Numeracin y Vietas

Vietas
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil. Tambin para
identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
Pasos:
1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas
2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas
Y ya tendremos nuestro texto punteado como lo queramos. Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a
otro que nos guste ms: Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del cono. Seleccionamos para el
ejemplo una vieta estilo "cheque". Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin
Numeracin
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo.
Pasos:
1. Sombreamos el texto que queremos listar
2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas
Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado. Si quisiramos cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos la
ventana de opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.
Tareta: a) Escribir en Word 10 elementos que estn en tu habitacin y numerarlas. b) Escribir en Word 10 oraciones y
colocarle diferentes vietas (segn aprendido en clase), se revisara con nota.
Columna en Word
En Word, siempre se est trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Para confeccionar
columnas de este tipo deberemos seguir metdicamente, los siguientes pasos:
1. Situar el cursor en lnea nueva, sin ninguna otra caracterstica de formato activada que pudiera interferir directamente con
las columnas y entrar en la opcin "Columnas" del grupo de opciones configurar pgina de la ficha de Diseo de Pgina.
2. Ahora podemos definir el nmero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco
columnas en general, y en un formato A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este
panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea
adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opcin "Ms columnas...", lo que nos permite ms posibilidades de
formato para estas.
3. A partir de este cuadro de dilogo de columnas, podemos fijar el nmero de columnas que deseemos para nuestro
documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo ms usual es trabajar con
columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificacin de columnas de igual ancho est inicialmente activada.
Alineacin de Prrafos
La alineacin de un prrafo nos permitir acomodar los textos en relacin a su distribucin dentro de la pgina. Para dar o
cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la pestaa Inicio; All encontraremos
4 diferentes formas para alinear los prrafos: Izquierda, Centro, Derecha y Justificado
Primero tendremos que seleccionar el prrafo y luego decidir qu tipo de alineacin seleccionar. por
defecto nos encontraremos que poseen una alineacin Izquierda. Para el caso de los ttulos, sobre todo los
principales, nos convendr Centrar, por lo que seleccionamos y luego pulsamos el botn correspondiente. El caso ms comn
para trabajar un documento ser al utilizar la alineacin Justificar.
Sangra en un prrafo
Otra opcin que utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangra. En
caso de no tener la Regla a la vista, la activamos desde el botn de la derecha. La Sangra puede aplicarse a todo el prrafo o
solo a la primera lnea. Si observamos con atencin tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado y dos tringulos
opuestos. Al situarnos en el cuadrado, nos indicar que corresponde a la sangra izquierda y al mover correr todas las lneas
de un prrafo. Observaremos que al arrastrar nos aparecer una linea punteada para ayudar a colocar el texto segn lo que
deseemos. Al soltar veremos la nueva ubicacin. Otra forma de conseguir crear una sangra es recurriendo a los
botones Aumentar (botn derecho) o Disminuir sangra (botn izquierdo)
En cambio si nos situamos en el triangulo invertido y al moverlo solo lo haremos con la primera lnea.
Por otra parte en la parte derecha tendremos tambin otro botn para realizar un ajuste para la sangra o margen derecho.
Nota: El uso del acortamiento de la sangra izquierda y derecha se utiliza mucho en textos donde se quiere destacar un
prrafo. Para obtener ms opciones tanto de sangra, de alineacin y de interlineado nos podremos dirigir al
botn Espaciado entre lneas y prrafos
Nos aparecer un cuadro para obtener mltiples variantes para cada uno de los casos

