Tipo de Para activos se deja en blanco.

identificacin del
causante de la Para pagadores de pensionados es el
pensin.
N identificacin Para activos se deja en blanco.
del causante.
Para pagadores de pensionados es el
16
68
72
17
20
73
92
18
30
93
122
19
20
123
142
Ubicacin del Para activos es el tomado en el campo 9

cotizante
anexo tcnico 2 concatenado con el
campo 10 del registro tipo 2 del archivo
del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3
concatenado con el campo 20 del registro
tipo 2 del archivo tipo 2 del anexo tcnico
3.
Primer apellido del Para activos es el tomado en el campo 11
cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Segundo apellido Para activos es el tomado en el campo 12
del cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Primer nombre del Para activos es el tomado en el campo 13
cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
ji
RESOLUCIN NMERO- -
2388
1 O JUN 2016
DE 2016 Pgina 243

20
30
143
172
21
20
173
192
22
30
193
222
23
20
223
242
24
30
243
272
25
273
273
26
274
274
27
275
275
28
276
276
29
277
277
Segundo nombre Para activos es el tomado en el campo 14

del cotizante o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensionado.
anexo tcnico 2.
Primer apellido del Para activos se deja en blanco.
causante.
Segundo apellido Para activos se deja en blanco.
del causante.
Primer nombre del Para activos se deja en blanco.
causante.
Segundo nombre Para activos se deja en blanco.
del causante.
Pensionado cuyo Para el caso de activos se deja en blanco.
pago se sita en el
exterior.
ING: Ingreso.
anexo tcnico 2.
RET: Retiro.
anexo tcnico 2.
TDE: Traslado Para activos es el tomado en el campo 17
desde otra EPS o del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
EOC.
anexo tcnico 2.
TAE: Traslado a Para activos es el tomado en el campo 18
otra EPS o EOC. del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
10 JUN

RESOLUCIN NMER9
)2388
DE 2016 Pgina 244
Campo Long Posicin

Tipo Descripcin
Inicio Fin
30
1
278
278
A TDP: Traslado
desde otra
administradora de
pensiones.

anexo tcnico 2.
TAP: Traslado a Para activos es el tomado en el campo 20
otra
administradora de anexo tcnico 2.
pensiones.
31
279
279
32
280
280
VSP: Variacin
permanente de
salario o mesada
pensional.

anexo tcnico 2.
33
281
281
Correcciones

anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones se deja en
blanco.
34
282
282
35
283
283
VST: Variacin Para activos es el tomado en el campo 23

transitoria del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
salario,
anexo tcnico 2.
Para el caso de pensionados se deja en
blanco.
SLN: Suspensin Para activos es el tomado en el campo 24
temporal del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
contrato de trabajo anexo tcnico 2.
o licencia no Para el caso de pensionados se deja en
remunerada o blanco.
comisin de
servicios.
36
284
284
IGE: Incapacidad
temporal por
enfermedad
general.
37
285
285
38
286
286
39
287
287
LMA: Licencia de Para activos es el tomado en el campo 26

maternidad o de del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
paternidad,
anexo tcnico 2.
blanco.
VAC- LR: Para activos es el tomado en el campo 27
Vacaciones/Licen del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
cia remunerada,
anexo tcnico 2.
blanco.
AVP: Aporte Para activos es el tomado en el campo 28
voluntario a del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
pensiones
anexo tcnico 2.
blanco.

anexo tcnico 2.
blanco.
RESOLUCIN NI:15115127
1 O JUN 2016
CO2388
DE 2016 Pgina 245
Campo Long Posicin

Inicio
Fin
Tipo Descripcin
,..Q.
,wah
40
288
288
41
289
290
VCT:
Variacin Para activos es el tomado en el campo 29
centros de trabajo. del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
blanco.
IRL:
das
de Para activos es el tomado en el campo 30
incapacidad por del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
accidente
de anexo tcnico 2.
trabajo
o Para el caso de pensionados se deja en
enfermedad
00
profesional.
42
291
291
SUS: Suspensin. Para el caso de activos se deja en blanco.

