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Autodesarrollo Gerencial
Fase 2 Investigacin del Problema
Presentan:
Oscar Eduardo Camelo Cdigo: 79832737
Durley Vega Cdigo: 86013398
Yenny Barn Lombana Cdigo: 1010176636
Carolina Ortiz Cdigo: 1010176119
Jorge Alexander Bejarano Cdigo: 80071052
Grupo: 102034_6
Tutor:
INTRODUCCIN
El presente trabajo colaborativo nos sirvi de iniciacin de la actividad de aprendizaje grupal,
identificacin de competencias y compromisos de los integrantes del grupo, adems de
fortalecer nuestros conocimientos gracias a la apropiacin del material de trabajo
proporcionado en el campus, con el cual pudimos identificar dentro de las organizaciones
escogidas las fortalezas y debilidades; as como las oportunidades y amenazas en la situacin
gerencial de las empresas basados en 4 aspectos fundamentales que son Estrategias
Gerenciales, Tipos de Gestin, Liderazgo y Competencias Gerenciales, todo dentro de lo que
se denomina Anlisis externo POAM y Anlisis Interno PCI.
De igual manera identificamos coincidencias y diferencias de los indicadores dentro de los
diferentes anlisis.
OBJETIVOS
Objetivos
General:
Fortalecer en el estudiante de Administracin de Empresas los fundamentos del curso
Autodesarrollo Gerencial, su significado, comprender las diferentes lecciones de la
Unidad 1: Estrategias Gerenciales, Tipos de Gestin, Liderazgo y Competencias
Gerenciales, a travs de la observacin y diagnstico realizado en una visita
empresarial.
Especficos:
Leer, comprender y analizar las 6 lecciones de la Unidad 1 que enmarcan Gerencia y
Gestin, Anlisis tendencias, Modelos gerenciales, Modas Administrativas, Gestin
del pensamiento y gerencial y Modelos y tcnicas gerenciales.
Elegir una empresa y realizar observacin de acuerdo a los criterios gerenciales, a
partir de all realizar entrevista al gerente y otros miembros de la organizacin, con lo
cual se proceder a diligenciar la matriz DOFA de la empresa seleccionada, esto
contribuir a incrementar habilidades investigativas a travs de la observacin,
diagnstico, revisin y anlisis de documentacin.
A partir de la Matriz DOFA obtenida, retroalimentar al empresario sobre las
principales debilidades y fortalezas que se evidenciaron a nivel interno en la
organizacin, al igual que las Oportunidades y Amenazas que se observan en su
entorno a nivel externo.
Interactuar con el equipo del trabajo colaborativo para detectar los principales
indicadores o coincidencias en las organizaciones aportadas por cada estudiante.
Desarrollo de la actividad
1.
La direccin de la empresa ha
logrado el crecimiento de la
empresa en la ltima dcada y se
empieza la adecuacin de una junta
directiva en la empresa.
El reconocimiento de la empresa,
cobertura, tecnologa, experiencia,
resultados y versatilidad.
El respaldo de la compaa son
sus
instalaciones
fsicas
y
tecnolgicas, ms el respaldo de
certificaciones de proveedores
internacionales y nacionales.
Es la primera compaa en tener
una pgina web en 1991, siempre
ha estado a la vanguardia en la
inclusin de la tecnologa en sus
procesos.
Financreditos posee un staff
directivo de alto nivel muy
capacitado y funcional.
POAM: PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
-
De no lograr un crecimiento
podramos tener que cerrar oficinas
y perder clientes lo que por
reaccin tendra un efecto nefasto
en la empleabilidad de muchas
personas.
La amenaza ms fuerte a nivel
FORTALEZAS
-
diferenciadoras a la operacin
general de la empresa.
El talento humano de la empresa
es la parte ms importante de la
operacin y el sostn de la gestin
operativa.
