PLAN DE MEJORAMIENTO ANUAL

AO 2016
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA
COMPONENTE: PROCESO DE MATRICULA ARCHIVO ACADEMICO OBJETIVOS
METAS
INDIC
ACCIONES
TAREAS
ADOR
Adoptar
el 1. A lo largo
N de Socializar ante los
proceso
de del 2016 se
accio
funcionarios
Disear un Manual para procedimientos
matricula
ejecutar un
nes
competentes el
de matriculas con sus debidos formatos
ante
los un proceso
ejecut procedimiento para
y requisitos reglamentarios.
funcionarios
de matrcula adas
matriculas de
competentes. con agilidad
*100/
estudiantes nuevos,
y eficacia.
nme antiguos que tenga en
ro de cuenta los requisitos
accio
de ingreso,
nes
antecedentes
progr
acadmicos, fechas
amad para las matriculas
as.
ordinarias y
extraordinarias para
Implementar un sistema de archivo que
Al culminar
sus ajustes y
responda a las exigencias de la
Actualizar
a el ao 2016
cumplimiento
Institucin y que permita el manejo
los
se contara
responsable de los documentos.
funcionarios
con un
responsables
sistema de
del
manejo archivo que
Establecer el
del
archivo responda a
procedimiento para la
acadmico
las
adopcin de un
sobre normas exigencias
sistema de archivo
de
archivo de la
para
la institucin.
elaboracin
de un manual
de
procedimiento
de archivo

RECURSO
S
Ley
General
de
Educacin

RESPON
SABLES
Coordina
dores
Acadmi
cos.

P.E.I.

FECH
AS
Enero
a
novie
mbre

Archivado
res
Carpetas
estudiantil
es y
docentes

Docente
s de
Archivo
del rea
Comerci
al

Enero
a
marzo

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

PROCESO: ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
COMPONENTE: MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FSICA
OBJETIVOS
METAS
INDI
ACCIONES
TAREAS
CAD
OR
Adecuar la
2. Al
N
1 Diagnstico de la
1.1 Encargar a los coordinadores
infraestructura
culminar el
de
planta fsica (sede central de la elaboracin de un
para favorecer
2016 se
acci
y dems sedes)
diagnostico de las plantas fsicas
el ambiente
contara con
ones
de cada uno de los espacios
escolar
un programa ejec
fsicos de las respectivas sedes.
revisando
de
utad 2. Elaboracin y
1.2 Encargar al equipo de gestin
peridicamente mantenimien as
adopcin del plan de
de la elaboracin del plan de
su
to tanto
*100 mantenimiento de la
mantenimiento de la institucin.
mantenimiento preventivo y
/nu
planta fsica
1.3 Solicitar al Consejo Directivo
y su
correctivo
mer
la aprobacin del Plan de
seguridad y
que incluya
o de 3 Adopcin del
mantenimiento para la
realizando los
el mapa de
acci
procedimiento de
asignacin de dineros.
ajustes
riesgos, as
ones aprovechamiento de
1.4 Adopcin del plan de
pertinentes.
como el de
prog espacios fsicos.
mantenimiento a travs de
aprovechami ram
personal calificado
ento de
adas 4 Elaboracin del
1.5 Realizar el Seguimiento y
espacios
.
panorama de riesgos
evaluacin del plan de
fsicos
adecuacin de planta fsica por
parte de los coordinadores como
veedores.
2.1 Asignar a cada docente
titular el inventario de sillas y
muebles del saln de clase.
2.2 Encargar a un administrativo
por jornada del control de las
diferentes dependencias en
equipo con el coordinador de las
sedes central
2.3 Los coordinadores y
administradores de dependencia
elaboraran un horario en el cual
se puedan utilizar algunas
dependencias por parte de los
estudiantes de otras sedes.

RECURSOS

Dependencia
s de cada
sede.

Equipos y
muebles de
cada
dependencia

RESPON
SABLES

FECHA
S

Coordina
dores

Enero a
abril

Coordina
dores y
Administ
rativos

Enero a
Febrero

2.4 Informar a cada una de las

sedes los espacios que pueden
utilizar las dependencias de la
sede central y el procedimiento a
seguir para tal fin.