43
292
297
Cdigo
de
la
administradora de
pensiones a la
cual pertenece el
afiliado,
44
298
303
45
304
309
Cdigo
de
la
administradora de
pensiones a la que
se traslada el
afiliado
o
el
pensionado
cotizante.
Cdigo EPS o
EOC a la cual
pertenece
el
afiliado.
46
310
315
Cdigo EPS o
EOC a la cual se
traslada el afiliado,
47
316
321
Cdigo CCF a la
cual pertenece el
afiliado,
48
322
323
Nmero de das
49
324
325
cotizados
pensin.
Nmero de das
cotizados a Salud.

anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
tomado en el campo 35 de registro tipo 2
anexo tcnico 2.
RESOLUCIN NNISR
la JUN 2016
00 2 3 8 8 DE 2016 Pgina 246
Campo Long posicin
Tipo Descripcin
50
326
327
51
328
329
52
330
331
53
332
340
54
341
341
55
342
350
IBC Pensin

anexo tcnico 2.
56
351
359
IBC Salud.

anexo tcnico 2.
57
360
368
IBC Riesgos Para activos es el tomado en el campo 44

Laborales.
anexo tcnico 2.
cero (0).
58
369
377
IBC CCF.
Nmero de das
cotizados a
Riesgos
Laborales.

anexo tcnico 2.
cero (0).
Nmero de das Para activos es el tomado en el campo 39
cotizados a Cajas del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
de
anexo tcnico 2.
Compensacin.
N das Cotizados Para el caso de activos se deja en cero
al Fondo de (0).
Solidaridad
Pensional.
Salario Bsico o Para activos es el tomado en el campo 40
Valor de la del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
mesada pensional anexo tcnico 2.
Salario integral.
anexo tcnico 2.
blanco.

anexo tcnico 2.
RESOLUCIN NMERO 0 0
23 88
10 JUN 2016
DE 2016
Pgina 247
Campo Long Posicin

Inicio Fin
Tipo Descripcin
59
378
384
Tarifa aportes Para activos es el tomado en el campo 46

pensiones.
anexo tcnico 2.
60
385
393
61
394
402
62
403
411

Cotizacin
obligatoria a del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
pensiones
Aporte voluntario Para activos es el tomado en el campo 48
del afiliado al del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
fondo de anexo tcnico 2.
pensiones
obligatorias
Cotizacin
voluntaria del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
aportante al fondo anexo tcnico 2.
deja en
de pensiones Para pagadores de pensiones se
0.
obligatorias.
63
412
420
Total cotizacin Para activos es el tomado en el campo 50

pensiones.
anexo tcnico 2.
64
421
429
Aporte Fondo
Solidaridad
Pensional subcuenta
solidaridad,
65
430
438
Aporte Fondo de
Solidaridad
Pensionalsubcuenta de
subsistencia.
66
439
447
Valor no retenido
por aportes
voluntarios,
67
448
454
Tarifa de aportes Para activos es el tomado en el campo 54

Salud.
anexo tcnico 2.

anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es la suma
de los campos 46 y 47 del registro tipo 2
anexo tcnico 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERO fl
2388
DE 2016 Pgina 248
Campo Long Posicin

Inicio Fin
Tipo Descnpcin

Cotizacin
obligatoria a Salud del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
Valor UPC Para activos es el tomado en el campo 56
adicional,
anexo tcnico 2.
68
455
463
69
464
472
70
473
481
Tarifa aportes a Para activos es el tomado en el campo 61

Riesgos
anexo tcnico 2.
Laborales.
Para el caso de Pensionados se deja en
cero (0).
71
482
490
Cdigo centro de Para activos es el tomado en el campo 62

trabajo.
anexo tcnico 2.
blanco
72
491
499
Cotizacin
obligatoria
Riesgos
Laborales.
73
500
506
Tarifa CCF.
74
507
515
75
516
522
hl
76
523
531
77
532
538

anexo tcnico 2.
Para el caso de Pensionados se deja en
cero (0).

anexo tcnico 2.
Valor aportes Para activos es el tomado en el campo 65
CCF.
anexo tcnico 2.
Sena.
anexo tcnico 2.
cero (0).
Valor aportes Para activos es el tomado en el campo 67
Sena.
anexo tcnico 2.
cero (0).
ICBF.
anexo tcnico 2.
cero (0).
00 10
RESOLUCIN NIVIfiRO: - r p2300 DE
JUN 2016
2016 Pgina 249
Tipo Descripcin
Campo Long Posicin
Inicio Fin
547
N Valor ICBF.
539
78
9

anexo tcnico 2.
cero (0).
anexo tcnico 2.
cero (0).
79
548
554
Tarifa ESAP.
80
555
563
Valor ESAP.