Formato de Texto Negrita, Cursiva y Subrayado

Los tres formatos que suelen ser ms utilizados son la Negrita, Cursiva y Subrayado.
La negrita suele resaltar un ttulo o un texto dentro de un prrafo, como tambin lo puede hacer la cursiva,
que por lo general sirve adems para citar un autor o dar realce a una frase. El Subrayado suele ir mejor en
ttulos, o en casos especiales, para denotar un enlace a una web, aunque esta modalidad suele ser aplicada
con otras herramientas. En el caso del subrayado, tendremos adems un submen desplegable para aplicar
otras variantes.
Para agilizar su uso, podremos recurrir a una herramienta como puede ser Copiar formato, dentro de la
Seccin Portapapeles. Esto lo conseguiremos cuando seleccionamos una palabra o frase con un formato
definido, pulsamos este botn. Y nos dirigimos a la palabra o palabras a copiar. Veremos que el cursor
aparece con una brocha de pintura. Si ahora seleccionamos una palabra y hacemos click, se ver el
resultado. Para conseguir que ms palabras tengan el formato copiado deberemos sombrear aquel grupo de
palabras.
Introduccin al Excel
Excel es un programa de hoja de clculo, es decir, una aplicacin diseada para trabajar con datos y nmeros. Este programa
es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de frmulas qumicas complejas o manipulaciones y representaciones
de estadsticas en forma grfica. su desarrollo est basado en el concepto de una hoja tabular, o sea en forma de tabla.
Conceptos Bsicos
Al abrir la aplicacin de Excel, encontraremos una hoja de clculo en blanco y en la parte superior de la pantalla, una barra de
men. Si hacemos clic sobre cada una de estas palabras, se nos abrir un men diferente. Cada men nos ofrece una
seleccin distinta de posibles acciones. Debajo de la barra de men encontraremos la barra de herramientas. Esta barra
presenta varios conos, correspondientes a funciones diferentes. Aunque en algunos casos, stas son las mismas a las que se
accede a travs de la barra de men. Debajo de la barra de herramientas encontrar una casilla larga y a la izquierda de sta,
el smbolo =. sta se llama la barra de frmulas.
Debajo de estas barras hay una cuadrcula que, en el borde superior est identificado con letras y, en el lado
izquierdo, con nmeros. Este es el espacio de trabajo de Excel. Cada uno de los cuadritos en la cuadrcula se llama celda y
todas las celdas en una lnea vertical forman parte de una columna, y todas las celdas en una lnea horizontal forman parte de
una fila. Cada hoja de clculo tiene exactamente 65.536 filas y 256 columnas.
Cada columna o fila se denomina por la letra o el nmero correspondiente. Las filas estn numeradas de 1 a 65.536 y las
256 columnas estn marcadas, cada una, con letras (A, B, CH, CI, DE, etc).
Las letras y los nmeros tambin se usan para determinar el nombre de cada una de las celdas. Por ejemplo, la primera
celda en la esquina izquierda del lado superior de la cuadrcula, que est formando parte de la columna A y de la fila 1, se
llama A1.
Si hacemos clic sobre una de las letras, se selecciona la columna correspondiente a la letra. De igual manera se
seleccionan las filas mediante un clic sobre el nmero que corresponda.
Para seleccionar una de las celdas solo tenemos que hacer clic sobre ella y aparecer el nombre correspondiente en una
casilla pequea a la izquierda de la barra de frmulas (en el crculo rojo de la figura siguiente).
Cuando una columna o fila est seleccionada por completo, el espacio que est adentro cambia de color blanco a celeste
rodeado por un borde grueso. Cuando una celda est seleccionada, no cambia de color, pero el borde s se engrosa. El
objetivo de seleccionar una parte de la hoja de clculo es modificar, copiar o, de alguna manera, trabajar con la informacin
contenida dentro de esos parmetros.
En Excel, la cuadrcula entera tiene el nombre de hoja de clculo. Los archivos de Excel se conocen como libros de trabajo,
y cada uno de estos puede tener varias hojas de clculo.
Para navegar de una hoja de clculo a otra, se utilizan las pestaas que se encuentran al extremo inferior izquierdo de la hoja
de clculo del ejemplo. Las pestaas dicen Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 y, como la hoja de clculo est ahora abierta en la hoja
Hoja 2, aparece escrito en una letra ms oscura que las de las otras dos pestaas.
Actividades de aprendizaje: Ejercicio 1
1. Abra la aplicacin Excel.
2. Dentro de una hoja de clculo, haga clic sobre la letra E para seleccionar toda la columna.
3. Haga clic sobre el nmero 3 para seleccionar toda la fila correspondiente. Vea qu pasa con la
columna seleccionada anteriormente.
4. Haga clic sobre la celda E3. Vea que aparece el nombre de esta celda en la casilla en la barra de
frmula.
5. Haga clic sobre la celda B7 y vea como cambia el nombre en la casilla mencionada arriba (extremo
superior izquierdo).
6. Dentro de esta hoja, seleccione la celda F11.
7. Cambie a la segunda hoja de clculo (Hoja 2), vea como ahora la celda que est seleccionada no es
la misma F11 que recin seleccion en la primera hora de clculo, vea que la celda seleccionada es
la A1. Fjese tambin que ahora Hoja 2 est escrita en una letra ms oscura que la de los otros

dos botones en la barra abajo de la cuadrcula.

