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EDITOR RESPONSABLE
Luis Caroca Marchant, Instituto de Salud Pblica de Chile
AUTORES
Luis Caroca Marchant, Instituto de Salud Pblica de Chile
Manuel Parra Garrido, Universidad Ludwig Maximilians.
INDICE
1. Antecedentes.
5
2. Marco Terico.
5
3. Objetivos.
6
6
6
6. Modo de aplicacin.
6.1. Generalidades.
6.1.1. Participacin de la empresa.
6.1.2. Comit para la aplicacin del instrumento
6.2. Aspectos claves.
6.3. Proceso de aplicacin.
6.4. Forma de llenado del Instrumento.
6.5. Definicin de la unidad de anlisis.
6.6. Sobre los responsables del anlisis y almacenamiento de los datos.
8
8
8
8
8
9
9
9
10
7. - Bibliografa.
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8.- Anexos.
12
12
13
8.3. Instrumento.
14
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AGRADECIMIENTOS:
Para el desarrollo de esta Gua fueron fundamentales las
siguientes colaboraciones:
-
I.- ANTECEDENTES.
Durante el ao 2009 el Departamento de Salud Ocupacional del Instituto de Salud Publica de Chile, organiz y coordin un trabajo con un Comit de Expertos en
Riesgo Psicosocial Laboral. Los resultados del trabajo
realizado por los expertos, fue la validacin de contenido
de un instrumento de evaluacin de medidas para la prevencin de riesgos psicosociales en el trabajo.
En esa oportunidad, se gener un marco terico a
partir de la definicin de riesgo psicosocial, identificando las dimensiones ms crticas y relevantes de la organizacin del trabajo y de las relaciones laborales que han
demostrado tener un impacto negativo o positivo sobre
la salud fsica o mental de trabajadores y trabajadoras.
Este instrumento tiene como objetivo evaluar las medidas de prevencin de riesgos psicosociales en el trabajo, detectando las principales dimensiones de riesgo
y entregando a su vez, sugerencias para la intervencin.
El Instrumento de Evaluacin de Medidas para la
Prevencin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo est
diseado para ser utilizado en empresas y para ser aplicado por una amplia gama de profesionales del mbito de la salud ocupacional, entre los que destacan los
expertos en prevencin de riesgos de las empresas, los
profesionales del mbito de la salud mental ya sea de
organismos pblicos o privados que trabajan en la prevencin de los riesgos en el trabajo.
III.- OBJETIVOS.
a) Evaluar las medidas adoptadas o la gestin por las
empresas, en al mbito de los factores de riesgos
psicosociales en el trabajo.
b) Establecer las brechas existentes en cuanto a la
gestin de los riegos psicosociales en el trabajo,
que se logra establecer entre recursos aportados
por el instrumento y el resultado de la evaluacin.
c) Orientar y apoyar a los usuarios de este instrumento, en cuanto a las medidas de gestin que se pueden implementar en las empresas.
Contribuir a evaluar y detectar las medidas adoptadas o la gestin por parte de las empresas en el mbito
de los factores de riesgos psicosociales en el trabajo, y
establecer las brechas con respecto al instrumento, y a
la vez apoyar a las empresas en cuanto a las recomendaciones para la intervencin.
El Instrumento de Evaluacin de Medidas para la
Prevencin de Riesgos Psicosociales en el Trabajo est
diseado para ser utilizado en empresas con ms de 25
trabajadores, con fines de evaluacin, prevencin e investigacin. Eventualmente tambin puede ser usado en
organizaciones con menos de 25 trabajadores, para fines
preventivos y prcticos, en cuanto a la implementacin
de medidas.
Tabla N 1.
N
DIMENSION*
Numero de
Preguntas
3.1
10
3.2
3.3
Polticas o actividades preventivas de salud y bienestar en el trabajo (empresas con mas de 100
trabajadores)
16
16
11
10
14
Carga de trabajo
13
10
Reconocimiento en el trabajo
11
12
13
14
Informacion y comunicacin
15
16
Claridad de rol
TOTAL DE PREGUNTAS
169
Recuerde, que lo importante es detectar las gestiones que se han realizado, con respecto a los riesgos psicosociales; esto permite gestionar de mejor
manera estos riesgos en las empresas.