anexo tcnico 2.
cero (0).
81
564
570
Tarifa MEN.

anexo tcnico 2.
cero (0).
82
571
579
Valor MEN.
83
580
581
84
16
582
597
Nmero de
identificacin del
cotizante o
pensionado
principal

anexo tcnico 2.
85
598
598
Cotizante
exonerado de
pago de aporte a
salud, SENA e
ICBF- Ley 1607 de
2012

anexo tcnico 2.
blanco.
86
599
604

anexo tcnico 2.
blanco.
87
605
605
Cdigo de la
administradora de
Riesgos Laborales
a la cual
pertenece el
afiliado.
Clase de riesgo en
la cual se
encuentra el
afiliado.

anexo tcnico 2.
cero (0).
Tipo de Para activos es el tomado en el campo 74
documento del del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
cotizante o anexo tcnico 2.
pensionado
principal

anexo tcnico 2.
blanco.
RESOLUCIN NMER0;
M2388
10 jUN 2016
DE 2016 Pgina 250
Continuacin de la resolucin Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Campo Long Posicin

Inicio Fin
Tipo Descripcin
88
606
606
89
10
607
616
90
10
617
626
91
10
627
636
92
10
637
646
93
10
647
656
94
10
657
666
95
10
667
676
96
10
677
686
97
10
687
696
98
10
697
706
Indicador tarifa Para activos es el tomado en el campo 79

especial
anexo tcnico 2.
pensiones
blanco.
Fecha de ingreso Para activos es el tomado en el campo 80
Formato (AAAA- del registro tipo 2 del archivo tipo 2 del
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Fecha de retiro.
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Fecha inicio VSP Para activos es el tomado en el campo 82
anexo tcnico 2.
MM-DD).
Fecha inicio SLN Para activos es el tomado en el campo 83
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Para activos es el tomado en el campo84
Fecha fin SLN
(AAAAFormato
anexo tcnico 2.
MM-DO).
blanco.
Fecha inicio IGE Para activos es el tomado en el campo 85
anexo tcnico 2.
MM-DO).
blanco.
Fecha fin IGE
anexo tcnico 2.
MM-DO).
blanco.
Fecha inicio LMA Para activos es el tomado en el campo 87
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Fecha fin LMA
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Fecha inicio VAC - Para activos es el tomado en el campo 89
LR
Formato (AAAA- anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
RESOLUCIN NIVIZIR

s
002388
N 20 6
1 6 JU1
E 2016
Pgina 251
Tipo Descripcin
Campo Long Posicin
Inicio Fin
716
A Fecha fin VAC 10
707
99
LR
Formato (AAAAMM-DD).
100
10
717
726
101
10
727
736
102
10
737
746
103
10
747
756
104
757
765

anexo tcnico 2.
blanco.
Fecha inicio VCT Para activos es el tomado en el campo 91
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Fecha fin VCT
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Fecha inicio IRP
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
Fecha fin IRP
anexo tcnico 2.
MM-DD).
blanco.
IBC otros Para activos es el tomado en el campo 95
parafiscales
diferentes a CCF anexo tcnico 2.
cero
765
TOTAL

usado para este fin
2.3 Registro salida tipo 3. Total aportes de la planilla para el perodo de
pensiones
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de
pensiones a la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el
archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 3 como
administradoras de pensiones a las cuales se les reporte al menos un pago.
para el perodo de pensiones
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
Tin
r Descripcin
o
N
Tipo de registro

Obligatorio Debe ser 3. Lo genera el
sistema del operador de informacin.
RESOLUCIN NNIkIIZ;:. u
02388
10 JUN
DE 2016
Pgina 252
Campo Long
2
Posicin
TI p
Inicio
Fin
10
11
Descripcin
Nmero del
registro.
Cdigo del
operador.
10
12
21
Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.
22
27
Cdigo
administradora
de pensiones.
Nmero de
identificacin
(NIT) de la
Administradora
de Pensiones
Digito de
Verificacin de la
Administradora
de Pensiones
Valor total
cotizaciones
obligatorias
reportadas.
Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por
los afiliados a
pensiones.
Valor total
cotizaciones
voluntarias
realizadas por el
aportante.
Valor total
aportes a Fondo
de Solidaridad
Pensional, sub
Cuenta
solidaridad.
10
11
16
13
13
13
13
28
44
45
58
71
84
43
44
57
70
83
96

