Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos Medicamentos

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS

PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE

CONTRATACIN
PARA ADQUISICIN DE PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 361 de 24 de mayo de 2016

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Productos Farmacuticos Medicamentos - ANPE

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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

PARA ADQUISICIN DE PRODUCTOS FARMACETICOS - MEDICAMENTOS
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
Estas instrucciones debern ser suprimidas de manera previa a la publicacin del DBC.

INSTRUCCIONES GENERALES
i)

El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para

contrataciones por Solicitud de Propuestas, para montos mayores a Bs.50.000.- (CINCUENTA
MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), en la
modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo
establecido en la Seccin II, del Captulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS)
y sus modificaciones.
Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el
presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que deber incluir: las
especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que
considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.

ii)

El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin que
sea necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter
obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la
entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el
Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
a)
b)

Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su

respectiva justificacin.
Informes tcnico y legal.

iii)

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin,

no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin.

iv)

El DBC contiene:
a)
b)
c)

Parte I
Parte II
Parte III

: Informacin General a los Proponentes.

: Informacin Tcnica de la Contratacin.
: Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de entrega,
las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de contratacin y toda
otra informacin que se considere necesaria para la Adquisicin de Productos Farmacuticos Medicamentos.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:

Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por

los proponentes.
Formularios Referenciales de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de
propuestas.
Modelo Referencial del Contrato.

NOTA: Los textos escritos entre parntesis, negrilla y cursivas, sirven de gua y apoyo para
la elaboracin del documento, por lo que debern ser suprimidos del DBC que ser publicado
en el SICOES.

CONTENID

PARTE I.......................................................................................................................... 1
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN.................................................1
2. PROPONENTES ELEGIBLES............................................................................................1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS................1
4. GARANTAS................................................................................................................1
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS..............................................................3
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES.......................................3
7. DECLARATORIA DESIERTA............................................................................................4
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN....................4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES......................................................................................4
10.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...............................................................................4
11.
PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS..........................................................6
12.
RECEPCIN DE PROPUESTAS.....................................................................................6
13.
APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................6
14.
EVALUACIN PRELIMINAR.........................................................................................6
15.
METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO........................6
16.
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN....................................9
17.
ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA...............................................................9
18.
FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN....................................................................10
19.
MODIFICACIONES AL CONTRATO..............................................................................10
20.
ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS.....................................11
21.
CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO...............................................................................11
PARTE II.......................................................................................................................12
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN....................................................................14
22.
CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN......................14
23.
CONDICIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS..................................15
24.
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS...........................20
PARTE III......................................................................................................................22
ANEXO 1.......................................................................................................................22

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Productos Farmacuticos Medicamentos se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las
Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus
modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
b) Asociacin Accidental de empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) La Central de Abastecimiento y Suministros - CEASS.
3. ACTIVIDADES
PROPUESTAS

ADMINISTRATIVAS

PREVIAS

LA

PRESENTACIN

DE

(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Consultas

Escritas o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios de los
siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la
numeracin y el ttulo, colocando al lado el texto No corresponde).

3.1. Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA,
hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.2. Reunin Informativa de Aclaracin
La Reunin Informativa de Aclaracin se realizar en la fecha, hora y lugar
sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn
expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin Informativa de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunin Informativa de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos
los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Fianza.
4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo
requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratacin
por tems, la Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser solicitada, cuando el
Precio Referencial del tem sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de
tems al que se presente el proponente o por cada tem.
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la
Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo,
el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de
Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto
total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total
del contrato.
4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser
ejecutada cuando:
a)

El proponente decida retirar su

posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas.

propuesta

con

b)

Se compruebe falsedad en la informacin declarada en

el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c)
Para la formalizacin de la contratacin, mediante
Contrato u Orden de Compra, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
d)
El proponente adjudicado no presente, para la
formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o
varios de los documentos, sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
e)
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o
tcita, de formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en
el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta
a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes
casos:
a)
b)

Despus

de

la

notificacin

con

la

Resolucin

de

Declaratoria Desierta.

Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin,

luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c)
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del
periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d)
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del
Proceso de Contratacin.
e)
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del
Proceso de Contratacin, cuando la anulacin, sea hasta antes de la publicacin
de la convocatoria.
f)
Despus de formalizar la contratacin, mediante
Contrato u Orden de Compra, con el proponente adjudicado.
4.4. El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de
Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2. Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento y/o
Formulario de Declaracin Jurada requerido en presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.

f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

o)

Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo

requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las

causales sealadas precedentemente.
En caso de presentarse una situacin no detallada en las Especificaciones Tcnicas,
deber obtenerse el reporte de falla teraputica verificada y certificada por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes,
para proceder a la descalificacin.
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1. Se debern consideran como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta
cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.
b) Cuando los errores no sean sustanciales, sean stos accidentales, accesorios o
de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el DBC.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios
de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la formalizacin de la contratacin.
6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los
siguientes:
a) La ausencia de cualquier documento y/o Formulario solicitado en el presente
DBC.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).

c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
g) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad
convocante, salvo que la garanta presentada sea de mayor solvencia.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
el cero punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere
los dos (2) das calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Orden de Compra, a travs de
Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 28 de las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
10.1

Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A2b).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-2)
e) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos
Prximos a Vencerse (Formulario A-3).
f) Formulario Mrgenes de Preferencia y Factores de Ajuste por Buenas Prcticas
de Manufactura (BPM), por Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA)
(Formulario A-4), cuando corresponda.
g) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo
de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.

h) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por

la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes, nicamente para los productos que sean de comercializacin
exclusiva.
i) Fotocopia simple modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los
productos farmacuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio
acreditado para el efecto.
j) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes, sealando que la Empresa est legalmente establecida en el pas y
autorizado su funcionamiento para la gestin correspondiente a la presentacin
de la propuesta.
k) Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro
Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la
solicitud de reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta
solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido por el
registro sanitario.
10.2
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern
presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que
corresponden a cada asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
c) Formulario - Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacuticos Prximos a Vencerse (Formulario A-3).
d) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
e) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-2).
f) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber presentarse en original, equivalente al uno por ciento (1%) de
la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el
presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada por una o ms
empresas que conformarn la Asociacin, siempre y cuando cumpla
con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2.2 Cada asociado en forma independiente, deber presentar la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la
Asociacin Accidental (Formulario A-2b).
b) Formulario Mrgenes de Preferencia y Factores de Ajuste por Buenas
Prcticas de Manufactura (BPM), por Buenas Prcticas de
Almacenamiento (BPA) (Formulario A-4), cuando corresponda.
c) Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del
Ministerio de Salud y Deportes, nicamente para los productos que
sean de comercializacin exclusiva.
d) Fotocopia simple modelo de Certificado de Control de Calidad de cada
uno de los productos farmacuticos ofertados, emitido por el
fabricante o por el laboratorio acreditado para el efecto.
e) Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa
emitido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del

f)

Ministerio de Salud y Deportes, sealando que la Empresa est

legalmente establecida en el pas y autorizado su funcionamiento
para la gestin correspondiente a la presentacin de la propuesta.
Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario de todos y cada uno de los
productos farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de
Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes. Para los casos en que el Registro Sanitario se halle en
trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la solicitud de
reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta
solicitudes de reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido
por el registro sanitario.

11. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS

Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem, deber presentar una
sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica
para cada tem.
12. RECEPCIN DE PROPUESTAS
12.1
La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el
presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
12.2
La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad
convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.
12.3
La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das
calendario ni mayor sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 22
Convocatoria y Datos Generales de la Contratacin.
13. APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificara los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

14. EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
15. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO
15.1.

Evaluacin de la Propuesta Econmica

15.1.1.

Errores Aritmticos.

Se corregirn los errores aritmticos, verificando la

propuesta
econmica y la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta,
considerando lo siguiente:
a)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y

literal, prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario
por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario
cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superara el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

b)
c)

d)

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado

Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado
en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores
aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)
deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2.

Margen de preferencia.

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las

propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de
preferencia, cuando corresponda.
15.1.2.1.
Se aplicara nicamente uno de los dos tipos de
mrgenes de preferencia detallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:
% Componentes de Origen Nacional del
Costo Bruto de Produccin

Margen de
Preferencia

Factor de Ajuste (

fa 1

Entre el 30 y el 50 %
Mayor al 50%

25%
35%

0.75
0.65

En otros casos

0%

1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas,

independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen
de los insumos

Margen de
Preferencia

Factor de Ajuste

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00

fa 1
)

15.1.3. Factores de Ajuste por Buenas Prcticas de Manufactura

(BPM) y por Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA)

15.1.3.1.
Se aplicara nicamente uno de los dos tipos de
mrgenes de preferencia detallados a continuacin:
a) Factor de ajuste del diez por ciento (10%) sobre el
precio de la oferta para los Laboratorios Industriales
Farmacuticos Nacionales, que cumplan con la
certificacin de procesos de Buenas Prcticas de
Manufactura (BPM). El factor numrico de ajuste es
de noventa centsimos (0.90).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste
(fa2) tomar el valor de 1.
b) Factor de ajuste del siete por ciento (7%) sobre el
precio de la oferta para las Empresas Importadoras de
Medicamentos que cumplan con la certificacin de
Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA). El
factor numrico de ajuste es de noventa y tres
centsimos (0.93).
Cuando no exista esta certificacin, el factor de ajuste
(fa2) tomar el valor de 1.
15.1.4.

Factor de Ajuste Final

El factor de ajuste final, contiene los Mrgenes de Preferencia y los

Factores de Ajuste por Buenas Prcticas de Manufactura (BPM), por
Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA), y se calcular con la
siguiente frmula:

f F =fa 1 +fa 21
15.1.5.

Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA=MAPRAf F

Donde:
PA
MAPRA

fF

:
:

Precio ajustado a efectos de calificacin

Monto ajustado por revisin aritmtica
Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima

columna del Formulario V-2.
El Precio Evaluado Ms Bajo corresponde al valor menor registrado en el
Formulario de la Propuesta Econmica Ajustada.
15.1.6. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo.
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando
corresponda aplicando los mrgenes de preferencia, de la ltima
columna del Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la
propuesta con el menor valor el cual corresponder al Precio Evaluado
Ms Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder

a la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.
15.1.7.

Evaluacin de la Propuesta Tcnica

La propuesta que hubiera obtenido el Precio Evaluado Ms Bajo, se

someter a la evaluacin de la propuesta tcnica, verificando la
informacin contenida en el Formulario C-2, aplicando la metodologa
CUMPLE / NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir
se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado corresponder
al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder a su
descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Ms Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio
Ajustado), y as sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable
de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir
el desempate, aspecto que ser sealado en el Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los proponentes.

Cuadros de Evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin
considere pertinentes.

17. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

17.1.
El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin
o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos,
emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
17.2.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin
de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo
deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
17.3.
Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin,
mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho
monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria
desierta.

17.4.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y
contendr mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los participantes y precios ofertados.

Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

17.5.
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para
efectos de comunicacin.
18. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
18.1.
El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin
del Certificado en el SICOES
18.2.
La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no
inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos
en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos
antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el plazo de la entrega de documentos, ser computable a partir
del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso, en la
presentacin de uno o varios documentos, requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo
de presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin, su propuesta ser descalificada procedindose a la
revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la
justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se
ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y
se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NBSABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una
vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la
descalificacin de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el
SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los

documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el
registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la
descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del
documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento
(100%) del anticipo solicitado.
19. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio, cuando
la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar
lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
20. ENTREGA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS - MEDICAMENTOS
La entrega de los Productos Farmacuticos - Medicamentos deber efectuarse cumpliendo
con las condiciones tcnicas, establecidas en el contrato suscrito y sus partes integrantes
u Orden de Compra, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin de la entidad contratante.
21. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
21.1.
Una vez efectuada la recepcin definitiva de (l) (los) Producto (s)
Farmacutico (s) - Medicamentos, por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del
contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato
suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolucin de garantas, si
corresponde y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra
y una vez efectuada la recepcin definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
21.2.
Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra
entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de
la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

GLOSARIO DE TRMINOS
ABREVIACIONES
Abreviacin
Amp
Cja
Est
Fco
Gts
Loc
Pza
Sol
Susp
Ung
G
mg
L
DCI

Descripcin
Ampolla
Caja
Estuche
Frasco
Gotas
Locin
Pieza
Solucin
Suspensin
Ungento
Gramo
Miligramo
Litro
Denominacin
Internacional

Comn

Abreviacin
Cp
Comp
Exp
Fco-Amp
Jbe
Ovu
Sob
Sup
Tbo
Vag
mEq
Ml
Ug
UI

Descripcin
Cpsula
Comprimido
Expiracin
Frasco Ampolla
Jarabe
vulo
Sobre
Supositorio
Tubo
Vaginal
mili equivalente
mililitro
microgramo
Unidad
Internacional

Buenas Prcticas de Manufactura BPM: Condiciones y medidas mnimas necesarias para

garantizar que un medicamento es elaborado higinicamente y asegura no causar dao al
consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la
entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deber
contener como mnimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Concentracin: Es la cantidad de sustancia activa contenida por unidad de peso volumen.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurdica que una vez realizada la convocatoria pblica y
adjudicada la provisin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la provisin
productos farmacuticos y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar
la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en
contacto directo con el producto (forma farmacutica) y por envase secundario aquel envase que
contiene uno o ms envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiracin): Es la fecha mxima hasta la cual el fabricante garantiza
que el medicamento mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser utilizado.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento
no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.

