Tabla de contenido

Introduccin Tabla de contenidos ......................................................................................................... 2

Elaboracin de una tabla de contenidos ................................................................................................ 2

2.1

Pasos para Elaborar una Tabla de Contenidos .............................................................................. 2

2.2

Creacin de la tabla de Contenidos. .............................................................................................. 5

Creacin de un ndice o glosario e Imgenes. ....................................................................................... 7

3.1

Creacin de una tabla de imgenes. .............................................................................................. 7

3.2

Creacin de un ndice o glosario ................................................................................................. 10

Elaboracin de una tabla de contenidos en Office Word

1 Introduccin Tabla de contenidos

Una tabla de contenidos ms conocida como ndice es la forma de organizar temas y subtemas que se
tratan en algn documento, libro, tesis, etc.

2 Elaboracin de una tabla de contenidos

Existen 3 formas de hacer las tablas de contenidos en la paquetera Word de Microsoft Office.

De forma manual: Realizando cada lnea de esta tabla de contenidos una por una mientras se van
revisando cada tema del documento.
De forma ordenada y consecutiva mientras se elabora el documento con la debida especificacin de
temas y subtemas para su automtica elaboracin.
Al final de haber terminado el documento se pueden establecer los temas y subtemas como en el punto
anterior.

La diferencia entre los dos ltimos puntos consta del porcentaje del documento elaborado, en el segundo
punto tenemos que el documento va iniciando con una consecutiva organizacin del formato en ste,
tomando cada tema y subtema conforme avanza el documento, mientras que el segundo tiene la mayor
parte de su estructura concluida nicamente seleccionando con los estilos de texto, en este caso Temas,
del apartado Estilos en la pestaa de Inicio.
En esta parte se jerarquizan automticamente los temas y subtemas guardndolos en una base de datos
dentro del mismo documento para la elaboracin de nuestra tabla de contenidos ms adelante.
Aqu se les mostrar cmo crear una tabla de contenidos como en el segundo punto.

2.1 Pasos para Elaborar una Tabla de Contenidos

Antes de comenzar se debe tener identificado en la informacin del documento los temas y subtemas, saber
que subtemas pertenecen a uno que los globalice teniendo as un orden consecutivo. Una vez abierto Word
se realizar lo siguiente:
a) Ir a la pestaa de Inicio en el nuevo documento, buscar el apartado Estilos aqu vendr uno
que dir Ttulo 1.

Ilustracin 1

b) Se escribe el tema correspondiente. Se da un salto de lnea (se teclea entrar) para continuar
con el formato de texto.

Ilustracin 2

c) Si se requiere un subtema se dar click en el apartado Estilos donde aparecer ahora uno que
diga Ttulo 2 para que este subtema pertenezca al tema principal dentro del documento.

Ilustracin 3

Ilustracin 4

En caso de que se quiera modificar algn estilo simplemente requerir de dar un click derecho sobre el tema
que se requiera modificar, aparecer un cuadro con las diferentes opciones a modificar en el Estilo
seleccionado.

Ilustracin 5

Ilustracin 6

d)

Si se requiere realizar otro tema fuera del anterior se debe usar el estilo Tema 1 para que al
momento de realizar la tabla tenga las sangras correspondientes dependiendo si es Tema o
Subtema.

Ilustracin 7

Ilustracin 8

e) Una vez que se le ha dado formato a todos los ttulos y subttulos se procede a crear la tabla de
contenido. O bien haberla creado desde un inicio del documento y simplemente actualizarla.

2.2 Creacin de la tabla de Contenidos.

Para la creacin de la tabla de contenidos debemos establecer el lugar en donde se crear, para ello
daremos un salto de pgina al documento (Ctrl+Entrar) en la seccin donde se establezca la tabla, una vez
tenemos el espacio establecido iremos a la pestaa Referencias de nuestro documento, se busca la seccin
Tabla de Contenido (Usualmente a la izquierda), seleccionamos Tabla de contenido, especificando el
estilo del integrado o del cmo se ver la tabla.

