DANIELA GARAVITO

CORDERO
INGENIERIA INDUSTRIAL
QUINTO SEMESTRE
CONTABILIDAD GENERAL

1. MBITO DE APLICACIONES DE LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD:

De los principios de contabilidad generalmente aceptados:

Art. 1o. Definicin. De conformidad con el artculo 68 de la Ley 43 de 1990, se
entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al
registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en
forma clara, completa y fidedigna.
Art. 2o. mbito de aplicacin. El presente decreto debe ser aplicado por todas las
personas que de acuerdo con la ley estn obligadas a llevar contabilidad.
Su aplicacin es necesaria tambin para quienes sin estar obligados a llevar
contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una
entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin
de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto
modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del
valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, porque se llevan los
registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado
tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por
muy pequeas o voluminosas que sean estas.
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de
los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del

negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.
3. CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE:
Las cualidades de la informacin contable son fundamentalmente tres y estn indicadas en
el artculo 4 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, que menciona lo siguiente:
La informacin contable ser comprensible cuando
informacin contable ser til cuando:

sea clara y fcil

de

entender

la

Sea pertinente: Es decir, cuando la informacin est al da (oportuna), cuando

permita basarse en periodos anteriores constantes para predecir el comportamiento
de un periodo futuro (valor de prediccin) y cuando permita el uso de la informacin
contable en diferentes periodos (valor de retroalimentacin)
Sea confiable: Lo cual requiere que en ninguna situacin, la informacin contable
puede estar parcializada o reflejando una postura subjetiva (Neutral), que debe estar
basada en hechos que se puedan comprobar (verificable) y finalmente que no se
especule sino que por lo contrario, se presente la realidad tal cual, sin aproximaciones
(Fiel)

La informacin contable ser comparable cuando est preparada sobre bases uniformes, es
decir cuando las polticas contables permanezcan constantes, se actualicen de forma regular
y sean consistentes por periodos.
4. NORMAS BSICAS:
Las normas bsicas son el conjunto de postulados conceptos y limitaciones, que
fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que sta goce de las
cualidades indicadas.

Ente econmico: El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica

organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos.

Continuidad: Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y reservarse teniendo

en cuenta si el ente econmico continuar o no funcionando normalmente en perodos
futuros.
Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en
una misma unidad de medida.
Perodo: El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros,
durante su existencia.
Valuacin de medicin: Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten
deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida.

Criterios de Medicin.

Valor a costo Histrico. Es el que representa el importe original consumido u obtenido en

efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho econmico.
Valor Actual o de Reposicin: es el que representa el importe en efectivo o en su
equivalente, que se consumira para reponer un activo o se requiere para liquidar una
obligacin, en el momento actual.
Valor Presente o Descontado. Es el que representa el importe actual de las entras o salida
netas en efectivo, o en su equivalente, que generara un activo o un pasivo,
Esencia sobre la forma: Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma
legal.
Realizacin: Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un
hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico
tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus
recursos, en uno u otro caso razonablemente cuantificables.
Asociacin: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en
las cuentas de resultados.
Mantenimiento del patrimonio: Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad,
excedentes en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo,
excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido
mantenido o recuperado.
Revelacin plena: El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida,
todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin
financiera.

Importancia relativa o materialidad: El reconocimiento y presentacin de los hechos

