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GOOGLEDRIVE

DIANAMARCELASALAZARID587197
JOHNFREDYCASTILLOMORAID587175
ANGELAMORAPARRAID589527
JERLYMARLEYRODRIGUEZCHAVEZID583882

Presentadoa
JAIMEALBERTOCANTILLOPACHECO

GESTIONBASICADELAINFORMACINNRC1194
CORPORACINUNIVERSITARIAMINUTODEDIOS
ADMINISTRACIONENSALUDOCUPACIONAL
BOGOT
2016

GOOGLEDRIVE
CONTENIDO
1.CUADROORGANIZACINTRABAJOENEQUIPO.3
2.CONCEPTOSSOBRECOMPUTACINENLANUBE...................................4
3.DESCRIPCINDESERVICIOS......................................................................6
4.DESCRIPCINDEAPLICACINYUSOS......................................................14
5.RECOMENDACIONESDESEGURIDAD...........................................................17
6REFERENCIASBIBLIOGRFICAS...................................................................20

ORGANIZACINDELTRABAJOENEQUIPO

Contenidosytareas

Lder

Conceptosbsicossobrecomputacinenlanubeocloudcomputing

Diana
Marcela
salazar

DescripcindelosserviciosdeGoogledrive,tiposdedocumentosen
lnea,almacenamiento,subirydescargararchivos.

Fredy
Castillo

Losformulariosenlnea,descripcindelaaplicacinyposiblesusosen
entornosacadmicos(comosepuedenusarestosformulariosparanuestros
trabajosacadmicos.

Angela
Mora

Recomendacionesrelacionadasconlaseguridaddelcorreoelectrnico.

Jerly
Rodriguez

Tabladecontenidos,edicinyajustedeformato.

Todos

Revisindeortografayportada

Todos

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CONCEPTOSBSICOSSOBRECOMPUTACINENLANUBEOCLOUD
COMPUTING

Lacomputacinenlanubeesuntrminogeneralparadenominarcualquiercosaquetenga
queverconlaprovisindeserviciosdehospedajeatravsdeInternet.Estosserviciosse
dividenentresgrandescategoras:Infraestructuracomoservicio(IaaS),plataformacomo
servicio(PaaS)ysoftwarecomoservicio(SaaS).Elnombredecomputacinenlanubefue
inspiradoporelsmbolodenubequeseutilizaamenudopararepresentaraInterneten
imgenesydiagramasdeflujos.
Losserviciosenlanubetienentrescaractersticasbiendiferenciadasquelosdesmarcan
delhostingtradicional.Porunlado,latarificacinserealizaenfuncindeluso,normalmente
porminutooporhoraelservicioeselstico,yaqueelusuariopuedeusartantocomoquiera
yenelmomentoquelodeseefinalmente,elservicioesgestionadoensutotalidadporel
proveedor(elconsumidornonecesitanadasalvounacomputadorapersonalyaccesoa
Internet).
Lasimportantesinnovacionesenvirtualizacinycomputacindistribuida,losgrandes
avancesenlavelocidaddeaccesoaInternetyladebilidadeconmicageneralizadahandado
ungranimpulsoalacomputacinennube.
Lasnubespuedenserprivadasopblicas.Nubepblicaeslaquevendeserviciosen
Internetacualquierusuario.(Actualmente,AmazonWebServiceseselprincipalproveedor
enunanubepblica).Lasnubesprivadassonunaredocentrodedatosqueperteneceauna

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organizacinyqueofreceserviciosdehostingaunnmerolimitadodepersonas.Cuandoel
proveedordeserviciosusarecursosdenubespblicasparacrearsunubeprivada,elresultado
sedenominanubeprivadavirtual.Seaprivadaopblica,elobjetivodelacomputacinenla
nubeesofreceraccesoarecursosdecomputacinyserviciosdeTIdeformasencillay
escalable.
LainfraestructuracomoserviciounbuenejemploesAmazonWebServicesofrece
unainstanciadeservidorvirtual(API)EneloriginalesttambinespachurradoCHECK
parainiciar,detener,accederyconfigurarsusservidoresvirtualesyelalmacenamiento.Enel
mbitoempresarial,lacomputacinenlanubepermitealascompaaspagarsloporla
capacidadutilizadayacudiralaRedsegnvayasiendonecesario.Dadoqueestemodelo
basadoenelpagoporusoseasemejaalaformadeconsumirelectricidad,gasolinayagua,a
vecessehabladelacomputacincomoserviciobsico(utilitycomputing).

