UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN

HUNUCO PER

REGLAMENTO GENERAL DE PERMISOS, LICENCIA, AO SABATICO Y

VACACIONES PARA EL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN DE HUNUCO

CAPITULO I
GENERALIDADES
DE LA FINALIDAD
Art.1 El presente Reglamento tiene por finalidad normar el otorgamiento de permisos y
licencias al personal docente y servidores administrativos de la Universidad
nacional Hermiiio Valdizn de Hunuco.
DE LA BASE LEGAL
Art.2 Constituyen sustento legal del presente Reglamento:
a) El D.L. 276. Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento D.S.
005-90-PCM 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos,
b) La Ley 25035, de Simplificacin Administrativa y su Reglamento D.S. 070-89PCM.
c) La Ley Universitaria N 23733.
d) La R.D. No 010-92-INAP/DNP, que aprueba el Manual Normativo de Personal
No 001-92-DNP, Control de Asistencia y Permanencia,
e) La R.D. No 001-93-INAP/DNP, aprueba el Manual Normativo de Personal N o
003-93-DNP, Licencias y Permisos.
f) Resolucin No 006-2008-UNHEVAL-AU que aprueba el Estatuto de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizn,
g) La Resolucin No 1082-2004-UNHEVAL-R, que aprueba el Manual de
Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional Hermilio Valdizn.
h) Decreto de Urgencia N 033-2005
CAPITULO II
DE LOS PERMISOS
Art.3 Se entiende por permiso a la autorizacin escrita del superior jerrquico para
ausentarse por horas del campus universitario durante a jornada de trabajo, en
concordancia al Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal
Administrativo Art, 23. Est condicionada a las necesidades del servicio y a la
conformidad de! Jefe inmediato. Se materializar mediante la Papeleta de
permiso, En caso de los servidores administrativos el funcionario autorizado es el
Jefe inmediato, de no encontrarse podr hacerlo el Jefe de la Oficina y en su
ausencia el Jefe de Personal.
Art.4 La papeleta de permiso necesariamente debe contar con la firma del Jefe
inmediato y/o de quien est autorizado. Si se ausentara sin esta condicin su
ausencia ser considerada como falta disciplinaria sujeta a las sanciones
tipificadas en el Capitulo V de D, Leg. 276 y Cap. XII del D.S. 005-90-PCM, En
casos de emergencia, y no encontrndose el Jefe inmediato e inmediato superior,
los permisos son autorizados por el Jefe de Personal o la Unidad de Escalafn,

Art.5

Los permisos se conceden con goce y sin goce de remuneraciones y por los
mismos motivos que las licencias, permitiendo su acumulacin deduccin o
compensacin horaria correspondiente. Los permisos debidamente justificados se
acumulan mensualmente y se expresan en das y/o horas para su deduccin o
descuento, tomando como unidad de referencia la jornada laboral vigente. No
podrn excederse al equivalente de un da de trabajo al mes. Si esto ocurriera
sern objeto de descuento de remuneraciones.
El sistema de control as como la acumulacin y deduccin mensual de los
permisos es responsabilidad de la Unidad de Escalafn y Control.

Art6

El permiso se otorga despus de la hora de ingreso. Excepcionalmente se

concede el da anterior y en este caso el docente o servidor administrativo est
obligado a registrar la hora de ingreso.

Art.7 Los permisos con goce de remuneraciones se conceden por las siguientes
causales:
a. Por enfermedad.- Por Cuando el trabajador requiera concurrir a las
dependencias de ESSALUD, del MINSA o facultativo de su preferencia;
debiendo a su retorno acreditar la atencin con la respectiva constancia
firmada por el mdico tratante. A falta de la Constancia, el permiso ser
concedido por motivos particulares sin goce de remuneraciones.
b. Por gravidez.- Se concede a la trabajadora gestante para asistir a su control
mdico una vez por mes, a las dependencias de EsSalud, del MINSA o
facultativo de su preferencia, debiendo a su retorno acreditar la atencin con
la respectiva constancia firmada por el mdico tratante, A falta de la
constancia e permiso ser concedido por motivos particulares sin goce de
remuneraciones.
c. Por capacitacin oficializada.- Se concede a! trabajador dentro de la
jornada .laboral, para concurrir por horas como asistente o ponente a
certmenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de especializacin o
similares, vinculados a las funciones, especialidad del trabajador o al
quehacer Institucional. El trabajador est obligado a presentar al trmino del
evento el diploma, certificado o constancia que acredite su participacin en el
certamen.
d. Por Citacin de Autoridad Judicial, Militar o Policial.- Se concede el
permiso al trabajador previa presentacin de la notificacin o de la citacin
respectiva, para concurrir a resolver diligencias de carcter judicial, militar o
policial en la ciudad de Hunuco, a su retomo debe adjuntar la copia de
citacin correspondiente.
e. Por funcin edil.- Se concede a los profesores o servidores administrativos
que fueran electos regidores, hasta por un mximo de veinte (20) horas
semanales, previa presentacin de la credencial otorgada por el Jurado
nacional de Elecciones, El Consejo Universitario aprueba el permiso previo
informe del Decano de la Facultad para el caso de docentes, para el personal
administrativo previo informe tcnico de la Oficina de Personal. El trabajador
indicar en su solicitud los das y horas del permiso que solicita.

