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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria


Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Bolvar
Cuidad Bolvar-Estado Bolvar
Seccin: IV-MTTO-2M

Sistemas de costos por


rdenes especifica

Profesora:
Karla Ynez

Integrantes:
Jos Sabia C.I. 26.097.089
Marielys Farfn 24.038.300

Ciudad Bolvar, Octubre de 2016

Introduccin
Dependiendo de las caractersticas y naturaleza del proceso de
produccin, las empresas establecen el sistema para acumular y asociar los
costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las
necesidades de informacin oportuna, confiable y vlida que permita a la
gerencia la toma de decisiones apropiadas. El sistema de contabilidad de
costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos
por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, est
especialmente diseada y funciona a la perfeccin en empresas como:
imprentas, construcciones, metalmecnicas, industria de muebles,
aeronuticas y algunas empresas de servicio. El sistema de costos por
rdenes especficas aplica a las empresas que, por su naturaleza y
caractersticas, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los
clientes.
El sistema de costos por rdenes especficas proporciona en detalle el
costo de produccin de cada orden, tambin calcula fcilmente el valor de la
produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final
de un periodo determinado y se podra establecer la utilidad bruta en cada
orden o pedido.

Sistemas de costos por rdenes especifica


El sistema de costos por rdenes especficas se origina en aquellas
empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los
clientes acerca de los productos que deseen adquirir.
Es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo a las
especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al
almacn de productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el
proceso de produccin de una cantidad especfica o definida de productos se
acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden
de trabajo, fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que
implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo
corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que
se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos
de conversin; y, la produccin consiste en trabajos o procesos especiales,
segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los
productos son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo.
El costo unitario de produccin se obtiene al dividir el costo total de
produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden.
Entre las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las
fbricas de muebles, artculos domsticos, maquinarias y constructoras.
Caractersticas del sistema
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, se
pueden mencionar las siguientes:

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de


productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo


tanto los costos
son distintos, permitiendo reunir, separadamente,
cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos


especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las


necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la
empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado


global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan


directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre
alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se
termine la orden.

La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que


debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo


tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente,
cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.

Elementos de un sistema de costos por rdenes de trabajo


Son tres, los elementos fundamentales e imprescindibles de un
sistema de costos por rdenes especficas: los materiales directos, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. stos se van
acumulando e interrelacionando, segn sea la cantidad de rdenes de
trabajo asignados.
Los materiales directos: son todos aquellos que pueden identificarse
fcilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la
elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo,
botones que se utilizan en la fabricacin de camisas.
La mano de obra directa: es la que se emplea directamente en la
transformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, se
caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un
costo importante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa
se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin.

Costos indirectos de fabricacin: los costos indirectos de


fabricacin como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se
relacionan directamente con la manufactura, pero contribuyen y forman parte
del costos de produccin: mano de obra indirecta y materiales indirectos,
calefaccin, luz y energa para la fbrica, arrendamiento del edificio de
fbrica, depreciacin del edificio y de equipo de fbrica, mantenimiento del
edificio y equipo de fbrica, seguro, ,prestaciones sociales, incentivos, tiempo
ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricacin.
Orden de trabajo
Es el documento utilizado en una Compaa que utiliza el sistema de
costeo por rdenes de trabajo se denomina orden de trabajo o de
produccin, contiene la acumulacin de cada uno de los elementos del costo
(MD, MOD, CIF).
Este documento es diseado para administrar informacin requerida
por la gerencia y por lo tanto vara segn las exigencias o necesidades de la
gerencia, por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de ventas y
administracin y precio de venta de manera que la utilidad puede estimarse
fcilmente en la orden, normalmente el formato incluye los datos bsicos de
produccin.
La orden de trabajo se emplea cuando el cliente hace la solicitud de
productos y permanece activa durante todo el proceso de produccin hasta
que se terminen y se transfieran al almacn los productos terminados.
Compra de materiales
Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un
departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas
y suministros necesarios para la produccin. El gerente del departamento de
compra es encargado de garantizar que los artculos solicitados renan los
especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la Compaa, que
se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales
se almacenan en la bodega de materiales y suministros, bajo el control del
encargado de bodega quien slo entregar materiales o suministros por
solicitud y autorizacin del gerente de planta o de produccin.