Es el nmero del registro del archivo.
del anexo tcnico 3.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
tomado en el campo 3 del registro tipo 3 del
archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
Para pagadores de pensiones es cero

anexo tcnico 2.
10 JUN
RESOLUCIN NUR/1FG
0 23 8 8
DE 2016
Pgina 253
Campo Long
12
13
14
15
16
13
11
Posicin
Inicio
97
110
114
11 . 125
11
136
Fin
109
113
124
135
146
Tip
o
Descripcin
Valor total
aportes a Fondo
de Solidaridad
Pensional, sub
Cuenta
subsistencia.

anexo tcnico 2.
Nmero de das
liquidados en
mora.

anexo tcnico 2.
Valor intereses
de mora sobre el
valor total de las
cotizaciones del
perodo
liquidado.

del registro tipo 3 del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 3.
Valor intereses
de mora sobre el
valor total aporte
Fondo de
Solidaridad
Pensional,
subcuenta
solidaridad.
Valor intereses
de mora sobre el
valor total aporte
Fondo de
Solidaridad
Pensional,
subcuenta
subsistencia
17
13
147
159
Total a pagar a
la
administradora,
18
160
167
Total afiliados
por
administradora
TOTAL

del anexo tcnico 3.

del anexo tcnico 3.

del anexo tcnico 3.
del anexo tcnico 3.
167

1 El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
Los
campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que
2
1 0 JUN 2016
RESOLUCIN NUMER -
CO2388
DE 2016 Pgina 254
2.4 Registro de salida tipo 4. Total aportes de la planilla para el perodo al fondo
de solidaridad pensional
Este registro solo se diligencia en las planillas de pagadores de pensiones, cuando la
planilla presenta aportes girados directamente al Fondo de Solidaridad Pensional. Por
cada planilla reportada de pagadores de pensiones podr existir un solo registro tipo 4.
para el perodo al fondo de solidaridad pensional
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
Tipo de Registro.
Obligatorio. Debe ser 4. Lo genera el

Nmero del
Registro.
Es el nmero del registro del archivo
10
11
10
12
21
22
27
16
28
43
44
44
13
45
57
58
61
10
10
62
71

Cdigo del
N
operador.
del anexo tcnico 3.
Nmero de
radicacin o de la
anexo tcnico 2.
N planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
Cdigo del Fondo
anexo tcnico 2.
A de Solidaridad
Pensional.
Nmero de
Identificacin (NIT)
anexo tcnico 2.
A del Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Dgito de del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
verificacin del
anexo tcnico 2.
N Fondo de
Solidaridad
Pensional.
Valor total aportes del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
al Fondo de anexo tcnico 2.
N
Solidaridad
Pensional
Nmero de das de anexo tcnico 2.
N
mora liquidados.
Valor de intereses Para activos es el tomado en el campo 8
N de mora sobre el del registro tipo 4 del archivo tipo 2 del
valor total de anexo tcnico 2.
1 O dui ti EJ
RESOLUCIN NMERO
1 '
'23138
DE 2016 Pgina 255
r.-
Campo Long
Posicin
Tipo
Inicio Fin
Descripcin
aportes al Fondo de Para pagadores de pensiones es el

Solidaridad
Pensional
TOTAL
71

1 El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2.5 Registro de salida tipo 5. Total aportes de la planilla para el perodo de salud
Este registro contiene la informacin correspondiente a cada administradora de salud a
la cual se reporten pagos en la planilla. Por cada planilla reportada en el archivo,
registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 5 como administradoras de
salud a las cueles se les reporte al menos un pago
para el perodo de salud
Posicin
Campo Long
Inicio
Fin jr
Descripcin

Tipo de registro
Nmero del
registro
10
11
Cd d
igo l
Perore
o
.
10
12
21
Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.
22
27
Cdigo
administradora
de Salud.
Nmero de
identificacin
(NIT) de la EPS
o EOC.
16
28
43

del anexo tcnico 3.
anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 3.
del anexo tcnico 3.
RESOLUCIN NMERO,
n n 10 JUN 201
e 23 o o DE 2016 Pgina 256
Posicin
Campo Long
Inicio
44
Fin
44
Tipo
13
45
57
13
58
70
10
71
74
11
11
75
85
12
11
86
96
13
13
97
109
14
13
110
122
15
13
123
135
16
136
143
Descripcin
Dgito de
verificacin de
la EPS o EOC.