f.

Por Lactancia.- Se otorga a la madre lactante al trmino del periodo postnatal, por una hora diaria, hasta cuando el hijo cumpla un ao de edad. Para
este fin, la interesada presentar una solicitud dirigida al Director de Personal,
adjuntando la partida de nacimiento del (la) menor y declaracin jurada de
supervivencia del (la) mismo(a). La hora de lactancia se otorgar de
preferencia al inicio o final de la jornada de trabajo o durante el da en caso de
personal docente, siempre que no interfiera las labores. El permiso se
concede por resolucin del Director de la Oficina de Personal.

g. Por Investigacin.- Se otorga al profesor, para ejecutar acciones de

investigacin o concurrentes a ella, consideradas en el Plan de Investigacin,
aprobados oportunamente por la Oficina Central de Investigacin, el permiso
ser autorizado por el Jefe de Departamento Acadmico en caso de
administrativos el Jefe inmediato, en concordancia al art, 3
h. Por Extensin Universitaria y Proyeccin Social.- Se otorga al profesor
para ejecutar acciones de Extensin Universitaria y Proyeccin Social o
concurrente previa presentacin de Plan de Extensin Universitaria aprobado
por la Oficina de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
ART.8

permisos por casos especiales con goce de remuneraciones, se conceden

por las siguientes causales;
LOS

Por docencia universitaria.- El servidor administrativo que ejerce la docencia

universitaria, tiene derecho a seis (6) horas semanales de permiso como
mximo, las mismas que son objeto de compensacin por el servidor, Para su
otorgamiento el servidor presentar una solicitud dirigida al Director de la Oficina
de Personal, acompaando la conformidad del Jefe de su dependencia
informando el horario en que compensar el permiso, El permiso se concede por
Resolucin del Director de la Oficina de Personal.
Por Estudios universitarios,- El servidor administrativo que curse estudios
universitarios tiene derecho a seis (6) horas semanales de permiso como
mximo, las mismas que son objeto de compensacin por el servidor. Para el
otorgamiento el servidor presentar una solicitud dirigida al Director de la Oficina
de Personal, acompaando la Constancia de Matrcula horario de clase, con el
V B del Jefe de Departamento Acadmico y la carta compromiso sobre
compensacin horaria con la conformidad del Jefe de su dependencia, El
permiso se concede por Resolucin del director de la oficina de Personal.
Por representacin sindical.- Se otorga a los secretarios de las organizaciones
sindicales, debidamente reconocidas y con junta Directiva actualizada, para el
desempeo de sus funciones, durante las horas de trabajo, sin afectar el
funcionamiento de la UNHEVAL, Es el Rector quien autoriza las facilidades para
el ejercicio de la funcin sindical.
Por onomstico.- El profesor y el servidor administrativo tiene derecho a un (1)
da de descanso por onomstico. Si tal da no fuera laborable, el descanso se
efectivizar el primer da til siguiente. No pudiendo hace uso posterior a esta
fecha. La Oficina de Personal es la responsable de llevar el control y justificacin
de dicha inasistencia. El permiso se concede con la verificacin de su partida de
Nacimiento.