Laplataformacomoservicio(PaaS)enlanubesedefinecomounconjuntode
herramientasdesoftwareydesarrollodeproductoshospedadosenlainfraestructuradel
proveedordelservicio.Losdesarrolladorescreanaplicacionesenlaplataformadelproveedor
atravsdeInternet.LosproveedoresdePaaSpuedenemplearAPIs,portalesdeInterneto
softwaredepasarelasWebinstaladasenlacomputadoradelusuario.Force.com,(un
desarrollodeSalesforce.com)yGoogleAppssonejemplosdePaaS.Losprogramadores
debensaberque,actualmente,nohayestndaresdeinteroperabilidadoportabilidaddela

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informacinenlanube.Algunosproveedoresnopermitenqueclientessuyosquehayan
creadosoftwarelomuevandesuplataforma.

Enelmodelodesoftwarecomoservicio(SaaS),elproveedorproporcionala
infraestructuradehardware,elproductodesoftwareeinteractaconelusuarioatravsdeun
portaldeacceso.ElmercadodeSaaSesmuyamplio.Losserviciosofrecidosvandesdeemail
basadoenlaWebhastaelcontroldeinventariosyelprocesamientodebasesdedatos.Dado
quetantolasaplicacionescomolainformacinsonalojadasporelproveedordelservicio,el
usuariofinaltieneenteralibertadparaaccederalserviciodesdecualquierpunto.

DESCRIPCINDELOSSERVICIOSDEGOOGLEDRIVE
SERVICIODEALMACENAMIENTO:GoogleDriveeselserviciodealmacenamientode
datos en una nube de la red. El servicio incluye 15 GB gratuitosenunaplataformaenlaque
puedes crear carpetas y guardar todo tipo de archivos. Con Drive, se tiene acceso a un
escritorio en el que puedes organizar tus ficheros y bsicamente hacertodaslasfuncionesde
una carpeta como las que se pueden hacer en el ambiente del sistema operativo que tiene la
PC.
SERVICIO DE ALOJAMIENTO: Este servicio de alojamiento naci comounaideaen
la que se podan crear, editar y compartir documentos tipo Word .doc a losquesedenomin
Docs, en el 2007, luego surgiran lasaplicacionesparahacerlomismoconpresentacionesde

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diapositivas y hojas de clculo. Finalmente estosserviciosseintegraranenunosoloconuna
nubedealmacenamientoparacrearuncompletoentornoqueserviraparaadministrarnosolo
losdocumentos,sinocualquiertipodearchivoinclusomultimedia.
SERVICIO COMO NUBE: Google Drive en la actualidad es la nube en la que se
acumula todo lo que llega al correo electrnico, losdatosdefotos,videosycontenidoquese
comparte en Google+ (la red social desarrollada por Google) adems delosarchivosquelos
usuarios suben a la nube. La aplicacin tambin puede ser descargada en el escritorio de
Windowsparaserusadadeunamaneramsprctica.
SERVICIO DE COMPARTIMIENTO: Con Google Drive, se tiene la innovadora
posibilidad de compartir documentos a otros usuarios con Gmail, al mismo tiempo, estos
usuarios pueden editar e interactuar con en vivo dentro del archivo, solucionandoproblemas
de trabajos en equipo y ms. Drive ofrece a su comunidad de ms de 1000 millones de
usuarios la posibilidad de guardar datos gratuitos, pero tambin dispone de planes de pago
especialesparaeldepsitodehasta30TBdearchivos.
QUIN LO PUEDE USAR: Drive est disponible para Android e iOS sistemas
operativos mviles para que todo lo que se cree en los Smartphones (fotos, videos,
grabaciones, documentos) pueda ser subido a la nube. Esta aplicacin se puede configurar
para la sincronizacin automtica o manual, para que se decida qu archivos se quiere en la
nube. Con respecto a la seguridad, Drive puede ser habilitado va SSLaunquepordefectola
opcinestdeshabilitada.LaconexinHTTPStambinestdisponible.