OPORTUNIDADES
Las oportunidades a nivel de
gestin
econmicamente
son
muchas,
nuevos
clientes
gestionados
desde
el
rea
comercial, el mejor manejo de los
recursos.
Polticamente la gran oportunidad
se presenta en el momento poltico
que vive el pas y lo que puede
significar la reinsercin de miles de
hombre y mujeres al nivel
productivo del pas.
Socialmente, la situacin en la
gestin tambin se incrementa
mejorando la concepcin y
percepcin lo que puede mejorar en
gran medida las condiciones
operativas de las empresas en todos
los ambiente.
Tecnolgicamente las
oportunidades se dan en la medida
que la compaa est alerta
innovando y aprovechando toda
clase de herramientas que puedan
mejorar la gestin organizacional
en todos sus niveles.
PCI: LIDERAZGO
DEBILIDADES
FORTALEZAS
POAM: LIDERAZGO
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
Las competencias gerenciales teniendo en
cuenta que estn todas centralizadas para
esta compaa, son bsicamente la
experiencia y el conocimiento que el
gerente tiene del negocio.
Competitivamente las competencias
gerenciales son fuertes porque se ha
sabido
aprovechar
el
potencial
crecimiento
del
mercado
y
la
internacionalizacin de la compaa.
En la parte financiera la fortaleza de la
capacidad directiva es el grado que tiene
de utilizacin de la capacidad de
Tecnolgicamente
es
donde
ms
oportunidades presenta esta empresa y
muchas ms de la economa nacional
pues la globalizacin de la informacin
abre muchas puertas para que a nivel
FORTALEZAS
El
servicios.
riesgo en seguridad.
ms
alto
conocimiento,
dominio
PERFIL
DE
ESTRATEGIAS GERENCIALES.
OPRTUNIDADES
AMENAZAS
residencial y comercial.
Competencia desleal.
Fortalecer
tecnolgicos
la
presencia
(Cmaras
en
medios
inalmbricas,
FORTALEZAS
La capacidad de innovacin para
empresa.
de los servicios.
en
tiempo
real
(masi).
POAN: TIPOS DE GESTION
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Personal con antecedentes delictivos que pretenda Ser una empresa innovadora y
ingresar a la organizacin para cometer actos creativa sl momoento de ofreser
ilcitos.
nuestros servicios.
en
el
uso
de
medios
de
maera
FORTALEZAS
inmediata
cliente,
para
aumentar
la
Mejorar
el
rendimiento
de
los
de
canales
OPRTUNIDADES
disponibles
para
la Promover
el
dilogo
entre
sus
FORTALEZAS
de
los
servicios
de
prestacin
seguridad
de
privada
servicios
en el
de
sector
OPRTUNIDADES
La crisis en algunos prosesos hace parte del ciclo Realizar capacitaciones que ayuden
de la vida de la empresa.
ventajas
competitivas
FORTALEZAS
Expansin en marketing y
comunicacin
clientes
breve
produccin.
POAM: PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMANAZAS EN EL MEDIO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES: Polticas de calidad
OPRTUNIDADES
AMENAZAS
Mayor competitividad
PCI:
PERFIL
DE
CAPACIDADES
INTERNAS
Expansin en marketing y
comunicacin
clientes
breve
produccin.
POAM: PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMANAZAS EN EL MEDIO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES: Polticas de calidad
OPRTUNIDADES
AMENAZAS
Mayor competitividad
PCI:
PERFIL
DE
CAPACIDADES
Expansin en marketing y
comunicacin
clientes
en la produccin.
breve
AMENAZAS
Mayor competitividad
CAROLINA ORTIZ
PCI: PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA:
ESTRATEGIAS GERENCIALES
DEBILIDADES
FORTALEZAS
Deficiencia
en
la
Atractivos incentivos para la
comunicacin
entre
fuerza de ventas.
departamentos.