Consumo de materiales
Cuando se retiran los materiales del almacn con destino a la
produccin y una vez recibido el formato Requisicin de Materiales, debe
realizarse un asiento en el libro diario cargando el costo de los materiales
directos a la cuenta de Inventario de productos en proceso materiales
(cuenta real de activo) y, cargando a la cuenta costos indirectos de
fabricacin real (cuenta transitoria) por el monto de las materiales indirectos.
El abono se realiza a la cuenta respectiva de Inventario de materiales y
suministros.
Costo de la mano de obra
La contabilizacin financiera de la mano de obra se refiere al clculo
de las ganancias del trabajador menos las deducciones; algunas de estas
deducciones son autorizadas por las leyes como son impuestos
correspondientes a seguros, retenciones (impuestos sobre la renta); otras
deducciones son autorizadas por el mismo trabajador, o por medio de sus
representantes en los Sindicatos.
Para efectuar la contabilizacin es indispensable contar con los
siguientes elementos de informacin:
1. Tarjeta de control de tiempo: con la cual se registra el tiempo de
permanencia del obrero en la planta aunque no necesariamente su
tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de base para la liquidacin de
pago.
2. El parte de labor diaria: este es una boleta donde se informa el
nmero de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada
por cada trabajador que debe emitir el jefe de seccin o centro de
costos el importe real trabajado, no siempre coincide con el tiempo
pagado, la diferencia debe cargarse a jornales improductivos.
3. La planilla o nmina de salarios: que como queda dicho debe ser
formulado racionalmente y comprende tres partes:
a) La suma de salarios ganados, que comprende las horas
normales, horas extras, reintegros, costos de vida, primas y
gratificaciones hasta llegar al salario total; en esta parte se
incluye tambin el total de horas hombre ganado en la semana.

b) Las deducciones por concepto de Seguro Social,


descuentos sindicales, retenciones, impuestos a la renta quinta
categora, retenciones judiciales prstamo, etc.
c) El importe neto a pagar que ser el valor del cheque que
habr de girarse, teniendo en cuenta al contabilizar el cheque,
se debe cargar por el total de la planilla a la
cuenta Remuneraciones a Pagar y abonar, a las distintas
cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y
finalmente abonar a Caja Bancos el importe del cheque girado.
Costos indirectos de fabricacin
Cuando se determina el nivel de produccin estimado, se deben
desarrollar algunos procedimientos para obtener un clculo satisfactorio de
los costos indirectos de fabricacin. Generalmente se prepara un
presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimado para el perodo
siguiente.
Las tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se fijan
en crdobas por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay bases
absolutas para determinar qu base usar como la actividad del denominador.
Sin embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos
indirectos de fabricacin. El mtodo empleado para fijar la tasa de aplicacin
de los costos indirectos de fabricacin debe ser sencillo y fcil de calcular y
aplicar. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de
fabricacin totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de
calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya
frmula es la misma sin importar la base escogida.
Hoja de costos por rdenes de trabajo
Una hoja de costos por rdenes de trabajo resume los costos de los
materiales directos utilizados, la remuneracin pagada por concepto de mano
de obra directa empleada y los costos indirectos de fabricacin para cada
orden de produccin procesada.
La informacin sobre el costo del material utilizado se obtiene del
informe de almacenes de acuerdo a los vales de consumo o notas de salida
de almacn de materiales, el costo de la mano de obra directa empleada en
cada orden de trabajo se obtiene a travs de las boletas de trabajo y se

registran en la hoja de costos en forma diaria o semanalmente, y los costos


indirectos de fabricacin generalmente se aplican a la conclusin de cada
orden de trabajo mediante prorrateos primarios y secundarios de acuerdo a
la naturaleza y funcin de los costos sobre una base adecuada.
Las hojas de costos por rdenes de trabajo son diseados de acuerdo
con las necesidades de informacin de cada empresa, por tanto, pueden
variar de una a otra empresa. Por ejemplo, algunos formatos incluyen los
gastos de operacin y otros costos extraordinarios, la utilidad e impuesto(s).
Mientras que otros solamente suministran informacin sobre los tres
elementos del costo: material directo, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin y no llega hasta el costo tcnico. Pueden tambin
variar con la departamentalizacin de los procesos de produccin de una
empresa.

Conclusin
El sistema de costos por rdenes especificas permite determinar los
costos de produccin total y por unidad cuando el rgimen de produccin es
en lotes, intermitente o interrumpido, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos
para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual los costos
que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad especfica o
definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus
elementos, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos, los
cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o produccin, sin
importar los periodos de tiempo que implica.
Los costos por rdenes de trabajo tienen como objetivo calcular el
costo de manufactura de cada artculo que se elabora, mediante el registro
adecuado de los tres elementos en las hojas de costos de trabajo. Adems
mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de
manufactura de cada artculo. As es posible bajo este sistema seguir en todo
momento el proceso de fabricacin que se puede interrumpir sin perjuicio del
producto

Referencias bibliogrficas
Monografas. (2006). Sistema de Costos por rdenes especficas. [Pgina
web en
lnea].
Disponible
en:
http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenesespecificas/sistema-costos-ordenes-especificas.shtml
Gerencie. (2015). Sistema de Costos por rdenes especficas. [Pgina web
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Disponible en: http://www.gerencie.com/sistemasdecostos-por-ordenes-especificas.html
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Disponible
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https://es.scribd.com/doc/90890319/SISTEMA-DE-COSTOS-PORORDENES-ESPECIFICAS
Gestiopolis (2010). Sistema de costeo por rdenes de trabajo. [Pgina web
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Disponible en: http://www.gestiopolis.com/sistemade-costeo-por-ordenes-de-trabajo/
Geocities. (2008). Sistema de costeo por rdenes de trabajo. [Pgina web
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Disponible
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http://www.geocities.ws/heycana30/acp6163/083/t10.html

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