Art.9 Los permisos sin goce de remuneraciones se conceden por motivos particulares o
capacitacin no oficializada por horas.
Su otorgamiento est sujeto a las
necesidades del servicio y a la conformidad del jefe inmediato. Son objeto de
acumulacin mensualmente para su deduccin salvo; que sean compensados con
trabajos autorizados por el Jefe de su dependencia, por necesidad de servicio,
con conocimiento de la Oficina de Personal.
El trabajador que haga uso de permiso por capacitacin no oficializada, est
obligado a prestar al trmino del evento el diploma, certificado o constancia que
acredite su participacin.
Art.10 EI personal administrativo que dejara el campus universitario sin la
correspondiente papeleta de permiso firmada por el Jefe inmediato, segn sea el
caso, incurre en falta disciplinaria posible de sancin.
Art.11o

La Oficina de personal es responsable de dictar las medidas correspondientes

para el debido control de los permisos, as como de realizar la acumulacin y
deduccin mensual de los permisos.

Art.12

En caso que el horario sea corrido, solo se otorgar al personal administrativo

el permiso por trabajo y salud no procede los permisos por motivos personales ni
particulares.
CAPITULO III
DE LAS LICENCIAS

Art.13 Se entiende por licencia a la autorizacin escrita para no asistir al centro de

trabajo uno o ms das, La licencia se concede a solicitud de parte y est
condicionada a la conformidad institucional; su sola presentacin no da derecho al
goce de la licencia que necesariamente se formaliza con resolucin del rgano
competente. La inobservancia de la presente disposicin se considera falta
disciplinaria tipificada como ausencia injustificada y con lleva a sancin.
Art.14 Para tener derecho a licencia sin goce de remuneraciones o licencia a cuenta del
periodo vacacional, el docente o el servidor administrativo deber contar con ms
de servicio efectivo y remunerados en condicin de nombrado, designado o
contratado para desempear laborares de naturaleza permanente. Para las dems
licencias el trabajador deber acreditar los documentos pertinentes segn la
naturaleza de la misma.
Art.15 Toda solicitud de licencia se presenta al Jefe inmediato, en caso de ser docente al
Jefe de Departamento Acadmico, y el personal administrativo a su Jefe inmediato,
con una copia a la Unidad de Escalafn y Control.
Art.16 Cuando la licencia lo solicite un el Jefe de Departamento Acadmico debe tramitar
a las instancias correspondientes segn corresponda con la opinin conveniente,
que no exceda las 48 horas, en caso de que la licencia determine el Consejo de
Facultad se tramitar dentro de las 72 horas siguientes. Cuando solicita la licencia
el personal administrativo esta se tramitar dentro de las 48 horas a la Oficina de
personal.
Art.17 Las licencias hasta por ocho (8) das, por capacitacin oficializada y no oficializada,

por investigacin, extensin universitaria y proyeccin social, as como por motivos

particulares y personales, las concede la Direccin de la Oficina de Personal.
Art.18 Las licencias por Capacitacin oficializada y no oficializada, por investigacin,
extensin universitaria y proyeccin social, as como por motivos particulares de 9
a 30 das las concede el Rector para los administrativos y para los docentes el
Consejo de Facultad y las de un perodo mayor, el Consejo Universitario, para tal el
expediente se remite a la Direccin de Personal para su Informe Escalafonario
correspondiente.
Art.19 Las licencias por enfermedad, gravidez, fallecimiento de cnyuge, padres hijos o
hermanos, citacin expresa de autoridad judicial, militar o policial, funcin edil,
matrimonio, enfermedad grave de cnyuge, padres o hijos, las concede la Oficina
de Personal.
Art.20 Las licencias se conceden con goce de remuneraciones, sin goce de
remuneraciones y a cuenta del periodo vacacional.
Las licencias con goce de remuneraciones se otorgan:
a. Por enfermedad.- Y se otorga a la presentacin de la respectiva solicitud
acompaada del certificado mdico original expedido por ESSALUD, dependencia
del Ministerio de Salud o de facultativo particular, en este ltimo caso visado por el
Mdico de la Universidad. 1.-La licencia con goce de remuneraciones a cargo de
la UNHEVAL es hasta por 20 das, la que excede a este tiempo se sustenta con
certificado mdico original expedido por ESSALUD y el subsidio corre por cuenta
de dicho organismo. 2. La Licencia en caso de neoplasia maligna o tuberculosis
debidamente diagnosticada, el trabajador tiene derecho a 02 aos de licencia con
goce de remuneraciones. 3.-La licencia por emergencia es cuando el docente o
administrativo siente malestar sbito que requiera atencin mdica de
emergencia, el profesor o servidor administrativo puede presentar la solicitud a su
jefe inmediato superior con cargo a regularizar la peticin de licencia con la
entrega del certificado mdico en el trmino mximo de 72 horas. El Jefe
inmediato est obligado bajo responsabilidad a tramitar la solicitud a la Oficina de
Personal en el trmino de 02 horas de haberla recibido. En este caso la Oficina de
Personal dispondr la verificacin del estado de salud del trabajador mediante
visita domiciliaria del Mdico o Asistenta Social de la Institucin, segn
corresponda. 4.-El facultativo de la Universidad puede recomendar descanso
mdico hasta por 03 das, si el trabajador es atendido en el Servicio Mdico de la
Institucin y expedir el respectivo certificado que ser adjuntado a la solicitud de
licencia por enfermedad. 5.-El trabajador (a) se encuentra incapacitado por
enfermedad o accidente podr solicitar variacin de sus vacaciones. No es
aplicable esta disposicin cuando la enfermedad o accidente se produce durante
el descanso vacacional,
b. Por gravidez.- Se otorga por el lapso de noventa (90) das, a la presentacin de
la solicitud acompaada del certificado medico de ESSALUD, 45 das antes de la
fecha probable del parto, a condicin de que se abstenga de realizar trabajo
remunerado. En ningn caso la licencia por gravidez podr exceder de noventa
(90) das, Excepcionalmente la gestante podr solicitar acumular los 45 das del
periodo pre natal al post natal, siempre y cuando lo autorice el facultativo
mediante certificado mdico. El descanso post natal se entender por 30 das

