Ao de la Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin "

FACULTAD

: INGENIERIA CIVIL

TEMA

: LIBROS CONTABLES AUXILIARES Y

PRINCIPALES

CICLO

:I

PROFESOR

: HARVEY ELGUERA, P. ROBERTO

INTEGRANTES: QUISPE MAMANI EFRAIN

LIBROS CONTABLES AUXILIARES Y PRINCIPALES

1.-DEFINICION DE LIBROS CONTABLES

Son
documentos
que
permiten
al
contribuyente
llevar
un
registro contable de la Empresa, realizar el balance anual y respaldar su
actividad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Disponen adems
de una alternativa digital.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte
en hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados.
Es indudable que los libros de contabilidad radica de manera exclusiva en
los aspectos legal, econmico y funcional. Es decir permiten:
-Controlar la marcha por ventas
-Conocer los ingresos por ventas
-Conocer los gastos efectuados en la empresa
-Tomar decisiones oportunas y adecuadas para la buena marcha de la
empresa a nivel de todas y cada una de las reas.
2.- CARACTERSTICAS
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Presta garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen
intereses en los resultados de las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

3.-FINALIDAD

Cumplen con las siguientes finalidades:

Registrar en forma detallada y cronolgica los movimientos econmicos
realizados por la empresa.
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o prdidas resultantes de operaciones.
Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.
4.-CONTENIDO
Todo libro contable, para ser considerado como tal, tiene que contar con
algunos requisitos mnimos, de tal forma que permitan realizar un
adecuado control y diagnostico de la gestin de la empresa, as como
fiscalizar el pago de los tributos.

4.1.-LEGALIZACION Y FOLIACION
Legalidad
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, debern estar
legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina,
asimismo debern estar selladas y foliadas cada una de las paginas.
Folio
Numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad.
4.2.-EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le
permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las
transacciones en los Estados Financieros.

4.3.-EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

4.4.-OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin de llevar contabilidad

completa o solo determinados libros y registros en funcin de la
naturaleza de las actividades econmicas de los contribuyentes o en
razn de su personera natural o jurdica.
5.-CLASES DE LIBROS CONTABLES
La clasificacin de los libros se realiza por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
ASPECTO TCNICO
Libros Principales:

Libro
Libro
Libro
Libro

de Inventario y Balances
Diario
Mayor
Caja

Libros Auxiliares:
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas

 Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

5.1.- ASPECTOTO LEGAL: Teniendo en cuenta el punto de vista legal, los

libros de contabilidad se clasifican en obligatorios y voluntarios.
LIBROS OBLIGATORIOS
Son los libros indispensables por el cdigo de comercio y por las leyes
especiales, entre los que podemos sealar: Inventarios y balances, diario,

caja, mayor, remuneraciones, pactos y contratos, retiros voluntarios,

actas, registro de ventas, registro de compras, registro de transferencia de
acciones, retenciones, activos fijos.
LIBROS VOLUNTARIOS
Son aquellos libros que las empresas creen conveniente llevar para la
buena marcha o administracin de su organizacin, teniendo estos libros
el carcter de potestativo, no hay obligacin de legalizarlos o registrarlos.
Entre los que considera: caja chica , bancos , registro de clientes , registro
de proveedores , registro de almacn, registro de letras por cobrar,
registro de letras por pagas, cuentas corrientes , compra-venta, gastos
generales, control de acciones, embarques, control de moneda extranjera,
control de personal, etc.
5.2.-ASPECTO TECNICO CONTABLE: teniendo en cuenta este aspecto
los libros se clasifican en libros principales y auxiliares.
5.2.1.-LIBROS PRINCIPALES:
Son de obligatoria utilizacin por parte de los comerciantes, y para
quienes lleven una contabilidad con fines probatorios y son conocidos
como libros mayores; y tienen la finalidad de registrar all todas las
operaciones comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus
operaciones. De acuerdo a la legislacin comercial, los libros principales o
mayores son:

Libros de inventarios y balances

Libro diario columnario.

Mayor y balances.

Los libros de inventarios y balances, se utilizan para registrar

el inventario de iniciacin y el balance general de cada uno de los
periodos contables siguientes. Su manejo se realiza una sola vez al ao y
en el se resume el balance general al final del ejercicio, en el cual se
presentan los saldos de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio en
forma global en la mayora de las cuentas se hace necesario discriminar
como estn conformados esos saldos.
El libro diario columnario sirve para registrar en orden cronolgico todos
los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un periodo.
Puede contener 12 o ms columnas, dependiendo el nmero de cuentas
que maneje la empresa.
El libro Mayor y Balances: Se registra el movimiento mensual en forma
resumida, tomando la informacin del libro diario columnario y se traslada
al libro mayor y balances.
Se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemtica las
operaciones que realizan, o para centralizar las operaciones asentadas
analticamente en los libros auxiliares. Entre ellos encontramos de

inventarios y balances, Diario, caja mayor, actas y de transferencia de

acciones.

5.2.1.-LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos libros de soportes o complementacin de los libros
principales, ya que all se registra en forma analtica y detallada toda la
informacin diaria de las operaciones o transacciones que realiza la
empresa. Estos son los siguientes:
-Libro
-Libro
-Libro
-Libro

Auxiliar de Inventarios.
Auxiliar de Maquinaria y Equipos.
Auxiliar de Aportes Sociales.
de Inventarios y Balances

6.- PROHIBICIONES
En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes
clusulas:
No alterar el orden cronolgico de las operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los libros.

CONCLUSIONES
-

determino que los libros de contabilidad son registros o documentos

que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en
los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles
que realizan durante un perodo de tiempo determinado.

- tambin conforman un conjunto registros especiales donde se registran

las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y
ordenada.
-un libro contable tiene que ser debidamente foliado y legalizado.
- los libros principales son utilizados por los comerciantes, y tambin para
todos los que incrementan una aclaracin a su contabilidad.
-los libros auxiliares son complementos que usan las empresas,
comerciantes, etc. Porque ah registran cualquier informacin por mas que
sea considerada indispensable.

BIBLIOGRAFIA
https://equipo7contaxd.wikispaces.com/Glemuscof0101
http://www.monografias.com/trabajos95/definicion-clases-soportes-libroscontabilidad/definicion-clases-soportes-libroscontabilidad.shtml#ixzz3rR0hX7WH
http://es.slideshare.net/Luisspe/libros-contables-17682601