econmicos debe hacerse de acuerdo con la importancia relativa.
Hecho econmico material: Debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o
desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin.
Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos
u los gastos.
Caractersticas y prcticas de cada actividad: Procurando en todo caso la satisfaccin de
las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las
limitaciones razonables impuestas por las caractersticas y prcticas de cada actividad, tales
como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social
econmico y tecnolgico.
5. NORMAS TCNICAS GENERALES.
Ciclo contable: Se entiende por ciclo contable el proceso que se debe observar para
garantizar el reconocimiento de los hechos econmicos realizados y su transmisin a los
usuarios de la informacin internos y externos.
Reconocimiento de los hechos econmicos: Se refiere l proceso de identificar y registrar
los hechos en la contabilidad, para esto se requieren que correspondan con la definicin de
un elemento de los estados financieros, que sean medibles, que sean pertinentes y se
puedan representar en forma confiable. La administracin de un negocio debe reconocer las
transacciones de la misma manera en cada periodo, a no ser que para mejorar la informacin
se considere indispensable introducir cambios.
Contabilidad de causacin: Implica que los hechos econmicos se deben reconocer en el
periodo en el cual se realizan, y no cuando se pague o se reciba el efectivo o su equivalente.
Esta norma tcnica general tambin se conoce como contabilidad por acumulacin.
Medicin al valor histrico: Implica que los hechos econmicos se reconozcan inicialmente
por su valor histrico teniendo en cuenta, cuando sea necesario, la norma bsica de la
prudencia.
Moneda funcional: Es el peso. Cualquier hecho econmico realizado en otras unidades de
medida se debe reconocer en pesos, para lo cual se utiliza la tasa de conversin o cambio de
la fecha que tiene lugar la transaccin. En algunos casos, normas especiales pueden exigir o
autorizar el registro o la presentacin de informacin contable en monedas de otros pases,
siempre y cuando estas se puedan convertir a pesos

El registro de los hechos econmicos en las cuentas adecuadas implica una apropiada
clasificacin de las transacciones de acuerdo con su naturaleza. La clasificacin se debe
efectuar de conformidad con el plan de cuentas, que es de aplicacin obligatoria y no permite
la utilizacin de clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes de las previstas en el.
Un ente econmico debe registrar provisiones para cubrir contingencias de prdidas
probables, pasivo estimado o con el fin de disminuir el valor de los activos, segn lo
determine las normas tcnicas. El registro de las provisiones implica que estas deben ser
justificadas, cuantificables y confiables.
Contingencias hace referencia a una situacin, condicin o conjunto de circunstancias
existentes, que impliquen duda respecto a una posible ganancia o prdida, la cual se
despejara cuando uno o ms eventos futuros tengan un lugar o dejen de ocurrir, la
calificacin de las contingencias se debe ajustar al cierre de cada periodo, de ser posible con
base en el concepto de expertos. Existen tres clases:

Probables: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada

en su conjunto, seala la posibilidad de eventos futuros.
Remotas: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible, considerada
en su conjunto, indica baja probabilidad de eventos futuro.
Eventuales: contingencias respecto a las cuales la informacin disponible,
considerada en su conjunto, indica que no es posible predecir si los eventos futuros
tendrn
lugar
o
dejaran
de
presentarse.
A partir de los respectivos comprobantes, los asientos de los diferentes hechos
econmicos se deben registrar en espaol en los libros, teniendo en cuenta el sistema
de partida doble. Varias operaciones homogneas se pueden registrar en forma
global, siempre y cuando su resumen no supere las operaciones de un mes. Las
operaciones deben registrarse en orden cronolgico y los asientos o registros en los
libros deben hacerse a ms tardar el mes siguiente a aquel en el cual tuvieron lugar;
se debe resumir los movimientos dbito y crdito de cada cuenta y establecer su saldo
una omisin o error se debe corregir con un nuevo asiento en la fecha en que se
detecte.

Ingresos diferidos. Se debe contabilizar cuando la obligacin correlativa se encuentre total

o parcialmente satisfecha. Los gastos diferidos se contabilizan cuando el beneficio correlativo
este total o parcialmente consumido o perdido.
Asignacin de los diferidos e intangibles recibe el nombre de amortizacin; la de los recursos
naturales, agotamiento; y la del costo de las propiedades, la planta y el equipo se denomina
depreciacin. En el clculo de la alcuota respectiva se debe usar bases que se puedan
soportar tcnicamente. Cualquier cambio en los estimados iniciales se debe reconocer
mediante la modificacin de la alcuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo
con los nuevos estimativos.
Previo a la preparacin de los estados financieros se debe efectuar a los ajustes necesarios
para observar la norma tcnica de asignacin anterior. Esto implica registrar hechos
econmicos realizados que no se hayan tenido en cuenta, y corregir los asientos que fueron
registrados incorrectamente.

La administracin del ente econmico debe verificar, antes de la emisin de los estados
financieros, el cumplimiento de las afirmaciones, explicitas e implcitas, en cada uno de sus
elementos, las cuales se derivan en normas bsicas y de las tcnicas.
La verificacin de las afirmaciones hace regencia a:

Integridad: reconocimiento de todos los hechos econmicos realizados.