8. Seleccione la celda C4 de la Hoja 2.
9. Cambie a la Hoja 3, vea que de nuevo la celda A1 est seleccionada y que ahora Hoja 3 est
escrita en letras ms oscuras.
10. Seleccione la celda E8 de la Hoja 3.
11. Cambie de hoja otra vez a la Hoja 2. Puede ver Hoja 2 escrito en letras oscuras y la celda C4
seleccionada de nuevo para darse cuenta de que efectivamente est en la Hoja 2.
12. Finalmente, guarde este archivo como Ejercicio 1.

Cmo ingresar y modificar nmeros y textos en una celda

En una hoja de clculo se pueden ingresar tres tipos de datos: texto, nmeros y frmulas. Los primeros dos tipos de datos, los
nmeros y el texto, son lo que llamamos valores constantes. Esto quiere decir que este valor no cambia, a no ser que lo
modifiquemos o lo borremos. Una frmula es un valor especial que hace referencia a celdas, nombres, datos, etc., y que
producen un resultado. Si modificamos el valor de una celda a la que la frmula est haciendo referencia, el resultado de la
frmula vara automticamente. Las frmulas comienzan siempre con el signo igual (=).
Para ensanchar una columna o una fila, basta con que coloquemos el cursor sobre la lnea que la divide de la siguiente y,
manteniendo el botn del mouse apretado, la desplacemos hacia la izquierda o hacia la derecha, dependiendo si lo que
queremos es ampliarla o reducirla. El cursor, al posicionarse entre columnas o entre filas, adquiere la forma de flechas en
distintas direcciones.
Cmo borrar el contenido de una celda
Hay tres maneras diferentes de borrar el contenido de una celda:
Una posibilidad es que seleccionemos la celda con un clic y, luego, oprimamos la tecla Suprimir (o la tecla Del);
Tambin podemos seleccionar la celda con un clic y hacer clic sobre la opcin Edicin en la barra de men. Entre la lista
de opciones que se abre, elegimos Borrar y, luego, la opcin Contenido; o
Seleccionamos la celda con un clic (del botn izquierdo del mouse) y, luego, hacemos clic con el botn derecho del
mouse, aparecer un men contextual. Entre la lista de opciones que se abren, debemos seleccionar borrar contenido.
Los diferentes componentes de una frmula
Con Excel no es necesario memorizar frmulas para poder aplicarlas, ya que, stas estn almacenadas en el programa y, por
lo tanto, no es necesario realizar las operaciones aritmticas "mentalmente". En una celda, la frmula relaciona los valores de
diversas celdas y de diversas frmulas para producir un resultado.
Una frmula puede constar de cualquiera de los siguientes elementos:
Signos de operaciones: como los signos + para sumar o * para multiplicar.
Valores, textos o valores lgicos: Entre otras cosas, la frmula puede incluir nmeros y letras.
Referencias a celdas (y a rangos de celdas): A diferencia de un nmero absoluto, una referencia a otra celda (o rango de
celdas) es un valor relativo. Esto quiere decir que, si se cambia un valor en una celda y si esa celda tiene referencia a otra
dentro de una frmula, el resultado de la frmula tambin se cambiar.
Funciones de hoja de clculo: como suma o promedio.
Signos de operaciones
Operacin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Exponente
(a la potencia de)

Tecla
+
*
/
^

Operacin
Prioridad (hacer esta operacin
primero)
Igual a
Diferente de
Mayor que
Menor que

Tecla
()
=
<>
>
<

Al comienzo de todas las frmulas de cualquier operacin (suma, resta, multiplicacin o divisin, etc.) se requier un signo
igual (=). Por ejemplo, una frmula sencilla de suma:
=C2+C3
Cmo usar una funcin
Una funcin es una frmula o una serie de frmulas ya escritas y preparadas en forma simplificada, para realizar clculos
comnmente usados. Son ms fciles de escribir que una serie de frmulas y pueden resolver un problema matemtico en un
slo paso en lugar de muchos. Al escribir estas funciones necesitamos seguir un orden o sintaxis, tal como si estuviramos
escribiendo una frase. La sintaxis correcta de una funcin es la siguiente:
=SUMA(A1:A200)
Argumentos separados por dos puntos y encerrados
Signo igual
Nombre de la funcin
entre parntesis.

