MANUAL BOOK

APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE

MANAGEMENT (CMSM)

MODUL ADMINISTRATOR

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

2014

http://hnaconsultant.com

Innovation through Reliable Partnership

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

DAFTAR ISI
A. Menu Client Control...................................................................................... 4
1. Virtual Network Computing.......................................................................4
2. Client Command........................................................................................ 4
3. Kirim Pesan............................................................................................... 5
4. Memory Monitor........................................................................................ 5
5. Process List............................................................................................... 5
B. Menu Level Akses......................................................................................... 6
C. Menu Administrative Tools............................................................................ 7
1. Administrasi dan Keuangan.......................................................................7
2. Pelayanan Pasien....................................................................................... 7
3. Logistik...................................................................................................... 7
4. System Program........................................................................................ 7
D. Menu Database Tools.................................................................................... 9
1. Struktur Comparator................................................................................. 9
2. Setting & Tools Database..........................................................................9
E. Menu Query Tracer..................................................................................... 10
F. Menu User Log............................................................................................ 11
G. Menu Lisensi............................................................................................... 12

Page | 2
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

MANUAL BOOK
APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE
MANAGEMENT (CMSM)
MODUL ADMINISTRATOR
Modul Administrator seyogyanya hanya dapat diakses oleh Manajer/Kepala
Unit EDP/IT. Segala perubahan yang hendak dilakukan melalui Modul ini,
seyogyanya dilakukan HANYA berdasarkan instruksi tertulis dari Direktur atau
pejabat lain yang ditetapkan oleh Direktur. Modul Administrator memiliki 7
Menu yang dapat dipergunakan untuk melakukan manajemen software CMSM
disesuaikan dengan proses bisnis yang akan dipergunakan, menu tersebut
antara lain :
1. Client Control
2. Level Akses
3. Administrative Tools
4. Database Tools
5. Query Tracer
6. User Log
7. Lisensi
Untuk masuk ke modul penjamin klik icon Administrator, kemudian akan
muncul password

Page | 3
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Setelah Anda memasukkan password, maka tampilan yang pertama kali

muncul adalah gambar sebagai berikut.

A Menu Client Control

Pada tampilan Client Control, Anda dapat mengamati posisi program yang
saat ini running di lapangan, data yang ditampilkan di aplikasi mungkin
tidaklah akurat, aplikasi akan berusaha mengenali status program
(seperti IP, komputer name) yang dideteksi dari properties windows
operating system, bukan menggambarkan kondisi sebenarnya di lapangan
karena bisa saja suatu ketika komputer yang sudah di-setup awal dilakukan
pemindahan fisik PC tanpa melakukan perubahan atribut (seperti IP dan PC
Namenya).

1. Virtual Network Computing

Virtual Network Computing (VNC) adalah program remote yang
disediakan pihak ketiga, Anda bisa menjalankan program VNC dari
Modul Administrator dengan sebelumya mengarahkan link ke program
tersebut, untuk penjelasan tentang VNC dapat Anda lihat dari
https://www.realvnc.com/

Page | 4
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

2. Client Command
Melalui Client Command Anda dapat melakukan beberapa hal antara
lain, menutup aplikasi yang saat ini sedang berjalan di user, me-restart
aplikasi, men-shutdown Windows, restart Windows, log of, upgrade dan
mengeksekusi perintah shell, fitur ini hanya dapat berjalan pada
Windows XP dan perlu dilakukan setup administrative user pada OS
bersangkutan.

3. Kirim Pesan
Dipergunakan untuk melakukan pengiriman pesan dari Administrator ke
User, pesan akan dapat terkirim apabila user saat itu sedang aktif
menyalakan programnya.

4. Memory Monitor
Dipergunakan untuk membaca besar
untuk dapat mengetahui performa
(memory monitor yang digunakan
mengganggu kapasitas memory yang

memory yang digunakan saat itu,

di PC yang saat itu digunakan
tidaklah realtime, supaya tidak
digunakan pada server).

