Practice Management System

timemanagerweb.com

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https://youtu.be/KRaMAR14fUM

Time Manager es el nico Practice Management

System desarrollado para Latinoamrica que le
permitir aumentar los ingresos
y la productividad de su rma.

Disponible para

Powered By

BIRT

Integrated with:

A. Caractersticas TM
Integracin con Outlook y MS Office (Word, Excel, Power Point)
Sincronizado con Outlook y Ofce, para:

los correos electrnicos y sus adjuntos a cliente y asunto.

01. -Asociar
-Toda cita del calendario queda sincronizada en Time Manager como registro de tiempo.
-Los registros de tiempo se realizan directamente desde word, excel o power point.
Todo parte de nuestra metodologa Predictive Time Tracking.

02.
03.
04.

05.
06.
07.

Control de Tiempo y Facturacin

Hemos evolucionado nuestro sistema para que el control de tiempo no sea una prdida de tiempo y
esta actividad resulte agradable para el abogado. Mltiples Cronmetros de forma simultnea.
Colaboracin entre el equipo de trabajo
Las herramientas que ofrecen solo el seguimiento y facturacin del tiempo son el pasado, hoy
buscamos herramientas de colaboracin, por esto Time Manager tiene mdulos de: Tareas,
Administracin de Documentos, Notas, Bitcora de casos y Directorio de Contactos.
Legal Project Manangement :
Para las rmas que van a la vanguardia tecnolgica y administrativa esta es la herramienta
que les permitir grandes eciencias operativas y la ms alta rentabilidad sin exigir elevados
honorarios a los clientes.
Metodologa de proyectos con tres objetivos principales:
+ Conocer y controlar los recursos invertidos en cada negocio.
+ Conocer la carga de trabajo de los abogados o consultores.
+ En etapa posterior de anlisis una vez culminada la asesora, conocer la rentabilidad real
de cada negocio.
Acceso desde dispositivos Mviles
Disponibilidad 100% del tiempo desde los telfonos mviles de los abogados as estos no
dejarn de facturar por no estar en la ocina.
Mdulo de propiedad industrial
Permite el control de todos los tipos de procesos de propiedad industrial.
Inteligencia de Negocios
Dashboard Gerencial, Medicin de rentabilidad por abogado, asunto, o unidad de negocio.
Reportes gerenciales con los indicadores correctos para facilitar la toma de decisin.
El sistema lleva control de todas las facturas y genera alarmas para el proceso
de cobros.

B. Back Office Eficiente

08.

Mdulo dinmico de cobranzas - cuentas por cobrar

Time Manager, facilita y automatiza el proceso de gestin de cuentas por cobrar, generando
alarmas en las fechas de compromiso de pago, y permitiendo ingreso de actividades de
seguimiento.
Flujos de proceso de aprobacin de facturacin

09.

Time Manager, facilita y automatiza el proceso de aprobacin de facturacin, permitiendo un

fcil y detallado control, brindando opciones para que la revisin de los registros de tiempo sea
realizada directamente en la plataforma, con el objetivo de contar con mas tiempo para
anlisis y tener menos operatividad.
Case Tracking

el control de sus casos de manera sincronizada con su equipo de trabajo, controle el

10. Lleve
calendario de tareas y fechas de vencimiento, sincronizado con su calendario sin importar si es
Outlook o Google Calendar.
Integracin con Google Apps

Manager est integrado con Google, de manera que si en su rma hacen uso de las
11.Time
aplicaciones de Google usted podr generar diversas acciones como la sincronizacin de
alarmas del mdulo de Case Tracking
funcionalidades.

con el Google Calendar, entro otras muchas

Control de Gastos - Cuenta Corriente

12. Control de gastos bajo la modalidad de cuenta corriente, con flujos de aprobacin haciendo
mas sencillo el control de los gastos reembolsables.
Integracin con sistemas terceros

13. Integramos Time Manager con el sistema de contabilidad de la rma y otros sistemas como el
DMS para que los flujos de proceso sean ecientes.

Integracin con el sistema de facturacin electrnica

14. Para lograr un proceso de facturacin eciente.

15. Entendemos que las rmas son estructuras dinmicas, que tienen sus propios flujos de
Ajustes a la medida

proceso. Por esto ajustamos Time Manager a las necesidades de operacin de nuestros
clientes.

C. Innovacin
Co n s t a n t e I nnova cin
Al pertenecer a la comunidad Time Manager, su Firma se benecia de las constantes mejoras
que se realizan en aspectos como nuevas tecnologas y mejores prcticas. La unidad de
Investigacin y Desarrollo de Time Manager est en constante desarrollo de metodologas
que le permitan a nuestros clientes mejorar sus procesos.
Atendemos eventos relacionados con la tecnologa de la industrial Legal, como Legal Tech,
donde estudiamos las tendencias, para adaptarlas en Time Manager. Como resultados de
ese estudio de mercado, creamos la metodologa Pred ictive T ime Trackin g (PT T )
Como parte de PT T integramos en Time manager el Plugin T ime Syn c, el cual esta
pensado en que la agenda del abogado en Outlook automticamente sea registrada como
registro de tiempo, con la opcin de excluir citas no relacionadas con la operacin de la rma.
Los correos electrnicos tambin podrn ser asignados a un cliente asunto, lo que le da la
opcin al abogado de revisar de manera amigable, en el mdulo de documentos de TM la
historia de correos electrnicos y documentos intercambiados con el cliente.