Contar con esta informacin y gestionar a partir
de esta, beneficia las relaciones laborales entre empresa y trabajadores, mejorando la calidad de vida
laboral y la productividad.
Difundir la actividad y sensibilizar a todos los involucrados, en especial con respecto a la participacin de los trabajadores/as.
Definir al encargado de recoger y tabular los datos.
Definir la forma y material del cuestionario, y cmo
se garantizar el anonimato.
Definir a los asesores o expertos para el anlisis de
los resultados.
Difundir a quien corresponda los resultados (considerando el anonimato).
Se recomienda la formacin de un comit responsable de llevar a cabo todas las actividades relacionadas
con la aplicacin del instrumento.
Tercer paso: Aplicacin del Instrumento. Se recomienda que el lugar donde se realice la entrevista
y se contesta el instrumento sea cmodo y de ser
posible en las mismas dependencias del trabajo
permanente del/la trabajador/a o cercano a ellas.
El responsable podr modificar los espacios originales de la matriz del Instrumento a aplicar para facilitar
la anotacin, esto implica en general ampliar el espacio
de la columna medios de verificacin. Las anotaciones
son de 3 caractersticas:
a) La columna de opcin SI
b) La columna de opcin NO
c) La columna de Medios de verificacin debe ser
llenada, ya sea si la informacin se ha verificado en
forma verbal o mediante un medio escrito explicito.
El medio de verificacin debe ser descrito y anotar
el de mayor fuerza en cuanto a la evidencia (por
ejemplo: un documento escrito y formal).
En general los trabajadores que no son representantes de la empresa pueden tener dificultades para acceder
a medios de verificacin, en ese caso se deber sealar
que el medio de verificacin es verbal.
Considere la posibilidad de cambiar algunos conceptos al aplicar este instrumento en instituciones pblicas, por otros que resulten mas fciles de interpretar,
como por ejemplo, el de empresa por institucin o
el de sindicato por gremio, pudindose presentar algunas otras situaciones especiales, que el aplicador y el
comit responsable debern resolver.
Segundo paso: Hacer una reunin en forma individual con la persona a la cual se le aplicar el instrumento, explicndole en qu consiste, y adems
entregarle la carta de consentimiento informado y
La unidad de anlisis ser la Empresa u Organizacin. Sin embargo en algunos casos se puede considerar
la aplicacin del Instrumento en forma descentralizada,
lo cual significa que en aquellas empresas que cuenten
con ms de una faena, se pueda aplicar el instrumento en
cada una o algunas de ellas.
Por ejemplo, en empresas u organizaciones que tengan menos de 50 trabajadores, se recomienda hacer un
solo estudio, facilitando de esta manera el anonimato y
confidencialidad de los datos, independiente del nmero
de faenas.
10
Se recomienda hacer el anlisis de los resultados mediante la participacin de un equipo interdisciplinario, el cual idealmente debe estar integrado
por un profesional de la salud mental (psiclogo)
con experiencia laboral, y un experto en prevencin
de riesgos; sin perjuicio que pueda ser analizado
en forma concreta por los mismos empleadores y
trabajadores de la empresa.
VII.- BIBLIOGRAFIA.
1. Danish Working Environment Authority. Guidance tool for office and administration (sf).
2. Houtman I, Jettinghoff K, Cedillo L. Raising Awareness of Stress at Work in Developing Countries. WHO Protecting Workers Health Series N 6, 2007.
3. Leka S, Cox T (ed). The European Framework for Psychosocial Risk Management: PRIMA-EF. PRIMA-EF Consortium, UK, 2008.
4. Messing K, Stellman J. Sex, Gender and Womens Occupational Health: the importance of considering mechanism. Environmental Research, 2006, 101(2): 149 -182.
5. Parra M. Catlogo bibliogrfico de investigaciones publicadas sobre estrategias de intervencin en salud mental y trabajo. CEM Proyecto Araucaria, 2008.