del anexo tcnico 3.

del anexo tcnico 3.
del anexo tcnico 3.
Nmero de das del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
liquidados en
mora.
del anexo tcnico 3.
Valor intereses del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
de mora,
cotizaciones
del anexo tcnico 3.
obligatorias
Valor total
cotizaciones
obligatorias
aportadas a esa
administradora,
Valor total UPC
adicionales
reportadas a
esa
administradora,

tomado en el campo 10 del registro tipo
del anexo tcnico 3.
Subtotal aportes
cotizacin
del anexo tcnico 3.
Subtotal ap ortes Para pagadores de pensiones es el
UPC ad icional
del anexo tcnico 3.
Total a pagar a del registro tipo 5 del anexo tcnico 2.
la
administradora tomado en el campo 13 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
Para el caso de activos es la cantidad de
registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6
Total co tizantes
contengan un valor diferente de '40'.
o
Total
Para el caso de pensionados es la
pensionados
cantidad de registros tipo 2 de este
archivo, para la misma planilla, que en el
campo 8 contengan un valor diferente '9'.
Valor intereses
de mora, UPC
adicionales
1 O JUN 2016
RESOLUCIN NNKR93, (
02388
DE 2016 Pgina 257
Continuacin de la resolucin "Por la cual se unifican /as reglas para el recaudo de apodes al Sistema de
Posicin
Campo Long
Inicio
Fin
Topo
17
144
151
18
152
159
TOTAL
Descripcin
Total
beneficiarios de
UPC adicional

Para el caso de activos es la cantidad de
registros tipo 2 de este archivo, para la
misma planilla, que en el campo 6
contengan el valor '40'.
Para el caso de pensionados es la

cantidad de registros tipo 2 de este
archivo, para la misma planilla, que en el
campo 8 contengan el valor '9'.
Total afiliados
por
administradora tomado en el campo 15 del registro tipo 5
del anexo tcnico 3.
159

1. El separador de campos debe ser pipe(l) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
administradoras de riesgos laborales
Este registro solo se diligencia en las planillas de activos, contiene la informacin
correspondiente a las administradoras de riesgos laborales. Por cada planilla reportada
en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen tantos registros tipo 6 como
administradoras de riesgos laborales a las cuales se les reporte al menos un pago.
para el perodo a las administradoras de riesgos laborales
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.

Nmero del
registro.
3 '
10
11
Cdigo del
operador.

del anexo tcnico 3.
anexo tcnico 2.
Tomado en el campo 3 del registro tipo 6
del anexo tcnico 2.
10
12
21
Nmero de
radicacin o de
la planilla
integrada de
liquidacin de
aportes.
22
27
Cdigo de la
ARL.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NIM5RO 1 02388 DE 2016 Pgina 258
C o Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
16
28
43
44
44
13
45
57
Descripcin
Nmero de
Tomado en el campo 4 de registro tipo 6
identificacin
del anexo tcnico 2.
(NIT) de la ARL.
Dgito de
verificacin de la
del anexo tcnico 2.
ARL.
Valor total
cotizaciones
reportadas a esa del anexo tcnico 2.
administradora.
del anexo tcnico 2.
15
58
72
Nmero de la
autorizacin de
pago de las
incapacidades
10
13
73
85
Valor total de las

incapacidades
pagadas

del anexo tcnico 2.
98
Valor aportes
pagados a otros
sistemas

del anexo tcnico 2.
Valor neto
aportes
cotizacin.

del anexo tcnico 2.
11
13
86
12
13
99
111
13
112
115
Nmero de das
de mora
liquidados.

del anexo tcnico 2.

del anexo tcnico 2.

del anexo tcnico 2.
14
11
116
126
Valor intereses
de mora sobre
las cotizaciones
obligatorias.
15
13
127
139
Subtotal aportes
cotizacin.
149
N del formulario
nico o planilla
integrada inicial Tomado en el campo 14 del registro tipo 6
objeto de saldo a del anexo tcnico 2.
favor del
empleador
Valor del saldo a Tomado en el campo 15 del registro tipo 6
favor del periodo
del anexo tcnico 2.
anterior
16
10
140
17
11
150
160
18
13
161
173
Total a pagar a
la
administradora.