5. Process List
Dipergunakan untuk melihat koneksi ke database apa saja yang saat itu
terhubung dengan servernya.

Page | 5
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Page | 6
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

B Menu Level Akses

Dipergunakan untuk mengatur akses dari masing-masing user, pada fitur
ini admin juga dapat melihat password dari user bersangkutan apabila user
lupa password-nya, untuk menggunakannya :
1. Pilih terlebih dahulu nama usernya, atau untuk mempercepat gunakan
fitur cari nama
2. Double klik nama (dokter / karyawan) yang hendak diedit aksesnya
3. Data dokter dan karyawan yang ditampilkan bersumber dari data yang
dientry oleh Modul Personalia
4. Kemudian pada sisi kanan akan terbuka aksesnya

5. Centang ke modul mana saja user diijinkan untuk mengakses program

tersebut
6. Setelah selesai tekan tombol
7. Setelah tombol Simpan ditekan akan muncul pesan

Page | 7
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

C Menu Administrative Tools

Untuk menggunakan fitur tersebut Anda harus benar-benar memahami
bussiness process dari rumah sakit, kesalahan setting yang Anda lakukan
dapat menyebabkan ketidak-sinkronan data yang ada di lapangan, dan
dapat pula dimungkinkan beberapa fitur yang semestinya dapat digunakan
oleh user menjadi tidak dapat digunakan (DISABLED.)
Menu ini dibagi menjadi 4 Sub-menu antara lain :

1 Administrasi dan Keuangan

Pada sub menu ini admin dapat mengendalikan (On/Of) berbagai fitur
yang ada untuk modul REGISTRASI, KASIR, REKAM MEDIS dan
AKUNTANSI.

6. Pelayanan Pasien
Pada sub menu ini fitur (On/Of) yang dikendalikan untuk modul
APOTEK, RAWAT JALAN, RAWAT INAP, LABORATORIUM, RADIOLOGI,
UGD/IGD dan VK

7. Logistik
Pada sub menu ini fitur (On/Off) yang dikendalikan untuk modul
GUDANG LOGISTIK, PURCHASING, dan BACKOFFICE

8. System Program
Sedangkan Sub-menu System Program dipergunakan untuk mengatur
setting program secara global, dimana pada setting ini akan secara
otomatis berlaku pada semua modul.
Untuk menggunakannya Anda cukup dengan mencentang fitur-fitur yang
ada di bawah ini, setelah itu pastikan Anda menekan tombol
untuk menyimpan setting tersebut ke dalam

database, setelah setting disimpan pada beberapa modul (di PC Client)

harus di Log-Of terlebih dahulu, kemudian user harus Log-In kembali
supaya efek dari perubaha setting dapat dilihat di PC client.

Page | 8
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Page | 9
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing fitur :

Administrasi & Keuangan

Sub
Men
u

Variabel Setting

Penjelasan

Registrasi
dapat
dapat
melakukan koreksi/edit master
pasien

Jika fitur ini diaktifkan REG dapat

melakukan perubaha data master
pasien: nama, alamat, telpon dan
nama
penjamin
dari
pasien
bersangkutan
User dapat melihat view checker
berdasarkan penekanan tombol
keyboardnya, misa jika ditekan 3
huruf : AGU, maka pada sisi kiri
akan muncul berbagai nama yang
mengandung suku kata AGU.,
.AGU. atau ..AGU
Jika fitur ini diaktifkan REKAM

Registrasi
AutoCek
saat
penambahan pasien baru

Rekam

medis

dapat

Page | 10
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

melakukan koreksi/edit master
pasien

Registrasi No Urut antrian : By

Dokter atau By Poli

Registrasi default agama

Akuntansi modul SIA : Aktfikan

Kasir
dapat
memasukkan
harga secara manual
Kasir
dapat
membatalkan
transaksi / Invoice

Kasir
dapat
antrian hari ini

menghapus

Kasir
:
Penjamin
dimasukkan
harus
dengan master pasien

yang
sama

Kasir : Fitur hapus item

diaktifkan
(hanya
untuk
supervisor)
Kasir
aktifkan
fitur
automessaging
bila
ada
tagihan pasien baru yang
masuk
Kasir
Non-Aktifkan
Auto
Message
Limit
Analyzer

MEDIS dapat melakukan perubaha

data
master
pasien:
nama,
alamat,
telpon
dan
nama
penjamin
dari
pasien
bersangkutan
Anda dapat membuat urutan
antrian perdokter atau per poli,
jika perdokter maka untuk dokter
yang
sama
nomor
akan
bertambah (serial) jika per poli
maka nomor akan bertambah
(serial) jika pasien tersebut dalam
1 poli yang sama
Pada registrasi menu tambah
pasien
secara
otomatis
menampilkan
default
agama
apa? (ada pilihan)
Apakah modul SIA (COA, Buku
Besar,
Neraca,
Rugi/Laba)
ditampilkan pada modul akuntansi
(untuk berapa versi, fitur ini akan
di Non-Aktifkan secara permanen
bergantung pada jenis lisensi
yang dimiliki rumah sakit)
Kasir
dapat
menambahkan
tagihan
dengan
mengetikkan
secara manual (nama tindakan
dan tarifnya).
Jika
diaktifkan
kasir
dapat
membatalkan
(menghapus)
transaksi yang sudah di bayarkan
(yang
dimaksud
dibayarkan
adalah dibayarkan / Lunas dari sisi
program)
Kasir dapat menghapus antrian
yang dimasukkan oleh registrasi
untuk antrian pasien hari ini saja.
Untuk beberapa transaksi (Metode
Kredit
atau
dengan
Posting
Piutang) nama penjamin yang
dipilih di kasir dengan yang
dimasukkan di REG harus sama,
jika tidak maka transaksi tidak
dapat dilanjutkan.
Kasir dapat menghapus item
tagihan / billing dari pasien yang
hendak dibayar
Jika fitur ini diaktifkan maka setiap
ada tagihan pasein baru yang
masuk akan muncul notifikasi ke
kasir
Jika fitur ini diaktifkan maka
program akan mengecek batas
Page | 11