POAM: PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EN EL MEDIO:
ESTRATEGIAS GERENCIALES
OPORTUNIDADES
Dentro de los servicios de
intermediacin
incluir
consultora en riesgos.
Micro seguro y seguro a
bajos costo.
AMENAZAS
Ex funcionarios de la
Compaa comunican sus
estrategias cuando se van a
trabajar a la competencia.
PCI: LIDERAZGO
DEBILIDADES
FORTALEZAS
Muchos de los directivos tienen el
Son lderes a
conocimiento del sector, pero no
mundial
en
saben desarrollar y explotar las
administracin
capacidades de los funcionarios.
riesgos.
nivel
la
de
POAM: LIDERAZGO
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Carencia de un plan estratgico que
Posibilidad de reclutar
incentive y desarrolle las capacidades
agentes
con
de los funcionarios.
competencias idneas en
ramos especficos.
PCI: COMPETENCIAS GERENCIALES
DEBILIDADES
FORTALEZAS
No est establecido el perfil del
Gerentes con mucha
gerente por departamentos y esto
experiencia en el sector
causa que existan gerentes ms
asegurador.
capacitados que otros.
FORTALEZAS:
los clientes.
Falta mayor capacidad de anlisis para La Gerencia tiene capacidad para tener
enfrentar
las
dificultades
AMENAZAS:
remunerado.
cundo
existen
es
muy
bien
remunerada,
FORTALEZAS:
AMENZAS:
Es vulnerable a los
econmicos del entorno.
cambios
Las constantes y cambiantes necesidades de los Personal que realice algn tipo de
clientes aportan en la variedad del servicio y acto delictivo como el robo a un
ampliacin de nuevos mercados.
cliente o a la organizacin.
PCI: LIDERAZGO
DEBILIDADES:
FORTALEZAS:
La gerencia debe fortalecer su dinmica A nivel gerencial, existe gran empata con
organizacional frente a sus colaboradores, los clientes por su dinamismo y proyeccin
es importante aumentar sus controles y al logro de los objetivos propuestos.
potenciar la productividad.
demandas.
POAM: LIDERAZGO
AMENAZAS:
Generacin
de
nuevas
OPORTUNIDADES:
empresas
FORTALEZAS:
financiero
tanto
de
compone la organizacin.
organizacin.
Licitar
gubernamentales.
con
entidades
del
estado
INFORME ESTRATEGICO
De acuerdo a las diferentes matrices expuestas y diferentes modelos gerenciales
empleados por las empresas, Podemos analizar que las estrategias gerenciales de la actualidad
exigen asumir nuevos retos, los grandes cambios que suceden en el entorno, hacen que se
asuman nuevas estrategias y diferentes estilos de gerencia., actualmente existe lo que
podemos llamar la globalizacin la cual abre los avances tecnolgicos para que las empresas
puedan desarrollar y crecer en el mercado actual, de igual manera la innovacin se puede
conocer y adquirir en breve tiempo.
Haciendo nfasis en las principales dificultades gerenciales observadas en las visitas
empresariales, hemos podido comprobar que cambios que se han experimentado en la
sociedad y los avances de las compaas, han generado que se establezcan nuevas estrategias
gerenciales, adems de traer consigo nuevos paradigmas en la manera de ejercer la gerencia,
como es el caso de la utilizacin de herramientas estratgicas. Las Estrategias sirven de gua
para saber lo que queremos lograr en la organizacin, adems de estar atento a los cambios
que se puedan presentar en la sociedad, pero sobre todo unifica las decisiones y promueve una
direccin proactiva.
De acuerdo a los diagnsticos realizados en las diferentes matrices podemos enfatizar
la importancia de las empresas de establecer nuevas estrategias gerenciales que nos permitan
analizar el entorno educativo y poder saber cundo se deben realizar los cambios, adems de
permitirnos conocer como es la organizacin de la empresa y de esta forma establecer los
cambios que se deben realizar para alcanzar su logro en un tiempo determinado, los cambios y
la reestructuracin en la fundamentacin de los procesos administrativos axial como la
planificacin, direccin, control son avances muy significativos para la compaa.