del anexo tcnico 2.
19
11
174
184
Fondo de
Riesgos
Laborales.

del anexo tcnico 2.
10 JUN 2016
RESOLUCIN NMERQ
fii12388
DE 2016
Pgina 259
Campo Long
20
Posicin
Inicio
185
Fin
192
Tipo
Descripcin
Total afiliados
por
administradora.

del anexo tcnico 2.
192
TOTAL

usado para este fin
2.7 Registro de salida tipo 7. Total aportes de la planilla para el perodo a las cajas
de compensacin familiar
Este registro contiene la informacin correspondiente a las cajas de compensacin
familiar. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existen
tantos registros tipo 7 como cajas de compensacin familiar a las cuales se les reporte
al menos un pago.
para el perodo a las cajas de compensacin familiar
Campo Long
Posicin
Inicio
Fin
Tipo
10
11
10
12
21
22
26
27
32
Descripcin

datos
Obligatorio Debe ser 7 Lo genera

el sistema del operador de
Tipo de registro
informacin
Nmero del registro
anexo tcnico 2.
Cdigo del operador.
tomado en el campo 25 del archivo
Nmero de radicacin o archivo tipo 2 del anexo tcnico 2.
de liquidacin de
tomado en el campo 12 del registro
aportes.
tipo 1 del archivo tipo 2 del anexo
tcnico 3.
Secuencia del registro
tipo 7
registros.
Cdigo CCF

anexo tcnico 2.
RESOLUCIN NMERO ti:: 1P
2388
10 :0 2016
DE 2016 Pgina 260
ong
Posicin
Inicio
Fin
Tipo

datos
Descripcin
Nmero de
identificacin (NIT)
de la CCF.
16
33
48
49
49
la CCF.
13
50
62
Valor aporte a esa Caja.
10
63
66
Nmero de das de
mora liquidados.
11
11
67
77

sobre el aporte.
12
13
78
90
Total a apagar a la CCF
13
91
98
Total afiliados por CCF.
TOTAL

anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
anexo tcnico 2.
98

usado para este fin
2.8 Registro de salida tipo 8. Total aportes de la planilla para el perodo al SENA
correspondiente al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Por cada planilla reportada
RESOLUCIN NMERO
wc 2v2on
nr16 Pgina 261
1
02388
en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 8 si al menos existe
un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al SENA.
2.8.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 8. Total de aportes del
perodo para el SENA
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
Tipo de registro.

Lo genera el sistema del operador de
informacin.
Nmero del
registro.
10
11
Cdigo del
operador.

10
12
21
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
16
22
37
Nmero de
identificacin (NIT)
del SENA.

del anexo tcnico 2.
38
38
Dgito de
verificacin del
SENA.

del anexo tcnico 2.
13
39
51
Valor total de
aporte parafiscal.

del anexo tcnico 2.
52
55
Nmero de das de Tomado en el campo 6 del registro tipo 8

mora liquidados,
del anexo tcnico 2.
11
56
66
Valor intereses de
mora sobre el
aporte.

del anexo tcnico 2.
10
13
67
79
Total a apagar al
SENA.

del anexo tcnico 2.
11
80
87
Nmero de
personas

del anexo tcnico 2.
TOTAL

anexo tcnico 2.
87

usado para este fin
RESOLUCIN NMERO
JUN 2()1
1
02388 uE 2016 Pgina 262
2.9 Registro de salida tipo 9. Total aportes de la planilla para el perodo al ICBF
correspondiente al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF. Por cada planilla
reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 9 si al
menos existe un registro tipo 2, datos generales del cotizante que reporte aporte al ICBF.
para el perodo al ICBF
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Tipo
Descripcin
Tipo de registro

Nmero del
registro
10
11
Cdigo del
operador.

10
12
21
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
16
22
37
Nmero de
identificacin
(NIT) del ICBF.

del anexo tcnico 2.
38
38
Dgito de
verificacin del
ICBF.

del anexo tcnico 2.
13
39
51
Valor total de
aportes.

del anexo tcnico 2.
52
55
Nmero de das
de mora
liquidados.

del anexo tcnico 2.
11
56
66
Valor intereses de
mora sobre el
del anexo tcnico 2.
aporte.
10
13
67
79
Total a apagar.
11
80
87
Nmero de
personas.
TOTAL

anexo tcnico 2.

del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
87

usado para este fin
RESOLUCIN NMERO
1 O JUN 2016

DE 2016 Pgina 263
02 3 8 8
2.10 Registro de salida tipo 10. Total de aportes de la planilla para el perodo a la
ESAP
correspondiente a la Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP. Por cada
planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 10
si el aportante tiene la obligacin de al ESAP.
2.10.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 10. Total de aportes de la
planilla para el perodo a la ESAP
Campo Long
Posicin
Inicio Fin
Descripcin
Tipo
Tipo de registro.