http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Pelayanan Pasien

Piutang Pasien

R.Jalan
(Dokter)
memasukkan
obat
bebas

dapat
secara

R.Jalan (Dokter) dapat melihat

resep yang dimasukkan oleh
dokter lainnya.
R.Jalan dapat melihat antrian
dari dokter lainnya
R.Jalan
dapat
mensetting
harga (Khusus Supervisor)
R.Jalan dapat memasukkan
harga secara manual
R.Jalan
dapat
melakukan
pemeriksaan
meskipun
Px
belum registrasi
R.Inap dapat memasukkan
harga secara manual
Apotek
dapat
melakukan
penyesuaian

Apotek
(Depo)
dapat
membatalkan
transaksi
pembelian pasien dan retur
pasien.
Apotek
dapat
melakukan
koreksi master barang
Apotek transaksi dapat posting
(Bayar) Piutang kolektif by
Penjamin

kewajaran piutang pasien (piutang

R.Jalan/R.Inap/Penunjang
+
apotek) bila diatas kewajaran
maka akan muncul text warning
Dokter dapat mengetikkan (entry)
resep dengan bebas, seandainya
di list obat yang disediakan nama
obatnya belum terdaftar
(free
text).
Dokter dapat melihat resep-resep
yang dientry oleh rekan dokter
lainnya
Dokter dapat melihat antrian dari
dokter lain yang didaftarkan oleh
petugas registrasi
R.Jalan
dapat
melakukan
memasukkan master harga
R.Jalan
dapet
mengetikkan
harganya secara manual, apabila
harga barang belum tersedia
R.Jalan
dapat
melakukan
pemeriksaan untuk pasien yang
belum registrasi (modul registrasi
di ByPass / dilompati dan langsung
menuju ke modul Rawat Jalan)
R.Inap dapat memasukkan harga
secara manual
Apotek
dapat
melakukan
penyesuaian stock (penyesuaian
stock
dilakukan
untuk
mengurangi/menambah
jumlah
stock tanpa terkoneksi dengan
unit lainnya)
Apotek Depo dapat membatalkan
transaksi
pembelian
pasien
(transaksi yang sudah dibayar
lunas oleh kasir) dan juga retur
pasien yang dientry oleh apotek
transaksi
Apotek dapat melakukan koreksi
dari
master
barang
yang
digunakan
Apotek transaksi dapat melakukan
posting (Bayar) piutang pasien
secara
kolektif
berdasarkan
penjamin,
fitur
ini
dapat
digunakan apabila kasir memilih
Posting Piutang saat melakukan
transaksi dengan pasien. Jika
ditekan bayar maka dianggap
rumah sakit telah menerima
pendapatan sebesar yang di

Page | 12
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Apotek: Pasien rawat inap

boleh
tanpa
No
RM
( menggunakan kode HV)
Laboratorium
dapat
memasukkan
tarif
pemeriksaan secara manual
Laboratorium dapat merubah
master tarif (Set Harga)
Laboratorium
dapat
melakukan Editing data primer
khusus
pada
hasil
yang
dicetak saja

Radiologi dapat memasukkan

tarif secara manual
Radiologi
dapat
merubah
master tarif radiologi (Set
Harga)
UGD/IGD dapat memasukkan
harga secara manual
UGD/IGD dapat menambahkan
pasien dengan NO RM baru
UGD/IGD
melayani
waktu

maksimal
dalam
pasien dalam 1

Logistik

Kamar
operasi
memasukkan harga
manual

dapat
secara

Gudang kecil (Poli Backoffice)

