Solucin para

la Gestin de
Recursos Humanos

SOLUCIN PARA LA GESTIN

DE RECURSOS HUMANOS
PRESENTACIN
Los Recursos Humanos son parte esencial del
esquema en cualquier empresa exitosa, debido
a que de su gestin depender el desarrollo y la
calidad de los productos/servicios que esta pueda
ofrecer. Sin embargo, la tarea de administrar y hacer
el seguimiento del personal en organizaciones que
constantemente redefinen su posicin frente a los
desafos del entorno, hace que esta sea cada vez
ms difcil.
La informacin de Recursos Humanos necesita
tener un seguimiento y una correcta valuacin,
siendo esto facilitado por herramientas de
gestin eficientes, capaces de ayudar a orientar
a los clientes internos de las organizaciones
para poder enfocar y concordar las aspiraciones
individuales de sus miembros con los objetivos y
metas de la empresa.
El propsito de nuestra Solucin de Recursos
Humanos - OfiPLAN es brindarles a los
responsables de los Departamentos de RR.HH.
un instrumento eficaz para que no solo
lleven el control de las Nminas/Planillas de
remuneraciones (labor en la que interactan
con otras reas como las de Administracin,
Tesorera y Contabilidad), sino que les permita
en forma adicional hacer el seguimiento a la
historia profesional, para realizar una adecuada
calificacin del personal con el que se cuenta. As
mismo, obtener la informacin necesaria para
llevar un adecuado control de las actividades
relacionadas al crecimiento profesional y el
bienestar de los colaboradores, que se llevan a
cabo con ayuda de entidades externas.

Caractersticas clave para la Gestin Humana, como

registro detallado de los postulantes y trabajadores,
su posicin dentro de la empresa, seguimiento de la
lnea de carrera, conocimientos adquiridos, formacin
profesional, capacitaciones (financiadas o no por la
empresa), prestaciones mdicas y seguros, evaluaciones
de desempeo, administracin de vacaciones, control
de prstamos, as como la administracin, control,
emisin y pago de las Planillas, son incorporadas dentro
de la Solucin como caractersticas bsicas.

ALCANCE DE LA SOLUCIN
DE RECURSOS HUMANOS
La Solucin de Recursos Humanos - OfiPLAN, est
conformada por las divisiones de Gestin Humana,
Administracin de Planillas (Nmina de Pago),
Presupuesto y Salud Ocupacional, las cuales pueden
ser integradas con sistemas de control de asistencia,
produccin, ventas, finanzas, entre otros.
Una de las fortalezas de nuestra Solucin se encuentra
en la forma de clculo de la Planilla, en la cual los propios
usuarios pueden plantear y darle mantenimiento a travs
de un amigable editor de frmulas, que les permite
configurar el clculo de cada concepto segn sus
necesidades, sin requerir la modificacin de programas
o tener conocimientos de programacin.
El alcance de la Solucin abarca lo siguiente:
Informacin del trabajador (datos personales)
requerida para el clculo de la Planilla e informacin
complementaria, como empleos anteriores, ingresos
y salidas de la empresa, referencias personales,
parientes, idiomas, sede de trabajo, centros de costo,
actividad, etc.

es reconocida como la mejor y ms completa

Solucin de Recursos Humanos en el mercado,
que se implementa en pocas semanas.

Proceso de pre-seleccin de personal automatizado,

de acuerdo a definicin de perfiles.
Planeamiento y aviso de vacaciones programadas.
Administracin de prstamos personales (cuenta
corriente de los trabajadores).
Completo legajo del personal y otra informacin de
inters.
Administracin, control, emisin y pago de mltiples
Planillas.

PRINCIPALES CARACTERSTICAS
Maneja un nmero ilimitado de empresas, unidades y
Planillas, en diferentes monedas.
Parametrizacin. La configuracin se realiza a travs de
tablas de parmetros, por lo que la Solucin puede
ser configurada y personalizada con toda facilidad por
los usuarios.
Proporciona una herramienta para la importacin
y exportacin de informacin, desde y hacia otros
sistemas.

INTEGRACIN CON
OTROS SISTEMAS ERP
La solucin se integra con otros sistemas tales como:
OfisisERP, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre otros.