Trminos de Referencia: Se considerar a aquellos trminos que como parmetro de referencia

utiliza el Glosario de Trminos de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cpsula, gragea, frasco, frasco
gotero, ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
Solicitud de Provisin: Procedimiento por el cual el Contratante solicita al Proveedor los
Productos Farmacuticos que requiere, los cuales no fueron programados.

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
22. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante :
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE :
Cdigo interno que la entidad
:
utiliza para Identificar al proceso

Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y
: Precio Evaluado Ms Bajo
Adjudicacin
Plazo de validez de la Propuesta :

(Indicar el plazo de validez de propuesta que no deber ser menor a 30 das ni

mayor a 60 das calendario)

Forma de Adjudicacin : (Por tems)

Precio Referencial :

(Indicar el precio referencial del total de los tems y los precios referenciales por
cada tem en la Lista de Productos Farmacuticos Requeridos Formulario C-1)

La contratacin se formalizar
(Indicar si es mediante Orden de Compra, nicamente para bienes de entrega no
:
mediante
mayor a quince 15 das calendario, o Contrato)
Garanta de Seriedad de
Propuesta : El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su
propuesta econmica.
(Suprimir en caso de que no se
requiera)

Garanta de Cumplimiento
de Contrato : El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o
solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.
(Suprimir en caso de que la contratacin
se formalice mediante orden de compra)
a) Presupuesto de la gestin en curso

Sealar con que presupuesto se

inicia el proceso de contratacin:

Organismo Financiador :

b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del
Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin)
c) Bienes recurrentes con presupuesto de la siguiente gestin (el proceso llegar hasta la
adjudicacin y la suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la
siguiente gestin)

Nombre del Organismo Financiador

(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Plazo previsto para la entrega de

(En caso que el proceso sea por tems y se tengan plazos de entrega diferentes
:
bienes (das calendario)
para estos, deber establecerse los plazos por cada tem)
Lugar de entrega : (Especificar el lugar o lugares donde se requiere que los Productos
de bienes
Farmacuticos Medicamentos sean entregados)
B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener
informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la entidad
:
convocante
Nombre Completo

Encargado de atender consultas :

Cargo

Dependencia

Horario de atencin de la Entidad :

Telfono:

Fax:

Correo electrnico para

consultas:

C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
#

FECHA

ACTIVIDAD

Da/Mes/A
o

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa

:
de Partes

Consultas Escritas (No son obligatorias)

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

:
:
:
:

HORA
Hora:Min

LUGAR
DIRECCIN

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta:

Presentacin de documentos para la formalizacin de la

:
contratacin.

Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

23. CONDICIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS

Las siguientes condiciones tcnicas sern evaluadas por el convocante o contratante aplicando
la metodologa cumple/ no cumple, durante todo el proceso y ejecucin de la contratacin,
estn dadas conforme a normativa especfica y no podrn ser modificadas por la Entidad
Convocante.
a) Solo se aceptarn propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario vigente
del Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas debern indicar para cada producto el
nmero y fecha de dicho registro.
b) Las ofertas debern corresponder exactamente al principio activo y sal, si sta se
especifica, forma farmacutica, concentracin, envase primario y especificaciones de
calidad requeridas para cada producto, que deber estar contemplado en la Lista Nacional
Productos Farmacuticos Esenciales de acuerdo al Decreto Supremo N 26873.
c) En caso de presentarse productos similares de los requeridos por el convocante, deber
adjuntarse la documentacin que denote los beneficios del mismo o similaridad, siempre y
cuando se encuentren en la Lista Nacional de Productos farmacuticos Esenciales en cuyo
caso el convocante determinar la inclusin o no del producto.
d) Las ofertas debern corresponder a nombres genricos o DCI requeridos los nombres de
fantasa, marcas o marcas registradas del proveedor que se agreguen a la oferta no
constituyen factor de evaluacin.
23.1.

Calidad de los Productos Farmacuticos

a) La calidad de los productos farmacuticos representa la conformidad con las

especificaciones de identidad, pureza, concentracin y otras caractersticas,
debiendo los productos enmarcarse a normas especificadas en farmacopeas
vigentes, reconocidas por Ley, tales como; Farmacopea Internacional de la OMS,
Norteamericana (USP), Britnica (BP), Farmacopea de la Unin Europea.
b) Para tal efecto toda propuesta deber acompaar la fotocopia MODELO del
certificado de control de calidad de todos y cada uno de los productos ofertados
firmado por el profesional a cargo de esta funcin en el laboratorio fabricante o
laboratorio contratado para este fin.

c)

d)
e)

f)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
g)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
h)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
i)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
j)
i.
ii.
iii.
iv.
k)
i.

As tambin cada lote de un producto farmacutico adjudicado, que se entregue

deber acompaar fotocopia del certificado de control de calidad
correspondiente al lote entregado, firmado por el profesional a cargo de esta
funcin en el laboratorio fabricante o laboratorio contratado para este fin.
Para todo producto deber indicarse los mrgenes aceptables para el producto
en cuanto a la valoracin cuantitativa de principio(s) activo(s), acorde a
farmacopeas reconocidas por Ley (Ej +/- 10%).
Si se trata de productos de importacin, los certificados de control de calidad
debern llegar
junto con los productos. Para efectos de cumplimiento de los
plazos de entrega estipulados en el presente DBC, no se considerar recibido
ningn producto mientras no se haya entregado el correspondiente certificado
de control de calidad.
Los certificados de control de calidad debern contener por lo menos la siguiente
informacin general:
Nombre del fabricante.
Nombre(s) genrico(s) del producto o DCI.
Forma farmacutica y concentracin.
Nmero de lote o serie.
Fecha de fabricacin o elaboracin.
Fecha de vencimiento.
Nmero y fecha del protocolo de anlisis.
Resultados de cada ensayo, lmites aceptados y fuentes que avalen estos
lmites (por ejemplo, USP XXIII).
Los certificados de control de comprimidos, grageas y cpsulas debern
contener como mnimo la siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color, olor).
Peso promedio.
Variacin del peso.
Dureza (cuando corresponda).
Tiempo de desintegracin.
Tiempo de disolucin (cuando as lo requiera la farmacopea de referencia).
Uniformidad de contenido (cuando as lo requiera la farmacopea de
referencia).
Los certificados de control de calidad de inyectables debern contener como
mnimo la siguiente informacin:
Aspecto y color de la solucin (si el producto es slido indicar la cantidad
de solvente usado para esta prueba).
pH
Contenido til individual.
Control de esterilidad y pirgenos.
Forma de administracin: (intravenosa y/o intramuscular).
Los certificados de control de calidad de jarabes y soluciones orales debern
contener como mnimo la siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color, olor).
Contenido til individual.
Contenido til promedio.
pH
Identidad de los edulcorantes (si procede).
Valoracin de sacarosa (si procede).
Pruebas de control bacteriolgico indicando lmites.
Los certificados de control de calidad de cremas, pomadas, ungentos y geles
debern contener como mnimo la siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color, olor).
Contenido til individual.
Contenido til promedio.
Pruebas de contaminacin.
Los certificados de control de calidad de colirios y otras formas oftlmicas
debern contener como mnimo la siguiente informacin:
Descripcin (aspecto, color).