Nmero del
registro.
Es el nmero del registro.
10
11
Cdigo del
operador.
Nmero de
radicacin o de la
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
37
Nmero de
identificacin (NIT)
de la ESAP.
Dgito de
verificacin de la
ESAP.
Valor a pagar.
10
16
12
22
21
38
38
13
39
51
52
55
11
56
66
10
13
67
79

anexo tcnico 2.

del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
del anexo tcnico 2.
Nmero de das de Tomado en el campo 6 del registro tipo 10

del anexo tcnico 2.
mora liquidados,
Valor intereses de del anexo tcnico 2.
mora.
Total a pagar.
TOTAL

del anexo tcnico 2.
79

1 El separador de campos debe ser pipe(I) y este carcter slo debe ser
usado para este fin
2.11 Registro de salida tipo 11. Total aportes de la planilla para el perodo al
Ministerio de Educacin Nacional - MEN
correspondiente al Ministerio de Educacin Nacional, MEN. Por cada planilla reportada
lo JUN 7016
RESOLUCIN NMERO
Continuacin de la resolucin
0 8 8 DE 2016 Pgina 264
Por la cual se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de

en el archivo, registros tipo 1 de este anexo, existe un registro tipo 11 si el aportante

tiene la obligacin de al Ministerio de Educacin Nacional.
para el perodo al Ministerio de Educacin Nacional - MEN
Posicin
Campo Long
Inicio
Fin_
Tipo
,
Descripcion

Lo genera el sistema del operador de
informacin.
Tipo de registro.
Nmero del
registro.
Cdigo del
operador.
10
11
10
12
21
16
22
37
13
38
39
52
38
51
55
Para activos es el tomado en el campo

Nmero de
radicacin o de la 17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2 del
planilla integrada anexo tcnico 2.
de liquidacin de
aportes.
Tomado en el campo 3 del registro tipo
Nmero de
11 del anexo tcnico 2.
identificacin
(NIT) MEN.
Dgito de
verificacin de
MEN.
Valor a pagar.
Nmero de das
de mora
liquidados.
11
56
66
Valor intereses de
mora.
10
13
67
79
Total a pagar.
TOTAL

28 del archivo tipo 1 del anexo tcnico 2.




79

usado para este fin
2.12 Registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Este registro contiene la informacin del valor total a pagar por el aportante a cada uno
de los sistemas en el perodo liquidado; as como el total de cotizantes a los subsistemas
RESOLUCIN NMERO
ti 2 3

DE 2016 Pgina 265
de pensiones, salud, riesgos laborales y cajas de compensacin familiar; y el nmero de

administradoras de pensiones, nmero de EPS, EOC, o regmenes de Excepcin,
nmero de administradoras de riesgos laborales y nmeros de cajas de compensacin
familiar reportadas. Por cada planilla reportada en el archivo, registros tipo 1 de este
anexo, existe un registro tipo 12
2.12.1 Estructura de datos del registro de salida tipo 12. Total de la planilla
Campo
Posicin
i_ong. .
Tipo
teto Fin
Descripcin
Tipo de registro.

Nmero del
registro.
10
11
10
12
21
15
22
36
15
37
51
15
52
66

28 del archivo tipo 1 del anexo tcnico
Cdigo del
2.
operador.
tomado en el campo 25 del archivo tipo
Nmero de
17 del registro tipo 1 del archivo tipo 2
radicacin o de la
del anexo tcnico 2.
planilla integrada
de liquidacin de
aportes.
1 del archivo tipo 2 del anexo tcnico 3.
2 del registro tipo 12 del anexo tcnico
Total a pagar a
2.
pensiones.
Total a pagar al
fondo de
2.
solidaridad
pensional.
Total a pagar a
salud.
15
67
81
Total a pagar a
Riesgos
Laborales.
15
82
96
Total a pagar a
Cajas de
Compensacin

2.
2.
Para pagadores de pensiones se deja
en cero (0).
2.
juN
RESOLUCIN NMERO 0 2388
DE 2016 Pgina 266
po
Long
15
10
Posicin
Inicio
97
Fin
111
Tipo
11
15
112
126
12
15
127
141
13
15
142
156
Descripcin

2.
en cero (0).
Total a pagar a
SENA.