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http://definicionyque.es/googledrive/
15 GB : Tu almacenamiento funciona con Drive, Gmail y Google Fotosparaquepuedas
almacenar archivos, guardar archivos adjuntos a correos electrnicos y crear copias de
seguridad de las fotos directamente en Drive. Tambin puedes comprar un plan con ms
capacidaddealmacenamientoenlanubesinecesitasmsespacio.
GUARDAR CUALQUIER ARCHIVO :Fotos, vdeos, presentaciones, archivos PDF y
archivos de Microsoft Office... En Drive puedes guardar todo tipo de archivos de forma
segura.
COMPARTIMIENTO: Los archivos que guardas en Drive son privados hasta que
decidas compartirlos con otraspersonas.Puedesinvitaraotrosrpidamenteaver,comentary
editarcualquierarchivoocarpetaqueelijas.Simplificalacolaboracinenlnea.
SEGURIDAD Y PROTECCIN: La seguridad de tus archivos es fundamental. Es por
ello que cadaarchivoqueguardasenDrivesemantieneseguroindependientementedeloque
le suceda a tu Smartphone, Tablet o computadora. Drive usa encriptacin SSL, el mismo
protocolodeseguridadqueseaplicaaGmailyaotrosserviciosdeGoogle.
ESCANEA DOCUMENTOS : Con Drive para Android, puedes escanear todos tus
documentos en papel. Simplemente toma una foto delosdocumentos,comorecibos,cartasy
estadosdecuenta,yDrivelosalmacenarinstantneamentecomoarchivosPDF.

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TIPOSDEDOCUMENTOSENLNEADOCUMENTOS,HOJASDECLCULO
YPRESENTACIONES:
Crea y colabora con otras personas. Comparte documentos y archivos, y crea hojas de
clculo y presentaciones al instante gracias a nuestras aplicaciones Documentos, Hojas de
clculoyPresentaciones.
FORMULARIOS DE GOOGLE: Formularios de Google te permite realizar una
encuesta o crear rpidamente unalistadeintegrantesdeunequipoconunsencilloformulario
enlnea.Luegovisualizalosresultadosperfectamenteorganizadosenunahojadeclculo.
DIBUJOS DE GOOGLE : Disea grficosydiagramasdeflujo,yagregarlosfcilmente
aotrosdocumentosoinsertarlosenunsitiowebconD
ibujosdeGoogle.
https://www.google.com/intl/es419/drive/usingdrive/

ALMACENAMIENTO

Guardacualquierarchivo:Driveofrece15GBdealmacenamientodeGooglegratis
para empezar. Guarda fotos, artculos, diseos, dibujos, grabaciones, vdeos o lo que
quieras.

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Ve tus archivos en cualquier lugar: Puedes acceder a tus archivos de Drive desde
cualquier smartphone, Tablet u ordenador. As, vayas donde vayas, llevars siempre
tusarchivosc ontigo.

Comparte archivos y carpetas: Puedes invitar fcilmente a otros usuarios a ver

todos los archivos que quieras adems de descargarlos y trabajar en ellos, sin
necesidaddeenviararchivosadjuntosporcorreoelectrnico.

https://www.google.com/intl/es419/drive/

Consigue todo el almacenamiento que necesites: Gracias a los 30 GB de

almacenamiento por usuario, compartido entre Drive y Gmail, se dispone de espacio
para guardar una gran cantidad de datos. Si no es suficiente, se puede comprar
almacenamiento ilimitado por 8 mensuales por usuario. Las cuentas con menos de
cincousuariosobtienen1TBdealmacenamientoporusuario.

Sincroniza los archivos con tu ordenador automticamente: Sincroniza todos

los archivos o solo algunos con una carpeta designada en el ordenador. Cualquier
cambio que se realice a nivel local se sincronizar automticamente en Drive y
viceversa.

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Visualizalosarchivossinnecesidaddecomprarsoftwareadicional:Necesitas
abrir un archivo, pero no tienes instalado el software adecuado? Visualiza ms de 40
formatos de archivo habituales, incluidosvdeos,imgenes,documentosdeMicrosoft
Office,hojasdeclculoydocumentosPDF.

https://apps.google.es/intx/es/products/drive/
SUBIRARCHIVOSAGOOGLEDRIVE
Los usuarios pueden subir a Google Drive cualquier tipo de archivo y convertir
determinados tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en la Web
como, por ejemplo, Documentos, HojasdeClculooPresentacionesdeGoogle.Paraobtener
msinformacin,consultaC
onfiguracindesubidamanualenGoogleDrive.
ALMACENAMIENTOYLMITES
El almacenamiento en Drive se comparte entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. El
espaciodealmacenamientogratuitoparacadausuariodependedeltipodecuentaquetengas:
GoogleAppsforWork

30GB

GoogleAppsUnlimited

Almacenamientoilimitado

GoogleAppsforEducation

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(1 TB si tienes cuatro usuarios o
menos)