ii.
pH
iii.
Contenido til individual.
iv.
Contenido til promedio.
v.
Control de esterilidad.
l) Los certificados de control de calidad de otras formas farmacuticas no
enumeradas anteriormente debern proveer, los indicadores universalmente
exigidos para cada una de ellas, segn se describen en las farmacopeas
reconocidas por el pas (Ley No1737)
m) Deber indicarse si algn lote del producto ofertado ha sido sujeto de retiro
voluntario o instruido por la autoridad competente, del mercado farmacutico
boliviano por defectos crticos o mayores. En caso afirmativo el proponente
deber acompaar la validacin correspondiente de acuerdo a nuevo anlisis de
control de calidad por entidad competente, en caso contrario estos
medicamentos no sern evaluados.
23.2.

Envases de los Productos

a) Los envases primarios y secundarios de entrega debern llevar el sello o la

impresin "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre de la entidad
convocante].
(La Entidad Convocante tomar la decisin, de acuerdo a los volmenes,
entregas y tiempos que licite, de incluir esta leyenda).
b) Los envases en que los proveedores entreguen los productos debern
corresponder exactamente a lo sealado en la propuesta adjudicada y a las
muestras entregadas.
c) Deber sealarse si el producto incluye aplicador, dosificador u otro aditamento
para formas farmacuticas que as lo requieran, indicndose en el formulario de
especificaciones tcnicas NO APLICA cuando se trate de productos que no lo
requieren.
d) En razn a la importancia que reviste para el paciente la informacin contenida
en el envase a dispensarse, deber especificarse si el producto lleva toda la
informacin requerida por el usuario en el envase individual, pudiendo dicha
informacin presentarse en el rotulo del mismo producto o en inserto adjunto a
cada envase de acuerdo a lo aprobado por la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y Deportes.
e) El tipo y material de los envases primarios deber ser de naturaleza tal que
aseguren la conservacin y estabilidad del producto durante su vida til.
f) Todos los envases primarios debern estar sellados de manera que se garantice
su inviolabilidad. No se aceptarn envases que presenten sellos, marcas o
grabados de productos distintos a los que contienen.
g) Todos los rtulos de los envases primarios y secundarios estarn impresos
imprescindiblemente en idioma castellano al margen de otros idiomas que
pudieran utilizarse y debern incluir las condiciones especiales de
almacenamiento, manipulacin o uso que pudieran ser necesarias, cuando
corresponda.
h) Cuando los comprimidos, grageas y cpsulas se presenten en lminas de
celofn, aluminio termo sellado o blister, su contenido por tira en unidades
farmacuticas puede ser hasta un mximo de 30, stos debern contener la
siguiente informacin:
i.
Nombre comercial (si lo tiene).
ii.
Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn
Internacional).
iii.
Concentracin.
iv.
Nmero de lote.
v.
Fecha de vencimiento no codificada.
vi.
Nombre o logotipo del fabricante.
vii.
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante].

i)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
j)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
k)
l)
m)
n)
o)

23.3.

Esta impresin deber hacerse en sentido transversal o de tal manera que la

unidad de envase primario (blister o tira) seale los datos enumerados
anteriormente.
Las ampollas y frascos viales, exceptuando aquellos que por su tamao no lo
permitan, debern indicar la siguiente informacin, en el envase primario:
Nombre comercial (si lo tiene).
Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn
Internacional).
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad
de cada uno, segn corresponda).
Contenido neto (peso o volumen).
Nmero de lote.
Fecha de vencimiento no codificada.
Nombre o logotipo del fabricante.
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]. Para los envases donde la informacin es
pirograbada se podr aceptar la leyenda en adhesivo.
Los dems envases primarios debern indicar la siguiente informacin:
Nombre comercial (si lo tiene).
Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn
Internacional).
Forma farmacutica.
Concentracin (relacin de principios activos con indicacin de la cantidad
de cada uno, cuando corresponda).
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen).
Nmero de lote.
Fecha de vencimiento no codificada.
Nombre o logotipo del fabricante.
Cuando corresponda, leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante]. Para los envases donde la informacin es
pirograbada se podr aceptar la leyenda en adhesivo.
Los ungentos oftlmicos deben presentarse en tubo monobloque pico oftlmico.
El tipo diseo y calidad deben ser adecuados para garantizar la seguridad
durante su aplicacin.
En caso de soluciones y suspensiones oftlmicas, la dosificacin por gotas debe
estar de acuerdo con los estndares internacionales (Limite entre 50 70 mcl
por gota; 20 gotas corresponden a 1ml).
Las vacunas y otros productos biolgicos debern ser empacados en cajas
aislantes que permitan conservarlos a las temperaturas recomendadas.
Los polvos para reconstituir debern sealar en el rtulo o etiqueta el volumen
de llenado para reconstituir y el solvente a utilizar.
Todos los envases de los productos debern estar protegidos con una banda de
seguridad o su equivalente, para garantizar su inviolabilidad. Se exceptan los
productos que por su naturaleza o diseo no requieren dichos sellos de garanta.
Empaque

a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos debern

corresponder exactamente a los sealados en la propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deber ser de naturaleza tal que aseguren la
conservacin y estabilidad del producto durante su vida til.
d) Los productos farmacuticos que tengan que mantenerse en cadena de fro para
conservar su estabilidad, debern llevar indicadas en el envase y en las
etiquetas las instrucciones para su correcto almacenamiento. Adems, debern
ser transportados en contenedores especiales para mantener su estabilidad
hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques debern contener informacin en rtulo o leyenda que
seale como mnimo:

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
23.4.

Nombre comercial (si lo tiene).

Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn
Internacional).
Forma farmacutica.
Concentracin.
Contenido neto (nmero de comprimidos, peso o volumen).
Nmero de lote (mximo uno por empaque).
Fecha de vencimiento no codificada.
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran
ser necesarias (cuando corresponda).
Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
Nmero de Registro Sanitario
Nombre y direccin del fabricante
Representante para Bolivia
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante].
Embalaje:

a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para

transporte y almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado ser numerado y tendr que llevar en forma clara bajo
pena de rechazo de la mercadera, las siguientes indicaciones:
i.
Nombre comercial (si lo tiene).
ii.
Nombre genrico del producto y/o DCI (Denominacin Comn
Internacional).
iii.
Forma farmacutica.
iv.
Concentracin.
v.
Nmero de lote.
vi.
Fecha de vencimiento no codificada.
vii.
Condiciones especiales de almacenamiento o manipulacin que pudieran
ser necesarias (cuando corresponda).
viii.
Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
ix.
Cantidad de unidades del producto contenido en el embalaje.
x.
Cuando corresponda leyenda "Prohibida su venta Propiedad de [Nombre
de la entidad convocante].
c) El embalaje deber resistir las
condiciones climticas, manipuleo,
almacenamiento y traslados en condiciones normales, teniendo en cuenta su
fragilidad, debiendo cada embalaje sealar las caractersticas especficas de
resistencia y manipuleo.
d) Los productos farmacuticos deben ofrecerse en embalajes que garanticen una
buena preservacin y los proteja adecuadamente de la contaminacin, as estos
debern ser los adecuados para proteger al producto de condiciones de
manipuleo y almacenamiento acorde a condiciones de temperatura y humedad
de las diferentes regiones del pas.
e) No se aceptaran embalajes que contengan diferentes productos o diferentes
lotes del mismo producto. Sealar caractersticas especficas de resistencia y
condiciones de manipuleo de los productos farmacuticos, tales como la
inclusin de sealizaciones para frgil, sentido de almacenamiento, nmero de
cajas a apilar, etc.
23.5.

Vida til Periodo de validez

a) Los productos farmacuticos, biolgicos y otros con periodo de vida til igual o
mayor a 36 meses, no podrn tener el da de su recepcin, una validez inferior a
24 meses.
b) Los productos cuya validez sea igual a 24 meses desde su fecha de elaboracin,
no podrn tener, el da de su recepcin, una validez inferior a 18 meses.

c)

Los productos que por su naturaleza qumica tengan plazo de expiracin menor
o igual a 12 meses, se entregarn en lotes parciales con fecha de expiracin
mxima
Las entregas de cada lote se efectuarn de acuerdo a los
requerimientos de la Entidad Convocante.
d) Cambio por vencimiento de productos: De acuerdo al Formulario A-3 Carta de
Compromiso de Cambio de Productos Farmacuticos Prximos a Vencerse.
i.

ii.

Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una

vida til menor a veinticuatro (24) meses, deber exigirse una carta de
compromiso de cambio de saldos existentes y los procedimientos para este
efecto, especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier
cambio con tres meses de antelacin, quedando establecido que dicho
cambio deber cubrir nicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24)
meses y no podrn cubrir ms de un quince por ciento (15%) del total del
lote correspondiente al medicamento adjudicado.
Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una
vida til inferior a doce (12) meses, deber exigirse una carta de
compromiso de cambio de saldos existentes, especificando que la entidad
convocante deber notificar cualquier cambio con un mes de antelacin,
quedando establecido que dicho cambio no podr cubrir ms de un quince
por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento
adjudicado.

En caso de que el proponente hubiera presentado una carta de compromiso de

cambio de saldos existentes, el tiempo mximo para la reposicin de estos
medicamentos ser de sesenta (60) das calendario, a partir de la recepcin de
la notificacin.
23.6.

Medios de transporte

El proponente deber velar por que los medios de transporte a ser utilizados
cumplan con los requisitos mnimos especificados para el transporte productos
farmacuticos.
23.7.

Sustancias Controladas

En caso de requerirse medicamentos psicotrpicos o estupefacientes controlados,

los proponentes debern regirse a la legislacin vigente, Ley N 1008, Ley N 1737
y sus reglamentos correspondientes.
24. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS PRODUCTOS FARMACUTICOS
Las especificaciones tcnicas requeridas son:
La entidad debe completar el Formulario - Lista de Productos Farmacuticos Requeridos (Formulario C-1),
donde deber sealarse el cdigo, nombre del producto (nombre genrico o DCI), concentracin por
unidad de dosificacin, los productos farmacuticos que NO requieren la presentacin de muestras, as
como las cantidades requeridas y precios referenciales.
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podr en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser especficos por producto. El llenado de la Lista de
Productos debe ser preciso y claro.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones tcnicas con el mnimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-2).

Para registro por la entidad convocante.

Corresponde a la entidad convocante registrar todas las especificaciones tcnicas de los tems a adquirir,
en la columna de Caracterstica Solicitada, a cuyo efecto debe observar las disposiciones legales
inherentes sobre medicamentos. En el contexto citado deber introducir las modificaciones que considere
necesarias, para lo cual dispone de especificaciones referenciales.

La entidad convocante, podr llenar, en la columna Caracterstica Solicitada alguna especificacin que
viere necesaria (no ms de tres sin modificar las sealadas). La redaccin de las especificaciones tcnicas
debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala interpretacin o confusin por parte de
los proponentes.
24.1. Muestras se los Productos Ofertados
La entidad convocante debe solicitar la presentacin de una muestra comercial de cada
uno de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene, citando las
caractersticas necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirn verificar en la
fase de recepcin la entrega de la mercadera.
Las muestras hospitalarias podrn ser presentadas en el envase en que se entregarn,
pero con contenido reducido (Ej Caja por 10 blisteres de 10 comprimidos cada uno, se
presenta la muestra con un solo blister de 10 comp).
Cada paquete
informacin:

conteniendo

muestras

comerciales

deber

llevar

la

siguiente

a) Muestras para [Entidad Convocante, N de Convocatoria]

b) Nombre de la empresa proponente.
c) Lista de muestras con el nombre y concentracin de cada producto.
Una vez suscrito el contrato con el proponente adjudicado, el convocante en el plazo
no mayor a diez (10) das proceder a la devolucin de las muestras comerciales
entregadas.
24.2.

Muestra de estupefacientes y productos especiales

No requieren presentacin de muestra los estupefacientes y productos especiales.

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
MONTO
PLAZO
DE
DESCRIPCIN
NUMERAL
MONTO LITERAL
VALIDEZ
(Bs.)