dapat menampilkan harga

lunasi oleh apotek transaksi

Jika fitur ini di aktifkan maka
transaksi pasien di rawat inap
dapat menggunakan kode HV
(tanpa menggunakan No RM dari
pasien bersangkutan).
Laboratorium dapat memasukkan
harga secara manual (free text)
Laboratorium
dapat
merubah
master
tarif
pemeriksaan
laboratorium
Laboratorium saat mencetak hasil
pemeriksaan
laboratorium,
petugas dari laboratorium dapat
merubah data primer seperti
(nama, alamat, umur, telpon)
yang hendak dicetak, perubahan
ini tidak secara otomatis merubah
data primer dari pemeriksaan
lainnya.
Radiologi
dapat
memasukkan
harga pemeriksaan (tagihan ke
billing pasien) pada Radiologi
secara manual (free text).
Radiologi dapat merubah tarif dari
harga
UGD/IGD
dapat
memasukkan
harga
tindakan/jasa
secara
manual (free text)
UGD/IGD
dapat
mendaftarkan
pasien baru (bertindak seperti
layaknya REGISTRASI / TAMBAH
PASIEN BARU)
Masukkan jumlah pasien UGD/IGD
yang dapat dilayani dalam saat
bersamaan, jika saat itu jumlah
pasien melebihi maksimum, maka
akan muncul warning bahwa anda
belum mengeluarkan pasien dari
UGD dan harus segera dikeluarkan
Kamar
Operasi
dapat
memasukkan
harga
tindakan
secara manual (tanpa harus
lookup master tindakan yang
dibuat melalui moduk akuntansi)
Pada
modul
R.Jalan/
R.Inap/
Backoffice dan penunjang lainnya
apakah boleh melihat harga beli
obat/barang
secara
langsung
melalui program CMSM

Page | 13
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Gudang
dapat
melakukan
pengiriman meskipun stock
nol

Gudang autodebet stock saat

pengiriman ke unit

Gudang dapat terima barang

meskipun tanpa SP
Gudang
dapat
melakukan
koreksi master barang
Gudang dapat entry LPB
dengan
tanggal
bebas
(mundur)

System Program

Gudang: seluruh mutasi hanya

dapat dilakukan ke Gudang

Purchasing dapat melakukan

koreksi master barang.
Tidak dapat melakukan Editing
dan pembatalan setelah 3 hari
setelah 3 hari (berlaku di
semua modul)
Lokasi folder share
Minimum system hardware

Multiple
View
(dapat
menampilkan banyak modul
window)

Gudang
dapat
melakukan
pengiriman meskiput saat itu
stock barang nol (yang dimaksud
stock nol adalah dari database
komputer tidak ada data stock
apapun yang masuk, meskipun
secara fisik barang masih ada)
Apabila fitur ini diaktifkan maka
saat Gudang melakukan Kirim
Barang Ke Unit, kemudian di
tekan tombol Kirim maka secara
otomatis stock yang ada pada
unit-unit tersebut akan bertambah
secara otomatis tanpa harus unitunit tersebut harus melakukan
entry stock melalui modulnya
masing-masing.
Gudang dapat memasukkan LPB
meskipun tanpa melalui SP FINAL.
Gudang dapat melakukan koreksi
master
barang
(diharapkan
apabila aplikasi sda
Gudang dapat melakukan entry
LPB
dengan
memundurkan
tanggalnya
(misal
sekarang
tanggal 20 Januari 2014, maka
gudang dapat entry LPB untuk
tanggal 3 Januari 2014)
Seluruh mutasi di R.Jalan/ R.Inap/
Apotek/ BackOffice dan Penunjang
lainnya hanya bisa ditransfer ke
Gudang saja (mutasi antar unit
selain gudang tidak bisa).
Purchasing
dapat
melakukan
koreksi master barang
Jika fitur ini diaktifkan maka
seluruh transaksi yang berumur
lebih dari 3 hari tidak dapat
dikoreksi/dihapus (dibatalkan)
Isilah kotak text ini untuk lokasi
folder share tempat menyimpan
update
Jika fitur ini di Non-Aktifkan, maka
fitur memory reader akan di non
aktifkan (memory reader dapat
membaca kapasitas memory yang
pada PC client dan dilaporkan ke
server)
Apakah user dalam menjalankan
program hanya dapat membuka 1
Modul saja pada PC yang sama,
semakin banyak program yang
dibuka pada saat bersamaan akan
Page | 14

