La contabilidad es un sistema de informacin, y como tal est encargada del
registro, la elaboracin y la comunicacin de la informacin fundamentalmente de naturaleza econmico-financiera que requieren sus usuarios para la adopcin racional de decisiones en el mbito de las actividades econmicas. Contabilidad financiera La contabilidad financiera prepara los reportes financieros principales de una empresa: balance general, estado de utilidades retenidas y estados de resultados. Estos reportes se utilizan a nivel gerencial y de junta directiva y externamente es obligatoria su presencia ante el ente de gobierno para efecto de cobro de impuestos sobre la renta y activos. Tambin si la empresa necesita financiamiento externo, es un requisito su presentacin ante la institucin financiera o bien en la bolsa nacional de valores (BNV). Estos informes de contabilidad financiera de propsitos generales se concentran en resultados pasados. Contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es aquella rea de la contabilidad diseada para proporcionar informacin a quienes a nivel interno toman decisiones econmicas. Trata especficamente de la forma en que los datos contables y otras informaciones financieras pueden ser utilizados en la administracin de negocios. Contabilidad fiscal. Se define Contabilidad Fiscal como el sistema de informacin relacionado con las obligaciones tributarias. Este sistema est basado en las normativas fiscales de cada pas, es decir, vara segn la legislacin pertinente. Un empresario individual o una empresa como tal, tiene una serie de obligaciones tributarias que cumplir peridicamente, aunque la labor de preparacin de las declaraciones generalmente se confa a un asesor o gestor, es importante que el empresario conozca sus obligaciones y sus derechos en materia fiscal. Empresa. Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones. Una definicin de uso comn en crculos comerciales es la siguiente: Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se materializa una idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a travs de una actividad comercial".
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU ACTIVIDAD
Empresas Industriales. Son aquellas empresas en donde la actividad es la produccin de bienes por medio de la transformacin o extraccin de las materias primas Empresas Comerciales. Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde su principal funcin es la compra y venta de productos terminados aptos para la comercializacin. Empresas de servicios Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de lucro.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL
Pblicas. Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas, descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales. Privadas. Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas privados y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU MBITO ESTATAL
Nacionales, si desarrollan la actividad en un solo pas, el propio. Multinacionales, que desarrollan actividades a la vez en varios pases, suelen ser empresas grandes. Regionales, que desarrollan su actividad en una sola regin. Locales, estn enfocadas a su propia localidad o a un terreno corto
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU FORMA JURDICA
Empresas individuales, conformados por slo una persona que puede responder frente a terceros con sus bienes (autnomos) con responsabilidad ilimitada, o
hasta el monto aportado para la empresa, en empresas individuales de
responsabilidad limitada o EIRL. Hablamos de empresas familiares o pequeas. Las cooperativas y organizaciones de economa social Sociedades o empresas societarias, que son las que se conforman por varias personas. Son las empresas de sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad annima, sociedad comanditaria y sociedad de acciones simplificada SAS. Ver ms en: las diferentes formas jurdicas a adoptar.
Diferencia contable entre la empresa comercial y la industria de la
transformacin. En casos de empresas o proyectos comerciales, adquieren mercancas para luego venderlas, generalmente a un precio superior y sin haber efectuado ninguna transformacin sustancial. Las empresas industriales en cambio transforman las materias primas en productos terminados, que posteriormente son vendidos. En las empresas comerciales, el costo de la mercanca vendida est dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener estas cifras. Mientras que en las empresas industriales necesitan de un sistema de costos para determinar el costo de los productos fabricados que han de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que deben figurar en el Estado de Resultados. Inflacin. La inflacin, en economa, es el aumento generalizado y sostenido de los precios de los bienes y servicios existentes en el mercado durante un perodo de tiempo, generalmente un ao. Cuando el nivel general de precios sube, con cada unidad de moneda se adquieren menos bienes y servicios. Es decir, que la inflacin refleja la disminucin del poder adquisitivo de la moneda: una prdida del valor real del medio interno de intercambio y unidad de medida de una economa. Deflacin. La deflacin, en economa, es la bajada generalizada y prolongada (como mnimo, dos semestres segn el FMI) del nivel de precios de bienes y servicios. Suele responder a una cada en la demanda y puede tener consecuencias ms negativas que la inflacin.
Amortizacin Los activos de una empresa comienzan a perder valor a lo largo del tiempo y esa prdida se amortiza teniendo en cuenta los aos de vida del activo.
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para
reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor. Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversin se dividen entre todos los aos de uso de esa inversin. Depreciacin En el mbito de la contabilidad y economa, el trmino depreciacin se refiere a una disminucin peridica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciacin puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. Tambin se le puede llamar a estos tres tipos de depreciacin; depreciacin fsica, funcional y obsolescencia. Vida til La vida til es la duracin estimada que un objeto puede tener, cumpliendo correctamente con la funcin para el cual ha sido creado. Normalmente se calcula en horas de duracin. Cuando se refiere a obras de ingeniera, como carreteras, puentes, represas, etc., se calcula en aos, sobre todo para efectos de su amortizacin, ya que en general estas obras continan prestando utilidad mucho ms all del tiempo estimado como vida til para el anlisis de factibilidad econmica. Costos. Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumo, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Gastos. Los gastos son disminuciones del patrimonio neto, distintas de la distribucin de fondos de la entidad a los propietarios, Como consecuencia de la actividad econmica de adquisicin de bienes y servicios, o como consecuencia de las variaciones en el valor de activos y pasivos que deben reconocerse contablemente.