Total a pagar a2.
ICBF.
en cero (0).
Total a pagar a
2.
ESAP
en blanco.
Total a pagar al
Ministerio de
2.
Educacin.
en cero (0).
14
15
157
171
Gran total a
pagar.

2. .
15
172
179
Total cotizantes
pensiones,
Sumatoria de los campos 18 de los

registros tipo 3 de esta planilla.
16
180
187

17
188
195
18
196
203
19
204
211
Total cotizantes
salud.
Total
Beneficiarios
UPC adicional
Total afiliados
riesgos laborales.
Total afiliados
CCF.
TOTAL

211

usado para este fin
2. Los campos deben ir alineados a la izquierda y los espacios en blanco que no
sean utilizados deben ser suprimidos.
.)
re.

Resolución 2388 de 2016

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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL

Anexo tcnico 1. Glosario de trminos PILA. Contiene las expresiones a tener

Anexo tcnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos: Contiene la

Anexo tcnico 3. Aportes a Seguridad Social de Pensionados. En este anexo

Anexo Tcnico 4. Estructura de los archivos de salida con destino al

Anexo Tcnico No. 5 Archivos de salida con destino al Ministerio de Salud y

Artculo 2. Actualizacin Anexos Tcnicos. Los Anexos Tcnicos adoptados mediante

Subsidio familiar: Son las Cajas de Compensacin Familiar.

Ao gravable: Es el comprendido desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre de

PILA, las personas obligadas a cotizar al Rgimen Contributivo, es decir, aquellas

Sistema de Subsidio Familiar

Cuando el aportante sea la Nacin, departamentos o municipios debern, adems del

La Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP)

Los independientes y pensionados podrn aportar de manera opcional al Sistema de

Operadores de informacin: Persona jurdica autorizada por la Superintendencia

Sistema General de Seguridad Social en Salud

Tarifa normal sin novedades 12.5%

Tarifa del Aporte con Beneficio

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

Tarifa del Aporte con Beneficio

Normal sin novedades 16%

RESOLUCIN NMERO : C2388 DE 2016 Pgina 9

14. Clase de Aportante D Domicilio Amazonas, Guaina y Vaups entre 9 y 10 aos

2.1.2.3.13 Campo 38 - Nmero de das cotizados al Sistema General de

b. Para el subsistema de pensiones

Tipo documento del

Validaciones y origen de los

Validaciones y origen de los

Validaciones y origen de los

Primer apellido del

Fecha de inicio del

Validaciones y origen de los

Validaciones y origen de los

El aportante deber actualizar ante el operador de informacin en los meses de julio y

1.2 Aclaracin campos del archivo tipo 1.

RESOLUCIN NMERO {. r.2

pargrafo 1 del artculo 64 de la Ley 1429 de 2010 y que no sea mayor a

Tarifa del aporte al

Para los departamentos de Amazonas, Guaina y Vaups

Tarifa del aporte

I. Independiente: Esta clase de aportante debe ser utilizada cuando el aportante

1.2.2 Campo 8.Naturaleza Jurdica del aportante

RESOLUCIN NMERO : fl23ci

agremiados o asociados o de sus empleados a cargo, la cual se har pblica en la

Estructura de datos archivo tipo 2.

Registro tipo 1 del archivo tipo 2. Encabezado

Contiene la informacin general del aportante y consta de un nico registro por

Validaciones y origen de los

Validaciones y origen de los

El registrado en el campo 5 del

El registrado en el campo 6 del

Perodo de pago para

Asignado por el sistema. Debe

Inicial Final Ti"

Cdigo del operador

Validaciones y origen de los

Este tipo de planilla podr ser utilizada en los siguientes casos:

A. Planilla cotizantes con novedad de ingreso: Es utilizada cuando se presente

Planilla independientes: Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado

Sistema al que debe

Para los contratistas que suscriban uno o ms contratos formales de prestacin de

RESOLUCIN NMERP [-;