Edicin gratuita de Google

Apps

15GB

Cuentasdeusuarioparticular

El tamao mximo delosarchivosquepuedessubirosincronizarenGoogleDriveesde5

TB. Para los documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google se aplican unas
limitacionesdetamaodistintas.
Controlesdeladministrador
Google Drive: al habilitar el servicio Google Drive en la Consola de Administracin, los
usuarios pueden subir y sincronizar cualquier archivo en sus cuentas (no puedes inhabilitar
lasfuncionesdesubidaydesincronizacinporseparado).
APIs: los clientes de Google Apps for Work pueden usar una API para aadir, editar y
eliminar archivos en lote, as como para administrar y generar informacin acerca de los
documentos de sus usuarios (no obstante, actualmente no se generainformacinsobreeluso
de las cuotas). Por ejemplo, los administradores pueden utilizar la API para subir una gran
cantidad de archivos y compartirlos con todos los usuarios de su dominio. Ms informacin
sobrelafuncindesubidadeAPI

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USOCOMPARTIDO
SicompartesunarchivosubidoquenosehaconvertidoaundocumentodeGooglebasadoen
web (documento, hoja de clculo o presentacin), las autorizaciones para "ver" y para
"modificar" permiten a los usuarios solo descargar el archivo. Los usuarios solo pueden
colaborarendocumentosdeGooglebasadosenweb.
SEGURIDAD

Tipos de archivo: los usuarios pueden subir cualquier tipo de archivo, incluidos los
ejecutables(porejemplo,.exeo.vbs)ylosarchivoscomprimidos.

Deteccindevirus:GoogleDriveanalizalosarchivosenbuscadevirusantesdeque

se descarguen o compartan. Si se detecta un virus en un archivo, los usuarios no podrn

compartirlo con los dems, enviarlo por correo electrnico ni convertirlo al formato de
documento, hoja de clculo ni presentacin de Google. Adems, recibirnunaadvertenciasi
intentan realizar una de estas operaciones. El propietario podr descargar el archivo
infectado,perosolotrasconfirmarqueconoceelriesgoqueestaaccinimplica.
Solo los archivos con un tamao inferior a 25 MB se pueden analizar en busca de virus.
Para los archivos de mayor tamao, se muestra una advertencia en la que se indica que el
archivonosepuedeanalizar.

Polticadecontenidos:todoslosarchivosdeGoogleDrive,incluidoslosarchivossubidoso
convertidos,siguenlamismapolticadelprograma.

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https://support.google.com/a/answer/172541?hl=es
LOSFORMULARIOSENLNEA,DESCRIPCINDELAAPLICACINY
POSIBLESUSOSENENTORNOSACADMICOS(COMOSEPUEDENUSAR
ESTOSFORMULARIOSPARANUESTROSTRABAJOSACADMICOS)

CrearunformulariodesdeDrive
Paraenviarunaencuesta,hacerpreguntasorecopilarinformacinmedianteunformularioen
GoogleDrive,sigueestospasos:

2.IngresarenAplicaciones
1. IngresaracorreoGmail

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2. IngresarenAplicaciones

3. VeaDrive
4. IngresaraCrearFormulario

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5. SeleccionarTtuloyTema

6. Ylemarcamosokyautomticamenteaparecenotrosformatosparaingresarpreguntas
7. Siq
uierequelapreguntaseaobligatorialeoprimesenlaparteObligatoriaydebe
responderparapoderenviarelformulario.

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Recomendacionesrelacionadasconlaseguridaddelcorreoelectrnico
Mensajesencadena(Hoax),correoselectrnicosnodeseados(Spam)estafasenlneao
ataquesdephishing,ascomomecanismosdeinfeccinatravsdeenlacesmaliciosos.
1. Noenvesmensajesencadena:
Evitarenviarlosyaqueestospuedenestarrelacionadosconengaos

2.Nopubliquestucorreoelectrnico:enforos,sitiosweb,redessocialesyconversaciones
enlnea.

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3.Norespondascorreostipospam:

4.Utilicecontraseassegurasparaelaccesoasucuentadecorreo:

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5.Nodescarguearchivosadjuntossinoestasegurodesuprocedencia:Encasodehacerlo,
revseloconunasolucinantivirus.

20

Referencias:
Margaret,R
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Computacionenlanube
https://support.google.com/drive/?hl=es#topic
Consultado20/09/2016
http://liacolombia.com/2010/09/10consejosdeseguridadparaelusodelcorreoelectroni
co/
Publicadohace6aosporHansSteffensenConsejosSeguridadInformtica

Consultado22/09/2016