naturales adicionales en casos de nacimiento mltiple.

A la servidora que exceda el plazo mximo post natal, se le considerar como
licencia por enfermedad; en caso de adelanto de la fecha del parto, se deducir
automticamente del perodo pre natal.
Cuando el parto sobrevenga en fecha posterior a la sealada en el certificado
mdico, el periodo pre natal en exceso se considerar como licencia por
enfermedad.
Si el parto se produce en fecha distinta a la sealada en el respectivo certificado
mdico, el hecho debe ser comunicado a la Oficina de Personal para la
modificacin de la resolucin. La servidora que se encuentre haciendo uso de
descanso pre o post natal, tiene derecho a percibir todos los aumentos
autorizados por el Gobierno Central. El personal subsidiado por EsSalud percibir
de su respectiva entidad la diferencia resultante entre el subsidio y el tota! de
remuneraciones que le corresponda, hasta completar el 100% mientras dure la
licencia.
c. Por fallecimiento de cnyuge, padres, hijos o hermanos,- Se concede en
cada caso, a la presentacin de la solicitud por el lapso de 05 das, cuando el
deceso ocurre en el ciudad de Hunuco, incluidos los distritos aledaos, y por 08
das cuando ocurre fuera de estas jurisdicciones. Al trmino de la licencia el
servidor est obligado a demostrar e deceso con el certificado o partida de
defuncin; en caso contrario, se considerado como licencia sin goce de haber por
motivos particulares o personales.
d. Por citacin expresa de autoridad judicial, militar o policial.- Se otorga al
profesor o servidor administrativo cuando debe ausentarse fuera de la ciudad de
Hunuco para resolver asuntos judiciales, militares o policiales, previa
presentacin de la solicitud y fotocopia de la notificacin respectiva.
La
resolucin se expide por el tiempo que dure la concurrencia ms el trmino de la
distancia. Esta licencia no se concede para justificar ausencias por detencin
privativa de la libertad.
e. Por funcin edil.- Se otorga a los profesores o servidores de carrera que fueran
electos alcaldes, previa solicitud acompaada de la credencia' otorgada por el
Jurado Nacional de Elecciones. El Consejo Universitario concede la licencia
previo informe de la Unidad de Escalafn y Control, del Decano de la Facultad o
del jefe de oficina, segn corresponda.
f.

Por investigacin.- Se otorga al profesor para realizar acciones de investigacin

debidamente programadas en el correspondiente proyecto de investigacin
aprobado por la Oficina Central de Investigacin, Se otorga previo informe del
Jefe de Departamento Acadmico y de la Oficina Central de Investigacin, Las
licencias por ms de 03 das requieren adems de pronunciamiento del Decano.

g. Por extensin universitaria y proyeccin social.- Se otorga para ejecutar

acciones de extensin universitaria y proyeccin social. Con la opinin del Jefe de
Departamento Acadmico y de la Oficina de Extensin y Proyeccin Social. Las
licencias por ms de 03 das requieren adems pronunciamiento del Decano.
h. Por representatividad deportiva o cultural.- Se otorga al personal docente y
servidor administrativo para que en representacin de la UNHEVAL, participen
fuera de la ciudad de Hunuco. El Vice Rector Administrativo autoriza mediante
resolucin.

i.

