PRINCIPALES PROGRAMAS DE SOFTWARE UTILIZADO

WORD
Word Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Es un software que permite crear
documentos en un equipo. Word sirve para crear textos con una buena apariencia
mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o como fondo, y
agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas
caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede
imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la
administracin de correo electrnico. Word generalmente se denomina Word en la
ayuda o las pantallas del software. A veces tambin se denomina "Microsoft Word",
"Office Word", y "Microsoft Office Word 2010.
Es uno de los procesadores de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en
la actualidad.
EXECEL
No es ms que una hoja de clculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 lneas,
256 hojas por carpetas y 256 columnas.
Lo que realiza EXCEL, son ejercicios aritmticos como por ejemplo, balances,
clculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos
procedimientos.

En 1985 nace Excel, la primera hoja del clculo se llamo multi-plan. Excel fue
diseado originalmente para trabajar con la grfica macuntosh, fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Micrisoft.

POWERT POINT
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es
usado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen
informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas
diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas.
Incluso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar
las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores
propios de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se
pueden imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por
cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede
programar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad
de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos
por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn.
Debido a estas caractersticas, es que adems Power Point se utiliza para
presentaciones fotogrficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni
distracciones adicionales.

PROGRAMAS PARA COMPRIMIR INFORMACIN

WINRAR
Es un potente programa compresor y descompresor de datos multi-funcin, es una
herramienta indispensable para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de
transmisin al enviar y recibir archivos a travs de internet ms rpidamente o
realizar copias de seguridad.
WINZIP
Es un software para compresin de archivos ms popularmente de la red y el ms
usado. Mediante este programa podemos disminuir el tamao de los archivos o bien
separarlos en otros ms pequeos y fciles de guardar.
WinZip comenz su vida a principios de los aos 1990, como una interfaz grfica de
usuario para PKZIP, con licencia shareware. En 1996, los creadores de WinZip
incorporaron cdigo de compresin del proyecto Info-ZIP, haciendo que no fuera
necesario el ejecutable PKZIP.
Hay dos versiones disponibles segn el Sistema Operativo que tengamos:

WinZip 10.0 para Windows98/2000/XP (2, 31 Mb.)Shareware.

MacZip 1.07 cb1 para Macintosh (380 Kb.)

ACROBAT READER
Es un software pensado para visualizar e imprimir documentos en formato PDF muy
extendidos por la red. Permite tener un documento en formato electrnico y es ideal
para imprimir en postscript o en PCL.

PDF
El formato de Documento Porttil fue inventado por Adobe Sistems y ha sido
perfeccionado durante 15 aos, permite obtener y visualizar informacin desde
cualquier aplicacin y en cualquier sistema informtico, as como compartirla
prcticamente con cualquier persona en cualquier sitio. Este formato es de tipo
compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).
Est especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que
especifica toda la informacin necesaria, para la presentacin final del documento.

JPG
JPG son las siglas de Joint Photographic Experts Group, el nombre del grupo que
cre este formato. JPG o tambin denominado JPEG es un formato grfico con
compresin, quiere decir que se utiliza para guardar imgenes y que comprime esas
imgenes para que ocupen menos espacios en el disco. JPG hace comprensin con
prdida, lo que quiere decir que es un formato grfico que comprime las imgenes y
en esa comprensin la imagen comprimida no es exactamente igual a la imagen
original, sino que se pierde algo de calidad de la imagen comprimida con JPG.
El formato tiene un parmetro llamado calidad, que se puede alterar para que la
compresin sea menor o mayor. Siempre siendo a mayor comprensin menor calidad.

WINACE
Es un software para comprimir y descomprimir ficheros. Muy usado en internet por
lo que es recomendable tenerlo instalado, la extensin de los ficheros comprimidos
con WinAce es ace.
ARCTEMALL
Es un software sencillo para comprimir y descomprimir archivos, reduciendo su
tamao o recuperando el contenido, de forma rpida y con muy buenos resultados.
ARCHIVOS: TIPOS
Es importante decir que los archivos se diferencian en dos tipos:
Ejecutables: los cuales han sido programados bajo algn lenguaje especfico para
realizar acciones y rutinas por s mismos. Ejemplo: EXE, COM, BAT, DLL, etc.
De datos: son aquellos que, principalmente, contienen datos, y necesitan de una
aplicacin especfica para ser abiertos. Ejemplo: TXT, DOC, XLS, etc.