Consejo
Directivo
- Rector

Enero a
noviem
bre

3. El consejo Directivo solicitar al

Rector ante las autoridades
competentes la gestin de un
funcionario que se encargue de
elaborar el panorama de riesgos y
la capacitacin a la comunidad
educativa.

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

PROCESO: TALENTO HUMANO
COMPONENTE: INDUCCION ESTIMULOS EVALUACION DE
OBJETIVOS
METAS
INDI
ACCIONES
CAD
OR
Adoptar
un Al culminar
N
1.1 Elaborar y adoptar
procedimiento
el 2015 se
de
el procedimiento de
de induccin debe
acci
induccin evaluacin
evaluacin de adoptar el
ones de desempeo y
desempeo y procedimient ejec estimulo para
estimulo para o induccin utad docentes y
docentes
y evaluacin
as
administrativos.
funcionarios
de
*100
que se vinculen desempeo
/n
a la institucin. y estimulo
mer
para
o de
docentes y
acci
funcionarios
ones
que se
prog
vinculen a la ram
institucin.
adas

DESEMPEO
TAREAS

RECURSO
S

RESPON
SABLES

1.1. el equipo de Gestin establecer el

procedimiento de induccin de los
funcionarios ( docentes y administrativos
) que se vinculen a la institucin, donde
se establezca las actividades segn
funciones.
1.2 Encargar al Consejo Acadmico de la
formulacin de una autoevaluacin de
desempeo de los docentes frente a las
actividades programadas y el
cumplimiento de sus funciones.
.1.3 Encargar al Equipo de Gestin de la
formulacin de una autoevaluacin de
desempeo de los administrativos y
directivos frente a las actividades
programadas y el cumplimiento de sus
funciones.
1.4 Encargar al Consejo Directivo de la
creacin de estmulos que reconozcan la
buena labor de los docentes y
administrativos cuyo desempeo sea
significativo.
1.5 Retroalimentar entre la comunidad

Manual de
Convivenc
ia

Coordina
dores

Cronogra
ma de
Actividade
s
Manual de
Funciones

Consejo
Acadmi
co
Equipo
de
Gestin
Consejo
Directivo

FECH
AS

MARZ
OA
JULIO

educativa el sistema de autoevaluacin

de desempeo de los funcionarios de la
institucin.
1.6 Aplicar al finalizar el periodo escolar
la autoevaluacin de desempeo

PLAN DE MEJORAMIENTO AO 2016

REA DE GESTIN ACADMICA
REA DE GESTIN ACADMICA
PROCESO: DISEO PEDAGGICO CURRICULAR
COMPONENTE: PLAN DE ESTUDIOS (PLAN DE DESARROLLO CURRICULAR)
OBJETIVOS
Desarrollar
un plan de
estudios
unificado y
actualizado
que
sea
pertinente y
de
calidad
que
fortalezca la
capacidad
emprendedo
ra de los
estudiantes

METAS
2016
1. Al
finalizar el
ao 2016
se han
desarrolla
do los
planes de
rea y
proyectos
transversa
les en las
cuatro
reas
bsicas:

INDICAD
ORES

ACCIONES

Plane 1.1 Desarrollo de los

s de planes de rea y
rea
proyectos
transversales en
Proye todas las reas con
ctos
sus ajustes
transv respectivos.
ersale
s
Aprobacin por
Elabor parte del Consejo
ados
Acadmico de los
y
planes de rea
redact
ados

TAREAS

- Implementacin de
los planes de rea,
acordes con el
enfoque pedaggico.
- Ajuste y
retroalimentacin de
los planes de rea.
- Evaluacin de los
planes de rea.

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Directivos
Consejo
Acadmico
Planes y
programas
Malla
curricular

Jefes
de
rea

Durante
el ao
escolar

Integrantes
del plan de
desarrollo
curricular,
jefes de
rea,

Docen
tes
directi
vos

ciencias
naturales,
Ciencias
sociales,
lenguaje y
matemtic
as y se
termina la
elaboraci
n de los
planes en
las reas
restantes.

comunidad
educativa.