Argumentos
Pensemos en un argumento como una pieza de informacin que aclara lo que debe hacer la funcin. En el ejemplo de arriba,
se sumar todo el rango A1:A200. Es decir, que dentro de los parntesis que forman el contenido de la funcin se sumarn los
datos ingresados en las celdas A1, A2, A3, A4... hasta la A200.
Nombres de funcin
Algunas de las funciones ms comunes incluyen:
Funcin
Suma
Promedio
Mximo
Mnimo
Ahora

Suma series de nmeros.

Calcula el promedio de valores de un conjunto de datos.
Devuelve el mximo valor de un conjunto de celdas.
Devuelve el mnimo valor de un conjunto de celdas.
Devuelve la hora y fecha actuales.
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de
Contar
argumentos.
Por ejemplo, si queremos sumar los datos contenidos en el rango compuesto por las celdas B2 a B12 de una hoja de clculo, al
crear una frmula para sumar estos 10 datos, en la barra de frmula aparecera lo siguiente:
= B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12. Una funcin, sin embargo, puede simplificar esta frmula de la siguiente
manera: =SUMA(B2:B12). Esta funcin es especialmente til cuando estamos sumando un rango de celdas grande, de 10, 30
ms celdas.
Cmo usar el Asistente de Funciones
Una funcin se puede ingresar manualmente o se puede usar lo que se llama el Asistente de Funciones. Si conocemos bien
qu funcin deseamos usar, es ms eficiente escribirla directamente en la celda. Si utilizamos esta modalidad, es importante
recordar que siempre es necesario incluir un signo = antes de cualquier funcin. Excel automticamente convierte las
funciones ingresadas manualmente a letras maysculas. Es una buena idea escribirlas en minsculas, porque si Excel no las
convierte a maysculas es porque no reconoce su entrada como una funcin (probablemente la escribi de manera
incorrecta).
Cmo ingresar una funcin usando el Asistente de Funciones
Primero debemos seleccionar la celda que contendr la funcin. Luego, debemos abrir el Asistente de Funciones de acuerdo
a una de las siguientes modalidades:
Hacer clic sobre la opcin Insertar en la barra del men y, luego, se nos abrir un men en el cual debemos seleccionar la
opcin Funcin.
Hacer clic sobre el botn Funcin de la barra de frmulas.
El Asistente de Funciones, consta de 2 niveles: el 1 nos permite seleccionar una categora y, en el 2, nos permite observar la
lista de funciones que se encuentran dentro de cada categora.
En el men desplegable de la opcin O seleccionar una categora, seleccionemos a la opcin Todas.
En la lista Seleccionar una funcin use la barra de desplazamiento para encontrar la funcin SUMA.
Al seleccionar esta funcin, en la parte inferior del Asistente de Funciones nos aparece el nombre de la funcin y, entre
parntesis, la lista de argumentos necesarios para realizar la operacin seleccionada, junto a una breve descripcin del
propsito de la misma.
Una vez elegida la funcin, debemos hacer clic sobre el botn Aceptar, desde ah iremos al segundo paso del Asistente de
Funciones donde podremos especificar los argumentos que se utilizarn en la funcin.
Excel automticamente tratar de interpretar la referencia o el rango de celdas que se incluirn en la funcin y este
nmero aparecer en la franja blanca llamada Numero 1 (en el crculo rojo). Si este no es caso, lo debemos cambiar por
el rango de celdas que deseamos incluir en la funcin.
En nuestro caso, Excel debera haber interpretado bien y dentro de la franja debe decir B2:B12, indicando as, que la
funcin realizar la suma de los nmeros en todas las celdas desde B2 a B12.
Es posible incluir ms argumentos, si es que fuera necesario (por ejemplo, B2:B12, C2:C7, si deseamos agregar a la suma de
las celdas B2 a B12, los valores contenidos en las celdas B2 a C7).
Esta otra lista de valores (argumentos) se agregaran en la franja Numero 2 y, al agregarlo, se abrira otra franja por si acaso
quisiramos seguir agregando ms argumentos a la funcin.
Ahora hacemos clic en el botn Aceptar y, en la barra de frmulas encontraremos la frmula =SUMA(B2:B12;C2:C7) y, la
celda B13 contendr el resultado final de la operacin.