Ilustracin 9

Ilustracin 10

Ilustracin 11

Ntese que en la parte superior de la tabla se visualizan dos opciones, la primera es para cambiar el formato
de la tabla por les predefinidos y el segundo es para actualizar ya sea los datos de la tabla o simplemente la
numeracin, estas dos opciones de actualizacin son en caso de que el documento sea muy extenso y en
caso de que se haya agregado informacin sin adicionar temas o subtemas tardar menos la tabla en
actualizarse simplemente actualizando la numeracin.

3 Creacin de un ndice o glosario e Imgenes.

Para esto se proceder a ir a la pestaa de referencias y dependiendo de la tabla sase glosario o
imgenes ser el lugar de seleccin en las secciones.

Ilustracin 12

Ambas secciones resaltadas son para imgenes e ndice (glosario) respectivamente de izquierda a derecha.

3.1 Creacin de una tabla de imgenes.

a) Se selecciona o se hace click sobre la imagen que se desea agregar a la tabla de imgenes. Y a
continuacin se hace click en la seccin Ttulos de la pestaa referencias.

Ilustracin 13

b) Saldr un recuadro donde estableceremos el nombre de la imagen y el tipo de elemento (frmula,

imagen, etc.), posicin del ttulo de la imagen, entre otras opciones.

Ilustracin 14

c) La imagen ser agregada a la base de datos del documento y se podr crear una tabla con todas
ellas haciendo click en Insertar Tabla de ilustraciones en la seccin de Ttulos en la pestaa de
Referencias. Aqu se podr elegir el formato alineacin, numeracin, etiquetas entre otras
opciones de edicin.

Ilustracin 15

d) La tabla quedar de la siguiente manera:

Ilustracin 16

3.2 Creacin de un ndice o glosario

a) Se procede al mismo lugar como en el punto anterior pero saldr un recuadro donde se cre la
tabla de imgenes, donde aparecer un recuadro habiendo seleccionado la palabra que ir al
ndice, con la posibilidad de escribir el significado de la palabra en Subentrada.

Ilustracin 17

As se realizar con todas las palabras que se requieran.

b) Para crear la tabla del ndice se har click en insertar ndice en la seccin de ndice de la pestaa
referencias. Aparecern diferentes opciones para la edicin del ndice.

Ilustracin 18

Al terminar aparecer un ndice como el siguiente:

Ilustracin 19

ndice (Glosario)

B
base .....................................................................................2

C
click .....................................................................................3

D
documento ...........................................................................2

L
lugar
Ubicacin de algo. .......................................................... 5

S
sangras
Espacio que se le da a un documento ............................. 4

T
terminado ............................................................................ 2

identificado..........................................................................2

ndice de imgenes
Ilustracin 1 ___________________________________________________________________________________ 3
Ilustracin 2 ___________________________________________________________________________________ 3
Ilustracin 3 ___________________________________________________________________________________ 3
Ilustracin 4 ___________________________________________________________________________________ 3
Ilustracin 5 ___________________________________________________________________________________ 4
Ilustracin 6 ___________________________________________________________________________________ 4
Ilustracin 7 ___________________________________________________________________________________ 5
Ilustracin 8 ___________________________________________________________________________________ 5
Ilustracin 9 ___________________________________________________________________________________ 5
Ilustracin 10 __________________________________________________________________________________ 6
Ilustracin 11 __________________________________________________________________________________ 7
Ilustracin 12 __________________________________________________________________________________ 7
Ilustracin 13 __________________________________________________________________________________ 8
Ilustracin 14 __________________________________________________________________________________ 8
Ilustracin 15 __________________________________________________________________________________ 9
Ilustracin 16 __________________________________________________________________________________ 9
Ilustracin 17 _________________________________________________________________________________ 10
Ilustracin 18 _________________________________________________________________________________ 10
Ilustracin 19 _________________________________________________________________________________ 11