REA DE GESTIN ACADMICA

PROCESO: DISEO PEDAGGICO CURRICULAR
COMPONENTE:RECURSOSPARA EL APRENDIZAJE

OBJETIVOS
Establecer
polticas
claras para
la
consecucin,
uso y
mantenimie
nto de
recursos
para el
aprendizaje.

METAS
2016
2. Durante
el ao
2016 se
implement
an
polticas
de
consecuci
n,
conservaci
n,
mantenimi
ento y uso
eficiente
de los

INDICADORE
S

ACCIONES

Documen
tos con
las
polticas
de
gestin
uso y
manteni
miento
de
recursos
Compra
de
recursos
para el

2.1 Identificacin
de las necesidades
de recursos para
las diferentes
reas

TAREAS

Inventario de
recursos
requeridos para
cada rea.

2.2 Compra y
adquisicin de
recursos.

Gestin para la
consecucin de los
recursos para el
aprendizaje y Tics.

2.3 Socializacin
de las polticas de
compra, uso y
mantenimiento de
los recursos

Utilizacin
eficiente y
oportuna de los
recursos
existentes

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Recursos
para el
aprendizaje

Direct
ivos

Febrero

Docen
tes de
las
difere
ntes
reas
Estudi
antes

Durante
el ao
escolar

Recursos
econmicos
Inventarios
de
necesidades

recursos
fsicos y
de los
recursos
para el
aprendizaj
e y Tics.

aprendiza
je.
Actas de
socializac
in de las
polticas
para el
aprendiza
je

PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS

COMPONENTE:OPCIONES DIDCTICAS PARA LAS REAS, ASIGNATURAS Y PROYECTOS TRANSVERSALES (PENSAMIENTO
MATEMTICO Y COMPRENSIN Y PRODUCCIN TEXTUAL)

OBJETIVOS
Mejorar las
prcticas
pedaggicas
orientadas a
enriquecer
las
oportunidad
es de
aprendizaje
de los
estudiantes
con

METAS
2016
3.
Concluido
el ao
2016 se
presentar
un
mejoramie
nto
significativ
o en los
niveles
comprensi

INDICAD
ORES

ACCIONES

TAREAS

% de
prom
ocin
en
mate
mtic
as.
Puntaj
e en
mate
mtic
as y

3.1
Institucionalizacin
de estrategias que
permitan un
mejoramiento
significativo en los
niveles de
comprensin y
produccin textual y
en la solucin de
problemas
matemticos.

- Implementacin de
acciones didcticas
que permitan un
mejor desempeo en
lenguaje y
matemticas.
- Retroalimentacin
de las prcticas
pedaggicas
implementadas.

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

EQA,
Docentes
MEN
SEM
Videos
diapositivas
Programas
curriculares
.

Docen
tes
Direct
ivos

Durante
el ao
escolar

estudi
antes

coherencia y
articulacin
al enfoque
metodolgic
o del PEI ,
plan de
estudios

n y
produccin
textual y
en la
solucin
de
problemas
matemtic
os,
mediante
la
institucion
alizacin
de nuevas
estrategia
s.

lengu
aje en
las
prueb
as
SABE
R

REA DE GESTIN ACADMICA

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO
COMPONENTE:APOYO PEDAGGICO PARA ESTUDIANTES CON DIFICULTADES DE APRENDIZAJE
OBJETIVOS

METAS 2016

INDICA
DORE
S

Institucionalizar
estrategias para el

4. Al finalizar el
ao 2016 se

% de 4.1 Inicio del

prom programa de

ACCIONES

TAREAS

RECURS
OS

FECHA
S

- Socializacin del
programa en las reas

Human
os

Duran
te el

seguimiento de los
estudiantes de
manera que logre
prevenir el fracaso
escolar y fortalecer
el derecho a la
educacin

habr
implementado un
programa general
para prevenir el
fracaso escolar
en los diferentes
niveles de
educacin y
fortalecer as la
nivelacin de los
estudiantes.

ovid
os al
final
del
ao

prevencin y
nivelacin para
evitar el fracaso
escolar en los
estudiantes, en las
cuatro reas
bsicas.
- Desarrollo de
pruebas tipo saber
a lo largo del ao
en las diferentes
reas.

bsicas al iniciar el
ao escolar.
- Implementacin del
programa en las
reas bsicas.
- Evaluacin del
programa en las
reas bsicas.
- Aplicacin de
pruebas saber por
perodo.