A nombre de (razn social del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme los siguientes
puntos:
I. De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS, el presente DBC y la Ley N 1737 de
Medicamentos.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesin al texto del Contrato u Orden de Compra.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante,
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, si sta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa
especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)
i) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o
de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

j)

II.

Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos, excepto el Formulario C-2, que deber ser suscrito adems por el Regente
Farmacutico.
De la presentacin de documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones
Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los
documentos sealados en los incisos a), d), g) e i), que debern ser presentados por la
Asociacin Accidental en forma conjunta).

a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.

b) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentren
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matrcula de Comercio actualizada, excepto para los proponentes cuando la normativa legal
inherente a su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscritos en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal no debern presentar Poder.
e) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT), valido y activo.
f) Certificado de No Adeudo por Contribuciones y al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo al
Sistema Integral de Pensiones.
g) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una
o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad
convocante.
h) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
i) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
j) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la
entidad contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario
suprimir el inciso).

(Firma del proponente)

(Nombre completo del proponente)

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Entidades Pblicas)

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn

Social:
Empresa
Nacional

Tipo de Proponente:
Pas

Empresa
Extranjera

Entidad
Publica

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)
Matricula de Comercio
(*):
(Actualizada)/Cdigo
Institucional)

NIT

Nmero de
Matricula

(Da

Fecha de expedicin
Mes
Ao)

(*) Cuando el proponente sea una Entidad Publica deber registrar nicamente su cdigo institucional.

2.

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa

unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del
Representante Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del

Representante Legal

:
Nmero
de
Testimoni
o

Poder del
Representante Legal

Fecha de Expedicin
Lugar de emisin

(Da

Mes

Ao)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos y
el mismo se encuentra en el Registro de Comercio.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del
proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia.

3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la
Asociacin Accidental

:
:

Asociados

Nombre del
Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio
Testimonio de contrato

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Nombre de la Empresa
Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas

Direccin Principal

Telfonos

Correo electrnico

Ciudad :

Fax :

3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Paterno
Materno
Nombre del
representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio
Lugar
Poder del representante
legal :
Direccin del
Representante Legal

Telfonos

Correo electrnico

Nombre(s)

(Da

Fecha
mes

Ao)

Fax :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un Poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato.
4.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me

sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se e
continuacin

FORMULARIO A-2b
PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn

Social:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)
Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.

NIT

(Da

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Fecha de expedicin
Mes
Ao)
(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa

unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del
Representante Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del

Representante Legal

:
Nmero
de
Testimoni
o

Poder del
Representante Legal

Fecha de Expedicin
Lugar de emisin

(Da

Mes

Ao)

FORMULARIO A-3
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE PRODUCTOS FARMACUTICOS PRXIMOS A
VENCERSE
Nombre de la Entidad
Nombre de la Empresa
Lugar y Fecha
Licitacin Pblica N

:
:
:
:

Objeto del Proceso :

Tiempo mximo para
:
reposicin

60 das calendario

Estimados Seores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuar el cambio de los saldos de productos
farmacuticos sujetos de adjudicacin en el marco de la presente licitacin, que pudieran
entregarse:
a) Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida til menor
a veinticuatro (24) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad contratante deber notificar cualquier cambio con
tres (3) meses de antelacin, quedando establecido que dicho cambio deber cubrir
nicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrn cubrir ms de un
quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al medicamento adjudicado.
b) Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida
til inferior a doce (12) meses, se presentar una carta de compromiso de cambio de
saldos existentes, especificando que la entidad convocante deber notificar cualquier
cambio con un (1) mes de antelacin, quedando establecido que dicho cambio no podr
cubrir ms de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al
medicamento adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a medicamentos que hubieren de entregarse con plazos de
vencimiento superiores a este periodo.

FORMULARIO A-4
MRGENES DE PREFERENCIA
COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL
INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS (*)
N

De 10% por Bienes

producidos en el
Pas

TEM

De 25 % por
Componentes de
Origen Nacional del
Costo Bruto de
Produccin
Entre el 30 y el 50 %

De 35 % por
Componentes de
Origen Nacional del
Costo Bruto de
Produccin
Mayor al 50 %

CERTIFICADO DE B

DE MANUFACTURA (BPM
(Solamente para
Laboratorios Industriales
Farmacuticos
Nacionales)

1
2
3
4
5
.
N
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres Mrgenes de Preferencia. En caso de no
marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia.
(**) El proponente solo podr seleccionar uno de los dos Mrgenes de Preferencia. En caso de no
marcar una de las dos opciones se entender por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA

(A SER LLENADO POR EL CONVOCANTE)

Cdig
o
/tem

Producto Concentracin

Forma
Farmacutic
a

DCI 1

conc 1

ff 1

DCI 2

conc 2

ff 2

DCI 3

conc 3

ff 3

DCI 4

conc 4

ff 4

DCI 5

conc 5

ff 5

DCI N

conc N

ff N

(COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A CADA

Nombre
Comercial
(Si lo tiene)

Nombre
Genrico

Concentracin

Forma
Farmacutic
a

Contenido
por
Pas de Cantidad
envase
origen ofertada
unitario

Precio
Unitario
(Bs.)
por ff

Total general de la oferta (Bs.) (Numeral):

Total general de la oferta (Bs.) (Literal):

FORMULARIO C-1
LISTA DE PRODUCTOS FARMACUTICOS REQUERIDOS

REQUERIMIENTO (COLUMNAS A SER LLENADAS POR EL CONVOCANTE DE ACUERDO A REQUERIMIENTO)

ENTREGA (SEGN ALTERNATIVA ELEG

Cdigo
/tem

Product
o

Concentracin

Forma
Farmacutica

Inclusin
de Muestra

DCI 1

conc 1

ff 1

(S o No)

DCI 2

conc 2

ff 2

(S o No)

DCI 3

conc 3

ff 3

(S o No)

DCI 4

conc 4

ff 4

(S o No)

DCI 5

conc 5

ff 5

(S o No)

DCI N

conc N

ff N

(S o No)

Precio
Referencial
(Bs.)

Cantidad Total
requerida

Lugar de
Entrega 1
Cantidad

Plazo de
Entrega

Lugar de
Entrega 2
Cantidad

(S o No)

En caso de entregas parciales, los plazos sern desagregados por la Entidad Convocante en un
Cronograma de Entregas

FORMULARIO C-2
ESPECIFICACIONES TCNICAS

tem:_________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante

(llenar las Especificaciones Tcnicas de
manera previa a la publicacin del DBC)

Caracterstica Solicitada

A) GENERALIDADES Y PRESENTACIN

1. Sealar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre Genrico, Concentracin

expresada por la unidad de dosificacin y Forma Farmacutica acorde al
Registro Sanitario.