DOC
La sigla de Denominacin de Origen Controlada, es un formato de archivo, utilizado
principalmente, por el procesador de texto Microsoft Word, presente en el paquete
ofimtico Microsoft office. DOC sirve para almacenas texto, informacin de formato,
scripts, informacin de deshacer, imgenes, tablas, etc.
Originalmente la extensin DOC se empleaba para formato plano. Durante la dcada
del 80, el programa Word Perfect emple la extensin DOC para su formato
propietario. Luego en los 90, Microsoft comenz a utilizar esta extensin para el
propio formato propietario del procesador de textos Microsoft Word.

Cabe destacar que el formato DOC ha variado en las diferentes versiones de

Microsoft Word. De hecho, la versin 2007 de Office fue reemplazado por otro
formato por defecto, basado en XML, siendo la nueva extensin: Docx o Docm.
Si bien el formato DOC es de Word, existen otras aplicaciones que tambin lo
soportan como ser los gratuitos Open Office.org y AbiWord.
EXE
EXE de la abreviacin del ingls executable, que se traduce en ejecutable, es
una extensin que se refiere a un archivo ejecutable de cdigo reubicable, es decir,
sus direcciones de memoria son relativas. Es decir, que tiene la capacidad de poder
ser ejecutado en forma independiente de otra aplicacin, o bien, que no necesita ser
ejecutado por una aplicacin externa. Estos archivos son ejecutados y controlados por
el sistema operativo. En lneas generales, un archivo ejecutable contiene un
programa, y no necesita de otros archivos para funcionar.
Los exe significa que el archivo va a ejecutar un programa. O sea va a instalar un
programa, y se va a poner en ejecucin.
PPT
Es un formato y extensin para los archivos generados en Micrisoft Power Point,
dicho formato puede contener presentaciones con audio, imgenes, vdeos y texto,
pero tambin los archivos PPT son susceptibles de portar virus.
JPEG
Es un formato de archivo de imagen basado en vectores, ocupa menos espacio que un
archivo de mapa de bits, bmp.
Se suele usar para ver fotografas y otras imgenes de tono continuo en archivos
HTML en Internet y otros soportes en lnea. El formato JPEG admite los modos de

color CMYK, RGB y escala de grises. A diferencia de GIF, JPEG conserva toda la
informacin del color de una imagen RGB.
Vale recalcar que el formato de archivos JPEG se abrevia frecuentemente JPG debido
a que algunos sistemas operativos slo aceptan tres letras de extensin.
DIC
Diccionario para procesadores de texto. Se compone de texto plano y se abre como
tal con cualquier procesador de texto.
RTF
Formato de archivo de texto enriquecido que permite intercambiar texto entre
distintos procesadores de texto y en distintos sistemas operativos. Accesible con
cualquier procesador de texto.

TXT
Es un archivo de texto plano, sin grficos. Se abre con cualquier editor de texto,
incluido el Bloc de Notas, de Windows.
NFO
Es un archivo de texto plano que suele incluirse como descripcin del contenido de
un archivo compactado .zip. Se ve con cualquier editor de texto.

TIPOS DE ARCHIVOS QUE PUEDEN ENVIARSE POR CORREO

ELECTRNICO, CARACTERSTICAS Y TAMAOS DE LOS ARCHIVOS.
Se pueden enviar cualquier tipo de archivo, incluyendo documentos, imgenes,
msica o vdeos. Siempre y cuando no exceda el lmite que dan para enviar.
Vale mencionar que algunos programas de correo electrnico bloquean tipos de
archivos como: archivos con la extensin de nombre de archivo .exe, .bat o .reg, que

tienen el potencial de ser software malintencionado. Si ocurre algn problema al

enviar estos tipos de archivos, se deben comprimir en un archivo .zip primero y
luego, se puede enviar dicho archivo por correo electrnico.
A continuacin nombrare uno de los tantos archivos que se pueden enviar por correo
electrnico: TXT; DOC; XLS; MDB; RTF, DLL, WRI, NFO.