COINCIDENCIAS Y DIFERENCIAS
DESDE LOS INDICADORES TENIDOS EN CUENTA
Una de las coincidencias vistas en las diferentes matrices en cuanto a las debilidades
PCI de las estrategias gerenciales es la falta de utilizacin adecuada de la tecnologa, lo que
nos indica que las empresas colombianas no tienen una asimilacin adecuada de la
globalizacin tecnolgica y las ventajas que puede traer a nivel comercial y operativo para las
organizaciones.
En cuanto a las fortalezas se encuentran similitudes referentes a la estructura
organizacional de las empresas, las competencias y profesionalismo del personal encargado de
los procesos.
Como referencia a las diferencias es evidente que en algunas empresas las ms
grandes y con ms desarrollo de la actividad se evidencia un proceso de trabajo en todas las
reas en cambio las empresas ms pequeas y por ende con menos desarrollo presentan
hallazgos ms puntuales y sencillos.
Tambin se encuentran elementos de similitud en el desarrollo del anlisis a nivel del
POAM en las empresas en temas como la tecnologa, estudios de mercado y situacin social y
como afecta el desarrollo normal de las actividades de las empresas.
Otro elemento de similitud entre las organizaciones analizadas frente a las amenazas es la
competencia desleal, ya sea por parte de las otras empresas o inclusive por trabajadores
desvinculados de las compaas, notndose una constante que puede alterar el funcionamiento
normal de cualquier empresa.
Dentro de las fortalezas para algunas de las organizaciones entrevistadas, pudimos observar el
alto nivel de experiencia que tienen sus Gerentes, lo que aporte enormemente en el desarrollo
de las actividades das, sobre todo, que se lleve con mayor y mejor frente al ejecucin no slo
de las actividades propias sino a nivel general de toda la organizacin.
Todas las empresas analizadas en la matriz DOFA se encuentran interesadas en aumentar sus
ingresos y muchas de ellas dentro de sus debilidades se encuentra el no contar con un
departamento de marketing o mercadeo que genere estrategias que refresquen los productos
ofrecidos actualmente e implementen nuevas formas de hacer llegar los productos a sus
clientes. Este es un punto de suma importancia porque de aqu parte los ingresos de las
Compaas.
Por otra parte, tambin se puede observar los lderes que no tienen la capacidad de descubrir y
desarrollar las habilidades y talentos de las personas a cargo, se considera importante que las
empresas realicen talleres y charlas con sus lderes con el fin de capacitarlos para que
entiendan que en este tiempo no es solo el jefe que manda o solicita sino el que se convierte
en una inspiracin para ser mejor cada da.
Del anlisis realizado se encuentra una diferencia importante en una de las empresas, esta
Compaa se est enfrentando a un tema difcil y es que la competencia le est ofreciendo
mejores condiciones a sus directivos con el fin de tener estos talentos para ellos, por esa razn
es tan importante que las Compaas no fidelicen solo a sus clientes sino tambin a sus
funcionarios que son los que cumplen los objetivos de la organizacin.
CONCLUSIONES
La direccin de una empresa no puede recaer en una sola persona, ya que todo el
personal directivo tiene que tener un nivel de autonoma con el fin de que los procesos
se lleven a buen trmino y dentro de los tiempos estipulados, con la respectiva
asignacin de recursos que deben ser autorizados por el encargado del proceso.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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http://campus04.unad.edu.co/ecacen06/pluginfile.php/5702/mod_resource/content/5/GUIA
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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - VIACI Escuela: ECACEN SyllabusCdigo: 102034- Curso: Autodesarrollo Gerencial. Sitio en lnea:
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Recuperado
de http://www.scielo.org.co/pdf/cadm/v21n35/v21n35a09.pdf