http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

Dokter menambah otomatis di

modul registrasi

Dokter menambah otomatis di

modul apotek transaksi

Print Preview saat proses cetak

Apakah No
ditampilkan

NPWP

hendak

No NPWP
Mode Searching List Combo
untuk Daftar Obat

Mode Searching List Combo

untuk Daftar Tindakan

Mode Searching List Combo

untuk Daftar Dokter/Karyawan

berpengaruh pada kinerja PC

tersebut.(Local PC)
Apakah dokter yang diketikkan
manual
di
registrasi
akan
bertambah otomatis di master
pasien (dokter tersebut secara
default akan dianggap dokter
tamu) (Local PC)
Apakah dokter yang diketikkan
manual di apotek-transaksi akan
bertambah otomatis di master
pasien (dokter tersebut secara
default akan dianggap dokter
tamu) (Local PC)
Apakah
saat
mencetak
ditampilkan
dahulu
Preview
programmnya(Local PC)
Apakah saat pencetakan nota juga
ditampilkan No NPWP dari insitusi
anda(Local PC)
Isilah kotak text ini dengan No
NPWP anda (Local PC)
Metode pencarian berdasarkan
penekanan karakter keyboard, jika
didepan maka
ketika anda
mengetikkan PAR, maka obat yang
muncul adalah [PAR.., seperti
PARASETAMOL, PARAFIN, PARIET,
dll], apabila setting ditengah maka
obat
yang muncul (PAR.,
PAR... atau ..PAR, misalnya:
ASPAR K)(Local PC)
Metode pencarian berdasarkan
penekanan
keyword,
apakah
disesuaikan
dengan
karakter
ditengah atau didepan untuk
tindakan(Local PC)
Metode pencarian berdasarkan
penekanan
keyword,
apakah
disesuaikan
dengan
karakter
ditengah atau didepan untuk
dokter/karyawan (Local PC)

D Menu Database Tools

Database Tools dipergunakan untuk mengelola database, ada 2 Sub-menu
dalam database tools antara lain :

1 Struktur Comparator
Dipergunakan untuk membandingkan 2 jenis database, fitur ini
umumnya dipergunakan vendor program ketika melakukan update data,

Page | 15
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

apakah ada perubahan struktur database baru, jika ada vendor akan
melakukan penyesuaian struktur data pada database server pelanggan.

9. Setting & Tools Database

Dipergunakan untuk men-setting lokasi server (bila ada perpindahan IP
Server), melakukan konversi tipe tanggal (hanya dibutuhkan untuk
CMSM versi 2008 ke bawah yang hendak melakukan upgrade),
dan Compress Database (dilakukan untuk membackup database pada
tahun tertentu dan menghapusnya, untuk compress database hanya
bila pelanggan menggunakan spesifikasi Server yang rendah dan perlu
dilakukan kompresi setiap 2 tahun).

Untuk men-setting lokasi server tekanlah tombol

Pada gambar berikut adalah fitur untuk men-setting lokasi servernya, ada
beberapa item yang harus Anda isi adalah :

Page | 16
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

1.
2.
3.
4.
5.

Server Utama (untuk Server Backup boleh kosong)

Port dari MySQL (umumnya menggunakan port 3306)
Nama database
Password database
Setelah Anda selesai mengisi, tekan tombol Connect.

E Menu Query Tracer

Fitur ini dipergunakan untuk melacak Script SQL yang dieksekusi oleh user
(PC Client), dengan melacak melalui query tracer maka Admin/Staf IT
rumah sakit dapat mengetahui kronologis kejadian yang terjadi di lapangan
beserta tanggal, jam & nama user yang login saat itu.
Dengan demikian apabila terjadi kasus di lapangan admin dapat melakukan
rekonstruksi secara utuh dan berurutan kejadian yang terjadi di lapangan,
untuk penggunaannya ketikkan kata keyword yang hendak dicari (misal :
faktur) lalu tekan tombol Cari, dan akan muncul sql script yang dikirimkan
PC client ke server.

Page | 17
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

F Menu User Log

Menu User Log dipergunakan untuk melihat history kapan saja user
melakukan login ke CMSM, untuk mempergunakannya pada sisi bawah pilih
periode yang hendak ditampilkan kemudian tekan tombol

dan

akan ditampilkan nama user yang login pada periode tersebut.

A. Menu Lisensi
Fitur ini hanya dipergunakan oleh vendor program untuk mengubah nama
dari rumah sakit, alamat, telpon, fax, dan logonya, setelah proses simpan
selesai akan digenerate file bernama rsnama.inf, admin/IT rumah sakit
dapat meng-copy file tersebut untuk di-deploy ke PC lainnya.

Page | 18
http://hnaconsultant.com

Manual Book CMSM Modul Administrator

RS WILLIAM BOOTH SURABAYA

(Perubahan atribut nama rumah sakit hanya dapat dilakukan dengan seijin
vendor, informasi lebih lanjut staf IT harap berhubungan langsung dengan
vendor program).

Page | 19
http://hnaconsultant.com