PLAN DE MEJORAMIENTO AO 2016

REA DE GESTIN DIRECTIVA
REA DE GESTIN DIRECTIVA

Directi
vos
Docent
es
Estudia
ntes.
Consej
o
Fsicos
Fotoco
pias
Planes
de
refuerz
o
Format
o.

ao
escola
r

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

COMPONENTE:CLIMA ESCOLAR
INDICAD
OBJETIVOS
METAS
ORES
2016
. Actualizar
En el primer
el Manual de semestre
Convivencia del ao
de acuerdo a 2016 se
la ley 1098
actualizar
del 2006 de
y se
Infancia y
socializar
adolescencia el Manual
y la ley 1620 de
de 2013
Convivencia
referente al
con la
matoneo.
comunidad
educativa.
. Establecer
directrices
En el primer
por parte del periodo de
Comit de
2015 el
Convivencia Comit de
Social para
Convivencia
dar solucin Social
a las
crear las
necesidades estrategias
de la
para
Comunidad
mejorar la
educativa.
convivencia
de los
distintos
estamentos
de la
comunidad
educativa

ACCIONES

TAREAS

1.
Socializacin con
los docentes de la
ley 1098 de 2006 y
la ley 1620 de
2013 referente al
matoneo.

1. Charlas con
profesores,
estudiantes y padres
de familia sobre la
ley de Convivencia
Social.

2. Conformacin
del comit de
Convivencia Social
3. Ajuste del
Manual de
Convivencia de la
institucin de
acuerdo a la ley
1098 del 2006 de
Infancia y
adolescencia y la
ley 1620 de 2013
referente al
matoneo.
4. Socializacin del
con la Comunidad
Educativa del
manual Ajustado a
la ley

2. Elegir los
representantes al
Comit de
Convivencia Social.

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Papelera
Asesores
Talleres
Material
escrito

Repre
senta
ntes
del
comp
onent
e de
Gesti
n
Direct
iva

Prime
r
period
o de
2016

Humanos
Papelera

Manual
3. Elaborar el manual
de funciones del
Comit d
Convivencia.
4. Socializar a la
comunidad educativa
el Manual de
Convivencia Social.

talleres

Comit
de
Convi
venci
a
Direct
ivos
Docen
tes

Prime
r
period
o de
2016

REA DE GESTIN DIRECTIVA

PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
COMPONENTE:GESTIN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
OBJETIVOS
Fortalecer el
Consejo de
padres de
familia

METAS
2016
Al finalizar
el ao
2016 el
Consejo de
Padres de
Familia se
habrn
reunido
cada
periodo

INDICAD
ORES

ACCIONES

1. Socializar a los
padres de familia
sobre la importancia
del Consejo de
padres para
propiciar la
participacin
efectiva y el
cumplimiento de
sus funciones

TAREAS

Eleccin de los
miembros del
Consejo de Padres.
Acompaamiento a
los padres de familia

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Actas de
eleccin
Actas de
reuniones
humanos