Por capacitacin oficializada.- Se otorga al personal docente y servidores

administrativos para participar como asistente o ponente en congreso, seminario,
cursos, cursillos u otros similares. Asimismo realizar stage, seguir estudios de
especializacin, maestra o doctorado en el pas o extranjero, hasta por un ao
calendario renovable por otro ao ms como mximo.
Se otorga previa autorizacin del Decano, cuando se trate del personal docente y
el Vicerrector Acadmico, cuando se trate de los seores Decanos, La solicitudes
para realizar stage, estudios de especializacin, maestra o doctorado se
presentan por lo menos con 30 das de anticipacin a la fecha de inicio de la
capacitacin. Las solicitudes para eventos con duracin de hasta 08 das
calendario se presentan con 05 das de anticipacin, siendo potestad de la
autoridad otorgante, la exoneracin del plazo sealado a solicitud de parte
debidamente sustentada.
La solicitud por capacitacin oficializada mayor a 30 das calendario se acompaa
de los siguientes documentos;
1. Constancia de tener condicin laboral de profesor ordinario o servidor de
carrera, con un mnimo de dos aos de servicios, expedida por la Unidad de
Escalafn y Control.
2. Constancia expedido por la Unidad de Escalafn, de no tener pendiente la
presentacin del grado o ttulo derivado de capacitacin anterior, haber
cumplido con laborar el doble de tiempo de la licencia concedida por
capacitacin y trabajo de ao sabtico,
3. Constancia oficial de haber sido aceptado por la institucin que ofrece la
capacitacin, con indicacin de la fecha de inicio y trmino de los estudios.
4. Traduccin al espaol de los documentos si stos estuvieron en idioma
extranjero.
5. Acreditar que la capacitacin postulada es afn con la especialidad del
docente o con la labor que realiza o va a realizar el servidor. Se acredita con
el informe del Jefe de Departamento o de! Jefe de la dependencia segn
corresponda,
6. Certificacin de no ser deudor expedido sucesivamente por la Escuela
Acadmico Profesional, la biblioteca y la Oficina General de Administracin,
7. Constancia de no adeudar documentos acadmicos como actas, registros u
otros en caso del personal docente, expedido por el Jefe de Departamento
Acadmico.
8. Constancia de no adeudar documentos administrativos expedida por e Jefe de
la dependencia del servidor,
9. Compromiso notarial o fedatado por los profesores que asumirn la carga
acadmica del interesado.
10. Acuerdo favorable del Consejo de Facultad en caso de ser profesor o informe
favorable del Jefe de la oficina en caso del servidor administrativo

11. Suscribir contrato con la Universidad obligndose el beneficiario de la licencia

a presentar en un periodo mximo de 6 meses, e diploma acreditando el
grado o titulo optado y laborar en la institucin el doble del tiempo de la
licencia concedida, a partir de la fecha de su reincorporacin, expresando que
no solicitar nueva licencia de la misma naturaleza en tanto no haya cumplido
los extremos del contrato.
Art.21 La UNHEVAL de acuerdo a su disponibilidad presupuestal podr apoyar con
pasajes y viticos la asistencia a certmenes.
Art.22 Son obligaciones del beneficiario de licencia por capacitacin oficializada:
a. Presentar dentro de los 30 das de expedida la resolucin de licencia, el plan
de estudios y la duracin del mismo, incluyendo el perodo para la
elaboracin de la tesis para optar al grado acadmico o ttulo de especialista.
b. Presentar semestralmente al Decano de la facultad, informe sobre su avance
acadmico en original y copia, El original ser tramitado al Vice Rector
Acadmico para el seguimiento acadmico y el duplicado ser enviado a la
Unidad de Escalafn y Control para su archivo en el file personal. El
incumplimiento de esta disposicin da lugar a la suspensin de sus
remuneraciones, hasta que subsane la omisin,
c. Dictar charlas, conferencias, cursillos u otros similares relacionados con los
estudios realizados, en coordinaci n con la Facultad a la que pertenece y/o
con a Oficina de Relaciones Pblicas.
d. Cumplir con los trminos de! contrato suscrito.
Art.230 La licencia por capacitacin oficializada por 01 ao o ms incluye, el perodo
vacacional al que tiene derecho el profesor o servidor administrativo. En ningn
caso el beneficiario podr solicitar vacaciones al concluir la licencia.
Art.24 EI contrato a que hace referencia el numeral 11, del inciso i) del art. 20 del
presente Reglamento es formulado en original y dos copias por la oficina de
Asesora Legal, remitindose el original a la Unidad de Escalafn y Control, la
primera copia al Jefe de Departamento al cual pertenece, para el seguimiento
acadmico y la segunda copia para el archivo de la oficina,
Art.25 EI beneficiario de la licencia por capacitacin oficializada que se viera obligado asuspender a capacitacin por enfermedad propia, de (la) cnyuge, padres o hijos,
podr solicitar la suspensin de la licencia y su reincorporacin a la Universidad. El
plazo para la presentacin de la solicitud es no mayor a 05 das hbiles ms el
trmino de la distancia si a capacitacin se realiza en el pas, o de 30 das si tiene
lugar en el extranjero, en ambos casos contados a partir de la fecha de aceptacin
oficial de la suspensin por la entidad capacitadora, el interesado adjuntar a su
solicitud copia del documento de aceptacin.
Art.26 Cuando la suspensin de la capacitacin obedezca a deficiente rendimiento
acadmico, inasistencia reiterada u otra causa que no sea la considerada en el Art.
21 del presente Reglamento, la Licencia original ser sustituida por otra de
capacitacin no oficializada, sin goce de remuneraciones debiendo devolver el
integro de las remuneraciones percibidas.
Art.27 En caso de comprobarse que el beneficiario de la licencia por capacitacin
oficializada o no oficializada estuviera desvirtuando la finalidad de la licencia, esta