2. Sealar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al Registro Sanitario.

3. Sealar nmero y fecha del Registro Sanitario en Bolivia. (En caso de no

hallarse vigente el Registro Sanitario indicar si se acompaa documento de
trmite de reinscripcin).

4. Indicar si el producto se presenta en envase primario y secundario acorde a

la forma farmacutica. (Ej: pomadas, cremas, suspensin, geles, ungentos,
soluciones, jarabes, colirios, etc).

5. Sealar si el producto incluye aplicador, dosificador u otro. En caso de no

corresponder sealar No Aplica

6. Sealar si los envases primarios llevan leyenda de difcil remocin que

seale, en idioma espaol; Nombre genrico, Concentracin, Fecha de
Vencimiento, Nmero de Lote, Nombre o logotipo de fabricante.

Para ser llenado por el

proponente al momento de
elaborar su propuesta

Caracterstica Propuesta (*)

Plazo de
Entrega 2

Lu
En
Ca

7. Indicar si el producto cuenta con Certificado de Control de Calidad emitido

por el Laboratorio de Control de Calidad de Medicamentos CONCAMYT
INLASA.

8. Indicar si el proponente es sujeto de inspecciones regulares a cargo de la

Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud y si cuenta con Certificado
de Empresa para la gestin 200___.

9. Sealar si se adjunta muestra del producto ofertado y si cumple con los

requisitos solicitados o referir situacin particular en caso contrario
(Conforme a Ley 1008 ste requisito no es necesario para estupefacientes).

10. ESPECIFICACIONES TCNICAS ADICIONALES

Nota: Se deber repetir el cuadro para cada tem.

(Firma del Regente

Farmacutico)

(Nombre completo y
matricula del Regente
Farmacutico)

(Firma del proponente)

( Nombre completo del proponente)

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.

FORMULARIO V-1

EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas, Entidades Pblicas y Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la
contratacin

Nombre del
Proponente

Propuesta Econmica

REQUISITOS EVALUADOS

SI

1.

DOCUMENTOS Y ADMINISTRATIVOS

FORMULARIO A-1. Presentacin de la Propuesta

Verificacin
(Acto de Apertura)

PRESENT

Pag
N

2.

FORMULARIO A-2a o A-2b. Identificacin del Proponente.

3.

4.

FORMULARIO A-3.
Carta de Compromiso de Cambio de Productos
Farmacuticos Prximos a Vencerse
FORMULARIO A-4 Mrgenes de Preferencia, si corresponde.

5.

Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

Fotocopia simple del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por la

Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes, sealando que la Empresa est legalmente establecida en el pas y
autorizado su funcionamiento para la gestin correspondiente a la presentacin de
la propuesta.
7. Fotocopia Legalizada de Registro Sanitario de todos y cada uno de los productos
farmacuticos a ofertarse expedido por la Unidad de Medicamentos y Tecnologa
en Salud del Ministerio de Salud y Deportes. Para los casos en que el Registro
Sanitario se halle en trmite de reinscripcin se deber adjuntar copia de la
solicitud de reinscripcin presentada a la Unidad de Medicamentos y Tecnologa en
Salud del Ministerio de Salud y Deportes. No se tomarn en cuenta solicitudes de
reinscripcin presentadas fuera del plazo establecido por el registro sanitario.
8. Fotocopia simple del Certificado de exclusividad de comercializacin emitido por la
Unidad de Medicamentos y Tecnologa en Salud del Ministerio de Salud y
Deportes, nicamente para los productos que sean de comercializacin exclusiva.
9. Fotocopia simple modelo de Certificado de Control de Calidad de cada uno de los
productos farmacuticos ofertados, emitido por el fabricante o por el laboratorio
acreditado para el efecto.

PROPUESTA TCNICA

10. FORMULARIO C-2 Especificaciones Tcnicas

OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

6.

PROPUESTA ECONMICA

11. FORMULARIO B-1 Propuesta Econmica

FORMULARIO N V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto De la
Contratacin

N
O
M
B
R
E
D
E
L
P
R
O
P
O
N
E
N
T
E

F
A
C
T
O
R
D
E
A
J
U
S
T
E
P
O
R
M
A
R
G
E
N
D
E
P
R
E
F
E
R
E
N
CI
A
P
O
R
C
O
S
T
O
B
R
U
T
O
D
E
P
R
O
D
U
C
CI

N
O
P
O
R
BI
E
N
E
S
P
R
O

F
A
C
T
O
R
D
E

A
J
U
S
T
E
F
I
N
A
L

fa
1

f F =fa 1 +fa 21

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto
ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA

ESPECIFICACIONE
S TCNICAS

Formulario C-2

(Llenado por la
Entidad)

PR
OP
ON
EN
TE
A

PROPONENTES
PR

PR
OP
OP
ON
ON
EN
EN
TE
TE
B
C

N
C
N

Sealar Nombre Comercial (si lo

tiene)
Nombre
Genrico,
Concentracin
expresada
por
unidad de dosificacin y Forma
Farmacutica acorde al Registro
Sanitario.

2.

Sealar Nombre del Laboratorio

Fabricante acorde al Registro
Sanitario.

3.

Sealar nmero y fecha del

Registro Sanitario en Bolivia, (En
caso de no hallarse vigente el
Registro Sanitario indicar si se
acompaa documento de trmite
de reinscripcin).

Indicar si el producto se presenta

en envase primario y secundario
acorde a la forma farmacutica. (Ej:
pomadas, cremas, suspensin,
geles,
ungentos,
soluciones,
jarabes, colirios, etc.)

5.

Sealar si el producto incluye

aplicador, dosificador u otro. En
caso de no corresponder sealar
No Aplica

6.

Sealar si los envases primarios

llevan leyenda de difcil remocin
que seale, en idioma espaol;
Nombre genrico, Concentracin,
Fecha de Vencimiento, Nmero de
Lote, Nombre o logotipo de
fabricante.

1.

4.

7.

8.

9.

PR
OP
ON
EN
TE
n

Indicar si el producto cuenta con

Certificado de Control de Calidad
emitido por el Laboratorio de
Control
de
Calidad
de
Medicamentos
CONCAMYT

INLASA.

Indicar si el proponente es sujeto

de inspecciones regulares a cargo
de la Unidad de Medicamentos y
Tecnologa en Salud y si cuenta
con Certificado de Empresa para la
gestin 200___.

Sealar si se adjunta muestra del

producto ofertado y si cumple con
los requisitos solicitados o referir
situacin particular
en caso
contrario (Conforme a Ley 1008
ste requisito no es necesario para
estupefacientes).