Existencia: registro de todas las transacciones realizadas durante el periodo, y
existencia de los relativos y pasivos en la fecha de corte.
Valuacin: reconocimiento de todos los elementos por valores apropiados.
Presentacin y revelacin: clasificacin, descripcin y revelacin de todos los
hechos econmicos en forma correcta.
Derechos: representacin de los activos de probables beneficios econmicos
futuros obtenidos por el ente econmico en la fecha de corte.
Obligaciones: representacin de los pasivos de probables sacrificios econmicos
futuros a cargo del ente econmico en la fecha de corte.

Toda informacin conocida despus de la fecha de cierre y antes de la emisin de los

estados financieros, se debe a reconocer en el periodo objeto de cierre siempre y cuando
proporcione evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre.

6. NEGOCIO EN MARCHA:
Principio de Contabilidad del Negocio en Marcha: Se supone que un negocio habr de
durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su
vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada para
cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia
de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de adquisicin, a los
distintos ejercicios en que preste este servicio.
El negocio en marcha se comprueba o verifica, cuando el revisor fiscal o el auditor, presentan
el dictamen sobre los estados financieros, y concluye informando sobre la capacidad de la
organizacin para continuar el negocio en marcha, con base en el estudio del plan de
negocios.
Se puede verificar que un negocio est en capacidad de continuar su marcha, solamente
cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre
aspectos operativos y estratgicos.
Tambin se evidencia, en la capacidad de producir flujos de efectivo, demanda y vigencia del
producto en el mercado.
Aunque la contabilidad y la elaboracin es responsabilidad de la administracin y del
contador, el revisor fiscal debe analizar la informacin y proponerse encontrar la evidencia de
negocio en marcha, para dar confiabilidad a los asamblestas.

Algunas situaciones que pueden afectar la continuidad del negocio, son:

Escaza generacin de flujos de efectivo.

Prstamos de corto plazo que financian activos de corto plazo.
Cierre del crdito de instituciones financieras.
Flujos negativos de efectivo.
Prdida de mercados.
Incapacidad de pago de obligaciones.
Escasez de materiales y dificultad para importarlos.
Embargos judiciales.

Se requiere que el revisor fiscal, auditor y administradores revelen en su dictamen o informe

de gestin algunas de estas contingencias que limitan la continuidad del ente econmico,
que en algunos casos por congraciarse con las directivas, no lo informan oportunamente.
Determinar la rentabilidad del negocio y observarla bajo la ptica de varios escenarios, para
tener la informacin suficiente, para decir sobre la viabilidad continuidad del negocio en
marcha.
7. VALUACIN AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la
valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin",
en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en
caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el de "costo" como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

8. INGRESOS COMO NORMAS TECNICAS:

Segn plan general de contabilidad pblica.
264. Nocin. Los ingresos son los flujos de entrada de recursos generados por la entidad
contable pblica, susceptibles de incrementar el patrimonio pblico durante el periodo
contable, bien sea por aumento de activos o por disminucin de pasivos, expresados en
forma cuantitativa y que reflejan el desarrollo de la actividad ordinaria y los ingresos de
carcter extraordinario.