le ser suspendida disponindose la devolucin de las remuneraciones percibidas,

sin perjuicio de que su caso sea remitido a la Comisin de Procesos
Administrativos Disciplinarios para su pronunciamiento.
Art.28 Si el beneficiario de la licencia por capacitacin oficializada requiere de un perodo
mayor para culminar satisfactoriamente sus estudios y presentar el diploma de
grado o ttulo correspondiente, podr solicitar licencia por capacitacin no
oficializada, sin goce de remuneraciones hasta por el trmino de 180 das
improrrogables,
Art.29 EI incumplimiento del contrato por parte del profesor o servidor administrativo da
lugar a la devolucin del ntegro de la remuneracin percibida durante e tiempo de
la licencia, y pagar una indemnizacin pactada en e! contrato, sin perjuicio de as
acciones legales subsecuentes a que hubiera lugar,
Art.300 La solicitud para asistir a certmenes como congresos, seminarios, simposiums,
cursos, etc. Cuya duracin sea hasta de 08 das, ser acompaada de la invitacin
oficial y/o informacin resumida del evento; copia de la exposicin en caso de ser
ponente; cronograma de recuperacin de clases y opinin favorable del Jefe de
Departamento Acadmico, si es docente o de Jefe de Oficina cuando sea un
servidor administrativo quien !o solicite.
Al reincorporarse a sus labores el profesor o personal administrativo presentar a
su jefe inmediato un informe y certificado de su participacin en el evento para su
conformidad y remisin a la Unidad de Escalafn y Control. El incumplimiento de
esta obligacin da lugar a la sustitucin de la resolucin por otra otorgando licencia
por motivos particulares sin goce de remuneraciones, disponindose a devolucin
de la remuneracin y viticos indebidamente percibida.
Art.31 La UNHEVAL, se reserva el derecho de solicitar informacin oficial a las
instituciones capacitadoras respecto de los profesores o servidores de carrera que
se hallen en uso de licencia por capacitacin oficializada y no oficializada.
Art.32 Las licencias de cuenta del periodo vacacional son:
a) Por matrimonio.- Se concede por un perodo no mayor de 30 das que sern
deducidas del perodo vacacional inmediato siguiente, se concede al profesor
ordinario o servidor de carrera a la presentacin de su solicitud, con cargo a
entregar a las 48 horas de su reincorporacin su partida de matrimonio, en
caso contrario la resolucin original ser sustituida por otra otorgndole
licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares.
b) Por enfermedad grave de cnyuge, padres, hijos y hermanos se otorgan
por un perodo no mayor de 30 das, los mismos que sern deducidos dei
perodo vacacional inmediato siguiente, se concede previa presentacin de ia
solicitud
acompaada
del
certificado
mdico
correspondiente.
Excepcionalmente/ el certificado mdico puede presentarse al reincorporarse
el trabajador a sus labores.
c) Por viaje para trmite y examen de postulacin y/o sustentacin a una
maestra, aun curso especializado o un doctorado que se concede a un
profesor ordinario y servidor administrativo de carrera, hasta el trmino de tres
das, que debe regularizarse con la documentacin probatoria correspondiente,
d) Por vacaciones pendientes de uso, se otorgan con la presentacin de

solicitud anticipada y autorizacin de su jefe inmediato superior.