10. ESPECIFICACIONES TCNICAS

ADICIONALES

METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE

(Se
al
ar
si
cu
mp
le
o
no
cu
mp
le)

(Se
al
ar
si
cu
mp
le
o
no
cu
mp
le)

(Se
al
ar
si
cu
mp
le
o
no
cu
mp
le)

(Se
al
ar
si
cu
mp
le
o
no
cu
mp
le)

ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA
ADQUISICIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante,
podr adecuar el presente modelo, mismo que deber contener mnimamente las
clusulas establecidas en el Artculo 87 de las NB- SABS de manera previa a la
publicacin del SICOES no siendo necesaria la autorizacin del rgano Rector.
Este modelo deber ser suprimido cuando la contratacin se formalice, mediante
Orden de Compra.
(Este instructivo deber ser suprimido de manera previa a la publicacin del DBC)

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE(sealar objeto

CUCE y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes, que celebran por una
parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de
la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en
_________________(sealar Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente
por _________________(registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se
delega la competencia para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente
de delegacin), en calidad de ________(sealar el cargo del servidor pblico delegado
para la firma), con Cdula de identidad N __________ (sealar el nmero de Cdula de
identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________
(registrar las generales de ley del proponente adjudicado), con domicilio en ____________
(sealar de forma clara su domicilio),que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes
celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en
el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Productos Farmacuticos-Medicamentos, en la
Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ______________
(sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas jurdicas
con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin,
con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de

Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N_______(sealar el nmero de Informe) emitido por el (la)
________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin), resolvi adjudicar la Adquisicin de Productos Farmacuticos-Medicamentos a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir
su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Ley 1737, de 17 de Diciembre de 1996, del Medicamento.
f) Otras disposiciones relacionadas.
CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de forma
detallada los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS a ser provistos), que en
adelante se denominarn los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS, para
____________ (sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR de
conformidad con el DBC y Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente
Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del mismo los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de adjudicacin
d) Garantas, cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
CLUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisin de PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS objeto del
presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, as como las condiciones
generales de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice la calidad de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS a suministrar.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar las garantas (Vigencia y/o montos), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin).
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepcin definitiva de los PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS

de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones generales de
la propuesta adjudicada.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los PRODUCTOS FARMACUTICOSMEDICAMENTOS, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC,
as como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de PRODUCTOS FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS,
en un plazo no mayor a 60 das de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes
objeto del presente contrato.
CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta
o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (registrar el tipo de garanta presentada), con N_________(registrar el
nmero de la garanta presentada), emitida por _________(registrar el ente emisor de la
garanta),a la orden de__________(registrar el nombre de la Entidad) , equivalente al siete
por ciento (7%) del monto del contrato, que asciende al monto de Bs _____________ (sealar el
monto en numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el
____________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta) que cubre la
ejecucin del presente contrato.
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe
de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas al Proveedor una vez una vez realizada la recepcin definitiva de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS-MEDICAMENTOS.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la otorgacin del
anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.

(Incluir esta Clusula en caso de convenirse Anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR la ENTIDAD, podr otorgar un anticipo para cubrir los gastos iniciales
correspondientes nicamente al objeto del contrato, cuyo monto no deber exceder el veinte por
ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo por el cien (100%) del monto a ser desembolsado, misma que deber tener una
vigencia mnima de noventa 90 das calendario. El importe del anticipo ser descontado en
_____________ (indicar el nmero de pagos), hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta
haya iniciado la provisin
__________ (Registrar
calendario establecidos al

podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no

de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS dentro de los
en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das
efecto.

CLUSULA NOVENA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)

(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin
establecida en el DBC).
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizar la entrega de los PRODUCTOS FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS en
_____________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS) a ______________ (sealar si es al Responsable de
Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total aceptado por ambas partes para la adquisicin de los PRODUCTOS
FARMACEUTICOS-MEDICAMENTOS asciende a la suma de ___________ (registrar en
numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________(sealar una de las siguientes
alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por
las partes)
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha
de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante Disposicin Legal Expresa, el PROVEEDOR
deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (MODIFICACIN AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder el
diez por ciento (10%) del monto del presente contrato. As mismo, la suma de los montos de los
Contratos Modificatorios no deber exceder el diez por ciento (10%), de acuerdo con lo establecido
en el artculo 89 del Decreto Supremo N 0181.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan
la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el Pargrafo III del Artculo 89 de las
NB-SABS.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clusula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio
de resolver el mismo.

Las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem que hubiese sufrido
retraso en su entrega.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES
A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto
a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas
obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)
El presente contrato concluir por una de las siguientes causas:
18.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el
PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual
se har constar por escrito, mediante el Certificado de Cumplimiento de Contrato emitido por
la ENTIDAD.
18.2. Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR,
acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
18.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles a el
PROVEEDOR.
a)
b)
c)
d)

e)
f)

Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).

Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la provisin de PRODUCTOS FARMACUTICOS
MEDICAMENTOS sin justificacin.
Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de la provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas
necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la
entrega dentro del plazo de entrega.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto del contrato, decisin optativa, o el veinte por ciento
(20%), de forma obligatoria.
Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada
provisin o del total, segn corresponda

18.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la

ENTIDAD.
a)

Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la

suspensin de la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
por ms de treinta (30) das calendario.
b)
Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin emisin del necesario
Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de sesenta (60)
das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS a la ENTIDAD.
18.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la adquisicin, se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato

y el requirente de la resolucin de contrato expresar por escrito su conformidad a la

solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
Caso contrario, si al vencimiento del trmino no existiese ninguna respuesta, el
proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn
quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato.
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por
concepto de provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS
satisfactoriamente efectuada.
Con base en la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra, cuando
corresponda, se har efectiva la ejecucin y cobro de la Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo.
19.2.1.

Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la

ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los PRODUCTOS
FARMACUTICOS MEDICAMENTOS objeto del Contrato, la ENTIDAD o el
PROVEEDOR se encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza
mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusin de la provisin de los
PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS, o vayan contra los intereses del
Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de resolver el contrato
justificando la causa.
La ENTIDAD en cualquier momento, mediante carta notariada dirigida al
PROVEEDOR, suspender la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS
MEDICAMENTOS y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
A este efecto, la ENTIDAD, liquidar los costos proporcionales que demandasen el
cierre de la provisin de los PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS y
algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso. Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite
del pago correspondiente.

CLUSULA VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base
de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en
cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de la MAE
o del servidos pblico a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente), en representacin legal de la
ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar el nombre del representante legal del
PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en
representacin del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y fecha en que se suscribe el Contrato).

_________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Servidor Pblico habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)