265. El reconocimiento de los ingresos debe hacerse en cumplimiento del principio de

Devengo o Causacin, con base en las normas que los imponen, las declaraciones
tributarias, la liquidacin de pago de los aportes parafiscales, o el desarrollo de actividades
de comercializacin de bienes y prestacin de servicios. Para el caso de los ingresos
tributarios y no tributarios, las liquidaciones oficiales y los actos administrativos,
respectivamente, se reconocen una vez hayan quedado en firme.
266. Los intereses de mora derivados de los derechos, por estar sometidos a situaciones
inciertas, deben reconocerse atendiendo al principio de prudencia. En caso de no reconocer
el ingreso, deber revelarse dicha situacin en cuentas de orden contingentes y en las notas
a los estados, informes y reportes contables.
267. El reconocimiento de los ingresos por venta de bienes se realizar cuando se haya
transferido su titularidad y Contadura General de la Nacin 66 PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD PBLICA determinado en forma razonable la correspondiente
contraprestacin. Por su parte, los ingresos por prestacin de servicios se reconocen cuando
surja el derecho de cobro como consecuencia de la prestacin del servicio, imputndose al
perodo contable respectivo.
268. La entidad contable pblica que en desarrollo de sus operaciones realice devoluciones,
rebajas y/o descuentos debe reconocerlos por el precio o el valor convenido, segn
corresponda.
269. Las transferencias se reconocen cuando la entidad contable pblica receptora conoce
que la entidad contable pblica cedente expidi el acto de reconocimiento de su correlativa
obligacin. El importe para el reconocimiento corresponde al definido en el citado acto.
270. Las operaciones interinstitucionales estn conformadas por los fondos recibidos, las
operaciones de enlace y las operaciones sin flujo de efectivo. Los fondos se reconocen por el
valor recibido y las operaciones de enlace y sin flujo de efectivo, por el valor de la operacin
que las genera.
271. Los ingresos se revelan atendiendo el origen de los mismos, como el poder impositivo
del Estado, el desarrollo de operaciones de produccin y comercializacin de bienes y
prestacin de servicios; las relaciones con otras entidades del sector pblico, y la ocurrencia
de eventos complementarios y vinculados a la operacin bsica o principal, as como los de
carcter extraordinario. Se clasifican en ingresos fiscales, venta de bienes y servicios,
transferencias, administracin del sistema general de pensiones, operaciones
interinstitucionales y otros ingresos.
272. Los ingresos fiscales corresponden a ingresos tributarios y no tributarios, aportes sobre
la nmina, y rentas parafiscales.
273. Los ingresos tributarios corresponden a ingresos exigidos sin contraprestacin directa,
determinados en las disposiciones Contadura General de la Nacin 67 PLAN GENERAL DE
CONTABILIDAD PBLICA legales por la potestad que tiene el Estado de establecer
gravmenes. Se clasifican segn el hecho generador del tributo y recaen sobre la renta o la
riqueza, en funcin de la capacidad econmica del sujeto pasivo, gravando la propiedad, la
produccin, la actividad o el consumo. Tambin pueden clasificarse atendiendo a la
jurisdiccin a la cual pertenezcan en Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales.
274. Los ingresos no tributarios son las retribuciones efectuadas por los usuarios de un
servicio a cargo del Estado, en contraprestacin a las ventajas o beneficios que obtiene de
ste. Comprenden, entre otros, tasas, multas, intereses, sanciones, contribuciones, regalas
y concesiones.

275. Los aportes sobre la nmina son ingresos creados por disposiciones legales, que se
originan en pagos obligatorios derivados de la relacin laboral, de las entidades pblicas y
privadas.
276. Las rentas parafiscales son gravmenes que afectan un determinado y nico grupo
social y econmico, y se utilizan para beneficio del propio sector.
277. Los recursos generados por la produccin y comercializacin de bienes y la prestacin
de servicios constituyen ingresos para las entidades contables pblicas. En caso de existir
devoluciones, rebajas o descuentos, deben reconocerse como un menor valor del ingreso,
con independencia de la vigencia en que se haya devengado.
278. Las transferencias comprenden los recursos originados en traslados sin
contraprestacin directa, efectuados entre las entidades contables pblicas de los diversos
niveles y sectores.
279. Los recursos de la administracin del sistema general de pensiones comprenden las
cotizaciones, recuperaciones de cartera, devoluciones de aportes de la administradora,
reintegros de pensionados, convalidacin y conmutacin Contadura General de la Nacin 68
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PBLICA pensional y el reconocimiento de semanas,
as como las cuotas partes de pensiones y de bonos pensionales.
280. Las operaciones interinstitucionales comprenden los fondos recibidos por la entidad
contable pblica, de la administracin central del mismo nivel, para el desarrollo de las
funciones de cometido estatal. Incluye las operaciones de enlace y las operaciones sin flujo
de efectivo que se caracterizan porque en las mismas intervienen dos o ms entidades
contables pblicas.
281. Los otros ingresos comprenden flujos de entrada de recursos generados por la entidad
contable pblica, no considerados expresamente en las anteriores clasificaciones. Incluye
tambin los ingresos por partidas de carcter extraordinario