e) Para sustentar tesis para Titulo, Magister, Doctorado, en el caso del
trabajador.
Art.33 Las licencias sin goce de remuneraciones son:
a) Por motivos particulares o personales, se concede al profesor ordinario o
servidor de carrera hasta por noventa das calendario, considerndose
acumulativamente todas las licencias y/o permisos de la misma ndole que
tuviera durante los ltimos 12 meses. Cumplido el tiempo mximo permitido,
el trabajador no puede solicitar nueva licencia hasta que transcurra 12 meses
de trabajo efectivo, contados a partir del da de su reincorporacin. El
otorgamiento de esta licencia est condicionada a la conformidad institucional
teniendo en cuenta las necesidades del servicio. La licencia mayor a 08 das
requiere acuerdo del Consejo de Facultad.
b) Por capacitacin no oficializada, se concede al profesor o servidor de carrera
hasta por 12 meses para asistir a eventos de inters personal y no cuenta con
auspicio institucional, Est condicionada a la conformidad institucional
teniendo en cuenta la necesidad del servicio La licencia por mayor a 05 das
requiere acuerdo de! Consejo de Facultad, ratificado por el Consejo
universitario para el caso de docentes,
Los docentes y servidores administrativos que haciendo uso de licencia con o
sin goce de remuneraciones o a cuenta del periodo vacacional reciban otras
remuneraciones en otra entidad pblica (a excepcin de docencia para los
administrativos) sern objetos de las sanciones tipificadas en el Art. 26 y 28
del D, Ley 276.
Al momento de su reincorporacin el beneficiario est obligado a presentar
copia autenticada del diploma o certificado que acredite su participacin en el
evento. El beneficiario de la licencia puede volver a hacer uso de la misma
siempre que haya transcurrido como mnimo el doble de tiempo de la licencia
concedida.
c) Por cargo de confianza, se concede al profesor o servidor administrativo
previa presentacin de solicitud acompaado de la resolucin de designacin.
Se otorga hasta que dure su designacin.
CAPITULO IV
DEL AO SABTICO
Art.34 EI ao sabtico es un derecho que reconoce la Ley 23733 a! profesor ordinario o
principal o asociado a tiempo completo y con ms de 07 aos de servicios en la
misma Universidad, esto es en a Universidad Nacional "Hermilio Valdizn", con
fines de investigacin o de preparacin de una publicacin. Se otorga por una sola
vez y comprende el haber bsico y las dems complementarias.
Art.35 Son requisitos para solicitar el goce de ao sabtico:

a) Solicitud dirigida al Decano de la Facultad con 05 meses de anticipacin al

inicio del ao lectivo, adjuntando el Proyecto de Investigacin o Plan de
Publicacin, debidamente aprobado por la Oficina Central de Investigacin.
b) Constancia de ser profesor principal o asociado a tiempo completo, y tiempo
de servicios expedida por la Unidad de Escalafn y Control.
c) Acuerdo favorable del Consejo de Facultad.
d) Compromiso notarial o fedatado de los docentes que asumirn la carga
acadmica del profesor solicitante.
e) Constancia expedida por el Jefe del Departamento Acadmico de no adeudar
documentos acadmicos, administrativos u otros.
f)

Declaracin jurada simple de no tener compromiso alguno cor capacitacin

oficializada anterior.