6. Polit D, Hungler B. Investigacin cientfica en ciencias de la salud. McGraw Hill Interamericana, Mxico, 2000.
7. Proyecto Araucaria. Instrumento de Caracterizacin Preliminar de un lugar de trabajo desde la perspectiva de
la salud psicolgica en el trabajo. Proyecto Araucaria, con la colaboracin de UCYMAT, Direccin del Trabajo y
CINBIOSE, Montreal, Canad (sf).
8. Streiner D, Norman G. Health Measurement Scales. A practical guide to their development and use (2nd ed).
Oxford University Press, UK, 1995.
9. Superintendencia de Seguridad Social. SUSESO ISTAS 21. Cuestionario de evaluacin de riesgos psicosociales en el trabajo. Manual de Uso. Superintendencia de Seguridad Social, Chile, 2009.
10. Vzina M, Chnard C. Grille didentification des risques psychosociaux au travail. Institut National de Sant
Publique du Qubec, Canada, 2009.
11
VIII.- ANEXOS
Anexo N 1:
FICHA DATOS EMPRESA
Nombre de la Empresa:
Direccin:
Giro:
Sector Publico o Privado:
N de trabajadores:
Hombres/Mujeres:
______/_____
% Mujeres_____
OBSERVACIONES :__________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
NOTA:___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
12
Anexo N 2:
FICHA DATOS ENCUESTADOR Y ENCUESTADO.
Fecha: ___/___/___
DATOS DEL ENCUESTADOR
Nombre:
Rut:
Dependencia:
DATOS DEL ENCUESTADO:
Nombre:
Rut:
Aos en la empresa:
OBSERVACIONES.
1_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
3_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OTRAS :__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
13
Anexo N 3:
INSTRUMENTO DE EVALUACIONDE MEDIDAS PARA LA PREVENCION DE RIESGOS
PSICOSOCIALES EN EL TRABAJO.
EMPRESA: _______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
FECHA: _____/______/______
1
V1
V2
V3
V4
V5
V6
V7
V8
V9
V1
V2
V3
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V5
V6
14
V7
V8
SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
3.1
V1
V2
V3
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V5
V6
V7
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V9
V10
3.2
V1
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SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
15
3.3
16
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Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
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SI
NO
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Medio de verificacin
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NO
Medio de verificacin
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NO
Medio de verificacin
19
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NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
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V1
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SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
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SI
NO
Medio de verificacin
SI
NO
Medio de verificacin
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V3
V4
V5
V6
SI
NO
Medio de verificacin
OBSERVACIONES: __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
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Anexo N 4:
24
DIMENSIN
DEFINICIN
AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD.
Se refiere a los datos que posee la empresa acerca de la ausencia por motivos
de salud, excluyendo permisos maternales o enfermedad de hijos.
POLITICAS O ACTIVIDADES
PREVENTIVAS DE SALUD Y
BIENESTAR EN EL TRABAJO.
POLITICAS CONTRA EL
ACOSO LABORAL.
PROGRAMAS PREVENTIVOS
CONTRA EL ACOSO SEXUAL.
PROGRAMAS PREVENTIVOS
DE LA VIOLENCIA FISICA.
ACTIVIDADES O PROGRAMAS
DE RETORNO AL TRABAJO.
Se refiere a las acciones programadas por la empresa para facilitar que una
persona se reincorpore al trabajo despus de un periodo de ausencia por
enfermedad, accidente (de origen laboral o comn) y licencia maternal, en
especial en situaciones de ausencia prolongada.
ACTIVIDADES O PROGRAMAS
PARA LA CONCILIACION
TRABAJO Y VIDA FAMILIAR.
CARGA DE TRABAJO.
10
RECONOCIMIENTO EN EL
TRABAJO.
11
12
13
14
INFORMACION Y
COMUNICACIN.
15
PROGRAMAS Y ACTIVIDADES
DE DESARROLLO Y
PROMOCIN EN EL TRABAJO.
CLARIDAD DE ROL
16
25