Adicionalmente, bajo la metodologa PT T, el abogado puede desde las plataformas de Ofce

(Word, Excel) , asignar el cliente y asunto al documento as como el tiempo invertido,
quedando registrado automticamente en TM como tiempo facturable.
Time manager, contar con las Apps para iOS y Android. El desarrollo de
las Apps se hace bajo la metodologa P T T.
Almacenamiento soportado en Amazon S3.
Elastic Search: Bsqueda avanzada que permite alto nivel de indexacin, raices, prejos etc.
Gamication: Metodologa aprendida con la Universidad de Wharton, para buscar promover
la productividad, con un mtodo orientado a la auto-medicin y al reconocimiento de logros.
Estructura Modular: Nuestra metodologa nos permite adicionar mdulos como el de Legal
Project Management, de manera que nuestros clientes manejan sus procesos en una sola
plataforma.
User Interface - User Experience (UI - UX): El diseo grco de Time Manager lo realizan
personas con experiencia en UI - UX, de manera que la experiencia de uso y amigabilidad son
una ventaja competitiva de TM.

D. Business Intelligence
Nuestro modelo de inteligencia de negocios es

Intuitivo, Seguro y Escalable.

01.Lo asesoramos en la implementacin de Key Performance Indicators (KPIs) como los

Dashboard de Control Gerencial
siguientes:
1. Associates to Partners
2. Billing Realization
3. Billable hours per FTE Timekeeper
4. Average Billed -to-Average Worked Rate
Para conocer sobre estos y otros KPIs con los que cuenta TM visite:
http://www.americanbar.org/publications/law_practice_home/law_practice_archive/lpm_magazine_articles_v36_is2_pg57.html

Interactivos y Acceso de Informacin AdHoc

02.Reportes
Los usaurios pueden fcilmente filtrar informacin y generar reportes sobre demanda. Esto facilita
la toma de decisin.
por perfil
03.Reportes
Los dashboards y reportes se manejan por perl, para brindar informacin relevante con la posicin
del empleado en la rma.

04.Powered by BIRT

BIRT
La inteligencia de negocios de Time Manager
est soportada en la plataforma y tecnologa BIRT

M anejo de I nf or m a cin
Custodia segura de su informacin (integridad, Condencialidad, Disponibilidad)
Backup diario
Actualizaciones permanentes
Soporte 7/24
A da pt a bilida d:
Ajustable a la estructura de su rma
Desarrollamos mdulos a la medida, entendemos que no todas las rmas
funcionan de la misma forma.
Sistema grco de visualizacin con la posibilidad de ajuste de parmetros
a conveniencia del usuario
Integracin: Nos integramos con su sistema de ERP, Contabilidad, CRM, RRHH ,
Bibliotecolgico.
O p t im iza cin Pr ocesos
Integracin con Microsoft Ofce
Outlook, Word y Excel

E. Casos de xito

Fernando Razeto, Gerente General M&A, Per

Despus de hacer una evaluacin exhaustiva de las soluciones
disponibles en el mercado, Time Manager es la nica que cumpli
con todos los requisitos que una rma como M&A busca, adems
de contar con un excelente equipo de soporte

Fredy Ovalle, Director de Tecnologas de Informacin O&M, Colombia

Excelente acompaamiento en la fase de implementacin, entendiendo
completamente las necesidades de la Firma y traducindolas a la
plataforma con ajustes a la medida

Nelson Cassis, Socio Fundador, Mxico

Gracias a Time Manager, 3 meses despus de empezar a usarlo
tripliqu mi facturacin

Time Manager cuenta actualmente con mas de sesenta (60) clientes

en Colombia, Mxico, Per, Chile y Ecuador, pertenecientes a
diferentes industrias de la economa.

F. Consultores

TIME MANAGER fue creado en el ao 2002 de la mano de importantes rmas.

Desde entonces hemos realizado un proceso de investigacin y desarrollo constante, visitando
mercados maduros como el de Estados Unidos y Europa, aprendiendo las mejores prcticas y
aplicandolas en nuestro Practice Management System. Todos nuestros consultores son expertos
en las mejores prcticas del mercado, informacin que es trasladada a nuestros clientes para que
anen sus procesos.
Visitamos eventos como Legal Tech en Nueva York para siempre estar al dia en las tendencias de
la industria.

Equipo de Consultora

Sergio Len
Consultor en Estrategia y
Procesos

Nicols Mayoral
Consultor en Estrategia y
Procesos

Todos los das innovando en

funcionalidades y mejorando la
experiencia de los usuarios
implementando las mejoras prcticas
de la industria.

Fantico por darle el mejor servicio

a nuestros clientes y por ofrecerles
soluciones que se ajustan a la

Ingeniero Industrial
MBA,Emory University Atlanta, Estados Unidos
sergio@timemanagerweb.com
+(57) 312 450 9402

Ingeniero Industrial
Master en Economa, Francia
nicolas@timemanagerweb.com
+ (57) 316 360 5519

Daniel Restrepo
Consultor en Tecnologa
Bilogo
Master en Ciencias de la Computacin
Aplicadas, Inglaterra
daniel@timemanagerweb.com
+ (57) 311 445 7821

Experto en mantener TM siempre en

la ltima tecnologa, en la mejor
plataforma y las mejores prcticas de
seguridad.

G. Contacto
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Per
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Colombia (Sede Principal)
DIRECCIN

Calle 68 # 5 - 53
Piso 4to
Bogot, Colombia

TELFONOS

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