g) Certificacin de no ser deudor expedido sucesivamente, por la Escuela

Acadmico Profesional, la Biblioteca y la Oficina General de Administracin.
h) Suscribir contrato con la Universidad obligndose a presentar como mximo a
los 30 das de vencida la licencia, 02 ejemplares del informe final de la
investigacin o e! original de la publicacin, ambos en condiciones de ser
impresos. El incumplimiento de los trminos del contrato trae consigo la
sustitucin de la resolucin por otra de capacitacin no oficializada y la
devolucin de las remuneraciones percibidas
Uno de los informes de la Investigacin queda en la Oficina Central de
Investigacin y el segundo es derivado a la Unidad de Escalafn y control
para su archivo en su file persona.
Art.36 EI goce del ao sabtico se concede en razn de 01 profesor por Departamento
Acadmico. Se requiere pronunciamiento del Jefe de Departamento Acadmico,
del Consejo de Facultad y se otorga por Resolucin de Consejo Universitario.
Art.37 El docente en uso de ao sabtico est obligado a presentar informes trimestrales
sobre el avance del trabajo a su Departamento Acadmico, los mismos que son
derivados a la Oficina Central de Investigacin para opinin y control, despus de
lo cual se remiten al Vicerrectorado Acadmico. Copia de la opinin de la Oficina
Central de Investigacin es entregada al profesor para su conocimiento y subsanar
las observancias de ser e caso.
Art.38 En caso de comprobarse que el beneficiario de ao sabtico estuviera
desvirtuando la finalidad de la licencia, esta le ser suspendida disponindose la
devolucin de las remuneraciones percibidas, sin perjuicio de que su caso sea
remitido a la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios para su
pronunciamiento.
Art.39 AI trmino del goce del ao sabtico, el docente debe presentar 03 volmenes del
trabajo concluido con su respectiva solicitud de reincorporacin, dirigida al Decano
de la Facultad. Los volmenes sern entregados al Rector/ Oficina de
Investigacin y Oficina de Personal.

Art.40 EI docente que no se reincorpore en el lapso de tres das hbiles de concluida la

licencia incurrir en abandono de cargo.
Art.41 La licencia por ao sabtico incluye el periodo vacacional al que tiene derecho el
profesor. En ningn caso el beneficiario podr solicitar vacaciones al concluir la
licencia.
CAPITULO VI
LAS VACACIONES DEL PERSONAL DOCENTE Y SERVIDORES ADMINISTRATIVOS.
Art.42 Las vacaciones anuales y remuneradas son obligatorios e irrenunciables, se
alcanza despus de cumplir el ciclo laboral y puede acumularse hasta dos
perodos de comn acuerdo con la entidad y. nicamente por razones de servicio.
Conforme a ley los servidores administrativos tienen derecho a 30 das de
vacaciones y el personal docente a 60 das al ao sin perjuicio de atender trabajos
preparatorios o de rutina universitaria de modo que no afecten el descanso legal
ordinario.
Art.43 La Oficina de Personal aprueba en el mes de noviembre de cada ao mediante
resolucin e! rol de vacaciones de los servidores administrativos para el ao
siguiente, en funcin del ciclo laboral completo, teniendo en cuenta las
necesidades de! servicio y el inters del servidor.
El perodo vacacional del personal docente lo determina el Consejo Universitario,
considerndolo como parte del Calendario Acadmico.
Cualquier variacin posterior de las vacaciones programadas del personal docente
como de los servidores administrativos deber efectuarse en forma regular y con
la debida fundamentacin.
Art.44 Las vacaciones de! personal docente como administrativo podrn ser suspendidas
solo por razones de necesidad de servicio Institucional, previa justificacin de Jefe
Inmediato. Para e! caso del persona! docente la disposicin escrita proviene del
Rector y para e! personal administrativo del Director de la oficina de Personal.
Esta suspensin no ser mayor de quince das consecutivos, debiendo ser
repuestas durante el ao sin perjuicio del normal desarrollo de la labor lectiva
como administrativa.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera. El profesor y e! servidor administrativo en uso de licencia con goce de
remuneraciones, tienen derecho a percibir todos los beneficios que otorga la
UNHEVAL.
Segunda. El Estatuto establece jerrquica y a estructura orgnica da la Universidad, Los
Jefes de Departamento Acadmico, Directores de Institutos de Investigacin,
Directores de Centros de Proyeccin y extensin Social de Facultades,
dependen jerrquicamente del Decano de la Facultad correspondiente.
Tercera.

La Comisin de Servicios es el desplazamiento del profesor o servidor

administrativo fuera de su lugar habitual de trabajo para cumplir labores
propias de su cargo, Es otorgada hasta por tres das por el Vicerrector

Administrativo, y por ms de tres das por el Rector o por el Consejo

Universitario con goce de remuneraciones, viticos y pasajes o subvencin.
Cuarta.

Todo servidor docente o administrativo, est obligado de conocer el presente

reglamento, antes de realizar un trmite administrativo sobre lo que norma.

Quinta.

Los asuntos no contemplados en el presente Reglamento sern resueltos por

el Consejo Universitario.

Sexta.

Djese sin efecto las disposiciones que se opongan al presente Reglamento.

Cayhuayna, Hunuco, 25 de julio de 2008.