Direct
ivos
Docen
tes
Psicoo
rienta
dora
Padre
s de
famili
a

Primer
periodo
2016

Registro de las actas

de reuniones

PLAN DE MEJORAMIENTO AO 2016

REA DE GESTIN COMUNITARIA

PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD
COMPONENTE:ESCUELA DE FAMILIAS
INDICAD
ACCIONES
OBJETIVOS
METAS
ORES
2016
1.
Acta
1.1
USO
DE
LA Durante el
de
implementacin de
PLANTA FSICA Y
ao 2016
reuni horario de
LOS MEDIOS
se
n de utilizacin de los
Poner
al ofrecer a padre espacios fsicos
s de Nombramiento de
servicio
de la
comunidad famili estudiantes del
la
algunos
a.
servicio social para
comunidad
Actas que controlen el uso
los recursos espacios
fsicos
de
de los espacios
fsicos de la
para su
entre fsicos.
Institucin
utilizacin
ga y Elaboracin de
tales como
recibo proyectos de
biblioteca,
de
servicio social.
sala
de
espaci Distribucin de los
informtica y
os y estudiantes en las
espacios
Durante el eleme diferentes sedes.
deportivos.
ao 2016
ntos
los
de la Nombramiento de
estudiante institu docentes
cin.
responsables del
SERVICIO SOCIAL s
contribuir
proyecto
Hacer
n a travs
Diagnstico de
extensivo el del
necesidades para
servicio
servicio
desarrollar en el
social a la social a
proyecto de servicio
comunidad
apoyar
social.
actividade
s ldicorecreativas

TAREAS

- Elaborar un horario
de control de la
utilizacin de los
espacios fsicos.
- Socializar en
reunin de padres de
familia el uso de los
espacios fsicos.
- Elaborar ficha de
seguimiento a las
actividades
desarrolladas por los
estudiantes.
- Informar
peridicamente las
labores desarrolladas
por cada estudiante
con al aval del
docente encargado.
- Asignar un horario
de prestacin de
servicios.

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Padres de
familia
Estudiantes
Equipo de
biblioteca
Sala de
informtica
Directivos.
Actas
Hojas de
seguimiento

Estudi
antes
de
servic
io
social
Direct
ivos
Docen
tes
encar
gados
Estudi
antes
de
grado
s 10 y
11
Psicoo
rienta
dora
Docen
tes de
las
sedes
.

FEBRER
O

FEBRER
O

MARZO

DURANT
E EL
AO

u otras
sugeridas
por los
docentes.

REA DE GESTIN COMUNITARIA

PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA
COMPONENTE:ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES.
INDICAD
ACCIONES
OBJETIVOS
METAS
ORES
2016
Incentivar la Durante el
. Motivar a los
participacin ao 2016
padres de familia
del Consejo se lograr
desde el comienzo
de Padres en la
del ao para
la toma de participaci
estimular su
decisiones
n efectiva
participacin.
relativas al del
. Apoyo de las
mejoramient Consejo de
decisiones del
o
de
la Padres en
Consejo de Padres
institucin
pro del
en pro del
mejoramie
mejoramiento de la
nto de la
Institucin.
institucin
. Establecimiento de
compromisos con
los miembros del
Consejo de Padres
de familia

TAREAS

- Elegir representantes
al Consejo de Padres.
. Conformar el Consejo
de Padres de Familia.
. Programar reuniones
peridicas para la toma
de decisiones en pro
del mejoramiento
Institucional.
. Socializar con los
miembros del Consejo
de Padres sus funciones
segn el Manual de
Convivencia de la
Institucin.

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

- Actas de
eleccin.
- Fotocopia
de las
citaciones.
- Manuel
de
Convivenci
a.

Titular Febrer
es
o de
Equip 2016
o de
Gobie
rno
escola
r
Recto
r
Coord
inador
es
Psicoo
rienta
dora.

REA DE GESTIN COMUNITARIA

PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS.
COMPONENTE:PROGRAMA DE SEGURIDAD.
INDICAD
ACCIONES
OBJETIVOS
METAS
ORES
2016
Actualizar el Durante el
1. Revisar el plan de
plan
de ao 2016
evacuacin

TAREAS

1. Programar
semestralmente un

RECURSOS

RESPON
SABLES

FECHAS

Equipos y
dems

Direct
ivos.

Enero
16

evacuacin y
monitoreo
de
las
condiciones
mnimas de
seguridad en
la Institucin

hacer
efectivo el
plan de
evacuaci
n
adoptado
por la
Institucin.

2. Ejecucin del
plan de evacuacin.
3. Mantenimiento
de los equipos y
dems implementos
de prevencin de
desastres.

simulacro de
evacuacin.
2. Cumplir con los
compromisos de
capacitacin
remuneracin
3. Reorganizar el
Comit de
Prevencin de
Desastres

implementos
de
prevencin
de desastres.
Humanos

Docen
tes y
Marzo
estudi
antes. Septie
Capac mbre
itador