SEGURIDAD DE
LA INFORMACION
Los aspectos de seguridad y confidencialidad de la
informacin han sido diseados y estudiados de tal
forma que la Solucin est efectivamente protegida en
todos los niveles de acceso de los diferentes mdulos.
Maneja protocolos de seguridad en el mbito de cada
usuario para que pueda discriminar los diferentes niveles
de autorizacin a los que estn restringidos.

DIVISIONES
DE OfiPLAN
Gestin Humana
Postulantes: Registro de informacin de postulantes,
proceso de evaluacin y seleccin, histrico de
postulantes.
Seleccin de Puestos de Trabajo: Entre Postulantes
y/o Trabajadores de la empresa, evaluaciones de
puesto de trabajo, definicin de requerimientos
de seleccin y reclutamiento, opcin de referir o
recomendar personal, pre-seleccin, entrevistas,
evaluaciones, seleccin final de postulantes y
trabajadores (promociones/ascensos).
Evaluacin de Desempeo: Mltiples tipos de
evaluacin de competencias, metas y objetivos, uso
de plantillas o modelos.
Capacitacin: Registro detallado de cursos, historial,
costos, perfil de puesto de trabajo, capacitacin por
rea y trabajador.
Legajo: Registro de incidencias, mritos, demritos,
jerarquizacin, lnea de carrera.

Administracin de Planillas
Administracin de Contratos: Mltiples tipos,
emisin, control de vencimientos y renovaciones.
Beneficios: Control y manejo de planes de seguros
de salud, de vida, etc.
Administracin de Vacaciones: Control por cada
tipo (programadas, remuneradas, trabajadas, fsicas),
manejo de solicitudes, mantenimiento del rol de
vacaciones.
Cuenta Corriente (prstamos al personal):
Solicitud, aprobacin y otorgamiento, clculo de
intereses e impuestos, descuentos directos o por
Planilla, control de la oportunidad de descuento (en
quincena, fin de mes, gratificaciones, utilidades, etc.),
disponibilidad del historial.
Mltiples Tipos de Planilla: Ejecutivos, Empleados,
Obreros, Practicantes, Formacin Laboral Juvenil, etc.
Periodos de pago flexibles: Semanal, quincenal,
mensual, etc.

Asientos
Contables
mensuales:
Planillas
por centros de costo, provisiones mensuales
(gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales)
por centros de costo, pago de CTS, liquidacin,
ampliacin de liquidacin, prstamos, movimientos.
Interfases: Control de asistencia, bancos, AFP, Sunat,
bonificaciones, comisiones, etc.
Planilla - Nmina de Pago.
Informacin de ESSALUD, AFP, CTS, 5ta. Categora,
liquidacin,
otros
descuentos,
aportaciones,
impuestos y retenciones.
Refinanciacin de descuentos y prstamos.
Retroactivos de ingresos.
Clculo de utilidades.
Provisiones contables mensuales.
Compensacin por tiempo de servicio (CTS)
Liquidacin de beneficios sociales
Ampliacin de liquidacin

Presupuesto
El proceso realiza el clculo mensual por ao de todos
los ingresos y aportes de la Planilla, liquidacin, CTS y
provisiones. Dicho proceso obtendr la informacin de
los trabajadores de un periodo base, lo cual permitir
actualizar y cargar la siguiente informacin: ingreso
de trabajadores (nuevas plazas), unidad, planilla, sede,
rea, seccin, puesto de trabajo, turno, centro de costo,
motivo, fecha de cese, importes de comisin, movilidad
y bono.

Salud Ocupacional
El mdulo de Salud Ocupacional tiene como objetivo
brindar al usuario la posibilidad de llevar un control de
los riesgos existentes, las incidencias en la empresa y
de los trabajadores, llevar un control sobre la salud de
cada uno y todos los trabajadores y un registro de las
capacitaciones realizadas al personal, como parte del
plan de trabajo en Seguridad y Salud Ocupacional.

Editor de conceptos de pago: Para el clculo de

cada Planilla.
Antequera 777, Piso 5 - San Isidro | Lima - Per
Central: (511) 616-6900
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